Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh cung ứng thực phẩm thanh nga

Lời nói đầu Lơng vấn đề muôn thuở nhân loại vấn đề nhức nhối hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua đề tài nóng bỏng ®èi víi ViƯt Nam Hµng ngµy chóng ta vÉn thêng cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau đợc trả lơng cách thoả đáng hay sao? Tất nói lơng nhu cầu xà hội Vì đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, tổ chức kinh tÕ, doanh nghiƯp cã qun tỉ chøc vµ thùc hiƯn hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuât kinh doanh Em hy vọng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cho em phần kinh nghiệm hành trang để hội nhập với giới công việc sau trờng Chuyên đề thực tập em phần mở đầu phần kÕt thóc bao gåm ch¬ng : Ch¬ng I :Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng -1- khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga Chơng III : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng C«ng ty TNHH cung øng thùc phÈm Thanh Nga -2- CHơng I lý luận chung công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động (hay gọi thị trờng lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trng thèng trÞ mäi quan hƯ kinh tÕ, x· héi khác Các Mác viết tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xà hội khác Tiền lơng tríc hÕt lµ sè tiỊn mµ ngi sư dơng lao ®éng (ngêi mua søc lao ®éng) tr¶ cho nguêi lao động ( ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xà hội Đó quan hệ xà hội Trong ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao ®éng x· héi cã ¶nh hëng ®Õn møc sèng họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nớc khu vực hành nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách nhà nớc đợc thể hệ thống thang lơng, bảng lơng nhà nớc qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lơng chụi tác động chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp -3- đến phơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lơng thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lơng: +Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng mua đợc tiền lơng thực tế 1.1.2 Vai trò chức tiền lơng + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có đợc tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngêi sư dơng lao ®éng cã thĨ tiÕn hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực có hiệu cao -4- 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ lơng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1- Các hình thức trả lơng Chính sách lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xà hội, với khẳ công ty- xí nghiệp, đối chiếu với công ty xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do việc trả lơng đa dạng, nhiêù công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau : 1.2.1.1- Hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành hình thức đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đà hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất ngời lao động + Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động sức học tập nâng cao trình ®é lµnh nghỊ, tÝch l kinh nghiƯm, rÌn lun kü năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc ngời lao động Có chế độ trả lơng sản phẩm nh sau: 1.2.1.1.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tơng đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt,dễ dàng 1.2.1.1.2 Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt tiền lơng trả theo sản phẩm -5- gắn với chế độ tiền lơng sản xuất nh : Thëng tiÕt kiƯm vËt t, thëng n©ng cao chÊt lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Cách tính nh sau: Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm Tiền + thởng - Tiền phạt trực tiếp(gián tiếp) 1.2.1.1.3.Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức tiền lơng bao gồm hai phần: - Phần thứ nhất: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho ngời lao động định mức - Phần thứ hai: Căn vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích ngời lao động tăng xuất lao động cờng độ lao động đến mức tôí đa thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.2.1.1.4 Hình thức trả lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức ¸p dơng cho nhng c«ng viƯc nÕu giao cho tõng chi tiết, phận lợi phải bàn giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định.Hình thức bao gồm cách trả lơng sau: + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm + Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức doanh nghiệp tính toán giao khoán quỹ lơng cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch + Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng -6- hạch toán riêng cho ngời lao động phải trả lơng cho tập thể lao ®éng ®ã, sau ®ã míi tiÕn hµnh chia cho tõng ngời Trả lơng theo hình thức có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối u hoá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán 1.2.1.2-Hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lơng theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hình thức tiền lơng theo sản phẩm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mà họ đà đạt đợc thời gian làm việc Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau: 1.2.1.2.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ nhiều hay định Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá công việc xác Tiền lơng đựơc tính nh sau: Ltt = Lcb x T Trong :Ltt - tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Lcb- Tiền lơng cấp bậc tính theo thêi gian T -Thêi gian lµm viƯc Cã ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng giờ: Tính theo lơng cấp bậc số làm việc + Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc số ngày làm việc thực tế tháng -7- + Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng 1.2.1.2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng qui định Chế độ trả lơng áp dụng chủ yếu với công nhân phụ làm công phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngoài áp dụng công nhân khâu có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Công thức tính nh sau: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Tiền lơng trả theo thời gian +Tiền thởng Chế độ trả lơng có nhiều u điểm chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ không phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Vì khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 1.2.1.3.Một số chế độ khác tính lơng 1.2.1.3.1 Chế độ thởng: Tiền thởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phí lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền thởng biện pháp khuyến khích vật chất ngời lao động trình làm việc Qua nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc + Đối tợng xét thởng: Lao động có thời gian làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp + Møc thëng : møc thëng năm không thấp tháng lơng theo nguyên tắc sau : Căn vào kết đóng góp cđa ngêi lao ®éng ®èi víi doanh nghiƯp thĨ hiƯn qua xuất lao động, chất lợng công việc Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp -8- + Các loại tiền thởng : Tiền thởng bao gồm tiỊn thëng thi ®ua ( lÊy tõ q khen thëng) tiền thởng sản xuất kinh doanh ( thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến) Tiền thởng sản xuất kinh doanh (thờng xuyên) : hình thức có tính chất lơng, thực chất phần quỹ lơng đợc tách để trả cho ngời lao độngdới hình thức tiền thởng cho tiêu chí định Tiền thởng chất lợng sản phẩm : Khoản tiền đợc tính sở tỷ lệ qui định chung (không 40%) chênh lệch giá sản phẩm cấp cao sản phẩm cấp thấp Tiền thởng thi đua : (không thờng xuyên ): Loại tiền thởng không thuộc quỹ lơng mà đợc trích từ quỹ khen thởng, khoản tiền đợc trả dới hình thức phân loại kỳ (Quý, nửa năm, năm) 1.2.1.3.2 Chế độ phụ cấp Theo điều thông t liên số 20/LB TT ngày 2/6/93 liên lao động thơng binh xà hội- tài có loại phụ cấp sau: - Phụ cấp làm đêm: Những ngời lao động làm vào ban đêm (từ 22h đến 6h sáng ) số tiền trả cho gờ làm thêm ngời lao động đợc hởng phụ cấp làm đêm Phụ cấp Tiền lơng cấp bËc ( chøc vơ) th¸ng x 30% (40%) x Sè làm đêm = Số quy định tháng Trong : 30% công việc không thờng xuyên làm ban đêm 40%:Đối với công việc thờng xuyên làm việc ban đêm ( Làm ca) chuyên làm việc ban đêm - Phụ cấp lu động: Nhằm bù đắp cho ngời làm nghề công việc phải thờng xuyên thay đổi nơi nơi làm việc, kiện sinh hoạt không ổn định gặp nhiều khó khăn Loại phụ cấp áp dụng nghề công việc mà tính chất lu động cha xác định mức lơng Nghề công việc lu động nhiều, phạm vi lu động rộng, địa hình phức tạp khó khăn đợc hởng phụ cấp cao Loại phụ cấp đợc trả theo số ngày lao động thực tế đợc tính trả với trả lơng Trong doanh nghiệp phụ cấp lu động đợc -9- tính vào đơn giá tiền lơng hạch toán vào chi phí giá thành chi phí lu động -Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho ngời vừa trực tiếp sản xuất làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lÃnh đạo bổ nhiệm ngời làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định mức lơng Phụ cấp trách nhiệm đợc tính trả lơng tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng tính vào chi phí lu thông -Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn cha có sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động Phụ cấp thu hút Lơng cấp bậc công việc % Phụ cấp = (Kể phụ cấp công việc) X đợc hởng Có mức: 10%, 20%, 30%, 50%, 70% tính lơng cấp bậc, chức vụ lơng vào điều kiện sinh hoạt khó khăn dài hay ngắn vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa đất liền - Phụ cấp đắt đỏ: Đợc áp dụng nơi có số giá sinh hoạt ( lơng thực, thực phẩm, dịch vụ ) cao số sinh hoạt bình quân chung nớc từ 19% trở lên - Phơ cÊp khu vùc: Phơ cÊp khu vùc ¸p dơng nơi xa xôi, hẻo lánh, có đIều kiện khó khăn điều kiện sinh hoạt khắc nghiệt - Phụ cấp độc hại: Nó đợc áp dụng cho doanh nghiệp có điều kiện độc hại nguy hiểm cha xác định mức lơng 1.2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt ®á, khu vùc .), tiỊn thëng s¶n xt.Q tiỊn l¬ng(hay tiỊn - 10 -