TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long là một công ty TNHH lớn hơn hai thành viên.
Các ngành nghề kinh doanh của công ty gồm có:
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;
- Trang trí nội ngoại thất;
- Buôn bán chế biến gỗ
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, các loại máy móc thiết bị phục vụ thi công, đo đạc, kiểm định công trình);
- Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường;
- Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán và dự toán công trình;
- Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế;
- Thiết kế công trình giao thông (cầu, đường bộ);
- Xây dựng thực nghiệm các công việc thuộc đề tài nghiên cứu của các tổ chức tư vấn được cơ quan Nhà nước công nhận;
Trong đó ngành nghề kinh doanh chính đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty là: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long được thành lập ngày 1 tháng 6 năm 2001 tại Hà Nội theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0102002695 với tên giao dịch là Thanh Long Construction and Investment
Trần Thị Thuỳ Dung KT44C
Companylimited (C & Co.LtD) Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại số 8B/2 đường Láng Hạ - Phường Thành Công - Quận Ba Đình – TP Hà Nội.
Là một công ty TNHH, Thành Long hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập Mặc dù mới được thành lập 5 năm với số vốn điều lệ5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng Việt Nam) nhưng công ty đã tạo cho mình một qui mô rộng khắp, không ngừng tăng mức tích luỹ và mở rộng vốn kinh doanh Điều đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu chủ yếu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của công ty Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.Giá vốn hàng bán 35.615.893.845 40.711.730.613 44.311.780.163 3.Lợi nhuận gộp 3.619.763.526 4.621.579.917 6.699.437.098
4.Doanh thu hoạt động tài chính - - -
5.Chi phí hoạt động tài chính 952.784.200 2.512.987.408 2.516.053.995
8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
12.Tổng lợi nhuận trước thuế 476.326.415 506.598.056 583.389.592 13.Thuế thu nhập doanh nghiệp 26.959.507 30.400.475 100.011.048 14.Lợi nhuận sau thuế 449.366.908 476.197.581 483.378.544 15.Nguồn vốn kinh doanh 2.000.000.000 5.000.000.000 5.000.000.000
16.Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng
Trần Thị Thuỳ Dung KT44C
2 Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm
Sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty là sản phẩm của việc xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi còn gọi là các công trình xây dựng hoàn thành.
Không giống như sản phẩm của các ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng của ngành xây lắp Các công trình này không tập trung trong một kho bãi cụ thể nào mà trải rộng khắp đất nước hơn nữa sản phẩm của ngành xây lắp lại chịu ảnh hưởng của thời tiết khí hậu… Đôi khi làm cho tiến trình thi công các công trình bị trì trệ nhiều khi còn phải ngừng thi công công trình Bên cạnh đó, quy mô của các công trình xây lắp rất lớn, sản phẩm lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có khi kéo dài tới vài năm, chủng loại các yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu bắt buộc đối với công ty là phải lên mức giá dự toán (hay mức giá dự thầu, nó bao gồm dự toán thiết kế và dự toán thi công) Trong quá trình thi công thì giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh Sau khi hoàn thành công trình thì giá dự toán lại trở thành cơ sở nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Các sản phẩm khác nhau thì có đặc điểm tính chất cấu tạo khác nhau do đó có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau Vì vậy mà không có một quy trình công nghệ chung nào cho tất cả các sản phẩm Vì thế để minh hoạ cho quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty ta minh hoạ bằng quy trình công nghệ làm đường sau: ĐÀO ĐẮP LÒNG ĐƯỜNG
BÊN ĐƯỜNG ĐẦM KỸ NỀN ĐƯỜNG RẢI ĐÁ MÓNG ĐƯỜNG LU LÈN
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ làm đường
3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty dựa vào trình độ chuyên môn cũng như năng lực của mỗi nhân viên và yêu cầu riêng có của ngành xây dựng để tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh như sau:
- Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường: Là người có nhiều kinh nghiệm trong thi công cầu đường và từng điều hành các dự án có trình độ phức tạp tương tự công trình đấu thầu Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường thay mặt giám đốc có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước giám đốc chỉ đạo điều hành công trình chất lượng, tiến độ hoàn thành đúng theo yêu cầu của bên A và kỹ sư tư vấn.
- Kỹ sư trưởng: Là người chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật công trình Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kỹ thuật thi công, giải quyết các vấn đề phức tạp, đảm bảo các công trình thi công đúng tiến độ, chất lượng đã đề ra Kỹ sư trưởng là người có nhiều kinh nghiệm thi công các công trình tương tự.
- Đội trưởng thi công: Thực hiện nhiệm vụ do giám đốc dự án giao và chịu sự lãnh đạo về kỹ thuật của kỹ sư trưởng Đội trưởng chịu trách nhiệm về các mặt: tổ chức lực lượng thi công, tổ chức thi công đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của công trình, thực hiện hạch toán đội mình phụ trách.
- Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công: Phụ trách trực tiếp về kỹ thuật thi công của từng công việc, giúp việc cho đội trưởng thi công, thay thế nhiệm vụ điều hành của đội trưởng klhi đội trưởng đi vắng.
- Bộ phận phụ trách vật tư - thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động Tìm nguồn và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư
Trần Thị Thuỳ Dung KT44C cung cấp để sửa chữa thiết bị, có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc xuất nhập vật tư cho công trình (tuy nhiên đội sản xuất vẫn là đơn vị chủ động trong việc xuất nhập, tìm nguồn vật tư) Ngoài ra bộ phận này phải nêu được phương án duy tu bảo dưỡng máy móc mà không ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.
- Nhân viên phụ trách thí nghiệm: Có trách nhiệm trong việc thí nghiệm vật liệu và thành phẩm, cung cấp những số liệu chính xác, trung thực đáp ứng yêu cầu trong quá trình thi công, chọn nguồn vật liệu đưa vào sử dụng, cũng như kiểm tra trong quá trình thi công theo yêu cầu của kỹ sư tư vấn bên A.
- Bộ phận quản lý hành chính, y tế, vệ sinh môi trường, an toàn lao động:
Là một bộ phận của phòng hành chính có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc sử dụng con người, kiểm tra tình hình vệ sinh môi trường của đơn vị thi công, tưới nước thường xuyên chống bụi bẩn trên đường vận chuyển qua làng xóm, kiểm tra an toàn chạy xe (Nhất là khu vực làng phải có biển báo thi công, người gác đầu đường để hướng dẫn xe cộ).
- Bộ phận tài chính - kế toán: Là một bộ phận của phòng tài vụ theo dõi tình hình tài chính của công trình.
Quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài công trường:
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG
Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ tiền lương trả cho tất cả các loại lao động mà công ty quản lý và sử dụng Thành phần quỹ tiền lương của công ty bao gồm các khoản chủ yếu như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (có thể trả theo thời gian, theo sản phẩm…); tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học; các loại tiền thưởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ,
Quỹ tiền lương hay tiền công bao gồm nhiều loại có thể phân theo nhiều tiêu thức khác nhau như phân theo chức năng tiền lương, đối tượng trả lương hay theo cách thức trả lương…Tuy nhiên để thống nhất trong việc tính toán và hạch toán tiền lương theo quy định của bộ lao động thương binh và xã hội công ty cũng đã phân tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ Trong đó tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất… Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương.
Dựa vào nội dung và các thành phần của quỹ tiền lương hàng năm công ty phải tiến hành xác định quỹ tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương Sau khi đã xác định được quỹ tiền lương công ty tiến hành sử dụng quỹ tiền lương đó thể thực hiện chi trả tiền công cho người lao động Việc chi trả tiền lương này tuỳ thuộc vào hình thức trả lương mà công ty áp dụng nhưng vẫn phải tuân theo những quy định của Nhà nước và Bộ Lao động thương binh và xã hội.
2 Tính lương phải trả cho người lao động tại công ty
Việc tính tiền lương phải trả cho người lao động là công việc hạch toán ban đầu của việc hạch toán tiền lương Để thực hiện hạch toán ban đầu về tiền lương công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long cũng đã sử dụng các bảng biểu giống như các đơn vị khác và tuân theo quy định của Nhà nước như: Bảng chấm công hàng tháng, hợp đồng giao khoán nội bộ, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền lương
Việc tính và trả lương cho người lao động có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của toàn xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay thường áp dụng
Tiền lương phải trả trong tháng cho 1CNV
Số ngày làm việc theo chế độ
Số ngày thực tế làm việc trong tháng
= Đơn giá khoán x Khối lượng thi công thực tế trực tiếp thi công tại công trường Để phù hợp với đặc điểm lao động công ty áp dụng hai hình thức trả lương khác nhau cho hai khối lao động khác nhau Hai hình thức trả lương chính của công ty là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo thời gian:
Hình thức trả lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của người lao động Hình thức trả lương theo thời gian được công ty áp dụng cho số lao động gián tiếp đó là lao động quản lý trên công ty và lao động quản lý gián tiếp tại các đội trên các công trường Các chứng từ ban đầu làm cơ sở cho việc tính tiền lương phải trả cho người lao động là bảng chấm công, cấp bậc lương.
Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Hình thức trả lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng công việc hoàn thành Hình thức trả lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động.
Hình thức trả lương theo sản phẩm được công ty áp dụng với khối lao động trực tiếp thi công tại công trường Căn cứ để tính tiền lương theo sản phẩm là bảng chấm công, hợp đồng giao khoán nội bộ, biên bản nghiệm thu khối lượng,chất lượng công trình hoàn thành.
Tiền lương phải trả trong tháng cho 1CNV
Số ngày làm việc theo chế độ
Số ngày thực tế làm việc trong tháng
2.1 Trả lương cho khối lao động quản lý trên công ty
Lao động quản lý trên công ty là những lao động làm việc tại các phòng ban trên công ty Với những lao động này công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Hàng ngày các trưởng phòng của các phòng (ban) theo dõi tình hình ngày công của nhân viên trong phòng mình và chấm công cho từng người vào bảng chấm công.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào danh sách lao động, cấp bậc tiền lương và bảng chấm công để tính ra tiền lương phải trả cho từng cán bộ công nhân viên theo công thức:
Cơ sở để tính ra tiền lương cơ bản dựa trên bảng thống kê chức danh công việc, trên bảng thống kê chức danh này đã nêu rõ hệ số cấp bậc công việc cho từng người, ngoài ra đối với những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao còn có cả hệ số phụ cấp trách nhiệm.
BẢNG THỐNG KÊ CHỨC DANH CÔNG VIỆC Đơn vị Hệ số công việc Hệ số PCTN Cộng hệ số
Cụ thể ta theo dõi tình hình ngày công và việc thanh toán lương của khối lao động gián tiếp trong công ty thông qua bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của phòng tài chính kế toán trong tháng 3 năm 2005: ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG
BỘ PHẬN: PHÒNG TC – KT
TT Họ và tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công Ký hiệu chấm công
1 2 3 4 31 Theo sp Theo t gian nghỉ việc hưởng lương theo %
1 Nguyễn Thị Bình 5,5 + + + + + 27 K: Lương SP
2 Nguyễn Thị Thuỷ 4,5 + + + + + 26 +: Lương tgan
4 Hà Ngọc Oanh 3,5 + + + + + 27 Cô: Con ốm
Người duyệt Kế toán trưởng Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tiền lương cơ bản phải trả anh Hào
Tiền phụ cấp phải trả anh Hào : 1.320.968 x 0,4 = 528.387(đ)
Số tiền lương phải trả anh Hào : 1.320.986 + 528.387 = 1.849.355(đ)
Số tiền anh Hào tạm ứng kỳ I là : 400.000(đ)
Trích 6% BHXH, BHYT tính vào lương cơ bản của anh Hào là:
Số tiền anh Hào lĩnh kỳ II là:
Từ bảng chấm công hàng ngày đã ghi tính ra tổng số công của từng người. Sau khi bảng chấm công được gửi về phòng kế toán thì kế toán tiến hành tính lương cho từng người ở các phòng ban theo công thức tính lương đã nêu ở trên.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU
TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long em đã thu hoạch được nhiều điều thực tiễn về công tác kế toán tại công ty Công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng thì công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của Nhà nước cũng như chế độ kế toán Việt Nam.
Về bộ máy kế toán: Là một công ty trẻ mới thành lập nhưng công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học Với cơ cấu tổ chức mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng và tổ chức bộ máy của công ty Cán bộ trong phòng kế toán được phân chia nhiệm vụ theo các phần hành kế toán một cách khoa học nhằm đảm bảo sự liên kết giữa các phần hành để phản ánh hiệu quả nhất tình hình tài chính của công ty Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên kế toán được trẻ hoá, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán. Để đáp ứng được khối lượng công việc khổng lồ và tránh sai sót việc làm kế toán bằng thủ công thì công ty đã sử dụng kế toán máy trong công việc kế toán với phần mềm kế toán Acersort được sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Điều này đã làm cho công việc kế toán trở nên khá gọn nhẹ, đảm
Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được công ty áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước Những quy định chủ yếu trong luật lao động về tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn các quy định về lao động của bộ tài chính được công ty chấp hành nghiêm chỉnh Công việc hạch toán tiền lương được hạch toán không những chỉ ở phòng kế toán mà tại các phòng ban, tổ, đội thi công cũng tiến hành hạch toán mặc dù chỉ là hạch toán ban đầu Với hệ thống chứng từ của công ty thì người lao động có thể tự kiểm tra, đánh giá được hiệu quả công việc của mình, mức thù lao mà mình được hưởng Công việc thanh toán lương cho người lao đông được làm tương đối tốt, người lao động luôn được nhận lương đúng kỳ hệ thống chứng từ ban đầu đảm bảo phản ánh đầy đủ chất lượng và số lượng của người lao động Trình tự luân chuyển chứng từ luôn theo đúng quy định, không làm tắt đốt cháy giai đoạn.
Về việc sử dụng tài khoản kế toán: Nhìn chung công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty được thực hiện một cách khá chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế toán mới được công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm của công ty
Về việc sử dụng sổ sách kế toán: Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, sử dụng hình thức nhật ký chung, kỳ kế toán theo năm Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy Các nhân viên hàng ngày thực hiện các thao tác trên máy nên các sổ kế toán và các bảng tổng hợp, báo cáo kế toán đều được thực hiện và lưu trữ trên máy nhưng định kỳ kế toán vẫn cho in sổ ra để bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định
Song song với những thành tích đã đạt được thì công tác kế toán nói chung và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long vẫn còn những hạn chế làm cho công việc kế toán cũng như việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương gặp khó khăn.
Một là: Về bộ máy kế toán: Tuy bộ máy kế toán của công ty đã có sự phân công nhiệm vụ giữa các phần hành kế toán nhưng do chưa tuyển thêm được cán bộ kế toán nên công ty vẫn không đảm bảo được mỗi phần hành một kế toán mà có khi một nhân viên kế toán phải phụ trách tới hai, ba phần hành Một số nhân
Trần Thị Thuỳ Dung KT44C viên kế toán đội có trình độ chưa cao đôi khi hạch toán sai các chứng từ ban đầu phát sinh tại công trường gây khó khăn cho công việc kế toán trên phòng kế toán.
Hai là: Về phần mềm kế toán máy sử dụng: Mặc dù đã có những tiến bộ hơn trong công việc kế toán đó là công ty đã vận dụng hệ thống công nghệ thông tin cho công tác kế toán nhưng việc tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động cũng như việc lập bảng lương ở công ty vẫn còn thủ công Khâu chủ yếu của phần mềm kế toán máy ở công ty mới chỉ là để tính chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp còn kế toán tiền lương chỉ được nối vào hệ thống để kết chuyển vào các sổ với mục đích tính chi phí sản xuất chứ chưa có mục đích là tính tiền lương và các khoản trích theo lương Vì thế chưa phát huy hết được công dụng tối đa của công nghệ thông tin làm cho công tác kế toán tiền lương được tiến hành chưa thực sự gọn nhẹ.
Ba là:Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Đối với công ty xây dựng như Thành Long thì vấn đề làm thêm ngoài giờ là thường xuyên xảy ra để kịp tiến độ thi công công trình Vì thế giấy báo làm thêm giờ là một chứng từ quan trọng phụ vụ việc hạch toán tiền công cho nhân viên và tính giá thành nhưng mẫu của loại phiếu này không được thống nhất giức các tổ đội thi công, có khi chỉ là một bản viết tay của cá nhân người lao động Việc luân chuyển chứng từ ở công ty tuy là đúng theo trình tự nhưng mà do các công trình thi công ở xa hoặc các kế toán đội còn thiếu kinh nghiệm nên có thể việc hạch toán bị chậm do đó sự luân chuyển chứng từ còn chậm Đôi khi làm ảnh hưởng đến công việc kế toán trên phòng kế toán dẫn đến tình trạng nhân viên phòng kế toán phải ngồi đợi chứng từ về
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương là cơ sở để vào sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan nên phải được lập một cách phù hợp nhất nhằm cung cấp thông tin thuận lợi nhưng công ty lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương chưa thực sự khoa học và chặt chẽ Trên bảng phân bổ mà công ty mở trong phần tiền lương kế toán chỉ ghi tổng số lương
Bốn là:Về việc tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Tiền lương làm thêm giờ công ty không hạch toán vào tài khoản 334 mà lại cho vào tài khoản 3388. Thực ra thì tiền lương làm thêm giờ cũng là một khoản thuộc quỹ tiền lương nên khi công ty hạch toán vào tài khoản 3388 thì không phản ánh được các khoản thu nhập thực tế của công nhân viên làm ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập cao.
Công ty không sử dụng tài khoản 335 trích trước tiền nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, mà thực tế khi nào phát sinh chi trả tiền nghỉ phép thì công ty hạch toán trực tiếp vào chi phí Điều này không những làm cho chí phí không ổn định có khi tăng vọt đột ngột mà còn tạo ảnh hưởng tâm lý không tốt cho công nhân Đặc biệt trong trường hợp người lao động nghỉ phép nhiều trong cùng một tháng thì khối lượng sản phẩm hoàn thành sẽ giảm đột ngột gây ảnh hưởng xấu đến tình hình kinh doanh của công ty
Năm là: Về chế độ kế toán: Công ty đã gộp 2 quỹ BHXH và BHYT làm một và dùng TK 3383 để hạch toán, điều này sai với quy định của chế độ kế toán. Việc hạch toán như vậy làm cho người lao động khó phân tách được khi nào thì mình được hưởng trợ cấp của hình thức nào bởi vì bản chất hai quỹ này hoàn toàn khác nhau.Quỹ BHXH để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp BHXH trong các trường hợp họ bị mất lao động như ốm đau, còn quỹ BHYT được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp BHYT trong các trường hợp khám chữa bệnh Hơn nữa tuy 2 quỹ đều được trích theo tỷ lệ phần trăm tính trên mức lương cơ bản của người lao động nhưng tỷ lệ trích này là khác nhau
Công ty trích quỹ BHXH, BHYT phân bổ vào chi phí của các bộ phận sai với chế độ BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp thì tính 17% vào chi phí nhân công trực tiếp (622), của công nhân lái máy thi công thì tính vào chi phí máy thi công (623) Về mặt giá trị thì giá thành công trình không đổi nhưng mà việc hạch toán này làm phân bổ chi phí không chính xác.
