Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vật liệu nổ công nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lương sản phẩm xã hội Nhà nước phân cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Hoạch toán tiền lương phận công việc quan trọng phức tạp hoạch tốn chi phí kinh doanh.Nó khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch tốn tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán tra, kế toán kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Chính hoạch tốn tiền lương có vai trò đặc biệt quan trọng mội người toàn xã hội nên em xin chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vật liệu nổ công nghiệp" để nghiên cứu tập Nội dung chuyên đề gồm phần: PHẦN I: Các vấn đề chung kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương PHẦN II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp PHẦN III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vật liệu nổ công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I,BẢN CHẤT, NỘI DUNG KINH TẾ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Bản chất tiền lương Theo khái niệm tổng quát "Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian,khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp" Trong chế kế hoạch hoá tập trung,tiền lương biểu cách thống sau: "Về thực chất,tiền lương chế độ xã hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người cống hiến.Tiền lương phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đổi chế quản lý kinh tế bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lương.Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lương "Tiền lương phải hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trường theo pháp luật hành Nhà nước" Như vậy, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động sở số lượng, chất lượng sức lao động mà họ bỏ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ra.Hiểu rõ chất tiền lương sở để nhà nước hoạch định sách tiền lương thích hợp,giúp doanh nghiệp có lựa chọn phương thức lương thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Ở nước chuyển sang kinh tế thị trường nước ta khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định.Nhìn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ qt với loạt khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu + Tiền lương danh nghĩa:là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa.Song, chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau nộp khoản thuế theo quy định Nhà nước.Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lương tối thiểu:là "cái ngưỡng" cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước,là để hoạch định sách tiền lương.Nó coi yếu tố quan trọng sách tiền lương.Trên thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế đồng lương danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá lúc đồng lương thực tế mong muốn mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Trong đời sống kinh tế tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,nó đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống,sự tồn phát triển người xã hội.Còn doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định hành,bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người loa động hưởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ).Các khoản phận cấu thành chi phí nhân cơng doanh nghiệp ,được hình thành từ hai nguồn: phần người lao động đóng góp, phần lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Quỹ BHXH:Là khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xã hội,dùng để trợ cấp cho họ trường hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí Theo chế độ hành (Nghị định 12/CP ngày 25/01/1995) quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương doanh nghiệp.Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) *Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp người loa động người sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 3% tổng quỹ lương, doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán nhập họ).Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý cấp cho người loa động thơng qua mạng lưới y tế.Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT * KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp.Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính tốn, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa khơng với q trình tính tốn chi phí sản xt kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp Ý nghĩa, nhiệm vụ hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu.Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích người lao động tiền lương.Tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động.Từ tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ lao động với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác cơng việc Tổ chức hoạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu suất công tác.Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản xuất xác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán * Nhiệm vụ hoạch toán tiền lương: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng sử dụng - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước quản lý doanh nghiệp II.QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.Quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng.Thành phần quỹ lương bao gồm: + Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc theo kế hoạch doanh nghiệp + Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép học + Các loại tiền thưởng sản xuất + Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Việc phân chia quỹ lương có ý nghĩa định cơng tác hoạch tốn tiền lương.Người lao động có quyền hưởng theo suất lao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán động, chất lượng lao động kết cơng việc.Người lao động làm gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể theo quy định nhà nước Trong quan hệ với trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lương doanh nghiệp sau: + Lương chính:Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm:Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất + Lương phụ:Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ lương thành lương lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hoạch tốn, phân bổ tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Các hình thức trả lương 2.1 Lương thời gian: Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động.Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương.Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn làm cơng tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng khơng có tính chất sản xuất Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội.Hình thức có ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lương phải trả = Mức lương ngày tháng x Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lương tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lương giờ:Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm.Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Số làm việc theo quy định Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn.Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiên, khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày cơng, cơng ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng.Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm.Hình thức thường áp dụng cho cơng nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hố,tự động hố cao.Để tính lương thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tính tiền lương thời gian cụ thể Ưu, nhược điểm chế độ tiền lương theo thời gian: + Ưu diểm:Hình thức đơn giản, dễ tính tốn, phù hợp với cơng việc mà khơng có chưa có định mức lao động + Nhược điểm: Hình thức tiền lương mang tính bình qn, khơng gắn chặt tiền lương với kết lao động, khơng khuyến khích cơng nhân viên tích cực lao động 2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Đây hình thức phổ biến mà đơn vị áp dụng chủ yếu lĩnh vực sản xuất vật chất Tiền lương công nhân sản xuất phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất ra.Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích người lao động hăng hái làm việc,góp phần tăng suất lao động Tiền lương = sản phẩm Số lượng, khối lương x công việc hồn thành Đơn giá tiền lương sản phẩm hay cơng việc Các hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế:Hình thức dựa sở đơn giá quy định,số lượng sản phẩm người lao động nhiều trả lương cao ngược lại Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm trực tiếp hồn thành x Đơn giá lương Đây hình thức trả lương phổ biến doanh nghiệp có ưu điểm dễ tính, qn triệt ngun tắcphân phối theo lao động.Tuy nhiên, hình thức dễ nảy sinh khuynh hướng cơng nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân mà khơng quan tâm đến lợi ích chung tập thể - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp:Thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương CNSX phụ = Mưc lương cấp bậc x Tỷ lệ hoàn thành định mức sản CNSX phụ lượng BQ CNSX Ưu điểm hình thức khuyến khích cơng nhân phụ quan tâm đến kết lao cơng cơng nhân SX chính, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm nhiên lại không phản ánh xác kết lao động cơng nhân phụ phụ thuộc vào kết lao động cơng nhân - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt:Theo hình thức này,ngồi lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định khơng đảm bảo đảm ngày cơng phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến:Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm phần tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định.Tỷ lệ 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Đơn vị: Công ty Vật liệu nổ CN Ghi có TK STT Ghi nợ TK TK 622 PX AH1 PX ZECNO PX ANFO TK 627 PX AH1 PX ZECNO PX ANFO TK 641 TK 642 TK 334 Cộng Tháng 10/2005 TK 334 Lương Phụ cấp 33.447.848 410.000 10.408.87 111.000 TK 338 Cộng KPCĐ 2% BHXH 15% BHYT 2% Cộng TK 33 Tổng cộng 33.587.848 677.157 10.519.87 210.398 11.118.500 222.370 5.078.678 1.577.982 677.157 210.398 6.432.992 1.998.778 40.290.840 12.518.656 1.667.775 222.370 2.112.515 13.231.015 1.832.921 244.389 2.321.699 14.541.169 30.439.080 7.140.350 8.174.396 317.000 12.219.47 244.389 37.579.430 751.583 8.491.396 169.828 5.636.914 1.273.709 751.588 169.828 7.140.090 1.613.365 44.719.520 10.104.761 249.186 1.868.898 249.186 2.367.270 14.826.590 332.574 2.494.307 332.574 3.159.455 19.788.169 2.789.100 19.700.75 12.459.32 16.628.71 2.789.100 22.849.98 55.782 457.000 418.365 3.427.497 55.782 457.000 529.929 4.341.497 3.319.029 27.191.477 2.410.128 20.854.636 2.410.128 117.930.994 3.149.230 86.376.778 10.699.580 97.076.358 1.941.52 73 2.008.440 401.688 16.569.894 2.343.21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 74 Sau lập bảng phân bổ số kế toán định khoản: Nợ TK 622: 33.857.848 Nợ TK 627: 37.579.430 Nợ TK 641: 2.789.100 Nợ TK 642: 22.148.980 Có TK 334: 97.076.358 Nợ TK 622: 6.432.922 Nợ TK 627: 7.140.090 Nợ TK 641: 529.929 Nợ TK 642: 4.341.497 Có TK 338: 18.444.508 Nợ TK 334: 2.410.128 Có TK 338: 2.410.128 * PHƯƠNG PHÁP LẬP BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Cơ sở lập: Dựa vào bảng tốn lương tồn xí nghiệp Kết cấu: Cột 1: Ghi thứ tự tài khoản Cột 2: Ghi tên tài khoản bên nợ: TK 622, TK 627 chi tiết theo phân xưởng, TK 641, TK 642, TK 334 Cột 3: Ghi có tài khoản: 334: Chi tiết cho cột lương, phụ cấp cộng Cột 4: Ghi có tài khoản 338: Chi tiết cho cột KPCĐ, BHXH, BHYT cộng Cột 5: Có TK 335 Cột 6: Tổng cộng Phương pháp lập: Cột TK 334 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Dòng TK 622: Căn vào bảng tốn lương tồn xi nghiệp, lấy dòng tổng cộng TK 622 cơng nhân trực tiếp sản xuất để ghi dòng vào cột phù hợp tương ứng với cột lương phụ cấp Dòng TK 627, TK 641, TK642: Căn vào bảng toán lương tồn xí nghiệp dòng tổng cộng TK chi tiết cho cột lương phụ cấp phận quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý xí nghiệp ghi dòng vào cột phù hợp VD: Tổng tiền lương TK 627 là: 37.579.430 lương là: 30.439.080 phụ cấp là: 7.140.350 Cột TK 338: Dòng TK 622 tiền lwong dòng cộng TK 622 nhân với tỷ lệ quy định 19% chi tiết BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%, để ghi vào cột phù hợp Dòng TK 627, TK 641, TK 642: Ta lấy dòng cộng phận nhân với tỷ lệ quy định 19% Dòng TK 334 phản ánh số khấu trừ vào lương bảng tốn lương để ghi dòng vào cột phù hợp Sau lập bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán tiếp tục mở sổ chi tiết tài khoản 334 TK 338 SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 8.432.336 Phát sinh có: 19.011.274 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 10.578.738 TK 334: phân xưởng AH1 Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lương phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lương phải trả 627 NVQLPX P/S nợ P/S có 10.519.878 8.491.396 19.011.274 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 12.457.320 Phát sinh có: 23.577.820 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 111.205.000 TK 334: Phân xưởng ZECNÔ Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lương phải trả 622 bổ số P/S nợ P/S có 11.118.500 CNTTSX Tiền lương phải trả 627 12.459.320 NVQLPX 23.577.820 SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 20.456.100 Phát sinh có: 28.848.184 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 8.392.084 TK 334: Phân xưởng ANFO Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng Tiền lương phải 622 phân bổ trả CNTTSX số Tiền lương phải 627 trả NVQLPX P/S nợ P/S có 12.219.470 16.628.714 28.848.184 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 2.132.450 Phát sinh có: 3.612.143 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 1.479.693 TK 338: phân xưởng AH1 Số chứng Ngày từ Bảng phân số Diễn giải Đối ứng P/S nợ Tiền lương phải 622 1.998.778 bổ trả CNTTSX Tiền lương phải 627 1.613.365 P/S có trả NVQLPX 3.612.143 SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.975.463 Phát sinh có: 4.479.785 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 504.322 TK 338: phân xưởng ZECNƠ Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lương phải 622 bổ số trả CNTTSX Tiền lương phải 627 trả NVQLPX P/S nợ P/S có 2.112.515 2.367.270 4.479.785 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.828.450 Phát sinh có: 5.481.154 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 1.652.704 TK 338: phân xưởng ANFO Ngày Số chứng từ Bảng phân số Diễn giải Đối ứng P/S nợ Tiền lương phải 622 2.321.699 bổ trả CNTTSX Tiền lương phải 627 3.159.455 P/S có trả NVQLPX 5.481.154 80 PHẦN III CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU NỔ CƠNG NGHIỆP I.ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU NỔ CƠNG NGHIỆP Cơng tác kế tốn chung Trong cơng tác quản lý kinh tế tài chính, hoạch tốn kế tốn đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp.Là phần công tác hoạch tốn cơng ty, kế tốn tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương,BHXH,BHYT,KPCĐ khoản trợ cấp khác.Hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương hồn thiện sách, hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi cíh thiết thực người lao động.cơng ty khơng ngừng hồn thiện chế độ, sách hình thức trả lương cơng tác hoạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng loa động mà họ bỏ tỏng trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, cơng ty ln cố gắng khắc phục khó khăn, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên.Với cơng tác cải cách hành chính, cơng ty tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời công ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp hoạch toán cho vừa phù hợp với công ty vừa tuân thủ quy định, chế độ nhà nước ban hành 2.Ưu điểm nhược điểm hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 2.1 Ưu điểm Hơn 30 năm qua công ty đứng vững phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn chiều rộng để đem lại khơng lợi cho xã hội, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán cao đời sống cán cơng nhân viên cơng ty.Đó thành khả quan mà công ty đạt Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước, đẩy mạnh khối lượng sản xuất, hạ bới chi phí khơng cần thiết mà đảm boả chất lượng sản phẩm tạo uy tín thị trường nước Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững khơng ngừng trang bị thêm kiến thức mới.Việc phân cơng phần hành kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành Kế tốn tiềng lương ln nhận thức tầm quan trọng q trình sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng.Kế tốn tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng, phụ trách tổ, đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu cơng tác hoạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấp công, bảng kê khối lượng công việc thực Nhìn chung, kế tốn tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty 2.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi công ty khơng trách khởi khó khăn thị trường ngày cạnh tranh gay gắt Hiện cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống nhất.Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc tổng hợp tiền lương khoản trich stheo lương đầy đủ , xác.Tuy nhiên cơng tác hoạch tốn tiền lương cơng ty số hạn chế, chưa hợp lý mà khắc phục giúp công ty đạt hiệu công tác cao Công ty Vật liệu nổ công nghiệp doanh nghiệp có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn với số lượng cơng nhân viên đơng đảo có nhiều xí nghiệp thành 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán viên khắp miền đất nước.Như có việc khơng thể cập nhật kịp thời có nhiều cơng nhân nghỉ việc mà kế tốn tiền lương khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân.Như ảnh hưởng tới cơng việc tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty khơng có số dư cuối kỳ nên cấu trúc sổ chi tiết khơng hợp lý.Mặc dù khơng có số dư cuối kỳ mà sổ chi tiết tồn tại; Số dư Nợ đầu kỳ Số dư Nợ cuối kỳ Số dư Có đầu kỳ Số dư Có cuối kỳ Như khơng cần phải có sổ chi tiết tài khoản Cơng ty có phân xưởng nên mở chi tiết tài khoản theo phân xưởng để tiện theo dõi II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU NỔ CƠNG NGHIỆP Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện ngun tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải dựa quy định chuẩn mực kế tốn cơng nhận mà cơng ty áp dụng Việc hồn thiện phải tn thủ theo quy định chế độ tiền lương khoản trích theo lương, phải phù hợp với đặc điểm tình hình, quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Đảm bảo lợi ích người loa động đáp ứng cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho công ty cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty 2.Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương GIẢI PHÁP 1: 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty công tu áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ nhiều thiếu sót cơng ty áp dụng khoa học kỹ thuật cao.Do sử dụng nhật ký cức từ vào cơng tác kế tốn kế tốn viên dùng máy tính, cơng tác hoạch tốn phức tạp gặp nhiều trở gại, số liệu ghi chép bị trùng lặp Chính cơng ty nên chọn hình thức Nhật ký chung, hình thức phổ biến phù hợp với kế toán máy, dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều thời gian, dễ hiểu, dễ đối chiếu cần thiết GIẢI PHÁP 2: Là cơng ty có quy mơ sản xuất lớn vơi số lượng cơng nhân viên nhiều tính lương trả cho công nhân viên tương đối nhiều, giưũa lương công nhân trược tiếp sản xuất lương nghỉ phép cơng nhân phải hoạch tốn riêng biệt.Trong cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuât trực tiếp.Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hoạch toán tiền lương thực dễ dàng hiệu Cơng ty nên hoạch tốn sau: Nợ TK622: Tiền lương phải trả Có TK 335: Mức trích theo kế hoạch GIẢI PHÁP 3: Cơng ty nên bỏ mục số dư đầu kỳ số dư cuối kỳ thực tế khơng có số dư bỏ phần khơng làm ảnh hưởng đến q trình ghi sổ cơng ty SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (DÙNG CHO TK 622 ) Tháng năm Đơn vị: TK: Tiểu khoản NT SHCT Trang: Diễn giải Đơn vị tính: TK đối ứng 85 Phát sinh Phát sinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Nợ Có GIẢI PHÁP 4: Để thuận tiện cho cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân cơng khoản phải tốn, phải trích cho cơng nhân sản xuất, cơng ty nên mở TK 334, 338, TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng để tiện theo dõi tập hợp phân xưởng dễ dàng hơn, không thời gian đồng thời giúp cho công tác kế tốn xác nhanh chóng TK 6221- Phân xưởng sản xuất TK 6222 - Phân xưởng sản xuất TK 6223 - Phân xưởng sản xuất TK 6224 - Phân xưởng sản xuất TK 3341 - Phân xưởng sản xuất TK 3342 - Phân xưởng sản xuất TK 3343 - Phân xưởng sản xuất TK 3344 - phân xưởng sản xuất TK 3381 - Phân xưởng sản xuất TK 3382 - Phân xưởng sản xuất TK 3383 - Phân xưởng sản xuất TK 3384 - Phân xưởng sản xuất 86 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề lớn doanh nghiệp, với người lao động toàn xã hội Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp dịch vụ, chi phí lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh.Một biết động nhỏ tiền lương làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp.Bởi hoạh toán tiền lương cần quan tâm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động hoạch tốn tổ chức tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán quan trọng, giúp nhà lãnh đạo quản lý số lượng, chất lượng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động Em xin chân thành cảm TS: Nghiêm Văn Lợi anh chị phòng kế tốn công ty Vật liệu nổ công nghiệp thời gian qua giúp đỡ em thực chuyên đề Chun đề em nhiều thiếu sót, mong quan tâm, đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng ban cơng ty để chuyên đề hoàn chỉnh chất lượng Hà Nội, tháng năm 2006 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hoạch tốn kế tốn doanh nghiệp - Khoa kế toán trường ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Khoa Kế toán Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam - TS Nghiêm Văn Lợi Hướng dẫn thực hành Kế toán đơn vị sản xuất - NXB Thống kê năm 1993 162 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê năm 2001 Lý thuyết thực hành Kế tốn tài - NXB Tài năm 2003 Thơng tư "Hướng dẫn Kế tốn thực bốn chuẩn mực kế toán" ban hàng theo Quyết định số 149/2001/QĐ, ngày 31/12/2001 Một số tài liệu tham khảo cơng ty Vật liệu nổ cơng nghiệp Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n MỤC LỤC 89 ... tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I,BẢN CHẤT, NỘI DUNG KINH TẾ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất tiền. .. tốt nghiệp Khoa Kế tốn PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TẠI CƠNG TY VẬT LIỆU NỔ CƠNG NGHIỆP I,SƠ LƯỢC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU NỔ CƠNG NGHIỆP... việc chuyển cơng ty Hố chất mỏ thành cơng ty TNHH thành viên có tên là :Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp. Gọi tắt công ty Vật liệu nổ công nghiệp Ngày 06/6/2003, công ty Vật liệu nổ thức đời Tên