Kế toán tiền lương và phân tích lương tại công ty phà an giang

Kế tốn tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÂM BẢO CHÂU KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ PHÂN TÍCH LƢƠNG TẠI CƠNG TY PHÀ AN GIANG Chun ngành : Kế Tốn Doanh Nghiệp KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi Kế tốn tiền lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Để làm rõ vấn đề chọn đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang” với mục tiêu tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, đánh giá cơng tác quản lý tiền lương cơng ty Từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà cơng ty đề Đồng thời, phân tích chi phí lương cơng ty dựa vào tiêu đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố đến chi phí lương Từ đề số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương nâng cao hiệu kinh doanh 1.1 Lý chọn đề tài : Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương doanh nghiệp mặt chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, mặt khác tiền lương khoản thu nhập cho người lao động sinh sống, tái sản xuất phát triển vật chất, tinh thần Một mức lương thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động, tăng suất, tăng lợi nhuận tạo nên gắn kết lâu dài doanh nghiệp người lao động Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống lương thưởng hợp lý, kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, kích thích kinh doanh phát triển công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định, phát triển nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài người lao động, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Vì chi phí lương có vai trị quan trọng, khơng góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi cịn tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Xuất phát từ vấn đề trên, định chọn đề tài “Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang” Đề tài sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương cơng ty phân tích tiền lương, đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn tiền lương, từ đưa biện pháp giải vấn đề tồn có 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : Với tên đề tài luận văn tốt nghiệp “Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang” tập trung nghiên cứu mục tiêu sau : - Lý luận kế tốn tiền lương phân tích lương - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, đánh giá công tác quản lý tiền lương cơng ty, từ có phương pháp tính tốn phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà cơng ty đề - Phân tích chi phí lương công ty dựa vào tiêu đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố đến chi phí tiền lương - Đánh giá kiến nghị để đưa biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu : - Những số liệu đề tài thu thập từ phòng Tổ Chức Hành Chính phịng Kế Tốn Tài Vụ công ty  Bảng tổng hợp lương  Bảng tính lương BHXH, BHYT, KPCĐ  Kế hoạch quỹ lương  Bảng tình hình hoạt động, bảng cân đối kế tốn - Phương pháp phân tích số liệu : phương pháp so sánh  Phương pháp so sánh số tuyệt đối : hiệu số tiêu : tiêu kỳ phân tích tiêu sở  Phương pháp so sánh tương đối : tỷ lệ % tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi 1.4 Phạm vi nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang Thời gian chọn để nghiên cứu tháng 09/2007 cho việc tìm hiểu quy trình kế tốn tiền lương năm 2006, 2007 cho việc phân tích tiền lương Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Tổng quan tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng : 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lƣơng :  Khái niệm : Tiền lương doanh nghiệp sản xuất mặt khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm, mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động người lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục trình sản xuất SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi - Tiền lương khoản phải trả cho người lao động, cán công nhân viên công sức lao động q trình sản xuất kinh doanh - Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản tiền thưởng trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động phúc lợi khác Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập kết tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Ý nghĩa tiền lƣơng : - Đối với kinh tế quốc dân, tiền lương thước đo phân phối thu nhập quốc dân cho người lao động - Đối với doanh nghiệp, tiền lương khoản chi phí hợp lý, hợp lệ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, tích lũy để trả lương cho người lao động - Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập để bù đắp sức lao động tái tạo giá trị kiến thức, tinh thần 2.1.2 Các hình thức trả lƣơng : Tiền lương trả cho người lao động phải dựa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo chất lượng số lượng có ý nghĩa việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao nâng suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất thành viên xã hội Hiện việc tính lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu hình thức tiền lương trả theo thời gian hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 2.1.2.1 Tiền lƣơng trả theo thời gian : Là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi  Trả lƣơng theo thời gian giản đơn : Trả lương theo thời gian đơn giản Lương = Phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt u cầu + Tiền lƣơng tháng tiền lương quy định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu Hệ số lương * + Hệ số phụ cấp hưởng theo quy định  Tiền lƣơng phải trả tháng : Tiền lương phải trả tháng Mức lương tháng = Số ngày làm việc tháng theo quy định Số ngày công làm việc thực tế tháng * người lao động Lƣơng tuần tiền lương trả cho tuần làm việc Mức lương tháng Tiền lương phải trả tuần = * 12 tháng 52 Lƣơng ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Tiền lương phải trả ngày SVTH : Lâm Bảo Châu Mức lương tháng = Số ngày làm việc tháng theo quy định Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi Lƣơng tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày theo quy định  Trả lƣơng theo thời gian có thƣởng : Trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh : thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu… nhằm kích thích người lao động hồn thành tốt công việc giao Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức địn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Do vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện thực trả lương theo sản phẩm áp dụng hình thức trả lương theo thời gian  Tóm lại, tiền lương trả theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào hai chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Ưu điểm : đơn giản, dễ tính tốn Nhược điểm : chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn bó với kết lao động cuối cùng, khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi 2.1.2.2 Trả lƣơng theo sản phẩm : Trả lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương tính theo sản phẩm đươc thực theo cách sau:  Tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp : áp dụng lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương lãnh tháng = Số lượng sản phẩm công việc hồn thành * Đơn giá tiền lương Theo cách tính tiền lương lãnh vào số lượng sản phẩm, hay khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt mức quy định  Tiền lƣơng tính theo sản phẩm gián tiếp : Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp : áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Tiền lương lãnh tháng = Tiền lương lãnh phận gián tiếp * Tỷ lệ tiền lương gián tiếp Theo cách tính tiền lương lãnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ  Tiền lƣơng tính theo sản phẩm có thƣởng : Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định Tiền lương theo sản phẩm SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi có thưởng tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Cách tính có tác dụng kích thích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,…Khoản tiền thưởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được…  Tiền lƣơng tính theo sản phẩm lũy tiến : Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến hình thức trả lương mà ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp người ta cịn vào mức độ vượt định mức quy định để tính thêm tiền lương theo tỉ lệ lũy tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức nhiều tiền lương tính thêm cao Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trường hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Sử dụng hình thức trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Vì trường hợp cần thiết áp dụng hình thức trả lương  Tiền lƣơng khốn theo khối lƣợng cơng việc : Tiền lương khốn áp dụng khối lượng cơng việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu, cơng trình xây dựng bản, có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát Như vậy, hình thức tiền lương tính theo sản phẩm hình thức có nhiều ưu điểm, bảo đảm nguyên tắc phân phối theo lao động cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng công việc Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên để hình thức tiền lương theo sản phẩm áp dụng cách thuận lợi phát huy đầy đủ ưu điểm hình thức doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho cơng việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể doanh nghiệp Có vậy, tiền lương trả theo sản phẩm đảm bảo tính xác, cơng hợp lý SVTH : Lâm Bảo Châu Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi  Tóm lại, trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng quy định Ưu điểm : ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng suất lao động Nhược điểm : tính tốn phức tạp 2.1.3 Quỹ tiền lƣơng : Là tồn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu : tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền lương sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên…) Hay nói cách khác quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, tiền quần áo đồng phục…) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Trên giác độ hạch tốn, thơng thường quỹ tiền lương chia thành hai phần quỹ lương quỹ lương phụ Quỹ lƣơng : tính theo khối lượng cơng việc hoàn thành thời gian làm việc thực tế người lao động doanh nghiệp tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo lương, khoản phụ cấp,… Tiền lƣơng : tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… Quỹ lƣơng phụ : trả cho thời gian người lao động không làm việc doanh nghiệp hưởng lương theo quy định Luật lao động hành nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ thời gian máy hỏng,… Tiền lƣơng phụ : tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất học, họp… SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trong năm 2006 : tiền lương bình qn tháng 12 4.978.646 đồng/người tăng cao so với tháng lại Việc tăng lương tháng 12 sau cơng ty tính tốn hồn thành vượt mức tiêu, nên công ty trả thêm tiền lương từ quỹ dự phịng trích lập từ đầu năm, gắn suất chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh cho đơn vị cá nhân người lao động thuộc quyền quản lý công ty Biểu đồ 4.5 : Biểu diễn tiền lƣơng bình quân ngƣời lao động năm 2007 Số tiền (đồng) 9,000,000 8,000,000 7,000,000 6,000,000 5,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 10 11 12 Tháng  Nhận xét : Trong năm 2007 : tiền lương bình quân tháng 12 7.826.289 đồng/người tăng cao nhiều so với tháng lại Tương tự năm 2006, nguyên nhân tiền lương bình quân tháng 12/2007 cao công ty chi trả thêm lương suất, cuối năm cơng ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh tăng so với kế hoạch Biểu đồ 4.6 : Biểu diễn tiền lƣơng bình quân ngƣời lao động năm 2006 – 2007 9,000,000 Số tiền (đồng) 8,000,000 7,000,000 6,000,000 5,000,000 2007 2006 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 10 11 12 Tháng SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi  Nhận xét : Qua biểu đồ ta thấy : thu nhập bình quân từ tháng tháng 12 năm 2007 cao năm 2006, tháng 12/2007 cao so với tháng 12/2006 số tiền 2.847.644 đồng, tăng 57% Nguyên nhân tiêu sản xuất kinh doanh tăng, tiêu lợi nhuận đánh giá hiệu nên tiền lương tháng 12/2007 tăng cao 4.3.3.3 Tiền lƣơng bình quân số lƣợng lao động :  So sánh thực 2007 so với kế hoạch : ĐVT : đồng Chỉ tiêu Lao động bình quân Tiền lương bình quân/tháng Quỹ tiền lương (4) = (1)*(2)*12 Chênh lệch quỹ lương (4) = (3b) – (3a) Mức độ ảnh hưởng nhân tố lđ (5) = (1b – 1a)*2a*12 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân Năm Kế hoạch (a) Thực (b) 560 517 2.560.000 2.801.746 17.203.200.000 17.382.032.184 178.832.184 -1.320.960.000 1.499.792.184 (6) = (2b – 2a)*1b*12 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố (7) = (5) + (6) 178.832.184  Nhận xét : - Số lượng lao động giảm 43 người làm giảm quỹ tiền lương : 1.320.960.000 đồng - Tiền lương bình quân tăng 241.746 đồng/người làm tăng quỹ tiền lương : 1.499.792.184 đồng Vậy, tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố cho thấy : quỹ tiền lương thực tăng 178.832.184 đồng SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi  So sánh năm 2007 so với năm 2006 : ĐVT : đồng Năm Chỉ tiêu 2006 (a) Lao động bình quân Tiền lương bình quân/tháng Quỹ tiền lương (4) = (1)*(2)*12 Chênh lệch quỹ lương (4) = (3b) – (3a) Mức độ ảnh hưởng nhân tố lđ (5) = (1b – 1a)*2a*12 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân 2007 (b) 484 517 2.319.772 2.801.746 13.473.235.7 17382032184 76 3.908.796.408 918.629.712 2.990.166.696 (6) = (2b – 2a)*1b*12 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố (7) = (5) + (6) 3.908.796.408  Nhận xét : SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi - Số lượng lao động tăng 33 người tăng quỹ tiền lương : 918.629.712 đồng - Tiền lương bình quân tăng 481.974 đồng/người làm tăng quỹ tiền lương : 2.990.166.696 đồng Vậy, tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố cho thấy : quỹ tiền lương thực tăng 3.908.796.408 đồng 4.3.3.4 Tiền lƣơng bình quân, doanh thu suất lao động : Tuy nhiên, để xét đến chất lượng quản lý, cần xem xét thêm nhân tố suất lao động bình quân Doanh thu Quỹ tiền lương = Năng suất lao động (bình quân) Tiền lương (bình quân) *  So sánh thực 2007 so với kế hoạch : ĐVT : đồng Chỉ tiêu Doanh thu Lao động bình quân Năng suất lao động bình quân (người) (3) = (1)/(2) Tiền lương bình quân/tháng Quỹ tiền lương (5) = {(1)/(3)}*(4)*12 Chênh lệch quỹ lương (6) = (5b) – (5a) SVTH : Lâm Bảo Châu Năm Kế hoạch (a) Thực (b) 75.000.000.000 89.144.696.650 560 517 133.928.571 172.426.879 2.560.000 2.801.746 17.203.200.000 17.382.032.184 178.832.184 Trang 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi Mức độ ảnh hưởng nhân tố doanh thu 3.244.453.939 (7) = {(1b – 1a)/3a}*4a*12 Mức độ ảnh hưởng nhân tố suất lao động -4.565.413.939 (8) = 1b*{(1/3b) – (1/3a)}*4a*12 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân 1.499.792.184 (9) = (1b/3b)*(4b – 4a)*12 10 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố 178.832.184 (10) = (7) + (8) + (9)  Nhận xét : - Doanh thu tăng 19% làm tăng quỹ tiền lương : 3.244.453.939 đồng - Năng suất lao động tăng 29% làm giảm quỹ tiền lương 4.565.413.939 đồng - Tiền lương bình quân tăng 9% làm tăng quỹ tiền lương : 1.499.792.184 đồng Vậy, tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố cho thấy : quỹ tiền lương thực tăng 178.832.184 đồng  So sánh năm 2007 so với năm 2006 : ĐVT : đồng Năm Chỉ tiêu 2006 (a) SVTH : Lâm Bảo Châu 2007 (b) Trang 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang Doanh thu Lao động bình quân Năng suất lao động bình quân (người) (3) = (1)/(2) Tiền lương bình quân/tháng Quỹ tiền lương (5) = {(1)/(3)}*(4)*12 GVHD : Trần Thị Kim Khôi 79.115.611.557 89.144.696.650 484 517 163.426.007 172.426.879 2.319.772 2.801.746 13.473.235.776 17.382.032.184 Chênh lệch quỹ lương (6) = (5b) – (5a) 3.908.796.408 Mức độ ảnh hưởng nhân tố doanh thu 1.707.933.813 (7) = {(1b – 1a)/3a}*4a*12 Mức độ ảnh hưởng nhân tố suất lao động -789.304.101 (8) = 1b*{(1/3b) – (1/3a)}*4a*12 Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân 2.990.166.696 (9) = (1b/3b)*(4b – 4a)*12 10 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố 3.908.796.408 (10) = (7) + (8) + (9)  Nhận xét : - Doanh thu tăng 13% làm tăng quỹ tiền lương : 1.707.933.813 đồng - Năng suất lao động tăng 5% làm giảm quỹ tiền lương : 789.304.101 đồng - Tiền lương bình quân tăng 21% làm tăng quỹ tiền lương : 2.990.166.696 đồng Vậy, tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố cho thấy : quỹ tiền lương thực tăng 3.908.796.408 đồng SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi Chƣơng ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Đánh giá :  Về tình hình sử dụng lao động : Lực lượng lao động cơng ty tính đến thời điểm tháng 12/2007 517 người, tương đối đáp ứng nhu cầu nhân cho công ty Lực lượng lao động phòng tổ chức hành quản lý, cơng ty có nhu cầu phịng tổ chức hành có sách, kế hoạch tuyển dụng theo u cầu trình độ mà cơng việc địi hỏi Tại trụ sở chính, lực lượng lao động có trình độ tương đối cao, khả quản lý tốt, nắm bắt kịp thời tiến bộ, kỹ thuật mới, nhạy bén với thị trường góp phần lớn việc đưa hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển, đạt nhiều lợi nhuận Ở đơn vị, sở trực thuộc lực lượng lao động có trình độ cao chiếm tỷ lệ thấp trụ sở chính, lao động phổ thơng chiếm khoảng 26% làm cơng việc có tính chất đơn giản : bán, soát vé, bảo vệ  Về tổng quỹ lƣơng tiền lƣơng bình quân ngƣời lao động công ty : Quỹ lương năm 2006, 2007 cao so với kế hoạch, năm sau cao năm trước Do công ty hoạt động tốt đạt lợi nhuận cao nên quỹ lương tăng theo, công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên tuyển dụng thêm số lượng lao động có tay nghề chun mơn nghiệp vụ, mà số lượng lao động tăng lên làm cho quỹ tiền lương tăng theo Tiền lương bình quân người lao động công ty ngày nâng cao đảm bảo ổn định việc làm đời sống CNV Công ty áp dụng chế độ trả lương theo quy định Nhà nước, với việc hỗ trợ khoản phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng nên thu nhập bình quân người lao động hàng năm nâng lên  Về công tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty : Do lĩnh vực kinh doanh đa dạng nên công ty kết hợp hai hình thức trả lương trả lương theo hệ số lương theo sản phẩm Về lương theo hệ số, cơng ty áp dụng theo quy định Chính phủ ban hành Đối với lương theo sản phẩm tính theo tỷ lệ hồn thành kế hoạch Hình thức trả SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi lương theo sản phẩm có tác dụng làm cho người lao động quan tâm nhiều đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, gắn liền với lợi ích họ, người lao động làm việc tích cực doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, quỹ lương tăng lên nên tiền lương bình qn tăng theo Do tạo nên liên kết gắn bó cơng việc người quản lý, lãnh đạo người lao động Việc chi trả lương cho người lao động thực cách nhanh chóng, thuận tiện, kịp thời cho người lao động, trả tiền mặt lần vào ngày 30 hàng tháng Ngồi ra, cơng ty việc nâng lương áp dụng theo quy định Nhà nước ban hành Khi công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh tăng so với kế hoạch mà Ủy Ban giao cán công nhân viên công ty chi trả thêm lương suất vào tháng 11 tháng 12 hàng năm Việc tính tốn khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ thực theo tỷ lệ quy định Nhà nước Hiện nay, việc phân cơng lao động hợp lý nên kích thích công nhân tăng suất lao động Tuy nhiên, việc chấm cơng đơi lúc thiếu xác, nên chưa phản ánh tinh thần trách nhiệm, thái độ người lao động công việc Điều làm cho cơng tác tính lương chưa xác, làm hạn chế tính cơng  Về chi phí tiền lƣơng hoạt động sản xuất kinh doanh : Tổng chi phí tiền lương năm 2007 cao năm 2006, công ty phà An Giang áp dụng thay đổi sách lương Nhà nước, mặt để đảm bảo đời sống cho công nhân viên cơng ty, mặt hồn thành mục tiêu công ty nâng cao hiệu kinh tế, mở rộng sản xuất kinh doanh Tỷ suất chi phí tiền lương lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006, đồng thời tiền lương bình quân người lao động tăng Điều cho thấy, công ty sử dụng lao động có hiệu nên đời sống cơng nhân viên công ty đảm bảo 5.2 Kiến nghị :  Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu cơng ty nên tăng cường công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực : - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác mà nên tập trung vào trình vấn thử việc - Trong số công nhân kỹ thuật công ty, thợ bậc từ 3/7 đến 7/7 chiếm tỷ lệ tương đối Tuy nhiên, số lao động phổ thơng làm cơng việc kỹ thuật Vì thế, cơng ty nên tạo điều kiện cho lao động phổ thông thi nâng bậc thợ Mặt khác, số lao động trẻ có lực lao động tốt Cơng ty nên gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm công ty kèm cặp, đào tạo trình làm việc - Ở phận gián tiếp, cơng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học quy từ cao đẳng, đại học đại học - Công ty nên tăng cường cơng tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề  Bên cạnh đó, ngày cơng lao động yếu tố quan trọng để tính lương cho CB-CNV Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí mà người lao động bỏ ra, cịn phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ công nhân viên công việc Vì cần đẩy mạnh cơng tác quản lý lương người lao động : Vì việc chấm cơng lao động xác khơng tính lương hợp lý, cơng nhân viên mà cịn giúp cho người sử dụng lao động xem xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ người lao động công việc giao Để điều chỉnh sách, chế độ phù hợp với trình độ chun môn, kỹ thuật mà người lao động cống hiến Tại cơng ty, kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế CB-CNV người trực dõi công việc chấm công Công việc chấm công hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm công phòng ban thực Việc trễ sớm không đảm bảo công làm việc bảng chấm công Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công phịng ban để việc chấm cơng xác Hơn nữa, cán lao động tiền lương nên theo dõi công làm việc CB-CNV Biện pháp để nâng cao tinh thần, trách nhiệm người lao động :  Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ¼ ngày công SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang  GVHD : Trần Thị Kim Khôi Nếu trễ sớm 4-5 lần tháng bị trừ ½ ngày cơng  Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ngày cơng, đồng thời phân loại bình xét : loại B loại C tùy vào mức độ vi phạm Trường hợp người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Thời gian làm thêm Ngày tháng Công việc Tổng cộng x x x Đơn giá Thành tiền Ký nhận x Người lập (ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động cơng ty thấy phấn trấn lao động họ làm bù đắp thỏa đáng SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi  Để tiền lương tiền thưởng thật địn bẩy kích thích tinh thần làm việc người lao động, động viên CB-CNV làm việc cơng ty nên xây dựng phương pháp trả lương thưởng cụ thể : gắn kết việc chấm điểm thi đua suất (A, B, C) hàng tháng Loại A = 100% lương tháng, loại B = 70% lương tháng, loại C = 50% lương tháng Đây hình thức kinh tế tác động trực tiếp đến suất, chất lượng hiệu lao động Mặt khác sở bình xét danh hiệu thi đua cuối năm để doanh nghiệp lựa chọn cán nguồn, chọn đào tạo, khen thưởng, nâng lương trước thời hạn Đồng thời giảm mức độ vi phạm kỷ luật lao động Do vậy, công ty nên sử dụng thêm hình thức thưởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào cơng việc để tính mức thưởng chi trả thưởng cho CBCNV Để đánh giá hệ số đóng góp người lao động, công ty nên dựa theo số tiêu thiết yếu sau :  Đảm bảo ngày công lao động  Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy công ty  Đề xuất sáng kiến quản lý, tổ chức lao động, sản xuất kinh doanh cơng ty 5.3 Kết luận : Tóm lại, ta thấy cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty phà An Giang tương đối tốt Với chế độ tiền lương ngày cải thiện, công ty chọn lựa áp dụng phương thức trả lương, hình thức phụ cấp có lợi làm cho thu nhập người lao động năm tăng lên đáng kể Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty dựa vào quy định Nhà nước Bộ phận kế tốn tiền lương ln tính tốn kịp thời xác, chế độ nâng lương đảm bảo thời gian quy định tiền lương đến tận tay người lao động, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, trợ cấp ốm đau,… trích nộp thời hạn quy định Với chủ trương sản xuất theo định hướng cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, Ban Giám Đốc công ty không ngừng cố hoàn thiện máy quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Mặt khác, công ty cịn tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên nâng cao tay nghề chuyên môn lực quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ Công ty giữ vững tốc độ sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trước, tuân thủ tốt quy định hạch toán kế tốn tài chính, giữ lành mạnh tài phục vụ tốt việc đầu tư phát triển ngành phà mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, chăm lo tốt đời sống cho người lao động phục vụ tốt phúc lợi xã hội SVTH : Lâm Bảo Châu Trang 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang SVTH : Lâm Bảo Châu GVHD : Trần Thị Kim Khôi Trang 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO  TS Phan Đức Dũng 2006 Kế toán tài Đại học quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế Nhà xuất Thống Kê Tạp chí lao động xã hội Tháng 12/2004 Số chuyên đề chế độ tiền lương (Các Nghị Định chế độ tiền lương mới, tư vấn tổ chức thực hiện) Quyển Tạp chí lao động xã hội Tháng 1/2005 Số chuyên đề chế độ tiền lương ( 23 Thông Tư hướng dẫn thực chế độ : tiền lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp người có cơng) Quyển hai Lê Thị Thùy Trang 2004 Phân tích kế tốn tiền lương công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Liên Doanh Công Nghiệp Thực Phẩm An Thái Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh tế, Đại học An Giang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... quỹ Kế toán NVL, TSCĐ, CCDC Kế toán giá Kế toán Trang 38 Kế toán tài sản lưu LUAN VAN CHAT LUONG downloadthành : add luanvanchat@agmail.com tốn Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang. .. Trang 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tiền lương phân tích lương công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khơi Chƣơng KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ PHÂN TÍCH LƢƠNG TẠI... Trang 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tiền lương phân tích lương cơng ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi (1) Tiền lương thực tế nghỉ phép Thanh toán tiền