I –KHÁ QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY VẬT TƢ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG THUỶ
3. Đặcđiểm tổ chức kế tốn của cơng ty:
Công ty vật tƣ kỹ thuật và xây dựng cơng trình đƣờng thuỷ có đặcđiểm nổi bật là hạot động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, có nhiều phân xƣởng, trung tâm trực thuộc và thực hiện chế độ quản lý phân cấp tới các đơn vị trực thuộc. Do vậy bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình nửa tập chung, nửa phân tán. Cơng tác kế tốn đƣợc tập chung ở văn phịng cơng ty, còn ở các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ thống kê, báo cáo sổ. Sau đó hàng tháng, quý tập chung nộp báo cáo lên văn phịng cơng ty, nhờ vậy kế toán nắm bắt đƣợc tồn bộ thơng tin, từ đó kiểm tra đánh giá, chỉ đạo thống nhất của kế tốn trƣởng cùng chụi sự lãnh đạo cơng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế tốn trƣởng Thủ quỹ Kế tốn chi phí,TS, giá thành Kế tốn thanh tốn Phó phịng KT tổng hợp Kế toán các đơn vị trực thuộc
40
Bộ phận kế tốn cơng ty gồm 5 ngƣời: Mỗi ngƣời có một chức năng nhiệm vụ riêng
Kế toán trƣởng:
Là ngƣời giúp viếc cho giám đốc và công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chụi trách nhiệm trƣớc cấp trên về chấp hành luật pháp thể lệ, chế độ tài chính hiện hành và là ngƣời kiểm tra tình hình hạch tốn, kiểm tra về tình hình tài chính kế tốn, về vốn và huy động vốn. Kế tốn trƣởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả khai thác các khẳ năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thơng tin về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và tình diện để ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh. Kế tốn trƣởng cịn tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính của cơng ty.
Kế tốn trƣởng cịn là ngƣời nghi sổ, đăng ký chứng từ nghi sổ và sổ cái, lên bảng cân đối phát sinh, lập các báo cáo quyết toán và cũng là ngƣời tham mƣu cho Giám đốc về việc sử dụng chế độ quản lý của nhà nƣớc ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng kế tốn:
Làm công tác tổng hợp cùng với kế toán trƣởng lập báo cáo kế toán, cuối tháng lập bảng tổng hợp tình hình doanh thu, kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp nộp cục thuế Hà Nội, lập chứng từ để nghi sổ tổng hợp.
Kế tốn thanh tốn :
Là ngƣời tính lƣơng để trả cho cơng nhân viên và phân bổ tiền lƣơng, BHXH, Kinh phí cơng đồn và các đối tƣợng tính giá thành, theo dõi về doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ của khách hàng, việc thanh lý hợp đồng đối với từng khách hàng, theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng và thanh toán xuất nhập khẩu.
Kế toán vật liệu –tài sản cố định: Kế toán quỹ tiền gửi, kho Kế toán trƣởng Kế tốn Thanh Tốn Kế tốn Chi phí, giá Thành Thủ quỹ Kế tốn các đơn vị trực thuộc Phó Phịng KT TH Kế tốn Thanh tốn lƣơng
Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tƣ,tài sản cố định trong kỳ, tính khấu hao tài sản cố định, tập hợp chi phí phát sinh trong sản xuất để tập hợp tính giá thành.
Thủ quỹ :
Là ngƣời quản lý số lƣợng tiền mặt tại công ty, chụi trách nhiệm thu tiền bán hàng, các khoản thu khác và chi tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt. 4. Sổ sách kế toán : Sổ kế toán tổng hợp gồm: -Sổ cái - Sổ đăng ký chứng từ nghi sổ Hệ thống báo cáo:
- Đối với các đơn vị : Báo cáo gửi lên văn phịng cơng ty hàng tháng gồm:
Báo cáo quỹ tiễn mặt, vật tƣ, hàng hoá tồn kho và kết quả bán hàng từng tháng.
- Tại văn phịng cơng ty: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo quyết toán thuế, báo cáo kết quả kinh doanh,báo cáo lƣu chuyển tiền tệ và các báo cáo thống kê khác.
Quản lý chứng từ thanh toán tiền lƣơng:
Mọi chứng từ thanh toán về tiền lƣơng phải đủ các thủ tục sau mới đảm bảo tính pháp lý để duyệt chi lƣơng.
-Xác nhận của các bộ phận chức năng có liên quan đến chứng từ thanh tốn (nếu có)
42 -Xác nhận của phòng tổ chức lao động
-Duyệt Giám đốc
Trƣờng hợp các đơn vị không thống nhất chứng từ thanh tốn tiền lƣơng thì Giám đốc có quyền quyết định cao nhất duyệt ký chứng từ thanh tốn lƣơng.
Phịng tài vụ chỉ duyệt chi thanh toán tiền lƣơng cho các đơn vị làm đầy đủ các thủ tục nói trên.
II-TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI : CÔNG TY VẬT TƢ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH LƢƠNG TẠI : CƠNG TY VẬT TƢ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG THUỶ.
1-Đặc điểm lao động của công ty.
Trong những năm qua, để cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cơng ty đã dần dần từng bƣớc ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật trong các phòng ban phân xƣởng một cách hợp lý.
Công ty đã thực hiện chế độ tiền lƣơng trả theo thời gian cho bộ phận quản lý tại văn phòng cơng ty, lƣơng khốn sản phẩm đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất và thực hiện tiền lƣơng khoán cho bộ phận kinh doanh, ngồi ra cơng ty cịn thực hiện tiền lƣơng theo cách phân loại A, B , C để khuyến khích ngƣời lao động giỏi, vận động công nhân làm việc thêm ca. giờ . . .
Việc trả lƣơng theo định mức khốn sản phẩm tại cơng ty ở các đơn vị trực tiếp sản xuất thay cho việc trả lƣơng theo thời gian trƣớc đây là kích thích sử dụng hết cơng suất máy móc, khai thác khẳ năng tiềm tàng của mỗi cơng nhân, làm ra nhiều sản phẩm cho xã hội, thu nhập của ngƣời lao động cao, đem lai lợi nhuận cho công ty.
Từ chỗ đội ngũ cán bộ cơng nhân viên chỉ có 68 ngƣời và tất cả trình độ cịn chƣa đƣợc cao, non kém, bộ phận quản lý lên đến 12 nguời. Nay công ty đã có độ ngũ cơng nhân viên đơng đảo, lên đến 650 nguời. Đội ngũ cơng nhân
tích cực lao động, có trình độ chun mơn cao, kỹ thuật giỏi, sử dụng thành thạo các máy móc hiện đại.
Bảng số1 : BẢNG THỐNG KÊ LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY
Stt Đơn vị Số ngƣời Tỷ lệ 1. 2. 3.
Nhân viên quản lý doanh nghiệp. Công nhân trực tiếp sản xuất.
Nhân viên kinhdoanh tại các trung tâm 29 500 121 4,46% 76,92% 18,62% Tổng cộng 650 100% BẢNG SỐ :2 BẢNG PHÂN TÍCH CHẤT LƢỢNG LAO ĐỘNG THÁNG 1/2002 STT Loại lao dộng Độ tuổi Trình độ 1 2 3 4 5 Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phịng
Nhân viên kinh doanh
Cơng nhân trực tiếp sản xuất
60 52 46 29 26 Cử nhân Cử nhân Cử nhân Cử nhân Tốt nghiệp PTTH
Lực lƣợng lao động của công ty đƣợc phân thành :
- Lao động thuộc khối văn phịng cơng ty : Đây là bộ phận lao động gián
tiếp với chức năng gián tiếp phục vụ sản xuất, kinh doanh của công ty. Tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của bộ phận hạch tốn vào chi phí giá thành- Đƣợc hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp
44
- Lao động trực tiếp : Là lực lƣợng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Bao gồm phân xƣởng điện tử, phân xƣởng cơ khí, xƣởng máy chuyên ngành và đội xây dựng. Tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của bộ phận này khi tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm thì đƣợc hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp.
-Bộ phận quản lý phục vụ sản xuất trực tiếp tại phân xưởng : Đây là bộ
phận gián tiếp phục vụ sản xuất tại phân xƣởng. Tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì đƣợc hạch tốn vào chi phí sản xuất chung.
-Tại các trung tâm kinh doanh: Do đặc tính kinh doanh, vì vậy tiền
lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở bộ phận này hạch tốn vào chi phí bán hàng.