Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh.DOC

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Đặc điểm lao động của công ty 1.1.1 Khái quát chung về l

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìm hiểu khách hàng và luôn phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh,nâng cao chất luợng sản phẩm, các doanh nghiệp phải luôn năng động, nhạy bén phát huy lợi thế của mình để đáp ứng mọi nhu cầu luôn biến động của thị trường

Một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, đó là hình thức trả lương của doanh nghiệp có thực sự kết hợp giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao đông hay không Lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế,khuyến khích người lao đông chấp hành tốt kỷ luật lao đông, đảm bảo ngày công, giờ công và tăng năng suất lao đông

Chính vì vậy, để vừa có tác dụng khuyến khích người lao đông hăng say lao đông, góp phần tạo ra nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, để vừa tiết kiệm được chi phí hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến công tác lao đông và tiền lương trả cho người lao đông

Trong thời gian thực tập ở côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh, với sự quan tâm giúp đỡ của ban giám đốc, các cán bộ phòng kế toán và các phòng ban liên quan, cùng với sự cố gắng của bản thân em đã tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại côngg ty Em nhận thấy khâu kế toán tiền

chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh"

NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GỒM 3 PHẦN

Phần 1: Đặc điểm lao đông tiền lương và quảnn ly lao đông,tiền lương của côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh

Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh

Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH

1.1 Đặc điểm lao động của công ty

1.1.1 Khái quát chung về lao động tại doanh nghiệp

Côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh là một côngg ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do vậy lực lượng lao đông trong côngg ty gồm một bộ phạn cố định và một bộ phạn nhân công thuê ngoài theo từng công trình cụ thể Lực lượng lao đông tại côngg ty bao gồm công nhân viên trong danh sách là 270 người, do côngg ty trực tiếp quảnn ly và những nhân công do tổ công trường thi thuê công tại nơi lắp đặt công trình thì do tổ trưởng quảnn ly có hợp đồng ngắn hạn và lương được trả theo công việc hoặc lương khoán do tổ trưởng xác định tính chất công việc Các học sinh thực tập

do các trường có học sinh thực tập quảnn ly

Côngg ty có nhiều đội thi công xây dựng, mỗi đội có 1 đội trưởng, 1 đội phó, 3 cán bộ kỹ thuật đảm nhiệm về khâu kỹ thuật, 1 cơ khí chuyên làm công việc sửa chữa máy móc, 1 thợ điện, 2 bảo vệ

Cho đến nay côngg ty đã bố trí hợp lý lao đông cho sản xuất nên không

có lao đông dư thừa Trong công tác quảnn ly lao đông , côngg ty áp dụng quảnn ly bằng nộ quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi, kiểm tra quân số lao đông, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao đông

1.1.2 Phân loại lao động và quản lý số lượng lao động

- Phân loại theo hợp đồng: Lao đông hợp đồng dài hạn là những lao đông làm theo chế độ hợp đồng dài hạn từ 1 năm trở lên

Cán bộ công nhân viên tính đến tháng 12/2012 có 270 người trong đó trình độ văn hoá là:

-Danh sách lao đông của côngg ty

Bảng 1.1 : danh sách lao đông của công ty

36 Đặng Văn Hải 1000689649 Công nhân

75 Lê Văn Đào 8070006391 Công nhân

114 Phạm Thị Bởi 8070006465 Công nhân

153 Phạm Đình Phùng 8096851444 Công nhân

1.1.3 Quản lý thời gian lao động

Việc sử dụng thời gian lao đông của người lao đông trong côngg ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của người lao đông, là cơ sở để tính lương, tính thưởng, để xác định năng suất lao đông Do đó hạch toan lao đụng phải đảm bảo phản ánh được một số giờ làm việc thực tế của mỗi người lao đông trong tháng và trong quý

Chứng từ dựng để hạch toan thời gian lao đông là bảng chấm công.Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, đội sản xuất, do tổ trưởng hoặc tổ phó ghi hàng ngày Cuối tháng, bảng chấm công được sử dụng làm cơ

sở để tính lương đối với bộ phạn lao đông hưởng lương theo thời gian

Ký hiệu bảng chấm công

TS : thai sản

NL: nghỉ lễ

Anh *

Hệ số công việc

1.1.4 Quản lý kết quả lao động

Mục đích của việc quảnn ly kết quả lao đông là theo dõi ghi chép kết

quả lao đông của công nhân viên biểu hiện bằng số lượng, khối lượng công

việc, sản phẩm đã hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm lao đông Để

hạch toan kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại

hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp

Chứng từ hạch toan kết quả lao đông do người lập ký, cán bộ kỹ thuật

xác nhận, lãnh đạo duyệt Đây là cơ sở để tính lương cho người lao đông hay

bộ phạn lao đông hưởng lương theo sản phẩm.Vì vậy phải rõ ràng, chính xác

kịp thời thì mới có thể tính đúng, tính đủ lương cho người lao đông

Hợp đồng lao đông: là hợp đông ký giữa côngg ty đối với công nhân

lao đông trực tiếp, dựng là căn cứ để tính số lượng lao đông ở bộ phạn trực

tiếp ở côngg ty

Mẫu hợp đồng lao đông như sau:

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

(Ban hành kèm theo TTsố 21/2003/TT-BLĐTBXH)

Chúng tôi, một bên là ông: Hà Văn Rừng Quốc tịch: Việt Nam

Chức vụ: Giám đốc

Đại diện cho côngg ty CP Tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh

Địa chỉ: Lô 6-18 Đô thị II- Phường Trần Hưng Đạo- Thành phố Thái Bình

Và một bên là ông: Trần Văn Đô

Sinh ngày 18/08/1984 tại Đông Hưng- Thái Bình

Nghề nghiệp : Lao đông tự do

Thái Bình

Địa chỉ thường trú: Thăng long- Đông Hưng- Thái Bình

Số CMTND: 151939327 cấp ngày 02/07/1999 tại CA Thái Bình

Hai bên đã thoả thuận ký hợp đồng và cam kết những điều khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

Loại hợp đồng lao đông: ngắn hạn, thời vụ

-Từ ngày 01/01/2012 đến ngày 31/12/2012

- Địa điểm làm việc : Công trình côngg ty

- Công việc phải làm: Công nhân xây dựng cho các công trình của côngg

ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh trên địa bàn tỉnh Thái Bình

và các tỉnh lân cận

Điều 2: Chế độ làm việc

- Thời gian làm việc: Theo sự xắp xếp của người quảnn ly

- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: Quần áo và mũ bảo hộ lao đông

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao đông

1 Quyền lợi

- Phương tiện đi làm việc: Tự túc

- Mức lương chính hoặc tiền công: Theo quy định của côngg ty

- Phụ cấp theo chế độ của côngg ty

-Được trả lương vào các ngày: 5 và 20 hàng tháng

-Tiền thưởng: không

- Chế độ nâng lương: không

- Chế độ nghỉ nghơi; Theo sự xắp xếp của người giao việc

- BHXH và BHYT: không

- Chế độ đào tạo: không

2 Nghĩa vụ

- Hoàn thành công việc đã cam kết

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuât kinh doanh theo nội quy an toàn lao đông

- Bồi thường vi phạm vật chất( nếu vi phạm)

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao đông

- Điều hành người lao đông hoàn thành công việc theo hợp đồng

- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao đông, kỷ luật người lao đông theo quy định của pháp luật, thoả ước lao đông tập thể( nếu có ) và nội quy lao đông của doanh nghiệp

Điều 5: Điều khoản thi hành

- Những vấn đề về lao đông không ghi trong hợp đồng này thì áp dụng quy định thoả ước của tập thể

- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ

01 bản và có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2012

- Hợp đồng này làm tại côngg ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Việt Anh ngày 01/01/2012

Người lao đông Người sử dụng lao đông

( Đã ký) (Đã ký )

1.2 Các hình thức trả lương của công ty

- Hiện nay côngg ty đang áp dụng hai hình thức trả lương đó là hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo khối lượng công việc

Hình thức trả lương theo thời gian : Được áp dụng cho bộ phạn gián tiếp quảnn ly côngg ty , quảnn ly công trình và một số công nhân sản xuất trực tiếp có biên chế của côngg ty

Hình thức trả lương theo khối lượng công việc: được áp dụng cho số công nhân hợp đồng thời vụ cụ thể theo từng công trình bằng hình thức hợp đồng giao khoán

- Cách tính lương

Đối với bộ phạn lao đông gián tiếp cách tính như sau:

Côngg ty vẫn áp dụng tính hệ số lương cơ bản nhưng chỉ để tính và trích nộp bảo hiểm theo quy định của nhà nước

Tiền lương phải trả

- Đối với bộ phận lao động trùc tiếp:

Tiền lương phải trả

cho lao động trực

tiếp

Nq®

Trong đó: Nqđ là số ngày làm việc theo quy định của nhà nước

Ntt là số ngày công làm việc thực tế

-Ví dụ cách tính lương đối với lao đông gián tiếp

Ông Hà Văn Rừng chức danh giám đốc côngg ty với mức lương quy định là 7000.000đ/ tháng Số ngày công làm việc theo quy định trong tháng

01 là 21 ngày công Số ngày công làm việc thực tế là 21 Hệ số công việc là

- Ví dụ cách tính lương đối với lao đông trực tiếp.

Ông Nguyễn Văn Nam thi công công trình với mức lương la 4.500.000đ Số ngày công làm việc thực tế là 29 ngày, hệ số công việc là 1.1

và có thêm tiền phụ cấp công trình là 20.000đ/ ngày Vậy lương một tháng của ông Nam như sau:

đủ các chính sách BHXH, BHYT của chính phủ và bộ tài chính Nhưng do lao đông phần lớn là lao đông phổ thông ký kết hợp đồng chủ yếu trong một thời gian, khối lượng công việc chủ yếu chưa ổn định và lâu dài Do vậy, chỉ

có một bộ phạn công nhân viên tham gia đúng BHXH, BHYT quy định để được hưởng những chính sách trợ cấp khi ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất Căn cứ vào tình hình thực tế đó,hàng tháng kế toán tiến hành trích khoản BHXH, BHYT trên những công nhân tham gia là 32.5% trong đó:

- Tính cho người sử dụng lao đông 17%BHXH

- Đối với quỹ BHXH

Mức lương tối thiểu làm cơ sở trích nộp BHXH đối với cán bộ công nhân viên và mưc chi trả các chế độ BHXH đối với ngưới lao đông là 1.050.000 đồng

Quỹ BHXH của côngg ty được hình thành bằng cách hàng tháng trích nộp 24% trên tổng tiền lương cấp bậc Côngg ty đúng 17% tính vào chi phí kinh doanh, còn 7% trừ vào thu nhập của người lao đơng hàng tháng Cuối mỗi tháng kế toán tiền lương tổng hợp số tiền BHXH phải nộp đồng thời chuyển lên giám đốc ký duyệt, khi ký duyệt xong bảng tổng hợp này được chuyển sang kế toán tiền mặt, kế toán tiền mặt lưư 01 bảng,còn 01 bảng chuyển cho cơ quan BHXH cùng danh sách lao đông và tiền lương trích nộp BHXH

Tại cơ quan BHXH chỉ trích cho lao đông trong biên chế, còn lao đông thời vụ thì không trích BHXH

Số tiền BHXH phải nộp hàng tháng = Tổng hệ số cấp bậc chức vụ * 1.050.000 * 24%

Côngg ty chịu 17%

Người lao đông chịu 7%

Ví dụ: Giám đốc của côngg ty có hệ số lương số lương cơ bản là 4.66 Vậy tiền lương cơ bản của giám đốc là 4.66 * 1.050.000 = 4.893.000 đồng

Vậy số tiền đúng BHXH 1 tháng là 4.893.000 * 24% = 1.174.320 đồngTrong đó :

- Côngg ty phải trích đúng 17% tính vào giá thành là:

4.893.000 * 17% = 831.810 đồng

- Người lao đông đúng 7% trừ vào lương là:

4.893.000 * 7% = 342.510 đồng

- Đối với quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ được trích lập để hỗ trợ cho người lao đông có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Hàng tháng côngg ty trích 4,5% trên tổng số tiền lương cấp bậc, chức vụ để nộp

Số tiền BHYT phải nộp hàng tháng = Tổng hệ số cấp bậc chức vụ * 1.050.000 * 4.5%

Côngg ty chịu 3%

Người lao đông chịu 1,5%

Ví dụ : Giám đốc của côngg ty có hệ số lương cơ bản là 4.66 Vậy tiền lương cơ bản của giám đốc là = 4.66 * 1.050.000 = 4.893.000 đồng

Vậy số tiền đúng BHYT 1 tháng là 4.893.000 * 4.5% = 220.185 đồngTrong đó:

- Côngg ty phải trích đúng 3% tính vào giá thành

4.893.000 * 3% = 146.790 đồng

- Người lao đông đúng 1.5% trừ vào lương

4.893.000 * 1.5% = 73.395 đồng

- Đối với kinh phí công đoàn

Quỹ này trích lập dùng cho hoạt động công đoàn, hàng tháng côngg ty trích 2% trên tổng số tiền lương để nộp

Số tiền KPCĐ phải nộp hàng tháng = Tổng tiền lương phải trả mỗi tháng * 2%

Ví dụ: Giám đốc của côngg ty có mức lương theo chức danh nếu giám đốc là 7000.000 đồng và số ngày công theo quy định tháng 10 là 21 ngày công, số ngày làm việc thực tế là 21, hệ số công việc là 1.0 Vậy tiền lương của giám đốc là 7.000.000/21 * 1.0 * 21 = 7000.000 đồng

Vậy số tiền đúng KPCĐ 1 tháng là 7000.000 * 2% = 140.000đồng

-Đối với quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Quỹ này được trích lập để hỗ trợ cho người lao đông có tham gia đóng góp quỹ khi thất nghiệp Hàng tháng, côngg ty trích 2% trên tổng số tiền lương cấp bậc, chức vụ để nộp

Số tiền BHTN phải nộp hàng tháng = Tổng hệ số cấp bậc chức vụ * 1.050.000 * 2%

Côngg ty đúng 1%

Người lao đông đúng 1%

Ví dụ: Giám đốc của côngg ty có hệ số lương cơ bản là 4.66 Vậy tiền lương cơ bản của giám đốc = 4.66 * 1.050.000 = 4.893.000 đồng

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

Tổ chức quảnn ly lao đông và tiền lương là rất cần thiết, nó giúp cho doanh nghiệp quảnn ly tốt quỹ lương ,đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ khuyến khích người lao đông hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.Muốn làm được như vậy thì phải dựa trên cơ sở quảnn ly và theo dõi quá trình huy động vốn và sử dụng lao đông trong các hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp Việc huy động, sử dụng lao đông được coi là hợp lý khi mỗi loại lao đông khác nhau cần có những biện pháp quảnn ly và sử dụng khác nhau Vì vậy, việc phân loại lao đông là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao đông khác nhau

Cho đến nay, côngg ty đã bố trí hợp lý lao đông cho sản xuất nên không

có lao đông dư thừa Trong công tác quảnn ly lao đông, cơngg ty áp dụng quảnn

ly bằng nội quy, điều lệ , thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao đông, giờ giấc lao đông, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao đông

Việc hạch toan thời gian lao đông ở côngg ty đối với số lượng thời gian lao đơng thông qua bảng chấm công Hiện nay côngg ty trả lương theo ngày công làm việc thực tế ở các tổ sản xuất và lương thời gian áp dụng cho khối nhân viên gián tiếp Hết tháng, các tổ trưởng ở các đơn vị chấm công, sau đó đưa lên phòng lao đông tiền lương duyệt và làm lương

Mỗi tháng côngg ty trả lương 1 lần, ngoài ra nếu lao đông có gặp khó khăn về kinh tế thì họ sẽ làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng nhưng không được quá 2/3 tổng lương đối với nhân viên gián tiếp và không quá 2/3 tổng lương của khối lượng công việc hoàn thành đối với công nhân trực tiếp Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản Ngoài lương ra côngg ty

còn có thưởng đối với tất cả các nhân viên trong cơngg ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi quý.

Côngg ty áp dụng tuần làm việc nghỉ ngày chủ nhật đối với bộ phạn gián tiếp và trực tiếp Nhưng nếu lao đông tại công trình thì không có ngày nghỉ cố định mà công nhân có thể làm việc cả tháng hoặc bất cứ ngày nào, chỉ cần báo trước với tổ trưởng để bố trí công việc, bố trí lao đông thay thế

Quỹ lương của côngg ty căn cứ vào khối lượng công việc trong một năm kê hoạch:

- Căn cứ vào định mức phòng kê hoạch- kỹ thật lập dự toán giá trị công trình cho từng hạng mục công việc, theo từng yếu tố chi phí

- Phòng tổ chức tiền lương lập kê hoạch mức lao đông tổng hợp và mức chi phí tiền lương cho năm đó

- Tiền lương phải trả cho người lao đông trong thời gian nghỉ sản xuất

do những nguyên nhân khách quan trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, các loại phụ cấp làm thêm giờ

Việc trả lương của côngg ty được quy định tại quy định về việc trả lương năm 2011 số 25/QĐ/TC-HC của côngg ty cụ thể như sau:

-Để trả lương, trả thưởng có tác dụng là đòn bẩy kinh tế kích thích, động viên mọi người thường xuyên phấn đấu nâng cao năng suất, chất lượng

và hiệu quả trong lao đông Côngg ty quy định trả lương theo năng suất hiệu quả công tác cho CBCNV trong đơn vị và áp dụng từ tháng 01 năm 2012 với nội dung như sau

- Mức lương trả cho người lao đông trong bộ máy điều hành, quảnn ly, nhân viên thừa hành, công nhân, lao đông phổ thông trong côngg ty

chức danh tương đương khác

quản lý,quảnn ly kỹ thuật

quảnn ly nghiệp vụ, quảnn ly kỹ

hằng ngày để kiểm tra, theo dõi đánh giá thực chất năng lực, tinh thần trách nhiệm của từng người khách quan và chính xác.

- Sau mỗi tháng các phòng ban, bộ phạn liên quan tổ chức đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác của từng người trên cơ sở sau:

nhiệm cao

1.0

đề nghị bằng văn bản về phòng TCLĐHC điều chỉnh cho phù hợp

1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý chung toàn doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

An toàn vệ sinh lao đông

Đội thi công

cơ giới vận tải

Đội xây dựng

Tổ cốp pha

Tổ nề

Tổ gia công sắt

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến tiền lương

và các khoản phải trích theo lương

- Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: Tổ chức hạch toan và thu thập đầy

đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quảnn ly về lao đông theo từng người lao đông , từng đơn vị lao đông Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương

và các khoản trích theo lương cho từng người lao đông, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán, đúng chế độ nhà nước phù hợp với các quy định quảnn

ly của doanh nghiệp Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao đông và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phạn có liên quan đến quảnn ly lao đông tiền lương

- Ban giám đốc: bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động hàng ngày của côngg ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về thực hiên các quyền và nghĩa vụ được giao Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của côngg ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiên các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiên các kê hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của côngg ty.Ban giám đốc đề ra các yêu cầu trong việc tuyển dụng nhân viên,xây dựng những nội quy kỷ luật lao đông ,xây dựng và phê duyệt kê hoạch tiền lương ,

- Các phòng ban chức năng: có nhiệm vụ thực hiên các công việc do giám đốc côngg ty giao cho và thực hiên theo quy chế chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng do giám đốc côngg ty ban hành

- Phòng kỹ thuật thi công: là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc côngg ty và triển khai chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra, giám sát các công trình trực thuộc côngg ty và các đơn vị trực thuộc về tiến độ thi công, chất lượng sản phẩm, khoa học công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật

Nhiệm vụ: công tác theo dõi thi công, công tác tổng hợp và báo cáo, công tác kiểm tra và thanh toán nội bộ, công tác lưu trữ hồ sơ

- Phòng tài chính kế toán: là phòng tham mưu giúp việc cho giam đốc và lãnh đạo côngg ty, triển khai tổ chức thực hiên công tác tài chính kế toán và

Nhiệm vụ: công tác tài chính, công tác kế toán

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 2.1 Kế toán tiền lương tại cơng ty

2.1.1 Chứng từ sử dụng

- Chứng từ sử dụng để theo dõi lao đông

Theo dõi lao đông là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình tăng,giảm số lượng lao đông theo từng loại lao đông, tư đó làm căn cứ cho việc tính trả lương và phụ cấp cho người lao đông.Các chứng từ để hạch toan

cơ cấu lao đông là:

Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc

Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH

Bảng chấm công lao đông

Bảng thanh toán tiền lương và BHXH

Hợp đồng lao đông

- Chứng từ về tiền lương

-Bảng 2.1 Các loại chứng tư tiền lương côngg ty sử dụng

A CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH NÀY

I Lao đông tiền lương:

-Bảng chấm công : dùng làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho

người lao đông làm việc tại doanh nghiệp Được lập từng tháng cho người lao đông trong từng bộ phạn của doanh nghiệp Được kế toán trưởng và giám đốc ký, sau đó lập phiếu chi và phát lương, được lưu tại phòng kế toán

Theo dõi số ngày làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH để làm căn cứ tính lương và trợ cấp BHXH

Bảng chấm công do tổ trưởng trực tiếp ghi và giám sát thời gian lao đông của từng người

Sau khi bảng chấm công được chuyển lên phòng kế toán lập bảng thanh toán lương cho từng phòng theo trình tự các chi tiêu như bảng thanh toán lương của bộ phạn lao đông gián tiếp Bảng thanh toán lương tại phòng kế toán và ở các phòng ban khác được lập tương tự

Cuối tháng, kế toán tập hợp các bảng tính lương của các phòng ban và lập bảng tổng hợp thanh toán lương.Bảng thanh toán lương là chứng từ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao đông.Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng theo từng bộ phạn tương ứng với bảng chấm công

Công ty Cổ phần tư vân thiết kế và xây dựng Việt

Anh *

Hệ số công việc

Thái Bình, ngày 30 tháng 9 năm 2011

Thái Bình ngày 30 tháng 9 năm 2012

* Bộ phận: Phòng tổ chức lao động tiền lương

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 6 1 1 7 1 8 9 1 2 0 2 1 2 2 2 3 4 2 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 30 nghị Đề G§ duyệt