lý luận chung về công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1 1 1 Vai trò và yêu cầu quản lý lao động
Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động (hay còn gọi là thị trờng lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lơng là giá cả của sức lao động Khi phân tích nền kinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị truờng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ là hình thái cải trang của giả trị hay giá cả sức lao động”
Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lơng trớc hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội
Trong quá ttrình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng đến mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của ngời lao động Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khẳ năng lao động của mình.
Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế
+ Trong thành phần kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế chính sách của nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do nhà nớc qui định.
+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chụi sự tác động chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực này dù vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp
- 3 - đến phơng thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do vậy chính sáh tiền lơng thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia. Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lơng:
+Tiền lơng danh nghĩa: là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động.
+ Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng và có thể mua đợc bằng tiền lơng thực tế đó.
1.1.2 Vai trò chức năng của tiền lơng
+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn đợc hoàn thiện và nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có đợc một tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động.
+ Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:
Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt đợc mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng cho ngời lao động.
+ Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế):
Với một mức lơng thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động sẽ say mê,tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao.
Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Chính sách lơng là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ năng của từng công ty- xí nghiệp, đối chiếu với các công ty – xí nghiệp khác trong cùng ngành Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lơng một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo giờ cộng với thởng Do vậy việc trả lơng rất đa dạng, nhiêù công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình Thờng thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lơng sau :
1.2.1.1- Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành đây là hình thức đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sản xuất chế tậ sản phẩm.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm có những ý nghĩa sau:
+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đã hoàn thành Điều này sẽ có tác dụng làm tăng năng xuất của ngời lao động.
+ Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ năng làm việc và năng xuất lao động.
+ Trả lơng theo sản phẩm còn có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của ngời lao động Có các chế độ trả lơng sản phẩm nh sau:
1.2.1.1.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt,dễ dàng.
1.2.1.1.2 Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt.
Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt là tiền lơng trả theo sản phẩm
- 5 - gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, và có thể phạt trong tr- ờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao.
Tiền lơng Tiền lơng theo sản phẩm Tiền thởng - Tiền phạt trực tiếp(gián tiếp)
1.2.1.1.3.Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến
Theo hình thức này tiền lơng bao gồm hai phần:
-Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra phải trả cho ngời lao động trong định mức.
-Phần thứ hai: Căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức càng cao thì tỷ lệ luỹ tiến càng nhiÒu.
Hình thức này khuyến khích ngời lao động tăng năng xuất lao động và cờng độ lao động đến mức tôí đa do vậy thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng
1.2.1.1.4 Hình thức trả lơng khoán.
Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho nhng công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phải bàn giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định.Hình thức này bao gồm các cách trả lơng sau:
+ Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm
+ Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lơng cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch.
+ Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng
+ không thể hạch toán riêng cho từng ngời lao động thì phải trả lơng cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng ngời.
Trả lơng theo hình thức này có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán.
1.2.1.2-Hình thức trả lơng theo thời gian
Đặc điểm tình hình chung về Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga đợc thành lập từ tháng 1 năm
2003 với tên giao dịch là Vinafood Joint Company. Địa chỉ trụ sở chính: Số 125B – Phố Lò Đúc, phờng Đống Mác, Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 047914853 – Fax:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103001712
Do sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày: 07/01/2003.
- Sản xuất thực phẩm và đồ ăn uống.
- Kinh doanh dịch vụ và ăn uống nhà hàng.
Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng Công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản cũng nh các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của mình.Với t cách pháp nhân của mình công ty có thể đứng ra vay vốn ,ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa các công ty,đơn vị kinh doanh
Các mốc hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Doanh nghiệp đợc thành lập vào năm 2004 với 7 cổ đông góp vốn, mục đích là sản xuất và kinh doanh bia tơi mang thơng hiệu Tiệp tại Việt nam.
Tháng 2 năm 2004 công ty bắt đầu xây dựng nhà xởng và khu vực nhà hàng, đến tháng 6 năm 2004 Công ty nhập một dây chuyền sản xuất bia từ cộng hoà Séc Sau một thời gian xây dựng và lắp đặt thì đến tháng 10 Công Ty bắt đầu đi vào sản xuất Đến tháng 11/2004 Công Ty bắt đầu khai trơng nhà hàng bia tơi mang thơng hiệu PRAGOLD BEER Hiện tại đây là nhà hàng bia duy nhất của công ty
- Thời gian đầu mới thành lập do cha có thơng hiệu, lợng khách ít, nên công ty bị thua lỗ nặng.
- Từ tháng 5 năm 2008 công ty bắt đầu có lợi nhuận và dần dần đi vào ổn
- Tháng 7 năm 2008 công ty mở rộng sản xuất tăng năng suất dây chuyền bia lên 1,5 lần công suất hiện tại Điều này giải quyết đợc vấn đề thiếu sản phẩm bia tơi của công ty vào mùa hè.
- Từ đó đến nay doanh thu của công ty luôn ổn định, các năm đều có lợi nhuận, công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, với địa phơng, công ăn việc làm cũng nh thu nhập của ngời lao động đợc đảm bảo.
- Doanh nghiệp là một công ty nhỏ , các sản phẩm mang tính chất đơn chiếc đợc theo dõi và kiểm tra nghiêm ngặt luôn đảm bảo đợc chất lợng nhng chất lợng sản phẩm lai phụ thuộc rất lớn vào tay nghề của ngời lao động.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Hình thức sở hữu vốn : Sở hữu t nhân
Sản xuất thực phẩm và đồ uống
Kinh doanh dịch vụ khách sạn nhà hàng
Tìm hiểu tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty trong 2 năm vừa qua nh sau:
Lợi nhuận của doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2008 và 2009.
Bảng : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty n¨m 2008 - 2009 Đơn vị: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 % Chênh lệch
4 Doanh thu hoạt động tài chính 3,106,560 33,253,200 1070,4%
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5,872,258,230 6,276,838,480 106,89%
8 Tổng lợi nhuận trớc thuế 6,724,620,800 6,564,197,520 97,61%
Nguồn :Phòng TCKT biểu đồ biểu diễn doanh thu và lợi nhuận
- Nhận xét: Ta thấy chỉ số lợi nhuận/ doanh thu năm 2008 đạt 16,51%; trong năm 2009 đạt 13,86% Ta thấy trong hai năm chỉ số lợi nhuận của công ty đều tơng đối cao Nhng chỉ số lợi nhuận năm 2009 lại thấp hơn năm 2008 trong khi doanh thu lại cao hơn Điều này chủ yếu do chi phí đầu vào của sản xuất sản phẩm tăng lên và chi phí bán hàng tăng cao Trong khi chi phí tài chính đã đợc giảm đi nhng cũng không bù đặp đợc hai yếu tố chi phí tăng trên Trong những năm tiếp theo ta cần giảm hai yếu tố chi phí này hoặc phải tìm biện pháp tăng doanh thu lên hơn nữa.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nh sau;
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Quan hệ trực tuyến chức năng : -
Quan hệ chuyên môn hóa theo sản phẩm :
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận trong doanh nghiệp
+ Chức năng: Quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty.
+ Nhiệm vụ: Nhận các nhiệm vụ, nguồn lực do hội đồng quản trị giao , sử dụng có hiệu quả, đảm bảo và phát triển nguồn vốn, xây dựng chiến lợc, kế hoạch phát triển dài hạn báo cáo các cơ quan chức năng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy dịnh của nhà nớc và của hội động quản trị đề ra chính sách mục tiêu chất lợng, trách nhiệm xã hội cho từng thời kỳ Chịu trách nhiệm trớc khách hàng, hội đồng quản trị về chất lợng, kết quả kinh doanh của công ty.
+ Chức năng: tham mu giúp việc cho ban giám đốc trong công tác kế toán, công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách, quản lý tài sản, quản lý hành chính và tham mu công tác cung ứng vật t, soạn thảo, thanh toán các hợp đồng với các đối tác.
+ Nhiệm vụ: Quản lý nguồn vồn và các quỹ của công ty, thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra, lập, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lơng cho nhân viên, thanh toán với khách hàng, thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nớc, quản lý và giả quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động Soạn thảo hợp đồng, mua
Bé phËn bÕp Bé phËn sản xuất bia
Bé phËn hàng bán nhập vật t, nguyên liệu , xuất vật t nguyên liệu đảm bảo cho khâu sản xuất, quản lý xuất nhập vật t, có trách nhiệm thống kê, báo cáo tình hình xuất nhập vật t theo định kỳ.
+ Chức năng: Tổ chức và thực hiện sản xuất các sản phẩm, kiểm tra các sản phẩm là các món ăn, đảm bảo chất lợng các món ăn, tham mu cho ban giám đốc tình hình nhân sự, lơng của các nhân viên trong tổ.
+ Nhiệm vụ: Quản lý và sử dụng các vật t, nguyên vật liệu đúng quy định, đúng mục đích Đảm bảo đầy đủ về chất lợng và vệ sinh các món ăn để đem bán Quản lý các nhân viên trong tổ về thời gian và công việc.
- Bộ phận sản xuất bia:
+ Chức năng: Sản xuất bia, sửa chữa các thiết bị trong công ty, tham mu cho ban giám đốc về tình hình lao động và lơng trong tổ, tham mu trong việc phát triển sản phẩm mới.
+ Nhiệm vụ: Quản lý, sử dụng đúng mục đích đảm bảo các sản phẩm đạt chất lợng và đủ điều kiện giao hàng, sửa chữa mọi máy móc thiết bị trong công ty, cung cấp, phân phối đảm bảo điện, nớc cho toàn bộ công ty.
thiện Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH cung ứng thực phÈm Thanh Nga
Nhận xét về u nhợc điểm của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng lao động có hiệu quả là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công bằng trong việc trả lương(giữa người lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp).Việc tính đúng, tính đủ tiền lương là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động cũng rất quan tâm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga, tôi nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga đã có những chuyển biến tích cực
.Công tác kế toán của Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh
Nga có những ưu điểm sau:
-Đội ngũ kế toán trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm Nhân viên hầu hết đều là những người có năng lực, sử dụng máy vi tính thành thạo Nhân viên phòng Tài chính Kế toán đều làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ,sự tiến bộ của từng người Công tác kế toán nói chung và hệ thống các chứng từ, sổ sách của Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga được thiết lập một cách tương đối đầy đủ và khoa học
-Việc phân bổ, hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng được sự quan tâm tới đời sống của người lao động, đã động viên, khuyến khích được sự hăng say nhiệt tình lao động của công nhân viên trong công ty Công ty đã có nhiều hình thức trợ cấp dành cho người lao động, điều đó chứng tỏ công ty rất quan tâm đến đội ngũ công nhân viên.
-Đối với các khoản trích theo lương như:BHXH, BHYT, KPCĐ, công ty
- 55 - đã áp dụng các tỷ lệ trích nộp theo đúng quy định của Nhà Nước.
-Công tác quản lý theo dõi người lao động tương đối hợp lý.
-Là một công ty tư nhân nên Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga đã lựa chọn sử dụng hình thức ghi sổ Kế toán nhật ký chung là hợp lý, phù hợp với mô hình tổ chức, đặc điểm lao động của công ty Tất cả các khoản thanh toán lương,thanh toánBHXH, các khoản thưởng……đều được kế toán tập hợp vào Sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái các TK 334, 338, 627,….Như vậy công tác kế toán tiền lương tại công ty giản đơn đi nhiều.
-Hệ thống sổ sách kế toán được mở theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính Ghi chép cập nhật tốt số liệu trên các sổ kế toán chi tiết đúng với yêu cầu
2.Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm của việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty còn có một số khó khăn và tồn tại sau:
*Khó khăn: Đội ngũ công nhân viên phần nào năng lực còn yếu kém đòi hỏi công ty phải trau dồi thêm kiến thức và năng lực cho các công nhân viên để có thể theo kịp với cơ chế thị trường
Sổ sách kế toán của công ty tương đối cồng kềnh và phức tạp, phải sử dụng nhiều loại sổ và có sự trùng lặp trong việc ghi chép, do đó không phù hợp với công việc trong máy tính.
-Về công tác hạch toán:
Công ty vẫn chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cho các phần hành kế toán nên vẫn chưa phát huy được thế mạnh của công nghệ thông tin trong lĩnh vực hạch toán kế toán.
-Về đào tạo nhân lực:
Việc đào tạo công nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn vẫn còn hạn chế Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, thị trường luôn có sự biến động làm cơ cấu, chính sách kinh tế cũng luôn có những thay đổi đòi hỏi người lãnh đạo phải nắm bắt, cập nhật công nghệ thông tin mới, không thể áp dụng cái cũ
-Về quy chế thưởng phạt:
Chế độ thưởng phạt của công ty vẫn còn nhiều hạn chế Công ty chưa có các hình thức thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích được người lao động làm việc tích cực
-Về việc phân công công việc:
Việc phân công trong bộ máy kế toán còn chưa hợp lý, kế toán tổng hợp được phân công tập trung nhiều trách nhiệm, khối lượng công việc đảm nhận quá nhiều, do đó kết quả công việc không được tối ưu, Báo cáo kế toán đôi khi không hoàn thành đúng thời điểm quy định của công ty.
-Về hình thức trả lương:
Việc trả lương khoán theo ngày công lao động chưa được hợp lý, chưa khuyến khích được người lao động tích cực làm việc
Xét về mặt bản chất thì sản phẩm hàng hoá chính là do lao động của con người kết tinh trong đó tạo thành Do vậy, chính lao động của con người là gốc của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giá trị mới. Để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận, muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra Tức là doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ đó tiền lương mới trở thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh của mình Hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI Công ty TNHH 61 KẾT LUẬN
kế toán để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu, tìm hiểu cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên trong công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau:
*Về sổ sách kế toán:
Công tác kế toán của công ty rất nhiều do vậy nên kết hợp giữa kế toán thủ công với kế toán máy Như vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trước khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chứng từ gốc Kiểm tra các chứng từ, các định khoản kế toán, phân loại chứng từ, bổ sung thông tin cần thiết thì máy sẽ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn Các dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được máy tính tự động chuyển tới các sổ cái theo chương trình cài đặt Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng, các bút toán kết chuyển để có được thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng, quý, kỳ kết toán đồng thời lập các bảng biểu và báo cáo tài chính Các sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi giám đốc có yêu cầu, còn lại tất cả các số liệu kế toán được lưu trữ trong máy bên cạnh việc lưu trữ các chứng từ gốc Vệc áp dụng kế toán trên máy sẽ giúp kế toán giảm khối lượng công việc, mang lại độ chính xác cao, giúp việc xử lý nhanh hơn. Để thuận tiện cho việc theo dõi lao động và tính toán tiền lương được chính xác, kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Việc công ty áp dụng cách tính làm việc 1 tháng cho bộ phận quản lý dựa vào đơn giá tiền lương ngày và ngày công thực tế là chưa hợp lý, chưa khuyến khích được người lao động làm việc có hiệu quả và tạo ra năng suất cao Để tránh được điều đó, công ty nên áp dụng cách tính lương theo công thức sau:
Tiền lương Lương cơ bản x ( Hệ số lương + Hệ số) Ngày công làm việc = trách nhiệm x làm việc
1 tháng Ngày công chế độ thực tế
Hệ số lương : được quy định cụ thể cho từng đối tượng, theo đó Giám đốc công ty căn cứ vào kết quả kinh doanh được toàn quyền tự chủ quyết định bậc lương của nhân viên theo năm làm việc, năng lực và thành tích đóng góp của họ.
Hệ số trách nhiệm:giúp cho nhân viên làm việc tích cực, tạo ra năng suất lao động cao hơn Nếu nhân viên nào không làm việc tích cực, không hoàn thành nhiệm vụ của mình, gây ảnh hưởng không tốt đến kết quả hoạt động của Công ty thì Giám đốc sẽ trừ đi phần lương này Chính điều đó đã khuyến khích công nhân viên làm việc theo đúng tinh thần trách nhiệm của mình.
Lương cơ bản: sẽ áp dụng theo chế độ hiện hành là : 350.000đ/tháng
*Về các khoản phụ cấp:
Công ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng, cần xây dựng các khung thưởng, phạt nhằm khuyến khích người lao động chấp hành tốt nội quy và có trách nhiệm với công việc của mình hơn.
Hình thức thưởng cho những người làm việc tốt, nhiệt tình và có hiệu quả cao với công việc, có những ý kiến hay, ngoài việc thưởng bằng tiền còn có thể thưởng bằng các hình thức khác như cộng thêm vào hệ số trách nhiệm, thưởng thêm phép, cho đi nghỉ, du lịch.
Bên cạnh đó với những trường hợp sai phạm quy chế như đi muộn, về sớm, nghỉ không có lý do thì cần có những hình thức kỷ luật, xử phạt thích đáng như trừ đi hệ số trách nhiệm, cắt giảm lương, thưởng của họ.
Công ty không nên chỉ tính phụ cấp tiền thưởng cho bộ phận quản lý mà nên tính cho cả bộ phận gián tiếp.
* Công ty cần chú trọng đến mối quan hệ giữa các phòng ban để có hiệu quả cao hơn Những phòng nào có liên quan đến nhau cần phân trách nhiệm cụ thể, có sự hỗ trợ giúp đỡ nhau, đảm bảo tiến độ công việc trong cả công ty được đẩy nhanh và tiến hành thuận lợi
* Công ty nên cập nhật thông tin, các thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ, chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riêng sẽ giúp cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, kịp thời và làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xã hội và cũng như đối với từng doanh nghiệp, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương và các khoản trích theo lương cho người lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của các nhà quản lý doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga , em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những chuyển biến tích cực Là một công ty mới thành lập, bước đầu có rất nhiều khó khăn, nhưng với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên của công ty, đến nay công ty đã khắc phục được nhiều khó khăn và hoạt động có hiệu quả.
Trong quá trình thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp do trình độ còn hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn còn ít nên chắc chắn chuyên đề của em sẽ không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong được sự hướng dẫn, góp ý tận tình của các thầy cô để chuyên đề được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ********* -Giáo viên trực tiếp hướng dẫn em cùng các anh chị nhân viên phòng kế toán của Công ty TNHH cung ứng thực phẩm Thanh Nga đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn! môc lôc
Lêi nãi ®Çu 1 chơng I: lý luận chung về công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 3
1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng 3
1 1 1 Vai trò và yêu cầu quản lý lao động 3
1.1.2 Vai trò chức năng của tiền lơng 4
1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 5
1.2.1- Các hình thức trả lơng 5
1.2.1.1- Hình thức trả lơng theo sản phẩm 5
1.2.1.1.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp 6
1.2.1.3.Một số chế độ khác khi tính lơng 9
1 2 3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 12
1.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) 12
1.3 -Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 14
1.3.1.2 Thủ tục chứng từ hạch toán 16
1.3.2 - Hạch toán các khoản trích theo lơng 19
1.3.2.2-Phơng pháp hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 20
1.3.4 Tổ chức sổ sách kế toán 21
1.3.4.1 Hình thức nhật ký sổ cái: 21
1.3.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 23
1.3.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ 24
1.3.4.4 Hình thức nhật ký chung 25
