Luận văn hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và nâng cao hiệu quả tiền lương ở công ty

Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương nâng cao hiệu quản lý lao động - tiền lương công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Trong kinh tế mở nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí nhân công- phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lương khoản trích theo lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời lợi ích kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương cho người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương công cụ quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Qua thời gian thực tập Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, em tiếp cận với thực tế hạch toán quản lý tiền lương Công ty Em cố gắng kết hợp kiến thức học trường với kiến thức thực tế để hồn thành khố luận với đề tài: "Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương nâng cao hiệu quản lý lao động - tiền lương cơng ty" Khố luận bao gồm ba phần sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I:Những vấn đề lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II:Thực trạng hạch toán lao động,tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Sơn Tổng hợp Hà Nội Phần III:Những kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương,các khoản trích theo lương biện pháp tăng cường quản lý quỹ lương Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần I Những vấn đề lý luận cơng tác hạch tốn tiền lương ,các khoản trích theo lương quản lý quỹ lương doanh nghiệp I.Khái niệm chất kinh tế tiền lương 1.Khái niệm tiền lương Trong q trình sản xuất, ln có kết hợp đồng thời yếu tố là: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, sức lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người, sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Theo Mác :"Sức lao động có đặc điểm tiêu dùng tạo giá trị lớn Vì coi nguồn gốc tạo giá trị thặng dư sức lao động." Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc tìm kiếm lợi nhuận chủ yếu thông qua giá trị thặng dư Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường liên tục thiết phải có yếu tố sức lao động, thiếu q trình sản xuất khơng thể diễn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nay, sức lao động mang tính chất loại hàng hố đặc biệt Người lao động có quyền tự làm chủ sức lao động mình, có quyền địi hỏi trả cơng xứng đáng với sức lao động bỏ Với ý nghĩa đó, tiền lương (tiền cơng) biểu tiền giá trị sức lao động, thoả thuận hợp lý người mua người bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành phận thu nhập người lao động,đảm bảo nhu cầu sống giải trí họ Như loại hàng hoá thị trường, tiền lương phải tuân theo quy luật cung cầu, quy luật giá thị trường theo quy định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhà nước Để người hiểu rõ chất tiền lương doanh nghiệp sử dụng lao động phải có mức trả lương hợp lý, đảm bảo tiền lương ngang giá với sức lao động mà người lao động bỏ Trước đây, chế kế hoạch hố tập trung, tiền lương khơng gắn chặt với số lượng chất lượng lao động khơng tạo động lực phát triển sản xuất Chỉ từ đổi chế kinh tế, thực đóng vai trị thúc đẩy kinh tế phát triển Có thể tổng hợp lại cách đầy đủ khái niệm tiền lương sau:"Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động , tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước." Tiền lương vừa phạm trù phân phối vừa phạm trù trao đổi tiêu dùng Trên thực tế, tiền lương thực có ý nghĩa đáp ứng nhu cầu người lao động.Xã hội phát triển, trình độ kỹ làm việc người lao động ngày cao, tiền lương không đáp ứng nhu cầu sinh hoạt vật chất mà cao tiền lương phải đáp ứng nhu cầu tinh thần người lao động Người lao động không quan tâm đến khối lượng tiền nhận mà thực chất họ quan tâm đến khối lượng hàng hố dịch vụ mà họ mua tiền lương Do vậy, tồn hai khái niệm tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ lao động kinh nghiệm làm việc họ Còn tiền lương thực tế số lượng loại hàng hoá dịch vụ tiêu dùng cần thiết mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa họ Giữa hai loại tiền lương có mối quan hệ mật thiết với thể qua công thức: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế = Chỉ số giá hàng hoá dịch vụ Như vậy, tiền lương thực tế phụ thuộc nhiều vào tiền lương danh nghĩa số giá hàng hoá dịch vụ Nếu tiền lương danh nghĩa cao số giá hàng hoá cao tiền lương thực tế lại thấp Chỉ tiền lương danh nghĩa tăng nhanh tốc độ tăng số giá thu nhập thực tế người lao động tăng Và tiền lương thực tế yếu tố định khả tái sản xuất sức lao động 2.Các chức tiền lương Điều 55 Bộ luật lao động có ghi rõ:"Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động,chất lượng lao động hiệu công việc." Để đảm bảo thực theo quy định này,tiền lương bao gồm chức sau: a,Chức tái sản xuất sức lao động Sức lao động trì phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lương phải đảm bảo chức tức phải thực trình tái sản xuất giản đơn q trình tái sản xuất mở rộng Điều có nghĩa tiền lương không đảm bảo mức sống cho người lao động mà đủ để họ nâng cao trình độ, lực cho thân, gia đình, chí cịn phần để tích luỹ b,Chức thước đo giá trị Chức biểu giá sức lao động, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp có biến động Nhờ mà người lao động hài lòng với mức lương nhận tương ứng với sức lao động bỏ c,Chức kích thích sức lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với người lao động, tiền lương thu nhập đảm bảo sống cho họ.Vì thế, tiền lương trả phù hợp với sức lao động động lực thu hút, kích thích người lao động phát huy tối đa lực Một chế độ lương coi hợp lý gắn trách nhiệm người lao động với doanh nghiệp Đây yếu tố tiên việc thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao suất lao động d,Chức công cụ quản lý Nhà nước Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mục tiêu cao tối đa hố lợi nhuận Các chủ doanh nghiệp ln muốn tận dụng tối đa sức lao động công nhân viên nhằm giảm đỡ phần chi phí sản xuất Để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, Nhà nước ban hành số sách, chế độ tiền lương phù hợp với tình hình kinh tế xã hội, buộc người sử dụng lao động người cung cấp lao động phải tuân theo e,Chức điều tiết lao động Thông qua hệ thống bảng lương chế độ phụ cấp xác định cho ngành,vùng với mức lương hợp lý, người lao động sẵn sàng đón nhận cơng việc giao Như vậy, tiền lương tạo động lực thu hút lao động đến làm việc vùng ngành kinh tế khác nhau, trở thành cơng cụ điều tiết lao động góp phần tạo cấu lao động hợp lý vùng, ngành 3.Các nguyên tắc tiền lương Xuất phát từ ý nghĩa đặc biệt tiền lương :giúp người lao động ổn định sống nhờ họ hăng say lao động,có điều kiện phát huy khả sáng tạo mình;Tiền lương nhân tố tích cực góp phần thúc đẩy xã hội phát triển.Yêu cầu tổ chức tiền lương cho người lao động phải đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động,không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động,làm cho suất lao động tăng.Đồng thời phải bảo đảm tính đơn giản, dễ hiểu cơng tác hạch tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động , trả lương cho người lao động, Nhà nước quan chức năng, doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc sau: a,Nguyên tắc 1.Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Thước đo lao động sử dụng trường hợp nhằm đánh giá, so sánh thực trả lương cách xác Tất người lao động khac tuổi tác, giới tính, trình độ có mức hao phí sức lao động phải trả lương ngang Nguyên tắc quán chủ thể kinh tế, doanh nghiệp khu vực hoạt động Tuy nhiên, việc áp dụng ngun tắc cịn nhiều hạn chế Nó phụ thuộc vào phát triển tổ chức quản lý kinh tế xã hội nước,trong thời kỳ khác Nhà nước ta phấn đấu xây dựng xã hội cơng bằng, văn minh, tiến có cơng tiền lương Nhà nước hướng doanh nghiệp thực tổ chức trả lương theo sách tiền lương quy định có điều chỉnh cho phù hợp với chế hành Điều có sức khuyến khích lớn người lao động b,Nguyên tắc 2:Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Tiền lương khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Nếu suất lao động tăng chậm tiền lương bình quân đương nhiên chi phí sản xuất doanh nghiệp tăng thu nhập mang lại không đủ bù đắp khoản chi, sản xuất bị đình trệ Thực tế doanh nghiệp cho thấy, tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất (cụ thể chi phí nhân cơng) ngược laị tăng suất lao động làm giảm chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm Các doanh nghiệp nên quan tâm để thực nguyên tắc này, tránh để doanh nghiệp lâm vào tình trạng đình trệ, làm ăn khơng có lãi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c,Nguyên tắc Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm ngành nghề khác kinh tế quốc dân Trong kinh tế có ngành nghề, khu vực sản xuất kinh doanh khác với điều kiện hoàn cảnh lao động khác Cần đảm bảo nguyên tắc công hợp lý trả lương cho lao động thuộc ngành nghề khác nhằm tạo điều kiện làm việc tốt cho người lao động Đồng thời qua điều tiết lao động ngành vùng Nguyên tắc dựa sở là: trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành; điều kiện lao động ngành, vùng; ý nghĩa kimh tế ngành phân cấp theo khu vực sản xuất 4.Các hình thức trả lương doanh nghiệp Tuỳ điều kiện cụ thể quy mô sản xuất khác mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương khác Song doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hai hình thức trả lương chủ yếu trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian 4.1.Hình thức trả lương theo sản phẩm Đây hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng chất lượng lao động, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội cách hợp lý Trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề đặt phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn gía tiền lương loại sản phẩm,từng cơng việc cách phù hợp Hình thức trả lương theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp Các doanh nghiệp áp dụng số chế độ trả lương hành sau: a, Trả lương theo sản phẩm trực tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hồn thành qui cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm qui định Hình thức doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất b,Trả lương theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, hành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương cho lao động gián tiếp c,Trả lương theo hình thức khoán quỹ lương Đây dạng đặc biệt tiền lương trả theo sản phẩm, áp dụng áp dụng để trả lương cho người làm việc taị phòng ban doanh nghiệp Căn vào khối lượng cơng việc phịng ban mà doanh nghiệp tiến hành khóan quỹ lương Quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc giao cho phòng ban Tiền lương thực tế nhân viên việc phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phịng ban cịn phụ thuộc vào số lượng nhân viên phịng ban Cơng thức xác định quỹ lương khoán: Mức lương quy Quỹ lương khốn cơng việc = định cho cơng việc Khối lượng x cơng việc hồn thành Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động.Tuy nhiên để hình thức phát huy tối đa tác dụng, doanh nghiệp cần phải có định mức lao động cụ thể cho công việc,từng cấp bậc thợ Phải giáo dục ý thức tự giác cho người lao động, nâng cao suất tiết, kiệm vật tư Đồng thời cán nghiệm thu sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn cao liên tục nâng cao trình độ tay nghề ( hầu hết cán kế tốn Cơng ty có trình độ Đại học).Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn lao động tiền lương nói riêng thực chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác ,đầy đủ,kịp thời.Hạch tốn lao động tiền lương tốt trở thành cơng cụ khuyến khích công nhân viên hăng say làm việc ,xác định khoản chi phí nhân cơng phân bổ cho đối tượng.Xu hướng phát triển tới Công ty đầu tư thêm trang thiết bị mới,đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho cán cơng nhân viên,nhờ người lao động có khả phát huy lực sáng tạo tăng suất lao động Hình thức sổ kế tốn "Nhật ký - chứng từ mà Công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm Công ty trình độ kế tốn.Các mẫu sổ sử dụng hình thức Cơng ty khơng đập khn máy móc mẫu quy định mà ddược thiết lập gọn nhẹ Quỹ tiền lương Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội xác định theo quy định Tổng Cơng ty hố chất Việt Nam Việc phân phối sử dụng quỹ lương thực theo thông tư định Bộ Lao động thương binh xã hội.Ngồi Cơng ty cịn tiến hành điều chỉnh thu nhập tiền lương sở cơng bình đẳng nhằm khuyến khích lao động giỏi,nâng cao hiệu công tác cán công nhân viên Tuy nhiên,bên cạnh mặt tốt Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội cịn có tồn mà Công ty cố gắng để giải Thứ nhất: Cơng tác hạch tốn kế tốn thực theo phương pháp thủ công Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển ngày nay,thời đại máy vi tính việc thực kế tốn thủ cơng dường khơng cịn phù hợp Nó chưa đáp ứng việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng,kịp thời xác cho nhà quản lý.Đồng thời có ảnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hưởng tới tốc độ hiệu cơng tác kế tốn.Kế tốn theo phương pháp thủ cơng u cầu phải có số lượng nhân viên kế toán nhiều hơn,do mà suất làm việc kế tốn viên khơng cao Thứ hai: Về chứng từ sổ sách kế tốn Nhìn chung,Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành chưa đầy đủ.Cụ thể: Về chứng từ kế tốn để hạch tốn tính trả lương,Cơng ty khơng lập "Bảng ghi suất cá nhân " Đây loại chứng từ quan trọng,là để xác định suất lao động người,dựa vào ta biết lực hiệu làm việc thực công nhân viên Về sổ sách kế tốn , Cơng ty cịn thiếu số sổ sách bắt buộc theo chế độ quy định.Ví dụ như: Quyết định 238/LĐTBXH-QĐ Bộ trưởng Bộ lao động thương binh xã hội ngày tháng năm 1997 ban hành mẫu sổ lương áp dụng thống phạm vi nước doanh nghiệp Nhà nước.Theo định tất doanh nghiệp phải có Sổ lương để ghi khoản tiền lương,thu nhập người lao động làm sở cho việc tra,kiểm tra việc thực sách tiền lương,thuế thu nhập theo quy định Nhà nước.Bên cạnh đó,việc thiết lập mẫu sổ sách kế tốn Công ty gọn nhẹ chưa phản ánh đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Hơn nữa,kế toán tập hợp số liệu để ghi sổ theo quý không theo tháng phát sinh nên số liệu chưa mang tính cập nhật Thứ ba: Về tính trả lương cho người lao động Ta thấy,việc tính trả lương theo sản phẩm tập thể Cơng ty có điểm chưa hợp lý.Qua phần thực trạng tiền lương trả cho lao động đơn vị,bộ phận vào lương sản phẩm tập thể ngày công thực tế cơng nhân để phân chia.Với cách phân chia vậy,Công ty coi hiệu suất ngày công lao động công nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mà khơng đến hệ số lương cấp bậc họ (hệ số lương cấp bậc Công ty sử dụng để tính trả lương thời gian) Trên thực tế,trình độ cơng nhân viên khác nên trả lương theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động,tiền lương cịn mang tính chất bình qn,chưa gắn với suất,chất lượng hiệu công việc người Cách trả lương thiếu sót ý thức làm việc người lao động không tốt Thứ tư: Về vấn đề tiền thưởng Chúng ta biết,tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động.Nếu sử dụng tiền thưởng cách hợp lý trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo mình,phát minh nhiều sáng kiến mới.Tại Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội,tác dụng tiền thưởng chưa khai thác triệt để.Công ty áp dụng tốt hình thức thưởng định kỳ (vào ngày lễ cuối năm).Loại tiền thưởng thành viên Công ty hưởng hưởng mức tiền nhau.Công ty chưa trọng nhiều đến việc xây dựng hình thức thương thường xuyên như: thưởng thành tích,thưởng nâng cao suất,thưởng hồn thành kế hoạch Có lẽ mà Cơng ty chưa tạo nhiều động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu 2.Về hiệu sử dụng lao động Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội Qua phần đặc điểm lao động Cơng ty ta thấy trình độ lao động chung Công ty tương đối cao.Công ty có xu hướng tuyển dụng thêm nhiều nhân viên có trình độ lực đáp ứng yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.Số lượng lao động Công ty không ngừng tăng lên qua năm ,từ năm 1999 đến năm 2001 năm tăng 5%.Với trường hợp tăng giảm công nhân viên ghi chép kịp thời vào "Sổ nhật ký lao động " Cơng ty phịng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lương.Khối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lượng công việc yêu cầu quản lý lao động ngày cao khó khăn Qua Bảng phân tích tổng hợp tiền lương ta thấy suất lao động năm 1999 250,3 triệu/người/năm đến năm 2000 294,5 tr/người/năm đến năm 2001 320 tr/người/năm.Thu nhập bình quân người lao động Công ty tăng từ 1651000 đ/người/tháng năm 1999 đến 1850000 đ/người/tháng năm 2001.Có thể thấy,mức thu nhập bình qn cán cơng nhân viên Cơng ty Sơn tổng hợp Hà Nội cao Theo quy luật suất lao động cận biên giảm dần sản xuất ổn định, người lao động tăng thêm suất lao động nguời giảm dần so với lao động trước.Nhưng Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội, số công nhân viên năm 2000 2001 tăng so với năm trước suất lao động năm sau cao năm trước liền kề đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng tiền lương bình quân chậm tốc độ tăng suất lao động Như , công tác quản lý sử dụng lao động tương đối tốt Tuy nhiên sâu nghiên cứu tình hình sử dụng quản lý lao động Cơng ty thấy cịn tình trạng sau: Cơng tác tuyển dụng, sử dụng đào tạo lao động chưa chặt chẽ hợp lý dẫn đến tình trạng thầy nhiều thợ tức số lao động có trình độ Đại học nhiều số công nhân kỹ thuật có tay nghề cao lại thiếu Cơng ty bố trí, xếp cơng việc cho lao động đơi cịn chưa phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động, nhiều Công ty quan tâm tới cấp người lao động mà chưa quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều có ảnh hưởng tới hiệu lao động cán công nhân viên cơng ty Việc đào tạo,nâng cao trình độ cho người lao động Công ty quan tâm chưa trọng nên chất lượng đào tạo chưa cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II.Phương hướng hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương biện pháp nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương Công ty sơn Tổng hợp Hà Nội Trước hết, muốn hạch tốn tốt lao động, tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành.Ngoài ra, điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục tiêu sau: - Tiền lương công cụ,động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành cơng cụ khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho người lao động bước nâng cao đời sống cho họ - Đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng,dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác Để hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, nâng cao hiệu quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, em xin có số ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất: Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ,đúng mẫu sử dụng cho đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu,biểu bảng khơng thiết phải dập khn máy móc phải chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh "Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hồn thành" Cơng ty nên sử dụng thêm mẫu "Bảng ghi suất cá nhân" để làm tính lương,thưởng cho cơng nhân viên Thứ hai: Về sổ sách kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo định 283/LĐTBXH-QĐ Bộ trưởng thương binh xã hội tất doang nghiệp Nhà nước phải mở Sổ lương.Công ty nên thực quy định này,phải mở sổ lương theo mẫu ban hành (Biểu 8), tạo điều kiện tra, kiểm tra việc thực sách tiền lương theo quy định nhà nước Trên mẫu sổ lương có ghi đầy đủ khoản người lao động nhận khoản phải trích nộp theo tháng Dựa vào nội dung ghi sổ lương biết mức độ chấp hành sách tiền lương Cơng ty Thứ ba: Về cách tính trả lương Việc phân chia tiền lương theo cách tính lương theo sản phẩm tập thể mà Công ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý, khơng khuyến khích người lao động phát huy hết khả họ Công ty nên phân chia lương sản phẩm tập thể theo cách chia theo thời gian làm việc thực tế hệ số lương Trong phần thực trạng (hình thức trả lương Công ty) ta biết tổng số tiền lương sản phẩm phân xưởng tổng hợp nhựa Alkyd 9572400đ Có thể tiến hành phân chia sau: Trước hết tính thời gian quy đổi cho lao động cách lấy số công sản phẩm nhân với hệ số lương Ví dụ: Tính lương sản phẩm cho công nhân Nguyễn Văn Hợp Thời gian quy đổi = 17 x 2,65 = 45,05 Từ tính tổng thời gian quy đổi phân xưởng là:768,5 9572400 Tính tiền lương đơn vị thời gian quy đổi = = 12456 768,5 Tiền lương sản phẩm công nhân Nguyễn Văn Hợp = 45,05 x 12456 = 561142 đ Thứ tư:Về hình thức thưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngồi hình thức thưởng định kỳ,Cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức phổ biến sau: Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm: áp dụng người lao động giảm tỷ lệ sai hỏng so với quy định hoàn thành vượt mức loại sản phẩm có chất lượng cao Mức thưởng khơng q 50% giá trị chênh lệch kết người lao động làm so với mức quy định Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu xét thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư phải bảo đảm quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng,an toàn lao động Mức thưởng từ 30-40% giá trị vật tư tiết kiệm Thứ năm: Về việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn người lao động có trình độ, có lực thực phân công họ vào công việc phù hợp với khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm, lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao động để họ theo kịp thời đại Hiện Công ty co quyền tự chủ việc thuê mướn lao động theo yêu cầu nên Công ty cần xem xét đén vấn đề sau: Việc tuyển chọn nguời lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Tốt Công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có Công ty chọn nhân viên giỏi, có tài Sau tuyển chọn lao động phịng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí cho người việc Nếu khơng làm tốt vấn đề gây khó khăn cho người lao động đồng thời cản trở hoạt động Cơng ty Ngồi Cơng ty nên tạo điều kiện lao động tốt cho cán công nhân viên như: thực chế độ bảo hộ lao động, bồi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dưỡng thêm khoản phụ cấp thường xuyên, đảm bảo mạng lưới an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động Thứ sáu: Về công tác đào tạo lao động Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt kịp với cơng nghệ tiên tiến đại nhanh chóng lỗi thời Không vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật Cơng ty thất bại hoạt động cạnh tranh Cơng ty nên tổ chức đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: Đào tạo chỗ: cơng ty nên có đợt tập huấn cơng ty mình, chun gia ngồi cơng ty nhân viên cử học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên Công ty Đào tạo chỗ dịp để cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao đổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc Đào tạo ngồi Cơng ty: Cơng ty gửi cán cơng nhân viên ưu tú, có trình độ cao nước đến trung tâm, viện khác có tính chất ngành nghề giống Cơng ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Cơng ty Những người cử học truyền đạt lại cho tồn Cơng ty Thực tế cho thấy, trình độ nhân viên cao hoạt động Cơng ty cao Ngồi Cơng ty nên thường xuyên tổ chức thi tay nghề cho công nhân Tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đáp ứng đưực yêu cầu sản xuất lĩnh vực hố chất Cơng ty Thứ bảy: Về việc nâng cao hiệu quản lý quỹ lương Công ty Tại Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, việc quản lý quỹ lương thực thơng qua cách tính lương, trả lương, xây dựng quy chế phân phối sử dụng quỹ lương dựa chế độ Nhà Nước ban hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để quản lý tốt quỹ lương, Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề sau: Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể (Để sản xuất sơn cần phải có cơng lao động quản lý,bao nhiêu công lao động gián tiếp) Làm tốt khâu giúp Công ty sử dụng lượng lao động hợp lý, giảm tối thiểu chi phí khơng cần thiết Có thể bổ sung, sửa đổi xây dựng định mức lao động đăng ký định mức lao động theo quy định thông tư số 14/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 cuả Bộ Lao động thương binh xã hội Thực việc xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng theo hướng dẫn văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 Bộ Lao động thương binh xã hội để thực trả lương với kết lao động công nhân viên Công ty Tránh bất bình đẳng phân phối thu nhập Định kỳ tiến hành kiểm tra nội công tác kế tốn tiền lương Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ, sách lao động tiền lương theo quy định Nhà nước Cuối cùng, phương thức thực kế tốn Cơng ty Sơn Tổng hợp Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ sản xuất tương đối lớn, khối lượng cơng việc kế tốn thực nhiều Công ty nên nghiên cứu đặc điểm hoạt động Cơng ty mình, khả tài trình độ đội ngũ cán kế tốn để xây dựng phần mềm kế toán máy, trang bị thêm hệ thống máy vi tính Đồng thời đào tạo, bồi dưỡng trình độ kế tốn máy cho kế tốn viên cho phù hợp với hoạt động Công ty Thực kế toán máy phù hợp với thời đại phát triển ngày nay, hiệu công tác kế tốn nâng lên nhiều Cơng ty tham khảo hình thức kế tốn "Nhật ký chung" LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn mẫu sổ kế tốn hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Quan hệ đối chiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kết luận Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ động lao động nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ khơng ngừng xây dựng hồn thiện sách tiền lương thu nhập cho phù hợp với nhu cầu tồn người lao động Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hồ lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể, giải tốt mối quan hệ loại lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc, tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội, Đại hội Đảng lần thứ VIII gần kỳ họp thứ X quốc hội khoá XI, Đảng ta liên tục đề chủ trương nhằm hoàn thiện chế độ tiền lương phân phối thu nhập cho người lao động ngun tắc cơng bằng, bình đẳng Đáp ứng phần yêu cầu nâng cao đời sống xã hội cho người lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Cơng ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, em thấy cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty thực khoa học,đúng chế độ Mặc dù cịn có số tồn định cần giải nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Cơng ty dần hồn thiện trở thành địn bẩy giúp kích thích người lao động làm việc hiệu danh mục tài liệu tham khảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán kế tốn doanh nghiệp cơng nghiệp thương mại Nhà xuất Tài 1999 Chủ biên: Phạm Quang Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Tài 1998 Chủ biên: Đặng Thị Loan Lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất Tài 1997 Chủ biên: Nguyễn Thị Đơng Các văn quy định sách lao động - tiền lương doanh nghiệp Nhà nước Sở Lao động Thương Binh Xã hội 2001 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Vụ kế tốn-Nhà xuất Tài 1995 Giáo trình: Quản trị nhân lực Nhà xuất Tài 2000 Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất Tài 2000 Giáo trình: Kinh tế trị Nhà xuất Giáo dục 1997 Mục lục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trang Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề lý luận công tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương quản lý quỹ lương doanh nghiệp I Khái niệm chất kinh tế tiền lương Khái niệm tiền lương Các chức tiền lương Các nguyên tắc tiền lương Các hình thức trả lương doanh nghiệp 4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 4.2 Hình thức trả lương theo thời gian II Quỹ tiền lương 11 Khái niệm quỹ lương nguồn hình thành quỹ lương 11 Phương pháp xác định quỹ lương 12 III Các khoản trích theo lương 15 Bảo hiểm xã hội 15 Bảo hiểm y tế 15 Kinh phí Cơng Đồn 16 Các khoản thu nhập khác 16 IV Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 18 Hạch toán chi tiết 18 a, Hạch toán số lượng lao động 18 b, Hạch toán thời gian lao động 19 c, Hạch toán kết lao động 19 d, Tính lương, thưởng cho người lao động 20 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a, Tài khoản kế toán sử dụng 21 b, Tổng hợp phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 23 c, Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 24 V Tổ chức hệ thống sổ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 VI Phân tích tình hình quản lý quỹ lương doanh nghiệp biện pháp nâng cao suất lao động 30 Hệ thống tiêu phân tích 30 Các biện pháp tăng cường quản lý quỹ lương nâng cao suất lao động 32 Phần II: Thực trạng hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 34 I Đặc điểm chung Công ty 34 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 34 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 36 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 39 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 41 II Thực trạng hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 44 III Hạch toán nghiệp vụ tiền lương Công ty 46 Hạch toán số lượng lao động 46 Hạch toán thời gian lao động 48 Hạch toán kết lao động toán lương cho người lao động 50 Hình thức trả lương Công ty 54 IV Hạch tốn khoản trích theo lương 57 Kinh phí Cơng đồn 57 Bảo hiểm y tế 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảo hiểm xã hội 58 Hạch toán tiền thưởng cho người lao động Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 60 V Hình thức sổ tổng hợp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương áp dụng Công ty 61 VI Phân tích tình hình sử dụng quản lý quỹ lương Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 63 Quỹ lương nguồn hình thành 63 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương 64 Phần III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương biện pháp tăng cường quản lý quỹ lương Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 68 I Đánh giá khái quát công tác hạch tốn lao động tiền lương tình hình sử dụng lao động Công ty 68 Về hạch toán lao động tiền, lương 68 Về hiệu sử dụng lao động Công ty 71 II Phương hướng hoàn thiện hạch toán lao động tiền lương biện pháp nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội 73 Kết luận 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cơng tác hạch tốn tiền lương nâng cao hiệu quản lý lao động - tiền lương công ty" Khố luận bao gồm ba phần sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I:Những vấn đề lý luận. .. hưởng lương theo chế độ Việc phân loại quỹ lương doanh nghiệp thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn phân bổ tiền lương theo đối tượng công tác phân tích chi phí tiền. .. thưởng hợp lý ,công với người lao động *Tiền thưởng không vượt số tiền làm lợi IV .Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương