1 Luận văn Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Hồng Minh LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com 2 LỜI NÓI ĐẦU[.]
Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực Doanh nghiệp tiến hành sản xuất – kinh doanh Để đảm bảo cho Doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển lợi nhn, từ nâng cao lơi ích lao động, sách quản lý, Doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí có chi phí tiến lương đơn vị sản phẩm Hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý Doanh nghiệp mà thơng qua việc cung cấp xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết kế tốn, nhà quản trị quản lý chi phí tiến lương giá thành sản phẩm Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần trọng yếu cơgn tác tổ chức kế tốn Doanh nghiệp Việc quản lý tốt tiền lương Doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ xã hội, giảm đI chi phí kinh doanh, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tiền lương cho họ quan tâm đến kết kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả sángkiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, chun mơn góp phần khơng nhỏ vào việc phồn vinh Doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày cao Chính thay đổi làm cho tiền lương công nhân viên Doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hơp với sống quản lý tiền lương yếu tố cần thiết Nhận thức vai trị cơng tác kế toán, đặc biệt tiền lương khoản trích lương quản lý chi phí kinh doanh Doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Với kiến thức trang bị trường với thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh Em xin chọn đề tài:"Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh” cho chuyên đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực tập Nội dung chuyên đề thực tập chia làm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chung hach toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh Phần III: Một số ý kiến nhằm tăng cường công tác quản lý hồn thiện hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm chất kinh tế tiền lương: Quá trình kinh doanh trình kết hợp đồng thời yếu tố (lao động, đối tượng lao động tiêu thu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt mình, Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà Doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động Tiền lương tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí vào hoạt động kinh doanh Còn người cung ứng sức lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích nhà kinh doanh lợi nhuận, cịn mục đích lợi ích người cung ứng sức lao động tiền lương Do vậy, tiền lương khơng mang chất chi phí, mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói cách khác nguồn cung ứng sức sáng tạo sức lao động lực người lao động trình kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác, suất lao động tăng lợi nhuận Doanh nghiệp tăng, nguồn phúc lợi Doanh nghiệp mà người lao động nhận lại tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lương làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho người cung ứng lao động Hơn nữa, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích Doanh nghiệp xoá bỏ ngăn cách chủ Doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động Doanh nghiệp Một vấn đề mà doanh nghiệp khơng thể khơng quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu lượng giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản, với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho trả lương không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động thuê tạo lợi nhuận cao Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động: Như phân tích q trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hồn thiện chất lượng cách tốt nhất, cịn chất tái sản xuất sức lao động có lượng tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ, hồn thành kỹ lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chức công cụ quản lý Doanh nghiệp: Trong hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, người sử dụng lao động đứng trước vấn đề làm để lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải kết hợp nhịp nhàng quản lý cách nghệ thuật yếu tố kinh doanh Thông qua việc trả lương cho người lao động người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nhờ mà người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho sức lao động - Chức kích thích sức lao động: Khi trả cơng xứng đáng người lao động say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ Họ gắn trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp nơi mà họ làm việc công hiến Một mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy q trình kinh doanh, tăng hiệu cơng việc Do tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, tạo sức có hiệu cơng việc người lao động Nguyên tắc tính trả lương: Theo điều 55 Bộ luật lao động, tiền lương người lao động người lao động sử dụng lao động người lao động thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương hợp đồng lao động phảI lớn mức lương tối thiểu nhà nước qui định (290.000 đ/tháng) Để điều tiết thu nhập giảm hố ngăn cách người giầu người nghèo, Nhà nước đề thuế thu nhập cao thuế suất cao (theo mức thuế suất luỹ tiến) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo NĐ/ 197 Cp ngày 31/12/1994: Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ thơng qua hợp đồng lao động thoả ước tập thể Đối với nhân viên văn phịng cơng sở sở để xếp lương thoả thuận người lao động người sử dụng lao động, người phục vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo chế độ phức tạp quản lý hiệu kinh doanh Việc trả lương phải theo kết kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo nghĩa vụ Nhà nước, không thấp mức quy định hành II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ NỘI DUNG QŨY LƯƠNG Hình thức trả lương: Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp thường áp dụng hình thức tiền lưong theo thời gian * Trả lương theo thời gian: Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ – kế toán … Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thàn thạo nghiệp vụ kỹ thuật chun mơn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề, nghiệp vụ cụ thể có thang lương riêng Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giờ: - Tiền lương tháng: Là tiền lương cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động, thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động có tính chất sản xuất - Tiền lương tuần: Là tiền lương cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động, thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Cách tính: Lương tháng Lương tuần = - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trược tiếp hưởng lương thời gian, tình trả lưong cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội Mức lương ngày tính cách: Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiểu chuẩn theo quy định Luật Lao động (không giờ/ ngày không 48 giờ/ tuần) Lương giơ không áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc khơng hưởng theo sản phẩm Nhìn chung hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức tiền lương theo sản phẩm phải áp dụng tiền lương theo thời gian Một số chế độ khác tính lương: * Chế độ thưởng: Ngồi chế độ tiền lương, doanh nghiệp cịn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động kinh doanh Tiền thưởng thực chất tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xuyên, tiền thưởng phần thêm phụ thuộc vào tiều thưởng, phụ thuộc vào kết kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ thưởng: o Đối tượng xét thưởng: - Lao động có thời gian làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên - Có đóng góp vào kết kinh doanh doanh nghiệp o Mức thưởng: Mức thưởng năm không thấp tháng lương theo nguyên tắc sau: - Căn vào hiệu đóng góp người lao động doanh nghiệp thể qua suât, chất lượng công việc - Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp, người có thời gian nhiều thưởng nhiều - Chấp hành nội quy kỷ luật doanh nghiệp Các loại tiền thưởng: - Tiền thưởng kinh doanh (thường xun): hình thức có tính chất lương, thực chất phần quỹ lương tác để trả cho người lao động hình thức tiền thưởng theo tiêu chí định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): Loại tiền thưởng không thuộc quỹ lương mà trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền thưởng trả đưới hình thức phân loại hình thức phân loại kỳ (quý, nửa năm, năm) - Tiền thưởng lấy từ quỹ tiền thưởng doanh nghiệp: Quỹ tiền lưởng trích từ lợi nhuận cịn lại sau nộp thuế lợi tức, tốn khoản tiền phạt, công nợ … tối đa không 50% quỹ tiền lương thực doanh nghiệp Để tiền thưởng trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất, phải kết hợp chặt chẽ hình thức chế độ thưởng Đồng thời trước chi trả cần xác định rõ tiền thưởng có doanh nghiệp * Chế độ phụ cấp: Theo điều thông tư liên số 20/LB – TT ngày 2/6/1993 liên lao động – Thương binh xã hội – Tài có loại phụ cấp: - Phục cấp làm đêm: Nếu người lao động làm thêm vào ban đêm (từ 22h đến 6h sáng) ngồi số tiền trả cho làm thêm hưởng phụ cấp làm đêm Tiền lương cấp bậc chức vụ Phụ cấp làm đêm tháng (kể phụ cấp công việc) = X 30% 40% X Số làm đêm Số tiêu chuẩn quy định tháng Trong đó: + 30% công việc không thường xuyên làm việc ban đêm + 40% công việc thường xuyên làm việc theo ca (chế độ làm việc ba ca) chuyên làm việc ban đêm 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận chung hach tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh Phần III: Một... tế Công ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh Em xin chọn đề tài:"Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh? ?? cho chuyên đề LUAN VAN... Phần III: Một số ý kiến nhằm tăng cường công tác quản lý hồn thiện hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty TNHH thương mại vận tải Hồng Minh LUAN VAN CHAT LUONG download : add