Một số vấn đề cơ bản về TSCĐ hữu hình
Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ
TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái vật chất ban đầu Tuy nhiên, giá trị của nó bị hao mòn theo thời gian và được chuyển dần vào giá trị của sản phẩm và dịch vụ Giá trị hao mòn này được thể hiện qua việc tính khấu hao TSCĐ bằng các phương pháp khác nhau, từ đó tạo ra nguồn vốn khấu hao cho doanh nghiệp.
Khi sản phẩm được tiêu thụ, giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) sẽ chuyển đổi thành vốn tiền tệ Vốn này tích lũy thành nguồn lực để tái sản xuất TSCĐ khi cần thiết.
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động, là cơ sở vật chất chủ yếu giúp doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả Như Mác đã nói, “TSCĐ là xương cốt và bắp thịt của sản xuất,” thể hiện sự cần thiết của TSCĐ trong hoạt động sản xuất.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là một nhiệm vụ quan trọng do những đặc điểm riêng biệt của chúng Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ hiệu quả, cần xem TSCĐ như một công cụ thiết yếu trong quản lý kinh tế tài chính và kế toán, với các nhiệm vụ cụ thể nhằm tối ưu hóa giá trị và hiệu suất sử dụng của tài sản.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu chính xác về tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, giúp theo dõi số lượng, tình trạng và giá trị TSCĐ hiện có Việc này cũng bao gồm việc giám sát tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, nhằm đảm bảo quá trình mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ được thực hiện một cách hiệu quả và kịp thời.
Việc phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình sử dụng là rất quan trọng, giúp tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tham gia lập kế hoạch và dự toán sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng để đảm bảo phản ánh chính xác chi phí sửa chữa Cần kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí để đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm trong quá trình sửa chữa TSCĐ.
Tham gia vào việc kiểm kê và kiểm tra định kỳ hoặc bất thường tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng Cần thực hiện đánh giá lại TSCĐ khi có yêu cầu, đồng thời tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực.
Phân loại TSCĐ hữu hình
TSCĐ trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và đặc điểm khác nhau, đòi hỏi phải có quy trình quản lý và hạch toán rõ ràng Việc phân loại TSCĐ là cần thiết để sắp xếp chúng thành các nhóm cụ thể dựa trên những đặc trưng nhất định.
3.1 TSCĐ phân loại theo mục đích sử dụng:
TSCĐ trong sản xuất kinh doanh là những tài sản thực tế được sử dụng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của đơn vị Các tài sản này cần phải được tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh.
TSCĐ phục vụ cho sự nghiệp phúc lợi và an ninh quốc phòng bao gồm những tài sản của đơn vị được sử dụng cho các nhu cầu phúc lợi công cộng, chẳng hạn như nhà văn hóa, nhà trẻ và câu lạc bộ.
TSCĐ bảo quản, cất giữ hộ.
Trong đó TSCĐ hữu hình dùng cho SXKD được phân thành 6 loại:
Nhà cửa và vật kiến trúc là tài sản cố định (TSCĐ) hình thành từ quá trình thi công xây dựng hoặc mua sắm Các loại tài sản này bao gồm trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu cảng và kho tàng.
*Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động SXKD: máy móc chuyên dùng, dây chuyền công nghệ.
Phương tiện vận tải loại 3 bao gồm các phương tiện như đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không và đường ống Ngoài ra, loại này còn bao gồm các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện và băng tải.
Thiết bị và dụng cụ quản lý loại 4 bao gồm các công cụ thiết yếu hỗ trợ trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Các thiết bị này như máy vi tính, thiết bị điện tử, và dụng cụ đo lường đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra chất lượng Ngoài ra, máy hút bụi và các thiết bị chống ẩm, chống mối mọt cũng góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và bảo vệ tài sản trong quá trình sản xuất.
*Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cây ăn quả.
*Loại 6: Các loại tài sản khác: là các loại TSCĐ khác chưa liệt kê vào 05 loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật.
Cách phân loại trên giúp người quản lý và sử dụng hiểu rõ tính năng, tác dụng về mặt kỹ thuật của từng loại TSCĐ.
3.2 Phân loại theo quyền sở hữu: tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp được chia thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài:
TSCĐ tự có là những tài sản cố định được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, bao gồm ngân sách cấp, tự bổ sung hoặc góp vốn từ đơn vị khác Những TSCĐ này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp chiếm hữu, sử dụng và định đoạt tài sản thông qua các hình thức như cho thuê, nhượng bán hoặc thanh lý, với điều kiện tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước.
TSCĐ thuê ngoài là các tài sản cố định mà doanh nghiệp được quyền sử dụng trong thời gian nhất định theo hợp đồng thuê, nhưng không có quyền định đoạt tài sản.
3.3 Phân loại theo tình hình sử dụng:
*TSCĐ đang sử dụng: là những TSCĐ của doanh nghiệp đang sử dụng cho hoạt động SXKD hoặc hoạt động phúc lợi, an ninh, quốc phòng của doanh nghiệp.
*TSCĐ chưa cần dùng: là những TSCĐ cần thiết cho hoạt động SXKD hay các hoạt động khác song hiện tại chưa cần dùng.
TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý là những tài sản cố định không còn cần thiết hoặc không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc thanh lý hoặc nhượng bán những TSCĐ này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư đã bỏ ra.
Cách phân loại này cho thấy mức độ sử dụng có hiệu quả các TSCĐ.
3.4 Phân loại theo nguồn hình thành:
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn được cấp (ngân sách hoặc cấp trên cấp), vốn góp.
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn vay.
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị (quỹ đầu tư phát triển, nguồn vốn đầu tư XDCB …)
- TSCĐ do nhận vốn góp liên doanh.
Đánh giá TSCĐ hữu hình
Nguyên giá TSCĐ hữu hình
Nguyên giá TSCĐ hữu hình bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu tài sản cố định này, tính đến thời điểm tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
1.1 TSCĐ do mua sắm: (kể cả mới và cũ).
Nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) được xác định bằng giá mua thực tế cộng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các khoản chi phí này bao gồm tiền lãi vay đầu tư, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, và lệ phí trước bạ.
Khi mua sắm TSCĐ hữu hình theo hình thức trả chậm hoặc trả góp, nguyên giá của TSCĐ sẽ bao gồm giá mua trả ngay tại thời điểm mua, cộng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Những chi phí này bao gồm tiền lãi vay đầu tư, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử và lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả ngay sẽ được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi khoản chênh lệch này được tính vào nguyên giá TSCĐ theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay.
1.2 TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi
Nguyên giá của TSCĐ hữu hình mua qua hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác được xác định bằng giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về hoặc giá trị hợp lý của tài sản trao đổi, cộng thêm các khoản phải trả hoặc trừ đi các khoản thu về Ngoài ra, cần tính các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, bao gồm tiền lãi vay đầu tư, chi phí vận chuyển, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử và lệ phí trước bạ.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) khi mua qua hình thức trao đổi với một TSCĐHH tương tự được xác định bằng giá trị còn lại của TSCĐHH đem đi trao đổi Việc này cũng áp dụng cho trường hợp TSCĐHH được hình thành từ việc bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐHH tương tự.
1.3 Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất:
Giá thành thực tế của tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm chi phí thực tế cộng với các chi phí liên quan cần chi trả cho đến khi TSCĐ sẵn sàng sử dụng, ngoại trừ lãi nội bộ và các chi phí không hợp lý.
1.4 Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư XDCB hình thành theo phương thức giao thầu: là giá quyết toán công trình xây dựng cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác.
1.5 Nguyên giá TSCĐ hữu hình do được cấp, được điều chuyển đến: là giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị chuyển đến hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
1.6 Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa: là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Đánh giá TSCĐ
TSCĐ cần được đánh giá dựa trên nguyên giá và giá trị còn lại Việc ghi sổ phải phản ánh đầy đủ ba chỉ tiêu quan trọng: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ.
2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá (giá gốc):
Là toàn bộ các chi phí thực tế bỏ ra để có được TSCĐ tính cho tới khi đưa TSCĐ vào sử dụng.
2.2 Xác định giá trị còn lại của TSCĐ: là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số hao mòn luỹ kế của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo.
Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá - Giá trị hao mòn
Trường hợp nguyên giá TSCĐ được đánh giá lại thì giá trị còn lại của TSCĐ được điều chỉnh theo công thức sau:
Giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) được xác định bằng cách nhân giá trị đánh giá lại của TSCĐ với tỷ lệ đánh giá lại, sau đó chia cho nguyên giá cũ của TSCĐ.
Nguyên giá (giá ban đầu) của TSCĐ là cơ sở quan trọng để tính và trích khấu hao, ghi trong bảng CĐKT và xác định chi phí sản xuất cũng như thu nhập doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp không được tự ý thay đổi nguyên giá TSCĐ, mà chỉ có thể điều chỉnh trong một số trường hợp nhất định.
+ Đánh giá lại giá trị TSCĐ theo quy định của pháp luật (quyết định của Nhà nước, cổ phần hoá, góp vốn liên doanh liên kết).
+ Xây dựng, trang bị thêm cho TSCĐ.
+ Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ.
+Tháo dỡ bớt một số bộ phận làm giảm giá trị TSCĐ.
2.3 Xác định giá trị hao mòn:
Giá trị hao mòn của TSCĐ là phần giá trị bị mất trong quá trình sử dụng do tác động cơ học, hóa học, điều kiện tự nhiên và sự tiến bộ khoa học, dẫn đến sự giảm giá trị theo thời gian Việc đánh giá giá trị hao mòn giúp nhận biết tình hình sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, đồng thời phản ánh quy mô vốn đầu tư đã được thu hồi, từ đó có kế hoạch tái đầu tư và mua sắm nhằm sử dụng TSCĐ hiệu quả hơn.
Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ
Hạch toán kế toán chi tiết
Các chứng từ liên quan đến quá trình hạch toán kế toán chi tiết TSCĐ gồm:
- Mẫu số 01-TSCĐ-“Biên bản giao nhận tài sản cố định” (Biểu số 5).
- Mẫu số 02-TSCĐ-“Thẻ tài sản cố định” (Biểu số 2).
- Mẫu số 03-TSCĐ-“Biên bản thanh lý tài sản cố định” (Biểu số 8).
- Mẫu số 04-TSCĐ-“Biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn”.
- Mẫu số 05-TSCĐ-“ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định” (Biểu số 7).
Bên cạnh đó kế toán còn phải dựa vào các hồ sơ:
+ Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ kế toán.
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
+ Các sổ theo dõi TSCĐ và CCDC, thẻ TSCĐ được mở cho từng đơn vị, bộ phận sử dụng và bộ phận kế toán TSCĐ ở phòng kế toán.
Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình
TK 211-TSCĐ hữu hình ghi nhận nguyên giá hiện tại và biến động tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình mà doanh nghiệp sở hữu.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình tự có
(do mua sắm, do xây dựng cơ bản, do được biếu tặng…).
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình (do thanh lý, nhượng bán…).
Dư Nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có tại doanh nghiệp.
- Tk 2112- Nhà của, vật kiến trúc.
- Tk 2113- Máy móc, thiết bị.
- Tk 2114- Phương tiện vận tải, truyền dẫn.
- Tk 2115- Thiết bị, dụng cụ quản lý.
- Tk 2116- Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm.
- Tk 2118- TSCĐ hữu hình khác.
TK 214 - Hao mòn TSCĐ: Theo dõi tình hình và biến động giá trị hao mòn của toàn bộ tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp, ngoại trừ tài sản cố định thuê hoạt động.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ
Dư Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có.
- TK2141- Hao mòn TSCĐ hữu hình.
- TK2142- Hao mòn TSCĐ thuê tài chính.
- TK2143- Hao mòn TSCĐ vô hình.
TK 241 - XDCB dở dang ghi nhận chi phí đầu tư xây dựng cơ bản và tình hình quyết toán công trình, cũng như vốn đầu tư tại các doanh nghiệp thực hiện đầu tư xây dựng Bên cạnh đó, nó phản ánh tình hình chi phí và quyết toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Bên Nợ: Chi phí đầu tư XDCB, mua sắm, sửa chữa lớn.
Bên Có: Giá trị công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kết chuyển được duyệt.
Dư Nợ: Chi phí đầu tư và sửa chữa lớn chưa bàn giao đưa vào sử dụng.
Bên cạnh đó trong quá trình hạch toán, kế toán sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như tài khoản 111, 112, 131, 331, 414, 441…
2.2 Phương pháp hạch toán tăng giảm TSCĐ hữu hình:
TSCĐ của đơn vị gia tăng thông qua nhiều hình thức như tự chế tạo, mua sắm, trao đổi, nhận quà tặng, viện trợ, phát hiện tài sản thừa, góp vốn bằng TSCĐ, và hoàn thành bàn giao từ xây dựng cơ bản.
Trình tự hạch toán tăng TSCĐ được hạch toán trên các sơ đồ 4, 5, 6, 7, 8, 9,
TSCĐ trong doanh nghiệp có thể giảm sút do nhiều nguyên nhân, bao gồm thanh lý, nhượng bán, mất mát, phát hiện thiếu hụt, góp vốn liên doanh, hoặc điều chuyển cho đơn vị khác Trong số đó, hoạt động nhượng bán và thanh lý thường được xem là những hoạt động bất thường.
Trình tự hạch toán giảm TSCĐ được hạch toán trên các sơ đồ 15, 16, 17, 18,
2.3 Kế toán TSCĐ thuê ngoài.
Trong quá trình hạch toán, doanh nghiệp cần bổ sung một số tài sản cố định (TSCĐ) để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Khi không đủ điều kiện mua sắm, doanh nghiệp sẽ phải thuê TSCĐ TSCĐ thuê thường được chia thành hai dạng, trong đó có TSCĐ thuê tài chính.
TSCĐ tài chính được ghi nhận khi đáp ứng một trong bốn tiêu chuẩn, trong đó TSCĐ thuê tài chính không thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý và sử dụng như những TSCĐ do mình mua Để theo dõi tình hình thuê TSCĐ dài hạn, kế toán sử dụng các tài khoản 212 - TSCĐ thuê tài chính, tài khoản 342 và tài khoản 214.2.
Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê tài chính được phản ánh ở sơ đồ 21. b Kế toán TSCĐ thuê hoạt động
Khi doanh nghiệp thuê tài sản cố định (TSCĐ) theo phương thức thuê hoạt động, cần ký hợp đồng với bên cho thuê, trong đó ghi rõ thông tin về TSCĐ, thời gian sử dụng, giá cả và hình thức thanh toán Đồng thời, doanh nghiệp phải theo dõi TSCĐ thuê hoạt động qua tài khoản ngoài bảng, cụ thể là tài khoản 001 - TSCĐ thuê ngoài.
Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê tài chính được phản ánh ở sơ đồ 22.
2.4 Kế toán cho thuê TSCĐ. a Kế toán cho thuê TSCĐ tài chính
TSCĐ cho thuê tài chính thực chất là một khoản vốn bằng hiện vật của doanh nghiệp cho bên ngoài thuê, vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải theo dõi giá trị TSCĐ thuê tài chính như một khoản đầu tư tài chính dài hạn.
Sơ đồ hạch toán TSCĐ cho thuê tài chính được phản ánh ở sơ đồ 23. b Kế toán cho thuê TSCĐ hoạt động
Sơ đồ hạch toán TSCĐ cho thuê hoạt động được phản ánh ở sơ đồ 24.
Kế toán khấu hao TSCĐ
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Tài sản cố định (TSCĐ) sẽ bị hao mòn và giảm giá trị theo thời gian Hao mòn TSCĐ thể hiện sự suy giảm giá trị của tài sản trong suốt thời gian sử dụng, bao gồm cả hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.
Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp là quá trình tính toán và phân bổ giá trị của TSCĐ vào chi phí sản xuất và kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Thời gian sử dụng hữu ích này được doanh nghiệp xác định dựa trên mức độ sử dụng ước tính của tài sản.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để thu hồi vốn đầu tư, từ đó tái đầu tư vào TSCĐ Tuy nhiên, các TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không cần phải trích khấu hao.
3.1 Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ:
Doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 3 phương pháp khấu hao cho từng TSCĐ.
Phương pháp khấu hao đường thẳng, còn gọi là khấu hao bình quân hay tuyến tính, là phương pháp mà số khấu hao hàng năm giữ nguyên trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Công thức tính khấu hao theo phương pháp này rất đơn giản và dễ áp dụng.
Trong đó: Mk: Mức khấu hao cơ bản bình quân hàng năm của TSCĐ.
T : Thời gian sử dụng TSCĐ.
Theo phương thức này thì tỷ lệ khấu hao TSCĐ được xác định như sau:
Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao hàng năm hàng năm = - x 100%
Mức khấu hao Mức khấu hao TB một năm của TSCĐ trung bình một = - tháng cuả TSCĐ 12 tháng
Khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ cần cân nhắc các yếu tố sau:
-Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ.
-Sản lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản.
-Giới hạn có tính pháp lý trong việc sử dụng TSCĐ.
- Kinh nghiệm của doanh nghiệp trong việc thay đổi, cải tiến dây chuyền công nghệ.
Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003, Nhà nước quy định khung thời gian sử dụng tài sản (Biểu số 16) Nếu doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, có thể áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, nhưng không vượt quá 2 lần so với khấu hao đường thẳng.
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là một phương pháp tính khấu hao mà trong đó số khấu hao sẽ giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Số khấu hao được xác định dựa trên một công thức cụ thể, giúp phản ánh chính xác giá trị tài sản theo thời gian.
- Mki: Số khấu hao TSCĐ ở năm thứ i.
- Gdi: Giá trị còn lại của TSCĐ đầu năm i.
- TKH: Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm của TSCĐ.
- i : Thứ tự của các năm sử dụng TSCĐ (i = 1, 2,n)
Tỷ lệ khấu hao không đổi hàng năm của TSCĐ trong phương pháp này được xác định bằng công thức:
- Tk: Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp.
- Hs: Hệ số điều chỉnh.
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần sẽ giúp doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh trong những năm TSCĐ đi vào hoạt động.
Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm được tính dựa trên tổng số đơn vị sản phẩm mà tài sản có thể sản xuất theo công suất thiết kế, so với số lượng sản phẩm thực tế được tạo ra trong chu kỳ khấu hao Công thức tính khấu hao theo phương pháp này như sau:
Mức khấu Nguyên giá TSCĐ Sản lượng thực hao phải = - x tế trong kỳ trích của kỳ Sản lượng ước tính cả đời TSCĐ
Việc trích hoặc thôi trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện từ ngày mà TSCĐ tăng giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh, theo số liệu cụ thể của tháng.
3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao kế toán sử dụng tài khoản 214- Hao mòn TSCĐ.
TK 214 được chi tiết thành tài khoản cấp 2
- TK 214.1- Hao mòn TSCĐ hữu hình
- TK 214.2- Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
TK 214.3 liên quan đến hao mòn tài sản cố định vô hình, trong khi TK 009 được sử dụng để theo dõi nguồn vốn khấu hao cơ bản của tài sản cố định Việc theo dõi tình hình hình thành và sử dụng vốn khấu hao cơ bản là rất quan trọng trong kế toán.
Sơ đồ hạch toán khấu hao và hao mòn được phản ánh trên sơ đồ 25.
Hạch toán sửa chữa TSCĐ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định (TSCĐ) thường bị hao mòn và hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau Để khôi phục khả năng hoạt động của TSCĐ và đảm bảo an toàn trong sản xuất, việc sửa chữa và thay thế các bộ phận hư hỏng là cần thiết Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của công việc sửa chữa, kế toán sẽ ghi nhận chi phí vào các tài khoản phù hợp.
*Sửa chữa thường xuyên. Đây là công việc mang tính duy tu, bảo dưỡng có tính chất thường xuyên.
Khối lượng sửa chữa không lớn, do đó các chi phí sửa chữa được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) Những chi phí nhỏ sẽ được hạch toán ngay trong kỳ, trong khi các chi phí lớn sẽ được phân bổ dần theo thời gian.
Sơ đồ hạch toán sửa chữa thường xuyên được phản ánh ở sơ đồ 26.
Sửa chữa lớn TSCĐ là quá trình thay thế và đại tu các bộ phận hư hỏng nhằm khôi phục năng lực hoạt động của tài sản cố định Trong thời gian này, TSCĐ sẽ ngừng hoạt động, và chi phí sửa chữa thường cao, kéo dài Công việc sửa chữa có thể được thực hiện theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch Tất cả chi phí sửa chữa được ghi nhận riêng, sau khi hoàn thành sẽ được xem như một khoản dự toán và được phân loại vào chi phí phải trả (nếu theo kế hoạch) hoặc chi phí trả trước (nếu ngoài kế hoạch).
Việc hạch toán quá trình sửa chữa lớn mang tính phục hồi được tiến hành như sau:
+ Tập hợp chi phí sửa chữa theo từng công trình:
- Nếu thuê ngoài sửa chữa:
Phản ánh số tiền phải trả theo hợp đồng cho người nhận thầu sửa chữa lớn khi hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao:
Nợ TK 241 (2413): chi phí sửa chữa thực tế.
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 331 : tổng số tiền phải trả theo hợp đồng.
- Nếu do doanh nghiệp tự làm:
Nợ TK 241 (2413): tập hợp chi phí sửa chữa thực tế.
Có các TK liên quan (111,112, 152, 214, 334, 338…)
+ Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành:
Nợ TK 335: Giá thành sửa chữa trong kế hoạch.
Nợ TK 242: giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch.
Có TK 241(2413): Giá thành thực tế công tác sửa chữa.
Trình tự hạch toán TSCĐ được phản ánh qua sơ đồ 27.
Kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ
Trong quá trình hoạt động SXKD doanh nghiệp được đánh giá lại TSCĐ trong các trường hợp sau:
- Kiểm kê đánh giá lại tài sản theo quyết định của Nhà nước.
- Thực hiện cổ phần hoá.
- Dùng tài sản để đi liên doanh góp vốn cổ phần hoặc nhận tài sản liên doanh về.
- Đánh giá lại TSCĐ khi nâng cấp, trang bị lắp đặt thêm hoặc tháo dỡ bớt bộ phận của tài sản đó.
Khi tiến hành kiểm kê và đánh giá tài sản, mọi trường hợp thừa hoặc thiếu đều cần phải xác định nguyên nhân Dựa vào biên bản kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) và kết luận của Hội đồng kiểm kê, việc hạch toán cần được thực hiện chính xác và kịp thời theo từng nguyên nhân cụ thể.
- Nếu TSCĐ thừa do chưa ghi sổ, kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tuỳ theo từng trường hợp cụ thể.
Khi phát hiện tài sản cố định (TSCĐ) thừa thuộc về đơn vị khác, cần thông báo ngay cho đơn vị chủ sở hữu Nếu chưa xác định được đơn vị chủ tài sản, kế toán sẽ tạm thời ghi nhận vào tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán để theo dõi Đối với TSCĐ thiếu trong kiểm kê, cần truy cứu nguyên nhân, xác định người chịu trách nhiệm và xử lý theo quy định hiện hành của chế độ tài chính tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Doanh nghiệp cần thực hiện việc đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) theo quy định của Nhà nước tại thời điểm đánh giá Trong quá trình này, doanh nghiệp sẽ thành lập hội đồng để xác định lại nguyên giá và giá trị hao mòn của TSCĐ Biên bản đánh giá lại TSCĐ sẽ là chứng từ kế toán quan trọng trong quá trình này.
Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty Cổ phần thiết bị
I Tình hình và đặc điểm chung của Công ty Cổ phần thiết bị thuỷ lợi
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần thiết bị thuỷ lợi.
Tên giao dịch: Hydraulic equipment joint stock company.
Tên viết tắt: HESCO. Địa chỉ trụ sở chính: Km 10, đường Nguyễn Trãi (Hà Nội- Hà Đông), Thanh Xuân- Hà Nội.
Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi, được thành lập vào ngày 15/4/1967, xuất phát từ nhà máy sửa chữa ô tô Bộ thuỷ lợi Vào ngày 16/3/1993, công ty đã chính thức đổi tên thành Nhà máy thiết bị Thuỷ Lợi và tiếp tục thay đổi tên thành Công ty chế tạo và sửa chữa thiết bị Thuỷ Lợi vào ngày 16/7/1996.
Ngày 27/12/2002 có quyết định của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn số 5984 chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi.
Qua 30 năm Công ty đã trưởng thành và phát triển vững vàng, điều này được thể hiện ở quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần thiết bịThuỷ Lợi:
Chỉ tiêu ĐVT 2002 2003 2004 Tổng TSCĐ đồng 4.427.538.361 3.794.322.467 4.153.347.519 Tổng TSLĐ đồng 19.439.220.581 34.261.877.507 34.661.413.974 Tổng nguồn vốn đồng 23.866.758.942 38.056.199.974 38.814.761.493
TN bình quân đ/người/th 1.066.545 1.607.829 1.731.000
LN trước thuế đồng 218.322.491 688.248.323 1.099.385.677 Thuế & các khoản đã nộp đồng 510.433.537 309.761.978 -185.095.692
Doanh thu đồng 19.571.619.757 19.071.377.543 27.971.394.177Giá vốn đồng 17.536.369.910 17.344.243.226 25.487.258.068
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Sửa chữa, gia công, phục hồi, chế tạo thiết bị máy móc thuỷ lợi.
- Sửa chữa máy bơm, ô tô và xe thi công.
Lắp ráp và sửa chữa hệ thống cơ khí, điện cho các trạm bơm, trạm thủy điện, cầu lăn, cầu trục, cũng như đường ống trong các công trình thủy lợi, nông nghiệp và chế biến nông lâm sản là dịch vụ thiết yếu nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững.
- Xây dựng và lắp đặt trạm bơm điện vừa và nhỏ, trạm thuỷ điện nhỏ.
- Xây dựng lắp đặt các công trình thuỷ lợi, công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Thi công các công trình cấp nước sạch.
- Thi công xây lắp điện hạ thế và trung thế.
- Sản xuất, lắp đặt kết cấu thép, khung nhà xưởng, cột Viba, cột điện cao thế.
- Kinh doanh nhà ở, khách sạn, du lịch, dịch vụ cho thuê văn phòng, kho bãi,nhà xưởng.
- Lữ hành nội địa và các dịch vụ phục vụ khách du lịch.
3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty Cổ phần thiết bị thuỷ lợi chuyên sản xuất và sửa chữa máy móc, thiết bị phục vụ ngành thuỷ lợi và nông nghiệp, với quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng và sản phẩm đơn chiếc quy mô lớn Hoạt động chủ yếu ở vùng nông thôn, công ty đối mặt với khó khăn do cơ sở hạ tầng yếu kém và chu kỳ sản xuất dài chịu ảnh hưởng thời vụ Để quản lý hiệu quả, công ty áp dụng mô hình trực tuyến chức năng, trong đó lãnh đạo cấp trên không chỉ giao nhiệm vụ mà còn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cấp dưới Các phòng ban chức năng hỗ trợ lãnh đạo và được uỷ quyền giải quyết vấn đề, giúp khai thác chuyên môn và nâng cao hiệu quả quản lý Mô hình này đảm bảo thực hiện chế độ một thủ trưởng theo nguyên tắc dân chủ tập trung, tạo điều kiện cho lãnh đạo tập trung vào các vấn đề chiến lược và nâng cao chất lượng quyết định.
Bộ máy của công ty gồm:
- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty.
- Phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc công ty.
Phòng Tổ chức - Hành chính chịu trách nhiệm bố trí và sắp xếp lao động trong Công ty, đảm bảo số lượng và trình độ phù hợp Ngoài ra, phòng cũng phụ trách công tác tiền lương và các chế độ chính sách liên quan đến nhân sự.
Phòng Kỹ thuật - Kế hoạch chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, tổng hợp số lượng vật tư cần thiết và chuẩn bị cho quá trình sản xuất Đồng thời, phòng cũng xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, khắc phục các sai sót công nghệ, đảm bảo chất lượng sản phẩm và thiết kế mẫu.
Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ thu thập, phản ánh, hệ thống hóa và xử lý thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Đồng thời, phòng này cũng quản lý vốn và đảm bảo thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ đối với Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hoạt động kinh tế tài chính và việc chấp hành các chính sách của Nhà nước.
- Ngoài ra còn có các đơn vị trực thuộc Công ty gồm 5 xí nghiệp: XN I, II, III, IV, V.
(Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty- Sơ đồ 01)
4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty Cổ phần thiết bị thuỷ lợi tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho Đối với thuế giá trị gia tăng, công ty sử dụng phương pháp khấu trừ.
Theo hình thức kế toán tập trung, văn phòng có phòng kế toán riêng, trong khi các xí nghiệp không tổ chức kế toán độc lập Tại các xí nghiệp, nhân viên hạch toán chỉ thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ Sau đó, các chứng từ này sẽ được định kỳ chuyển về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức với từng xí nghiệp không có nhân viên kế toán mà thay vào đó là nhân viên hạch toán thống kê Phòng kế toán của Công ty gồm 4 người, thực hiện các yêu cầu công tác kế toán cụ thể.
Kế toán trưởng có trách nhiệm phân công, kiểm tra và đôn đốc công việc của từng kế toán viên trong công ty Họ lập kế hoạch tài chính cho các kỳ hạn như quý, năm và dài hạn, đồng thời kiểm tra, ký hợp đồng và thực hiện thanh lý Kế toán trưởng cũng tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán viên, kiểm tra ký duyệt các chứng từ mua bán, thu tiền mặt và báo cáo quyết toán Cuối cùng, họ đảm bảo việc bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách an toàn.
*Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: 01 người + Ghi chép hạch toán các nghiệp vụ về hoạt động tài chính, sản xuất kinh doanh, hoạt động khác
+ Lập bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Tập hợp chi phí sản xuất, theo dõi bán thành phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang.
Tính lương cho CBCNV và lương theo sản phẩm cho LĐ, bao gồm việc trích các khoản theo lương, theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp và trợ cấp cho người lao động.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của tài sản cố định, lập Bảng khấu hao và thực hiện trích nộp khấu hao hàng tháng Ngoài ra, kế toán TSCĐ còn chịu trách nhiệm lập các báo cáo nội bộ liên quan đến tình hình tăng giảm tài sản cố định và quản lý nguồn vốn của Công ty, bao gồm cả nguồn vốn kinh doanh và các quỹ nội bộ.
Kế toán nguyên vật liệu yêu cầu mở thẻ kho và sổ chi tiết cho từng loại vật tư, với luỹ kế theo tháng, quý và năm Cần kiểm tra tính hợp lệ của từng chứng từ nhập xuất vật liệu và tổng hợp thông tin từ tất cả các đơn vị sử dụng vật tư để báo cáo lên lãnh đạo.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính, cùng với các quy định sửa đổi và bổ sung Hình thức kế toán được sử dụng tại Công ty là chứng từ ghi sổ.
Niên độ kế toán: theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12.
Kỳ lập báo cáo: Công ty tiến hành lập báo cáo theo tháng, quý, năm.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty Cổ phần thiết bị thuỷ lợi tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho và áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế GTGT.
Theo hình thức kế toán tập trung, văn phòng sẽ có phòng kế toán, trong khi các xí nghiệp không tổ chức kế toán riêng Thay vào đó, họ chỉ bố trí nhân viên hạch toán có nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ để định kỳ chuyển về phòng kế toán Tại đây, các chứng từ sẽ được kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức với việc không bố trí nhân viên kế toán tại từng xí nghiệp, mà thay vào đó là nhân viên hạch toán thống kê Phòng kế toán của Công ty hiện có 4 người, đảm nhiệm các yêu cầu cụ thể trong công tác kế toán.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân công, kiểm tra và đôn đốc công việc của từng kế toán viên trong công ty Họ lập kế hoạch tài chính cho từng quý, năm và dài hạn, đồng thời kiểm tra các hợp đồng và quy trình thanh lý Ngoài ra, kế toán trưởng tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho đội ngũ kế toán viên, kiểm tra và ký duyệt các chứng từ liên quan đến mua hàng, bán hàng, thu tiền mặt và báo cáo quyết toán Cuối cùng, họ cũng đảm bảo việc bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách an toàn.
*Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: 01 người + Ghi chép hạch toán các nghiệp vụ về hoạt động tài chính, sản xuất kinh doanh, hoạt động khác
+ Lập bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Tập hợp chi phí sản xuất, theo dõi bán thành phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang.
Tính lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) và lương theo sản phẩm (LĐ) là rất quan trọng, bao gồm việc tính toán các khoản trích theo lương, theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp và trợ cấp cho người lao động.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của tài sản cố định, bao gồm việc lập Bảng khấu hao và thực hiện trích nộp khấu hao hàng tháng Ngoài ra, kế toán TSCĐ còn chịu trách nhiệm lập các báo cáo nội bộ về tình hình tăng giảm của tài sản cố định, đồng thời quản lý nguồn vốn của công ty, bao gồm cả nguồn vốn kinh doanh và các quỹ nội bộ.
Kế toán nguyên vật liệu (NVL) bao gồm việc mở thẻ kho và sổ chi tiết cho từng loại vật tư, với luỹ kế theo tháng, quý và năm Cần kiểm tra tính hợp lệ của từng chứng từ nhập xuất vật liệu và tổng hợp thông tin từ tất cả các đơn vị sử dụng vật tư để trình lãnh đạo.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính cùng với các quy định sửa đổi, bổ sung Hình thức kế toán được sử dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ.
Niên độ kế toán: theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12.
Kỳ lập báo cáo: Công ty tiến hành lập báo cáo theo tháng, quý, năm.
Kế toán hàng tồn kho: được hạch toán theo phương pháp kiểm kê cuối kỳ.
(Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty- Sơ đồ 02)
Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi 22 1 Phân loại TSCĐ tại Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi
Hạch toán chi tiết TSCĐ
Tại Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi, việc hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện dựa trên hệ thống chứng từ gốc đầy đủ, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ cho các nghiệp vụ phát sinh.
Hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu và hợp đồng mua bán là những tài liệu quan trọng trong quá trình đấu thầu Ngoài ra, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cũng đóng vai trò thiết yếu Các biên bản thanh lý và biên bản kiểm kê TSCĐ, cùng với các chứng từ thanh toán liên quan, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản và giao dịch tài chính.
Căn cứ vào các chứng từ thích hợp, Công ty quản lý TSCĐ theo:
+ Hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật lập và lưu trữ.
Hồ sơ kế toán được lập và lưu trữ bởi phòng kế toán Để thực hiện kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ), công ty sử dụng sổ theo dõi TSCĐ theo nơi sử dụng, tuân theo mẫu sổ quy định của Bộ Tài Chính (Biểu số 1).
Hạch toán tổng hợp TSCĐ
a Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ
*Tăng TSCĐ do mua sắm:
Dựa trên nhu cầu đầu tư đổi mới máy móc thiết bị sản xuất của từng xí nghiệp, Ban giám đốc sẽ quyết định mua sắm máy móc Là một doanh nghiệp cổ phần, Công ty không có nguồn vốn đầu tư mới từ ngân sách Tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty được hình thành từ vốn kinh doanh, vốn vay hoặc quỹ đầu tư phát triển Việc mua sắm TSCĐ được thực hiện thông qua hợp đồng giữa bên mua và bên bán, trong đó hợp đồng sẽ ghi rõ tên TSCĐ, chủng loại, quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng, giá cả và phương thức thanh toán.
Các chứng từ sử dụng trong trường hợp này gồm:
- Hợp đồng kinh tế mua bán TSCĐ (Biểu số 4).
- Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ (Biểu số 5).
- Hoá đơn GTGT (Biểu số 10).
- Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế.
V í d ụ 0 1 : Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 13 được ký duyệt ngày
Vào ngày 06/10/2003, Công ty cổ phần thiết bị Thủy Lợi đã ký hợp đồng với Công ty vật tư thiết bị và xây dựng Sơn Tùng về việc mua một máy cắt tôn 2000x8 hàng bãi với giá 350.000.000 đồng, chưa bao gồm thuế VAT 5% Chi phí lắp đặt và vận chuyển sẽ do bên bán chịu trách nhiệm Hình thức thanh toán là tiền mặt, trong đó đã ứng trước 250.000.000 đồng và số tiền còn lại sẽ được thanh toán đầy đủ khi nhận máy.
Khi công việc hoàn thành kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan để lập thành hồ sơ và chứng từ:
- Biên bản nghiệm thu bàn giao.
Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận tài sản, phiếu chi, kế toán hạch toán như sau:
Kế toán lập chứng từ ghi sổ:
T 1 : Ghi tăng nguyên giá TSCĐ:
Nợ TK 211- Máy móc thiết bị: 350.000.000
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ: 17.500.000
Có TK 111- Tiền Việt nam: 50.000.000
Có TK 331- Phải trả người bán: 117.500.000
Có TK 142- Nguyễn Hồng Phú: 200.000.000
T 2 : Đồng thời ghi kết chuyển nguồn vốn kinh doanh
Nợ TK 414- Quỹ đầu tư phát triển : 350.000.000
Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh: 350.000.000 b Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ.
Hiện nay, Công ty cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi đang chứng kiến sự giảm sút đáng kể về tài sản cố định (TSCĐ) do thanh lý hoặc nhượng bán cho các đơn vị khác Những TSCĐ này thường là những tài sản lạc hậu, cũ nát, đã trải qua nhiều lần sửa chữa nhưng vẫn không mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty Dù có thể tạo ra một số lợi ích, nhưng hiệu quả kinh tế của chúng vẫn thấp hơn so với các máy móc thiết bị hiện đại đang có mặt trên thị trường.
* Trường hợp giảm do nhượng bán:
Tại Công ty Cổ phần Thiết bị Thủy Lợi, việc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) không diễn ra thường xuyên, vì vậy hoạt động này được xem là bất thường trong quy trình của đơn vị.
Trước khi tiến hành nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), các đơn vị và bộ phận trong Công ty cần gửi đơn đề nghị lên Hội đồng quản trị Sau khi đơn được chấp thuận, Công ty sẽ ký hợp đồng mua bán TSCĐ với bên mua Tiếp theo, Công ty sẽ bàn giao thiết bị và phát hành hóa đơn thanh toán cho bên mua, tạo căn cứ lập phiếu thu tiền Cuối cùng, Công ty và bên mua sẽ cùng lập biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế.
Cuối cùng kế toán sẽ hạch toán ghi giảm TSCĐ hiện có của Công ty và hạch toán phần thu nhập.
- Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ.
- Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế.
* Trường hợp giảm TSCĐ do thanh lý
Việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) tại Công ty cổ phần thiết bị Thủy Lợi được coi là một quy trình bất thường Để tiến hành thanh lý, các đơn vị và bộ phận trong công ty cần gửi đơn đề nghị lên Hội đồng quản trị Sau khi đơn được chấp nhận, công ty sẽ thành lập hội đồng thanh lý, do Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị làm trưởng ban, để đánh giá tài sản cố định cần thanh lý Quy trình này sẽ là cơ sở để quyết định giá trị thanh lý.
Sau khi quyết định giá, công ty sẽ tiến hành bàn giao tài sản cố định (TSCĐ) cho bên có nhu cầu và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) làm cơ sở thanh toán Dựa vào sổ chi tiết TSCĐ thanh lý, kế toán sẽ ghi giảm TSCĐ hiện có và hạch toán thu nhập cùng các chi phí phát sinh liên quan.
- Đơn xin thanh lý TSCĐ( Biểu số 6).
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Biểu số 8)
- Hoá đơn GTGT( Biểu sồ 10)
V í d ụ 0 2 : Căn cứ theo nghị quyết của cuộc họp cán bộ chủ chốt ngày 04 tháng
Vào tháng 7 năm 2003, Công ty đã ký hợp đồng kinh tế bán máy búa hơi cho Công ty Bách Khoa với nguyên giá 11.451.389 đồng, giá trị hao mòn lũy kế là 1.145.140 đồng, giá nhượng bán 10.000.000 đồng và chi phí thanh lý là 50.000 đồng.
Căn cứ vào các chứng từ kế toán phản ánh vào sổ như sau:
T 1 : Xoá sổ TSCĐ thanh lý:
T 2 : Phản ánh số tiền thu hồi từ thanh lý tài sản trên, thu bằng tiền mặt:
T 3 : Chi phí thanh lý doanh nghiệp chi bằng tiền mặt:
Và ngày 12/08/2003 căn cứ vào phiếu thu tiền mặt (Biểu số 11) do Công ty Bách Khoa nộp số tiền thanh toán cho TSCĐ đã mua Kế toán ghi:
Kế toán khấu hao TSCĐ
Tại Công ty cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi, việc trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện dựa trên khung thời gian và mức tính khấu hao do Bộ Tài chính quy định cho từng nhóm TSCĐ.
Hiện tại niên độ của Công ty áp dụng từ 01/01/N đến 31/12/N của năm dương lịch và kỳ kế toán tạm thời được áp dụng là từng quý trong năm.
Mức khấu hao TSCĐ ở công ty được xác định căn cứ vào nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng định mức của từng loại TSCĐ.
Mức khấu hao TSCĐ ═ N g uy ê n g i á T S C Đ bình quân năm
Số năm sử dụng định mức Mức khấu hao TSCĐ năm
TSCĐ bình quân quý 4 (quý)
V í d ụ 0 3 : Tại phòng Kỹ thuật- Kế hoạch của công ty đang sử dụng một máy vi tính Intel nguyên giá là 15.700.000 đ với thời gian sử dụng dự kiến là 5 năm.
TSCĐ này được đưa vào sử dụng năm 2002 Công ty đã tiến hành tính khấu hao cho máy vi tính này như sau:
Mức khấu hao TB 3.140.000 hàng quý = = 785.000
4 Định kỳ căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tính khấu hao và phân bổ cho các đối tượng sử dụng TSCĐ.
Bảng tính khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ( Biểu số 12, 15)
Kế toán sửa chữa TSCĐ
* Kế toán sửa chữa nhỏ TSCĐ
Công ty cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi có nhu cầu sửa chữa nhỏ cho các tài sản cố định như máy vi tính, máy photocopy và máy in, cũng như thực hiện bảo dưỡng và thay thế phụ tùng nhỏ Toàn bộ chi phí liên quan đến việc sửa chữa các tài sản cố định này được tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí của các bộ phận tương ứng.
Vào ngày 05/08/2003, công ty đã thực hiện thanh toán 1.200.000 đồng cho việc sửa chữa và bảo dưỡng toàn bộ máy vi tính tại các văn phòng.
* Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
Tại Công ty cổ phần thiết bị Thủy Lợi, quy trình sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) không thực hiện việc trích trước chi phí Do đó, toàn bộ chi phí sửa chữa lớn thực tế sẽ được ghi nhận trực tiếp vào chi phí trong kỳ hoặc chuyển vào tài khoản.
142 (142.1) rồi phân bổ dần vào các kỳ tiếp theo.
Việc sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) thường được thực hiện qua việc thuê ngoài Để tiến hành sửa chữa, công ty cần thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ sửa chữa Sau khi hoàn tất quá trình sửa chữa, hai bên sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Vào ngày 15 tháng 7 năm 2003, Công ty cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi đã ký hợp đồng với Công ty xây dựng Sông Đà để thực hiện sửa chữa và cải tạo nhà xưởng, bao gồm 10 gian kiốt, với tổng giá trị dự toán là 300.542.867 đồng.
- Biên bản thanh lý hợp đồng.
T 1 : Tập hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh:
T 2 : Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành:
Công tác kiểm tra và đánh giá lại TSCĐ
Cuối năm 2003, Công ty đã thực hiện kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) và xác nhận rằng số liệu trên sổ sách hoàn toàn khớp với thực tế Kết quả kiểm kê cho thấy không có TSCĐ thừa hay thiếu, do đó, không cần thực hiện đánh giá lại TSCĐ.
Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý và hạch toán nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty Cổ phần thiết bị Thủy Lợi I Đánh giá chung về công tác kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi 31 1 Ưu điểm
Những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lý TSCĐ tại công ty… 32
Mặc dù Công ty Cổ phần Thiết bị Thủy Lợi đã đạt được nhiều thành tích trong công tác tổ chức và quản lý tài sản cố định (TSCĐ), vẫn còn một số tồn tại và hạn chế cần được khắc phục trong thời gian tới.
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi hiện có 4 nhân viên, thực hiện thu nhận, xử lý và hệ thống hoá thông tin kế toán bằng phần mềm Excel Tuy nhiên, việc có một kế toán kiêm thủ quỹ là vi phạm quy định của Luật kế toán, cụ thể là Điều 51, quy định rằng thủ kho, thủ quỹ trong các đơn vị kế toán như doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần và các tổ chức sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước không được làm kế toán.
Hiện nay, công ty sở hữu hệ thống cơ sở vật chất hiện đại với máy vi tính mới, nhưng vẫn chưa áp dụng phần mềm kế toán để cải thiện khả năng cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý và giảm thiểu công việc kế toán.
Thứ hai: Về công tác sửa chữa TSCĐ.
Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi, với tỷ trọng lớn của TSCĐ trong tổng tài sản, không có kế hoạch sửa chữa định kỳ cho TSCĐ mà chỉ thực hiện sửa chữa khi có yêu cầu phát sinh Việc không trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ đã dẫn đến sự biến động giá thành sản xuất giữa các kỳ kinh doanh, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Thứ ba: Về công tác hạch toán và tính khấu hao.
Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất cả máy móc thiết bị, nhưng phương pháp này không phù hợp với đặc thù của công ty TSCĐ của công ty bao gồm nhiều loại máy móc khác nhau về thời gian sử dụng, công suất thiết kế và mục đích sử dụng, trong đó có những thiết bị công nghệ dễ lạc hậu và cần cập nhật thường xuyên Việc không hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ dẫn đến tăng giá thành sản phẩm và giảm lợi nhuận Do đó, nếu công ty tiếp tục sử dụng phương pháp khấu hao hiện tại, giá thành sản phẩm sẽ không phản ánh chính xác thực tế.
Thứ tư: Về quản lý và sử dụng TSCĐ.
Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi vừa mới hoàn tất quá trình cổ phần hoá, tuy nhiên việc giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) chưa được thực hiện một cách chặt chẽ Điều này dẫn đến nhiều khó khăn trong việc theo dõi sự khớp nối giữa thực tế và sổ sách Hồ sơ TSCĐ không đầy đủ, và một số tài sản còn thiếu hồ sơ gốc, gây trở ngại cho quá trình thanh lý TSCĐ của công ty.
Thông tin kế toán về TSCĐ được cập nhật kịp thời, bao gồm tổng giá trị thuần TSCĐ, giá trị tăng và giảm của TSCĐ trong kỳ, giá trị TSCĐ mới bổ sung, nguyên giá TSCĐ bị loại bỏ, cùng với tổng mức khấu hao.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) hiện nay còn hạn chế, dẫn đến việc hiệu quả sử dụng TSCĐ chưa được phản ánh đầy đủ và chính xác Điều này là nguyên nhân khiến lãnh đạo Công ty chưa thể triển khai kế hoạch trang bị và sử dụng máy móc thiết bị hiện đại một cách toàn diện trong quản lý và sản xuất.
Công ty chưa mở Thẻ TSCĐ và sổ tài sản theo từng đơn vị sử dụng, dẫn đến việc không thể theo dõi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), bộ phận kế toán và quản lý TSCĐ của công ty cần cung cấp thông tin chi tiết về TSCĐ dựa trên các chỉ tiêu tài chính.
Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi 34 1 Về tổ chức bộ máy kế toán
sử dụng tscđ tại công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi
Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi cần điều chỉnh tổ chức bộ máy kế toán để tuân thủ quy định của Luật kế toán, bằng cách không cho phép kế toán kiêm nhiệm vai trò thủ quỹ Thay vào đó, công ty nên bổ sung một nhân viên thủ quỹ riêng biệt, người này sẽ không thực hiện công việc kế toán.
2 Thứ hai: Về công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn. Để máy móc thiết bị của Công ty hoạt động đúng công suất thiết kế, nâng cấp TSCĐ sau một thời gian sử dụng đáp ứng được nhu cầu SXKD, Công ty cần xây dựng kế hoạch sửa chữa TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật của từng TSCĐ Định kỳ Công ty cần tiến hành sửa chữa theo kế hoạch đã đặt ra.
Công ty không lập kế hoạch sửa chữa lớn cho TSCĐ, dẫn đến việc không trích trước hoặc phân bổ chi phí sửa chữa lớn Điều này gây ra sự đột biến trong giá thành khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn.
Vì thế hàng năm Công ty nên có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ tránh sự đột biến giá thành SXKD.
Việc trích trước tiến hành theo sơ đồ 26
3 Thứ ba: Về công tác hạch toán và tính khấu hao TSCĐ. Để phù hợp với tình hình SXKD, đảm bảo tính đúng, đủ khấu hao TSCĐ, Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao TSCĐ phù hợp với từng TSCĐ của Công ty Cụ thể theo quy định của quyết định 206/2003/QĐ-BTC:
Sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh đối với những TSCĐ thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:
+ Là TSCĐ đầu tư mới ( chưa qua sử dụng );
+ Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm.
Phương pháp này được áp dụng đối với các TSCĐ thuộc lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh.
4 Thứ tư: Về quản lý và sử dụng TSCĐ.
Về sử dụng TSCĐ: Công ty cần có kế hoạch tăng thời gian sử dụng TSCĐ nhằm tận dụng năng lực sẵn có, tránh lãng phí.
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý và phân tích thông tin kế toán liên quan đến tình hình sử dụng TSCĐ, nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty.
Các chỉ tiêu quan trọng để đánh giá tình hình tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm mức độ trang bị TSCĐ cho lao động, hiệu suất sử dụng, sức sinh lợi, tỷ suất đầu tư, hệ số giảm, hệ số đổi mới, hệ số loại bỏ và hệ số hao mòn TSCĐ Những chỉ tiêu này giúp lãnh đạo nắm bắt thực trạng TSCĐ và đưa ra quyết định phù hợp.
5 Thứ năm: Mở Thẻ TSCĐ và Sổ tài sản theo từng đơn vị sử dụng.
Hiện nay, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty chỉ theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ chung mà chưa chi tiết cho từng bộ phận, dẫn đến việc không thể tính toán chính xác giá và kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận Để cải thiện, Công ty nên mở Thẻ TSCĐ theo mẫu của Bộ Tài chính (Biểu số 2) và Sổ tài sản theo từng đơn vị sử dụng (Biểu số 1).
Phần hóa đơn chứng từ cần được cải thiện, đặc biệt là theo mẫu Chứng từ ghi sổ (Biểu số 9) Phòng kế toán nên thực hiện hạch toán theo hình thức Nợ nhiều Có hoặc nhiều Nợ một Có Việc hạch toán hiện tại với nhiều Nợ nhiều Có sẽ dẫn đến sự trùng lặp và dễ gây nhầm lẫn.
Dưới đây là những đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Thủy Lợi.
Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi đã trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển, ghi nhận những bước chuyển mình đáng kể để thích ứng với điều kiện mới Trong bối cảnh này, việc tổ chức quản lý và hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty trở nên vô cùng quan trọng.
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã hiểu rõ về tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ, điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất Công tác hạch toán TSCĐ cần có sự liên hệ chặt chẽ giữa lý luận và thực tiễn Để nâng cao nhận thức và hoàn thiện lý luận, tôi đã nghiên cứu và đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ Tôi hy vọng những ý kiến này sẽ hữu ích và khả thi, góp phần nâng cao hiệu quả kế toán trong quản lý doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh.
Tên đơn vị (phòng, ban hoặc người sử dụng) Đơn vị…
Ghi tăng tài sản và công cụ lao động Ghi giảm tài sản và công cụ lao động
Chứng từ Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ và công cụ lao động nhỏ Đơn vị tính
Người ghi sổ Ngày…tháng…năm
(Ký, họ và tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ và tên) Địa chỉ
Tên TSCĐ Ngày…tháng… năm…lập thẻ Căn cứ biên bản giao nhận… thẻ tSCĐ Số…
Số hiệu TSCĐ…năm sản xuất…nước sản xuất…
Ngày…tháng…năm…đưa vào sử dụng Ngày…tháng…năm…dừng hoạt động Lý do…
Hao mòn (khấu hao) Số hiệu
Tỷ lệ khấu hao bình quân
Hao mòn tăng dần Đơn vị…
STT Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Chứng từ Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ
Tháng, năm đưa vào sử dụng
Khấu hao Khấu hao đã tính đến khi ghi Giảm TSCĐ
Chứng từ Lý do giảm TSCĐ
===== *** ===== hợp đồng mua bán thiết bị
Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nước nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành từ các ngành và cấp, được công bố vào ngày 28/09/1989.
- Căn cứ nhu cầu của công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi.
Hôm nay ngày 06/10/2003 tại Công ty cổ phần Thiết bị Thuỷ Lợi.
B ê n A : Công ty cổ phần Thiết bị Thuỷ Lợi. Địa chỉ trụ sở chính : Km 10 đường Nguyễn Trãi Hà nội Hà Đông.
Mã số thuế : 0500437581. Đại diện là : Ông Nguyễn Huy Quân.
B ê n B : Công ty vật tư thiết bị và xây dựng Sơn Tùng. Địa chỉ trụ sở chính : Số 10- Phạm Văn Đồng- Từ Liêm- Hà nội.
Mã số thuế : 0100987100. Đại diện là : Ông Nguyễn Trung Hiếu.
Hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau: Bên B sẽ cung cấp cho Bên A một máy cắt tôn 2000x8 hàng bãi, giao tại kho của Bên A theo hiện trạng Giá hợp đồng sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận đã ký với công ty chế tạo và sửa chữa Chất lượng và quy cách hàng hóa sẽ được căn cứ vào hiện trạng của sản phẩm (hàng bãi) Bên B cũng cam kết bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa cho Bên A.
Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng cho bên mua trong thời gian sản xuất ổn định 6 tháng.
Bên bán cần cung cấp một giấy hướng dẫn sử dụng cho mỗi đơn vị hàng hóa (nếu có) Phương thức thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản hoặc tiền mặt, với số tiền đã ứng là 250.000.000đ và sẽ thanh toán hết khi ký lại hợp đồng Hợp đồng này thay thế cho hợp đồng số 13 ký ngày 20/03/2003 và có hiệu lực từ ngày ký, được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng Trong trường hợp gặp khó khăn, hai bên sẽ cùng nhau thảo luận để tìm giải pháp hợp tác.
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Biên bản giao nhận tscđ
Ngày 29 tháng 04 năm 2003 Căn cứ vào yêu cầu đầu tư chiều sâu của Xí nghiệp III.
Căn cứ nghị quyết số 266/ TBTL ngày 1-3-2002 của Giám đốc công ty về bàn giao tài sản cố định.
Bàn giao tài sản cố định gồm có:
- Ông Nguyễn Trung Hiếu - Giám đốc công ty.
- Bà Nguyễn Thị Hoa - Kế toán.
- Ông Đỗ Công Ba - Phó giám đốc công ty.
- Ông Trần Văn Thái - Kế toán trưởng.
- Ông Đặng Văn Thiều- Kỹ sư theo dõi thiết bị. Địa điểm giao nhận: Công ty Cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi.
Xác nhận việc giao nhận như sau:
Tên ký hiệu, quy cách TSCĐ
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Người giao
Công ty CP Thiết bị thuỷ lợi Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Số: 02/TBTL Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
=======***======"V/v xin thanh lý TS" Hà Nội, ngày 16 tháng 09 năm 2003 đơn xin thanh lý TSCĐ
Kính gửi: Ông giám đốc Công ty cổ phần thiết bị Thuỷ Lợi
