Kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương công ty TNHH thương mại và đầu tư phương nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ……………………… LUẬN VĂN Kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH Thương mại đầu tư Phương Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới, với phát triển kinh tế thị trường, kế toán kiểm toán phận thiếu doanh nghiệp Cùng với phát triển lên doanh nghiệp, phận kế tốn có vai trị vơ quan trọng, to lớn việc đưa biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán - kiểm toán thành phần quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành kế toán kiểm toán, sau thời gian nghiên cứu mặt lý thuyết, nhà trường tạo điều kiện cho chúng em tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thương mại đầu tư Phương Nam hướng dẫn thầy cô giáo, chú, anh chị phịng kế tốn giúp em hoàn thành viết với đề tài tiền lương Qua lần tìm hiểu thực tế em thấy : Mỗi người muốn đóng góp cơng sức cho xã hội, điều mà họ quan tâm trước cơng việc gì, có phù hợp với nghiệp vụ thân họ hay không? ?Và điều thứ hai vấn đề tiền lương cơng việc Hơn với nhu cầu sống dần lên xã hội, vấn đề tiền lương trở thành mối quan tâm người lao động Tiền lương khoản tiền mà người lao động hưởng sau họ đóng góp sức lao động khoản thời gian lao động định.Tiền lương biểu cụ thể lợi ích cá nhân hay tập thể người lao động, động lực chủ yếu thúc đẩy kích thích người lao động làm việc có hiệu Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa nay, kinh tế phải có thay đổi cho phù hợp Do vậy, việc đổi chế quản lý kinh tế, công tác quản lý tiền lương trọng thực Các sách chế độ tiền lương Nhà nước ngày hồn thiện có tác động hiệu tới hoạt động kinh tế, đồng thời có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khơng thể tách rời tiền lương với khoản trích theo lương bao gồm : Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Đây quỹ xã hội nhằm phục vụ đảm bảo lợi ích người lao động tham gia lao động Từ nhận thức kiến thức chuyên môn học nhà trường , em mong muốn có hội vận dụng vào thực tế sở để bổ sung mở rộng kiến thức theo chương trình học Hơn chau dồi kiến thức thân, trình độ, phẩm chất, lực cán kinh tế Thấy rõ tính thiết thực tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại đầu tư Phương Nam, em chọn đề tài :”Kế toán tiền lương khoản trich theo lương “ Nội dung nghiên cứu đề tài tiền lương : Chƣơng 1: Cơ sở lý luận công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH Thƣơng mại đầu tƣ Phƣơng Nam Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Một số vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm : 1.1.1.1 Tiền lƣơng: Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Phụ cấp lƣơng : Là khoản tiền bổ sung cho lương chức vụ, cấp bậc hàm có điều kiện tham gia cơng việc điều kiện sinh hoạt có yếu tố khơng ổn định Phụ cấp lương có vai trị bù đắp hao phí lao động mà lương cấp bậc, chức vụ chuyên môn, nghiệp vụ chưa đầy đủ Chế độ phụ cấp đảm bảo cho người lao động tái sản xuất sức lao động tốt hơn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, cơng tác thân người lao động tập thể Phụ cấp lương biểu tiền vật hay hình thức khác Phụ cấp lương biểu dạng vơ hình hữu hình 1.1.1.3 Tiền thƣởng : Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương Tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động chừng mực định người sử dụng lao động sử dụng tiền thưởng biện pháp khuyến khích vật chất hiệu cho người lao động Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.4 Các khoản trích theo lƣơng: Ngồi tiền lương, tiền cơng, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức BHYT quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng BHYT trường hợp khám chữa bệnh KPCĐ quỹ dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa tiền lƣơng Vai trò tiền lương : Đối với người lao động : Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để trì tồn tại, phát triển họ gia đình Ở mức độ tiền lương kiếm thước đo giá trị uy tín địa vị người lao động mức độ đối xử doanh nghiệp người lao động Là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao trình độ để tăng đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương phần đáp ứng nhu cầu chi tiêu cần thiết cho người lao động nhằm tái sản xuất sức lao động thân dành phần để ni gia đình bảo hiểm hết tuổi lao động Là động lực để người lao động phát triển cách toàn diện Đối với doanh nghiệp : Tiền lương phần quan trọng chi phí, cấu thành nên giá thành sản phẩm Tóm lại : Tiền lương đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy phát triển xã hội Do đó, việc hồn thiện sách quản lý, điều tiết tiền lương doanh nghiệp nhiệm vụ mà phủ, doanh nghiệp nhà quản lý phải ý thực Ý nghĩa tiền lương quản lý doanh nghiệp : Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động )và yếu tố có tính chất định tới tồn vong doanh nghiệp Do đo doanh nghiệp phải tùy theo quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể mà sử dụng lực lượng lao động Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp định chi phí lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý vào nề nếp Trước tiên doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn xây dựng định mức lao động đơn giản trả lương sở tính đúng, tính đủ sức hao phí lao động hiệu lao động Đó điều kiện nâng cao suất lao động thu nhập doanh nghiệp Từ mà thu nhập người lao động nâng cao 1.1.3 Quỹ lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.3.1 Quỹ lƣơng : Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương doanh nghiệp bao gồm : tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay cơng việc hồn thành, tiền lương trả cho người lao động theo thời gian ngừng việc mưa bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu … nghỉ phép theo quy định học, khoản phụ cấp thâm niên, làm đêm, thêm giờ….quỹ tiền lương thường chia làm loại theo mối quan hệ với q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế sở nhiệm vụ giao tiền lương theo thời gian, lượng sản phẩm khoản phụ cấp tính vào lương Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ việc theo quy định nhà nước : nghỉ lễ, nghỉ phép ….hoặc nghỉ lý bất thường khác khơng phải công nhân viên gây thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng… Về nguyên tắc : quỹ tiền lương phải quản lý chặt chẽ chi theo mục đích, gắn với kết kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3.2 Các khoản trích theo lƣơng : 1.1.3.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) : Theo chế độ hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động kỳ kế toán Người sử dụng lao động phải nộp 16% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động nộp 6% tổng quỹ lương cách trừ vào thu nhập họ Hàng tháng (chậm vào ngày cuối tháng) đồng thời với việc trả lương, đơn vị sử dụng lao động phải nộp 22% tổng quỹ lương cho quan BHXH Khi phát sinh trường hợp hưởng chế độ trợ cấp BHXH người sử dụng lao dộng phải nộp hồ sơ tính khoản trợ cấp theo quy định Hàng quý lập bảng tổng hợp ngày nghỉ hưởng trợ cấp BHXH theo chế độ : ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất …để toán với quan BHXH theo quy định BHXH Việt Nam 1.1.3.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) : Mức trích lập BHYT 4,5% theo tổng quỹ lương bậc người sử dụng lao động phải chịu % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% người lao động phải chịu cách trừ thu nhập họ Quỹ BHYT quan bảo hiểm y tế thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nên Doanh nghiệp phải nộp toàn 3% cho quan BHYT 1.1.3.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ ) : Mức trích lập quỹ kinh phí cơng đồn 2% tổng tiền lương phải trả cho người lao động tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.3.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đú yêu cầu theo Luật định Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng nhận BHTN người bị việc, không lỗi cá nhân họ.Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận cơng việc ln nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Ngươi lao động đóng BHTN % tiền lương, tiền công tháng người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng nhà nước hỗ trợ từ ngân sách nhà nước 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN Các hình thức trả lƣơng Hình thức trả lương theo thời gian : Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương người theo quy định nhà nước Tùy theo yêu cầu khả quản lý doanh nghiệp việc trả lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng - Lương tháng : tiền lương quy đinh sẵn bậc lương tháng lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế - Lương ngày : Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng đẻ trả cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, cho người lao động theo hợp đồng ngắn hạn - Lương : Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương số làm việc thực tế Trong mức lương tính sở mức lương ngày số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm dùng làm sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp + Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu * (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp ) + Mức lương ngày = Mức lương tháng / 26 ngày (hoặc 22 ngày ) +Mức lương = (Mức lương ngày /8) Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng : Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất : thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu…nhằm thúc đẩy công nhân thực tơt nhiệm vụ giao Hình thức trả lương theo sản phẩm : Hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hay nhiệm vụ hoàn thành đơn giá trả lương cho sản phẩm cơng việc nhiệm vụ Trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý để làm sở cho việc xác định đơn giá trả lương loại sản phẩm, công việc cách đắn Tiền lương sản phẩm phải trả = số lượng khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng * đơn giá tiền lương sản phẩm Các hình thức sau : + Tiền lương trực tiếp : áp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm + Tiền lương sản phẩm gián tiếp : áp dụng người lao động gián tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương sản phẩm giản đơn - tiền lương sản phẩm giản đơn có kết hợp tiền thưởng vè suất chất lượng sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm có thưởng Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp QTL 302K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng cơng việc, sản phẩm giao khốn gọi tiền lương sản phẩm khoán +Trả lương sản phẩm lũy kế : Mức lương trả ngồi phần tính theo lương sản phẩm thực tế cịn có phần thưởng thêm vào số lượng sản phẩm vượt mức Trường hợp áp dụng trường hợp cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất  Hình thức trả lương sản phẩm có nhiều ưu điểm, gắn chặt chẽ tiền lương với kết lao động chất lượng sản phẩm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng lao động Trả lương sản phẩm kết hợp với lương thời gian : Ký hiệu : S : Tổng số lương phải trả P1 : Đơn giá lương cao cho sản phẩm P2 : Đơn giá lương thấp cho sản phẩm n : Số sản phẩm sản xuất N : Số sản phẩm định mức phải sản xuất Tiền lương phải trả tính sau : Nếu n >= N S = P1 x n Nếu n Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng ý nghĩa tiền l-ơng ng-ời lao động, Công ty TNHH Th-ơng mại & Đầu t- Ph-ơng Nam đà sức hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng công ty Tr-ớc đòi hỏi kinh tế thị tr-ờng có điều tiết vĩ mô nhà n-ớc, công ty đà đề Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Líp : QTL 302K 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khãa ln tèt nghiƯp mơc tiêu nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng : Tiền l-ơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích ng-ời lao động làm việc có hiệu nhất, tiền l-ơng trở thành công cụ khuyến khích ¸p dơng tiÕn bé khoa häc kü thËt vµ sù sáng tạo ng-ời lao động Tiền l-ơng phái đảm bảo cho ng-ời làm công ăn l-ơng thỏa mÃn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày b-ớc nâng cao đời sống họ Bên cạnh công tác quản lý lao động tiền l-ơng Công ty đà không ngừng b-ớc cải tiến, công tác kế toán tiền l-ơng th-ờng xuyên đ-ợc đổi hoàn thiện với thay đổi chung hệ thống kế toán n-ớc Công tác hạch toán lao động tiền l-ơng đà đáp ứng đ-ợc yêu cầu đặt việc theo dõi cung cấp thông tin số liệu, tình hình sử dụng lao động, chi phí tiền l-ơng khoản l-ơng công ty sở để công tác quản lý lao động tiền l-ơng đ-ợc tốt Cùng với mặt đà đạt đ-ợc công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán tiền l-ơng nói riêng Công ty tồn số hạn chế, nh-ợc điểm cần đ-ợc giải 3.1.2 Nh-ợc điểm : Về mặt tổng quan, phòng kế toán tài công ty hoạt động tốt có hiệu cao góp phần đắc lực công việc hoàn thành kế hoạch công ty Tuy nhiên qua tìm hiểu thực tế công ty so với lý thuyết học tr-ờng em thấy: * Vấn đề thứ nhất: Chứng từ kế toán : Nhìn chung Công ty đà sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định nhà n-ớc nh-ng ch-a đầy đủ Cụ thể : + Công ty không sử dụng Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07 - LĐTL) Chứng từ diễn giải chi tiết rõ ràng công việc cụ thể mà công nhân viên làm thêm Nhìn vào chứng từ ng-ời ta hiểu đ-ợc công việc Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp : QTL 302K 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp làm thêm ng-ời, thời gian làm thêm bao nhiêu, đơn giá số tiền làm thêm đ-ợc h-ởng, sở để kế toán tính trả l-ơng cho cán công nhân viên Phiếu lập cho cá nhân theo công việc đợt công tác lập cho tập thể + Công ty ch-a sử dụng bảng phân bổ tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng công ty xí nghiệp trực thuộc sứ dụng đến bảng tính BHXH, KPCĐ nh-ng ch-a đến bảng phân bổ tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng * Vấn đề thứ : ứng dụng tin học công tác kế toán công ty : Ngày công nghệ tin học trở lên vô quan trọng đ-ợc ứng dụng rộng rÃi sống chúng ta, đặc biệt ứng dựng công nghệ tin học tiên tiến phần mềm vào công tác quản lý điều hành hoạt động khác doanh nghiệp, tính chất công nghệ tin học nhanh nhạy, kịp thời, xác cao Tại công ty việc ứng dụng tin học công tác kế toán dừng lại việc sử dụng ch-ơng trình kế toán Excel Với tính chất công ty lớn, khối l-ợng công việc nhiều lên với việc ứng dụng tin học công ty nh- ch-a đủ để đáp ứng công việc yêu cầu công việc, lên tình trạng nhân viên phòng kế toán nói chung nhân viên công ty nói riêng phải làm thêm cho kịp tiến độ hoàn thành công việc ®-ỵc giao * VÊn ®Ị thø : HiƯn đà có nhiều doanh nghiệp nhà n-ớc, doanh nghiệp liên doanh sử dụng thẻ ATM thông qua ngân hàng để trả l-ơng cho cán công nhân viên Đây hình thức trả l-ơng nhanh gọn thuận tiện cho công ty công nhân viên Trong Công ty thực trả l-ơng hàng tháng cho cán công nhân viên theo ph-ơng pháp truyền thống phát l-ơng trực tiếp cho cán công nhân viên Với cách trả l-ơng nh- làm tốn thời gian cho cán công nhân viên * Vấn đề thứ : Hệ thống kiểm soát ch-a đ-ợc đặc biệt ý Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Líp : QTL 302K 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khãa luËn tèt nghiÖp 3.2 Mét số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền l-ơng nói riêng công ty TNHH Th-ơng mại & Đầu t- Ph-ơng Nam * Về vấn đề thứ : + Công ty nên bổ sung " Phiếu báo làm thêm giờ" để tiện cho việc theo dõi công việc làm thêm cán công nhân viên đồng thời giúp cho công việc nhân viên kế toán làm việc có hiệu trình tính l-ơng cho CNV, giúp cho ngừng ng-ời có liên quan có thê dễ dàng tìm hiểu đ-ợc công việc làm thêm, làm thêm cán công nhân viên chứng tù hợp lệ làm tính l-ơng thêm + Đ-a bảng phân bổ tiền l-ơng BHXH vào sử dụng : Bảng phân bổ dùng để tập hợp phân bố tiền l-ơng thực tế phải trả (gồm l-ơng chính, l-ơng phụ khoản khác), BHXH BHYT kinh phí công đoàn phải trích nộp tháng cho đối t-ợng sử dụng lao động Biểu mẫu chứng từ : Phiếu báo làm thêm Đơn vị : Mẫu số 07 - LĐTL Bộ phận: phiếu báo làm thêm Ngày tháng năm 20 Họ tên: Nơi công tác: Ngày tháng Công việc Ng-ời duyệt (Ký, họ tên) Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng sè giê Ng-êi kiĨm tra (Ký, hä tªn) Sinh viªn : Vị ThÞ Thïy Linh - Líp : QTL 302K Đơn giá Thàn h tiền Ký tên Ng-ời báo làm thªm giê (Ký, hä tªn) 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khãa luËn tèt nghiÖp * VÊn đề thứ : Đ-a phần mềm kế toán vào sử dụng công tác kế toán công ty Trình tự ghi sổ kế toán : + Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đà đ-ợc kiểm tra, xác định tài khoản nợ có để nhập liệu vào máy tính theo bảng biểu đà đ-ợc thiết kế phần mềm kế toán + Sau nhập số liệu vào, thông tin đ-ợc nhập theo trình tự ngày tháng xảy nghiệp vụ phát sinh đ-ợc tự động nhập vào sổ có liên quan nhsổ chi tiết, tổng hợp + Cuối tháng vào thời điểm cần thiết, kế toán thực thao tác khoá sổ lập báo cáo tài Trong phần mềm kế toán việc đối chiếu số liệu đ-ợc thực tự động đảm bảo xác trung thực theo thông tin đà nhập kỳ + Cuối kỳ sổ kế toán đ-ợc in thành thực thủ tục pháp lý theo quy định * Vấn đề thứ : liên kết với ngân hàng để đ-a thẻ ATM vào công tác toán tiền l-ơng cho cán công nhân viên * Vấn đề thứ 4: Công ty nên tăng c-ờng hệ thống kiểm soát nội Trong trình cập nhật, theo dõi thông tin số liệu phân tích tình hình biến động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tránh khỏi sai sót nhầm lẫn xảy Vì để hạn chÕ nh÷ng sai sãt, gian lËn cã thĨ cã trình hạch toán cần phải tăng c-ờng hệ thống kiểm soát nội công ty để kiểm tra giám sát đồng thời nâng cao độ tin cậy thông tin báo cáo tài Công ty góp phần vào tồn phát triển bền vững công ty Sinh viên : Vũ ThÞ Thïy Linh - Líp : QTL 302K 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khãa luËn tèt nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp tìm : * Về phía Công ty TNHH Th-ơng mại & Đầu t- Ph-ơng Nam Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng ý nghĩa tiền l-ơng ng-ời lao động Công ty TNHH Th-ơng mại & Đầu t- Ph-ơng Nam đà sức hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng Công ty Tr-ớc đời hỏi kinh tế thị tr-ờng cố điều tiết vĩ mô Nhà n-ớc Công ty đà đề mực tiêu nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng nh- sau: - Tiền l-ơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích ng-ời lao động làm việc có hiệu - Tiền l-ơng phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo ng-ời lao động - Tiền l-ơng phải đảm bảo cho ng-ời làm công ăn l-ơng thoả mÃn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày b-ớc nâng cao đời sống cho họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ng-ời lao động đối t-ợng quan tâm khác - Phát huy vai trò chủ động sáng tạo trách nhiệm ng-ời lao động nh- ng-ời sử dụng lao động Và điều quan trọng công tác kế toán việc hạch toán tiết rõ ràng, dễ hiểu Đây ph-ơng h-ớng hoàn thiện đổi chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp hay Công ty Hiện ng-ời lao động đòi hỏi phải cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin khoản thu nhập họ Điều đáng họ có quyền đ-ợc biết kiểm tra toàn trình ghi chép, tính toán kế toán Nếu doanh nghiệp đáp ứng đ-ợc nhu cầu góp phần tăng hiệu sản xuất ng-ời lao động đà đ-ợc động viên khuyến khích kết công việc Hệ thống chứng từ kế toán: áp dụng mẫu, chứng từ sử dụng cho đối t-ợng theo hệ thống chứng từ, chế độ áp dụng chế độ kế toán Sinh viên : Vũ ThÞ Thïy Linh - Líp : QTL 302K 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khãa luËn tèt nghiệp Một vài ý kiến em xin đ-a dựa sở điều đà học tr-ờng, mong phần giúp ích cho công tác kế toán Công ty nói chung kế toán tiền l-ơng, khoản trích theo l-ơng nói riêng Những ý kiến em không tránh khỏi sai sót, em mong đ-ợc h-ớng dẫn, bảo, góp ý thầy cô giáo anh chị phòng kế hoạch tài Công ty Sinh viên : Vũ Thị Thùy Linh - Lớp : QTL 302K 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khãa ln tèt nghiƯp KÕT LN Cïng víi sù chuyển đôi kinh tế thị tr-ờng xu hội nhập, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài cần đạt tới doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hiệu hoạt động kinh doanh thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố Chính công tác tổ chức thực phần hành kế toán công ty vô quan trọng Qua thời gian đ-ợc thực tập công ty - d-ới h-ớng dẫn thầy cô giảng viên tr-ờng cô phòng Kế toán công ty đà giúp em tìm hiểu thực tế phần hành kế toán nói chung phần hành kế toán công ty nói riêng, em thấy : Công ty vừa công ty mang tÝnh chÊt kinh doanh võa mang tÝnh chÊt lµ mét đơn vị hành nghiệp với quy định sổ sách kế toán nói chung, kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng nói riêng t-ơng đối xác rành mạch rõ ràng Do thời gian có phần hạn chế nh-ng d-ới bảo tận tình cô công ty đà giúp em hoàn thành báo cáo Bên cạnh kiến thức em nhiều thiếu sót nên báo cáo em ch-a đ-ợc hoàn thiện hợp lý, em kính mong bảo tận tình thấy cô tr-ờng cô phòng kế toán công ty Cuối em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Vũ Hùng Quyết, cô anh chị phòng kế toán công ty ®· h-íng dÉn em thêi gian thùc hiƯn khãa luận nghiên cứu vừa qua Sinh viên : Vũ Thị Thïy Linh - Líp : QTL 302K 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tiền lương khoản trích theo lương qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại đầu tư Phương Nam, em chọn đề tài :? ?Kế toán tiền lương khoản trich theo lương “ Nội dung nghiên cứu đề tài tiền lương. .. TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ PHƢƠNG NAM 2.1 Khái quát công ty : Tên công ty : Công ty TNHH Thƣơng mại đầu tƣ Phƣơng Nam Trụ sở... tài khoản 334 : Bên nợ : - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản trả, ứng trước cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên - Các khoản tiền