ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN
Những vấn đề chung về tài sản cố định
1 Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Tài sản cố định là yếu tố quan trọng trong tư liệu lao động, đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc gia Đây là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Trong quá trình sản xuất, tài sản cố định sẽ bị hao mòn và giá trị của nó sẽ dần chuyển vào chi phí sản xuất Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng.
Tài sản cố định được định nghĩa qua nhiều quyết định của Bộ Tài chính, bắt đầu từ Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986, quy định tài sản cố định có giá trị trên 100.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm Tiếp theo, Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 nâng mức giá trị lên 500.000 đồng Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC yêu cầu giá trị tài sản cố định phải từ 5 triệu đồng trở lên, trong khi Quyết định số 206/2003 QĐ-BTC quy định mức giá trị tối thiểu là 10 triệu đồng, cùng với thời gian sử dụng tối thiểu một năm.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam xác định rõ tiêu chí ghi nhận riêng cho tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình, đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong báo cáo tài chính.
1.2 Đặc điểm của tài sản cố định
Tài sản cố định sử dụng trong một doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc gia và là yếu tố thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh.
Giá trị tài sản cố định được chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc doanh nghiệp thực hiện trích khấu hao Mỗi quý, doanh nghiệp cần tích lũy khoản vốn này để tạo thành Nguồn vốn Khấu hao cơ bản.
TSCĐ hữu hình duy trì hình thức ban đầu cho đến khi bị hư hỏng, trong khi TSCĐ vô hình không có hình dạng vật chất nhưng được xác nhận qua các tài liệu như Giấy chứng nhận, Giao kèo và chứng từ liên quan.
2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định.
2.1 Phân loại tài sản cố định
2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định.
Tài sản cố định trong doanh nghiệp đa dạng về loại hình, tính chất đầu tư và công dụng, do đó việc phân loại tài sản cố định theo từng nhóm với đặc trưng cụ thể là cần thiết để quản lý và hạch toán hiệu quả Phân loại có thể dựa trên hình thái biểu hiện, nguồn hình thành hoặc quyền sở hữu, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản.
2.1.2 Phân loại tài sản cố định. a) Phân loại theo hình thái biểu hiện.
Nếu phân loại theo hình thái biểu hiện thì tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu, được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phải đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận nhất định.
- Chắc chắn có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản.
- Nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
- Có thời gian sử dụng trên một năm.
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
Trong một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ, mỗi bộ phận có thời gian sử dụng khác nhau và toàn bộ hệ thống không thể hoạt động bình thường nếu thiếu bất kỳ bộ phận nào Nếu cần quản lý riêng biệt, các bộ phận này có thể được coi là tài sản cố định hữu hình độc lập, như các bộ phận trong một chiếc máy bay.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị rõ ràng và được doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc cho thuê Việc ghi nhận tài sản cố định vô hình phải tuân theo tiêu chuẩn tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04, tương tự như các tiêu chuẩn áp dụng cho tài sản cố định hữu hình Bên cạnh đó, tài sản cố định có thể được phân loại theo quyền sở hữu.
Tài sản cố định được phân loại thành hai loại chính: tài sản cố định tự có và tài sản cố định thuê ngoài, bao gồm cả tài sản được hình thành từ nguồn vốn liên doanh.
Tài sản cố định thuê ngoài được phân thành hai loại chính: Tài sản cố định thuê hoạt động, là những tài sản mà doanh nghiệp thuê từ đơn vị khác trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng, và Tài sản cố định thuê tài chính, là những tài sản mà doanh nghiệp thuê dài hạn, nơi bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản.
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn nhà nước cấp.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn liên doanh.
- Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vay. d) Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình trạng sử dụng.
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
Tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh là những tài sản thực tế mà doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh Những tài sản này được doanh nghiệp tính toán và trích khấu hao vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Tài sản cố định phục vụ cho hoạt động hành chính sự nghiệp là những tài sản mà doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ và chức năng liên quan đến quản lý và điều hành.
Tài sản cố định phúc lợi là những tài sản được sử dụng cho các hoạt động phúc lợi công cộng, bao gồm nhà trẻ, nhà văn hóa và câu lạc bộ Những tài sản này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống và phục vụ nhu cầu của cộng đồng.
Hạch toán tài sản cố định
1 Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định:
Tài sản cố định là tư liệu sản xuất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và sử dụng ngày càng cao Việc tổ chức hạch toán tài sản cố định giúp theo dõi thường xuyên sự biến động về số lượng, giá trị, tình trạng sử dụng và hao mòn của tài sản Hạch toán tài sản cố định không chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả mà còn đảm bảo sử dụng hợp lý công suất, góp phần phát triển sản xuất và nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư và đổi mới tài sản cố định.
2 Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp.
Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng và giá trị tài sản cố định (TSCĐ) hiện có là rất quan trọng Cần theo dõi tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ không chỉ trong toàn đơn vị mà còn tại từng bộ phận sử dụng, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản.
Việc tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, nhằm phản ánh đúng mức độ hao mòn của tài sản Điều này không chỉ tuân thủ các quy định pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí, từ đó nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch và dự toán chi phí cho việc sửa chữa tài sản cố định, đồng thời giám sát chặt chẽ các hoạt động sửa chữa liên quan đến chi phí và công việc thực hiện.
Để đảm bảo quản lý tài sản cố định hiệu quả, cần tính toán và phản ánh kịp thời, chính xác các hoạt động xây dựng, trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo gỡ bớt hệ thống Việc này giúp theo dõi sự thay đổi nguyên giá tài sản cố định một cách minh bạch và chính xác.
Tham gia vào việc kiểm tra và đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) theo quy định của nhà nước là cần thiết để bảo đảm an toàn vốn Đồng thời, cần tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ tại đơn vị một cách hiệu quả.
3 Hạch toán chi tiết tài sản cố định.
Khi doanh nghiệp có tài sản cố định mới, cần thành lập ban nghiệm thu để kiểm nhận tài sản Ban này sẽ lập Biên bản giao nhận tài sản cố định cùng với đại diện bên giao Biên bản được lập cho từng loại tài sản cố định, và có thể gộp chung cho những tài sản cùng loại được giao nhận cùng lúc Phòng kế toán sẽ sao lục một bản cho mỗi tài sản và lưu vào hồ sơ riêng, bao gồm Biên bản giao nhận, tài liệu kỹ thuật, hóa đơn mua, và hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ Một bản sẽ được giữ lại để làm cơ sở hạch toán tổng hợp và chi tiết tài sản cố định.
Dựa trên hồ sơ, phòng kế toán sẽ mở thẻ để ghi chép chi tiết về tài sản cố định (TSCĐ) Thẻ chi tiết TSCĐ được lập một bản và lưu trữ tại phòng kế toán nhằm theo dõi các diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng tài sản.
Thẻ tài sản cố định là công cụ quan trọng để ghi chép vào sổ chi tiết tài sản cố định Doanh nghiệp có thể lập sổ chi tiết TSCĐ theo hai cách: toàn doanh nghiệp theo Biểu số 1.1 hoặc theo từng đơn vị sử dụng theo Biểu số 1.2.
Khi doanh nghiệp giảm tài sản cố định (TSCĐ), cần sử dụng các chứng từ như biên bản thanh lý và hợp đồng mua bán TSCĐ Dựa vào các tài liệu này, Phòng Kế toán sẽ thực hiện việc huỷ thẻ TSCĐ và ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ.
4 Hạch toán tổng hợp TSCĐ
4.1 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình 4.1.1 Tài khoản sử dụng a) Việc hạch toán tài sản cố định được theo dõi trên tài khoản 211"Tài sản cố định hữu hình".
Tài khoản 211 ghi nhận nguyên giá của toàn bộ tài sản cố định hữu hình mà doanh nghiệp sở hữu, đồng thời phản ánh tình hình biến động tăng giảm của tài sản cố định trong kỳ.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá.
Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có.
Tài khoản 211 được chi tiết thành 6 tiểu khoản
2112 - Nhà cửa vật kiến trúc.
2114 - Phương tiện vận tải truyền dẫn.
2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý.
2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.
Tài khoản 2118 - Tài sản cố định hữu hình khác được sử dụng để theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định vô hình trong doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả, kế toán sử dụng tài khoản 213 - Tài sản cố định vô hình.
Tài khoản 213 phản ánh nguyên giá toàn bộ tài sản cố định vô hình mà doanh nghiệp sở hữu, đồng thời ghi nhận sự biến động tăng giảm của các tài sản cố định vô hình trong kỳ.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ vô hình.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ vô hình
Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có.
Tài khoản 213 được chi tiết thành các tiểu khoản sau:
2133: Bản quyền, bằng sáng chế.
2136: Giấy phép và giấy phép nhượng quyền.
2138: Tài sản cố định vô hình khác.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như tài khoản 214, 331, 111, 112.
4.1.2 Hạch toán tình hình tăng tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Quá trình hạch toán tài sản cố định được thể hiện trong sơ đồ số 1.1 Nội dung các bút toán trong sơ đồ này bao gồm trường hợp 1, trong đó tài sản cố định hữu hình và vô hình tăng lên do việc mua sắm hoặc do xây dựng cơ bản được bàn giao bằng vốn chủ sở hữu.
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp
1 Sự cần thiết phải phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh năng lực sản xuất và trình độ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp Chúng là điều kiện thiết yếu để nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để đánh giá hiệu quả đầu tư và sử dụng tài sản cố định, các doanh nghiệp cần tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng, từ đó áp dụng các biện pháp tối ưu hóa công suất và thời gian sử dụng của tài sản cố định.
2 Các chỉ tiêu phân tích.
Khi phân tích tình hình tài sản cố định tại doanh nghiệp, cần xem xét sự biến động giữa thực tế và kế hoạch, cũng như so sánh tình hình giữa đầu năm và cuối kỳ Việc tính toán và so sánh tốc độ tăng trưởng cùng tỷ trọng của từng loại tài sản cố định là rất quan trọng Xu hướng hợp lý là tài sản cố định phục vụ sản xuất, đặc biệt là máy móc thiết bị, phải chiếm tỷ lệ lớn hơn so với tài sản cố định dùng ngoài sản xuất, nhằm nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp Các loại tài sản cố định khác cần được cân đối đủ để hỗ trợ thiết bị sản xuất và giảm thiểu tài sản cố định chờ xử lý Để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật, có thể tính toán và so sánh các chỉ tiêu liên quan.
Mức trang bị tài sản cố định (hay máy móc thiết bị) cho một lao động =
Nguyên giá TSCĐ(hay máy móc thiết bị)
Số lao động bình quân
Việc đánh giá tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, vì chất lượng và độ mới của TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất Để thực hiện đánh giá này, cần tính toán và so sánh các chỉ tiêu liên quan đến TSCĐ.
Hệ số hao mòn của tài sản cố định = Giá trị hao mòn của tài sản cố định luỹ kế
Nguyên giá tài sản cố định
Mặc dù doanh nghiệp đã đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, nhưng nếu không sử dụng hợp lý về số lượng, thời gian và công suất, hiệu quả sẽ không cao Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, cần áp dụng các chỉ tiêu phân tích thích hợp.
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng giá trị sản xuất hoặc doanh thu.
Sức sinh lợi của tài sản cố định = Lợi nhuận
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại mấy đồng lợi nhuận.
Suất hao phí tài sản cố định =
Nguyên giá bình quân TSCĐ
Tổng giá trị sản xuất doanh thu hoặc lợi nhuận
Chỉ tiêu này phản ánh để sản xuât ra một đồng giá trị sản xuất (hoặc doanh thu, lợi nhuận) thì cần mấy đồng nguyên giá TSCĐ bình quân.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng 472
Công ty xây dựng 472, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, có nguồn gốc từ sư đoàn 472 thuộc đoàn 559 - Bộ đội Trường Sơn Đường Hồ Chí Minh, được thành lập vào ngày 20/07/1971, đóng vai trò quan trọng trong cuộc kháng chiến chống Mỹ, là tuyến giao thông chiến lược giúp chi viện cho miền Nam Việt Nam.
Kể từ năm 1989, theo quyết định của Nhà nước và Bộ Quốc phòng, Binh đoàn 12 đã chuyển đổi thành doanh nghiệp kinh tế - quốc phòng mang tên Tổng công ty Xây dựng Trường Sơn.
Theo quyết định số 73/QĐ-QP ngày 03/04/1989 của Bộ Quốc phòng, Sư đoàn, Lữ đoàn, Trung đoàn thuộc Binh đoàn đã được chuyển đổi thành các công ty hạch toán kinh tế độc lập, trong đó Lữ đoàn 472 được thành lập thành Công ty Xây dựng 472.
1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty xây dựng 472
Công ty xây dựng 472 là doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập Được thành lập theo quyết định 263/QĐ-QP ngày 26/06/1993 của Bộ Quốc phòng, công ty sở hữu giấy phép hành nghề xây dựng số 182 BXD/CSXD cấp ngày 24/04/1997 và giấy phép kinh doanh số 108688 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thái Nguyên cấp ngày 10/08/1993.
* Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
Công ty chuyên về xây dựng các công trình giao thông như cầu, đường bộ, đường sắt, sân bay và bến cảng Ngoài ra, công ty còn thực hiện các hệ thống thông tin, tín hiệu, san lấp mặt bằng, cùng với các công trình thuỷ lợi như đê điều, thuỷ điện, hồ chứa nước và hệ thống tưới tiêu Đặc biệt, công ty cũng tham gia xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, đáp ứng nhu cầu phát triển hạ tầng.
Công ty xây dựng 472 là một doanh nghiệp hạng I và là doanh nghiệp Nhà nước chuyên hoạt động công ích trong quân đội, được thành lập theo quyết định số 528/2000/QĐ-QP ngày 12/01/2000 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.
Đơn vị bộ đội làm kinh tế không chỉ thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo huấn luyện dự bị động viên, sẵn sàng chuyển nhiệm vụ chiến đấu theo yêu cầu của Bộ Quốc phòng Để hoàn thành tốt hai nhiệm vụ này, công tác biên chế bộ máy quản lý điều hành sản xuất của công ty cần có những đặc trưng riêng biệt.
Công ty xây dựng 472 hiện có 02 xí nghiệp và 06 đội trực thuộc, chuyên thi công các công trình đã đấu thầu và nhận thầu tại các tỉnh miền Trung trở ra Công ty quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo hệ thống tổ chức chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới.
2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty xây dựng 472 a Thuận lợi:
Công ty xây dựng 472, thuộc Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo luật doanh nghiệp, sở hữu đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật có trình độ cao và kinh nghiệm phong phú Với dây chuyền thiết bị thi công hiện đại, công ty luôn đáp ứng tiêu chuẩn thi công của Việt Nam và quốc tế, khẳng định vị thế trong ngành xây dựng và tạo dựng uy tín với các nhà đầu tư.
Khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, tình hình thế giới không ổn định đã tạo ra nhiều thách thức trong việc tìm kiếm việc làm Nhu cầu lao động gia tăng nhưng gặp khó khăn do giá cả thấp, cạnh tranh khốc liệt và thiếu việc làm Hơn nữa, nguồn vốn hạn chế đã ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu và sản xuất kinh doanh, trong khi tình trạng thanh toán vốn cho các công trình chậm trễ cũng tác động tiêu cực đến kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty xây dựng 472
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG 472
DỰ ÁN CN xn 721 xn 344 ĐỘI 2 ĐỘI 4 ĐỘI 10 ĐỘI 11 ĐỘI 22 ĐỘI 54
Ban giám đốc công ty 3.1 Ban giám đốc công ty
- Phó giám đốc kinh doanh
- Phó giám đốc Bí thư Đảng uỷ
- Phó giám đốc kỹ thuật
- Phó giám đốc dự án 3.2 Các phòng chức năng của công ty
Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty theo chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
Công tác cán bộ và tổ chức xây dựng Đảng đóng vai trò quan trọng trong việc giáo dục tư tưởng an ninh và bảo vệ công tác quần chúng Việc tổng hợp các hoạt động của Đảng và công tác chính trị là cần thiết để nâng cao hiệu quả lãnh đạo và quản lý, đồng thời củng cố niềm tin của nhân dân vào sự lãnh đạo của Đảng.
Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan và tổ chức lao động, cùng với việc quản lý vật tư xe máy, nhằm đảm bảo an toàn lao động và an toàn giao thông Đồng thời, tiến hành giải quyết và xử lý các vụ vi phạm xảy ra trong công ty một cách hiệu quả.
*Phòng Tài chính – kế toán
- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty
Khai thác và quản lý các nguồn vốn, kinh phí nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn Tổ chức công tác kế toán và hạch toán sản xuất kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán tại các đơn vị trực thuộc Thực hiện thanh quyết toán tài chính và tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, cùng các chế độ quy định về tài chính doanh nghiệp Đảm bảo thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng.
* Phòng Tổ chức lao động – Tiền lương
Công tác biên chế và xây dựng lực lượng lao động là những yếu tố quan trọng trong việc nâng cao chuyên môn kỹ thuật và bồi dưỡng nâng bậc cho nhân viên Đồng thời, việc lập kế hoạch và tổ chức tiền lương cũng cần được thực hiện hiệu quả, bao gồm báo cáo kế hoạch và quyết toán lao động tiền lương cho cấp trên cũng như thanh toán cho các đơn vị trực thuộc công ty Ngoài ra, công tác an toàn vệ sinh lao động, huấn luyện quân sự, huấn luyện chiến sỹ mới và công tác cảnh vệ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho cơ quan.
* Phòng Kinh tế – kỹ thuật
Lập và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc Tổ chức thực hiện hệ thống định mức kinh tế – kỹ thuật trong xây dựng cơ bản theo quy định của ngành, Nhà nước và công ty Thực hiện thanh quyết toán vật tư cho các đơn vị trực thuộc và chủ trì tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối cùng, thực hiện chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh lên cấp trên.
- Phối hợp với phòng kế toán – tài chính công ty thanh quyết toán công trình, sản phẩm hoàn thành.
* Phòng Dự án – khoa học công nghệ
Phân cấp quản lý doanh nghiệp
Công ty xây dựng 472 là một đơn vị hạch toán độc lập, đồng thời là thành viên của Tổng công ty xây dựng Trường Sơn Công ty này được Cục tài chính Bộ Quốc phòng và Chi cục quản lý doanh nghiệp Bộ Tài chính giao các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Khi nhận vốn và chỉ tiêu kế hoạch, Công ty xây dựng 472 lập kế hoạch sản xuất kinh doanh để bảo toàn vốn, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật và chi trả các khoản phí quản lý cho Tổng công ty xây dựng Trường Sơn theo quy chế tài chính hiện hành.
Bộ quốc phòng chấp thuận.
Công ty xây dựng 472 quản lý các đội và xí nghiệp trực thuộc thông qua việc điều tiết sản xuất và giao chỉ tiêu kế hoạch cho từng đơn vị thành viên Công ty chịu trách nhiệm phê duyệt giải pháp thi công, tiến độ và quản lý các khâu thi công cũng như chi phí sản xuất và giá thành Các xí nghiệp và đội sản xuất thực hiện thanh quyết toán hàng tháng và hàng quý với các phòng ban chức năng trong công ty.
1 Công tác kế hoạch hoá tài chính
Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị và công ty, Công ty xây dựng 472 đã xây dựng kế hoạch tài chính cho toàn công ty và các đơn vị trực thuộc Hàng năm, công ty nhận kế hoạch tài chính từ Tổng công ty xây dựng Trường Sơn và nỗ lực thực hiện tốt kế hoạch đó Sau khi nhận kế hoạch, công ty cần có phương hướng vận dụng để tối ưu hóa khả năng sản xuất kinh doanh và đảm bảo thực hiện kế hoạch tài chính một cách hiệu quả.
Công ty cần tối ưu hóa sự cân bằng giữa doanh thu và chi phí để giảm thiểu lãi vay, từ đó hạ giá thành sản phẩm và cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Duy trì chế độ báo cáo vật tư về số lượng, đơn giá, luôn cố gắng tiết kiệm chi phí hợp lý để hạ giá thành sản phẩm.
- Tổ chức mua sắm những thiết bị thiết yếu để đáp ứng nhu cầu tiến độ thi công.
Tổ chức thi công đúng tiến độ để bàn giao cho chủ đầu tư, từ đó tạo ra doanh thu cho đơn vị Đồng thời, quản lý vốn bằng tiền và hiện vật, đảm bảo vòng quay vốn hiệu quả Lập kế hoạch vay tiền, ứng dụng phân phối và định mức chi phí là những nhiệm vụ quan trọng cần thực hiện.
Hàng quý và hàng năm, phòng kế toán thực hiện lập báo cáo quyết toán tài chính sau khi được Cục thuế và Cục quản lý vốn phê duyệt Báo cáo này bao gồm các phần quan trọng như Thuyết minh tài chính, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, và Bảng tổng hợp chi phí cùng với tính giá thành Sau khi hoàn thành, báo cáo sẽ được gửi đến Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, Cục thuế, và Cục quản lý doanh nghiệp mỗi nơi một bản, đồng thời lưu lại một bản tại công ty.
Doanh nghiệp hoạt động công ích thuộc Bộ Quốc phòng cần nộp báo cáo tài chính theo quy định của Cục Tài chính Địa chỉ nộp báo cáo tài chính sẽ được thông báo cụ thể để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việc thực hiện nộp báo cáo tài chính đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính.
2 Sơ lược công tác tổ chức kế toán
Công ty xây dựng 472 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với tất cả công việc được thực hiện tại Phòng Kế toán của công ty Tại các xí nghiệp và đội sản xuất, chỉ có các nhân viên kinh tế đảm nhiệm việc hướng dẫn, thực hiện thanh toán, thu thập chứng từ và dữ liệu thông tin ban đầu, kiểm tra chứng từ, lập kế hoạch định kỳ và gửi chứng từ về Phòng Kế toán.
+ Kế toán trưởng + Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành + Kế toán vốn thanh toán
+ Kế toán tài sản cố định + Kế toán hàng tồn kho + Kế toán tổng hợp b Chế độ áp dụng tại Công ty xây dựng 472
- Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chế độ kế toán: VNĐ
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ
- Phương pháp khấu hao áp dụng: Định kỳ
- Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá thực tế + Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Ghi thẻ song song
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Công ty kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế
3 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu ở công ty xây dựng 472 a Kế toán các nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và quá trình thanh toán tiền hàng
* Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng
- Phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng hoá
- Phiếu chi tiền, giấy báo nợ, giấy thanh toán tạm ứng
- Sổ cái và các sổ chi tiết vật tư khác
* Tài khoản sử dụng: TK 152, TK 153, TK 621, TK 111, TK 112, TK 131, TK 133,
Tài khoản 152 có 5 tài khoản cấp 2
TK 152.1 Nguyên liệu, vật liệu
TK 152.4 Phụ tùng thay thế
TK 152.8 Vật liệu khác b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng
Tại công ty, đối tượng kế toán chi phí sản xuất được xác định cho từng công trình cụ thể, với việc kế toán tập hợp chi phí phát sinh cho từng công trình đó.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất :
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí cơ bản của quá trình sản xuất, chúng cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
- Tài khoản sử dụng: TK 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trựctiếp
* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Tài khoản sử dụng: TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
* Kế toán chi phí sử dụng máy
- Tài khoản sử dụng: TK 623, TK 152, TK 334, TK 338….
* Kế toán chi phí sản xuất chung
- Tài khoản sử dụng: TK 627, TK 111, TK 112, TK 331, TK 152, TK 153….
* Kế toán tính giá thành sản phẩm
- Tài khoản sử dụng: TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
* Kế toán chi phí sản xuất:
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho NVL, CCDC
Bảng tính trích khấu hao TSCĐ Hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Bảng trích lập các khoản dự phòng
- Tài khoản sử dụng:TK 642, TK 111, TK 112, TK 334, TK 338,TK 133 Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2
TK 642.1 Chi phí nhân viên quản lý
TK 642.2 Chi phí vật liệu quản lý
TK 642.3 Chi phí đồn dùng văn phòng
TK 642.4 Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 642.5 Thuế phí và lệ phí
TK 642.6 Chi phí dự phòng
* Kế toán TSCĐ và hao mòn TSCĐ
Chứng từ kế toán: Sổ chi tiết TSCĐ, bảng theo dõi TSCĐ, bảng tính khấu hao TSCĐ, hoá đơn thuế GTGT, biên bản giao nhận TSCĐ…
Tài khoản sử dụng: TK 211, TK 214, TK 133,TK , TK 112,TK 141…
* Kế toán tài sản bằng tiền
Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ khác có liên quan…
Tài khoản sử dụng: TK 111, TK 112, TK 131, TK 141, TK 511…
* Kế toán tiền giửi ngân hàng
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng tính lương
Phiếu chi, giấy báo nợ Tài khoản sử dụng: TK 334, TK 338, TK 642, TK 111, TK 112
Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 334 , Sổ chi tiết TK 334, Bảng phân bổ tiền lương.
* Kế toán bảo hiểm và kinh phí công đoàn
- Bảng tính trích các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn
- Biên bản điều tra tai nạn lao động, chứng từ khám chữa bệnh Tài khoản sử dụng: TK 338, TK 334, TK 111, TK 112, TK 642 Tài khoản 338 có 5 tài khoản cấp 2
TK 338.1 Tài sản thừa chờ giải quyết
TK 338.2 Kinh phí công đoàn
TK 338.3 Bảo hiểm xã hội
TK 338.8 Phải trả, phải nộp khác
* Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả
*Báo cáo tài chính Công ty xây dựng 472 hàng quý phải lập nhứng báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DNXL
- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Mẫu số B02 – DNXL
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DNXL
- Một số biểu báo cáo theo quy định của Cục tài chính – Bộ quốc phòng.
Thực tế tình hình hạch toán tài sản cố định ở công ty xây dựng 472
1 Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định tại Công xây dựng 472
1.1 Đặc điểm và phân loại tài sản cố định a Đặc điểm tài sản cố định
Công ty xây dựng 472, thuộc Tổng công ty xây dựng Trường Sơn, là một doanh nghiệp Nhà nước lớn với giá trị tài sản cố định chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị tài sản Do đó, nhu cầu sử dụng tài sản cố định tại công ty rất cao, dẫn đến sự biến động thường xuyên và phức tạp trong quản lý tài sản này.
Công ty chúng tôi là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản, sở hữu nhiều xí nghiệp và đội ngũ thành viên Các công trình mà công ty thực hiện thường phân tán trên nhiều địa bàn, không tập trung ở một vị trí nhất định Để đảm bảo phục vụ hiệu quả cho các dự án thi công, chúng tôi luôn điều động máy móc và trang thiết bị đến tận nơi công trình.
Việc quản lý tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472 cần được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học do những đặc điểm đặc thù của ngành Để đạt hiệu quả tối ưu, việc phân loại tài sản cố định là rất quan trọng.
Tài sản cố định của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả tài sản cố định, Công ty cần thực hiện phân loại hợp lý các loại tài sản này.
* Phân loại tài sản cố định theo kết cấu
Tài sản cố định của Công ty chủ yếu là tài sản cố định hữu hình được phân loại theo các nhóm sau đây:
- Máy móc thiết bị xây dựng
- Nhà cửa vật kiến trúc
- Phương tiện vận tải truyền dẫn
- Thiết bị dụng cụ quản lý
Tài sản cố định khác tại Công ty chủ yếu bao gồm máy móc và thiết bị, chiếm từ 30-40% tổng giá trị tài sản Ngoài ra, nhà cửa và vật kiến trúc cũng đóng góp tỷ trọng lớn, bao gồm trụ sở làm việc, khu nhà làm việc ở Đông Anh và các nhà làm việc của xí nghiệp, đội sản xuất thi công.
Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức này giúp quản lý tài sản hiệu quả và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng Đồng thời, nó cũng là nền tảng để kế toán lập sổ chi tiết tài sản cố định và xác định tỷ lệ khấu hao cho từng nhóm tài sản.
Biểu số 2.1 Tình hình TSCĐ tại công ty ngày 31/12/2002
Nhà cửa vật kiến trúc 3.791.054.985 22,40
Thiết bị dụng cụ quản lý 463.943.356 2,8
Tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty xây dựng 472 được phân loại theo nguồn hình thành, bao gồm vốn tự có của doanh nghiệp, vốn ngân sách Nhà nước, vốn Tổng công ty và các nguồn vốn khác Việc phân loại này giúp công ty hiểu rõ hơn về tình hình đầu tư TSCĐ và các nguồn tài trợ, từ đó điều chỉnh hợp lý các nguồn vốn để tối ưu hóa đầu tư vào TSCĐ.
Biểu số 2.2 Bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành ĐVT: đồng
Tổng số Ngân sách Tổng Cty Công ty Vốn khác
1.2 Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ
Trước khi đưa vào sử dụng, mỗi TSCĐ được quản lý thông qua các bộ hồ sơ do phòng vật tư xe máy và hồ sơ kế toán do phòng kế toán tài chính đảm nhiệm Hàng năm, công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ, và kết quả kiểm kê được thể hiện qua bảng kiểm kê TSCĐ (Biểu số 2.3).
2 Hạch toán kế toán tình hình biến động tăng giảm TSCĐ tại Công ty xây dựng 472
TSCĐ tại Công ty xây dựng 472 bao gồm TSCĐ hữu hình Do vậy công ty sử dụng các tài khoản sau để phản ánh tình hình biến động TSCĐ.
- TK 211 - Tài sản cố định hữu hình: TK này được chi tiết thành các tiểu khoản sau:
TK 211.2 - Nhà cửa vật kiến trúc ghi nhận tình hình tài sản cố định, bao gồm các loại nhà cửa và công trình kiến trúc như trụ sở làm việc của công ty, nhà làm việc tại Đông Anh, và các công trình khác của xí nghiệp, đội.
+ TK 211.3 - Máy móc thiết bị thi công: Phản ánh tình hình TSCĐ là các loại xe, máy móc thi công như máy xúc, ủi, lu, ô tô, trạm trộn…
TK 211.4 - Phương tiện vận tải truyền dẫn phản ánh tình hình tài sản cố định (TSCĐ) của công ty, bao gồm các loại thiết bị vận tải và truyền dẫn thiết yếu cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
TK 211.5 - Thiết bị dụng cụ quản lý phản ánh tình hình tài sản cố định, bao gồm các thiết bị văn phòng thiết yếu phục vụ cho công tác quản lý như máy vi tính, máy photocopy, thiết bị kiểm tra đo lường và thiết bị kiểm tra chất lượng công trình.
2.2 Hạch toán chi tiết tình hình tăng TSCĐ tại Công ty xây dựng 472
2.2.1 Khái quát quá trình hạch toán chi tiết TSCĐ tăng trong kỳ
Khi cần sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), người phụ trách bộ phận phải lập giấy đề nghị cấp TSCĐ và gửi đến phòng Kinh tế kỹ thuật Phòng này sẽ phân tích tình hình công ty và thị trường để đưa ra phương án đầu tư TSCĐ hợp lý Quyết định cuối cùng về việc tăng TSCĐ thuộc về giám đốc công ty.
Khi tăng TSCĐ do mua sắm, công ty thực hiện mua sắm qua hoá đơn GTGT và các chứng từ chi phí khác trước khi đưa vào sử dụng Sau đó, công ty tiến hành bàn giao TSCĐ cho các đơn vị sử dụng bằng cách lập biên bản bàn giao TSCĐ thành 2 liên giống nhau, trong đó Liên 1 được giao cho Phòng Tài chính kế toán và Liên 2 được giao cho Phòng Vật tư xe máy.
Khi TSCĐ tăng do hoàn thành xây dựng cơ bản, Công ty tiến hành nghiệm thu công trình và tập hợp các chi phí phát sinh vào Bảng tổng hợp chi phí Sau khi lập biên bản bàn giao TSCĐ, Công ty thực hiện thanh lý hợp đồng giao khoán công trình Nếu TSCĐ được cấp từ Tổng công ty, Công ty sẽ thành lập Hội đồng để đánh giá và lập biên bản đánh giá TSCĐ, sau đó bàn giao TSCĐ cho các đơn vị trực thuộc.
Các TSCĐ sử dụng tại công ty được quản lý theo từng bộ hồ sơ TSCĐ gồm 3 bộ.
Hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ bao gồm các tài liệu liên quan được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng Vật tư xe máy của công ty, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho việc kiểm soát và bảo trì tài sản.
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty 472, vì nó phản ánh năng lực sản xuất và trình độ trang bị công nghệ Để đánh giá tình hình tài sản cố định, chúng ta sẽ phân tích sự biến động của nó qua số liệu năm 2002 và 2003.
1 Đánh giá chung tình hình tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472 Biểu số 2.32
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1 Nguyên giá TSCĐ đầu năm 16.911.416.370 17.883.678.479
2 Nguyên giá TSCĐ cuối năm 17.883.678.479 18.492.474.857
6 Hệ số đổi mới TSCĐ 1.05% 10.34% 9.29
7 Hệ số loại bỏ TSCĐ 4.7% 2.27% -2.43
8 Giá trị hao mòn tích luỹ 4.470.919.619 1.623.118.714 +152.199.095 103.4
9 Hệ số hao mòn TSCĐ 33.17% 34.42 1.25
10 S.lượng MMTB bq 1 lao động
11 Số lao động bình quân 759 771 +12 100.36
13 Số máy móc bình quân LĐ 0.0748503 0.008949881 +0.001464851 119.57
Nhìn vào bảng phân tích tình hình biến động của tài sản cố định của Công ty hai năm qua 2002- 2003 ta có nhận xét như sau:
Vào năm 2003, nguyên giá bình quân của tài sản cố định đã có sự biến động đáng kể, chứng tỏ rằng Công ty xây dựng 472 thực sự chú trọng đến việc đầu tư và đổi mới tài sản cố định.
Hệ số đổi mới tài sản cố định năm 2003 đạt 10.34%, tăng đáng kể so với 1.05% của năm 2002, cho thấy sự tiến bộ rõ rệt trong trình độ trang thiết bị kỹ thuật và tình hình đổi mới trang thiết bị trong năm 2003.
Hệ số loại bỏ tài sản cố định phản ánh tỷ lệ tài sản cố định giảm trong tổng giá trị tài sản cố định Năm 2003, Công ty không tập trung vào việc thanh lý tài sản cũ mà chủ yếu đầu tư vào sửa chữa và mua sắm mới Điều này được thể hiện qua hệ số loại bỏ tài sản cố định chỉ đạt 2.27% vào năm 2003, giảm so với 4.7% của năm 2002.
Theo số liệu kiểm kê tài sản cố định, tổng giá trị hao mòn lũy kế của tài sản cố định năm 2003 đạt 4.623.118.714 đồng, tăng 152.199.095 đồng so với năm 2002, tương ứng với 40.470.919.619 đồng, đạt tỷ lệ 103.4%.
Năm 2003, mặc dù Công ty xây dựng 472 đã chú trọng đầu tư vào tài sản cố định, nhưng hệ số khấu hao vẫn không giảm, cho thấy giá trị tài sản cố định cũ cao hơn so với năm 2002 Tuy nhiên, khi so sánh với các doanh nghiệp khác trong Tổng công ty, hệ số hao mòn tài sản cố định của công ty này vẫn được coi là hợp lý.
Mức trang bị tài sản cố định bình quân cho mỗi lao động được xác định dựa trên nguyên giá tài sản cố định Năm 2003, công ty ghi nhận sự tăng trưởng với 12 lao động mới, đồng thời mức trang bị tài sản cố định bình quân cho mỗi lao động tăng 217.191, đạt 104.17% so với năm 2002 (5.426.037 so với 5.208.846) Điều này cho thấy công ty đã nâng cao mức trang bị tài sản cố định để phù hợp với trình độ ngày càng cao của đội ngũ lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng cường sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.
2 Phân tích cơ cấu tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472 Biểu số 2.33
BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu 2002 2003 Tỷ trọng % Chênh lệch
Tổng giá trị TSCĐ 17.883.678.479 18.492.474.857 100 100 608.796.378 103.4 Trong đó
Nhà cửa vật kiến trúc 4.750.268.594 4.791.054.985 26.56 25.59 40.786.391 100.85Máy móc thiết bị 4.658.637.682 6.959.790.159 26.04 36.77 2.301.152.477 149.3Phương tiện vận tải 2.370.900.121 2.319.930.053 13.25 12.54 -50.970.068 97.8Thiết bị dụng cụ q.lý 457.658.680 463.943.356 2.6 2.5 6.284.676 101.37
Bảng phân tích cơ cấu tài sản số định cho phép ta thấy được tình hình biến động của từng loại tài sản của công ty.
Nhà cửa và vật kiến trúc là bộ phận tài sản cố định có giá trị lớn, chiếm 25.59% tổng giá trị tài sản cố định của công ty vào năm 2003, tăng từ 26.56% năm 2002 Sự khác biệt này giữa Công ty xây dựng 472 và các doanh nghiệp xây dựng khác trong Tổng công ty chủ yếu do nhóm tài sản này bao gồm khu nhà làm việc ở Đông Anh, được đầu tư xây dựng mới trong những năm gần đây Đặc biệt, năm 2003, công ty đã đầu tư xây dựng Trụ sở làm việc tại Sơn La.
Máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng trong thi công các công trình xây lắp của công ty Năm 2003, tổng giá trị máy móc thiết bị đã tăng 2.301.152.477 đồng so với năm 2002, đạt tỷ lệ 149% Sự đầu tư vào tài sản cố định trong năm 2003 đã làm tăng tỷ trọng máy móc thiết bị lên 14,12% trong tổng giá trị tài sản cố định toàn công ty.
Việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị từ 26.04 lên 36.77 là một quyết định hợp lý và cần thiết, giúp công ty tăng cường khả năng sản xuất và kinh doanh hiệu quả hơn.
Năm 2003, tổng giá trị các phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn tại công ty giảm 50.970.068đ so với năm 2002 Hệ số hao mòn của tài sản cố định loại này đạt 53.74%, cho thấy các phương tiện vận tải đã cũ và cần được đổi mới.
Trong tổng giá trị tài sản cố định của doanh nghiệp, thiết bị dụng cụ quản lý chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ Trong năm qua, giá trị của các thiết bị dụng cụ quản lý đạt 463.943.356 đồng, tăng 10,13% so với năm 2002.
Các tài sản cố định khác chủ yếu bao gồm tài sản được sử dụng tại khu nhà làm việc ở Đông Anh và các xí nghiệp Tỷ lệ của những tài sản này trong tổng giá trị tài sản toàn công ty là 10,09% vào năm 2002 và tăng lên 11,60% vào năm 2003.
Cơ cấu tài sản cố định của Công ty xây dựng 472 được đánh giá là hợp lý, với tỷ trọng các loại tài sản cố định phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty Hướng đầu tư trong những năm qua cũng cho thấy sự đúng đắn.
3 Phân tích nguồn hình thành tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
- Căn cứ vào Bảng phân tích tình hình nguồn hình thàh tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472 ta có một số nhận xét sau:
Vào cuối năm, cơ cấu nguồn tài trợ cho tài sản cố định của Công ty xây dựng 472 cho thấy nguồn vốn tự có luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn 50% trong tổng giá trị tài sản cố định Điều này chứng tỏ rằng, mặc dù là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong Quân đội, công ty vẫn chủ động trong việc đầu tư vào tài sản cố định.
CƠ CẤU NGUỒN TÀI TRỢ CHO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngân sách Doanh nghiệp Nguồn khác
Giá trị TT Giá trị TT Giá trị TT
Xét về xu hướng đầu tư của các nguồn tài trọ cho tài sản cố định trong 2 năm cho thấy:
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 472 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN
Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty xây dựng 472
1 Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty xây dựng 472
1.1 Về công tác kế toán nói chung
* Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế hợp lý, phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh Mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, giúp đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với thực tế và đảm bảo chức năng kiểm tra giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế Mô hình này thể hiện vai trò quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ quản lý ra quyết định kinh tế Đồng thời, nó giúp khai thác hiệu quả năng lực của kế toán viên, giảm thiểu sự tiêu hao công sức trong quá trình làm việc.
* Hệ thống chứng từ sổ sách
Hệ thống chứng từ tại Công ty được tổ chức khoa học, giúp dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin Các chứng từ gốc được phân loại và tập hợp theo từng nhóm hàng tháng và hàng quý Chứng từ của 5 năm tài chính liên tiếp được lưu trữ cẩn thận trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra và kiểm toán tài chính.
Công ty áp dụng hệ thống Sổ tổng hợp, Chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết phù hợp với tình hình thực tế, sử dụng hình thức sổ tờ rời, ngoại trừ Sổ Nhật ký chung Đặc thù của công ty xây dựng cơ bản với số lượng nghiệp vụ lớn và nhiều bút toán điều chỉnh yêu cầu một phương pháp hạch toán linh hoạt, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác ghi chép và quản lý tài chính.
1.2 Về công tác hạch toán kế toán và công tác quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định
Công ty thực hiện hạch toán chi tiết tài sản cố định trên máy vi tính, lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ thông tin được xuất ra Dựa trên các quy định kế toán, Công ty xây dựng 472 đã phát triển nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Hàng năm, công ty lập Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết theo từng nguồn tài trợ và cho từng nhóm tài sản cố định, đồng thời thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định một cách hiệu quả.
Cuối năm, công ty tiến hành kiểm kê và đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) để kiểm soát giá trị và hiện trạng của TSCĐ đang sử dụng Kết quả kiểm kê hàng năm giúp công ty có biện pháp giải quyết kịp thời và định hướng đầu tư vào TSCĐ, đồng thời đề ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Công ty xây dựng 472 đã chú trọng đầu tư cho tài sản cố định (TSCĐ) trong những năm qua, đặc biệt là mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ hoạt động xây dựng và quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có chứng tỏ khả năng chủ động của công ty trong việc phát triển bền vững.
2 Hạn chế của công tác kế toán tại Công ty xây dựng 472
2.1 Về công tác kế toán nói chung
Chứng từ luân chuyển trong công ty hiện đang chậm, ảnh hưởng đến tốc độ hạch toán kế toán Nguyên nhân chủ yếu bao gồm: thứ nhất, trình độ kế toán không đồng đều dẫn đến việc chứng từ từ các xí nghiệp thi công chậm; thứ hai, nhiều cán bộ nhân viên chưa coi trọng công tác kế toán, không tập trung vào việc đẩy mạnh luân chuyển chứng từ, gây khó khăn trong xử lý tại các đơn vị phụ thuộc; thứ ba, đặc thù công ty là doanh nghiệp xây dựng cơ bản trong quân đội, với các công trình phân bố không tập trung, khiến điều kiện làm việc luôn thay đổi.
2.2 Về công tác hạch toán kế toán và quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định
Trong việc hạch toán chi tiết tài sản cố định Công ty xây dựng 472 đã thực hiện tương đối
Công ty chưa theo dõi chi tiết tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) tại từng xí nghiệp thành viên, dẫn đến sự không thống nhất trong quản lý giá trị và hiện vật Điều này gây khó khăn trong việc xác định trách nhiệm vật chất của người sử dụng TSCĐ khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
Công ty không thực hiện việc đánh số tài sản cố định (TSCĐ), điều này gây khó khăn trong việc sắp xếp, phân loại, kiểm kê và ghi chép vào Sổ chi tiết TSCĐ Theo nguyên tắc, TSCĐ khi đưa vào sử dụng tại công ty cần được đánh số để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý, và việc áp dụng này thường linh hoạt tùy theo từng doanh nghiệp Hạch toán tổng hợp tài sản cố định là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản.
Việc hạch toán kế toán tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty cần được thực hiện theo đúng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng cơ bản Trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng 472, tôi nhận thấy một số vướng mắc trong công tác hạch toán tổng hợp.
* Việc lập các Bảng kê phân loại
Công ty thực hiện hạch toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng các bảng kê làm cơ sở cho kế toán tổng hợp ghi vào Sổ tổng hợp Các bảng kê phân loại không quy định cụ thể về việc ghi Có hay ghi Nợ cho các tài khoản cụ thể Ngoài ra, khi có nghiệp vụ liên quan đến nhiều bút toán, công ty cần lập một số lượng lớn Bảng kê phân loại.
* Hạch toán ứng tiền trước cho các xí nghiệp thực hiện thi công các công trình xây dựng cơ bản
Khi ứng tiền cho các xí nghiệp
Nợ TK 136 Số tiền ứng trước cho xí nghiệp
Các chi phí liên quan đến quá trình xây lắp được ghi nhận vào tài khoản 154 và được tổng hợp trong Bảng tổng hợp chi phí cho công trình Khi tiến hành bàn giao, kế toán sẽ thực hiện ghi tăng nguyên giá tài sản cố định.
Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang b Kết chuyển nguồn vốn
Nợ TK 441 Nguyên giá TSCĐ
Việc hạch toán như vậy là không đúng quy định tại quyết định số 1864/1998/ QĐ- BTC
Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định bao gồm hai loại: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn Đối với sửa chữa thường xuyên, mọi chi phí phát sinh sẽ được ghi vào tài khoản 627, bao gồm cả chi phí sửa chữa tài sản cố định phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Trong khi đó, đối với sửa chữa lớn, công ty sẽ lập kế hoạch và không thực hiện trích trước chi phí Chỉ khi có nghiệp vụ sửa chữa xảy ra, chi phí mới được phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sửa chữa lớn sẽ được tập hợp vào tài khoản 241 (2413) "XDCB dở dang" và vào cuối kỳ kế toán sẽ thực hiện kết chuyển.
Nợ TK 627 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 142 (1421) Chi phí trả trước (nếu chi phí lớn)
Có TK 241 (2413) XDCB dở dang
Việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) khiến công ty thiếu chủ động trong hạch toán chi phí và ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.
* Hạch toán khấu hao tài sản cố định
Trích khấu hao tài sản cố định
Nợ TK 623 (6234) Chi phí khấu hao máy thi công
Nợ TK 627 (6274) Chi phí khấu tại khu nhà làm việc ĐA
Nợ TK 642 (6424) Chi phí khấu hao tại văn phòng
Có TK 214 Khấu hao TSCĐ Đồng thời ghi Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao
Phương hướng hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định và các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
1 Phương hướng hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công ty
1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định
Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng tại tất cả các doanh nghiệp Chức năng chính của kế toán là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế trong kỳ kinh doanh Hơn nữa, kế toán cung cấp thông tin thiết yếu cho nhiều đối tượng, cả trong và ngoài doanh nghiệp Đối với các nhà quản lý, thông tin này là cơ sở để đưa ra quyết định kinh tế, đồng thời hỗ trợ các nhà đầu tư trong việc ra quyết định đầu tư.
Hạch toán và quản lý tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng 472 Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, kế toán trở thành công cụ thiết yếu giúp công ty phân tích tình hình tài sản, từ đó định hướng đầu tư và phương pháp quản lý phù hợp nhằm nâng cao sức mạnh nội lực Do đó, việc hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định tại công ty là cần thiết để đáp ứng các nhu cầu hiện tại.
Để hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định, công ty cần mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Mỗi đơn vị phụ thuộc cần có một sổ theo dõi tài sản cố định, trong đó ghi nhận nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ và người quản lý tài sản cố định Việc này sẽ giúp quản lý tài sản cố định hiệu quả hơn tại các đơn vị trực thuộc.
Mẫu sổ chi tiết tài sản cố định được sử dụng trong phòng Kế toán tài chính của công ty theo quy định được trình bày tại Biểu số 2.3 Ngoài ra, các bộ phận trong công ty có thể thiết kế mẫu sổ theo dõi tình hình tài sản cố định theo Mẫu 1.43.
Biểu số 3.3 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
Quý…./ năm 200 Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định
Chứng từ Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ) Đ V T
Chứng từ Lý do giảm
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trương
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trình tự ghi sổ chi tiết Tài sản cố định (TSCĐ) cho các bộ phận sử dụng tại phòng Kế toán tài chính tương tự như quy trình mà doanh nghiệp đang áp dụng cho việc ghi sổ TSCĐ.
Để ghi chép Sổ theo dõi TSCĐ, cán bộ tại các đơn vị cần phản ánh nguyên giá của TSCĐ Kế toán sẽ dựa vào các biên bản liên quan đến việc điều động TSCĐ để ghi nhận thông tin về người sử dụng, thời gian sử dụng và tên công trình phục vụ (nếu có).
Biểu số 3.3 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
SH NT Chứng từ Lý do chú
Để quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả, công ty cần phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc này giúp công ty nắm bắt thông tin chính xác về TSCĐ, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hoặc thanh lý để thu hồi vốn TSCĐ được phân loại theo tình trạng sử dụng thành 4 loại khác nhau.
- TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất
- TSCĐ dùng cho quản lý
- TSCĐ dùng cho hoạt động khác
- TSCĐ đã chờ xử lý
+ TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng + TSCĐ hư hỏng chờ xử lý
Theo cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ sẽ được thiết kế cho các tài sản chờ thanh lý theo Biểu số 3.5 c Để hoàn thiện phương pháp tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các công ty nên áp dụng tỷ lệ khấu hao quy định của Nhà nước đối với xe vận tải phục vụ cho công trình Đối với máy thi công, khấu hao sẽ được phân bổ cho các công trình dựa trên số giờ làm việc, theo công thức đã được quy định.
Chi phí khấu hao máy Tổng chi phí khấu Số giờ máy thi công phân bổ cho = hao máy thi công x thi công của công trình A công trình A
1.2.2 Hoàn thiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định a Về việc lập Bảng kê phân loại Để phục vụ cho quá trình hạch toán tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty, dễ dàng cho việc phân loại các Bảng kê này theo Em công ty nên thực hiện theo Bảng kê hạch toán như theo Biểu số 3.6 b Về hạch toán khoán công trình xây dựng cơ bản
Theo quyết định số 1864/ QĐ- BT Công ty nên thực hiện hạh toán như sau:
Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho các đơn vị thi công
Nợ TK 141 (1413) Chi tiết đơn vị nhận khoán
Khi thanh lý hợp đồng căn cứ vào quyết toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí thực tế:
Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chungp
Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào
Có TK 141(1413) Khi công trình XDCB hoàn thành bàn giao, kế toán phản ánh:
BT1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ
Co TK 512 Ghi tăng thu nhập BT2 Phản ánh giá vốn
Biểu số 3.5 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tình trạng sử dụng: Chờ thanh lý
STT Tên TSCĐ Mã TSCĐ Nguyên giá TSCĐ
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 3.5 BẢNG KÊ HẠCH TOÁN
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
Cộng c Về hạch toán khấu hao TSCĐ d Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ
Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo có nguồn bù đắp khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa Việc hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần được thực hiện một cách chính xác để duy trì sự ổn định tài chính.
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí trả trước được ghi nhận trên tài khoản 335 Tất cả các chi phí liên quan đến sửa chữa được hạch toán trên tài khoản 214 (2143) Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán sẽ phản ánh việc bàn giao dựa trên quyết toán công trình.
Nợ TK 335 Chi phí trả trước
Có TK 214(2143) Số chi phí chênh lệch
Trong trường hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) diễn ra bất thường, công ty nên chuyển các chi phí sửa chữa lớn vào tài khoản 242 Việc này giúp phân bổ chi phí cho các năm tiếp theo một cách hợp lý.
Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn
Có TK 241 ( 2413) Chi phí xây dựng cơ bản dở dang Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Có TK 242 Chi phí trả trước dài hạn c Thực hiện đúng quy định của bộ sổ kế toán
Việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp của công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán Công ty nên bổ sung đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung và sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Biểu số 3.7 SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu NT Nợ Có
Số trang trước mang sang
Cộng mang sang Cộng cuối quý Ngày… tháng… năm 2000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
TỔNG CÔNG TY XD TRƯỜNG SƠN
Chứng từ Diễn giải Trang
Ký hiệu NT Nợ Có
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2 Tăng cường quản lý có hiệu quả tài sản cố định
2.1 Thực hiện mã hoá TSCĐ
Công ty xây dựng 472 hiện không đánh số tài sản cố định (TSCĐ), gây khó khăn trong việc quản lý Để cải thiện tình hình, công ty nên thực hiện việc đánh số TSCĐ, giúp cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng, xác định liệu TSCĐ có được sử dụng trong sản xuất kinh doanh hay không, và ghi nhận năm đưa vào sử dụng.
2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty xây dựng 472 Đầu tư mới tài sản cố định
Những thách thức của thị trường đòi hỏi công ty phải luôn đầu tư đổi mới trang thiết bị.
Để nâng cao chất lượng và tiến độ thi công công trình, công ty cần đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ), mặc dù đây là một quá trình dài hạn và không mang lại hiệu quả ngay lập tức Việc lựa chọn đầu tư TSCĐ phải dựa trên tình hình hiện tại và khả năng vốn của công ty Đồng thời, cần đẩy mạnh công tác sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
