Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Supe phốt phát vàhóa chất Lâm Thao

Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo LỜI MỞ ĐẦU Như biết yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người tồn không lao động Để bỏ cơng sức thân, họ đền bù kết lao động mà kinh tế gọi tiền lương Tiền lương (tiền công) vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, địn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương vấn đề khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực phát triển suất lao động Đối với doanh nghiệp thương mại, tiền lương vấn đề đáng để mang bàn luận, ảnh hưởng trực tiếp đến khả làm việc người lao động Còn người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương q trình cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm công việc thực việc làm cần thiết Trong thời đại kinh tế thị trường động cạnh tranh gay gắt, có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí biết giải hài hịa lợi ích người lao đông Thấy tầm quan trọng tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu vấn đề có liên quan đến đề tài qua đợt thực tập Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Đề tài giúp em hiểu thực trạng cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, song Nguyễn Thị Nga Lớp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phó thä c¸o tèt nghiƯp B¸o nhận thức, khả nghiên cứu vần đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên q trình xem xét, nghiên cứu em khơng tránh khỏi thiết xót, em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo để viết đầy đủ hoàn thiện Em xin trân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn giáo Vũ Thị Lan Phương nhiệt tình Ban giám đốc cô Công ty, đặc biệt Phịng kế tốn thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề Nội dung chuyên đề, lời mở đầu phần kết luận gồm phần sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương DN Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo CHNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương : 1.1.1 Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý lao động : Quá trình sản xuất trình kết hợp, đồng thời trình tiêu hao yếu tố sản xuất Như ta biết, trình sản xuất xã hội phải có đủ yếu tố sau : - Lao động - Đối tượng lao động - Tư liệu lao động Trong lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm thay đổi vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu Lao động vận động sức lao động trình tạo cải, kết hợp sức lao động tư liệu sản xuất ( sức lao động tổng hợp thể lực trí lực người Nó phản ánh khả lao động người điều kiện tiên trình lao động sản xuất xã hội ) Cịn đối tượng đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành tư liệu sản xuất Nó khách thể sản xuất Sản xuất tiến hành thiếu tư liệu sản xuất, lao động người tư liệu sản xuất phát huy tác dụng Ở đây, lao động người chủ thể sản xuất xã hội Nó giữ vai trị định có tính sáng tạo Chính tạo tư liệu sản xuất ngày đại phù hợp với sản xuất phát triển Nhờ có lao động (lao động sống) mà lao động khứ đánh thức dậy phục vụ sống người ngày tốt Việc sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo doanh lợi cho doanh nghiệp, điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nhiệp Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần phải phân loại CNV doanh nghiệp Lực lượng daonh nghiệp chia thành : * Lực lượng công nhân viên danh sách doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương : - Lực lượng CNV sản xuất kinh doanh bản, bao gồm: toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm cơng nhân sản xuất, thợ học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Lực lượng cơng nhân viên thuộc loại hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt động lĩnh vực hay công việc khác doanh nghiệp dịch vụ, căng tin, nhà ăn * Lực lượng CNV làm việc doanh nghiệp ngành khác quản lý chi trả lương ( cán chun trách cơng tác đồn thể, học sinh thực tập …) Quản lý lao động thực chất quản lý người thời gian, lực trình độ làm việc họ Vấn đề đặt quản lý lao động sản xuất kinh doanh phải hợp lý hiệu nhất, vấn đề cần thiết quan trọng Có quản lý tốt lao động sở để quản lý khâu Quản lý lao động không đơn mặt số lượng mà phải kết hợp chặt chẽ số lượng chất lượng để chúng hỗ trợ thúc đẩy lẫn 1.1.2 Chi phí lao động sống yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương : Chi phí lao động ( tiền lương khoản trích theo lương ) yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Tiền lương : *Khái niệm tiền lương : Dưới hình thức kinh tế xã hội tiền lương coi phận quan trọng giá trị hàng hố Nó chịu tác động nhiều yếu tố kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lương có tác động đến sản xuất, cải thiện đời sống ổn định trị xã hội Chính mà khơng nhà nước mà người chủ sản xuất người lao động quan tâm đến sách tiền lương Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiƯp B¸o Trong sản xuất kinh doanh tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung tiền lương hiểu sau: “Tiền lương chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” - Từ chuyển sang kinh tế thị trường quan điểm cũ tiền lương khơng phù hợp với điều kiện sản xuất hàng hóa Địi hỏi nhận thức lại, đắn chất tiền lương theo quan điểm đổi nước ta “Tiền lương phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh” Để có nhận thức đắn tiền lương, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: + Phải quan niệm sức lao động hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc thuộc sở hữu Nhà nước mà cịn cơng nhân viên chức lĩnh vực quản lý Nhà nước, quản lý xã hội - Tiền lương tiền trả trước cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà người ta sử dụng người cung ứng sức lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu giá thị trường - Tiền lương phận thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương định nghĩa sau: “ Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước” ● Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế : - Tiền lương danh nghĩa : Ngun ThÞ Nga Lớp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tèt nghiƯp B¸o Tiền lương danh nghĩa khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Lợi ích mà người cung cấp sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hóa, dịch vụ số lượng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế - Tiền lương thực tế : Tiền lương thực tế lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo quy định Chính phủ Chỉ số lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định: ITLDN ITLTT = IG Trong đó: ITLTT : Chỉ số tiền lương thực tế ITLDN : Chỉ số tiền lương danh nghĩa IGC : Chỉ số giá * Tiền lương tối thiểu – sở mức lương: - Tiền lương tối thiểu : Tiền lương tối thiểu xem ngưỡng cuối để từ xây dựng mức tiền lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương ngành , hệ thống tiền lương chung thống nước, để định sách tiền lương Mức lương tối thiểu là yếu tố quan trọng yếu tố tiền lương, liên kết chặt chẽ với ba yếu tố : + Mức sống trung bình dân cư nước + Chỉ số giá hàng hoá sinh hoạt + Loại lao động điều kiện lao động Mức lương tối thiểu đo lường giá sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa tiền lương tối thiểu định nghĩa sau : “ Tiền Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp B¸o lương tối thiểu mức lương để trả cho người lao động mơi trường làm việc bình thường “ - Tiền lương tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu trả lương cao doanh nghiệp có điều kiện làm ăn có lãi, tiền lương tối thiểu doanh nghiệp theo quy định điều chỉnh tuỳ thuộc vào ngành, tính chất cơng việc xác định theo công thức sau: TLMin= 650.000 ( K1 + K2 ) Trong : K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành Tiền lương tối thiểu điều chỉnh xây dựng phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh khả toán chi trả doanh nghiệp * Các yêu cầu tổ chức tiền lương : - Yêu cầu tổ chức tiền lương: + Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực đắn chức vai trò tiền lương đời sống xã hội + Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng xuất lao động Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ người lao động + Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu +Tiền lương tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc người lao động, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lương - Các nguyên tắc tổ chức tiền lương : + Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động xuất phát từ nguyên tắc phân phối lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương + Nguyên tắc 2: Đảm bảo xuất lao động tăng nhanh nhiều lương bình quân + Ngun tắc 3: Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo m bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân, để đảm bảo thực nguyên tắc cần phải dựa vào yếu tố sau: Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành; Điều kiện lao động khác nhau; Sự phân phối theo khu vực sản; Ý nghĩa kinh tế ngành ngành kinh tế quốc dân 1.1.2.2 Các khoản trích theo lương : Ngồi tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khỏe đời sống tinh thần người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiển thất nghiệm (BHTN) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Từ ngày 01/01/2010 tỷ lệ trích lập theo lương có số thay đổi : - Bảo hiểm xã hội đảm bảo, thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, … Mức trích lập BHXH 22% quỹ lương công nhân viên Đối với người sử dụng lao động hàng tháng phải trích 16% tổng lương cơng nhân viên (được tính vào chi phí sản xuất kỳ), người lao động doanh nghiệp trích 6% lương (trừ vào thu nhập hàng tháng) để nộp cho quỹ BHXH cấp ( Và tỷ lện năm tăng lên 2%( người lao động đóng thêm 1%, người sử dụng lao động thêm 1%) đạt tỷ lệ trích lập 26% Trong người lao động 8% người sử dụng lao động 18%.) - Bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Hiện chế độ tài quy định hàng tháng phải trích 4,5% quỹ lương cơng nhân viên để hình thành quỹ BHYT, người sử dụng lao động ( doanh nghiệp) nộp 3% quỹ lương (tính vào chi phí sản xuất kỳ), cịn người lao động nộp 1,5% lương ( trừ thu nhập hàng tháng) - Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN): Vào ngày 01 tháng 01 năm 2009 Bộ Thương binh xã hội định việc đóng BHTN người lao động Trong có quy định rõ để trợ cấp BHTN người lao động phải có điều kiện sau: bị việc làm, bị chấm dứt hợp đồng lao động mà chưa tìm việc làm trước bị việc Người lao động đóng BHTN 12 tháng trở lên Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo đăng ký đóng BHTN với tổ chức BHXH Người lao động đóng 1% tiền lương người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp người lao động 60% mức bình qn tiền lương Tiền có đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệm - Kinh phí cơng đồn(KPCĐ): trích lập để phục vụ tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Theo quy định hành, hàng tháng chủ sử dụng lao động phải trích 2% lương thực tế phải trả cơng nhân viên để hình thành quỹ, 1% quyền chi doanh nghiệp Tồn số trích doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất tháng Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm chi phí cơng đồn nói hợp thành khoản chi phí lao động sống trong tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính tốn, xác định chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động, sử dụng trình huy động, sử dụng lao động trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động, mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân viên không vấn đề mà người lao động quan tâm, khơng cịn làm cho doanh nghiệp phải đặc biệt ý liên quan đến chi phí hoạt động doanh nghiệp nói chung giá thành sản phẩm nói riêng Để đáp ứng địi hỏi từ hai phía, kế tốn lao động tiền lương bảo hiểm doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động cơng nhân viên, tính tốn đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương - Tính tốn phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương ( tiền cơng) khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD cho đối tượng sử dụng lao động NguyÔn Thị Nga Lớp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thä c¸o tèt nghiƯp B¸o - Định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan cho lãnh đạo 1.2 Hình thức tiền lương – Quỹ tiền lương – Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm y tế( BHYT), bảo hiểm thất nghiệp(BHTN), kinh phí cơng đồn(CPCĐ): 1.2.1 Các hình thức tiền lương : Với tư cách phạm trù kinh tế,tiền lương biểu tiền phận sản phẩm cần thiết tạo doanh nghiệp, sâu vào tiêu dùng cá nhân người mà họ hao phí q trình sản xuất xã hội Tiên lương có hình thức tiền lương tính theo thơi gian tiền lương tính theo sản phẩm 1.2.1.1 Tiền lương tính theo thời gian : * Tiền lương tính theo thời gian: hình thức tiền lương mà số lượng phụ thuộc vào thời gian lao động thực công nhân cấp bậc kỹ thuật họ Tiền lương tính theo thời gian tính theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo công tác nên gọi tiền lương tháng, tiền lương tuần, lương ngày, lương - Tiền lương tháng: Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng có nhược điểm không phân biệt người lao động làm việc nhiều hay ngày tháng nên khơng có tác dụng khuyến khích sử dụng ngày cơng chế độ -Tiền lương tuần: Là tiền lương trả tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần -Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng (Ưu điểm hình thức tiền lương ngày đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật, điều kiện làm việc người lao động Đơn vị thời gian tính lương ngắn sát mức độ hao phí lao động Vì vậy, doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo ngày Còn nhược điểm chưa gắn tiền lương người lao động người Vì khơng khơng kích thích người cơng nhân tận dụng thời gian lao động nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm.) Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo Bng 2.22: Sổ TK 1111- Tiền mặt Việt Nam TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TKĐƯ Từ ngày 01/04/2010 đến ngày 30/04/2010 Tên TK 11111 : Tiền mặt Việt Nam Tên khách hàng : Dư nợ đầu : Dư có đầu : PS nợ : 44,282,830,000 Ps có : 44,282,830,000 Dư nợ cuối : Dư có cuối : Mã TK Tên TK đối ứng Ps Nợ Ps Có 112 Tiền gửi ngân hàng 32,675,873,800 1121 Tiền gửi Việt Nam 32,675,873,800 112114 Tiền gửi VNĐ: NH Công thương PT 32,675,873,800 131 Phải thu khách hàng 1,190,764,000 133 Thuế GTGT khấu trừ 11,524,900 1331 Thuế GTGT KT HH, DV 11,524,900 138 Phải thu khác 122,016,000 37,655,000 141 Tạm ứng 53,816,000 390,000,000 2412 XDCB dở dang: XDCB 1,344,000 311 Vay ngắn hạn 10,063,500,000 21,965,100,000 311B Vay ngắn hạn đối tượng khác 10,063,500,000 21,965,100,000 311B1 Vay ngắn hạn CBCNV(hạn 3Tháng) 1,098,200,000 4,165,800,000 311B2 Vay ngắn hạn CBCNV(hạn 6Tháng) 6,980,000,000 13,069,300,000 311B4 Vay ngắn hạn CBCNV(hạn năm) 1,985,300,000 4,730,000,000 3311 Phải trả cho người bán 24,202,400 3331 Thuế doanh thu (hoặc thuế VAT) 175,943 33311 Thuế GTGT phải nộp HH,DV 175,943 334 Phải trả CNV 19,502,496,600 3341 Phải trả CNV (lương) 18,629,163,600 3342 Phải trả CNV (ăn ca) 810,333,000 338 Phải trả, phải nộp khác 124,000,000 162,081,700 3383 Phải trả BHXH 28,141,700 3388 Phải trả, phải nộp khác 124,000,000 1,339,400,000 353 Quỹ khen thưởng phúc lợi 14,900,000 393,975,400 3531 Quỹ khen thưởng 9,000,000 133,600,000 3532 Quỹ phúc lợi 5,900,000 260,375,400 511 Doanh thu 1,759,855 Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp 5111 627 6351 641 6417 6418 642 6427 6428 711 Doanh thu bán hàng cung cấp DV Chi phí SXC Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Chi phí QLDN Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Thu nhập khác TỔNG : B¸o 1,759,855 3,622,500 32,401,900 44,282,830,000 Ngày Người lập biểu 14,000,000 1,139,056,500 198,395,600 8,884,900 189,510,700 442,997,900 39,278,600 4,003,719,300 44,282,830,000 tháng Kế toán trưởng năm Giám đốc Bảng 2.23: Sổ TK 622 – Chi phí Cơng nhân trực tiếp TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TKĐƯ Từ ngày 01/04/010 đến ngày 30/04/2010 Tên TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Tên khách hàng : Dư nợ đầu : Dư có đầu : Ps nợ : 9,547,175,562 Ps có : 9,547,175,562 Dư có cuối : Dư nợ cuối : Mã TK Tên TK đối ứng Ps Nợ Ps Có 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 9,547,175,562 334 Phải trả CNV 8,566,134,947 3341 Phải trả CNV(lương) 7,455,066,159 3342 Phải trả CNV(ăn ca) 1,111,068,788 338 Phải trả , phải nộp khác 981,040,615 3382 Kinh phí cơng đồn 149,101,323 3383 Bảo hiểm xã hội 665,551,432 3384 Bảo hiểm y tế 124,790,894 3389 Bảo hiểm thất nghiệp 41,596,966 TỔNG : 9,547,175,562 9,547,175,562 Người lâp biểu NguyÔn ThÞ Nga Líp: 30C1 Ngày Kế tốn 26 tháng năm Giỏm c Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiƯp B¸o trưởng Bảng 2.24: Chi tiết TK 3382 - KPCĐ TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TKĐƯ Từ ngày 01/04/010 đến ngày 30/04/2010 Tên TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Tên khách hàng : Dư nợ đầu : Dư có đầu : Ps nợ : 9,547,175,562 Ps có : 9,547,175,562 Dư có cuối : Dư nợ cuối : Mã TK Tên TK đối ứng Ps Nợ Ps Có 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 9,547,175,562 334 Phải trả CNV 8,566,134,947 3341 Phải trả CNV(lương) 7,455,066,159 3342 Phải trả CNV(ăn ca) 1,111,068,788 338 Phải trả , phải nộp khác 981,040,615 3382 Kinh phí cơng đồn 149,101,323 3383 Bảo hiểm xã hội 665,551,432 3384 Bảo hiểm y tế 124,790,894 3389 Bảo hiểm thất nghiệp 41,596,966 TỔNG : 9,547,175,562 9,547,175,562 Người lâp biểu Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 Ngày Kế toán trưởng 26 tháng năm Giám đốc Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo Bng 2.25: Chi tiết TK 3383 - BHXH TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TKĐƯ Từ ngày : 01/04/2010 đến ngày : 30/04/2010 Tên tài khoản : 3383 : Bảo hiểm xã hội Tên khách hàng : Dư Nợ đầu : 370,872,280 Dư Có đầu : Ps nợ 1,266,213,106 Ps có 1,239,569,514 Dư nợ cuối 397,515,872 Dư có cuối Mã Tk 111 11111 Tên Tk đối ứng Tiền mặt Tiền mặt Việt Nam Tiền gửi VNĐ: Ngân hàng 112111 Nông nghiệp Supe 3341 Phải trả CNV (lương) 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chi phí NV phân xưởng 641 Chi phí bán hàng 6411 Chi phí NV bán hàng 6421 Chi phí NV quản lý TỔNG: Ps Nợ 28,141,700 28,141,700 1,238,071,406 339,153,943 339,153,943 114,603,666 114,603,666 24,528,609 24,528,609 95,731,864 95,731,864 1,239,569,514 1,266,213,106 Ngày Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 Ps Có tháng 26 năm Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Ngi lp biu B¸o Kế tốn trưởng Giám đốc Bảng 2.26: Chi tiết TK 3384 – BHYT: TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TKĐƯ Từ ngày 01/04/2010 đến ngày 30/04/2010 Tên tài khoản : Tên khách hàng : Dư nợ đầu : Dư có đầu : PS nợ : PS có : Dư nợ cuối: Dư có cuối: 3384 : Bảo hiểm y tế 24,029,629 253, 241,879 253,616,401 23,655,107 Mã TK Tên TK đối ứng PS nợ Tiền gửi VNĐ: NH Nông 112111 253,214,879 nghiệp Supe 334 Phải trả CNV 3341 Phải trả CNV(lương) Chi phí nhân cơng trực 622 tiếp 627 Chi phí SXC 6271 Chi phí nân viên PX 641 Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên bán 6411 hàng 6421 Chi phí nhân viên quản lý Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 PS có 84,788,486 84,788,486 124,790,894 21,448,185 21,448,185 4,599,110 4,599,110 17,949,726 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiƯp TỔNG : 253,241,879 Ngày Người lập biểu B¸o tháng Kế toán trưởng 253,616,401 năm Giám đốc Bảng 2.27: Chi tiết TK 3389 – BHTN : TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TKĐƯ Từ ngày :01/04/2010 đến ngày: 30/04/2010 Tên TK: 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp Tên khách hàng : Dư nợ đầu : Dư có đầu : 133,624,566 PS nợ : 112,551,946 PS có : 112,801,629 Dư nợ cuối : Dư có cuối : 133,874,249 Mã TK 112 112111 334 3341 622 627 6271 641 Tên TK dối ứng PS nợ Tiền gửi ngân hàng 112,551,946 Tiền gửi VNĐ: NH Nông 112,551,946 nghiệp Supe Phải trả CNV Phải trả CNV(lương ) Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí SXC Chi phí NVPX Chi phí bán hàng Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 PS có 56,525,657 56,525,657 41,596,966 7,162,729 7,162,729 1,533,036 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiƯp 6411 642 6421 Chi phí NV bán hàng Chi phí quản lý DN Chi phí NV quản lý TỔNG: 1,533,036 5,983,241 5,983,241 112,801,629 112,551,946 Ngày Người lập biểu B¸o tháng Kế toán trưởng năm Giám đốc CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SUPE PHỐT PHÁT VÀ HỐ CHẤT LÂM THAO 3.1 Nhận xét chung tình hình hạch tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty Một nửa kỷ trôi qua, với phát triển trưởng thành ngành hóa chất Việt Nam, Cơng ty Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao khơng ngừng lớn mạnh đạt thành tích cơng tác quản lý sản xuất tài chính, đóng góp phần quan trọng vào lên ngành hóa chất ngày có uy tín thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng phần đóng góp vào ngân sách nhà nước, hồn thành tốt nghĩa vụ Xứng đáng cờ đầu ngành hóa chất Việt Nam Có thành tích vươn lên không ngừng đổi Công ty trước hết động, sáng tạo, lòng tâm Ban giám đốc, người hết lịng tận tụy với Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn- tài 3.1.1 Ưu điểm : (1) Về tổ chức máy quản lý : Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phịng ban chức phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp B¸o xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty việc quản lý sản xuất kinh doanh Từ tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động sản xuất kinh doanh ngày có uy tín thị trường lĩnh vực phân bón hóa chất (2) Nhà nước tiếp tục có sách ưu tiên phát triển nơng nghiệp nơng thôn, đầu tư phát triển sở hạ tầng giao thông, thông tin liên lạc, phát triển miền núi, xóa đói giảm nghèo, đưa giống suất cao sản xuất đại trà, việc tăng cường khuyến nông, khuyến lâm, chế biến nông sản, giải đầu cho nông dân, dẫn đến nông dân sử dụng bân bón nhiều (3) Về tổ chức máy kề tốn : Cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty khơng ngừng kiện tồn hồn chỉnh Phịng kế tốn cơng ty đực bố trí cách khoa học hợp lý, máy tổ chức kế toán gọn nhẹ chuyên sâu Bộ máy kế toán đội ngũ cán giàu kinh nghiệm có thâm niên cơng tác Mỗi kế tốn chịu trách nhiệm trước phần hành kế toán cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Mặt khác, trình độ kế tốn có lực không ngừng học hỏi nâng cao, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn Việc tổ chức tập trung thống phận kế tốn tài chính, sở góp phần đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn Cơng ty : tránh trùng lặp hạch tốn, luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách, dễ phân cơng việc Từ cung cấp thông tin phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh cách kịp thời sát thực 3.1.2 Nhược điểm : (1) Số lương cán công nhân viên đông Tỷ lệ lao động nữ cao (chiếm 34% tổng số), sức khỏe loại loại chiếm 55% suy giảm dần theo lứa tuổi, độ tuổi bình quân cao (41 tuổi), trình độ đại học chiếm tỷ lệ thấp (2) Công ty thực trả lương kỳ : Kỳ tạm ứng vào ngày đầu tháng kỳ toán lương cuối tháng vào ngày 16 tháng sau chưa hợp lý Bởi nó làm ảnh hưởng đến việc cung cấp số liệu hạch toán kế toán tháng việc lập báo cáo kịp thời kỳ hạn (3) Thu nhập người lao động phụ thuốc vào lương cấp bậc điểm thành tích ngi Nguyễn Thị Nga Lớp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phó thä c¸o tèt nghiƯp B¸o KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu lý luận mà giáo viên trường Đại học công nghiệp Việt Trì giảng dạy, kết hợp với thời gian thực tập thân Công ty CP Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, em tìm hiểu sâu sắc cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để từ nhìn nhận ưu nhược điểm mà hồn thiện giải pháp giúp cho cơng tác trả lương Công ty ngày khoa học hợp lý, cơng phản ánh sức hao phí lao động Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế, nên viết không tránh khỏi nhừng thiếu sót nhận xét giải pháp chưa thực thuyết phục Vì vậy, em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy bạn bè Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Vũ Thị Phương Lan, người trực tiếp hướng dẫn em Đồng thời em xin cảm ơn cô cán cơng nhân viên phịng kế tốn thuộc Cơng ty Cp Supe phốt phát Hóa chất Lâm Thao tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo Lõm Thao, ngày 14 tháng 03 năm 2011 Sinh viên thực CHU THỊ BÍCH HIỀN Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét :…………………………………………………………… Chức vụ :………………………………………………………… Nhận xét bỏo cỏo thc Sinh viờn : Trần Quốc Vợng Lớp : KT12 – K52 Trường : Đại học Công nghiệp Việt Trì Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Supe phốt phát Hoá chất Lâm Thao ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Người xác nhận (Ký tên, đóng dấu) Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 Trêng Cao đẳng KT-KT Phú thọ cáo tốt nghiệp Báo NHN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Nhận xét giảng viên: (Ký tên ) Ngun ThÞ Nga Lớp: 30C1 26 Trờng Cao đẳng KT-KT Phú thọ c¸o tèt nghiƯp B¸o DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp DN : Doanh nghiệp CNV : Công nhân viên XDCB : Xây dựng SXC : Sản xuất chung HH : Hàng hoá 10 DV : Dịch vụ 11 SX : Sản xuất 12 TKĐƯ : Tài khoản đối ứng 13 TGĐ : Tổng giám đốc 14 XN : Xí nghiệp 15 PX : Phân xưởng Ngun ThÞ Nga Líp: 30C1 26 MỤC LỤC Chương1: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Supe phốt phát Hoá chất Lâm Thao 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương ……………3 1.1.1 Vai trị lao động hoạt động SXKD yêu cầu quản lý lao động ………………………………………………………………………………3 1.1.2 Chi phí lao động sống yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………………………4 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ………………9 2.1 Hình thức tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN……………… 2.1.1 Hình thức tiền lương ……………………………………………………….9 2.1.2 Quỹ lương thành phần quỹ lương ………………………………….13 1.3 Hạch toán lao động – tính lương khoản trợ cấp BHXH phải trả 19 1.3.1 Hạch toán lao động ……………………………………………………… 19 1.3.2 Tính lương trợ cấp BHXH………………………………………………20 1.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ, BHYT BHTN…………22 1.4.1 Các chứng từ sử dụng………………………………………………………22 1.4.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………….22 1.4.3 Kế toán tổng hợp tiền lương , BHXH, BHYT,CPCĐ, BHTN…………… 24 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Supe phốt phát Hoá chất Lâm Thao 2.1 Giới thiệu chung Công ty CP Supe PP HC Lâm Thao…………….24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Supe PP HC Lâm Thao 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty ………………………………… 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý ………………………………………………….33 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Supe PP HC Lâm Thao … 36 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng ty………………………………36 2.2.2 Hệ thống sổ kế tốn, chứng từ kế tốn ln chuyển chứng từ cơng ty 39 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty …………………………………………………………………………….40 2.3.1.Đặc điểm tình hình lao động cơng ty …………………………………41 2.3.2.Hình thức trả lương cho lao động cơng ty ……………………………….44 2.3.3.Tình hình trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty …………….54 2.3.4.Hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty… 57 Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Supe PP HC Lâm Thao 3.1 Nhận xét chung tình hình hạch tốn lương khoản trích theo lương công ty ………………………………………………………………….73 ... có): Phản ánh số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa toán * Tài khoản 338 chi tiết làm tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3381 ? ?Tài sản thừa chờ giải quyết” - Tài khoản 3382 “Kinh phí cơng đoàn” - Tài khoản... tốn Cơng ty gồm cán kế toán với nghiệp vụ chuyên môn thành thạo, người đảm nhiệm phàn hành khác biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.5: Sơ đồ máy kế toán Cơng ty : Kế tốn trưởng Phó phịng tài vụ Kế tốn tiền... ty - Kế toán tiền gửi tiền vay: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc gửi tiền nhận tiền từ ngân hàng - Kế toán toán: + Kế toán toán với người bán: Kiểm tra, theo dõi chứng từ toán phải trả