LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong công đổi nay, đất nước ta diễn sơi động q trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trước nhu cầu phát triển đất nước, đặc biệt sau kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại quốc tế, hội nhập sâu rộng vào sân chơi quốc tế Trải qua nhiều khó khăn khứ chiến tranh để lại, ngày Việt Nam lại kiên cường xây dựng kinh tế, với tốc độ tăng trưởng GDP liên tục qua năm gần 7,5%, bạn bè quốc tế tín nhiệm nể phục Có kết tổng hợp sức mạnh tồn dân tộc từ Chính Phủ đến hộ dân nhỏ lẻ Đóng góp khơng nhỏ thành tựu to lớn đó, đội ngũ doanh nghiệp ngày chuyên sâu trình độ nhận thức Trong kinh tế phát triển nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, xem xương sống kinh tế, đóng vai trị to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố : lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp thương trường Lao động thân loại hàng hóa đặc biệt, cần phải bù đắp để tái sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp cạnh tranh với không sản phẩm mà cạnh tranh việc thu hút giữ chân người tài Đảm bảo mức lương hợp lý với công sức bỏ người lao động vấn đề quan trọng, không phần nhạy cảm Giải tốn doanh nghiệp phát huy sức mạnh đội ngũ nhân lực doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp nước trường quốc tế Nhận thức tầm quan trọng lao động, kèm với chế độ lương, thưởng, trợ cấp doanh nghiệp nên em chọn đề tài : “HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI c«ng ty cổ phần nồi hơi- tbal đông anh Mc tiờu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung báo cáo chuyên đề làm rõ thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương C«ng ty Báo cáo sâu vào tìm hiểu cách thức xây dựng quy trình hạch tốn, xây dựng quỹ lương doanh nghiệp C«ng ty Qua đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương C«ng ty Đề tài tập trung nghiên cứu vào tìm hiểu tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương C«ng ty giai đoạn từ năm 2007 đến số tháng đầu năm 2008 PHÇN I Giới thiệu công ty cổ phần nồi hơitbal đông anh 1.1 Qúa trình thành lập v phát triển Công ty CP Nồi hơi- TBAL phát triển Công ty CP Nồi hơi- TBAL Đông anh với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ nh hng n công tác hạch toán tiền lơng Công ty CP Nồi hơi- TBAL Đông anh Qua chặng đờng dài nghiên cứu xây dựng, Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh đà đợc đời vào tháng năm 2004 : - Theo định Số : 0103005069 - Do Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày 9/4/2008 - Tên giao dịch quốc tế : Dong Anh Boiler - Pressuare Equipment Joint Stock Company - Trơ së t¹i : Nam Hồng - Đông Anh - Hà Nội - Với hai văn phòng đại diện : + Miền Bắc : 100Phạm Văn Đồng - Cầu Giấy - Từ Liêm - Hµ Néi + MiỊn Nam: 58/647 Ngun Oanh - P.17 - Q.Gò Vấp - TP.HCM Trong trình phát triển Công ty ngày hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh Công ty không ngừng lớn mạnh trởng thành quy mô, lực nh hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh với đội ngũ 30 kỹ s chuyên ngành lâu năm, giàu kinh nghiệm với 280 đội ngũ công nhân lành nghề dần chứng tỏ nhà chuyên nghiệp hàng đầu kinh nghiệm nồi hơi, thiết bị áp lực Việt Nam Lĩnh vực hoạt động Công ty chủ yếu bao gồm : - Xây lắp chế tạo - Bảo hành bảo trì - Sửa chữa Lọc bụi loại khỏi thải Nồi Từ năm 2004 Công ty đà thành công rực rỡ việc thiết kế, chế tạo loại nồi có nhiều u điểm vợt trội nhất: an toàn, tiết kiệm, khói thải sạch, không đọng tro bụi đợc khách hàng tiêu dùng đón nhận Các loại nồi đốt đợc loại nhiên liệu khác nh đốt gas, dầu, than, củi, bà mía với công suất lên đến trăm tấn/giờ Bên cạnh công ty đầu t thêm sản xuất, loại máy móc nh máy tôn, máy cuốn, máy khoan, máy cắt Plasma loại van, phụ kiện nồi hơi, bơm, ống thép, thiết bị khí khác 1.2 Mô hình quản lý, chc nng ca th phát triển Công ty CP Nồi hơi- TBALnh phn máy qun lý nh hng n công tác hạch toán khoản phải trả CNV Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh công ty khí đợc thành lập 100% nguồn vốn từ cổ đông Công ty với phân xởng lớn, phòng ban : Phòng Kế toán Tài chính, Phòng kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng T vấn & Chăm sóc khách hàng phòng, ban trực thuộc khác Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh tổ chức quản lý theo mô hình cấp Ban giám đốc đạo trtực tiếp đến phân xởng sản xuất thông qua quản đốc phân xởng Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc thông suốt * Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nồi TBAL Đông Anh : Hội đồng qtrị Giám đốc Quản đốc Phân xởng Quản đốc Phân xởng Quản đốc Phân xởng Xởng chế tạo nồi Xởng chế tạo TBAL Xởng hoàn thiện sản phẩm Phòng Tài Kế toán Phòng kinh doanh Cửa hàng trng bày&bán sphẩm, vậtt, phụ kiện MN,MB Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng T vấn Chăm sóc khách hàng KT tổng hợp, KT vật t,KT lơng,KT tiền mặt, KT TT,TSC Đ Văn phòng quan hệ khách hàng quảng cáo MN, MB Trong đó: - Hội đồng quản trị bao gồm cổ đông công ty có thẩm quyền định theo số cổ phần đóng góp theo luật pháp quy định - Giám đốc: Do Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh bổ nhiệm Giám đốc ngời đứng đầu, điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động Công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận, sử dụng, bảo toàn phát triển vốn đợc giao Giám đốc có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Luật doanh nghiệp điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Giám đốc ngời xây dựng chiến lợc phát triển, phơng án tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh từ phân xởng,phòng ban thi hành - Phòng kinh doanh : Là quan tham mu cho giám đốc, trực tiếp đạo toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch mua sắm vật t cho sản xuất Đồng thời triển khai kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm, điều hành trực tiếp hàng ngày theo tiến độ Bên cạnh trởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ điều hành kinh doanh văn phòng đại diện, cửa hàng trng bày bán sản phẩm, vật t, phụ kiện Miền Nam Miền Bắc - Phòng Tài Kế toán : Là quan chức chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan quản lý cấp hoạt động công tác quản lý sử dụng tài chÝnh Bé phËn nµy cã nhiƯm vơ: + Thùc hiƯn toàn công tác kế toán, thông tin kinh té hoạch toán kinh tế theo chế quản lý nhà nớc + Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh xác, trung thực toàn tài sản Công ty, lu trữ, bảo quản tài liệu kế toán theo qui định - Phòng Kỹ thuật : Là quan chức chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tác kỹ thuật Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng công tác kỹ thuật hàng năm, đôn đốc phận liên quan thực hiện.Chuẩn bị yếu tố kỹ thuật qui trình công nghệ, vẽ, dụng cụ cho sản xuất Ngoài tổ chức chế thử kết luận để đa vào sản xuất, nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến vào sx Trong Trởng phòng kỹ thuật ngời giúp giám đốc công tác quản lý điều hành toàn công tác kỹ thuật, đạo công tác tiêu chuẩn đo lờng, chất lợng sản phẩm, công tác điện an toàn - Phòng t vấn chăm sóc khách hàng : Làm nhiệm vụ quan hệ với khách hàng, nắm bắt t vấn dịch vụ theo yêu cầu khách hàng.Đồng thời quảng cáo phụ trách liên hệ với đối tác bên hợp đồng khách hàng có nhu cầu Các phòng ban chức phận có chức năng, nhiệm vụ định, có mối liên hệ chặt chẽ với với phân xởng sản xuất trình sản xuất kinh doanh Mỗi phòng ban có trởng phòng phó phòng giúp việc Các trởng phòng trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc hoạt động phòng mình, đồng thời phục vụ cho việc định quản lý đạo kinh doanh kịp thời giám đốc - Các phân xởng sản xuất phận trực tiếp sản xuất Công ty, chịu quản lý giám đốc mặt, chịu quản lý phòng ban chức theo chức cụ thể Mỗi phân xởng có quản đốc phân xởng quản lý tổ chức thực công việc phân xởng, phó quản đốc phân xởng giúp việc cho quản đốc phân xởng kế toán phụ thống kê phân xởng làm nhiệm vụ chấm công, toán vật t chi phí phân xởng theo tháng Trong quản đốc phân xởng ngời giúp giám đốc quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám ®èc vỊ kÕt qu¶ thùc hiƯn nhiƯm vơ s¶n xt, thực nhiệm vụ ngời lÃnh đạo việc điều hànhhoạt động hệ thống quản lý chất lợng Về tổ chức sản xuất, Công ty có phân xởng lớn chia thành khâu sản xuất chuyên biệt chức năng, phần hành sản xuất riêng biệt phân xởng nhỏ lẻ sản xuất phụ trợ Mỗi phân xởng có chức nhiệm vụ khác nhau, kết hợp hỗ trợ lẫn trình chế tạo sản phẩm Nhiệm vụ cđa ph©n xëng lín chÝnh nh sau: + Ph©n xởng : Là phân xởng chuyên chế tạo Nồi + Phân xởng : Là Xởng chế tạo Thiết bị áp lực + Phân xởng : Là Phân xởng hoàn thiện sản phẩm PHầN II THựC TRạNG HạCH TOáN TIềN LƯƠNG, CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN NồI HƠI- tbal đông anh 2.1 tổ chức máy kế toán công ty 2.1.1 Chức năng,nhiệm vụ máy kế toán Công ty Tại C«ng ty có tổ chức phịng kế tốn trung tâm để thực cơng việc kế tốn phát sinh, có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra kế tốn đơn vị trực thuộc Cuối kỳ thu nhận kiểm tra báo cáo tài đơn vị phụ thuộc gửi về, sau tập hợp số liệu với số liệu phịng kế tốn trung tâm để lập báo cáo tài tồn đơn vị Tại trung tâm có tổ chức máy kế toán để thực nhiệm vụ: từ xử lý kiểm tra chứng từ đến việc ghi sổ tập hợp lập báo cáo tài kế tốn đơn vị Hiện phận kế tốn C«ng ty gồm người: kế tốn trưởng, phó phịng phụ trách tổng hợp, nhân viên thủ quỹ Chức phịng kế tốn C«ng ty: + Trực tiếp làm cơng tác kế tốn theo chế độ Nhà Nước Kiểm tra, giám sát việc thực Nghị quyết, định lĩnh vực kế tốn tài chính, thống kê phịng ban cá nhân có liên quan + Thực chức tham mưu cho lãnh đạo chế độ, sách kế tốn Nhà nước để định điều hành sản xuất kinh doanh Phân tích hoạt động kinh tế C«ng ty nhằm giúp Giám đốc thực chức điều hành sản xuất, quản lý tình hình tài C«ng ty Nhiệm vụ: xây dựng ban hành loại quy chế ln chuyển chứng từ gốc Thơng tin tồn số liệu có liên quan tới q trình sản xuất kinh doanh cho ban Giám đốc, phòng ban nhằm làm tốt công tác điều chỉnh kế hoạch sát kịp thời Quyền hạn: Phịng kế tốn có quyền u cầu phịng ban, cá nhân có liên quan tới chứng từ kế toán phải cung cấp kịp thời thông tin chứng từ gốc nhằm xác định tính có thực nghiệp vụ kinh tế Quan hệ tổ chức máy kế toán với máy quản lý khác: Mối quan hệ xác định hai giác độ: + Giác độ giám sát kiểm tra: mối liên hệ dọc, mối liên hệ thể quyền giám sát, đề nghị, yêu cầu phận phòng ban có liên quan phải có trách nhiệm cung cấp, giải trình hợp lý, hợp pháp, hợp lệ số liệu tài báo cáo tồn DN + Giác độ thơng tin: thực theo mối liên hệ ngang Nghĩa cung cấp thông tin hai chiều theo quy định DN nhằm thực nhiệm vụ giao, xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài lp bỏo cỏo thng kờ 2.1.2 Sơ đồ tổ chức bé m¸y kÕ to¸n Để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trên, vào đặc điểm tình hình tổ chức sản xuất nay, máy kế tốn DN xây dựng theo mơ hình kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn thống kê Mơ hình tổ chức máy kế tốn DN thực sơ đồ sau: KỂ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán doanh thu Kếthuế tốnđầu theo raKế dõitốn cơngthanh nợ tốn Kế tốn tạmKế vật ứng toán tư, thuế TM,đầu TGNH, vào khoản phải Thủ nộpquỹ nội 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ công tác * Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Hương