Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại C.ty cổ phần xây dựng và thương mại Hà Nội

Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại C.ty cổ phần xây dựng và thương mại Hà Nội

1.1.2.1 Khái niệm về tiền lơng 1.1.2.2 Các hình thức trả lơng - Theo thời gian

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

2.1.3 Sơ lợc về kết quả hoạt động của doanh nghiệp 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.3.2 Tổ chức công tác kế toán

2.4 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.4.1 Thủ tục, chứng từ

2.4.2 Tài khoản sử dụng 2.4.3 Phơng pháp kế toán 2.4.4 Sơ đồ hạch toán

2.5 Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo ơng tại doanh nghiệp

- Ưu điểm - Tồn tại Ch

ơng III : Một số kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo tiền lơng

Kết luận.

nói đầu

Theo Mác, lao động của con ngời là một trong ba yếu tố quan trọngquyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốttrong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Lao động cónăng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồnvinh của mọi quốc gia.

Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động màhọ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng Đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trảcho ngời lao động để ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thờicó thể tích luỹ đợc đợc gọi là tiền lơng.

Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu củaquá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phânbổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thờitiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giáthành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cảithiện đời sống ngời lao động.

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sựquan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động.

Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụthuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụthuộc vào tính chất của công việc Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lơngphù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặtkinh tế cũng nh về mặt chính tri đối với ngời lao động Nhận thức đợc tầm

quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp, em chọn đềtài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phầnxây dựng và thơng mại Hà Nôị ”.

Kết cấu đề tài gồm 3 chơng:Ch

ơng I Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo tiền ơng

Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏinhững sai sót và những biện pháp đa ra cha hoàn hảo Kính mong đợc sự quantâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài viết hoàn thiện hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn.

Chơng i

Lý Luận Cơ Bản Về Tiền Lơng Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lơng 1.1 Các vấn đề chung về lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.1.1 Vấn đề lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động, biếnđổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạtcủa con ngời Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đềukhông tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồntại và phát triển của xã hội loài ngời là yếu tố cơ bản có tính chất quyết địnhtrong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung vàquá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra th-ờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động.Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vìvậy khi họ tham gia lao động sản xuất của các doanh nghiệp thì đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá,thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng.

Nh vậy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiếtmà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việcmà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

1.1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Tiền lơng là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dânchức năng thanh toán, tiền lơng nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sửdụng tiền lơng trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của ngờilao động, tiền lơng là một bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối và quyếtđịnh mức sống của ngời lao động do đó là một công cụ quan trọng trongquản lý Ngời ta sử dung nó để thúc đẩy ngời lao động hăng hái lao động vàsáng tạo, tạo động lực trong lao động

Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tácquản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thànhvợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hoạch toán lao động và tiềnlơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúcđẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quảcông tác

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệpquản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hộiđúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thànhnhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chí phí nhâncông và giá thành sản phẩm đợc chính xác

1.1.2.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Muốn có thông tin chính xác về số lợng và cơ cấu lao động cần phải phânloại lao động Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác

nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau tuỳ thuộc vào yêu cầuquản lý lao động trong điều kiện củ thể của toàn doanh nghiệp

Các doanh nghiệp có thể phân chia lao động nh sau : Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm : hai loại

- Lao động thờng xuyên trong danh sách : là lực lợng lao động do doanhnghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm:công nhân sản xuất kinh doanhcơ bản và nhân viên thuộc các hoạt động khác

- Lao động ngoài danh sách :là lực lợng lao động làm việc tại các daonhnghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, họcsinh, sinh viên thực tập,

Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm:lao động trực tiếp sảnxuất và lao động gián tiếp sản xuất :

- Lao động trực tiếp sản xuất : là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt độngsản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việcnhiệm vụ nhất định : Trong lao động trực tiếp dựoc phân loại nh sau :

+ Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếpđợc chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinhdoanh phụ trợ,lao động phụ trợ khác

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thànhcác loại sau :

- Lao động có tay nghề cao : bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên mônvà có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận cáccông việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao

- Lao động có tay nghề trung bình : bao gồm những ngời đã qua đào tạo qualớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài đợc trởngthành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế

- Lao động phổ thông : lao động không phải qua đào tạo vẫn đợc

- Lao động gián tiếp sản xuất : là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếpvào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồmnhững ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Laođộng gián tiếp đợc phân loại nh sau :

+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này ợc phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viênquản lý hành chính

đ-+Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thànhnh sau :

- Chuyên viên chính : là những ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình độchuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp,phức tạp

- Chuyên viên : là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, cóthời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao

- Cán sự : là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tácnhiều

- Nhân viên : là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp cóthể đã qua đào tạo các trờng chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha đào tạo

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắtthông tin về số lợng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp củangời lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệptừ đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác thôngqua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp choviệc lập dự toán chí phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kếhoạch quỹ lơng và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch và dự toán này

1.1.2 Tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1.2.1 Khái niệm về tiền lơng

Trong bất kỳ nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thựchiện quá trình kinh doanh đều không tách dời lao động của con ngời Laođộng là yếu tố cơ bản quyết định việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh Và lao động đợc đo lờng, đánh giá thông qua các hình thức trả lơngcho ngời lao động của doanh nghiệp

Vậy tiền lơng là giá cả của sức lao động, là một khoản thù lao do ngời sửdụng sức lao động trả cho ngời lao động để bù đắp lại phần sức lao động màhọ đã hao phí trong quá trình sản xuất Mặt khác tiền lơng còn để tái sảnxuất lại sức lao động của ngời lao động, đảm bảo sức khoẻ và đời sống củangời lao động

Tiền lơng là một bộ phận xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời laođộng,dựa theo số lơng và chất lợng lao động của mỗi ngời dùng để bù đắp lạihao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đội với đời sống cánbộ,công nhân viên chức Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn là yếutố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuấtvà lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng caonăng suất lao động.

ở nớc ta trong thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lơng là một phần thunhập quốc dân song nó là một giá trị mới sáng tạo và tiền lơng đợc biểu hiệnbằng tiền của ngời lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời laođộng theo hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận ký kết

1.1.2.2 Các hình thức trả lơng

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợpđồng lao động Ngời lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp

đồng lao động,còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao độngtrong đó có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đợc Nhà nớc quy định, nhà nớc khống chếmức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuếthu nhập của ngời lao động

Việc tính trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc thực hiện theocác hình thức trả lơng nh sau :

* Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động :

- Khái niệm : tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gianlàm việc cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định - Nội dung : tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam lao động củadoanh nghiệp, tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách nhsau :

+ Hình thức Tiền lơng thời gian giản đơn : là tiền lơng đợc tính theo thờigian làm việc và đơn giá lơng thời gian Công thức :

Tiền lơng = Thời gian làm x Đơn giá tiền lơng thời gian thời gian việc thực tế hay mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian giản đơn gồm :

+ Tiền lơng tháng : là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơngquy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp nh : phụ cấp độc hại,phụ cấp khu vực ( nếu có )

Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên công tác quản lýhành chính,nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt độngkhông có tính chất sản xuất.

Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi + Hp ) Mi : Mức lơng lao động bậc i

Mn: Mức lơng tối thiểu Hi : Hệ số cấp bậc lơng bậc i Hp : Hệ số phụ cấp

+ Tiền lơng tuần : là tiền lơng trả cho một tuần làm việc Tiền lơng tuần = Tiền lơng tháng x 12 tháng

+ Tiền lơng ngày : là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tínhtrợ cấp BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho công nhânviên những ngày họp, học tập và lơng hợp đồng

Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định

- Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : là kết hợp giữa hình thức tiền lơnggiản đơn với chế độ tiền thởng trong sản xuất

Tiền lơng = Tiền lơng thời x Tiền thởng có thời gian có thởng gian giản đơn tính chất lợng

Tiền thởng có tính chất lợng nh : thởng năng suất lao động cao, tiết kiệmnguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao

- Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian :

- Ưu điểm : đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn, có thểlập bảng tính sẵn.

- Nhợc điểm : cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn liềnvới chất lợng lao động

* Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm

- Khái niệm : là hình thức tiền luơng trả cho ngời lao động tính theo số ợng sản phẩm, công việc chất lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảochất lợng quy định và đơn giá lợng sản phẩm.

- Phơng pháp xác định định mức lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm :giao cùng lệnh sản xuất hoặc đồng thời sản xuất Định mức lao động đợc xâydựng trên cơ sở định mức kỹ thuật hoặc định mức kinh nghiệm Nhà nớc đềra quy định nhằm khuyến khích ngời lao động làm theo năng lực hởng lơng,khả năng trình độ của ngời lao động, khuyến khích sản xuất đơn vị chónghoàn thành kế hoạch đợc giao Ngời lao động trực tiếp sản xuất thì Nhà nớccó quy định trả theo đơn giá của sản phẩm

Để trả lơng theo sản phẩm cần có định mức lao động,đơn giá tiền lơng hợp lýtrả cho từng loại sản phẩm, công việc Tổ chức công tác kiểm tra nghiệm thusản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiến hành làmviệc hởng lơng theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh : máy móc thiết bị,nguyên vật liệu

- Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp : là hình thức trả lơng cho ngời laođộng đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chấtvà đơn giá tiền lơng sản phẩm

Tiền lơng = Khối lợng sản x Đơn giá tiền

sản phẩm phẩm hoàn thành lơng sản phẩm

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng đối với công nhân trực tiếpsản xuất Trong đó đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoànthành định mức lao động nên còn gọi là hình thức tiền lơng này là hình thứctiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng đối với công nhânphục vụ cho công nhân chính nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vậnchuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

Tiền lơng sản phẩm = Đơn giá tiền x Số lợng sản phẩm

gián tiếp lơng gián tiếp hoàn thành của CNSXchính

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng thực chất là kết hợp giữa hình thứctiền lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng trong sản xuất (thởng tiết kiệm vậtt, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm )

+ Hình thức tiền lơng thởng luỹ kế : là hình thức tiền lơng trả lơng cho ngờilao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thởng tính theo tỷlệ luỹ kế, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định.

Lơng sản phẩm luỹ kế kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, nóáp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuấtcân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.

tiền lơng đơn giá số lợng SP Đơn giá SLSPTỷ lệ

luỹ tiến = lơng SP x đã HT + lơng SP x vợt KH xTLLT

+ Hình thức tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm hoặc công việc : là hìnhthức trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lơng thờng ápdụng cho những công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuấtnh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

+ Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng : là tiền lơng đợctính theo đơn giá tổng hợp cho hoàn thành đến công việc cuối cùng Hìnhthức tiền lơng này đợc áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

+ Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể : đợc áp dụng đối với cácdoanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân.

1.1.2.3 Quỹ lơng của doanh nghiệp

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhânviên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng * Nội dung :

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm :

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lơngthời gian và tiền lơng sản phẩm ).

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng )nh: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,phụ cấp dạy nghề

- Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyênnhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép

- Tiền lơng trả cho công nhân viên làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độquy định

* Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán :

Về phơng diện kế toán,quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc chia thành hailoại : tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

- Tiền lơng chính : là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họthực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp

- Tiền lơng phụ là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thựchiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ nh : thời gian lao động,nghỉ phép, nghỉ tết, họp, học tập và ngừng sản xuất vì nguyên nhân kháchquan đợc hởng theo chế độ.

Xét về mặt hạch toán kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thơngđợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm, tiền lơngphụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phísản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tieu thức phân bổ.

Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lơng chính thờng liên quan trựctiếp đến sản lợng sản xuất và năng suất lao động là những khoản chi phí theochế độ quy định.

1.1.2.4 Các khoản trích theo lơng

* Bảo hiểm xã hội : Ngoài tiền lơng phân phối cho ngời lao động theo số ợng chất lợng lao động thì ngời lao động còn đợc hởng một phần sản phẩmxã hội dới hình thức tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thần khi đauốm, khó khăn, thai sản, tai nạn lao động Phần sản phẩm xã hội này hìnhthành lên quỹ bảo hiểm xã hội BHXH là một trong những nội dung quantrọng của chính sách xã hội mà nhà nớc đảm bảo cho mỗi ngời lao độngBHXH là một hệ thống các chế độ mà mỗi ngời lao động có quyền đợc hởngphù hợp với quy định về quyền lợi dựa trên các văn hoá pháp lý của nhà n-ớc,phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế xã hội của đất nớc, quỹ BHXH đ-ợc hình thành từ :

l Ngời sử dụng lao động (các doanh nghiệp ) đóng 15% từ quỹ tiền lơng Quỹtiền lơng này là tổng số tiền lơng tháng của những ngời tham gia BHXH.Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXHtheo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viêntrong tháng.

- Hàng tháng ngời lao động trích 5% từ tiền lơng cấp bậc, chức vụ để đóngBHXH.

* Bảo hiểm y tế : Song song với việc trích BHXH hàng tháng các doanhnghiệp cũng phải tiến hành trích BHYT, BHYT đợc trích nộp lên cơ quanquản lý chuyên môn với mục đích chăm sóc, phục vụ cho sức khoẻ ngời laođộng khi gặp đau ốm, thai sản Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lậptheo tỷ lệ quy định dựa vào tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhânviên trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện nay là 3% trong đó 2% đợc tính vàochi phí sản xuất kinh doanh còn lại 1% là do ngời lao động đóng (thông th-ờng đợc trừ vào lơng tháng ).

* Kinh phí công đoàn : Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn,doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định so với tổng số tiền lơng thực tếphát sinh Đây chính là nguồn kinh phí công đoàn của doanh nghiệp và cũngđợc tính vào chi phí sản xuất Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn, theo chế độhiện nay là 2%.KPCĐ do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lývà chi tiêu theo chế độ Nhà nớc quy định một phần KPCĐ nộp cho côngđoàn cấp trên, một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanhnghiệp

Quản lý tốt việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có một ý nghĩa rấtquan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, mặt khác cònlàm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thanh sảnphẩm đợc chính xác

1.2 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán

Để thực hiện điều hành và quản lý lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sảnxuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau :

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng,thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền l-ơng và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của ngời lao độngtrong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trongdoanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tìnhhình sử dụng quỹ tiền lơng.

Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúngchế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán và hạchtoán lao động tiền lơng đúng chế độ tài chính hiện hành.

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phítiền lơng, các khoản trích theo lơng vào các chi phí sản xuất kinh doanh củacác bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động.

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lơng, đềxuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp,ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lơng.1.2.2 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.2.2.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán

Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danhsách lao động.Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàndoanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sửdụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.

Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công "Bảngchấm công" đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất trongđó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm côngdo tổ trởng hoặc trởng các phòng ban, trực tiếp ghi và để nơi công khai đểngời lao động giám sát thời gian lao động của họ Cuối tháng,bảng chấmcông đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lơng cho từng bộ phận, tổđội sản xuất khi các bộ phận đó hởng lơng theo thời gian.

Hạch toán kết quả lao động, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ởtừng doanh nghiệp, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau.Các chứng từ đó là các báo cáo về kết quả sản xuất "Bảng theo dõi công tác ởtổ”., "Giấy báo ca","Phiếu giao nhận sản phẩm","Phiếu khoán", "Hợp đồnggiao khoán","Phiếu báo làm thêm giờ" Chứng từ hạch toán lao động đợc lậpdo tổ trởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận Chứng từ này đợc chuyểncho phòng lao động tiền lơng xác nhận và đợc chuyển về phòng kế toán đểlàm căn cứ tính lơng, tính thởng Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tínhlơng cho ngời lao động hay bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm Căncứ vào:Giấy nghỉ ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động, giấy chứng sinh…để kế toán tính trợ cấp bảo hiểm xã hội cho ngời lao động.

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời laođộng,hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập"bảng thanh toán tiền lơng"cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quảtính lơng cho từng ngời Trong bảng thanh toán lơng đợc ghi rõ từng khoảntiền lơng Lơng sản phẩm, lơng thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, cáckhoản khấu trừ và số tiền lao động đợc lĩnh Các khoản thanh toán về trợ cấpbảo hiểm xã hội cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra xác

nhận ký, giám đốc ký duyệt "Bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội" sẽđợc căn cứ để thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động.

1.2.2.2 Tài khoản hạch toán

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng loại tài khoảnchủ yếu :

TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 335 – Chi phí phải trả

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên : dùng để phản ánh các loại thanhtoán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền th-ởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân - Nội dung kết cấu của TK 334 nh sau

Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác : Dùng để phản ánh tình hình thanh

toán các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung, đã đợc phản ánh các tàikhoản khác (từ TK 331 đến TK 336)

- Nôi dung kết cấu:

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào

các tài khoản liên quan theo quyết định ghitrong biên bản xử lý

- BHXH phải trả cho CNV

- KPCĐ chi tại đơn vị

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ kế toán ; trảlại tiền nhận trớc cho khách hàng khi khôngtiếp tục thực hiện việc

cho thuê tài sản

định ghi trong biên bản xử lý do xác địnhghi trong biên bản xử lý do xác địnhngay đợc nguyên nhân

- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT vào chiphí sản xuất kinh doanh

- Trích BHXH ,KPCĐ , BHYT vào chiphí sản xuất kinh doanh

- Các khoản thanh toán cho CNV tiềnnhà điện nớc ở tập thể

- BHXH và KPCĐ vợt chi đợc bù đắp - Doanh thu cha thực hiện.

- Các khoản phải trả khác SD (nếu có ) : Số đã trả, đã nộp nhiều hơn số

phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi ,KPCĐ chi vợt cha đợc bù.

SD : - Số tiền còn phải trả ,còn phải nộp- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích cha nộpcho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lạicho đơn vị cha chi hết Giá trị tài sảnphát hiện thừa còn chờ giải quyết Doanh thu nhận đợc của kỳ kế toán

TK 338 _ phải trả phải nộp khác có các TK cấp 2 sau :- TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết

- TK 3382 – Kinh phí công đoàn - TK3383 – Bảo hiểm xã hội - TK3384 – Bảo hiểm y tế

- TK3387 – Doanh thu cha thực hiện TK 3388 – Phải trả phải nộp khác

Tài khoản 335 _ chi phí phải trả : Dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận

là chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh,mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau.

Nội dung kết cấu:

Tài khoản 335 chi phí phải trả

+ Các khoản chi phhí thực tế phát sinh + Chi phí trả dự tính trớc và ghinhận

tính vào chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Số chênh lệch về chi phí phải trả + Số chênh lệch giữa chi phíthực tế

lớn hơn số chi phí thực tế đợc lớn hơn số trích trớc, đợc tính hạch toán vào thu nhập bất thờng vào chi phí SXKD

DCK : Chi phí phải trả đã tính vào chi

Nợ TK 335 – (Tiền lơng CNSX nghỉ phép phải trả, nếu doanh nghiệpđã trích trớc vào chi phí SXKD )

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên (2) Tính trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trả CNV (4) Tính tiền ăn ca phải trả cho CNV

Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 – Phải trả CNV

(5) BHXH phải trả CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông ) Nợ TK 338 (3383 – BHXH )

Nợ TK 334 – Phải trả CNV

Có TK 333 (3338 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc )(9) Trả tiền lơng và các khoản phải trả cho CNV

Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV Có TK 111, 112

(10) Trờng hợp trả lơng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá

10.1 Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấutrừ, phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế GTGT

Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV

Có TK 3331 (33311) – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (giá bán cha thuế GTGT )10.2 Đối với sản phẩm, hàng hoá không chịu thuế GTGT hoặc tính thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh DTBH theo giá thanhtoán :

Nợ TK 334 – Phải trả cho CNV

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (giá thanh toán ) (11) Chi tiêu quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị

Nợ TK 338 (3382 – KPCĐ, 3383 – BHXH ) Có TK 111, 112

(12) Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chức năngtheo chế độ

Nợ TK 338 (3382 – KPCĐ, 3383 – BHXH, 3384 – BHYT ) Có TK 111, 112

(13) Cơ quan BHXH thanh toán số thực chi cuối quý : Nợ TK 111, 112

Có TK 338 (3383 – BHXH )

1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

( 7 ) ( 1b), ( 4), ( 3a)TK 241

( 8 )

TK 3331(33311) TK 335

(1c) (2) TK 512

(10)

TK 431 (3b)

TK 641,642

( 9 )

TK 338 (6) (5)

(11), (12)(13)

2.1 Đặc điểm Hoạt động của Công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển củaCông ty.

Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hà Noi Địa chỉ : Số 7 – Quỳnh Mai – Hai Bà Trng –Hà NộiTel : 04.6365464

Fax : 04.6365464

Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hà Nội đợc thành lập ngày07/09/2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001111 do sởkế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội với vốn điều lệ 1.000.000.000(một tỷđồng chẵn).

Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khănvề điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, vốn liếng, công nghệ Nhng với sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty cùng với tinh thần tự lực tự c-ờng, chủ động sáng tạo và những phấn đấu hết sức cố gắng, nỗ lực của cán bộcông nhân viên, Công ty ngày càng phát triển, đời sống của cán bộ công nhânviên đợc ổn định, công ty đã tự khẳng định mình bằng rất nhiều các công trìnhmới có giá trị và vô cùng thiết thực, một số công trình tiêu biểu mà công ty đãthực hiện đợc:

-Vờn quốc gia Cúc Phơng, vờn quốc gia Cát Bà, Ba Vì, thuỷ lợi Tam NôngPhú Thọ, hệ thống đờng và kênh mơng tỉnh Nam Định, toà án nhân dân huyệnchơng mỹ tỉnh Hà Tây, trờng cán bộ lâm nghiệp Đông Anh …

Ngoài ra, trong những năm qua công ty còn đợc Bộ xây dựng và công đoàn xây dựng Việt Nam tặng huy chơng vàng chất lợng cao công trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam nh :

- Nhà lớp học T5 trờng đại học khoa học tự nhiên Hà Nội- Trờng mầm non bán công hoa hồng Thịnh Yên Hà Nội

- Nhà th viện, lu trữ và khoa s phạm TDTT trờng đại học mỹ thuật Hà Nội

Hiện nay để dáp ứng nhu cầu thị trờng, Công ty tập trung vào các lĩnh vực chủ yếu nh sau :

- Nhận thầu các công trình giao thông vận tải, cầu cảng, đờng bộ- Thi công các loại nền móng, trụ các loại công trình

- Nhận thầu xây dựng các công trình : Biệt thự, khách sạn, nhà xởngsản xuất công nghiệp

- Gia công khung nhà, kho, xởng, dầm bê tông

- Kinh doanh khách sạn du lịch và làm các dịch vụ trong sản xuất kinhdoanh

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Trong những năm gần đây, hoà mình cùng quá trình đổi mới đi lên của đấtnớc.

Việt Nam đang chuyển mình vào cơ chế quản lý bao cấp sang cơ chế thị ờng theo định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa và phấn đấu đến năm 2020 đa ViệtNam ra khỏi danh sách 1 trong 40 nớc nghèo nhất trên Thế Giới Để thựchiện đợc mục tiêu này chúng ta có rất nhiều mục tiêu phải làm nh pháttriển cơ sở hạ tầng, Cầu, Đờng, Giáo dục, Xoá đói giảm nghèo Với chứcnăng về xây dựng Công ty Cổ phần xây dựng và thơng mại Hà Nội là mộtcông ty có quy mô vừa nhng địa bàn hoạt động rộng công ty tổ chức laođộng thành nhiều điểm thi công khác nhau, phục vụ thi công hiệu quả, phùhợp với đặc điểm của ngành xây dựng: máy móc, nhân công phải dichuyển theo địa điểm xây dựng công trình.Công ty đã góp phần đáng kểvào những mục tiêu chung đó nh công ty đã thiết kế, t vấn và xây dựng đ-ợc một số công trình lớn trị giá hàng chục tỷ đồng tạo việc làm cho hàngtrăm lao động, hàng năm công ty đóng góp vào ngân sách Nhà Nớc hàngchục triệu đồng bên cạnh đó mỗi năm công ty còn hỗ trợ cho quỹ vì ng ờinghèo, phòng chống bão lụt, và tham gia vào nhiều hoạt động từ thiệnkhác của Xã hội.

tr-2.1.3 Sơ lợc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Năm 2003 Phần I : Lãi Lỗ

Lợi nhuận gộp (10-11) 20 5.884.016.905

Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD (20-(21+22))

Lợi nhuận hoạt động tài chính (31-32-33)

-Thuế doanh thu phải nộp 42

Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50) 60 1.099.125Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 351.000

Phần II:Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Với NhàNớc

đvt: VNĐ

nộp năm trớc

Số phải nộptrong kỳ

Số đã nộptrong kỳ

Số còn phảinộp trong kỳ 1 2 3 4 5=2+3-4-Thuế 695.792.459 576.914.486 555.733.762 716.973.1831.Thuế D/thu 201.193.471 1.399.991 30.000.000 172.593.4622.Thuế VAT 372.354.474 433.756.338 393.246.630 412.864.182

4.Thuế xuất nhập khẩu - 5.350.432 5.350.432 0

5.Thuế lợi tức 390.000 351.000 741.0006.Thuế trên vốn 830.214 748.125 1.578.339

8.Tiền thuê đất 101.620.800 132.708.600 124.636.700 109.692.7009.Các loại thuế khác - 2.500.000 2.500.000 0

10.Phải nộp khác 19.403.509 100.000 19.503.50011.Các khoản phải nộp

khác

12.các khoản phụ thu 0 013.Các khoản phí,lệ phí 0

014.Các khoản phải nộp

khác

0 0

Tổng cộng 695.792.459 576.914.486 555.733.762 716.973.183 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bốn ThángĐầu Năm 2004

Phần I:Lãi Lỗ

Chỉ Tiêu Mã Số Kỳ Trớc Kỳ Này 1 2 3 4

Chiết khấu 04Giảm giá 05

Giá trị hàng bán bị trả lại 06 2.035.175

Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế XK phải nộp 07

Doanh thu thuần (04-03)10 11.743.822.788

Giá vốn hàng bán 11 19.362.666.944

Lợi nhuận gộp (10-11)20 1.364.155.844

Chi phí bán hàng 21 204.459.176

Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.309.485.407

Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD(20-(21+22))

30 132.788.739Thu nhập hoạt động tài chính 31 454.719

-.192Thuế doanh thu phải nộp 32

Chi phí hoạt động tài chính 33 566.363.650

Lợi nhuận hoạt động tài chính (31-32-33)40 111.620.858 Các khoản thu nhập bất thờng 41 30.444.

-000Thuế doanh thu phải nộp 42

Chi phí bất thờng 43 87.209.48

Lợi nhuận bất thờng (41-42-43)50

Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50)60 304.205.01Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70

-Lợi nhuận sau thuế (60-70) 80

Phần II:Tình Hình Thực Hiện Nghĩa Vụ Với Nhà Nớc

nộp năm trớc

Số phải nộptrong kỳ

Số đã nộptrong kỳ

Số còn phảinộp trong kỳ 1 2 3 4 5=2+3-4

Thuế VAT 412.864.182 91.184.712 259.851.589 244.197.305

Thuế lợi tức 741.000 390.000 354.000Thuế trên vốn 1.578.339 829.184 749.155

Tiền thuê đất 109.692.760 44.236.166 80.760.700 20.168.160Các loại thuê khác 2.500.000 1.400.000 1.400.000

Các khoản phải nộp khác 0Các khoản phụ thu 0 0Các khoản phí,lệ phí 0 0 Các khoản phải nộp khác 0 0Tổng cộng 716.973.183 139.544.878 343.231.473 513.286.588

Nhận xét : Nhìn chung qua bảng trên, ta thấy doanh thu từ hoạt động kinhdoanh của công ty tăng nhiều so với năm trớc Điều đó cho thấy công ty đãvơn lên và đẩy tới một bớc sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá, sự tăngtrởng của các năm qua của công ty có thể khẳng định đều đặn, liên tục vớitốc độ cao Đó là sự tăng trởng có hiệu quả, chất lợng về sản xuất kinhdoanh, về sản phẩm kể cả về uy tín của công ty Đồng thời nó có tính bềnvững do động lực hồi sinh, do nhân tố con ngời có ý thức tự lực tự cờng, dohiệu quả sản xuất kinh doanh tạo ra nguồn lực để đầu t phát triển.

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty