CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Khái niệm, đặc điểm, vai trò của TSCĐ trong quá trình SXKH
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: a Khái niệm:
TSCĐ hữu hình là tài sản vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sở hữu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, được ghi nhận theo các tiêu chuẩn kế toán Việt Nam.
TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị rõ ràng, được doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc cho thuê dịch vụ, phù hợp với các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.
TSCĐ thuê tài chính là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn, trong đó bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản Doanh nghiệp thuê sẽ trả tiền đủ để bên cho thuê có thể trang trải chi phí tài sản và thu lợi nhuận từ khoản đầu tư đó.
TSCĐ (Tài sản cố định) có nhiều loại hình và đặc điểm khác nhau, tùy thuộc vào tính chất đầu tư và mục đích sử dụng Tuy nhiên, trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ thường có những đặc điểm chung nhất định.
TSCĐ là yếu tố thiết yếu trong nền kinh tế quốc gia và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
- TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.
Giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) được chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc doanh nghiệp thực hiện trích khấu hao Doanh nghiệp cần tích lũy khoản vốn này hàng tháng và hàng quý để tạo nguồn vốn khấu hao cơ bản.
TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị hư hỏng, trong khi TSCĐ vô hình sẽ hao mòn dần trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy Nguyên giá trên 1.000.000đ
- Thời gian sử dụng ước tính trên mô ̣t năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành b) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình:
Tính có thể xác định được của tài sản cố định vô hình là yếu tố quan trọng, yêu cầu tài sản này phải được xác định một cách riêng biệt Điều này giúp tài sản có thể được cho thuê hoặc bán độc lập, tăng cường khả năng sử dụng và tối ưu hóa giá trị của nó trong các giao dịch kinh doanh.
- Khả năng kiểm soát : Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tài sản, kiểm soát lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản
- Lợi ích kinh tế tương lai: Doanh nghiệp phải thu được lợi ích từ tài sản đó trong tương lai
- Tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình cũng giống tài sản cố định hữu hình
1.1.2 Vai trò của TSCĐ trong quá trình SXKD:
TSCĐ là tài sản lao động chủ yếu, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Nó quyết định quy trình sản xuất, ảnh hưởng đến khối lượng và chất lượng sản phẩm, từ đó tác động trực tiếp đến sự phát triển và hoạt động bền vững của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi, buộc các doanh nghiệp (DN) phải trả lời các câu hỏi như "Sản xuất cái gì?", "Sản xuất cho ai?", và "Sản xuất như thế nào?" Để thành công, DN cần điều tra và nắm bắt nhu cầu thị trường, từ đó lựa chọn quy trình công nghệ và máy móc thiết bị phù hợp Việc đổi mới tài sản cố định (TSCĐ) trở thành ưu tiên hàng đầu để theo kịp sự phát triển xã hội Nhờ vào việc cải tiến máy móc và quy trình công nghệ, DN có thể tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, và tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 7 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng chiếm lĩnh thị trường.
Tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp TSCĐ phản ánh chính xác năng lực và trình độ trang thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng đến sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Việc đổi mới và cải tiến TSCĐ phụ thuộc vào hoàn cảnh thực tế của từng thời kỳ, nhưng cần đảm bảo hiệu quả trong sản xuất, góp phần thúc đẩy sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt khi sự phát triển của khoa học - công nghệ và nền sản xuất xã hội ngày càng gia tăng Do đó, việc quản lý TSCĐ cần được thực hiện chặt chẽ cả về mặt hiện vật và giá trị Về mặt hiện vật, cần theo dõi, kiểm tra việc bảo quản và sử dụng TSCĐ để nắm rõ số lượng và tình trạng của chúng Về mặt giá trị, việc theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ là cần thiết, cùng với việc giám sát quá trình thu hồi vốn đầu tư nhằm tái sản xuất TSCĐ hiệu quả.
1.1.3 Nguyên tắc quản lý kế toán TSCĐ trong DN
Mọi tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) đều cần được lập hồ sơ theo dõi, bao gồm các chứng từ như biên bản giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và các chứng từ liên quan khác.
- TSCĐ HH phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán,
Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) Trong trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu TSCĐ HH, doanh nghiệp phải lập biên bản để tìm hiểu nguyên nhân và đề ra biện pháp xử lý phù hợp.
1.1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ:
Trình đô ̣ trang bị TSCĐ là mô ̣t trong những biểu hiê ̣n về quy mô sản xuất của
Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều có quyền tự chủ trong việc mua sắm, đổi mới tài sản cố định (TSCĐ), thanh lý TSCĐ khi đến hạn và nhượng bán TSCĐ không cần dùng theo giá thỏa thuận Điều này đã dẫn đến sự thay đổi trong cơ cấu và quy mô trang bị của các doanh nghiệp.
TSCĐ của DN sau mô ̣t thời kỳ thường có biến đô ̣ng, để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ phải thực hiê ̣n các nhiê ̣m vụ sau:
Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu và nguyên tắc đánh giá TSCĐ
1.2.1.Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu:
Tổ chức phân loại TSCĐ dựa trên các tiêu thức nhất định giúp phân chia TSCĐ thành các loại và nhóm phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc phân loại chính xác TSCĐ là cơ sở để thực hiện công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo về TSCĐ, từ đó tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ hiệu quả Điều này cũng giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch trang bị và đổi mới TSCĐ, đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện là một trong những phương pháp quan trọng trong quá trình này.
Theo cách phân loại này thì TSCĐ được chia thành 2 loại:
- Đối với TSCĐ hữu hình gồm:
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 9 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
+ Nhà cửa, vâ ̣t kiến trúc: Gồm nhà làm viê ̣c, nhà ở, nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng, bể chứa, chuồng trại chăn nuôi…
+ Máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị đô ̣ng lực, máy móc thiết bị công tác và các loại máy móc thiết bị khác dùng trong SXKD.
+ Phương tiê ̣n vâ ̣n tải truyền dẫn: Ô tô, máy kéo, tàu thuyền,… dùng trong vâ ̣n chuyển, hê ̣ thống đường ống dẫn nước,… thuô ̣c tài sản của DN.
+ Thiết bị dụng cụ quản lý: Thiết bị dụng cụ sử dụng trong quản lý kinh doanh, quản lý tài chính,…
+ Cây lâu năm, gia súc cơ bản.
- Đối với TSCĐ vô hình gồm:
+ Bằng phát minh sáng chế.
+ nhóm vâ ̣t liê ̣u hàng hóa.
+ Phần mềm máy vi tính.
- Đối với TSCĐ vo hình gồm:
+ Bằng phát minh sáng chế.
+ Phần mềm máy vi tính.
+ Giấy phép, quyền phát hành.
Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu giúp quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể cho từng loại và nhóm TSCĐ, đồng thời xác định phương pháp khấu hao phù hợp cho từng loại TSCĐ.
TSCĐ phân loại theo tiêu thức này bao gồm TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài.
TSCĐ tự có là tài sản cố định mà doanh nghiệp đầu tư thông qua việc mua sắm, xây dựng hoặc chế tạo, sử dụng nguồn vốn từ ngân sách, vay ngân hàng hoặc vốn liên doanh.
TSCĐ thuê ngoài được chia thành hai loại chính: TSCĐ thuê hoạt động, là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê từ đơn vị khác trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký, và TSCĐ thuê tài chính, là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn, trong đó bên thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản.
TSCĐ phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
- TSCĐ mua sắm, xâu dựng bằng nguồn nhà nước cấp.
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn doanh nghiê ̣p tự bổ sung.
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn kinh doanh.
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vay. d Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình trạng sử dụng.
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm:
Tài sản cố định (TSCĐ) trong sản xuất kinh doanh là những tài sản thực tế đang được doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh Những TSCĐ này sẽ được doanh nghiệp tính toán và trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong từng kỳ.
- TSCĐ sử dụng cho các hoạt đô ̣ng hành chính sự nghiê ̣p: Là những TSCĐ mà doanh nghiê ̣p sử dụng cho các hoạt đô ̣ng hành chính sự nghiê ̣p.
- TSCĐ phúc lợi: Là những TSCĐ sử dụng cho các hoạt đô ̣ng phúc lợi công cô ̣ng như: nhà trẻ, nhà văn hóa, câu lạc bô ̣.
TSCĐ chờ xử lý là những tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng, thường do hư hỏng, thừa so với nhu cầu hoặc không còn phù hợp với trình độ đổi mới công nghệ hiện tại.
1.2.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ là viê ̣c xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ TSCĐ được đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại theo công thức
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 11 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng a Nguyên giá TSCĐ hữu hình:
Nguyên giá hay giá trị ban đầu của TSCĐ là toàn bộ các chi phí hợp lí mà
DN chi ra để có và đưa vào vị trí sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá TSCĐ được xác định theo từng nguồn hình thành: a) Đối với TSCĐHH mua sắm trực tiếp:
NGTSCĐ = Giá mua - Các khoản + Các khoản thuế + Chi phí (hóa đơn) giảm trừ (trừ thuế được liên quan hoàn lại)
- Đối với TSCĐHH mua trả chậm:
NGTSCĐ = Tổng số tiền phải trả ngay tại thời điểm mua (giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua)
- Đối với TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi TSCĐ lấy TSCĐ:
NGTSCĐ = Giá trị hợp lệ của + Chi phí bỏ thêm hoặc TSCĐ nhận về lợi ích thu được
- Đối với TSCĐHH mua nhập khẩu:
NGTSCĐ = Giá mua + Thuế + Chi phí - Các khoản (hóa đơn) nhập khẩu liên quan giảm trừ
- Đối với TSCĐ biếu tặng hoặc cấp phát:
NGTSCĐ = Giá trị hợp lý + Chi phí trực tiếp (giá trị danh nghĩa) liên quan khác b) Đối với TSCĐHH do tự chế hoặc do xây dựng cơ bản:
- Nếu TSCĐ do tự chế:
NGTSCĐ = Giá thành sản xuất thực tế + chi phí trực tiếp khác
NGTSCĐ được xác định bằng tổng giá trị công trình và các chi phí liên quan được quyết toán trực tiếp Đối với tài sản cố định hữu hình nhận được từ vốn góp liên doanh, liên kết hoặc góp vốn cổ phần, cần lưu ý các quy định và phương pháp tính toán phù hợp.
NGTSCĐ = Giá thỏa thuận giữa các + Chi phí trực bên góp vốn tiếp khác b Nguyên giá TSCĐ vô hình:
- Đối với TSCĐ vô hình mua riêng biệt:
NGTSCĐ = Giá mua – Các khoản + Thuế + Chi phí
(hóa đơn) giảm trừ (nếu có) liên quan
- Đối với TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi:
NGTSCĐ = Giá mua hợp lệ của + Chi phí bỏ thêm hoặc lợi TSCĐ nhận về ích thu được
- Đối với TSCĐ hình thành từ việc thanh toán bằng chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn:
NGTSCĐ = Giá trị hợp lệ của các loại + Các chi phí chứng từ về quyền sở hữu vốn trực tiếp khác
TSCĐ vô hình liên quan đến quyền sử dụng đất có thời hạn được xác định là giá trị quyền sử dụng đất mà doanh nghiệp đã thanh toán một lần cho nhiều năm thuê đất dài hạn Giá trị này cũng bao gồm số tiền đã chi trả khi nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp hoặc quyền sử dụng đất góp vốn.
TSCĐ vô hình hình thành trong nội bộ doanh nghiệp bao gồm tất cả chi phí hợp lý và cần thiết phát sinh từ thời điểm tài sản đáp ứng định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận cho đến khi được đưa vào sử dụng.
1.2.3 Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính được xác định theo 2 giá:
Giá trị hợp lý của tài sản thuê được xác định bằng giá trị hiện tại của các khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu, cộng với các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động tài chính.
Giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu cho việc cho thuê tài sản có thể được xác định bằng cách sử dụng tỷ lệ lãi suất ngầm định, tỷ lệ lãi suất ghi trong hợp đồng thuê, hoặc lãi suất vay mà bên thuê áp dụng.
Chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến hợp đồng thuê tài chính được tính vào nguyên giá của thuê như chi phí đàm phán, ký hợp đồng…
Nhiệm vụ kế toán TSCĐ
Trình đô ̣ trang bị TSCĐ là mô ̣t trong những biểu hiê ̣n về quy mô sản xuất của
Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều có quyền tự chủ trong việc mua sắm và đổi mới tài sản cố định (TSCĐ) Họ có thể thanh lý TSCĐ khi đến hạn và nhượng bán TSCĐ không cần dùng theo giá thỏa thuận Thực tế này dẫn đến sự biến động trong cơ cấu và quy mô trang bị TSCĐ của doanh nghiệp sau một thời gian Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
(1) – Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liê ̣u mô ̣t cách chính xác, đầy đủ,
Sinh viên Bùi Thị Huệ, dưới sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi chính xác và kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp Việc giám sát tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ là cần thiết để quản lý chặt chẽ quá trình mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ hiệu quả trong nội bộ doanh nghiệp.
Việc phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) trong suốt quá trình sử dụng là rất quan trọng Điều này giúp tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD).
Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí cho tài sản cố định (TSCĐ), đồng thời phản ánh chính xác chi phí thực tế liên quan đến việc sửa chữa TSCĐ Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ là rất cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quá trình quản lý tài sản.
Tham gia kiểm kê và kiểm tra định kỳ hoặc bất thường tài sản cố định (TSCĐ) là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết Đồng thời, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
(7) -Thực hiện quản lý với những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường.
(8) - Tổ chức thực hiện và hướng dẫn thực hiện việc bảo quản và sử dụngTSCĐ HH ở DN.
Phương pháp hạch toán TSCĐ
1.4.1.Thủ tục tăng, giảm TSCĐ theo chế độ quản lý TSCĐ: a Thủ tục tăng TSCĐ :
- Tăng do mua sắm bằng nguồn vốn chủ sở hữu
- Tăng do mua sắm bằng phúc lợi
- Tăng do mua sắm bằng nguồn vốn vay
- Tăng do mua sắm bằng phương pháp trả chậm, trả góp
- Tăng do đầu tư xây dựng cơ bản bàn giao
- Tăng do tài trợ, biếu tặng
- Tăng do nhận vốn góp liên doanh
- Tăng do chuyển từ đơn vị khác đến
- Tăng do nhận lại vốn góp liên doanh
- Tăng do kiểm kê phát hiện thừa
- Tăng do đánh giá tăng TSCĐ b Thủ tục giảm TSCĐ:
- Giảm do thanh lý, nhượng bán TSCĐ:
+ Phản ánh giá trị của tài sản thanh lý + Phản ánh số tiền thu về khi thanh lý + Chi phí thanh lý
+ Kết chuyển thu nhập khác + Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
- Giảm do chuyển nhượng thành công cụ dụng cụ:
- Giảm do liên doanh liên kết
- Giảm do thiếu khi kiểm kê
- Giảm do trả vốn góp
1.4.2 Chứng từ kế toán TSCĐ sử dụng:
- Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu số 01- TSCĐ)
- Hợp đồng khối lượng XDCB hoàn thành( Mẫu số 10- BH)
- Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu số 03- TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ( Mẫu số 05- TSCĐ)
- Bảng tính và phân bổ TSCĐ
- Thẻ TSCĐ( Mẫu số 02- TSCĐ)
- BB giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành( Mẫu số 04- TSCĐ)
- Sổ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ, sổ cái
- Các chứng từ liên quan: Hóa đơn mua hàng, tờ khai thuế…
- Các tài liệu kỹ thuật có liên quan
1.4.3 Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ:
Nô ̣i dung chính của kế toán chi tiết TSCĐ gồm:
- Đánh giá (ghi số liê ̣u) TSCĐ.
Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại các bộ phận kế toán và đơn vị quản lý, sử dụng TSCĐ là rất quan trọng Đánh số TSCĐ là quy định cần thiết, trong đó mỗi TSCĐ sẽ được gán một số hiệu riêng theo những nguyên tắc cụ thể Quá trình đánh số này được thực hiện cho từng đối tượng ghi TSCĐ, đảm bảo rằng cả những TSCĐ đang sử dụng và lưu trữ đều có số hiệu riêng biệt.
Trong quá trình bảo quản và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) tại đơn vị, cần đảm bảo rằng số hiệu của những TSCĐ đã thanh lý hoặc nhượng bán không được sử dụng lại cho các tài sản mới tiếp nhận Điều này giúp duy trì tính riêng biệt và không thay đổi của các tài sản trong suốt thời gian quản lý.
Số hiệu TSCĐ là một chuỗi số được sắp xếp theo quy tắc nhất định, nhằm chỉ rõ loại, nhóm và đối tượng của tài sản cố định.
Việc đánh số tài sản cố định (TSCĐ) giúp thống nhất giữa các bộ phận liên quan trong công tác theo dõi và quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu khi cần thiết Điều này cũng góp phần tăng cường và ràng buộc trách nhiệm vật chất của các bộ phận cá nhân trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ cần được thực hiện tại bộ phận kế toán cũng như các đơn vị, bộ phận bảo quản và sử dụng, với việc xác định rõ đối tượng ghi TSCĐ.
TSCĐ (Tài sản cố định) của doanh nghiệp là các tài sản có giá trị lớn cần quản lý riêng biệt, với việc ghi sổ kế toán theo từng đối tượng TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ bao gồm các vật kết cấu hoàn chỉnh, vật gá lắp và phụ tùng đi kèm, có thể là một vật thể độc lập hoặc một hệ thống liên kết nhiều bộ phận Đối với TSCĐ vô hình, mỗi tài sản này gắn liền với một nội dung chi phí và mục đích riêng, có thể kiểm soát và mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả, mỗi đối tượng TSCĐ cần được đánh số và có ký hiệu riêng, đảm bảo tính thuận lợi trong việc nhận biết theo nhóm, loại và không trùng lặp.
Kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm việc lập và thu thập các chứng từ ban đầu liên quan đến tài sản cố định trong doanh nghiệp, cũng như tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại phòng kế toán và các đơn vị sử dụng tài sản cố định.
Chứng từ ban đầu phản ánh mọi biến động của TSCĐ trong doanh nghiệp và là căn cứ kế toán để kế toán ghi sổ.
TSCĐ của doanh nghiệp được sử dụng và bảo quản ở nhiều bộ phận khác nhau.
Kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) cần phản ánh và kiểm tra tình hình tăng, giảm, và hao mòn TSCĐ trên toàn doanh nghiệp, đồng thời theo dõi từng địa điểm bảo quản và sử dụng Việc theo dõi này bao gồm các chỉ tiêu như nguyên giá, giá trị hao mòn, và giá trị còn lại, cũng như các thông tin về nguồn gốc, thời gian sử dụng, công suất, và số hiệu của từng đối tượng ghi TSCĐ.
Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản:
Việc theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại nơi sử dụng và bảo quản là rất quan trọng, giúp xác định trách nhiệm của từng bộ phận trong việc sử dụng và bảo quản tài sản Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm mà còn cải thiện hiệu quả sử dụng TSCĐ trong tổ chức.
Tại các phòng ban và phân xưởng, việc quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện thông qua sổ "TSCĐ theo đơn vị sử dụng" Sổ này giúp các bộ phận quản lý nắm bắt chính xác tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ trong phạm vi của mình.
Tổ chức kế toán chi tiết tại bộ phận kế toán:
Dựa vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ và sổ tài sản cố định (TSCĐ) để hạch toán chi tiết TSCĐ Thẻ chi tiết TSCĐ được lập một bản và lưu tại phòng kế toán nhằm theo dõi diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng Tại phòng kế toán, kế toán chi tiết TSCĐ được thực hiện qua thẻ TSCĐ (mẫu 02 – TSCĐ/BB) và sổ TSCĐ.
Thẻ TSCĐ : Do kế toán lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ của doanh nghiệp.
Bài viết được cấu trúc thành các phần nhằm phản ánh các chỉ tiêu tổng quát liên quan đến Tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm các chỉ tiêu về giá trị như nguyên giá, giá đánh giá lại và giá trị hao mòn.
Thẻ TSCĐ cũng được thiết kế để theo dõi tình hình ghi giảm TSCĐ.
Căn cứ để ghi thẻ tài sản cố định (TSCĐ) là các chứng từ ghi nhận sự tăng giảm của TSCĐ Để theo dõi việc lập thẻ TSCĐ, doanh nghiệp có thể sử dụng sổ đăng ký thẻ TSCĐ.
Sổ TSCĐ : Được mở để theo dõi tình hình tăng giảm, tình hình hao mòn TSCĐ
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 17 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng của toàn doanh nghiệp Mỗi loại TSCĐ có thể dùng riêng một loại sổ hoặc một số trang
Căn cứ ghi sổ là chứng từ tăng giảm TSCĐ và các chứng từ gốc liên quan
Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ:
Bộ phận liên quan Bộ phận dự án Bộ phận kế toán Bộ phận sử dụng Kế toán TSCĐ Kế toán nguồn vốn Kế toán trưởng
(1) Căn cứ chứng từ liên quan lập biên bản giao nhận TSCĐ (2,3) Các bộ phận nhận và ký vào biên bản giao nhận
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 19 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
BB giao nhận TSCĐ (ký ,h ọ tên)
BB giao nhận TSCĐ (ký ,họ tên)
BB giao nhận TSCĐ (ký ,họ tên)
BB giao nhận TSCĐ (ký ,họ tên)
BB giao nhận TSCĐ (ký ,họ tên)
BB giao nhận TSCĐ (ký ,họ tên)
BB giao nhận TSCĐ (ký ,họ tên)
(4,5) Các bộ phận liên quan giữ lại biên bản giao nhận
(6) Kế toán TSCĐ ghi sổ (7,8) Kế toán nguồn vốn nhận chứng từ, ghi sổ (9,10) Các bộ phận kế toán tiến hành ghi sổ
(11) Kế toán TSCĐ lưu chứng từ
Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ:
Bộ phận liên quan Bộ phận kế toán Kế toán TSCĐ
Kế toán trưởng, thủ trưởng
BB thanh lý,liên doanh, BB kiểm kê, đánh giá(ký)
BB kiểm kê, BB đánh giá TSCĐ (ký)
BB thanh lý,liên doanh, BB kiểm kê, đánh giá (ký)
BB thanh lý,liên doanh, BB kiểm kê, đánh giá (ký)
Lưu chứng từ Ghi Sổ kế toán
(1) Bộ phận liên quan lập chứng từ về giảm TSCĐ
(2) Chứng từ chuyển cho kế toán trưởng, thủ trưởng ký duyệt
(3) Chứng từ chuyển cho bộ phận kế toán TSCĐ ghi sổ
(4) Chứng từ chuyển cho bộ phận kế toán ghi sổ
(5) Kế toán TSCĐ lưu chứng từ
Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ
- TK 211: TSCĐ hữu hình để phản ánh số hiê ̣n có và tình hình tăng, giảm
TSCĐ hữu hình theo nguyên giá.
Bên Nợ: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do tăng TSCĐ
- Điều chỉnh tăng nguyên TSCĐ.
Bên Có: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do giảm TSCĐ.
- Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ.
Số dư bên Nợ: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiê ̣n có ở đơn vị
- TK 213: TSCĐ vô hình phản ánh số hiê ̣n có và tình trạng tăng, giảm TSCĐ vô hình theo nguyên giá.
Bên Nợ: - Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng.
Bên Có: - Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm.
Số dư bên Nợ: - Nguyên giá TSCĐ vô hình hiê ̣n còn ở DN
Bên Nợ: - Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính tăng.
Bên Có: - Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm do hoàn trả khi hết hạn hợp đồng hoă ̣c mua lại và chuyển thành TSCĐ tự có của DN.
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiê ̣n có.
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 21 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
Sơ đồ hạch toán tăng tài sản cố định:
Giá mua và tổn phí của TSCĐ không qua lắp dặt
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
TK152, 334, 338 Chi phí xd, lắp TSCĐ hình thành qua xd, đặt triển, khai lắp đặt triển khai
TK 711 Nhận quà biếu, tặng, viên trợ không Hoàn lại bằng TSCĐ
TK 3381 Tài sản thừa không rõ nguyên nhân
Sơ đồ hạch toán giảm tài sản cố định:
TK 211 TK 811 Giá trị còn lại TSCĐ nhượng bán, thanh lý
TK 214 TK 627, 642 Giá trị hao mòn giảm Khấu hao TSCĐ
NG Trả vốn góp liên doanh
Sơ đồ hạch toán tài sản thuê tài chính:
NG TSCĐ Chuyển thành TSCĐ Thuê TC tự có
Chuyển khấu hao Tính khấu hao
Trả lại TSCĐ cho bên Cho thuê
Lãi thuê Phân bổ dần lãi phải trả về thuê phải trả TSCĐ
Kế toán khấu hao TSCĐ
Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là cách thể hiện giá trị hao mòn của TSCĐ bằng tiền Việc trích khấu hao TSCĐ giúp chuyển giá trị hao mòn vào chi phí kinh doanh, đồng thời tạo nguồn vốn khấu hao cơ bản để tái sản xuất TSCĐ khi chúng bị hư hỏng và cần thanh lý hoặc loại bỏ khỏi quá trình sản xuất.
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 23 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
Chế độ tính và sử dụng khấu hao TSCĐ hiện hành:
Công ty hiện đang áp dụng chế độ tính khấu hao theo thông tư 33/2005/TT-BTC của Bộ Tài Chính, quy định rằng tất cả tài sản cố định, bao gồm cả tài sản chưa sử dụng, không cần dùng hoặc chờ thanh lý, đều phải được trích khấu hao theo quy định Khấu hao tài sản cố định sử dụng trong kinh doanh sẽ được hạch toán vào chi phí kinh doanh, trong khi khấu hao tài sản chưa dùng, không dùng hoặc chờ thanh lý sẽ được hạch toán vào chi phí khác.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo hình thức "Khấu hao đường thẳng", một phương pháp cho phép khấu hao một cách đồng đều hàng năm trong suốt thời gian sử dụng của tài sản.
Mức khấu hao hàng tháng tính theo phương pháp đương thẳng được xác định theo công thức sau:
Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ Phải trích trong = trích từ tháng + tăng trong - giảm trong Tháng trước tháng tháng Trong đó:
Mức khấu hao tăng được tính bằng cách nhân mức khấu hao tháng với số ngày còn lại trong tháng Đối với tháng có 30 ngày, mức khấu hao sẽ được điều chỉnh tương ứng Mức khấu hao bình quân được xác định bằng giá trị cần khấu hao chia cho số năm sử dụng và nhân với 12 tháng.
Cách lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng tính khấu hao cung cấp thông tin về nguyên giá, tỷ lệ khấu hao và số khấu hao Toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm bộ phận sản xuất chung, bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý, đều sử dụng bảng này Số khấu hao đã trích trong tháng trước được ghi nhận, trong khi số khấu hao tăng trong tháng được tính dựa trên các nghiệp vụ tăng TSCĐ ở từng bộ phận Tương tự, số khấu hao giảm được xác định từ các nghiệp vụ giảm TSCĐ và tính cho bộ phận tương ứng Cuối cùng, số khấu hao phải trích trong năm được tính bằng công thức: số khấu hao đã trích tháng trước cộng với số khấu hao tăng trong tháng trừ đi số khấu hao giảm trong tháng.
1 Kế toán các nghiệp vụ khấu hao và sử dụng nguồn vốn khấu hao trong
Kế toán sử dụng TK 214 – Hao mòn TSCĐ
- Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ do giảm TSCĐ.
- Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do tính khấu hao TSCĐ và các nguyên nhân khác.
- Số dư bên Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiê ̣n có.
Ngoài ra kế toán sử dụng TK 009 – Nguồn vốn khấu hao cơ bản và các TK khác.
Bên Nợ ghi nhận sự gia tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản, có thể do việc tính khấu hao cơ bản hoặc do thu hồi vốn khấu hao cơ bản đã được chuyển giao cho đơn vị khác.
- Bên Có: Nguồn vốn KHCB giảm do đầu tư đổi mới TSCDD, trả nợ vay đầu tư TSCĐ, điều chuyển vốn KHCB cho đơn vị khác.
- Số Dư bên Nợ: Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiê ̣n còn
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 25 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
Trình tự kế toán được thể hiện trên sơ đồ sau:
TK 211,213 Tk 214 TK 627,641,641 Giảm TSCĐ đã khấu hao
Khấu hao nộp lên cấp Nhận TSCĐ trong trên(nếu không được hoàn lại) nội bộ đã khấu hao
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI DOANH NGHIỆP
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.Giới thiệu chung về công ty. a Đặc điểm chung của công ty: a.1 Quá trình hình thành công ty:
Với sự phát triển toàn cầu và xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam đang trải qua giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đồng thời xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và phát triển kinh tế Hiện tại, đất nước chúng ta đang phát triển các khu công nghiệp, khu đô thị, văn phòng và nhà ở, nâng cao chất lượng sống cho người dân Trong bối cảnh này, lĩnh vực đầu tư và thương mại đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của đất nước, đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng của người dân Nhận thức được điều này, công ty TNHH đầu tư và phát triển Thái Sơn đã được thành lập.
Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư và phát triển Thái Sơn Địa điểm : 360 Bùi Xương Trạch quận Hoàng Mai TP Hà Nội Tài khoản : 711A29208813
Tại : Ngân hàng công thương Việt Nam
Mã số thuế 0102671536 Giấy phép kinh doanh:
Do : Phòng ĐKKD - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày: 07/03/2008
Giám đốc công ty : Nguyễn Trọng Thương a.2 Qúa trình hoạt động của công ty:
Công ty Cổ phần Đầu tư & Thương mại Bách Gia, được thành lập vào năm 2009, hoạt động với tư cách pháp nhân độc lập và có khả năng tự điều chỉnh tài chính, đảm bảo hạch toán kinh doanh một cách hiệu quả.
Công ty TNHH đầu tư và phát triển Thái Sơn được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, thuộc quyền sở hữu của các cổ đông, với ngày đăng ký hoạt động là 07/03/2008, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
Mặc dù mới thành lập, công ty TNHH đầu tư và phát triển Thái Sơn đã có những đóng góp đáng kể cho sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước Trong những năm đầu hoạt động, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, bao gồm suy thoái kinh tế và sự thiếu nhận biết từ khách hàng Tuy nhiên, nhờ vào sự lãnh đạo đúng đắn của Ban giám đốc, tinh thần làm việc hăng say và sự hỗ trợ từ các đối tác, công ty đã từng bước khẳng định vị thế trên thị trường Hiện nay, nhiều khách hàng trong và ngoài nước đã biết đến và tin tưởng công ty, dẫn đến hoạt động kinh doanh khả quan với lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước.
Công ty chuyên kinh doanh bán buôn và bán lẻ các mặt hàng bách hóa, thực phẩm chức năng, máy móc thiết bị, rượu, bia, thuốc lá, nhằm đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên, nhân dân và các cơ quan trong khu vực hoạt động Bên cạnh đó, công ty còn phục vụ khách hàng, đối tác và các cơ quan trên toàn quốc và quốc tế.
Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường cả trong nước và quốc tế để hiểu rõ nhu cầu và sở thích của khách hàng Điều này giúp họ xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, tạo dựng uy tín và niềm tin vững chắc với khách hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 29 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
Công ty TNHH đầu tư và phát triển Thái Sơn Mẫu số B01/DN BHQĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Hoàng Mai - Hà Nội Ngày 14/9/2006- BTC
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước
I.Tiền và các khoản tương đương tiền 110 III.05 2.241.886.850 1.701.080.050
II Các khoản phải thu NH 130 150.000.000 10.625.000
IV Tài sản ngắn hạn 150 426.690.000 395.720.500
- Giá trị hao mòn lũy kế 223 (3.191.027.066 (2.361.895.067
- Giá trị hao mòn lũy kế 229 (489.788.966) (326.525.978)
3.Thuế và các khoản phải nộp NN 314 1.553.626.943 1.310.233.043
4 Phải trả người lao động 315 125.492.317 121.050.561
Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký)
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 31 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng Đơn vị: Công ty TNHHđầu tư và phát triển Thái Sơn Mẫu số B02- DN
Ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐBTC
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
1 DT bán hàng và cung cấp DV 01 VI 25 13.433.092.000 11.580.252.000
3.DTT về BH và cung cấp DV 10 13.433.092.000 11.580.252.000
4 Giá vốn hàng bán 11 VI 27 7.054.357.000 6.046.956.800 5.LN gô ̣p về BH và cung cấp DV 20 6.378.735.000 5.533.295.200
6 Doanh thu hoạt đô ̣ng tài chính 21 VI 26 137.607.000 158.360.000
7 Chi phí hoạt đô ̣ng tài chính 22 VI 28 578.968.000 607.382.000
9 Chi phí quản lý doanh nghiê ̣p 25 295.676.965 284.561.780
10 LN thuần từ hoạt đô ̣ng KD 30 5.558.897.653 4.710.051.725
14 Tổng lợi nhuâ ̣n trước thuế 50 5.548.667.653 4.679.403.725
15 Thuế TNDN phải nô ̣p 51 VI 30 1.553.626.943 1.310.233.043
Người lâ ̣p biểu (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)
Trong năm qua, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng liên tục trong hoạt động kinh doanh, với lợi nhuận sau thuế đạt 3.995.040.710 đồng Tình hình tài chính của công ty được củng cố nhờ vào khả năng thanh toán mạnh mẽ, thể hiện qua các hệ số khả năng thanh toán.
- Hệ số khả năng thanh Tổng tài sản ngắn hạn(TSLĐ) toán hiện thời Nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán 2.986.634.781 0.83 lần hiện thời năm trước 3.587.287.794
Hệ số khả năng thanh toán 3.776.177.745 1.18 lần hiện thời năm nay 3.208.755.778
Hệ số thanh toán cho thấy khả năng trả nợ của doanh nghiệp đang cải thiện, với mức đầu năm là 0.83 đồng tài sản cho mỗi đồng nợ và cuối năm tăng lên 1.18 đồng Sự gia tăng này chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng tài chính tốt hơn để đáp ứng các nghĩa vụ nợ.
- Hệ số khả năng thanh Tổng TSNH – Hàng tồn kho toán nhanh Nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán 2.986.634.781 – 872.109.237 nhanh năm nay 3.587.287.794 0.59 lần
Hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty đạt 3.776.177.745, tăng so với mức 3.208.755.778 của năm trước, cho thấy khả năng thanh toán nợ của công ty rất tốt Với hệ số 0.84 lần, công ty có khả năng thanh toán ngay sau khi chu kỳ kinh doanh kết thúc.
- Hệ số khả năng thanh Tiền và khoản tương đương tiền toán tức thời Nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán 1.708.080.050 0.48 lần tức thời năm nay 3.587.287.794
Hệ số khả năng thanh toán 2.241.886.850 0.69 lần tức thời năm trước 3.208.755.778
Nhìn chung khả năng thanh toán tức thời cuối năm tăng so với đầu năm đây là biểu hiện tốt công ty cần cố gắng hơn nữa.
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, do đó, các tỷ suất sinh lời luôn được các nhà quản trị chú trọng Những tỷ suất này không chỉ phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà còn là cơ sở quan trọng để các nhà quản trị xây dựng kế hoạch cho tương lai.
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 33 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế trong kỳ trên doanh thu Doanh thu trong kỳ
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên = 3.369.170.690 = 0.92% doanh thu năm trước 11.580.252.000
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế = 3.995.040.710 = 0.3% trên doanh thu năm nay 13.433.092.000
Tỷ suất tăng chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả làm tăng thu nhập cho người lao động
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định:
- Hiệu suất sử dụng DTT trong kỳ vốn cố định VCĐ bình quân trong kỳ
Vốn cố định bình quân VCĐ đầu kỳ + VCĐ cuối kỳ trong kỳ 2
Vốn cố định 12.048.771.210 Qua kết quả này cho thấy cứ một đồng vốn cố định tham gia sản xuất thì tạo ra 1.11 đồng doanh thu thuần.
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên Lợi nhuận sau thuế VKD hoặc tỷ suất lợi sinh lời ròng của tài sản VKD bình quân trong kỳ
12.048.771.210 Điều này cho thấy cứ một đồng vốn cô định tham gia sản xuất thì tạo ra 0.33 đồng lợi nhuận.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm từng đồng vốn không chỉ giúp tối đa hóa lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động Khi vốn lưu động được luân chuyển nhanh chóng, hiệu quả sử dụng vốn cũng sẽ gia tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Số vòng quay vốn Doanh thu thuần lưu động Vốn lưu động bình quân 2.986.643.781 + 3.776.177.745 VLĐ bình quân 2 = 3.381.410.763
Số vòng quay vốn 13.433.092.000 3.9 vòng lưu động 3.381.410.763
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động được thể hiện qua chỉ số lợi nhuận sau thuế, với giá trị đạt 3.995.040.710 đồng và vốn lưu động bình quân trong kỳ là 3.381.410.763 đồng Điều này cho thấy mỗi 1 đồng vốn lưu động tham gia sản xuất sẽ tạo ra 1.18 đồng lợi nhuận.
Kết quả phân tích cho thấy tình hình kinh doanh năm 2014 của công ty khả quan, với việc sử dụng vốn hiệu quả và đạt nhiều thành tựu đáng kể Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đa dạng, mang lại nhiều cơ hội phát triển.
STT Ngành nghề kinh doanh Mã Ngành
1 Dịch vụ giải đáp thông tin khách hàng và các dịch vụ gia tăng trên mạng viễn thông
2 Sản xuất, mua bán Thực phẩm dinh dưỡng và các sản phẩm thực phẩm chức năng
3 Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiê ̣n, quảng bá sản phẩm
4 Tổ chức giới thiệu và môi giới xúc tiến thương mại 82300
5 Mua bán hàng lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, rượu bia, nước giải khát;
6 Sản xuất, mua bán, tư vấn sử dụng các thiết bị và dụng cụ quang học 2670
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 35 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
7 Mua bán trang thiết bị y tế, thiết bị trong các ngành xây dựng, điện tử, điê ̣n lạnh, đồ điê ̣n dân dụng, đồ gia dụng;
8 Bán buôn, bán lẻ hàng may mă ̣c, giày dép, hàng da và giả da 4771; 46413 ;
9 Mua bán mỹ phẩm, và các chế phẩm vê ̣ sinh 46493
10 Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vui chơi, giải trí 56
11 Kinh doanh văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng; 46497; 4651
12 Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ôtô theo tuyến cố định, hợp đồng;
13 Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
14 Đại lý mua, đại lý bán, phân phối, ký gửi hàng hóa trong và ngoài nước
15 Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. b.2 Nhiệm vụ kinh doanh:
Để thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quyết định của Bộ Lao Động, các doanh nghiệp cần đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong việc tham gia quản lý và bảo vệ công ty Điều này bao gồm việc ký kết các thỏa ước lao động nhằm tạo ra một môi trường làm việc công bằng và minh bạch.
Công ty cần công khai các báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cùng các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước Đồng thời, công tác tổ chức quản lý và bộ máy kế toán của công ty cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ
Nhận xét về công tác kế toán TSCĐ
Trong bối cảnh kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên khốc liệt Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ sản xuất kinh doanh hiệu quả Do đó, việc tổ chức công tác kế toán trở thành yêu cầu cấp thiết cho mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tài sản cố định (TSCĐ), cần được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu hạch toán ngày càng cao.
Em có một vài nhận xét sau: Ưu điểm của công ty:
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển Thái Sơn, tôi đã có cơ hội tiếp cận bộ máy kế toán của công ty Mặc dù công ty mới thành lập, đội ngũ cán bộ quản lý lại có năng lực, kinh nghiệm và trình độ cao, giúp hợp lý hóa hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả tối ưu và đảm bảo chất lượng cũng như uy tín trong công việc.
Công ty đã áp dụng hiệu quả các chế độ kế toán của Bộ Tài chính, giúp quản lý tài chính và sử dụng nguồn vốn một cách đúng đắn và hiệu quả Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, với mỗi kế toán viên đảm nhiệm một phần cụ thể, từ đó phát huy tính chủ động và sự thành thạo trong công việc, đặc biệt trong công tác kế toán tài sản cố định.
Kế toán TSCĐ thực hiện việc ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu một cách cập nhật, chính xác và kịp thời, đảm bảo tính đầy đủ về tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm Các thông tin này được lưu trữ trong hệ thống sổ sách của công ty, bao gồm sổ đăng ký chứng từ, sổ cái và sổ chi tiết.
Công ty có quy mô tài sản cố định lớn, nhưng việc quản lý và sử dụng chúng được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học Điều này cho thấy cán bộ công ty, đặc biệt là cán bộ phòng kế toán, có trách nhiệm cao và tinh thần tự giác tốt Kế toán nắm rõ tài sản cố định hiện có, cũng như các địa điểm sử dụng và bộ phận quản lý liên quan.
Kế toán cần thường xuyên cập nhật và áp dụng các thông tư cùng quyết định mới từ Bộ Tài chính trong công tác hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) để thực hiện những điều chỉnh phù hợp.
Kế toán TSCĐ đã áp dụng ba phương pháp phân loại TSCĐ phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế của công ty, mỗi phương pháp đáp ứng các yêu cầu cụ thể trong công tác kế toán Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp tối ưu hóa quản lý và sử dụng tài sản, bởi vì mỗi nguồn hình thành có cách sử dụng và mức khấu hao khác nhau Đối với TSCĐ mua bằng vốn vay, cần đưa vào sử dụng ngay với tỷ lệ khấu hao lớn hơn hoặc bằng lãi suất vay để bù đắp chi phí Ngoài ra, phân loại theo đặc trưng kỹ thuật giúp quản lý và hạch toán chi tiết TSCĐ theo từng nhóm, từ đó hỗ trợ nhà quản lý trong việc đầu tư trang thiết bị một cách hiệu quả.
Kế toán chi tiết TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định của công ty Hệ thống này ghi chép chi tiết từng TSCĐ, bao gồm mã ký hiệu, số lượng, thời gian sử dụng, nguyên giá, số khấu hao đã trích và giá trị còn lại Ngoài ra, kế toán cũng theo dõi các TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn đang sử dụng Nhờ vào việc trích khấu hao, kế toán có thể đánh giá tình trạng kỹ thuật và thời gian sử dụng của TSCĐ, từ đó đưa ra những tư vấn quan trọng cho nhà quản trị về quyết định đầu tư, mua sắm TSCĐ mới hoặc thanh lý những tài sản không còn hiệu quả.
Mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ cần được lập đầy đủ chứng từ, đảm bảo nợ tài khoản được thực hiện theo đúng trình tự Tất cả các chứng từ này phải hợp lệ và tuân thủ quy định của bộ tài chính.
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 53 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
Những hạn chế cần khắc phục
Mă ̣c dù công tác hạch toán TSCĐ của công ty đã và đang không ngừng được củng cố, song không phải không có những mă ̣t tồn tại.
Tại công ty, việc ghi chép kế toán chủ yếu vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công, thiếu sự áp dụng mạnh mẽ các thành tựu khoa học và công nghệ Điều này dẫn đến những hạn chế trong việc tính toán các chỉ tiêu, cũng như trong quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính, một phương pháp đơn giản và dễ tính toán, trong đó mức độ hao mòn được phân bổ đều trong suốt thời gian sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ) Tuy nhiên, phương pháp này có thể làm chậm thời gian thu hồi vốn và dẫn đến chi phí khấu hao không đồng đều cho mỗi sản phẩm Năng lực sản xuất của TSCĐ thay đổi theo thời gian; khi TSCĐ còn mới, năng lực sản xuất cao, nhưng khi trở nên cũ kỹ, năng lực giảm sút Do đó, việc áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính cho TSCĐ không còn hợp lý, vì mức khấu hao không phản ánh đúng tình trạng thực tế của tài sản Phương pháp này chỉ nên áp dụng cho những TSCĐ giữ nguyên trạng thái qua các năm hoặc những tài sản tham gia gián tiếp, trong khi đối với các tài sản cơ bản trực tiếp tạo ra sản phẩm như máy móc và thiết bị, cần xem xét các phương pháp khấu hao khác phù hợp hơn.
Hiện nay, Công ty TNHH đầu tư và phát triển Thái Sơn không có tài sản cố định (TSCĐ) đã thuê và cho thuê, mặc dù hoạt động này đã cho thấy hiệu quả trong việc đầu tư tài sản cho doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế phát triển không ngừng, nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với thực trạng TSCĐ lạc hậu và cần được đổi mới Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất hiện nay là thiếu vốn đầu tư, và Công ty cũng không nằm ngoài tình trạng này Do đó, việc thuê TSCĐ có thể là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết những khó khăn hiện tại.
Công ty hiện chỉ ghi nhận TSCĐ hữu hình, trong khi chưa xác định được TSCĐ vô hình, mặc dù đã tích lũy nhiều tài sản vô hình quý giá như kinh nghiệm sản xuất, uy tín thương hiệu, đội ngũ nhân viên lành nghề và vị trí kinh doanh thuận lợi Việc không xác định TSCĐ vô hình đã gây ra sai lệch trong các chỉ tiêu phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty Hơn nữa, điều này cũng dẫn đến thiếu định hướng trong việc xây dựng, bảo tồn và phát triển các tài sản vô hình quan trọng này.
Th ứ năm: Hiện nay công tác kế toán chưa áp dụng phần mền kế toán vào công tác kế toán.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ
Thứ nhất: Ứng dụng học vào công tác kế toán:
Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh ngày càng phổ biến nhờ vào những ưu điểm vượt trội như tốc độ nhanh, độ chính xác cao, khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu và khả năng lưu trữ phong phú Đặc biệt, trong lĩnh vực kế toán, máy vi tính trở thành công cụ quản lý hiệu quả, tự động hóa quy trình thu thập, xử lý, lưu trữ và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Điều này không chỉ giảm thiểu đáng kể khối lượng sổ sách lưu trữ so với kế toán thủ công mà còn cho phép kết nối mạng, tạo thành hệ thống trao đổi và xử lý thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán giúp thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả mà không gây lãng phí lao động, tránh chồng chéo và trùng lặp, từ đó hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Thứ hai: Về viê ̣c áp dụng phương pháp tính khấu hao:
Hiện nay, Bộ Tài chính cho phép các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao nhanh tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên doanh thu đạt được Việc này giúp công ty thu hồi nhanh vốn đầu tư, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đổi mới và nâng cấp TSCĐ.
Cần nhanh chóng xử lý các tài sản cố định (TSCĐ) không còn sử dụng, TSCĐ đã hết thời gian sử dụng hoặc hư hỏng để tránh lãng phí nguồn vốn Chủ động đầu tư thêm vốn vào quy trình luân chuyển nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
Sinh Viên: Bùi Thị Huệ 55 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Phượng
