Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường

LỜI NĨI ĐẦU Lƣơng vấn đề mn thuở nhân loại vấn đề “ nhức nhối” hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua cịn đề tài nóng bỏng Việt Nam Hàng ngày thƣờng cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau đƣợc trả lƣơng cách thoả đáng hay sao? Tất nói lƣơng nhu cầu xã hội Vì đợt thực tập khố luận tốt nghiệp em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty vật tư kỹ thuật xây dựng cơng trình đường thuỷ" Trong kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngƣời lao động Đối với nhân viên, tiền lƣơng khoản thù lao nhận đƣợc sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đƣợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lƣơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lƣợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đƣợc chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nƣớc Đồng thời nhà nƣớc nhiều định liên quan đến việc trả lƣơng chế độ tính lƣơng cho ngƣời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lƣơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuât kinh doanh Em hy vọng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cho em phần kinh nghiệm hành trang để hội nhập với giới công việc sau trƣờng Trong khố luận ngồi phần mở đầu phần kết thúc bao gồm Phần: Phần I : Cơ sở lý luận chung hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty vật tƣ kỹ thuật xây dựng công trình đƣờng thuỷ Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Bài viết đƣợc hồn thành với tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ cô Nguyễn Thanh Quý Cô, Chú phịng kế tốn cơng ty vật tƣ kỹ thuật xây dựng cơng trình đƣờng thuỷ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1-Tiền lƣơng 1.1.Khái niêm Trong kinh tế thị trƣờng hoạt động thị trƣờng sức lao động (hay gọi thị trƣờng lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lƣơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tƣ chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động” Tiền lƣơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lƣơng trƣớc hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngƣời mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( ngƣời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lƣơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lƣơng không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong q ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lƣơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lƣơng ln ln đƣợc tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hƣởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lƣơng mục đích LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngƣời lao động Mục đích tạo động lực để ngƣời lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nhƣ nƣớc ta nay, phạm trù tiền lƣơng đƣợc thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nƣớc khu vực hành nghiệp (khu vực lao động đƣợc nhà nƣớc trả lƣơng), tiền lƣơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nƣớc trả cho ngƣời lao động theo chế sách nhà nƣớc đƣợc thể hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng nhà nƣớc qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lƣơng chụi tác động chi phối lớn thị trƣờng thị trƣờng sức lao động Tiền lƣơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phƣơng thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lƣơng đƣợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lƣơng thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lƣơng: +Tiền lƣơng danh nghĩa: số tiền mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lƣơng thực tế: Đƣợc hiểu số lƣợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng lƣơng mua đƣợc tiền lƣơng thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Vai trò chức tiền lương + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đƣợc thực việc trả công cho ngƣời lao động thông qua lƣơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln đƣợc hồn thiện nâng cao nhờ thƣờng xuyên đƣợc khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có đƣợc tiền lƣơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dƣỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngƣời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngƣời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lƣơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lƣợng chất lƣợng lao động để trả cơng xứng đáng cho ngƣời lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lƣơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đƣợc trả cơng xứng đáng ngƣời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngƣời lao động làm việc thực có hiệu cao 1.3 Quỹ tiền lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp toàn tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lƣơng bao gồm nhiều khoản nhƣ lƣơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lƣơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thƣởng sản xuất.Quỹ tiền lƣơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch tốn chia thành tiền lƣơng lao động trực tiếp tiền lƣơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lƣơng tiền lƣơng phụ 2-Các khoản trích theo lƣơng 2.1 Bảo hiểm xã hội 2.1.1 Khái niệm Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nƣớc đảm bảo trƣớc pháp luật cho ngƣời dân nói chung ngƣời lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho ngƣời lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống ngƣời lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia,đóng góp ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nƣớc BHXH thực chức đảm bảo ngƣời lao động gia đình họ gặp rủi ro nhƣ ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ƣớc102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH đƣợc hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng quỹ lƣơng cấp bậc khoản phụ cấp sinh hoạt tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị sử dụng chủ sử dụng lao động nộp đƣợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% cịn lại ngƣời lao động đóng góp đƣợc trừ vào lƣơng tháng Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý 2.2 Bảo hiểm Y Tế + BHYT thực chất bảo trợ y tế cho ngƣời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Mục đích BHYT tập hợp mạng lƣới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp + Bảo hiểm y tế đƣợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, cho ngƣời lao động thời gian sinh đẻ, ốm đau Quỹ đƣợc hình thành cách tích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lƣơng CNVC thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngƣời lao động 2.3 Kinh phí cơng đồn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + KPCD quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Đây nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu cơng đồn (trả lƣơng cho cán cơng đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp ) + Hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ qui định tổng sổ quĩ lƣơng tiền công phụ cấp thực tế phải trả cho ngƣời lao động, kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% doanh nghiệp trích lập, quản lý chi tiêu theo chế độ qui định Một phần quĩ đƣợc nộp cho quan quản lý cấp 1%, 1% lại để lại chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghệp II- CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG Chính sách lƣơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ cơng ty- xí nghiệp, đối chiếu với cơng ty – xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng cơng thức lƣơng cách máy móc có tính chất đồng cho cơng ty, xí nghiệp Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhƣng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lƣơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lƣơng theo cộng với thƣởng Do việc trả lƣơng đa dạng, nhiêù công ty phối hợp nhiều phƣơng pháp trả lƣơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thƣờng cơng ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lƣơng sau : 1-Trả lƣơng theo sản phẩm Trả lƣơng theo sản phẩm hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động dựa trực tiếp vào số lƣợng chất lƣợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hồn thành hình thức đƣợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm có ý nghĩa sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lƣơng theo lao động tiền lƣơng mà ngƣời lao động nhận đƣợc phụ thuộc vào số lƣợng sản phẩm hồn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất ngƣời lao động + Trả lƣơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngƣời lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lƣơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc ngƣời lao động Có chế độ trả lƣơng sản phẩm nhƣ sau: 1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp Chế độ trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp đƣợc áp dụng rộng rãi ngƣời trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tƣơng đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.2.Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Tiền lƣơng trả theo sản phẩm có thƣởng có phạt tiền lƣơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lƣơng sản xuất nhƣ : Thƣởng tiết kiệm vật tƣ, thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thƣởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trƣờng hợp ngƣời lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật tƣ, khơng đảm bảo ngày cơng qui định, khơng hồn thành kế hoạch đƣợc giao Cách tính sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền phạt trực tiếp(gián tiếp) 1.3.Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến : 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo hình thức tiền lƣơng bao gồm hai phần: - Phần thứ nhất: Căn vào mức độ hồn thành định mức lao động, tính phải trả cho ngƣời lao động định mức - Phần thứ hai: Căn vào mức độ vƣợt định mức để tính tiền lƣơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vƣợt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích ngƣời lao động tăng xuất lao động cƣờng độ lao động đến mức tơí đa thƣờng áp dụng để trả cho ngƣời làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hồn thành gấp đơn đặt hàng 1.4.Hình thức trả lương khốn Tiền lƣơng khốn hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo khối lƣợng chất lƣợng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức áp dụng cho nhƣng công việc giao cho chi tiết, phận khơng có lợi phải bàn giao tồn khối lƣợng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định.Hình thức bao gồm cách trả lƣơng sau: + Trả lƣơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lƣơng theo sản phẩm nhƣng tiền lƣơng đƣợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích ngƣời lao động quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm + Trả lƣơng khốn quỹ lƣơng : Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lƣơng cho phịng ban, phận theo ngun tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Họ tên: Nguyễn mai Hiên Nghề nghiệp : Cán Đơn vị : Phòng kế tốn Tiền lƣơng đóng BHXH tháng trƣớc nghỉ BHXH :376000 Số ngày nghỉ : 12 Trợ cấp mức : 75% 75% x 12 x 376000/ 22 =158818 Cộng : Ngày 30/11/2001 153818 Ngày lĩnh tiền Kế toán sở Thủ trưởng đơn vị Dựa vào chứng từ toán BHXH, kế toán tiền mặt viết phiếu chi Ngƣời đƣợc hƣởng BHXH mang phiếu chi đến thủ quỹ nhận tiền (thƣờng với lƣơng) Công ty VTKT&XDCTĐT Quyển số:35 Số:18 Nợ:3383 Có:111 PHIẾU CHI Số :60 Họ tên: Nguyễn Mai Hiên Đơn vị : Phịng kế tốn Số tiền: 153818 Viết chữ : (một trăm năm ba ngàn, tám trăm mƣời tám đồng) Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Từ phiếu chi, kế toán vào sổ chi tiết BHXH 11/2001 Số phiếu chi Ngày Số tiền Tên người nhận Nội dung 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 30/11 153818 Nguyễn mai Hiên TTBHXH  Kinh phí cơng đồn: KPCĐ đƣợc trích theo 2% Lƣơng thực chi cho ngƣời lao động Đối với KPCĐ trích đó, cơng ty nộp 1% cịn 1% nộp cho cấp Sau q, thống kê phân xƣởng thu đồn phí nộp đồn phí 0,35% cịn lại để phân xƣởng chi tiêu Công ty VTKT&XDCTĐT PHIẾU THU Số 13 Họ tên ngƣời nộp tiền : Phạm văn Mùi Lý : Thu đồn phí q IV Số tiền : 4049010 Viết chữ (Bốn triệu không trăm, bốn chín ngàn, mƣời đồng) Kế tốn trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ Khi cơng ty có hoạt động liên quan đến cơng tác cơng đồn cần có kinh phí, ngƣời lĩnh tiền làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị chi tiền phải có chữ ký ban thƣờng vụ cơng đồn ngƣời làm đơn, sau đƣa lên phịng kế tốn Kế tốn tiền mặt viết phiếu PHIẾU CHI Số 120 Họ tên ngƣời lĩnh : Nguyễn Phƣơng Lan Đơn vị KCS Lý chi : Hội nghị tổng kết công tác cuối năm 2001 Số tiền : 446000 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Viết chữ : (Bốn trăm bốn sáu ngàn đồng ) Kế toán Thủ quỹ TM ban thường vụ Phiếu thu, phiếu chi KPCĐ đƣợc tập hợp riêng làm để vào sổ chi tiét KPCĐ  Bảo hiểm y tế: -BHYT thuộc quyền quản lý quan BHYT, việc trợ cấp BHYT thông qua hệ thống YTế Số tiền trích BHYT sau để lại phần để mua thuốc, dụng cụ ytế, công ty nộp cho qua BHYT -Công ty chi BHYT chủ yếu vào mua thuốc, dụng cụ ytế, mua BHXH, chứng từ để toán hoá đơn thẻ BHYT Đối với cơng tác BHYT, kế tốn mở sổ chi tiết 5.1.2 Hạch toán tổng hợp Hàng tháng kế toán trích 2% BHYT, 15% BHXH, 2% KPCĐ vào chi phí Từ bảng phân bổ kế toán vào chứng từ ghi sổ đăng ký vào chứng từ ghi CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/11/2001 Số:340 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Số tiền Ghi 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền lương công nhân TTSX Tiền lương phận gián tiếp SX Tiền lương phận quản lý dn Tiền lương phận kinh doanh Thanh toán tiền BHXH 622 627 642 641 111 285.933.000 19.867.000 22.391.000 120.700.000 871.000 334 Cộng 450.762.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/11/2001 Số :341 Trích yếu Số hiệu tài khoản Các khoản trích theo lƣơng củaCNTTSX Các khoản trích theo lƣơng phận gián tiếp Các khoản trích theo lƣơng phận quản lý DN Các khoản trích theo lƣơng phận bán hàng Khấu trừ vào thu nhập CNV Nợ Có Số tiền 622 627 54.328.000 3.774.000 642 4.444.200 641 22.933.000 334 26.933.500 Cộng ghi 338 112.472.800 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/11/2001 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số :342 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi TK111 358.767.000 TK111 TK111 25.300.000 871.000 Tiền lương tháng 10 cho TK334 phận Chi cho phận quản lý TK642 Thanh toán tiền BHXH TK3383 Cộng 448.846.000 Công ty vật tư kỹ thuật Và xây dựng cơng trình đường thuỷ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2001 Chứng từ nghi sổ SH Số tiền NT Chứng từ ghi sổ SH Số tiền NT Tháng 11 340 341 342 343 30/11 30/11 30/11 450.762.000 112.472.800 448.846.000 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cộng 5.376.800.000 Từ chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản SỔ CÁI TK334: Phải trả công nhân viên Tháng 11/2001 ĐV:đồng Ngày tháng ghi sổ 30/11 Chứng từ ghi sổ SH 340 341 Diễn giải NT Dƣ đầu tháng 11/2001 30/11 Tiền lƣơng CNTTSX Tiền lƣơng phận giántiếp Tiền lƣơng phận quản lý Tiền lƣơng phận bán hàng 30/11 Khấu trừ vào thu nhập TK đối ứng Số tiền Nợ Có 622 627 12.854.200 285.933.000 19.867.000 642 641 23.391.000 120.700.000 338 ghi 26.933.500 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 342 CNV 30/11 Trả tiền lƣơng tháng 10 cho CNV Chi cho phận quản lý Thanh toán tiền BHXH 111 385.767000 111 25.300.000 111 Cộng 871100 438.000.500 Dƣ 450.762.000 25.616.200 III- PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY Để đánh giá tình hình lý sử dụng quỹ tiền lƣơng công ty ta sử dụng số tiêu để lập bảng phân tích sau Tháng 1,2 /2002 Số lƣợng Tháng Tháng Tháng Tiền lƣơng bình quân Tháng Biến động Quỹ tiền lƣơng Tháng Tháng Biến động 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Tổng 500 500 611.6 727.4 +115.8 305800 363700 +57900 150 150 779.7 812.6 +32.9 116.955 211890 650 650 650.39 747.06 +96.66 422755 4935 485590 +62835 Để đánh giá đƣợc ảnh hƣởng việc sử dụng quỹ lƣơng với suất lao động ta lập bảng phân tích quỹ lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất Qua bảng phân tích ta thấy quỹ tiền lƣơng tồn cơng ty tăng lên 62.835.000đ, quỹ lƣơng khối lao động trực tiếp tăng +57.900.000 đồng, tiền lƣơng khối lao động gián tiếp tăng +4.935.000 đồng Trong số lƣợng lao động cấu lao động phận không thay đổi, quỹ tiền lƣơng tăng lên làm cho tiền lƣơng bình quân tăng Cụ thể: tiền lƣơng bình qn tồn cơng ty tăng +96.670 đồng/ngƣời, tiền lƣơng bình qn khối lao động trực tiếp tăng +115.800 đồng/ngƣời, tiền lƣơng khối lao động gián tiếp tăng 32.900 đồng/ngƣời Nguyên nhân biến động cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng cho công nhân theo sản phẩm sản lƣợng tăng làm cho tiền lƣơng bình quân khối lao động trực tiếp tăng theo Tiền lƣơng bình quân khối lao động gián tiếp tăng cách tính lƣơng cơng ty lao động gián tiếp đƣợc dựa tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản suất, tiền 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lƣơng lao động trực tiếp tăng tiền lƣơng khối lao động gián tiếp tăng theo Qua bảng phân tích ta thấy biến động tƣơng đối quỹ lƣơng công công nhân sản xuất trực tiếp 18,9% Số công nhân không thay đổi nhƣng sản lƣợng lại tăng Cụ thể : Theo thƣớc đo giá trị xuất lao động tăng 19,1% quỹ tiền lƣơng tăng 18,9% cho thấy tốc độ tăng xuất lao động cao tốc độ tăng tiền lƣơng Điều chứng tỏ công ty sử dụng tốt tiết kiệm đƣợc tiền lƣơng Khi xét đến biến động tỷ lệ chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm, ta thấy tỷ lệ giảm - 0,2% , nhƣ công ty làm tốt khâu để hạ giá thành sản phẩm Đến đây, ta nói cơng ty đẫ sử dụng quỹ tiền lƣơng hiệu quả, tiết kiệm quỹ tiền lƣơng, chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHI NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG, QUỸ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Ƣu điểm +Trong công tác lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thƣởng phạt phân minh nên công ty tạo đƣợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo cơng nhân, +Cơng ty đƣợc áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác đƣợc khẳ tiềm tàng ngƣời công nhân, sử dụng đƣợc hết cơng suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho cơng ty,thu nhập ngƣịi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho cơng ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho ngƣời lao động thực tin tƣởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nƣớc tƣơng lai nguời lao động + Việc trả lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lƣợng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hƣởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lƣơng sản phẩm, họ đƣợc hƣởng lƣơng thƣởngtrên lƣơng 30% lƣơng sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ ngƣời lao động Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lƣơng theo sản phẩm binhg quân ngày theo hệ số qui định cho ngƣời cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trị gián tiếp phục vụ sản xuất họ, địi hỏi quan tâm, phục vụ tơt cho công tác sản xuất công ty + Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, có ngƣời nhƣng quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Có phân cấp tính tốn tiền lƣơng: phịng tổ chức tiền lƣơng, tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm, cơng đoạn sản phẩm sản phẩm hồn thành Từ chia trên” Bảng kê tốn lƣơng sản phẩm”, tính lƣơng sản phẩm cho công nhân phân xƣởng Cuối tháng, phịng kế tốn làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khấu trừ toán tiền lƣơng Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ tồn phận khâu tính lƣơng tốn lƣơng cơng ty Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn chứng từ nghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lƣợng cơng việc cho nhân viên đƣợc giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý Những tồn cần khắc phục Về thời gian tốn lƣơng cho cơng nhân viên : Việc tốn lƣơng cho cơng nhân viên lần vào ngày 12 hàng tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lƣơng chƣa tới Về cách tính lƣơng cơng ty : Đây doanh nghiệp tƣơng đối lớn với số lƣợng cán công nhân viên lên tới 650 ngƣời, lƣơng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thƣờng xuyên, lƣợng công nhân nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm nhƣng q trình tính lƣơng cơng ty khơng trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho phận công nhân sản xuất Vì vậy, việc nàycó ảnh hƣởng định tới việc tính giá thành sản phẩm II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY Nhằm khắc phục số tồn cơng ty, làm cho cơng tác hạch tốn tiền lƣơng đƣợc hoàn thiện hơn, Em xin đƣa số ý kiến sau: Cơng ty nên trích trƣớc 50% lƣơng trả cho công nhân hai lần vào ngày 12 50% vào ngày 27 cuối tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng cán công nhân viên đƣợc ổn định, không rơi vào tình trạng lúc tiêu dùng gặp khó khăn chƣa đến kỳ lƣơng Cơng ty chia biểu mẫu nhƣ sau: 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng toán tiền lƣơng Khấu trừ Stt Đơn vị Lƣơng sản phẩm Lƣơn Cộng g khác Thanh tốn lƣơng kỳ I BH XH BHYT Cộng Cịn đƣợc lĩnh kỳ II Kế toán tiền lƣơng cơng ty tƣơng đối hồn chỉnh, cơng ty sử dụng hình thức trả lƣơng nhƣ cách phân phối lƣơng hợp lý, xác tỷ mỉ Lƣơng đƣợc tính cơng đoạn hồn thành sản phẩm cho ngƣời lao động phù hợp với chế dộ kế toán hành Tất khoản trả cho ngƣời lao động nhƣ bồi dƣỡng ca 3, thƣởng cho công nhân làm ngày lễ, tết, hƣởng dịp tết dƣơng lịch , đƣợc kế toán lập riêng sở danh sách nhân viên phịng ban phân xƣởng gửi lên, thơng qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền tất khoản đƣợc tốn ngay, trực tiếp cho cán cơng nhân viên Nhƣng theo em toán lƣơng khoản chi tiết tỷ mỉ nhƣ làm cho công tác kế toán phức tạp, nhiều thời gian cách không cần thiết Do vậy, với việc trả lƣơng chia làm hai lần khoản cho vào khoản “lƣơng khác” 3.Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân sản xuất Mức trích trƣớc tiền lƣơng phép = Tiền lƣơng thực tế x Tỷ lệ 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế hoạch CNTTSX Tỷ lệ Trích trƣớc 100 = phải trả CNTT tháng trích trƣớc Tổng số tièn lƣơng phép kế hoạch CNTT sản xuất x Tổng số tiền lƣơng kế hoạch năm CNTTSX Trên sở hàng tháng kế tốn trích phần tổng số tiền vào giá thành sản phẩm để đảm bảo cho giá thành sản xuất tháng khơng biến động số lao động nghỉ phép nhiều hay Sau tính tổng số tiền lƣơng nghỉ phép năm nên giao mức trích hàng tháng xuống phân xƣởng Do chi phí nhân cơng trực tiếp đủ bao gồm mức trích trƣớc tiền lƣơng phép tháng 4.Việc trả lƣơng cho quản đốc phân xƣởng theo lƣơng gián tiếp nhƣ nhân viên phục vụ sản xuất với hệ số lƣơng nhƣ phát sinh số hạn chế: Nhiệm vụ quản đốc phân xƣởng theo dõi đôn đốc, nắm bắt tồn tình hình sản xuất phân xƣởng hƣởng lƣơng gián tiếp, không gắn liền với kết sản xuất trực tiếp phân xƣởng có trƣờng hợp quản đốc thiếu ý thức trách nhiệm không hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao mà hƣởng lƣơng nhƣ bình thƣờng Từ nảy sinh vấn đề bất lợi, trục trặc sản xuất, làm thiệt hại ngƣời sản xuất nhƣ công ty Cơng ty xem xét thay đổi cách tính lƣơng cho quản đốc phân xƣởng, quản đốc phân xƣởng hƣởng lƣơng theo lƣơng bình qn cơng nhân trực tiếp sản xuất phân xƣởng với hệ số lƣơng thích hợp Nhằm gắn quản đốc phân xƣởng có trách nhiệm đẩy mạnh sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất, quyền lợi họ gắn liền với quyền lợi công nhân trực tiếp sản xuât phân xƣởng KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ tƣơng đối đơn giản Nhƣng có vai trị quan trọng doanh nghiệp Một cơng ty làm ăn có hiệu quả, nhân viên tích cực lao động phần có sách tiền lƣơng hợp lý Vì vậy, 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công cụ để nhà quản lý hoạch định đƣa giải pháp nhằm hồn thiện sách Qua thời gian thực tập công ty Vật tƣ kỹ thuật xây dựng cơng trình đƣờng thuỷ, Em nghiên cứu, tìm hiểu mơ hình tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, hình thức sổ sách kế tốn cơng ty, sâu tìm hiểu kế tốn tiền lƣơng cơng ty Thơng qua rút ƣu điểm tồn cần khắc phục, nhƣ đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng cơng ty Do trình độ nhận thức kinh nghiệm có hạn nên viết khơng thể tránh đƣợc sai sót định, Em mong đóng góp ý kiến Thầy, Cơ bạn TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài (PTS Nguyễn Văn Cơng – NXB Tài Hà Nội –2001 ) 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chế độ tiền lƣơng Quản trị nhân (Nguyễn hữu Thân – NXB Thống kê) Đổi sách quản lý lao động tiền lƣơng Một số luận văn trƣớc 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƢ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG THUỶ I –KHÁI QT CHUNG VỀ CÔNG TY VẬT TƢ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG... công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty vật tƣ kỹ thuật xây dựng cơng trình đƣờng thuỷ Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo. .. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I- MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1 -Tiền lƣơng 1.1.Khái