Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đầu tư và xây dựng thành long 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh LỜI NÓI ĐẦU Một ba nhân tố quan trọng định tồn trình sản xuất lao động Bất kỳ sản phẩm vật chất hay tinh thần có đóng góp lao động Phương tiện tạo lao động người lao động Trong chế độ xã hội cũ người lao động bị chiếm đoạt sức lao động xã hội người lao động hồn tồn có quyền sở hữu định đoạt sức lao động người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Sự đền bù số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động tích luỹ hay cịn gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền, hao phí lao động sống cần thiết mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào số lượng chất lượng lao động họ Cùng đôi với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT).Các khoản trích theo lương quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động, giúp người lao động yên tâm cống hiến sức lao động cho xã hội Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả tổ chức sử dụng lao động cần phải xây dựng cho tổ chức sách tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp… hợp lý đem lại hiệu kinh tế tối ưu nhất, nghĩa sách tiền lương vừa phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động vừa đảm bảo phù hợp với tình hình tài doanh nghiệp, doanh nghiệp khác đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tính chất cơng việc khác sách tiền lương linh hoạt doanh nghiệp khác Việc xây dựng chế tiền lương phù hợp phải kết hợp với việc hạch toán đầy đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động Điều ny Trần Thị Thuỳ Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh khụng nhng cú ý nghĩa lớn doanh nghiệp mà tạo niềm tin cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua thời gian thực tập công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty thầy giáo Trần Đức Vinh em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có kết cấu gồm phần chính: Phần I: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Phần II: Phương hướng hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Do thời gian thực tập bị hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tế nên đề tài em không tránh khỏi có thiếu sót Vậy em mong góp ý bổ sung anh chị phịng kế tốn thầy giáo Trần Đức Vinh để em hồn thiện đề tài Sinh viên Trn Trần Thị Thuỳ Dung Th Thu Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh PHẦN I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long công ty TNHH lớn hai thành viên Các ngành nghề kinh doanh cơng ty gồm có: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; - Trang trí nội ngoại thất; - Buôn bán chế biến gỗ - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, loại máy móc thiết bị phục vụ thi cơng, đo đạc, kiểm định cơng trình); - Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường; - Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán dự toán cơng trình; - Điều tra, khảo sát phục vụ cơng tác thiết kế; - Thiết kế cơng trình giao thơng (cầu, đường bộ); - Xây dựng thực nghiệm công việc thuộc đề tài nghiên cứu tổ chức tư vấn quan Nhà nước công nhận; Trong ngành nghề kinh doanh đem lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty là: Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long thành lập ngày tháng năm 2001 Hà Nội theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102002695 với tên giao dịch Thanh Long Construction and Investment Trần Thị Thuỳ Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Companylimited (C & Co.LtD) Hiện trụ sở cơng ty đặt số 8B/2 đường Láng Hạ - Phường Thành Công - Quận Ba Đình – TP Hà Nội Là cơng ty TNHH, Thành Long hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập Mặc dù thành lập năm với số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng Việt Nam) công ty tạo cho qui mơ rộng khắp, khơng ngừng tăng mức tích luỹ mở rộng vốn kinh doanh Điều thể qua số tiờu sau: Trần Thị Thuỳ Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Ch tiờu chủ yếu phản ánh trình hình thành phát triển cơng ty Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 39.235.657.371 45.333.310.530 51.011.217.261 1.Doanh thu bán hàng cung 39.235.657.371 45.333.310.530 51.011.217.261 cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán 35.615.893.845 40.711.730.613 44.311.780.163 3.619.763.526 4.621.579.917 6.699.437.098 - - - 952.784.200 2.512.987.408 2.516.053.995 - - - 2.190.652.911 1.601.994.452 3.520.474.503 4.76.326.415 506.598.056 662.908.600 doanh 9.Thu nhập khác - - 564.285.715 10.Chi phí khác - - 643.804.723 11.Lợi nhuận khác - - (79.519.008) 476.326.415 506.598.056 583.389.592 26.959.507 30.400.475 100.011.048 449.366.908 476.197.581 483.378.544 2.000.000.000 5.000.000.000 5.000.000.000 1.100.000 1.230.000 1.400.000 dịch vụ 3.Lợi nhuận gộp 4.Doanh thu hoạt động tài 5.Chi phí hoạt động tài 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý 8.Lợi nhuận từ hoạt động kinh 12.Tổng lợi nhuận trước thuế 13.Thuế thu nhập doanh nghiệp 14.Lợi nhuận sau thuế 15.Nguồn vốn kinh doanh 16.Thu nhp bỡnh quõn lao ng/thỏng Trần Thị Thuỳ Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh c im sn xut v quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm Sản phẩm mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty sản phẩm việc xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi cịn gọi cơng trình xây dựng hồn thành Khơng giống sản phẩm ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng ngành xây lắp Các cơng trình khơng tập trung kho bãi cụ thể mà trải rộng khắp đất nước sản phẩm ngành xây lắp lại chịu ảnh hưởng thời tiết khí hậu… Đơi làm cho tiến trình thi cơng cơng trình bị trì trệ nhiều cịn phải ngừng thi cơng cơng trình Bên cạnh đó, quy mơ cơng trình xây lắp lớn, sản phẩm lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có kéo dài tới vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc công ty phải lên mức giá dự toán (hay mức giá dự thầu, bao gồm dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng) Trong q trình thi cơng giá dự toán trở thành thước đo so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình giá dự tốn lại trở thành sở nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lý hợp đồng kinh tế ký kết Các sản phẩm khác có đặc điểm tính chất cấu tạo khác có quy trình cơng nghệ sản xuất khác Vì mà khơng có quy trình cơng nghệ chung cho tất sản phẩm Vì để minh hoạ cho quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty ta minh hoạ quy trình cơng nghệ lm ng sau: Trần Thị Thuỳ Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh S đồ 1: Quy trình cơng nghệ làm đường ĐÀO ĐẮP LỊNG ĐƯỜNG ĐẦM KỸ NỀN ĐƯỜNG RẢI ĐÁ MĨNG ĐƯỜNG SỬA LẾ BÊN ĐƯỜNG HOÀN THIỆN MẶT ĐƯỜNG LU LÈN CHẶT RẢI NHỰA BÊ TÔNG Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty dựa vào trình độ chuyên môn lực nhân viên yêu cầu riêng có ngành xây dựng để tổ chức máy hoạt động kinh doanh sau: - Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường: Là người có nhiều kinh nghiệm thi cơng cầu đường điều hành dự án có trình độ phức tạp tương tự cơng trình đấu thầu Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường thay mặt giám đốc có tồn quyền định chịu trách nhiệm trước giám đốc đạo điều hành công trình chất lượng, tiến độ hồn thành theo u cầu bên A kỹ sư tư vấn - Kỹ sư trưởng: Là người chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật cơng trình Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kỹ thuật thi cơng, giải vấn đề phức tạp, đảm bảo cơng trình thi cơng tiến độ, chất lượng đề Kỹ sư trưởng người có nhiều kinh nghiệm thi cơng cơng trình tương tự - Đội trưởng thi cơng: Thực nhiệm vụ giám đốc dự án giao chịu lãnh đạo kỹ thuật kỹ sư trưởng Đội trưởng chịu trách nhiệm mặt: tổ chức lực lượng thi công, tổ chức thi công yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu cơng trình, thực hạch tốn đội phụ trách - Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công: Phụ trách trực tiếp kỹ thuật thi công công việc, giúp việc cho đội trưởng thi công, thay nhiệm vụ điều hành đội trưởng klhi đội trưởng vắng - Bộ phận phụ trách vật tư - thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động Tìm nguồn chịu trách nhiệm chất lượng vật tư TrÇn Thị Thuỳ Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh cung cp sa cha thiết bị, có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc xuất nhập vật tư cho cơng trình (tuy nhiên đội sản xuất đơn vị chủ động việc xuất nhập, tìm nguồn vật tư) Ngồi phận phải nêu phương án tu bảo dưỡng máy móc mà khơng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình - Nhân viên phụ trách thí nghiệm: Có trách nhiệm việc thí nghiệm vật liệu thành phẩm, cung cấp số liệu xác, trung thực đáp ứng u cầu q trình thi cơng, chọn nguồn vật liệu đưa vào sử dụng, kiểm tra q trình thi cơng theo u cầu kỹ sư tư vấn bên A - Bộ phận quản lý hành chính, y tế, vệ sinh mơi trường, an tồn lao động: Là phận phịng hành có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc sử dụng người, kiểm tra tình hình vệ sinh môi trường đơn vị thi công, tưới nước thường xuyên chống bụi bẩn đường vận chuyển qua làng xóm, kiểm tra an tồn chạy xe (Nhất khu vực làng phải có biển báo thi cơng, người gác đầu đường để hướng dẫn xe cộ) - Bộ phận tài - kế tốn: Là phận phịng tài vụ theo dõi tình hình tài cơng trình Quan hệ trụ sở việc quản lý ngồi cơng trường: Giám đốc dự án kiêm quản lý công trường chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty mặt cơng trình Phó giám đốc phụ trách hành theo dõi đảm bảo việc tổ chức sản xuất công trường theo chế độ sách Nhà nước ban hành Trưởng phịng kỹ thuật công ty kiêm kỹ sư trưởng công trường theo dõi mặt kỹ thuật chất lượng cơng trình, đề giải pháp kỹ thuật Đội sản xuất trường chủ động trình thi công chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình Cơng ty hỗ trợ kỹ thuật, tiền vốn, quản lý người thiết bị để đảm bảo thi cơng có hiệu cao Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh cơng ty tóm tắt sơ đồ sau: Trần Thị Thuỳ Dung KT44C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh S 2: T chức hoạt động kinh doanh GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN Kỹ sư phụ trách KTTC, GS viên Đội xe mỏy Trần Thị Thuỳ Dung B phn Thớ nghim-KSTK i cơng trình Bộ phận Tài chính-kế tốn Bộ phận QL hành chính, y tế-VSMT Bộ phận cung ứng VTTB-máy móc Đội cơng trình KT44C Đội cơng trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Đặc điểm tổ chức quản lý Để điều hành công việc công ty thuân lợi, giúp cho người lãnh đạo thâu tóm tình hình cơng ty mặt, kiện lĩnh vực công ty xây dựng máy quản lý mà phịng ban phân công nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm vụ rõ ràng: - Giám đốc: Là người lãnh đạo cao cơng ty có trách nhiệm lãnh đạo cơng ty Giám đốc người trực tiếp đạo phòng ban đơn vị sản xuất - Phó giám đốc: Cơng ty có phó giám đốc phó giám đốc phụ trách kinh doanh phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Các phó giám đốc giữ vai trò tham mưu cho giám đốc phạm vi chức trách nhiệm Phó giám đốc kinh doanh người có kiến thức kinh doanh nhạy cảm việc nắm bắt tìm kiếm thị trường Có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc việc ký kết hợp đồng để đem lại hiệu kinh tế tối ưu Phó giám đốc kỹ thuật người có trình độ cao, nắm vững kiến thức chun ngành, tư vấn cho giám đốc vấn đề kỹ thuật , đồng thời giám sát đạo, kiểm tra chất lượng cơng trình để đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt - Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch hàng tháng nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi cơng, ký hợp đồng có liên quan đến dự án, nghiệm thu toán hàng tháng giá trị khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư, tốn cơng trình với chủ đầu tư hoàn thành bàn giao Tham mưu cho giám đốc cơng tác tốn, tạm ứng khoản khấu trừ đội thi cơng làm hồ sơ hồn cơng - Phịng tổ chức nhân chính: Tham mưu cho giám đốc mặt: quản lý tổ chức cán lao động tiền lương, thực chế độ sách, chế độ tiền lương người lao động, quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt, làm việc cho văn phòng đội Quan hệ đối nội, đối ngoại với địa phương xung quanh quan, giải chế độ sách nhà nước quy định trực tiếp quản lý điều hành phận phục vụ Kỹ sư tư vấn, điện nước, bảo quản thay thế, sửa chữa nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phm v cỏc thit b Trần Thị Thuỳ Dung KT44C