5S467 ke toan tien luong ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢNLÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỜITRANG PHÁT TRIỂN CAO

MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG PHÁT TRIỂN CAO 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 1.1.1 Đánh giá chung.3 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 1.1.2.1 Theo trình độ học vấn 1.1.2.2 Theo giới tính 1.1.2.3 Theo độ tuổi 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao.7 1.2.1 Trả lương theo thời gian 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp10 1.3.4 Kinh phí cơng đồn: 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 10 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 10 1.4.2 Tổ chức quản lý quỹ tiền lương 14 1.4.3 Quản lý công tác trả lương 15 1.4.4 Quản lý tiền thưởng 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG PHÁT TRIỂN CAO 17 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.2.1 Đối với phận gián tiếp 17 2.1.2.2 Đối với phận trực tiếp sản xuất 19 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.1.4.1 Bảng chấm cơng 22 2.1.4.2.Bảng toán tiền lương 28 2.1.4.3 Hạch toán chi phí lương 33 2.1.4.4 Trả lương 34 2.1.4.5 In sổ sách, báo cáo 34 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 40 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG PHÁT TRIỂN CAO 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện51 3.1.1 Ưu điểm51 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 3.1.3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 3.1.3.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương vá khoản trích theo lương 58 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 59 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 59 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán.61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4 Về sổ kế toán 64 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO67 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH bảo hiểm xã hội BHYT bảo hiểm y tế BHTN bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ kinh phí cơng đồn NLĐ người lao động CNSX cơng nhân sản xuất NVPX nhân viên phân xưởng NVBH nhân viên bán hàng NVQLDN nhân viên quản lý doanh nghiệp LĐTT lao động trực tiếp TGNH tiền gửi ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng - 1: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Bảng - 2: Cơ cấu lao động theo giới tính Bảng - 3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Bảng - 1: Quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 21 Bảng - 2: Trích Bảng chấm cơng phận văn phịng cơng ty tháng 08 năm 2013 24 Bảng - 3: Trích Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng may số Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao tháng 08/2013 26 Bảng - 4: Trích Bảng chấm cơng tổ cắt số 01thuộc phân xưởng số Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao tháng 08/ 2013 27 Bảng - 5: Trích Bảng tốn tiền lương cố định phận văn phịng Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao tháng 08 năm 2013 29 Bảng - 6: Trích Bảng tốn lương phân xưởng may Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao tháng 08 năm 2013 31 Bảng - 7: Trích Bảng tốn lương phân xưởng cắt Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao vào tháng 08 năm 2013 32 Bảng - 8: Trích Sổ chi tiết tài khoản 334 tháng 08/2013 phận văn phịng Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 35 Bảng - 9: Trích Sổ Nhật ký Chung từ 01/08/2013 đến 31/08/2013 Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 36 Bảng - 10: Trích Sổ Cái TK 334: Phải trả người lao động Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao vào tháng 08 năm 2013 38 Bảng - 11: Trích Bảng phân bổ tiền lương BHXH Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao tháng 08/2013 42 Bảng - 12: Trích Sổ Nhật ký chung Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 45 Bảng - 13: Trích Sổ chi tiết TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao vào tháng 08 năm 2013 47 Bảng - 14: Trích Sổ Cái TK 338: Phải trả, phải nộp khác từ ngày 01/08/2013 đến ngày 31/08/2013 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ - 1: Sơ đồ hạch tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 33 Sơ đồ - 2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao vào tháng 08 năm 2013 43 LỜI NÓI ĐẦU Lao động khơng tiền đề cho tiến hóa loại người mà yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Không thế, chế độ xã hội, lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần Một xã hội nói chung hay doanh nghiệp nói riêng coi phát triển lao động họ suất, chất lượng hiệu Trong kinh tế thị trường nay, yếu tố người đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Người lao động phát huy hết khả để cống hiến cho sản xuất kinh doanh sức lao động họ bỏ doanh nghiệp đánh giá, ghi nhận đền đáp xứng đáng Sự ghi nhận rõ ràng thể qua lương khoản phụ cấp trả cho người lao động Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Chính vậy, việc bảo đảm cho việc trả lương khoản trích theo lương theo nguyên tắc, chế độ, xác, kịp thời vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động vừa làm địn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần hăng say, chăm chỉ, sáng tạo công việc nhằm đem lại lợi ích cao cho cơng ty Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, quy chế trả lương cơng tác kế tốn hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, đảm bảo sống cho người lao động, đồng thời nâng cao hiệu sản xuất tiết kiệm chi phí nhân cơng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao, nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, em định chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao” nhằm tìm hiểu thực tế hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp Với hướng dẫn nhiệt tình thầy PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang anh chị phịng tài - kế tốn cơng ty, em hoàn thành chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm chương sau đây: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG PHÁT TRIỂN CAO 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 1.1.1 Đánh giá chung Sau 12 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao không ngừng nỗ lực phát triển ổn định bền vững, đầu tư trang thiết bị cao, góp phần giữ vững thương hiệu thị trường Việt Nam Đồng thời, Công ty trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực số lượng lẫn chất lượng để bắt nhịp với xu hướng phát triển kinh tế Năm 2010, tồn Cơng ty có tổng số lao động 497 người đó: - Cán có trình độ Đại học Đại học: 69 người Cán có trình độ Cao đẳng: 48 người Cán có trình độ trung cấp: 86 người Nhân viên kỹ thuật: 15 người Công nhân viên: 279 người Đến nay, tổng số cán công nhân viên Công ty nâng cao tay nghề nhiên có giảm đáng kể mặt số lượng Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao có cắt giảm nhân không cần thiết vài phận quản lý để tiết kiệm chi phí lao động tiền lương đảm bảo cỗ máy hoạt động kinh doanh hiệu Năm 2013, tổng số lao động Cơng ty 412 người số lao động nữ 282 người chiếm 68,4% tổng số lao động, lao động nam 130 người chiếm 31,6% tổng số lao động Hiện nay, Công ty đào tạo đội ngũ lao động động, sáng tạo, đầy nhiệt huyết với cơng việc, trình độ tay nghề cao, tiếp thu nhanh cơng nghệ Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công từ phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán cơng nhân viên tháng Từ đó, làm sở để tính tiền lương phải trả người lao động trích lập khoản trích theo lương Tuy nhiên, bảng chấm công thể số ngày nghỉ số ngày làm việc mà việc sớm muộn chất lượng công tác cán công nhân viên Nếu thực việc chấm lương theo thời gian không sát dẫn đến tình trạng người lao động làm theo kiểu đối phó, khơng trọng đến suất chất lượng cơng việc  Về hệ thống báo cáo tiền lương Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao lập hệ thống báo cáo tài theo chế độ, chưa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị chưa có hệ thống báo cáo quản trị tiền lương Do vậy, hỗ trợ nhà quản trị việc phân tích tình hình biến động lao động chi phí tiền lương (biến động chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) sản xuất kinh doanh  Về công tác trang bị máy móc, thiết bị đạt yêu cầu cho người lao động Công ty chưa quan tâm mức đến việc trang bị máy móc, thiết bị thay cho thiết bị cũ lạc hậu, hỏng hóc cho người lao động như: máy cắt, máy may… dẫn đến chất lượng sản phẩm chưa thật tốt, tỷ lệ sản phẩn hỏng, phế phẩm chưa có chiều hướng giảm đi, suất lao động chưa đạt mức tối ưu  Về quản lý nhân phân xưởng Hiện nay, phân xưởng may, có nhân viên hạch tốn thực từ việc kiểm tra tổng sản phẩm, xuất kho hàng hóa đến chấm cơng, hạch tốn khái qt lương cơng nhân phân xưởng Chính khối lượng cơng 53 việc nhiều nên khó đảm tốt tất công việc giao Công ty nên phân công phân xưởng cắt, phân xưởng may nhiều tổ, tổ có tổ trưởng chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm tổng sản phẩm từ báo cáo cho nhân viên hạch tốn lương Có phân cơng phân nhiệm rõ ràng vậy, công việc chia giảm áp lực cho nhân viên hạch tốn, cơng tác kiểm tra sản phẩm hạch toán lương phân xưởng có chất lượng hơn, cung cấp thơng tin xác cho kế tốn lương làm việc  Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Do mơ hình kế tốn tập trung, chứng từ kế tốn Cơng ty phải qua nhân viên hạch toán phân xưởng xử lý qua cung cấp Điều dẫn đến chứng từ cập nhật chưa kịp thời, ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng tác hạch tốn gặp khó khăn, gây sức ép lớn cho kế toán viên vào cuối ngày, cuối kỳ kế toán  Về chế độ thưởng phạt Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích gắng cán cơng nhân viên tích cực làm việc hăng say mang lại sản phẩm chất lượng cao hay nghiêm khắc phê bình, cảnh cáo tinh thần làm việc khơng nghiêm túc, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Cụ thể sách thưởng cho cơng nhân có suất làm việc cao, thành tích tốt, có sáng kiến hay lao động nghiêm khắc phạt công nhân hay nghỉ làm việc, tinh thần làm việc qua loa, không nghiêm túc, không tuân thủ quy định Công ty, vi phạm chế làm việc…  Về vấn đề hạch toán tiền lương làm thêm tổ bảo vệ Công ty ngày chủ nhật vào chi phí nhân cơng trực tiếp 54 Việc hạch tốn kế tốn cơng ty chưa hợp lý theo Chuẩn mực kế toán Việt nam, mà khoản lương phải trả cho bảo vệ làm thêm ngày chủ nhật nên hạch tốn vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp nhân viên bảo vệ khơng phải người trực tiếp sản xuất Nợ TK 642 Có TK 334 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Trong đó, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần to lớn vào việc tăng suất lao động, đạt hiêu cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tùy vào loại hình kinh doanh, quy mơ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có chế độ kế tốn hợp lý Kế tốn doanh nghiệp cần ln tham khảo, cập nhật chế độ kế toán hành nhất, phù hợp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng khuyến khích lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, nâng cao thu nhập cho công nhân viên Khuyến khích người lao động tích cực tham gia công việc công tác quan trọng hàng đầu để đảm bảo thành công doanh nghiệp 3.1.3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động, người sử dụng lao động mà với toàn xã hội Tiền lương mà 55 doanh nghiệp trả cho người lao động loại chi phí q trình sản xuất để bù đắp sức lao động người lao động bỏ Mặt khác, tiền lương cịn kích thích người lao động làm việc có hiệu quả, phát huy tinh thần làm việc cách tốt nhất, sáng tạo, động công việc Chất lượng cơng việc cao, suất cao tiền lương nhận cao lên ngược lại Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, cung cấp thông tin, liệu quan trọng hàng đầu cho nhà quản lý đưa định tối ưu cho doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Tối thiểu hóa chi phí mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận Bên cạnh đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, cao suất Do đó, việc tính tốn, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cần phải thực đầy đủ, đắn kịp thời Thứ nhất, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao đảm bảo nguyên tắc công bằng, xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao cố gắng hết cơng sức, trí tuệ họ để hồn thành cơng việc Thứ hai, cơng tác kế toán tiền lương thực hợp lý, hợp lệ theo Chuẩn mực kế toán Việt nam hành, Luật Lao động nguyên tắc kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán doanh nghiệp nề nếp, thống nhất, tuân theo quy định chung Ngồi ra, thơng qua việc tn thủ quy chế chung ban hành, doânh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lợi nhuận thời kỳ.Từ đó, nhà quản lý tìm 56 cách cân đối chi phí kết để tạo hiệu kinh tế Việc đảm bảo thnah tốn tiền lương đầy đủ, xác, hợp pháp giúp ổn định sống tạo niềm tin làm việc, khích lệ tinh thần người lao động Thứ ba, công ty trẻ hoạt động lĩnh vực may mặc, Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao nên tham khảo chế độ, cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp may lâu đời Việt Nam như: Công ty Cổ phần may Thăng Long, Công ty may 10, Công ty may Nhà bè… nhằm học hỏi sáng kiến rút kinh nghiệm sai sót cơng tác Tuy nhiên, Cơng ty nên xây dựng cách tính tốn, phân bổ, hạch toán, phương thức chi trả tiền lương, chế độ trích lập nộp khoản trích theo lương thích hợp tối ưu với đặc thù sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.1.3.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương vá khoản trích theo lương Thứ nhất, tùy theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà kế tốn Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị phù hợp, Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế dộ tiền lương khoản trích theo lương Thứ hai, Ban lãnh đạo Công ty nên quan tâm đến đội ngũ kế tốn doanh nghiệp nhiều sách khác như: cử học nâng cao nghiệp vụ, trang bị phương tiện, thiết bị, phần mềm kế toán đại giúp họ hồn thành cơng việc, cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng liên quan Thứ ba, đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ quyền lợi họ theo quy định Nhà nước giúp họ yên tâm để làm việc Thứ tư, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thuởng thiết thực, công bằng, hợp 57 lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc giúp họ đảm bảo nâng cao sống 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian cán công nhân viên làm việc phận gián tiếp tổ cắt, mức lương họ phụ thuộc vào hệ số lương Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng, vai trị để cống hiến cho cơng việc, Công ty nên áp dụng biện pháp tăng hệ số lương trước thời hạn quy định với trường hợp nhân viên có thành tích xuất sắc, sáng tạo công việc, đem lại thành công, hiệu kinh tế lớn cho Công ty  Thứ nhất, xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp người lao động nâng cao suất, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ, Cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng cac hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch : phần thưởng thêm cho người lao động hoàn thành kế hoạch đề trước thời hạn giao thời hạn giao góp phần tăng hiệu sản xuất, tăng thương hiệu uy tín cho Công ty giao hàng hẹn 58 - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu phân xưởng, cơng ty cần có phận tính tốn mức tiết kiệm thường xuyên để làm sở xác định mức thưởng công ty - Thưởng sáng tạo, sáng kiến sản xuất: cứu vào số lợi nhuận thực tế thu từ sáng tạo, sáng kiến tạo ra, Cơng ty nên có mức thưởng hợp lý, xứng đáng cá nhân người lao đông, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất, đổi kỹ thuật, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty  Thứ hai, nhân viên kinh doanh, nhân viên cửa hàng, Công ty nên xem xét chế độ lương thưởng riêng theo doanh thu tháng, quý, năm cửa hàng Cơng ty khuyến khích tinh thần làm việc, ý thức trách nhiệm họ với cơng việc  Thứ ba, trích trước lương nghỉ phép theo kế hoạch: Do cán công nhên viên nghỉ phép khơng đồng tháng, việc trích lương nghỉ phép giữ tháng khác Vì phần trích ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm nên công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép với số lượng lớn lí khác giá thành sản phẩm tăng lên cao, tác động không tốt tới lợi nhuận thời kì Cơng ty Theo em, để giảm bớt biến động không đồng khoản chi phí lương phép này, Cơng ty sử dụng phương pháp trích trước chi phí lương phép Thơng qua báo cáo giai đoạn trước kết hợp với việc dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở để tính trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép = Tiền lương trích trước tính vào giá trả phải x CNTTSX Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép thành hàng tháng tháng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 335 – Chi phí phải trả 59 Ý nghĩa: tài khoản dùng để phản ánh khoản ghi nhận chi phí kỳ thực tế chưa phát sinh Khi trích trước vào chi phí nghỉ phép phải trả cho cán cơng nhân viên, kế toán định khoản: Nợ TK 622, 627, 641, 642: Khoản chi phí trích trước Có TK 335: Khoản chi phí trích trước Số tiền lương cơng nhân nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335: Chi phí thực tế phải trả Có TK 334: Chi phí thực tế phải trả Nếu số tiền lương nghỉ phép thực tế > số trích trước trích thêm, định khoản: Nợ TK 622, 627,641, 642: Phần trích thêm Có TK 335: Phần trích thêm Nếu số tiền lương nghỉ phép thực tế < số trích trước định khoản: Nợ TK 335: Phần trích thừa Có TK 622, 627, 641, 642: Phần trích thừa 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán  Thứ nhất, việc sử dụng tài khoản 334 Hiện nay, Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao sử dụng tài khoản 334 để phản ánh, tính tốn tốn lương chung cho cơng nhân viên danh sách hợp đồng Theo em, để nắm rõ tình hình, cấu lao động tiền lương phải trả cho loại lao động này, kế tốn cơng ty tiết tài khoản 334 thành tài khoản cấp 2: Tài khoản 3341: Công nhân viên danh sách Tài khoản 3342: Công nhân viên hợp đồng  Thứ hai, bút toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH, thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế 60 độ kế tốn hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể, chi trả BHXH cho người lao động, kế tốn ghi: Nợ TK 338 (3383) Có TK 111, 112 Khi thu tiền bảo hiểm người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (3383, 3384, 3389) Theo em, nên tách tiêng tài khoản 338 thành tài khoản cấp riêng biệt hạch tốn theo tài khoản cấp khơng nên hạch tốn chung vảo tài khoản 338, không phản ánh cụ thể, rõ ràng xác khoản trích theo lương TK 3382: Kinh phí cơng đồn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp  Thứ ba, mở chi tiết tài khoản 3341, 338 (2,3,4,9), 622theo phân xưởng sản xuất cụ thể Để thuận lợi cho công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tiện cho việc theo sõi chi phí nhân cơng trực tiếp khoản phải tốn, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 3341, 338, 622 cho phân xưởng để tiện theo dõi tập hợp phân xưởng dễ dàng, nhanh chóng xác Cụ thể: Chi tiết tài khoản 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp thành tài khoản cấp 2: Tài khoản 6221: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng 61 Tài khoản 6222: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng Tài khoản 6223: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng Tài khoản 6224: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng Tài khoản 6225: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng Tài khoản 6221: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng Tài khoản 6226: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng Tương tự tài khoản 3341, 3382, 3383, 3384 3389 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty Cổ phần Thời trang phát triển cao có chế độ thưởng làm thêm phận văn phịng, nhiên kế tốn lương dựa vào xếp loại bảng chấm công để viết phiếu chi thưởng tiền mặt, không lập bảng tốn tiền thưởng cho phận Vì vậy, kế tốn lương Cơng ty nên bổ sung bảng toán tiền thưởng mẫu số 03 – LĐTL ban hành theo định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài  Để theo dõi tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT KPCĐ chi tiết khoản trừ vào lương hay tính vào chi phí sao, Cơng ty nên bổ sung thêm Bảng kê trích nộp khoản theo lương theo tháng theo mẫu số 10- LĐTL ban hành theo định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, theo dõi bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương khơng đủ  Khi Cơng ty tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cần có thêm cột Tài khoản 335 - Chi phí phải trả Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương  Q trình ln chuyển chứng từ: Do mơ hình kế toán tập trung, nhân viên hạch toán phân xưởng thực chấm cơng lập bảng tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, phịng ban khác thực 62 chấm công gửi cho kế toán lương vào cuối tháng Điều dẫn đến trình luân chuyển chứng từ phức tạp, nhiều thời gian, chất lượng cơng tác kế tốn gặp khó khăn, gây sức ép lớn cho nhân viên kế tốn Cơng ty vào cuối kỳ, cuối tháng Do đó, cơng ty nên quy định phân chia thời gian hợp lý để phân xưởng sản xuất, phòng ban gửi thơng tin cho kế tốn lương hồn thiện việc hạch toán lương thời hạn 3.2.4 Về sổ kế tốn Vì Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao có phân xưởng sản xuất có phân xưởng cắt phân xưởng may nên kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 334- Phải trả công nhân viên, sổ chi tiết tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác tài khoản chi phí 622, 627 theo phân xưởng để theo dõi cụ thể khoản chi phí lương phân xưởng nhằm đánh giá, so sánh suất lao động, chất lượng sản phẩm hoàn thành chúng 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao lập hệ thống báo cáo tài theo chế độ, chưa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị chưa có hệ thống báo cáo quản trị tiền lương - Cơng tác kế tốn quản trị: Chi phí tiền lương quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp kỳ kế tốn Tuy nhiên, Cơng ty tính tốn phân bổ chi phí theo kế tốn tài mà chưa có việc phân loại chi phí kế tốn quản trị Để khắc phục yếu điểm này, Công ty nên lập riêng máy kế tốn quản trị thực cơng tác xác định biến phí, định phí xác định mối quan hệ chi phí tiền lương – sản lượng – lợi nhuận để cung cấp thông tin cho nhà quản lý đưa đinh phù hợp sản xuất kinh doanh 63 - Về báo cáo kế toán quản trị tiền lương: Do Cơng ty ln có số lượng không nhỏ người lao động theo hợp đồng nên không số lượng mà giá nguồn nhân cơng cịn biến đổi liên tục Vì thế, việc lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cố định linh hoạt trở nên cấp thiết Dự tốn lập hợp lý, chặt chẽ nhà quản lý lường trước tình có thẻ xảy nguồn nhân lực sản xuất để đưa định phù hợp với khả sản xuất doanh nghiệp nguồn cung lao động thị trường 64 KẾT LUẬN Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa, biểu tiền mà Công ty phải trả cho hao phí lao động sống, khối lượng chất lượng công viêc mà người lao động cống hiến cho Cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho Cơng ty quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, hợp lý nhằm khích lệ tinh thần cơng nhân viên, chủ động nâng cao suất lao động, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất lao động, cơng việc cơng ty Chính vậy, việc xây dựng chế lương phù hợp, hạch tốn đắn đầy đủ có ý nghĩa vô quan trọng mặt kinh tế trị Trong thời gian thực tập ,với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo anh chị Phịng tài chính- kế tốn Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao, em nắm thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, hiểu rõ có so sánh, đối chiếu, vận dụng kiến thức kế toán học giảng đường Quá trình thực tế doanh nghiệp thật hữu ích ý nghĩa để em hiểu công việc thực tế kế toán tiền lương đưa nhận xét, góp ý để hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Do hiểu biết cịn hạn chế thời gian thực tập không dài, viết chắn khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để em hoàn thiện chuyên đề tốt 65 Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị Phịng tài - kế tốn Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao tận tình giúp đỡ em hồn thành Bản chun đề thực tập 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2012) Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2013) Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Luật Lao động ngày 36 tháng 06 năm 1994 Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội Tống Văn Đường Đổi chế sách tiền lương kinh tế thị trường Việt Nam NXB Chính trị Quốc gia Tìm hiểu quy định tiền lương, BHXH chế độ khác người lao động NXB thống kê Thông tư số 04, số 82 năm 2003/ TT- BLĐTBXH Quyết định số 722/ QĐ- BHXH- ĐT ban hành 26/05/2003 Sổ kế tốn hóa đơn chứng từ kế tốn kèm theo, Phịng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần Thời trang phát triển cao 10 Chuyên đề thực tập tham khảo từ khóa trước 67