Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và nâng cao hiệu quả quản lý lao động - tiền lương ở công ty.DOC

Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và nâng cao hiệu quả quản lý lao động - tiền lương ở công ty

lời mở đầu Trong kinh tế mở nay, bÊt cø mét doanh nghiƯp nµo tham gia vµo hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có đợc lợi nhuận tối u Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí nhân công- phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lơng khoản trích theo lơng mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời lợi ích kinh tế ngời lao động Việc hạch toán xác chi phí tiền lơng có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lơng cho ngời lao động Có thể nói, hạch toán tiền lơng công cụ quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phơng thức hạch toán khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho ngời lao động Qua thời gian thực tập Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, em đà đợc tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lơng Công ty Em đà cố gắng kết hợp kiến thức đợc học trờng với kiến thức thực tế để hoàn thành khoá luận với đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng nâng cao hiệu quản lý lao động - tiền lơng công ty" Khoá luận bao gồm ba phần sau: Phần I:Những vấn đề lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II:Thực trạng hạch toán lao động,tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội Phần III:Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng,các khoản trích theo lơng biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội phần I Những vấn đề lý luận công tác hạch toán tiền lơng ,các khoản trích theo lơng quản lý quỹ lơng doanh nghiệp I.Khái niệm chất kinh tế tiền lơng 1.Khái niệm tiền lơng Trong trình sản xuất, có kết hợp đồng thời yếu tố là: sức lao động, đối tợng lao động t liƯu lao ®éng Trong ®ã, søc lao ®éng víi t cách hoạt động chân tay trí óc ngời, sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ngời Theo Mác :"Sức lao động có đặc điểm đợc tiêu dùng tạo giá trị lớn Vì coi nguồn gốc tạo giá trị thặng d sức lao động." Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tìm kiếm lợi nhuận chủ yếu thông qua giá trị thặng d Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thờng liên tục thiết phải có yếu tố sức lao động, thiếu trình sản xuất diễn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nay, sức lao động mang tính chất loại hàng hoá đặc biệt Ngời lao động có quyền tự làm chủ sức lao động mình, có quyền đòi hỏi đợc trả công xứng đáng với sức lao động bỏ Với ý nghĩa đó, tiền lơng (tiền công) biểu tiền giá trị sức lao động, đợc thoả thuận hợp lý ngời mua ngời bán sức lao động Trong xà hội phát triển, tiền lơng trở thành phận thu nhập ngời lao động,đảm bảo nhu cầu sống giải trí họ Nh loại hàng hoá thị trờng, tiền lơng phải tuân theo quy luật cung cầu, quy luật giá thị trờng theo quy định Nhà nớc Để ngời hiểu rõ đợc chất tiền lơng doanh nghiệp sử dụng lao động phải có mức trả lơng hợp lý, đảm bảo tiền lơng ngang giá với sức lao động mà ngời lao động bỏ Trớc đây, chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động không tạo đợc động lực phát triển sản xuất Chỉ từ ®ỉi míi c¬ chÕ nỊn kinh tÕ, nã míi thùc đóng vai trò thúc đẩy kinh tế phát triển Có thể tổng hợp lại cách đầy đủ khái niệm tiền lơng nh sau:"Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động , tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc." Tiền lơng vừa phạm trù phân phối vừa phạm trù trao đổi tiêu dùng Trên thực tế, tiền lơng thực có ý nghĩa đáp ứng đợc nhu cầu ngời lao động.Xà hội phát triển, trình độ kỹ làm việc ngời lao động ngày cao, tiền lơng không đáp ứng đợc nhu cầu sinh hoạt vật chất mà cao tiền lơng phải đáp ứng đợc nhu cầu tinh thần ngời lao động Ngời lao động không quan tâm đến khối lợng tiền nhận đợc mà thực chất họ quan tâm đến khối lợng hàng hoá dịch vụ mà họ mua đợc tiền lơng Do vậy, đà tồn hai khái niệm tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao ®éng Sè tiỊn nµy nhiỊu hay Ýt phơ thc vµo suất lao động hiệu làm việc ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ lao động kinh nghiệm làm việc họ Còn tiền lơng thực tế số lợng loại hàng hoá dịch vụ tiêu dùng cần thiết mà ngời lao động mua đợc tiền lơng danh nghĩa họ Giữa hai loại tiền lơng có mối quan hƯ mËt thiÕt víi thĨ hiƯn qua c«ng thøc: TiỊn l¬ng danh nghÜa TiỊn l¬ng thùc tÕ = ChØ số giá hàng hoá dịch vụ Nh vậy, tiền lơng thực tế phụ thuộc nhiều vào tiền lơng danh nghĩa số giá hàng hoá dịch vụ Nếu tiền lơng danh nghĩa cao số giá hàng hoá cao tiền lơng thực tế lại thấp Chỉ tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh tốc độ tăng số giá thu nhập thực tế ngời lao động tăng Và tiền lơng thực tế yếu tố định khả tái sản xuất sức lao động 2.Các chức tiền lơng §iỊu 55 cđa Bé lt lao ®éng cã ghi râ:"TiỊn lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động,chất lợng lao động hiệu công việc." Để đảm bảo thực theo quy định này,tiền lơng bao gồm chức sau: a,Chức tái sản xuất sức lao động Sức lao động đợc trì phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lơng phải đảm bảo đợc chức tức phải thực đợc trình tái sản xuất giản đơn trình tái sản xuất mở rộng Điều có nghĩa tiền lơng không đảm bảo mức sống cho ngời lao động mà đủ để họ nâng cao trình độ, lực cho thân, gia đình, chí phần để tích luỹ b,Chức thớc đo giá trị Chức biểu giá sức lao động, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp có biến động Nhờ mà ngời lao động hài lòng với mức lơng nhận đợc tơng ứng với sức lao động bỏ c,Chức kích thích sức lao động Với ngời lao động, tiền lơng thu nhập đảm bảo sống cho họ.Vì thế, tiền lơng đợc trả phù hợp với sức lao động động lực thu hút, kích thích ngời lao động phát huy tối đa lực Một chế độ lơng đợc coi hợp lý gắn đợc trách nhiệm ngời lao động với doanh nghiệp Đây yếu tố tiên việc thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao suất lao động d,Chức công cụ quản lý Nhà nớc Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận Các chủ doanh nghiệp muốn tận dụng tối đa sức lao động công nhân viên nhằm giảm đỡ phần chi phí sản xuất Để bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, Nhà nớc đà ban hành số sách, chế độ tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xà hội, buộc ngời sử dụng lao động ngời cung cấp lao động phải tuân theo e,Chức điều tiết lao động Thông qua hệ thống bảng lơng chế độ phụ cấp xác định cho ngành,vùng với mức lơng hợp lý, ngời lao động sẵn sàng đón nhận công việc đợc giao Nh vậy, tiền lơng đà tạo động lực thu hút lao động đến làm việc vùng ngành kinh tế khác nhau, trở thành công cụ điều tiết lao động góp phần tạo cấu lao động hợp lý vùng, ngành 3.Các nguyên tắc tiền lơng Xuất phát từ ý nghĩa đặc biệt tiền lơng :giúp ngời lao động ổn định sống nhờ họ hăng say lao động,có điều kiện phát huy khả sáng tạo mình;Tiền lơng nhân tố tích cực góp phần thúc đẩy xà hội phát triển.Yêu cầu tổ chức tiền lơng cho ngời lao động phải đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động,không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động,làm cho suất lao động tăng.Đồng thời phải bảo đảm tính đơn giản, dễ hiểu công tác hạch toán Tiền lơng mối quan tâm hàng đầu ngời lao động , trả lơng cho ngời lao động, Nhà nớc quan chức năng, doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc sau: a,Nguyên tắc 1.Trả lơng ngang cho lao động nh Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Thớc đo lao động đợc sử dụng trờng hợp nhằm đánh giá, so sánh thực trả lơng cách xác Tất ngời lao động khac tuổi tác, giới tính, trình độ nhng có mức hao phí sức lao động nh phải đợc trả lơng ngang Nguyên tắc quán tõng chđ thĨ kinh tÕ, tõng doanh nghiƯp cịng nh khu vực hoạt động Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc nhiều hạn chế Nó phụ thuộc vào phát triển tổ chức quản lý kinh tÕ x· héi cđa tõng níc,trong tõng thêi kú khác Nhà nớc ta phấn đấu xây dựng xà hội công bằng, văn minh, tiến có công tiền lơng Nhà nớc hớng doanh nghiệp thực tổ chức trả lơng theo sách tiền lơng đà đợc quy định có điều chỉnh cho phù hợp với chế hành Điều có sức khuyến khích lớn ngời lao động b,Nguyên tắc 2:Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Tiền lơng khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Nếu suất lao động tăng chậm tiền lơng bình quân đơng nhiên chi phí sản xuất doanh nghiệp tăng thu nhập mang lại không đủ bù đắp khoản chi, sản xuất bị đình trệ Thực tế doanh nghiệp cho thấy, tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất (cụ thể chi phí nhân công) ngợc laị tăng suất lao động làm giảm chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm Các doanh nghiệp nên quan tâm để thực nguyên tắc này, tránh để doanh nghiệp lâm vào tình trạng đình trệ, làm ăn lÃi c,Nguyên tắc Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm ngành nghề khác nỊn kinh tÕ qc d©n Trong bÊt kú nỊn kinh tế có ngành nghề, khu vực sản xuất kinh doanh khác với điều kiện hoàn cảnh lao động khác Cần đảm bảo nguyên tắc công hợp lý trả lơng cho lao động thuộc ngành nghề khác nhằm tạo ®iỊu kiƯn lµm viƯc tèt nhÊt cho ngêi lao ®éng Đồng thời qua điều tiết lao động ngành vùng Nguyên tắc dựa sở là: trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành; điều kiện lao động ngành, vùng; ý nghĩa kimh tế ngành phân cấp theo khu vực sản xuất 4.Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Tuỳ điều kiện cụ thể quy mô sản xuất khác mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng khác Song doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hai hình thức trả lơng chủ yếu trả lơng theo sản phẩm trả lơng theo thời gian 4.1.Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng chất lợng lao động, khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội cách hợp lý Trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề đặt phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn gía tiền lơng loại sản phẩm,từng công việc cách phù hợp Hình thức trả lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp C¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng mét sè chÕ độ trả lơng hành sau: a, Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Với hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà qui định Hình thức đợc doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính trả lơng cho lao động trực tiếp sản xuất b,Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, hành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng cho lao động gián tiếp c,Trả lơng theo hình thức khoán quỹ lơng Đây dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm, đợc áp dụng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời làm việc taị phòng ban doanh nghiệp Căn vào khối lợng công việc phòng ban mà doanh nghiệp tiến hành khóan quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho phòng ban Tiền lơng thực tế nhân viên việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế phòng ban phụ thuộc vào số lợng nhân viên phòng ban Công thức xác định quỹ lơng khoán: Mức lơng quy Quỹ lơng khoán công việc = định cho công việc Khối lợng x công việc đà hoàn thành Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động.Tuy nhiên để hình thức phát huy đợc tối đa tác dụng, doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc,từng cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho ngời lao động, nâng cao suất tiết, kiệm vật t Đồng thời cán nghiệm thu sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu nhằm đảm bảo xác, công lao động 4.2.Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian lµm viƯc thùc tÕ cđa hä T theo tÝnh chÊt lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng Trong thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Đơn vị để tính tiền lơng thời gian lơng tháng, lơng ngày lơng Lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành không mang tính chất sản xuất Lơng ngày tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng ngày đợc tính cách lấy mức lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ (trớc 26 ngày nhng từ 1-10-1999 Nhà nớc ban hành chế độ làm việc : tuần làm việc ngày nên số ngày công chế độ tháng rút xuống 22 ngày) Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trùc tiÕp hëng l¬ng thêi gian,tÝnh l¬ng cho ngêi lao động ngày hội họp, học làm công việc khác *Tiền lơng phải trả tháng Mức * lơng = ngày *Mức lơng = = Mức lơng ngày Mức lơng tháng theo cấp bậc(chức vụ) Số ngày làm việc x thực tế tháng Hệ số loại phụ cấp x (nếu có) Số ngày làm việc tháng theo chế độ Mức lơng ngày Số làm việc ngày theo chế độ(8h) Tiền lơng trả theo thời gian làm việc đợc chia thành tiền lơng tính theo thời gian giản đơn tiền l¬ng tÝnh theo thêi gian cã thëng TiỊn l¬ng tÝnh theo thời gian giản đơn vào số thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng đơn vị thời gian Loại tiền lơng không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha gắn kết đợc với số lợng chất lợng thực tế công việc công nhân viên chức Tiền lơng tính theo thời gian có thởng tiền lơng tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Loại tiền lơng có tác dụng lu giữ lại để ghi sổ sách kế toán để phân bổ chi phí nhân công cho đối tợng *Sơ đồ tổng hợp quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán lao động tiền lơng Các chứng từ liên Phòng tổ Kế toán tiền lương tính lương, quan đến hạch toán chức xét lập bảng toán,bảng lao động tiền lương duyệt phân bổ tiền lương Thủ quỹ chi tiền Giám đốc Kế toán trưởng ký duyệt duyệt Phòng kế toán lưu chứng từ ghi sổ sách IV.Hạch toán khoản trích theo lơng 1.Kinh phí Công Đoàn Kinh phí Công Đoàn Công ty đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên Lơng để trích quỹ Hệ số lơng = 210000 x (cho CN/năm) cấp bậc CN Các loại phụ cấp + thờng xuyên (nếu có) Kinh phí Công Đoàn Công ty đóng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.Công ty nộp 1% tổng quỹ kinh phí Công Đoàn để nộp lên cấp Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam 2.Bảo hiểm y tế Quỹ đợc hình thành cách trích 3% tổng lơng cấp bậc phụ cấp thờng xuyên.Trong 2% Công ty chịu tính vào chi phí kinh doanh,1% ngời lao động đóng tính trừ vào lơng Đối với công nhân sản xuất trực tiếp,dù hởng lơng theo sản phẩm nhng khoản trích nộp tính theo cách 3.Bảo hiểm xà hội Quỹ BHXH Công ty đợc hình thành cách trích 20% tổng lơng cấp bậc phụ cấp thờng xuyên.Trong đó: 15% Công ty chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 5% ngời lao động trực tiếp nộp cách trừ vào lơng Các trờng hợp nghỉ đợc hởng BHXH phải có chứng từ hợp lệ kèm theo.Các chứng từ để lập Bảng toán BHXH cho phòng ban cho toàn Công ty Ví dụ: Công nhân Đinh Thu Huyền,phân xởng khí, tháng 11-2001 có ngày nghỉ ốm đợc hởng BHXH.Chứng từ ban đầu "Phiếu nghØ hëng BHXH" PhiÕu nghØ hëng BHXH Sè 62 Tæng Công ty Mẫu C02-BH Hoá chất Việt Nam TC/CĐKT Họ tên:Đinh Thu Huyền Tuổi 26 Đơn vị : Phân xởng khí Ngày Tên Bệnh viện Bạch Mai khám 13/11/01 Căn bệnh Đau Viêm bụng tháng quan y tế Lý Số ngày nghỉ Tổng Từ Đến Xác nhận hành tá số ngày 13/11 ngày 14/11 Y bác sĩ ký bệnh viện tràng Công nhân §inh Thu Hun cã sè ngµy nghØ lµ ngµy nên có mức trợ cấp BHXH 75% lơng cấp bậc (Nếu số ngày nghỉ < ngày đợc hởng 75% lơng cấp bậc Nếu số ngày nghỉ > ngày đợc hởng 70% lơng cấp bậc) Hệ số lơng cấp bậc công nhân Đinh Thu Huyền 2,98 Trợ cấp BHXH đợc hởng là: 210000 x 2,98 x 0,75 x = 42700(®) 22 Tõ PhiÕu nghØ hëng BHXH,lËp PhiÕu to¸n BHXH (MÉu sau) PhiÕu toán trợ cấp BHXH (Nghỉ ốm, ốm, thực kế hoạch hoá) Họ tên : Đinh Thu Huyền Tuổi 26 Nghề nghiệp : Công nhân Đơn vị công tác: Phân xởng khí Thời gian đóng BHXH: năm Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghỉ: 625800đ Số ngày đợc nghỉ: ngày Trợ cấp: Mức 75% : 42700đ Mức 70% : Cộng 42700đ Bằng chữ:Bốn mơi hai ngàn bẩy trăm đồng Ngày tháng năm Ngời lĩnh tiền Kế toán Ban chấp hành Thủ trởng đơn vị Công Đoàn sở Cuối quý kế toán vào Phiếu toán BHXH,tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 338 : 10780000đ Có TK 111: 10780000đ (số liệu lấy quý IV - 2001) 4.Hạch toán tiền thởng cho ngời lao động Công ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội Tiền thởng nguồn thu nhập ngời lao động,làm cho ngời công nhân gắn bó với Công ty,cống hiến cho Công ty nhiều tinh thần trách nhiệm Hiện nay,Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội áp dụng hình thức thởng sau: -Thởng chấp hành tốt nội quy đề Công ty nh: làm đặn giờ,đảm bảo số ngày công quy định Mức thởng không 15% mức lơng nhận đợc -Thuởng vào ngày lễ lớn với mức thởng nh sau: Ngày 1/5 : 50000đ/ngời Ngày 8/3 : 30000đ/ngời Ngày 2/9 : 50000đ/ngời Ngày 1/1 : 60000đ/ngời Tết âm lịch: 150000đ/ngời -Thởng cuối năm nhằm khuyến khích,động viên tinh thần cho cán công nhân viên Công ty chia tiền thởng tuỳ thuộc vào mức độ đóng góp số công nhân phận,sau phận lại chia cho ngời theo mức độ đóng góp họ Các loại tiền thởng đợc lấy từ quỹ khen thởng Cuối quý,kế toán lập Bảng toán tiền thởng cho ngời lao động Công ty định khoản nh sau: Nợ TK 431 Có TK 334 134000000 134000000 Nỵ TK 334 134000000 Cã 111 134000000 V.Hình thức sổ tổng hợp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng áp dụng Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội Nh ta đà biết, Công ty áp dụng hình thức sổ tổng hợp "Nhật ký chứng từ" Sơ đồ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng theo hình thức nh sau: *Sơ đồ sổ tổng hợp hạch toán lao động tiền lơng Chứng từ gốc: Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền thưởng Bảng toán BHXH Các chứng từ toán Bảng phân bổ lương vµ BHXH NhËt ký chøng tõ sè Cã TK 334,Cã TK 338 Sỉ C¸i TK 334,TK 338 C¸c nghiƯp vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty phát sinh theo tháng.Cuối tháng,dựa vào khối lợng sản phẩm nhập kho hay khối lợng công việc hoàn thành,từ đơn giá tiền lơng cho loại sản phẩm,mỗi bớc công việc,kế toán tính đợc chi phí tiền lơng phân bổ cho đối tợng chịu chi phí.Cuối quý,kế toán tập hợp chi phí nhân công cho tài khoảnvào Bảng phân bổ lơng BHXH (Biểu 4) Căn vào lơng BHXH tính cho phận mà kế toán phân bổ vào khoản mục chi phí tơng ứng Lơng phận quản lý phân bổ vào TK 642 Lơng phận bán hàng phân bổ vào TK 641 Lơng phận phục vụ phân bổ vào TK 627 Lơng phận sản xuất sơn phân bổ vào TK 6221 Lơng phận sơn công trình phân bổ vào TK 6222 Biểu Bảng phân bổ lơng BHXH Quý IV năm 2001 Ghi Cã TK TK 334 TK338 Tæng céng chi phÝ Ghi Nỵ TK TK 6221 cho CBCNV 63272899 1573365971 1510093072 2.TK 6222 237440800 15918065 253358865 3.TK 627 754554764 31615844 786170608 4.TK 641 220444684 9236632 229681316 5.TK 642 Tæng céng 1120773172 3843306492 47119253 167162693 1167892425 4010469185 Ngày tháng năm Ngời lập bảng (ký ,họ tên) Kế toán trởng (ký , họ tên) Từ Bảng phân bổ lơng BHXH,kế toán lÊy sè liƯu ghi trùc tiÕp vµo "NhËt ký chøng từ số 7" tài khoản 334,338 theo số phát sinh bên Có tài khoản (Biểu 5).Và từ "NhËt ký chøng tõ sè 7",lÊy sè liƯu tỉng hỵp để ghi vào Số Cái tài khoản 334(Biểu 6) Sổ Cái tài khoản 338(Biểu 7) VI.Phân tích tình hình sử dụng quản lý quỹ lơng Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 1.Quỹ lơng nguồn hình thành Tại Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, quỹ tiền lơng Công ty đợc hởng dựa đơn giá tiền lơng Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam giao với thực tiêu tơng ứng với đơn giá tiền lơng (tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm) Hằng năm,căn vào tính chất sản xuất, công ty xác định nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu tổng doanh thu để xây dựng đơn giá tiền lơng Công ty xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch theo công thức: Vkh = [Lđb x TLmin x (Hcb +Hpc)] x 12 tháng Trong đó: Lđb:lao động định biên TLmin : mức lơng tối thiểu Hcb :hệ số lơng cấp bậc bình quân Hpc :hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng Nguồn quỹ lơng Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội bao gồm : quỹ tiền lơng tháng,quý,năm bổ sung từ quỹ tiền lơng lại năm,quý,tháng trớc chuyển sang Trong đó: Doanh thu Quỹ lơng tháng,quý,năm = tiêu thụ Đơn giá tiền lơng x sản phẩm theo % doanh thu Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ lơng vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lơng lớn, tổng quỹ tiền lơng hàng tháng đợc phân chia nh sau: -Tiền lơng trả trực tiếp cho cán công nhân viên theo lơng sản phẩm, lơng thời gian 76% tỉng q l¬ng -TiỊn thëng l¬ng b»ng 12% tổng quỹ lơng -Quỹ dự phòng 12% tổng quỹ lơng Ví dụ: Dự kiến lơng tháng 10 - 2001 nh sau: -Doanh thu tiêu thụ 8.689.000.000đ đó: 8.600.000.000đ doanh thu sản xuất sơn (x 7%) 89.000.000đ doanh thu sơn công trình (x 50%) -Quỹ lơng tổng sè 8.600.000.000 x 7% = 602.000.000 89.000.000 x 50% = 44.500.000 646.500.000 - Quỹ lơng để lại làm tiền thởng 646.500.000 x 12% = 77.580.000đ - Quỹ lơng dự phòng: 77.580.000đ - Quỹ lơng đợc chia: 646.500.000 - 155.160.000 = 491.340.000đ - Sử dụng quỹ lơng lại quý III-2001:138.000.000đ Vậy tổng quỹ lơng tháng 10 - 2001: 491.340.000 + 138.000.000 = 629.831.340đ Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội,hoạt động sản xuất có lúc thăng trầm nên Công ty dùng hệ số điều chỉnh tăng thêm để điều chỉnh thu nhập tiền lơng cho cán công nhân viên sau đà trừ khoản:lơng sản phẩm,lơng thời gian,các khoản phụ cấp Điều chỉnh thu nhập tiỊn l¬ng mét CNV møc hƯ sè Q tiỊn lơng lại = Tổng số CNV danh sách hởng lơng 2.Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng Công ty Phần lớn số tiền lơng trích hàng tháng đợc dùng để chi trả tiền lơng bản,các khoản phụ cấp,các khoản phải trả khác Để đánh giá hiệu sử dụng quỹ lơng Công ty,ta xét số tiêu tiền lơng Công ty nh sau: Giá trị sản lợng Năng suất lao động = Số lao động bình quân kỳ Quỹ lơng năm Tiền lơng bình quân tháng = Số lao động bình quân năm x 12 Giá trị sản lợng Sức sản xuất 1đ tiền lơng = Quỹ lơng Lợi nhuận Mức sinh lời 1đ tiền lơng = Quỹ lơng Có thể tóm tắt tình hình sử dụng quỹ lơng Công ty năm : 1999,2000,2001 qua Bảng phân tích tổng hợp sau: bảng phân tích tổng hợp tiền lơng Chỉ tiêu Đơn vị Năm Năm Năm 1999 2000 2001 1.Quỹ tiền lơng Tr.đ 7886 8875 9834 2.Số LĐ bình quân ngời 398 420 443 3.Giá trị tổng sản lợng Tr.đ 99630 123688 142000 4.Thu nhập BQ tháng 1000đ 1651 1761 1850 5.NSLĐ bình quân Tr.đ 250,3 294,5 320,5 6.Lợi nhn thùc hiƯn Tr.® 5500 5655 5780 7.Søc SX 1® tiền lơng đồng 12,6 13,9 14,4 8.Mức sinh lời 1đ TL đồng 0,69 0,63 0,59 9.Doanh thu tiêu thụ Tr.đ 98056 107174 119500 Tình hình thực kế hoạch quỹ lơng năm 2001 Chỉ tiêu Quỹ lơng Kế hoạch 8900 Kế hoạch điều chỉnh 9923 Thực 9834 2000/99 01/2000 (%) 112,5 105,5 124 106,7 117,6 102,8 110 91,3 109,3 (%) 110,8 105,4 114,8 105 108,8 102,2 103,6 93,7 111,5 % Thực so KH 99,1 Qua "Bảng phân tích tổng hợp tiền lơng",ta thấy tiêu nhìn chung tăng mức độ khác nhau.Cụ thể: Số lợng lao động Công ty năm 2000 so với năm 1999 năm 2001 so với năm 2000 liên tục tăng lần lợt 105,5% 105,4%.Đồng thời giá trị tổng sản lợng tăng (124% 114,8%).Chứng tỏ Công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất,tuyển thêm nhân viên.Nhng xét cấu số lao động gián tiếp Công ty tăng chủ yếu.Điều không tốt cho hoạt động sản xuất Công ty.Hiện xu hớng chung doanh nghiệp giảm bớt số lao động gián tiếp.Công ty nên quan tâm đến điều để điều chỉnh lao động cho hợp lý Quỹ lơng Công ty năm 2000 tăng so với 1999 112,5% năm 2001 so với 2000 tăng 110,8% làm cho thu nhập bình quân tháng ngời lao động tăng 106,7% 105%.Nh vậy, thu nhập bình quân ngời lao động Công ty tăng lớn.Tuy nhiên, tốc độ tăng thu nhập thấp tốc độ tăng suất lao động (năng suất lao động năm 2000 so víi 1999 lµ 117,6% vµ 2001 so víi 2000 lµ 108,8%),đảm bảo đợc nguyên tắc quản lý lao động tiền lơng tốc độ tăng thu nhập chậm tốc độ tăng suất lao động.Công ty đà áp dụng biện pháp nhằm nâng cao suất lao động cho công nhân nh cải thiện điều kiện làm việc,bồi dỡng thêm cho cán công nhân viên làm ca ba làm việc môi trờng độc hại Đối với tiêu sức sản xuất đồng tiền lơng,chỉ tiêu năm 2000 so với 1999 tăng 110% năm 2001 so với 2001 tăng 103,6%,chứng tỏ ngời lao động làm việc có hiệu sở tăng suất lao động.Nhng tiêu mức sinh lời đồng tiền lơng lại giảm lần lợt 8,7% 6,3%,nh Công ty cha thực áp dụng triệt để biện pháp tiết kiệm chi phí (cụ thể chi phí nhân công).Và công tác quản lý tiền lơng cha tốt có ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Xét riêng tiêu tổng quỹ lơng Công ty,ta thấy quỹ lơng thực qua năm tăng.Nếu xét sơ nh kết luận chi phí nhân công Công ty có xu hớng tăng nh không tốt cho Công ty.Ta cần phải xem xét nhân tố ảnh hởng đến tiêu +Số lao động Công ty tăng nên hệ số lơng cấp bậc bình quân Công ty có thay đổi.Quỹ lơng tăng hệ số cấp bậc lơng bình quân tăng hay trình độ ngời lao động tăng.Đây nhân tố khách quan +Sản lợng doanh thu tiêu thụ Công ty tăng,là nguyên nhân chủ yếu ảnh hởng đến tổng quỹ lơng quỹ lơng Công ty đợc xác định dựa doanh thu tiêu thụ.Doanh thu tăng làm cho quỹ lơng tăng.Tuy nhiên xét tình hình thực kế hoạch quỹ lơng năm 2001 ta thÊy q l¬ng thùc hiƯn so víi q l¬ng kế hoạch điều chỉnh lại giảm 0,09% Quỹ lơng kế hoạch x Doanh thu thực Quỹ lơng kế hoạch điều chỉnh = Doanh thu kế hoạch Vậy,xét cách tơng đối quỹ lơng công ty không tăng sản lợng doanh thu tiêu thụ tăng.Có thể Công ty đà xây dựng quỹ lơng điều chỉnh mức tiền lơng hợp lý phần III Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng,các khoản trích theo lơng biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội I.Đánh giá khái quát công tác hạch toán lao động ,tiền lơng tình hình sử dụng lao động Công ty Qua thực tế khảo sát công tác hạch toán kế toán Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, chế độ kế toán quy định Nhà nớc mà Công ty áp dụng,em xin có vài nhận xét hạch toán lao động tiền lơng hiệu sử dụng lao động Cong ty nh sau: 1.Về hạch toán lao động tiền lơng Nhìn chung,công tác hạch toán lao động,tiền lơng,các khoản trích theo lơng Công ty đợc thực chặt chẽ,khoa học.Các chế độ kế toán Nhà nớc ban hành(theo nghị định 26,28/CP) đợc Công ty áp dụng cách linh hoạt,sáng tạo,phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty.Công ty đà tiến hành sửa đổi,bổ sung sách,chế độ cho phù hợp với trình phát triển Công ty,với trình độ nhân viên kế toán Hệ thống chứng từ,sổ sách kế toán báo cáo kế toán đợc Công ty áp dụng theo quy định Nhà nớc.Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định chủ yếu luật lao động tiền lơng,phụ cấp,khen thởng,BHXH,BHYT,KPCĐ,thời gian nghỉ ngơi,kỷ luật Bộ tài Công tác hạch toán số lợng lao động,thời gian kết lao động đợc thực đầy đủ kỳ dựa xác đáng định tuyển chọn,ngừng việc,thôi việc,chuyển công tác bảng chấm công đơn vị phận Phiếu bàn giao sản phẩm hoàn thành.Công việc hạch toán tiền lơng không đợc thực phòng kế toán mà phòng ban,phân xởng,bộ phận khác,ngời lao động kiểm tra,đánh giá đợc kết công việc nh mức thù lao đợc hởng.Bảng chấm công đợc chấm cong khai cho ngời theo dõi Công tác phân phối thành lao động cho cán công nhân viên Công ty dựa sở công băng theo nguyên tắc: "Có làm có hởng,làm nhiều hởng nhiều,làm tốt đợc thởng ngợc lại".Thông qua Công ty thực phần nguyên tắc phân phối tiền lơng theo lao động, giải tốt mối quan hệ lợi ích ngời lao động với lợi ích tập thể Công ty có đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn cao liên tục đợc nâng cao trình độ tay nghề ( hầu hết cán kế toán Công ty có trình độ Đại học).Công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán lao động tiền lơng nói riêng đà thực đợc chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác ,đầy đủ,kịp thời.Hạch toán lao động tiền lơng tốt đà trở thành công cụ khuyến khích công nhân viên hăng say làm việc ,xác định đợc khoản chi phí nhân công phân bổ cho đối tợng.Xu hớng phát triển tới Công ty đầu t thêm trang thiết bị mới,đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho cán công nhân viên,nhờ ngời lao động có khả phát huy lực sáng tạo tăng suất lao động Hình thức sổ kế toán "Nhật ký - chứng từ mà Công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm Công ty trình độ kế toán.Các mẫu sổ sử dụng hình thức Công ty không đập khuôn máy móc nh mẫu quy định mà ddợc thiết lập gọn nhẹ Quỹ tiền lơng Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội đợc xác định theo quy định Tổng Công ty hoá chất Việt Nam Việc phân phối sử dụng quỹ lơng đợc thực theo thông t định Bộ Lao động thơng binh xà hội.Ngoài Công ty tiến hành điều chỉnh thu nhập tiền lơng sở công bình đẳng nhằm khuyến khích lao động giỏi,nâng cao hiệu công tác cán công nhân viên Tuy nhiên,bên cạnh mặt tốt Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội có tồn mà Công ty cố gắng để giải Thứ nhất: Công tác hạch toán kế toán đợc thực theo phơng pháp thủ công Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nh ngày nay,thời đại máy vi tính việc thực kế toán thủ công dờng nh không phù hợp Nó cha đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng,kịp thời xác cho nhà quản lý.Đồng thời có ảnh hởng tới tốc độ hiệu công tác kế toán.Kế toán theo phơng pháp thủ công yêu cầu phải có số lợng nhân viên kế toán nhiều hơn,do mà suất làm việc kế toán viên không đợc cao Thứ hai: Về chứng từ sổ sách kế toán Nhìn chung,Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành nhng cha đầy đủ.Cụ thể: Về chứng từ kế toán để hạch toán tính trả lơng,Công ty không lập "Bảng ghi suất cá nhân " Đây loại chứng từ quan trọng,là để xác định suất lao động ngời,dựa vào ta biết đợc lực hiệu làm việc thực công nhân viên Về sổ sách kế toán , Công ty thiếu số sổ sách bắt buộc theo chế độ quy định.Ví dụ nh: Quyết định 238/LĐTBXH-QĐ Bộ trởng Bộ lao động thơng binh xà hội ngày tháng năm 1997 đà ban hành mẫu sổ lơng áp dụng thống phạm vi nớc doanh nghiệp Nhà nớc.Theo định tất doanh nghiệp phải có Sổ lơng để ghi khoản tiền lơng,thu nhập ngời lao động làm sở cho viƯc tra,kiĨm tra viƯc thùc hiƯn chÝnh s¸ch tiỊn lơng,thuế thu nhập theo quy định Nhà nớc.Bên cạnh đó,việc thiết lập mẫu sổ sách kế toán Công ty gọn nhẹ nhng cha phản ánh đợc đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Hơn nữa,kế toán tập hợp số liệu để ghi sổ theo quý không theo tháng phát sinh nªn sè liƯu cha mang tÝnh cËp nhËt Thø ba: Về tính trả lơng cho ngời lao động Ta thấy,việc tính trả lơng theo sản phẩm tập thể Công ty có điểm cha hợp lý.Qua phần thực trạng tiền lơng trả cho lao động đơn vị,bộ phận vào lơng sản phẩm tập thể ngày công thực tế công nhân để phân chia.Với cách phân chia nh vậy,Công ty đà coi hiệu suất ngày công lao động công nhân nh mà không đến hệ số lơng cấp bậc họ (hệ số lơng cấp bậc Công ty sử dụng để tính trả lơng thời gian) Trên thực tế,trình độ công nhân viên khác nên trả lơng theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao động,tiền lơng mang tính chất bình quân,cha gắn với suất,chất lợng hiệu công việc ngời Cách trả lơng thiếu sót nh ý thức làm việc ngời lao động không tốt Thø t: VỊ vÊn ®Ị tiỊn thëng Chóng ta ®Ịu biÕt,tiỊn thëng cã mét ý nghÜa rÊt lín ®èi víi ngời lao động.Nếu nh sử dụng tiền thởng cách hợp lý trở thành công cụ hữu hiệu khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả sáng tạo mình,phát minh nhiều sáng kiến mới.Tại Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội,tác dụng tiền thởng cha đợc khai thác triệt để.Công ty hầu nh áp dụng tốt hình thức thởng định kỳ (vào ngày lễ cuối năm).Loại tiền thởng thành viên Công ty đợc hởng hởng mức tiền nh nhau.Công ty cha trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thơng thờng xuyên nh: thởng thành tích,thởng nâng cao suất,thởng hoàn thành kế hoạch Có lẽ mà Công ty cha tạo nhiỊu ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng phÊn đấu 2.Về hiệu sử dụng lao động Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội Qua phần đặc điểm lao động Công ty ta thấy trình độ lao động chung Công ty tơng đối cao.Công ty có xu hớng tuyển dụng thêm nhiều nhân viên có trình độ lực đáp ứng đợc yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.Số lợng lao động Công ty không ngừng tăng lên qua năm ,từ năm 1999 đến năm 2001 năm tăng 5%.Với trờng hợp tăng giảm công nhân viên đợc ghi chép kịp thời vào "Sổ nhật ký lao động " Công ty phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lơng.Khối lợng công việc yêu cầu quản lý lao động ngày cao khó khăn ... KCS Hợp tác quốc tế Kỹ thuật Thị trờng -Quản lý -Bán lẻ Quản lý vật t -Vật t -Lái xe -Kho -Vận chuyển Quản lý tiêu thụ -Tiêu thụ -Kho Quản trị -Quản lý -Bán hàng -Nấu ăn -Y tế -VSCN -Trông xe... công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động c ,Hạch toán kết lao động Đi đôi với việc hạch toán số lợng thời gian lao động, việc hạch toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý. .. phải trả cho lao động doanh nghiệp a ,Hạch toán số lợng lao động Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động -tiền lơng lập vào số lao động có doanh