I –KHÁ QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY VẬT TƢ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƢỜNG THUỶ
2. Hạch toán lao động ở công ty vật tƣ kỹ thuật và xây dựng cơng tình đƣờng thuỷ.
tình đƣờng thuỷ.
Theo qui định của nhà nƣớc, từ năm 2001 công ty đã áp dụng chế độ mới quy định ngày công chế độ của công ty nhƣ sau :
- Tổng số ngày trong năm : 365 ngày - Trong đó số ngày làm việc: 264 ngày - Ngày nghỉ, chủ nhật : 96 ngày - Ngày nghỉ lễ, tết : 8 ngày - Ngày nghỉ phép : 12 ngày - Các hoạt động khác: 3 ngày - Ngày nghỉ BHXH : 12ngày
Do đó nếu khơng tính ngày nghỉ chủ nhật thì ngày cơng chế độ của một CBCNV là 264 ngày/năm đúng bằng 22 ngày/ tháng.
Ngày nghỉ chế độ:
- Ngày nghỉ lễ, tết : 8 ngày/năm bao gồm
+ Ngày nghỉ 30/4, 1/5, 2/9, 1/1 + Ngày nghỉ tết nguyên đán 4 ngày - Ngày nghỉ phép :12 ngày/ năm
- Nghỉ bảo hiểm xã hội :12 ngày/năm (theo đúng qui định của nhà nƣớc )
* Thời gian ngừng việc cho phép và các loaị thời gian phát sinh đƣợc thanh toán lƣơng.
- Thời gian ngừng việccho phép 3 ngày/năm bao gồm: + Máy hỏng
+ Vƣớng mắc về kỹ thuật,vật tƣ, ngừng việc do khách quan gây ra.
* Thời gian ngừng việc phát sinh:
+ Mất điện 1 ngày trở lên
+ Đi học, họp dài ngày do công ty cử đi
+ Nghỉ đẻ 4 tháng đơí với con thứ nhất và thứ hai + Nghỉ ốm từ 1 tháng trở lên
+ Nghỉ tai nạn lao động
+ Các trƣờng hợp thực tế khách quan.
2.1 Hạch toán số lượng lao động
Hạch toán số lƣợng lao động là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình biến động tăng giảm số lƣợng lao động theo từng loại lao động, trên cơ
46
động. Căn cứ vào các hợp đồng lao động và qui định của các cấp có thẩm quyền . Kế toán nghi đầy đủ vào danh sách lao động của cơng ty đến từng phịng ban trong đơn vị.
Số lƣợng lao động đƣợc phản ánh trên sổ sách dựa vào số lƣợng từng loại lao động theo cơng việc, trình độ tay ghề, cấp bậc kỹ thuật. Từ sổ lao động của các phòng ban, tổ hợp sản xuất hợp thành số lƣợng lao động của cơng ty.
2.2 Hạch tốn thời gian lao động
Hạch toán thời gian lap động phản ánh số ngày công, số giờ công làm việc, ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, phịng ban của cơng ty.
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bao gồm bảng chấm công, phiếu nghỉ lƣơng bảo hiểm xã hội.
Bảng chấm công đƣợc lập hàng tháng theo dõi từng ngày trong tháng của từng cá nhân, tổ sản xuất. Cuối tháng căn cứ vào ngày cơng, ngày nghỉ để tính lƣơng, thƣởng và tổng hợp lao động của từng ngƣời trong từng bộ phận.