Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền Mục lục Nội dung Trang Lời mở đầu 5 Phần I: Những đặc điểm chung của Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng ảnh 7 hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1- Quá trình hình thành và phát triển 7 1.2- Chức năng nhiệm vụ của Công ty 12 1.3- Đặc điểm lao động của Công ty 13 1.4- Đặc điểm tổ chức SXKD 14 1.5- Đặc điểm tổ chức quản lý 16 1.6 - Đặc điểm tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty. 23 1.7- Đặc điểm về phương thức trả lương của Công ty 28 Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại 34 Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng 2.1-Tổ chức Hạch toán ban đầu về lao động tiền lương 34 2.2-Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 35 2.3-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 36 Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại 53 Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng 3.1 Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích 53 theo lương 3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích 53 theo lương 3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích 54 theo lương 3.2 Những thành tựu trong công tác quản lý và công tác kế toán 55 3.3 Công Tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 57 3.3.1 Ưu điểm 57 3.3.2 Nhược điểm 58 3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản 59 trích theo lương Kết luận 62 Sơ đồ Sơ đồ I-1: Quy trình sản xuất cây trồng nguyên liệu 16 Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền Sơ đồ I-2: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 17 Sơ đồ I-3: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 24 Sơ đồ: I-4: Hạch toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ 27 Bảng biểu Bảng I-1: Kết quả Kinh Doanh của Công ty 10 Bảng I-2: Cơ cấu lao động của Công ty 13 Bảng II-1: Danh sách người lao động đề nghỉ hưởng chế độ ốm đau 39 Bảng II-2: Danh sách người lao động đề nghỉ hưởng chế độ thai sản 40 Bảng II-3:Bảng chấm công 41 Bảng II-4:Bảng thanh toán lương 42 Bảng II-5:Bảng chấm công 43 Bảng II-6:Bảng Thanh toán lương bảo vệ rừng 44 Bảng II-7:Biên bản kiêm phiếu nghiệm thu chăm sóc rừng 45 Bảng II-8:Bảng thanh toán lương chăm sóc rừng 46 Bảng II-9: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 47 Sổ sách Chứng từ ghi sổ số 10 48 Chứng từ ghi sổ số 11 59 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 50 Sổ cái TK 334 51 Sổ cái TK 338 52 Một số từ viết tắt TCKT: Tài chính kế toán TCHC : Tổ chức hành chính KHKT: Kế hoạch kỹ thuật UBND: Uỷ ban nhân dân SXKD: Sản xuất kinh doanh CFSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh NLG: Nguyên liệu giấy CBCNV: Cán bộ công nhân viên BVR: Bảo vệ rừng Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền CN - LN: Công nghiệp lâm nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn KTTL: Kế toán tiền lương Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền Tài liệu tham khảo 1. Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán -PGS.TS Nguyễn Thị Đông Nhà xuất bản tài chính hà nội, 2/ 2007. 2. Hướng dẫn thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp PGS. TS.Vị Văn Nhị- Nhà xuất bản giao thông vận tải. 3. Giáo trình kế toán tài chính- PGS.TS. Đặng Thị Loan Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân. 4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản thống kê. 5. Một số bài mẫu chuyên đề Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền Lời mở đầu Lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biện pháp khuyến khích doanh nghiệp phát huy sáng kiến của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. Để đạt được mục đích trên, việc hạch toán tiền lương (tiền công) chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần và tạo điều kiện cho họ cống hiến khả năng và sức lao động, điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Nhìn nhận được tầm quan trọng của kế toán tiền lương em đã lựa chọn và viết đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng”. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề có 3 phần chính Phần I: Những đặc điểm chung của Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng. Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng. Trong thời gian thực tập được sự chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình của các cơ, chú phòng TCKT, phòng TCHC của Công ty và đặc biệt sự quan tâm hướng dẫn tận tình của PGS.TS.Phạm Quang đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý của thầy, các cơ chú phòng kế toán, phòng TCHC để em có thể nâng cao chất lượng đề tài cũng như hiểu sâu hơn nữa về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền PHẦN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY LÂM NGHIỆP TAM THẮNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1- Quá trình hình thành và phát triển. Thanh Sơn là một huyện miền núi nằm phía tây nam của Tỉnh Phú thọ là huyện có diện tích tự nhiên lớn nhất trong các huyện thị trong tỉnh. Trước năm 1961 việc trồng rừng, khai thác gỗ rừng tự nhiên chưa tập trung do địa bàn rộng lực lượng Kiểm lâm không thể kiểm soát đến từng xã, một số cá nhân lợi dụng yếu thế đó để khai thác vận chuyển bất minh gây thất thu cho ngân sách Nhà nước . Năm 1961 với sự ra đời của Lâm trường quốc doanh Thanh Sơn đúng trên địa bàn huyện Thanh Sơn để thực hiện chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về bảo vệ phát triền rừng với nhiệm vụ khai thác, trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng, chế biến gỗ và vận chuyển theo kế hoạch Nhà nước giao. Tiền thân của Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng hiện nay là Lâm trường Đồi Dòng, được thành lập ngày 28/02/1961, sau đó đổi tên thành Lâm trường Thanh Sơn. Căn cứ chủ trương lãnh đạo, quản lý của UBND tỉnh Vĩnh Phú, về việc sắp xếp quy mô của các Lâm trường quốc doanh. Theo quyết định số: 109/QĐ- TCCB, ngày 30/07/1977 của UBND tỉnh Vĩnh Phú tách Lâm trường Thanh Sơn thành hai Lâm trường đó là Lâm trường Thanh Sơn và Lâm trường Cường Thịnh. Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền Để phù hợp với điều kiện quản lý của Lâm trường UBND tỉnh Vĩnh Phú ra quyết định số: 191/TCCB ngày 19/07/1983 - Tách Lâm trường Thanh Sơn thành hai Lâm trường đó là: Lâm trường Tam Thắng và Lâm trường Tam Cửu. Từ khi thực hiện quyết định 217/HĐBT, việc SXKD còn nhiều bất cập, chuyển đổi chậm, không hiệu quả. UBND tỉnh Vĩnh Phú quyết định số: 243/QĐ- UB ngày 16/05/1991. Việc chuyển giao các Xí nghiệp Lâm Nông Công nghiệp sang trực thuộc Sở Nông Lâm nghiệp Vĩnh Phú quản lý và căn cứ QĐ số: 607/QĐ-UB ngày 22/10/1991 của UBND tỉnh Vĩnh Phú đổi tên các Xí nghiệp thuộ Sở Nông Lâm nghiệp thành tên: Lâm trường Tam Thắng Và căn cứ quyết định số: 759/QĐ-UB ngày 04/06/1993 của UBND tỉnh Vĩnh Phú V/v: Quyết định thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước Lâm trường Tam Thắng thuộc Sở Nông Lâm nghiệp Vĩnh Phú. Căn cứ nghị định số: 52/CP ngày 2/8/1995 của Chính Phủ về phê chuẩn điều lệ hoạt động của Tổng Công ty Giấy Việt Nam. Căn cứ quyết định số: 1404/QĐ-UB ngày 5/8/1995 của UBND tỉnh Vĩnh Phú: V/v chuyển giao các Lâm trường, trạm Lâm nghiệp, Công ty lâm sản thuộc Sở Nông Lâm Nghiệp Vĩnh Phú cho liên hiệp các Xí nghiệp NLG Vĩnh Phú trực thuộc Công ty - Nguyên liệu Giấy Vĩnh Phú. Thực hiện quyết định số: 2038/QĐ-HĐQT ngày 25/12/2003 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Giấy Việt Nam. V/v chuyển giao các đơn vị thành viên cho Công ty Giấy Bãi Bằng thuộc Tổng Công ty Giấy Việt Nam. Đến ngày 27/06/2005 Lâm trường Tam Thắng được thành lập lại theo quyết định 1105/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Giấy Việt Nam là đơn vị Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Giấy Việt Nam và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1816000028 ngày 06/07/2005. Từ ngày 14 tháng 09 năm 2007, Lâm trường Tam Thắng được đổi tên thành Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng theo quyết định số 450/QĐ-GVN.HN của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Giấy Việt Nam và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 04 tháng 10 năm 2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp. Trong quá trình hoạt động, Công ty đã ba lần được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngày 16 tháng 02 năm 2009, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký lại lần thứ tư về việc thay đổi địa chỉ Công ty. Trụ sở hoạt động Công ty Địa chỉ: Xã Thục Luyện - Huyện Thanh Sơn - Tỉnh Phú Thọ Điện thoại : 0210.3873.212 Fax: 0210.3873.212 Mã số thuế: 2600357502-020 Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của Công ty qua qua ba năm 2006; 2007; 2008. Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền Bảng I-1 Kết quả kinh doanh của Công ty Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 2006 2007 2008 - Vốn chủ sở hữu 1.240.462.375 1.818.502.862 3.364.904.651 - Tổng Tài sản 21.896.988.793 22.179.831.348 26.471.054.137 - Tổng Doanh Thu 3.430.383.000 4.683.041.000 4.981.909.000 - Tổng lợi nhuận 40.800.000 67.513.000 72.905.923 - Các khoản nộp Nhà nước 293.882.000 306.814.000 351.445.000 - Số lượng lao động 84 74 74 - Thu nhập BQ 1.262.000 1.813.000 2.303.000 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty) Qua số liệu ở bảng I - 1 ta thấy Vốn chủ sở hữu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 46,59%; Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 85,03 %. Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng. Đây là một cải thiện trong tình hình tài chính của Công ty. Tổng tài sản của Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1,29%; năm 2008 tăng so với năm 2007 là 19,34%. Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng đó là do công ty đã đầu tư xây dựng thêm nhà văn phòng và mua máy móc thiết bị. Tổng doanh thu của Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 36,51%; năm 2008 tăng so với năm 2007 là 10,63%. Tổng doanh thu của Công ty có xu hướng tăng qua 3 năm 2006 - 2008, tuy nhiên tốc độ tăng có xu hướng giảm dần Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 10 [...]... sát các tổ sản xuất, các hộ nhận khoán rừng thực hiện tốt các hợp đồng Công ty đã ký và các quy định trong trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng theo thiết kế 1.6- Đặc điểm tổ chức kế toán tiền lương tại Công ty * Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 22 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền Công tác kế toán tại doanh nghiệp hiện nay được tổ chức theo. .. KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương , ngày công thực tế và các chế độ khác để tính lương cho từng người và lên bảng thanh toán lương Mức lương tháng = Mức lương cơ bản x [HS lương Mức lương tuần = Mức lương tháng x 12 52 Mức lương ngày = + Tổng hệ số các khoản phụ... SV - Ngô Thị Thanh Huyền Phần II Thực TRạNG Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG tại công ty lâm nghiệp Tam thắng 2.1-Tổ chức hạch toán ban đầu về lao động tiền lương *Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc... thức trả lương: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo thời gian có liên hệ khối lượng công việc khoán được hoàn thành + Trả lương theo sản phẩm + Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của Công ty, việc... - Kế toán tiền lương: Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán – Lớp KT 38 - §K 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV - Ngô Thị Thanh Huyền định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn - Thủ quỹ là người trực tiếp quản lý tiền. .. mặt tại quỹ của Công ty, hàng ngày lập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế tại quỹ với số tiền mặt được phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt * Hình thức ghi sổ kế toán Để phù hợp với đặc điểm hạch toán kế toán Công ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho Công ty mình Trường Đại Học KTQD – Khoa Kế Toán. .. miễn nhiệm các chức danh theo phân cấp của Tổng Công ty và Công ty Xây dựng nội quy, quy chế thực hiện trong phạm vi Công ty Xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ và các đội SXKD phù hợp với quy định của Tổng Công ty - Xây dựng đơn giá tiền lương, định mức lao động của Công ty Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động, quy chế phân phối tiền lương, tiền Trường... hình thức bộ máy kế toán tập trung Tại phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện mọi công tác kế toán, từ việc thu thập xử lý chứng từ, luân chuyển ghi chép, tổng hợp báo cáo tình chính phân tích kinh tế, thông báo số liệu kế toán cần thiết cho các cơ quan quản lý Nhà nước khi có yêu cầu Vì Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung... cáo trong và ngoài Công ty Tiếp nhận, xử lý văn bản trình lãnh đạo và các văn bản gửi đến Công ty Kiểm tra việc thực hiện các văn bản Công ty được phép ban hành Lưu trữ các văn bản hồ sơ tài liệu của Công ty, bảo mật hồ sơ tài liệu Công ty Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực: Kế hoạch SXKD hàng năm và chiến lược phát triển lâu dài của Công ty; Kỹ thuật lâm sinh,... mọi công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng xuất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo giờ cộng với thưởng Do vậy việc trả lương rất đa dạng, nhiều Công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình Hiện tại Công ty Lâm nghiệp Tam thắng . trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng. Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng. Trong. lương và các khoản trích theo lương tại 53 Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng 3.1 Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích 53 theo lương 3.1.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện. hiện tại và sau này. Nhìn nhận được tầm quan trọng của kế toán tiền lương em đã lựa chọn và viết đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Lâm nghiệp Tam Thắng .