Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty dệt 19 1

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lời mở đầu Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố trình sản xuất: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động Trong ba yếu tố phải kể đến lao động Trong chế độ xà hội lao động tạo cải vật chất điều kiện tiên cho tồn phát triển xà hội Tiền lơng biểu tiền sản phẩm xà hội mà ngời lao động tạo để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác tiền lơng ngời lao động phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm ảnh hởng tới kết qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy để ngời lao động phát huy hết khả để có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cao việc áp dụng sách tiền lơng nh hạch toán tiền lơng cách hợp lý, thoả đáng có vai trò đặc biệt quan trọng Song song với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đây khoản trích theo tiền lơng theo tỉ lệ đợc Nhà nớc quy định thể quan tâm xà hội ngời lao động Do doanh nghiệp cần phải tính toán toán đầy đủ BHXH, BHYT theo sách, chế độ đồng thời sử dụng tốt KPCĐ nhằm khuyến khÝch ngêi lao ®éng thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ, gãp phần thực tốt kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Đợc thành lập từ năm đầu công xây dựng đất nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa miền Bắc, công ty dệt 19/5 Hà Nội đà trải qua khó khăn, thử thách với cố gắng toàn thể cán công nhân viên đà đa công ty có vị vững thị trờng nớc quốc tế Với phơng châmngời lao động định công ty quan tâm tới sách tiền lơng nh khoản trích theo lơng nhằm đảm bảo trả lơng cho ngời lao động thoả đáng, xác Từ ý nghĩa quan trọng tiền lơng nêu trên, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Phợng cô phòng tài vụ đà giúp em hoàn thành luận văn: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Dệt 19/5 Hà Nội Kết cấu luận văn gồm III phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty dệt 19-5 Hà Nội Phần III: Phơng hớng nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I.Hạch toán tiền lơng Khái niệm, nguồn gốc chất tiền lơng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt chân tay hoạt đông trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mÃn nhu cầu xà hội Lao động điều kiện cần thiết cho sù ph¸t triĨn cđa x· héi Trong mäi chÕ độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất tách khỏi lao động, xà hội phát triển tính chất định lao động ngời trình biểu rõ rệt Tuy nhiên sức lao động ngời vô hạn mà cần phải đợc bù đắp hao phí lao động trình sản xuất để tái sản xuất sức lao động Nh trình sản xuất kinh doanh, ngòi lao động đà hao phí lao động sống để góp phần tạo sản phẩm, phần hao phí lao động sống Doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động biểu tiền gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc chất lợng lao ®éng mµ ngêi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho Doanh nghiệp Dới chế độ xà hội khác nhau, có quan điểm khác chất tiền lơng.Bản chất tiền lơng chủ nghĩa t giá hàng hoá sức lao động nhng lại biểu bề giá lao động.Trong xà hội chủ nghĩa,với hình thức sở hữu công cộng, tiền lơng đợc biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối theo tiêu kế hoạch Trong xà hội này, tiền lơng đợc phân phối theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động tức ngời lao động đợc trả lơng vào số lợng chất lợng lao động hay vào kết lao động Trong kinh tế thị trờng, sức lao động đợc coi hàng hoá đối tợng mua bán thị trờng, tiền lơng giá sức lao động Do quy luật cung cầu thị trờng biến đổi nên giá loại hàng hoá thờng xuyên biến đổi, tiền lơng có xu hớng biến động xoay quanh giá trị sức lao ®éng ë níc ta, nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp trớc đây, tiền lơng đợc Nhà nớc trực tiếp phân phối thông qua chế độ, sách theo kế hoạch có trớc Dới kinh tế này, tiền lơng không gắn liền với số lợng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán chất lợng lao động, không đảm bảo đời sống công cho ngòi lao động tác dụng thúc đẩy sản xuất, tăng st lao ®éng Tõ ®Êt níc ta chun sang kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nớc, sức lao động đợc coi hàng hoá tiền lơng giá sức lao động- chất thực tiền lơng Trong chế thị trờng, tiền lơng đòn bẩy quan trọng, góp phần nâng cao tính tích cực ngời lao động cần phải có cách nhìn, nhận thức sách tiền lơng đắn, phù hợp góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực CacMac đà có hai loại tiền lơng: tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa số tiền mà ngời công nhân nhận đợc bán sức lao động Tiền lơng đợc sử dụng để tái sản xuất sức lao động, nên tiền lơng danh nghĩa đợc chuyển hoá thành tiền lơng thực tế Tuy nhiên mà ngời lao động quan tâm tiền lơng danh nghĩa mà họ quan tâm tới số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà họ mua đợc tiền lơng danh nghĩa mình, tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa giá sức lao động nên quan hệ cung cầu hàng hoá sức lao động thị trờng thay đổi biến đổi lên xuống Khi tiền lơng danh nghĩa không đổi nhng giá t liệu tiêu dùng dịch vụ tăng lên tiền lơng thực tế giảm nh tiền lơng không đảm bảo đời sống cho công nhân viên Do đổi sách tiền lơng cho phù hợp víi tõng thêi kú sÏ cã ý nghÜa rÊt lín nhằm sử dụng cách hiệu nguồn nhân lực đảm bảo cho trình tái sản xuất sức lao động Từ chất nguồn gốc tiền lơng ta thấy tiền lơng có ba đặc điểm sau: -Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá -Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ -Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động Nếu việc trả lơng cho ngời lao động thỏa đáng đảm bảo công điều kiện thuận lợi có tác dụng động viên, khuyến khích công nhân viên phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác Quỹ tiền lơng thành phần quỹ tiền lơng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.2 Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Quỹ tiền lơng toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng quỹ tiền lơng gồm khoản sau: -Tiền lơng tính theo thời gian -Tiền lơng tính theo sản phẩm -Tiền lơng công nhật, lơng khoán -Tiền lơng trả cho ngời lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định -Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian điều động công tác, đI làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định -Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan -Tiền lơng trả cho ngời lao ®éng ®· nghØ phÐp, ®i häc theo chÕ ®é quy định -Tiền lơng trả nhuận bút, giảng -Tiền thởng có tính chất thờng xuyên -Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca -Phụ cấp dạy nghề -Phụ cấp công tác lu động -Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề -Phụ cấp trách nhiệm -Phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài -Phụ cấp học nghề, tập -Trợ cấp việc -Tiền ăn ca ngời lao động Trong Doanh nghiệp, quỹ tiền lơng cần đợc theo dõi, quản lý cách hợp lý hiệu Quỹ tiền l¬ng Doanh nghiƯp gåm cã q tiỊn l¬ng thùc tế kế hoạch Doanh nghiệp phải thờng xuyên đối chiếu quỹ tiền lơng thực tế với quỹ tiền lơng kế hoạch kỳ sản xuất nhằm phát kịp thời khoản tiền lơng không hợp lý, đồng thời đề biện pháp nâmg cao suất lao động, đảm bảo phân phối công tiền lơng cho ngời lao động, từ góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp 2.2 Thành phần quỹ tiền lơng Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng Doanh nghiệp nh sau: -Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ, bao gồm: tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực) -Tiền lơng phụ: Là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ lơng thành tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng Doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh: chi quỹ tiền lơng theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý đợc quan có thẩm quyền phê duyệt §èi víi Doanh nghiƯp kinh doanh cha cã l·i, cha bảo toàn vốn, tổng quỹ lơng Danh nghiệp đợc phép chi không vợt tiền lơng tính theo số lơng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, hệ số mức lơng cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lơng theo quy định Nhà nớc Đối với Doanh nghiệp kinh doanh có lÃi, đạt đợc tỉ suất lợi nhuận/ vốn Nhà nớc cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc lớn đợc phép chi lơng theo hiệu đạt đợc Doanh nghiệp nhng phải đảm bảo điều kiện sau: -Bảo toàn vốn không xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc -Tốc độ tăng quỹ tiền lơng phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận/ vốn Nhà nớc cấp Chế độ trả lơng hình thức trả lơng 3.1 Chế độ trả lơng: Hệ thống tiền lơng Nhà nớc bao gồm hai chế độ tiền lơng: chế độ tiền lơng cấp bậc chế độ tiền lơng chức vụ 3.1.1 Chế độ tiền lơng cấp bậc: Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Chế độ tiền lơng cấp bậc đợc thiết kế trả lơng cho công nhân sản xuất vào chất lợng lao động điều kiện lao động họ thực công việc định Chế ®é tiỊn l¬ng cÊp bËc cã ba u tè: thang lơng, mức lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Thang lơng: bảng xác định quan hệ tỉ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ lành nghỊ cđa hä Mét thang l¬ng gåm cã mét sè bậc lơng hệ số phù hợp với bậc lơng Bậc lơng: bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân đợc xếp từ thấp lên cao( bậc cao bậc 3, bËc 6, bËc 7…ChÕ ®é tiỊn lChÕ ®é tiỊn l ơng cấp bậc hành có bậc cao bậc 7) Hệ số lơng: hệ số rõ lao động công nhân bậc đợc trả lơng cao ngời lao động làm công việc đợc xếp vào mức lơng tối thiểu lần Mức lơng: số tiền dùng để trả lơng lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lơng Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn quy định mức độ phức tạp công việc trình độ lành nghề công nhân bậc phải có hiểu biết định mặt kiến thức lý thuyết thực hành phải làm đợc công việc định 3.1.2 Chế độ trả lơng theo chức vụ Chế độ trả lơng theo chức vụ đợc thiết kế để trả lơng cho ngời lao động tổ chức quản lý Nhà nớc, tổ chức kinh tế xà hội loại lao động quản lý Doanh nghiệp tuỳ theo chức danh viên chức thâm niên nghề nghiệp 3.1.3 Một số chế độ khác tính lơng: Chế độ trả lơng ngừng việc: Do nguyên nhân chủ quan hay khách quan phải ngừng việc, ngời lao động đợc hởng lơng Tuy nhiên mức lơng nhận đợc thấp mức lơng thờng, cụ thể: - 70% lơng không làm việc - 80% lơng phải làm việc khác có mức lơng thấp - 100% lơng ngừng việc sản xuất thử, chế thử Chế độ trả lơng làm sản phẩm xấu, hỏng: Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Tuỳ trờng hợp công nhân đợc trả mức lơng nh sau: - 0% lơng làm sai sản phẩm xấu, hỏng quy định - 70% lơng làm làm sai sản phẩm hỏng quy định - 100% lơng chế thử Chế độ phụ cấp lơng: Các chế độ phụ cấp lơng bao gồm: - Phụ cấp khu vực: áp dụng ngời làm việc vùng xa xôi, hẻo lánh khí hậu xấu Phụ cấp gồm møc: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0.7 vµ 1,0 so với mức lơng tối thiểu chung -Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng với thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát( không kể trởng ban kiểm soát) ngời làm số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lÃnh đạo Phụ cấp gồm mức; 0,1; 0,2; 0,3 0,5 so với mức lơng tối thiểu chung Phụ cấp trách nhiệm đợc tính đơn giá tiền lơng hạch toán vào giá thành chi phí kinh doanh Công ty đợc tính trả kỳ lơng hàng tháng Khi không làm công việc hởng phụ cấp trách nhiệm từ tháng trở lên không hởng phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng ngời làm nghề công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, đặc bịêt độc hại nguy hiểm mà cha xác định mức lơng Phụ cấp gồm mức: 0,1; 0,2; 0,3 0,4 so với mức lơng tối thiểu chung Phụ cấp độc hại, nguy hiểm đợc tính đơn giá tiền lơng hạch toán váo giá thành chi phí kinh doanh đợc chi trả kỳ lơng hàng tháng theo thời gian thực tế làm việc nơi có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm đặc biệt độc hại, nguy hiểm Làm việc dới ngày đợc tính b»ng 1/2 ngµy lµm viƯc, nÕu lµm viƯc tõ trở lên đợc tính ngày - Phụ cấp lu động: áp dụng ngời làm nghề công việc thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc nơi Phụ cấp gồm mức: 0,2; 0,4 0,6 so với mức lơng tối thiểu chung - Phụ cấp thu hút: áp dụng ngời đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn Luận văn tốt nghiƯp Khoa kÕ to¸n Phơ cÊp gåm møc: 20%; 30%; 50% 70% mức lơng cấp bậc, chứcvụ lơng chuyên môn nghiệp vụ.Thời gian hởng từ đến năm 3.2 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp Ngời lao động trả lơng dới dạng tiền lơng cố định theo đơn vị thời gian nh tuần, tháng, năm dới dạng tiền lơng đợc tính toán dựa sở số lợng thời gian làm việc thực tế khối lợng công việc thực tế đà hoàn thành theo mức tiền lơng đà đợc xác định từ trớc Tuỳ vào sở để tính toán lợng tiền trả cho công nhân, tiền lơng đợc trả dới ba hình thức: tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức trả lơng theo khoán thu nhập 3.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Trong hình thức trả lơng theo thời gian, tiền lơng công nhân đợc tính toán dựa sở mức tiền lơng đà đợc xác định cho công việc số đơn vị thời gian( ngày) thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu đà đợc xây dựng trớc muốn tiếp tục đợc nhận mức tiền lơng cho công việc Tiền lơng trả theo thời gian thờng đợc áp dụng cho công việc sản xuất nhng khó định mức cụ thể, công việc đòi hỏi chất lợng cao mà suất, chất lợng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc, thiết bị hay hoạt động tạm thời, sản xuất thử Đơn vị để tính tiền lơng thời gian lơng tháng lơng ngày lơng Mức lơng tháng= Mức lơng tối thiểu x( hệ số lơng+tổng hệ số khoản phụ cấp) Mức lơng ngày Mức lơng Mức lơng tháng Số ngày làm việc theo quy định tháng = = Mức lơng ngày Số làm việc theo quy định ngày Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng, lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tổ chức sản xuất Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Lơng ngày tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm tính trợ cấp BHXH Mức lơng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp thời gian việc hởng lơng theo sản phẩm u điểm hệ thống dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho ngời quản lý công nhân tính toán tiền lơng cách dễ dàng Các mức thời gian đợc sử dụng nh ghi chép số lợng sản phẩm sản xuất thực tế cá nhân để nhằm mục đích kiểm tra, không dùng để tính toán trực tiếp lợng tiền lơng Nhợc điểm hình thức tiền lơng công nhân nhận đợc không liên quan trực tiÕp ®Õn sù ®ãng gãp lao ®éng cđa hä mét chu kú thêi gian thĨ V× thÕ, sù khuyến khích thực công việc dựa đòi hỏi tối thiểu công việc cần phải đợc thực biện pháp tạo động lực khác khuyến khích tài trực tiếp Tuy nhiên, nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian đợc khắc phục nhờ chế độ tiền thởng Do vậy, trả lơng theo thời gian đợc thực theo hai chế độ: + Trả lơng theo thời gian đơn giản: theo số ngày( giờ) thực tế làm việc mức tiền lơng ngày làm việc + Trả lơng theo thời gian có thởng: gồm tiền lơng theo thời gian đơn giản cộng với tiỊn thëng TiỊn thëng cã thĨ tÝnh cho tÊt c¶ sản phẩm đợc sản xuất, đợc tính cho số sản phẩm vợt mức cho mức độ thực hịên công việc xuất sắc 3.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng sản phẩm công việc đà hoàn thành Đây hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội Trong việc trả lơng theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tiền lơng đợc tính nh sau: