HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI- TBAL ĐÔNG ANH

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Trong công cuộc đổi mới hiện nay, đất nước ta đang diễn ra sôi động quá trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trước nhu cầu phát triển của đất nước, và đặc biệt sau sự kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức thương mại quốc tế, chúng ta đang dần dần hội nhập sâu và rộng vào sân chơi quốc tế. Trải qua nhiều khó khăn trong quá khứ do chiến tranh để lại, ngày nay Việt Nam lại kiên cường trong xây dựng kinh tế, với tốc độ tăng trưởng GDP liên tục qua các năm gần đây đều trên 7,5%, được bạn bè quốc tế tín nhiệm và hết sức nể phục. Có được kết quả trên là sự tổng hợp sức mạnh của toàn dân tộc từ Chính Phủ đến từng hộ dân nhỏ lẻ. Đóng góp không nhỏ trong thành tựu to lớn đó, là đội ngũ doanh nghiệp ngày càng chuyên sâu về trình độ cũng như nhận thức. Trong nền kinh tế phát triển hiện nay, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế, đóng vai trò rất to lớn trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững. Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội đủ 3 yếu tố : lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp trên thương trường. Lao động bản thân nó là một loại hàng hóa đặc biệt, nó cần phải được bù đắp để tái sản xuất. Hiện nay, các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau không chỉ về sản phẩm mà còn cạnh tranh về việc thu hút và giữ chân người tài. Đảm bảo một mức lương hợp lý đúng với công sức bỏ ra của người lao động là một vấn đề hết sức quan trọng, nhưng cũng không kém phần nhạy cảm. Giải quyết được bài toán này thì doanh nghiệp sẽ phát huy được sức mạnh của đội ngũ nhân lực trong doanh nghiệp mình và tăng sức cạnh tranh cũng như uy tín của doanh nghiệp mình trong nước cũng như trên trường quốc tế. Nhận thức được tầm quan trọng của lao động, và đi kèm với nó là chế độ lương, thưởng, trợ cấp trong doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài : “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI- TBAL ĐÔNG ANH”. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung của báo cáo chuyên đề là làm rừ thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Báo cáo đi sâu vào tìm hiểu cách thức xây dựng quy trình hạch toán, xây dựng quỹ lương trong doanh nghiệp Công ty. Qua đó, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Đề tài sẽ tập trung nghiên cứu và tìm hiểu tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty trong giai đoạn từ năm 2007 đến một số tháng đầu năm 2008.

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong công đổi nay, đất nước ta diễn sơi động q trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trước nhu cầu phát triển đất nước, đặc biệt sau kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại quốc tế, hội nhập sâu rộng vào sân chơi quốc tế Trải qua nhiều khó khăn khứ chiến tranh để lại, ngày Việt Nam lại kiên cường xây dựng kinh tế, với tốc độ tăng trưởng GDP liên tục qua năm gần 7,5%, bạn bè quốc tế tín nhiệm nể phục Có kết tổng hợp sức mạnh tồn dân tộc từ Chính Phủ đến hộ dân nhỏ lẻ Đóng góp khơng nhỏ thành tựu to lớn đó, đội ngũ doanh nghiệp ngày chuyên sâu trình độ nhận thức Trong kinh tế phát triển nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, xem xương sống kinh tế, đóng vai trò to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố : lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp thương trường Lao động thân loại hàng hóa đặc biệt, cần phải bù đắp để tái sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp cạnh tranh với không sản phẩm mà cạnh tranh việc thu hút giữ chân người tài Đảm bảo mức lương hợp lý với công sức bỏ người lao động vấn đề quan trọng, không phần nhạy cảm Giải tốn doanh nghiệp phát huy sức mạnh đội ngũ nhân lực doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp nước trường quốc tế Nhận thức tầm quan trọng lao động, kèm với chế độ lương, thưởng, trợ cấp doanh nghiệp nên em chọn đề tài : “HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI- TBAL ĐÔNG ANH” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung báo cáo chuyên đề làm rừ thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Báo cáo sâu vào tìm hiểu cách thức xây dựng quy trình hạch tốn, xây dựng quỹ lương doanh nghiệp Cơng ty Qua đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đề tài tập trung nghiên cứu tìm hiểu tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty giai đoạn từ năm 2007 đến số tháng đầu năm 2008 PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠITBAL ĐƠNG ANH 1.1 Qúa trình thành lập phát triển Công ty CP Nồi hơi- TBAL Đông anh với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn tiền lương Công ty CP Nồi hơi- TBAL Đông anh Qua chặng đường dài nghiên cứu xây dựng, Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh đời vào tháng năm 2004 : - Theo định Số : 0103005069 - Do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 9/4/2008 - Tên giao dịch quốc tế : Dong Anh Boiler - Pressuare Equipment Joint Stock Company - Trụ sở : Nam Hồng - Đông Anh - Hà Nội - Với hai văn phòng đại diện : + Miền Bắc : 100Phạm Văn Đồng - Cầu Giấy - Từ Liêm - Hà Nội + Miền Nam: 58/647 Nguyễn Oanh - P.17 - Q.Gò Vấp - TP.HCM Trong q trình phát triển Cơng ty ngày hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý kinh doanh Công ty không ngừng lớn mạnh trưởng thành quy mô, lực hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh với đội ngũ 30 kỹ sư chuyên ngành lâu năm, giàu kinh nghiệm với 280 đội ngũ công nhân lành nghề dần chứng tỏ nhà chuyên nghiệp hàng đầu kinh nghiệm nồi hơi, thiết bị áp lực Việt Nam Lĩnh vực hoạt động Công ty chủ yếu bao gồm : - Xây lắp chế tạo - Bảo hành bảo trì - Sửa chữa Lọc bụi loại khỏi thải Nồi Từ năm 2004 Công ty thành công rực rỡ việc thiết kế, chế tạo loại nồi có nhiều ưu điểm vượt trội nhất: an tồn, tiết kiệm, khói thải sạch, khơng đọng tro bụi khách hàng tiêu dùng đón nhận Các loại nồi đốt loại nhiên liệu khác đốt gas, dầu, than, củi, bã mía với công suất lên đến trăm tấn/giờ Bên cạnh cơng ty đầu tư thêm sản xuất, loại máy móc máy tơn, máy cuốn, máy khoan, máy cắt Plasma loại van, phụ kiện nồi hơi, bơm, ống thép, thiết bị khí khác 1.2 Mơ hình quản lý, chức thành phần máy quản lý ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn khoản phải trả CNV Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh cơng ty khí thành lập 100% nguồn vốn từ cổ đông Công ty với phân xưởng lớn, phòng ban : Phòng Kế tốn Tài chính, Phòng kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Tư vấn & Chăm sóc khách hàng phòng, ban trực thuộc khác Cơng ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh tổ chức quản lý theo mơ hình cấp Ban giám đốc đạo trtực tiếp đến phân xưởng sản xuất thơng qua quản đốc phân xưởng Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thông suốt * Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh : Hội đồng qtrị Giám đốc Quản đốc Phân xưởng Quản đốc Phân xưởng Quản đốc Phân xưởng Xưởng chế tạo nồi Xưởng chế tạo TBAL Xưởng hồn thiện sản phẩm Phòng Tài Kế tốn KT tổng hợp, KT vật tư,KT lương,K T tiền mặt, KT TT,TSC Đ Phòng kinh doanh Cửa hàng trưng bày&bán sphẩm, vậttư, phụ kiện MN,MB Phòng kỹ thuật Phòng Tư vấn Chăm sóc khách hàng Phòng kỹ thuật Văn phòng quan hệ khách hàng quảng cáo MN, MB Trong đó: - Hội đồng quản trị bao gồm cổ đơng cơng ty có thẩm quyền định theo số cổ phần đóng góp theo luật pháp quy định - Giám đốc: Do Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Nồi - TBAL Đông Anh bổ nhiệm Giám đốc người đứng đầu, điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động Công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận, sử dụng, bảo tồn phát triển vốn giao Giám đốc có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Luật doanh nghiệp điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Giám đốc người xây dựng chiến lược phát triển, phương án tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh từ phân xưởng,phòng ban thi hành - Phòng kinh doanh : Là quan tham mưu cho giám đốc, trực tiếp đạo tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất Đồng thời triển khai kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm, điều hành trực tiếp hàng ngày theo tiến độ Bên cạnh trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ điều hành kinh doanh văn phòng đại diện, cửa hàng trưng bày bán sản phẩm, vật tư, phụ kiện Miền Nam Miền Bắc - Phòng Tài Kế tốn : Là quan chức chịu trách nhiệm trước giám đốc quan quản lý cấp hoạt động công tác quản lý sử dụng tài Bộ phận có nhiệm vụ: + Thực tồn cơng tác kế tốn, thơng tin kinh té hoạch tốn kinh tế theo chế quản lý nhà nước + Tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh xác, trung thực tồn tài sản Cơng ty, lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán theo qui định - Phòng Kỹ thuật : Là quan chức chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác kỹ thuật Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng cơng tác kỹ thuật hàng năm, đôn đốc phận liên quan thực hiện.Chuẩn bị yếu tố kỹ thuật qui trình cơng nghệ, vẽ, dụng cụ cho sản xuất Ngồi tổ chức chế thử kết luận để đưa vào sản xuất, nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến vào sx Trong Trưởng phòng kỹ thuật người giúp giám đốc công tác quản lý điều hành tồn cơng tác kỹ thuật, đạo công tác tiêu chuẩn đo lường, chất lượng sản phẩm, cơng tác điện an tồn - Phòng tư vấn chăm sóc khách hàng : Làm nhiệm vụ quan hệ với khách hàng, nắm bắt tư vấn dịch vụ theo yêu cầu khách hàng.Đồng thời quảng cáo phụ trách liên hệ với đối tác bên hợp đồng khách hàng có nhu cầu Các phòng ban chức phận có chức năng, nhiệm vụ định, có mối liên hệ chặt chẽ với với phân xưởng sản xuất trình sản xuất kinh doanh Mỗi phòng ban có trưởng phòng phó phòng giúp việc Các trưởng phòng trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc hoạt động phòng mình, đồng thời phục vụ cho việc định quản lý đạo kinh doanh kịp thời giám đốc - Các phân xưởng sản xuất phận trực tiếp sản xuất Công ty, chịu quản lý giám đốc mặt, chịu quản lý phòng ban chức theo chức cụ thể Mỗi phân xưởng có quản đốc phân xưởng quản lý tổ chức thực công việc phân xưởng, phó quản đốc phân xưởng giúp việc cho quản đốc phân xưởng kế toán phụ thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ chấm cơng, tốn vật tư chi phí phân xưởng theo tháng Trong quản đốc phân xưởng người giúp giám đốc quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất phục vụ sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc kết thực nhiệm vụ sản xuất, thực nhiệm vụ người lãnh đạo việc điều hànhhoạt động hệ thống quản lý chất lượng Về tổ chức sản xuất, Cơng ty có phân xưởng lớn chia thành khâu sản xuất chuyên biệt chức năng, phần hành sản xuất riêng biệt phân xưởng nhỏ lẻ sản xuất phụ trợ Mỗi phân xưởng có chức nhiệm vụ khác nhau, kết hợp hỗ trợ lẫn trình chế tạo sản phẩm Nhiệm vụ phân xưởng lớn sau: + Phân xưởng : Là phân xưởng chuyên chế tạo Nồi + Phân xưởng : Là Xưởng chế tạo Thiết bị áp lực + Phân xưởng : Là Phân xưởng hoàn thiện sản phẩm PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI- TBAL ĐÔNG ANH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 2.1.1 Chức năng,nhiệm vụ máy kế tốn Cơng ty Tại Cơng ty cú tổ chức phũng kế toỏn trung tõm để thực cụng việc kế toỏn phỏt sinh, cú nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra kế toỏn cỏc đơn vị trực thuộc Cuối kỳ thu nhận kiểm tra bỏo cỏo tài chớnh cỏc đơn vị phụ thuộc gửi về, sau tập hợp số liệu cựng với số liệu phũng kế toỏn trung tõm để lập bỏo cỏo tài chớnh toàn đơn vị Tại cỏc trung tõm cú tổ chức mỏy kế toỏn để thực nhiệm vụ: từ xử lý kiểm tra chứng từ đến việc ghi sổ tập hợp lập bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn đơn vị mỡnh Hiện phận kế toỏn Công ty gồm người: kế toỏn trưởng, phú phũng phụ trỏch tổng hợp, nhõn viờn thủ quỹ Chức phũng kế toỏn Công ty: + Trực tiếp làm cụng tỏc kế toỏn theo chế độ Nhà Nước Kiểm tra, giỏm sỏt việc thực cỏc Nghị quyết, định lĩnh vực kế toỏn tài chớnh, thống kờ cỏc phũng ban cỏc cỏ nhõn cú liờn quan + Thực chức tham mưu cho lónh đạo cỏc chế độ, chớnh sỏch kế toỏn Nhà nước để định điều hành sản 10 TK 334 - Phải trả người lao động Dư Nợ đầu Dư Có đầu 4,697,950,193 Ngày Số chứng từ Diễn giải TK Đối ứng 06/12/07 PC 0758 Chi lương kỳ T11/2007 - VP Cơng đồn 111 10/12/07 CT 01 Trớch nộp BHXH, BHYT - TT DVTH 338 12/12/07 HTTT 1245 Tớnh cỏc khoản phải trả CNV TTCK & VT 6221 100,000,0 00 4,721,797,5 93 14/12/07 HTTT 1250 Tớnh cỏc khoản phải trả cho CNV TT XD 6222 40,000,0 00 4,761,797,5 93 17/12/07 PC 0760 Chi lương kỳ T12/2007 - TT DVTH 111 20/12/07 HTTT 1270 PBTL T12/07 khối VP 642 Cộng cột PS Nợ Dư Nợ 30,652, 600 4,621,797,5 93 89,847, 400 4,671,950,1 93 230,000,000 166,000,000 Dư Nợ cuối Lũy kế có từ đầu năm : 4,742,288,169 Dư Có cuối Dư Có 4,667,297,5 93 45,500, 000 Lũy kế nợ từ đầu năm : 5,023,285,050 48 PS Cú 4,901,950,193 370,000,000 4,901,950,193 Ngày Người ghi sổ tháng năm Kế toán trưởng Đơn vị : Công ty CP Nồi hơi- TBAL Đông anh Thủ trưởng đơn vị Mó số thuế : 01001092331 SỔ CÁI TK Từ ngày 01/11/2007 đến 30/11/2007 TK : 338 - Phải trả, phải nộp khỏc Dư nợ đầu : Dư có đầu : 49 190,000,000 TK Đối ứng STT Diễn giải Đối ứng theo tài khoản 111 Đối ứng theo tài khoản 112 Đối ứng theo tài khoản 136 Đối ứng theo tài khoản 334 PS Nợ 111 Số dư 175,320,000 14,680,000 112 27,249,100 41,929,100 136 75,123,980 117,053,080 45,500,000 162,553,08 334 Cộng cột 175,320,000 Lũy kế nợ từ đầu năm : 320,000,500 Dư Nợ cuối : Lũy kế có từ đầu năm : 450,569,120 Dư Có cuối : Người ghi sổ PS Cú Kế tốn trưởng SỔ CÁI TK Từ ngày 01/11/2007 đến 30/11/2007 TK : 334 - Phải trả người lao động 50 147,873,080 162,553,080 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Dư Nợ đầu : Dư Có đầu : STT Diễn giải Đối ứng theo TK 111 Đối ứng theo TK 338 Đối ứng theo TK 622 Đối ứng theo TK 642 TK đối ứng 111 338 622 642 Cộng cột PS Nợ 120,500,000 45,500,000 166,000,000 Lũy kế nợ từ đầu năm : 5,023,285,050 Dư Nợ cuối : Lũy kế cú từ đầu năm : 4,742,288,169 Dư Có cuối : PS Cú Kế toán trưởng Số dư 4,577,450,193 4,531,950,193 4,671,950,193 4,901,950,193 140,000,000 230,000,000 370,000,000 4,901,950,193 Ngày Người ghi sổ 4,697,950,193 tháng năm Thủ trưởng đơn vị Đơn vị : Công ty CP Nồi hơiTBAL Đông anh Mó số thuế : 01001092331 SỔ CÁI TK Từ ngày 01/11/2007 đến 30/11/2007 TK : 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp 51 Dư Nợ đầu : Dư Có đầu : ST T Diễn giải Đối ứng theo tài khoản 334 Đối ứng theo tài khoản 335 TK Đối ứng PS Nợ PS Cú 263,500,000 338,000,000 214,500,000 Lũy kế nợ từ đầu năm : 870,000,000 Lũy kế có từ đầu năm : 540,000,000 Dư Nợ cuối : Dư Có cuối : Ngày ( ký, họ tờn ) Số dư 334 140,000,000 335 74,500,000 Cộng cột Người lập phiếu 123,500,000 Kế toán trưởng ( ký,họ tờn ) tháng 338,000,000 năm Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tờn , đóng dấu) 52 Đơn vị : Công ty CP Nồi hơiTBAL Đông anh SỔ CÁI TK Từ ngày 01/11/2007 đến 30/11/2007 TK : 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Dư Nợ đầu : Dư Có đầu : ST T TK Đối Diễn giải ứng Đối ứng theo tài khoản 334 334 Đối ứng theo tài khoản 335 335 Đối ứng theo tài khoản 152 152 Đối ứng theo tài khoản 153 153 Cộng cột Lũy kế nợ từ đầu năm : 768,500,210 Lũy kế có từ đầu năm : 423,451,000 PS Nợ 230,000,000 120,000,000 125,870,000 76,800,000 552,670,000 PS Cú Dư Nợ cuối : Dư Có cuối : Kế tốn trưởng 53 Số dư 350,000,000 470,000,000 595,870,000 672,670,000 Ngày Người lập phiếu 120,000,000 tháng 672,670,000 năm Thủ trưởng đơn vị ( ký , họ tờn ) ( ký ,họ tờn ) 54 ( ký, họ tờn,đóng dấu ) Cơng ty CP Nồi hơiTBAL Đơng anh Mó số thuế : 01001092331 Sổ Nhật ký chung Năm 2007 Ngày thỏng 06/12/07 10/12/07 12/12/07 14/12/07 17/12/07 20/12/07 Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số trang trước chuyển sang Chi lương kỳ T11/2007 - VP Cơng PC 0758 đồn Trớch nộp BHXH, BHYT - TT CT 01 DVTH HTTT Tớnh cỏc khoản phải trả CNV 1245 TTCK & VT HTTT Tớnh cỏc khoản phải trả cho 1250 CNV - TT XD Chi lương kỳ T12/2007 - TT PC 0760 DVTH HTTT PBTL T12/07 khối VP 1270 Cộng chuyển trang sau Người lập phiếu ( Ký, họ tờn ) Đó ghi sổ cỏi Số PS Nợ 30,652,600 334 30,652,600 111 334 338 6221 334 6222 334 334 111 642 334 x 45,500,000 45,500,000 100,000,000 100,000,000 40,000,000 40,000,000 89,847,400 89,847,400 230,000,000 x 536,000,000 Ngày tháng năm Giám đốc ( ký, họ tờn, đóng dấu ) Kế tốn trưởng ( Ký, họ tờn ) 55 Cú 230,000,000 536,000,000 PHẦN III HỒN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI- TBAL ĐƠNG ANH 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nồi hơi- TBAL Đông anh 3.1.1 Ưu điểm cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Phũng Kế toỏn có người biên chế Đây số không nhiều so với Phũng Nhõn chớnh ( 14 người ) phũng ban khỏc Cú thể thấy, Bộ mỏy kế toỏn đơn vị khỏ gọn nhẹ, phự hợp với yờu cầu cụng việc, phõn cụng nghiệp vụ phự hợp với khả chuyờn mụn người phũng kế toỏn Trong điều kiện Công ty, đội ngũ cỏn kế toỏn tỏ nhanh nhẹn cụng tỏc, luụn hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ giao cỏc chiến lược phỏt triển kinh doanh ban lónh đạo Việc phân công trách nhiệm người Phũng, cựng với khả phối hợp ăn ý cơng việc gúp phần giỳp khối lượng cơng việc Phũng luụn thực cách nhanh chóng, đảm bảo yêu cầu tính cập nhật nghiệp vụ kế toán Phũng Kế toỏn bao gồm người, có người cụng tỏc lõu năm Kế toán trưởng : Nguyễn Thị Hương, Kế toỏn toỏn theo dừi cụng nợ : Lê Văn The, hay thủ quỹ : Vương thị Hồng Điệp, cụng tỏc Phũng trờn năm Bên cạnh có cán cơng 56 tác Phũng khoảng trờn năm kế toán doanh thu thuế đầu : Bùi Đỡnh Vĩnh, Đây kết hợp lứa cán công tác lâu năm, nhiều kinh nghiệm, với lứa cán trẻ, am hiểu thay đổi nhanh chóng chế độ kế tốn, ham học hỏi Đó kết hợp hài hũa gúp phần vào hiệu chung cụng việc Phũng Sổ sách hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty tiến hành mở theo dừi dựa trờn hỡnh thức sổ NHẬT Kí CHUNG Về hỡnh thức sổ NHẬT Kí CHUNG, Sổ Cỏi, Sổ chi tiết tài khoản 334, 338 áp dụng tuân thủ theo quy định Bộ Tài Những yếu tố bắt buộc thể sổ Việc Công ty ỏp dụng hỡnh thức NHẬT Kí CHUNG phự hợp với điều kiện thực tế Cảng Vỡ hỡnh thức kế toỏn đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, đặc biệt thuận lợi sử dụng máy vi tính để xử lý thơng tin kế tốn Nó thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế tốn máy Hiện nay, Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán việc ghi nhận nghiệp vụ, phù hợp với hầu hết trỡnh độ cán công tác Phũng 3.1.2 Nhược điểm cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cú thể thấy, việc Phũng Tài chớnh – kế toỏn phải thực khối lương công việc tương đối lớn, nên không tránh khỏi bị chồng chéo Đôi người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều làm giảm tính chun mơn cơng việc, ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tăng chi phí khơng cần thiết Về mặt chuyờn mụn, thỡ vấn đề chung chất lượng chưa thật đảm bảo Ở phũng cú người tốt nghiệp đại học, trung cấp, cũn lại chức 57 Việc luõn chuyển chứng từ Phũng kế toỏn thực chưa đủ thủ tục Ví dụ Phiếu chi, thường khơng có lệnh chi kèm Đối với giấy xin tạm ứng thỡ thường khơng có đầy đủ chữ ký người có liên quan đề cập giấy, ví dụ : Cán Phụ trách phận Đối với việc lập chứng từ bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xó hội thỡ việc phõn loại đối tượng khơng phù hợp với chuẩn mực chung Ví dụ : ban bảo hộ, đội quản lý điện nước, đội bảo vệ quân sự, Phũng kế toỏn lại xếp chung vào đối tượng sản xuất trực tiếp ( TK 622 ) Việc trích lập khoản KPCĐ, BHXH, BHYT có chút sai lệch so với cách tính thơng thường, thể bảng toán tiền lương Thực tế, cán thỡ số lệch khụng nhiều, khoảng +/- 5,000 đồng/người Nhưng nhân lên với tồn cán cơng nhân Cơng ty số chờnh lệch thỡ trở thành số đáng kể Hiện nay, Phũng Tài chớnh – kế toỏn đưa vào sử dụng phần mềm kế toán riêng phục vụ cho yêu cầu hạch toán đơn vị Bên cạnh ưu điểm tin học hóa cơng tác hạch tốn Phũng, cú vấn đề tồn việc sử dụng phần mềm Ví dụ, số trường hợp phần mềm kế tốn bị virus cơng, gây khơng khó khăn công tác cán Phũng, số thao tỏc khụng quen nghiệp vụ khiến việc thao tỏc trờn mỏy khụng thuận lợi Bên cạnh đó, việc áp dụng tin học hóa cơng tác hạch toán Phũng đũi hỏi nhiều chi phớ Vấn đề bảo mật đặt lên cao, khơng có phần mềm hỗ trợ bảo đảm cho việc vận hành kế tốn máy an tồn, thỡ rủi ro việc bảo vệ thụng tin, liệu kế toỏn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn Cần tiến hành bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công tác Phũng Hiện nay, yờu cầu hạch toỏn nghiệp vụ khụng quỏ đũi hỏi trỡnh độ cao, 58 thời gian tới, u cầu tính chun mơn cán Phũng lại nâng cao Thường xuyên có buổi hội thảo, chuyên đề vấn đề hạch toán, theo kịp thay đổi chế độ, tiến hành cập nhật phương pháp hạch toỏn mới, quản lý chứng từ mới, cho khoa học, đạt hiệu công việc Cần tiến hành thực việc hạch toỏn theo tài khoản cỏc trung tõm trực thuộc Công ty : trung tâm dịch vụ tổng hợp, Để làm điều này, cần thay đổi phương pháp hạch toán theo sổ sách, chứng từ từ lõu trở thành quen thuộc Đối với chứng từ lập cần bảo đảm tính hiệu lực, hợp pháp, hợp lý nó, thể qua việc chứng từ phải có đầy đủ chữ ký người liên quan, đảm bảo tính lũn chuyển chứng từ Cần thực bổ sung chứng từ liên quan đến trỡnh ghi nhận Cụ thể như, lập chứng từ Phiếu chi phải vào Lệnh chi, định người có thẩm quyền, kế hoạch lập ban đầu Việc phân loại tiêu thức chứng từ quan trọng, điều ảnh hưởng lớn đến việc hạch toán Phũng tài chớnh – kế toỏn cần xem xột lại việc phõn loại lực lượng lao động trực tiếp gián tiếp Nên đưa ban bảo hộ, đội quản lý điện nước, đội bảo vệ quân vào hạch toán TK 627 Việc tính tốn trích lập khoản KPCĐ, BHYT, BHXH nên thực cách xác hơn, tránh việc làm quy trũn gõy ảnh hưởng đến việc tính tốn đến chi phí chung tỡnh hỡnh thực nghĩa vụ Công ty Việc cập nhật chứng từ cần thiết phải thực theo định kỳ Đối với phũng kế toỏn cỏc trung tõm trực thuộc cần quy định thời gian nộp báo cáo tỡnh hỡnh thực kế hoạch lờn trờn Công ty, để tiến hành lập 59 báo cáo tổng hợp Phũng, đáp ứng yêu cầu tính kịp thời thơng tin Cơng ty nên khuyến khích việc tuyển dụng người có trỡnh độ, lực phù hợp với công việc yêu cầu Trước đợt, Công ty cần giao cho phận, phũng ban làm cụng tỏc dự báo, lên kế hoạch số lượng cán cần tuyển thời gian ngắn tới Điều giúp cho Công ty chủ động nguồn nhân lực cũn thiếu hụt, cú biện phỏp tớch cực, đón đầu, tuyển người giỏi, lực phù hợp với công việc Hiện nay, tỷ lệ cỏn giỏn tiếp Cơng ty chiếm tỷ lệ lớn trờn tổng số cỏn bộ, nờn thời gian tới, Công ty cần chỳ trọng tuyển dụng thờm nhõn viờn trực tiếp, cú trỡnh độ Cũn vấn đề nữa, việc xem xét khoản ký quỹ cán công nhân viờn tham gia cụng tỏc Công ty Công ty cần tiến hành họp cán chủ chốt để cân nhắc lại mức ký quỹ, cho vừa đảm bảo trách nhiệm nhiệt tỡnh cụng việc cỏn Công ty 60 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề mà cá nhân lao động, doanh nghiệp bày tỏ quan tâm đặc biệt Tiền lương thân phải thực chức mỡnh, phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đặc biệt điều kiện kinh tế có nhiều biến động thách thức nay, số lạm phát tháng đầu năm tăng lên đến 9,17% Nó tạo nờn sức ộp lớn đến đời sống người dân tất lĩnh vực, bỡnh diện sống Hơn nữa, điều kiện nay, cần chống chủ nghĩa bỡnh quõn việc trả lương Tiền lương phải vào số lượng, chất lượng lao động hiệu công việc ( vào hiệu đóng góp cụ thể sức lao động ) Người làm nhiều, chất lượng công việc cao chắn phải trả lương cao so với người làm ít, chất lượng cơng việc khơng đạt Thêm nữa, tiền lương phải trả ngang cho cơng việc có giá trị ngang nhau, khơng có phân biệt giới tính Theo Bộ Luật Lao động thỡ : “ Người sử dụng lao động phải thực nguyên tắc bỡnh đẳng nam nữ tuyển dụng, nâng bậc lương, trả công lao động” Tiền lương mối quan hệ ràng buộc người sử dụng lao động người lao động Nếu giải mối quan hệ không tốt khiến cho doanh nghiệp nguồn nhân lực tài giỏi, làm giảm sức cạnh tranh thị trường doanh nghiệp, tạo giá trị thặng dư cho xó hội Qua thời gian thực tập Công ty, cú nhiều cố gắng, song khụng trỏnh khỏi khiếm khuyết nhận thức kinh nghiệm thực tế Bài báo cáo chuyên đề bờn cạnh nỗ lực thõn em, cũn cú hướng dẫn bảo cô ĐOAN TRANG, cô Hương – Kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần Nồi hơi- TBAL Đông anh, cựng với cỏc cỏn cụng tỏc Cơng ty giỳp em hồn thành bỏo cỏo 61 62 ... chung Công ty cổ phần Nồi hơi- TBAL Đông anh công tác tiền lương 2.2.1 Chính sách thuê mướn tuyển dụng nhân viên Do đặc điểm sản xuất kinh doanh dich vụ Công ty Cổ phần nồi hơi- TBAL Đông anh. .. LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI- TBAL ĐÔNG ANH Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung báo cáo chuyên đề làm rừ thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo. .. Cách thức xây dựng tổng quỹ lương, toán lương, khoản trích theo lương Cơng ty Quỹ tiền lương số tiền trích từ hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp dùng vào mục đích chi trả tiền lương Quỹ tiền lương