Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, kảo sát, thiết kế và TM Việt Linh

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, kảo sát, thiết kế và TM Việt Linh

Lời nói đầu

Lao động là 1 trong những điều kiện cần thiết quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội.

Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá của loài ngời, còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Một xã hội, một doanh nghiệp đợc coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả.

Nh vậy, trong các chiến lợc kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào thì yếu tố con ngời chỉ đợc đặt ở vị trí hàng đầu Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Chính vì vậy mà công tác tổ chức của tiền lơng trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức giá trị, nó đòi hỏi phải giữa 3 loại lợi ích sau: Nhà nớc, các doanh nghiệp, ngời lao động nhằm tạo ra điều kiện thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong cơ chế quản lý kinh tế, tiền lơng là 1 đòn bẩy giá trị Vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay đòi hỏi tiền lơng cũng không ngừng đổi mới sao cho phù hợp để thực sự là đòn bảy kinh tế mạnh mẽ trong các doanh nghiệp Đổi mới công tác tiền lơng không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầu của từng cơ sở sản xuất, của từng doanh nghiệp Việc chi trả lơng hợp lý cho ngời lao động sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất của toàn bộ nền kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc chi trả lơng và trợ cấp Bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ

Vì vậy hạch toán kinh doanh trở thành một vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng trong toàn bộ nền sản xuất của nớc ta nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Việc thanh toán lấy thu bù chi có lãi vừa là động lực vừa là mục tiêu của các nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất, đặc biệt là đối với lao động phải chú ý quan tâm nhiều nhất Bởi vì nó là một trong những chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp

lý sẽ tiết kiệm đợc chi phí lao động sống, góp phần hạ giá sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần của ngời lao động.

Kết hợp giữa kiến thức đã học ở nhà trờng và trong qua thời gian thực tập và cùng với sự hớng dẫn của cán bộ phòng kế toán ở Công ty TNHH xây dựng,

t vấn, khảo sát, thiết kế và Thơng mại Việt Linh em đã chọn đề tài: "Kế toán

tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và Thơng mại Việt Linh" làm đề tài nghiên cứu.

Nội dung của chuyên đề gồm 3 chơng:

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất

Chơng II: Thực trạng công công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và Thơng mại Việt Linh.

Chơng III: Một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng tại Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và Thơng mại Việt Linh.

Chuyên đề này hoàn thành cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh các chị trong phòng lao động tiền lơng và phòng tài vụ của Công ty, các thầy giáo, cô giáo và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Thị Dung Với nhận thức và thời gian còn hạn chế chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp để chuyên đề này đợc hoàn thiện.

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền ơng

l-và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất

1.1 bản chất, chức năng của tiền lơng.

1.1.1 Khái niệm tiền lơng và bản chẩt kinh tế của tiền lơng

1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm biến đổi tác động một cách tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều gắn liền với lao động Do vậy lao động là cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Sản xuất dù dới hình thức nào thì ngời lao động, t liệu sản xuất và đối tợng lao động đều là những nhân tố không thể thiếu đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong nền kinh tế thị trờng thì thù lao cho ngời lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và đợc gọi là tiền lơng.

Nh vậy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

1.1.1.2.Bản chất kinh tế của tiền lơng

Về bản chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác tiền lơng còn là đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái của ngời lao động, kích thích và tạo ra mối quan tâm của ngời lao động đến

kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lơng là 1 nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Mặt khác quá trình sản xuất thể hiện mối quan hệ giữa ngời sử dụng lao động (nhà sản xuất) và ngời lao động (làm công ăn lơng) Tiền lơng đợc xác định trên cơ sở thị trờng bao gồm cả thị trờng các yếu tố sản xuất cũng nh thị tr-ờng tiêu dùng Mối quan hệ giữa ngời sử dụng lao động (nhà sản xuất) và ngời lao động (hộ gia đình) đợc biểu hiện theo sơ đồ sau:

Theo quan điểm kinh tế học: tiền lơng là toàn bộ các khoản tiền mà ngời chủ sử dụng lao động trả cho ngời lao động do cung cấp dịch vụ lao động.

1.1.2 Vai trò , chức năng và ý nghĩa của tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò của tiền lơng

Bán yếu tố sản xuấtHàng hoá, dịch vụ tiêu dùng

Trả tiền tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ

Nhận tiền do bán yếu tố sản xuất

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hoá Trong điều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thu tiền lơng còn là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng là nguồn thu nhập thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp thờng sử dụng tiền lơng làm đòn bảy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động là nhân tố thúc đẩy để tăng trởng năng suất lao động.

1.1.2.2.chức năng của tiền lơnga Chức năng tái sản xuất sức lao động

Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cũng cần phải đợc tái tạo Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau việc tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện bởi quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ sự tiến bộ của xã hội Sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của những thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra Chính nó đã làm cho sức lao động đợc tái tạo sản xuất ngày càng tăng cả về số lợng và cả về chất lợng

Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện bởi việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng.

Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn luôn đợc hoàn thiện và phát triển nhờ thờng xuyên đợc duy trì và khôi phục Nh vậy bản chất của sức lao động nghĩa là đảm bảo cho ngời lao động có một số lợng tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể:

- Duy trì và phát triển sức lao động của chính mình.- Sản xuất sức lao động mới.

- Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình kỹ năng lao động, tăng cờng chất lợng lao động.

b Chức năng là đòn bẩy kinh tế

Các Mác đã viết: "Một t tởng tách rời lợi ích kinh tế thì nhất định sẽ làm nhục nó" Thực tế cho thấy rằng khi đợc trả công xứng đáng thì ngời lao động sẽ làm việc tích cực, sẽ không ngừng hoàn thiện mình hơn nữa và ngợc lại, nếu

ngời lao động không đợc trả lơng xứng đáng với công sức của họ bỏ ra thì sẽ có những biểu hiện tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích của doanh nghiệp Thậm chí nó sẽ có những cuộc đình công xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn về chính trị, mất ổn định xã hội

ở một mức độ nhất định thì tiền lơng là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị và uy tín của ngời lao động trong gia đình, tại doanh nghiệp cũng nh ngoài xã hội Do đó cần thực hiện đánh giá đúng năng lực và công lao động của ngời lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp, để tính tiền lơng trở thành công cụ quản lý khuyến khích về vật chất và là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.

c Chức năng là điều tiết lao động

Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa các ngành, nghề ở các vùng trên toàn quốc, nhà nớc thờng thông qua hệ thống thang bảng lơng, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ đó tiền lơng đã góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của xã hội.

d.Chức năng thớc đo hao phí lao động xã hội

Khi tiền lơng đợc trả cho ngời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc thì xã hội có thể xác định hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lơng cho toàn thể ngời lao động Điều này có nghĩa là trong công tác thống kê, giúp nhà nớc hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế luôn phù hợp với chính sách của nhà nớc.

e Chức năng công cụ quản lý nhà nớc

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngời lao động sử dụng lao động đứng trớc hai sức ép là chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Họ thờng tìm mọi cách có thể để làm giảm thiểu chi phí trong đó có thể tiền lơng trả cho ngời lao động.

Bộ luật ra đời, trong đó có chế độ tiền lơng, bảo vệ quyền làm việc , lợi ích và các quyền khác của ngời lao động tạo điều kiện chi mối quan hệ lao động

đợc hài hoà và ổn định góp phần phát huy sức sáng tạo và tài năng của ngời lao động nhằm đạt năng suất, chất lợng và tiến bộ xã hội trong lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu quả sử dụng và quản lý lao động.

Với các chức năng trên ta có thể thấy tiền lơng đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất và phát triển phát huy tính tích cực chủ động, sáng tạo của ngời lao động, tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.1.2.3.ý nghĩa của tiền lơng

Tổ chức công tác hạch toán lao động,giúp cho công tác quản lý lao động

của doanh nghiệp đI vào nề nếp.Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động,các doanh nghiệp phảI biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cảI tiến lề lối làm việc,bảo đảm an toàn lao động,xây dựng các định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắn.Các điều kiện đó thực hiện đợc sẽ làm cho năng xuất lao động tăng,thu nhập của doanh nghiệp đợc nâng cao và từ đó phần thu nhập của công nhân viên cũng đợc nâng cao.

1.1.3.Nguyên tẵc cơ bản của việc tính trả lơng

Điều 8 của Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ quy định:- Làm công việc gì, chức vụ gì hởng lơng theo công việc đó thông qua hợp đồng lao động và thoả ớc lao động tập thể Đối với công nhâ Trong chế độ xã hội chủ nghĩa thì phân phối theo lao động là nguyên tắc cơ bản nhất:

- Trong điều kiện nh nhau, làm việc ngang nhau thì trả công ngang nhau, lao động khác nhau thì trả công khác nhau.

- Trong điều kiện khác nhau, lao động nh nhau thì có thể trả công khác nhau, hoặc lao động khác nhau có thể trả công bằng nhau.

Hiện việc tính toán và thanh toán tiền lơng từ phía doanh nghiệp, cho ời lao động chủ yếu là đa vào các nghị định và các điều khoản, điều lệ trong bộ luật lao động của nớc CHXHCN Việt Nam ngày 05/07/1994.

ng-Điều 55 trong Bộ luật lao động có quy định: "Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả công theo năng

suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc Mức lơng của ngời lao động không thấp hơn mức lơng tối thiểu của nhà nớc quy định".

n viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, cơ sở để xếp lơng là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, đối với viên chức tiêu chuẩn là nghiệp vụ chuyên môn, đối với quản lý doanh nghiệp là tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo phức tạp về quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Việc trả lơng theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải bảo đảm các nghĩa vụ đối với nhà nớc không đợc thấp hơn quy định hiện hành, nhà nớc không hỗ trợ ngân sách đê thực hiện chế độ tiền lơng mới

Tất cả các quyết định trên đều phục vụ cho việc:

+ Đảm bảo sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động.

+ Làm cho năng suất lao động không ngừng đợc nâng cao.+ Đảm báo tính đơn giản dễ hiểu.

Xét trong mối liên hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng là một bộ phận giá trị của chi phí, vì vậy việc thanh toán, phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống của ngời lao động.

Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, tiền lơng đợc coi là mục tiêu hàng đầu nên việc thực hiện đợc chi phí tiền lơng là một nhiệm vụ quan trọng Trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc Trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản nhất, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thờng tròn các doanh nghiệp thì phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy nên các hình thức trả lơng hiện nay đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt phù hợp với mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc hiệu quả kinh tế cao nhất.

1.2.Vai trò quyết định của lao động và chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh

1.2.1.Vai trò của lao động trong sản xuẩt kinh doanh

Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát

triển của doanh nghiệp.Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh,chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.Quản lý lao động là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

1.2.2.1.Vai trò của chi phí lao động sống

Để tiến hành sản xuất kinh doanh với những biện pháp giảm chi phí ,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phảI thờng xuyên hạch toán các yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất nh CPNVL, CP máy móc thiết bị,CPQLDN Song một trong những yếu tố có ảnh hởng đến SXKD không thể không đề cập đến là CP lao động sống.

CP lao động sống là một yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do DNSX ra Sử dụng hợp lý lao động tức là tiết kiệm chi phí lao động sống Do đó góp phần hạ gía thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN và là điều kiện để cảI thiện nâng cao đời sống vật chất cho ngời lao động trong DN.

1.2.2.2.Sự cần thiết của các khoản trích theo lơng

Quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý

kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp DN hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng, BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.

1.2.2.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tập hợp các số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động Tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động

- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban tổng hợp đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp

- Tính toán phân bổ chính xác đối tợng và chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng và các phần việc do mình phụ trách.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, có hiệu quả với tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp.

1.3.ý nghĩa của việc quản lý lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.3.1.Lao động, ý nghĩa của việc quản lý lao động.

Lao động là hoạt động của ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môI

trờng tạo ra sản phẩm, hàng hoá hoặc đem lại hiệu quả của công tác quản lý Trong lao động, ngời lao động( công nhân viên chức) có vai trò quan trọng nhất Họ là những ngời trực tiếp tham gia tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội.

Lao động trực tiếp: Là nhứng công nhân điều khiển máy móc, thiết bị

làm ra sản phẩm nh công nhân tiện, nguội, bào trong công ty cơ khí chế tạo là công nhân nề, mộc, lắp đặt điện nớc trong công ty xây dựng.…

Lao động gián tiếp là các nhân viên quản lý và phục vụ có tính chất

chung ở doanh nghiệp nh nhân viên phân xởng, nhân viên các phòng, ban của doanh nghiệp nh kế toán, kế hoạch, tổ chức nhân sự…

Mỗi khi có hoạt động của cong ngời diễn ra doanh nghiệp phảI chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ cho quá trình sản xuất và thù lao trả cho ngời lao động(gọi chung là chi phí).Chi phí về lao đông cao hay thấp sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trớc hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chi cho lao động và phảI quản lý từ lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động.

Quản lý số lợng lao động là quản lý vê số lợng ngời lao động,sắp xếp, bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp.

Quản lý chất lợng lao động bao gồm là quản lý thời gian, chất lợng và số lợng sản phẩm, hiệu quả công việc cuả ngời lao động trong tổ sản xuất, trong hợp đồng giao khoán Nh… vây, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật và nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động, kích thích thi đua trong lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời tàI liệu ban đầu là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho ngời lao động đúng đắn, hợp lý.

1.4.Phân loại công nhân viên trong doanh nghiệp1.4.1.Cách phân loại

1.4.1.1.Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động thì toàn bộ số lao động của doanh nghiệp đợc chia thành 3 loại:

Tổ chức hạch toán công tác hạch toán lao động hợp lý giúp cho công tác quản lý lao động của công ty đi vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, các công ty phải biết bố trí hợp lý sử dụng lao động, xây dựng định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắn Các điều kiện đó tổng hợp đợc sẽ làm cho năng suất lao động tăng, thu nhập của doanh nghiệp đợc nâng cao từ đó thu nhập của công nhân viên cũng tăng lên.

Để tạo điều kiện quản lý huy động và sử dụng hợp lý lao động trong doanh nghiệp cần thiết phải phân loại công nhân viên của doanh nghiệp

Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Là toàn bộ số lao động tham

gia trực tiếp, gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

* Nhân công trực tiếp: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các sản phẩm hay trực tiếp tiêu thụ các công việc nhiệm vụ nhất định.

* Nhân công gián tiếp: là những nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.

Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Bao gồm bộ phận nhân công

tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trờng.

Lao động thực hiện chức năng quản lý: là bộ phận nhân công tham gia

quá trình điều hành doanh nghiệp.

Huy động, sử dụng lao động hợp lý là một trong các vấn đề cơ bản thờng xuyên cần đợc quan tâm thích đáng của doanh nghiệp.

1.4.1.2.Căn cứ vào thời gian lao động thì toàn bộ số lao động của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại:

Lao động trong danh sách: là tất cả lao động đã đăng ký trong danh

sách lao động của doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý, sử dụng, trả lơng của doanh nghiệp Theo qui định hiện hành lao đông trong danh sách bao gồm những ngời trực tiếp sản xuất kinh doanh từ một ngày trở lên và những ngời không trực tiêp sản xuất kinh doanh từ năm ngày trở lên.

Lao động ngoàI danh sách: là những ngời tham gia công việc tại doanh

nghiệp nhng không thuộc quyền quản lý và trả lơng của doanh nghiệp hoặc những ngời lao động tạm thời trong thời gian ngắn và hởng lơng theo thoả thuận, không đợc tính trong quỹ lơng của doanh nghiệp.

1.4.2.Hạch toán thời gian lao động, số lợng lao động, kết quả lao động.

1.4.2.1.Hạch toán thời gian lao động và số lợng lao động

Việc quản lý lao động trong doanh nghiệp phải nắm vững những chỉ tiêu về lao động thực tế tại doanh nghiệp, số ngời vắng mặt ở từng bộ phận , từng ca, từng đội Để kịp thời bố trí, sử dụng lao động hợp lý và phải theo dõi tình hình chấp hành lao động, kỷ luật và năng suất lao động ở từng bộ phận

a Theo dõi lao động và thời gian lao động

Để theo dõi số lợng lao động có mặt, đến đúng giờ hoặc đến trễ ngời ta sử dụng các phơng pháp sau:

- Dùng máy bấm giờ đặt ở những nơi cổng ra vào cửa công ty để kiểm tra giờ đi làm của công nhân viên

- Biện pháp bấm thẻ mỗi khi công nhân đến làm việc thì trình thẻ của mình cho ngời kiểm tra và giữ thẻ.

- Bảng chấm công: Tại mỗi bộ phận của doanh nghiệp sẽ sử dụng một bảng chấm công riêng cho bộ phận mình Ngời phụ trách bộ phận có trách nhiệm chấm công cho bộ phận mình quản lý và chịu trách nhiệm về bộ phận đó trớc ban giám đốc.

b Hạch toán làm thêm giờ

đợc phản ánh trên phiếu báo làm thêm giờ, phiếu này là chứng từ xác nhận giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm của từng giờ công cụ thể đợc hởng và là cơ sở để trả cho ngời lao động Phiếu này do ngời làm thêm giờ lập nên và chuyển cho ngời có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt.

c Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản…

Khi nghỉ ốm đau, thai sản phải có chứng từ phiếu nghỉ lơng BHXH Phiếu này là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ hởng lơng bảo hiểm làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định.

d Tổng hợp tình hình sử dụng lao động

Hàng ngày thu thập số liệu từ bản bảng chấm công, ngời phụ trách việc chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng ngời trong ngày, ghi số liệu vào sổ "sổ tổng hợp sử dụng lao động" Từ số này lập báo cáo sử dụng thời gian lao động gửi cho phòng kế toán và phòng tổ chức lao động tiền lơng.

Để kế toán căn cứ vào tính lơng, tính thởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty

1.4.2.2.Hạch toán kết quả lao độnga Hạch toán kết quả lao động của các nhân tố

Là ghi chép, tổng hợp số lợng, chất lợng sản phẩm làm ra của từng cá nhân, từng đội xây dựng để có căn cứ tính lơng sản phẩm và theo dõi tình hình tiêu thụ định mức của từng ngời, từng đội…

Việc hạch toán này sử dụng "Phiếu xác định sản phẩm hoặc công việc hoàn thành" và "hợp đồng" giao khoán.

b Tổng hợp kết quả lao động của toàn doanh nghiệp

Trên cơ sở số liệu của từng bộ phận, nhân viên kế toán tiền lơng doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp phân tích tình hình lao động tiền lơng trong toàn doanh nghiệp theo từng yêu cầu về công tác quản lý

1.5 Chế độ nhà nớc quy định về tiền lơng

Với t cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thì mọi doanh nghiệp

đều phảI quan tâm đến lợi nhuận.Nhng với t cách là một tế bào kinh tế của xã hội thì doanh nghiệp phảI quan tâm đến những vấn đề đang xảy ra bên ngoàI doanh nghiệp Do đó, khi nghiên cứu định mức tiền lơng, doanh nghiệp còn phảI quan tâm đến các vấn đề lơng bổng trên thị trờng, chi phí sinh hoạt, các tổ chức công đoàn, xã hội…

Chỉ riêng yếu tố luật pháp, chính sách lơng bổng cũng phảI tuân theo luật lệ của Nhà nớc.Sau đâylà một yếu tố quan trọng của luật pháp Việt Nam đối với vấn đề trả công lao động:

Theo điều 56 chơng VI về”Tiền lơng của Bộ luật lao động Việt Nam “nhà nớc quy định nh sau:

“Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời làm việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ táI sản xuất sức lao động mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tính các mức lơng cho các loại lao động khác”.Chính phủ quyết định mức lơng tối thiểu cho từng vùng, ngành và cho từng thời kỳ sau khi lấy ý kiến tổng liên đoàn lao động Việt Nam và đại diện của ngời sử dụng lao động.

Khi chỉ số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút thì Chính phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tế.

Điều 58: Quy định các hình thức trả lơng.Điều 59:Quy định thời gian trả lơng.

Điều 60:Quy định ngời lao động đợc biết lý do khấu trừ lơng nhng không đợc xử phạt bằng hình thức ứng lơng.

1.6 Nội dung hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.1.6.1 Phân loại tiền lơng.

Do có nhiều hình thức tiền lơng với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lơng nh: phân loại theo cách thức trả l-ơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian) phân theo đối tợng trả lơng (trả lơng gián tiếp, trả lơng trực tiếp), phân loại theo chức năng lao động tiền lơng (lơng sản xuất, lao động bán hàng, lơng quản lý) Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý Về mặt hạch toán tiền lơng đợc chia làm 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

1.6.1.1 Tiền lơng chính: Bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong

thời gian thực tế có làm việc, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền lơng và các khoản phục cấp có tính chất lơng.

Tiền lơng chính của năng suất sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp với khối lợng sản phẩm sản xuất và gắn liền với năng suất lao động.

1.6.1.2 Tiền lơng phụ: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong

thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất…

Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng

1.6.2 Các hình thức trả lơng

Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động, do đó phải đảm bảo bù đắp sức lao động của ngời lao động đã bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu thiết yếu của họ Trong các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trờng có rất nhiều loại lao động khác nhau, tính chất vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp với đặc điểm công nghệ, với trình độ năng lực quản lý của mình Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn còn có tác dụng thoả mãn lợi ích ngời lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiện đợc chi phí nhân công hạ đợc giá thành sản phẩm.

Trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay chủ yếu áp dụng hình thức trả lơng sau:

- Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm- Hình thức trả lơng khoán

1.6.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Hình thức trả lơng theo thời gian là thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, mỗi ngành nghề cụ thể có 1 thang lơng riêng Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chia bậc lơng, mỗi bậc lơng có một hình thức tiền lơng nhất định.

Tiền lơng theo thời gian có thể tính theo: Tháng, tuần, ngày, giờ.

* Lơng tháng

Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động

không có tính chất sản xuất * Lơng tuần

Tiền lơng tuần là tiền lơng trả cho 1 tuần làm việc.Tiền lơng tuần =

Lơng tuần thờng đợc áp đụng để trả lơng cho các đối tợng lao động có thời gian không ổn định mang tính chất thời vụ.

* Lơng ngày:

Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho 1 ngày làm việc

Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng/ số ngày làm việc theo chế độ

Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập và làm các nghĩa vụ khác hoặc cho ngời lao động ngắn hạn.

* Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Với cách thức này thì tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không có bất cứ một hạn chế nào.

Đây là hình thức phổ biến đợc các doanh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả cho ngời lao động trực tiếp.

* Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Theo cách thức này thì đó là tiền lơng phải trả cho bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hình thức này thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động gián tiếp tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh h-ởng tới năng suất du lịch trực tiếp và họ là những ngời làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị…

• Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt

• Tiền thởng là những khoản phụ cấp thêm ngoài lơng dành cho những ngời có công, những ngời vợt mức năng suất, công việc mà cơ quan giao cho.

Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh thởng về chênh lệch sản phẩm tốt, năng suất lao động cao, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, vợt quá vật t trên định mức quy định, không đảm bảo đợc ngày công quy định thì có thể phải chi tiền phạt trừ vào thu nhập của họ.

Hình thức này đợc sử dụng để khuyến khích ngời lao động hăng say trong công việc và có ý thức trách nhiệm trong sản xuất.

- Tạo cho môi trờng làm việc trong doanh nghiệp có tính cạnh tranh lẫn nhau, giữa các cán bộ công nhân viên trong cùng 1 tổ, nhóm, giữa các thành viên của tổ này và tổ khác.

- Tăng khả năng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

- Tăng thế mạnh, sức cạnh tranh của doanh nghiệp mình với các doanh nghiệp khác

* Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp Còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động, tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Những sản phẩm vợt mức càng cao thì suất luỹ tiến càng lớn.

Hình thức này đợc sử dụng trong một số trờng hợp cần thiết nh khi cần hoàn thành gấp 1 đơn đặt hàng hoặc trả lơng cho ngời lao động ở khâu khó nhất, để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho thực hiện công việc đồng bộ.

Phơng pháp chia lơng:

a Chia lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc.

Điều kiện áp dụng: Việc phân công và việc làm của mỗi ngời đợc rõ ràng, cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao.

b Chia lơng theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công chấm điểm.

Điều kiện áp dụng: Cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc, do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao động của các thành viên trong tổ hoặc nhóm sản xuất Toàn bộ lao động đợc chia ra làm hai phần:

Chia theo cấp độ công việc và thời gian làm việc của mỗi ngời.Chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm của mỗi ngời

c Chia theo bình công điểm

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc không ổn định, kỹ thuật đơn giản, công cụ thô sơ, cấp bậc của công nhân không phản ánh trên kết quả lao động Sự chênh lệch về năng suất lao động chủ yếu là do sức khoẻ và tháI độ lao động của từng ngời.

áp dụng phơng pháp này, sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công chấm điểm cho từng ngời, cuối tháng căn cứ vào số công đó để chia lơng.

Doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành.

Hình thức này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có tính chất độ xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa…

1.6.3 Một số chế độ khi tính lơng1.6.3.1 Chế độ thởng

Là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cơ cấu thu nhập của ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên còn tiền lơng thờng chỉ là phần thêm phụ thuộc vào các chi tiêu thởng, phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền thởng:

Đối tợng xét thởng: lao động có làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

Mức thởng: thởng một năm không thấp hơn một tháng lơng đợc căn cứ vào hiệu quả đóng góp của ngời lao động qua năng suất chất lợng công việc, thời gian làm việc tại doanh nghiệp nhiều hơn thì đợc hởng nhiều hơn.

Các loại tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua(từ quỹ khen thởng), tiền lơng trong sản xuất kinh doanh( nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm vật t, phát minh sáng kiến)

1.6.3.2 Chế độ phụ cấp

Theo điều 4 thông t liên bộ số 20/LT- TT ngày 2/6/1993 của liên bộ lao động- thơng binh xã hội- tài chính có 6 loại phụ cấp: phụ cấp làm đêm, phụ cấp lu động, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại.

1.6.3.3 Chế độ trả lơng khi ngừng việc

Theo thông t số 11/ LĐ- TT ngày 14/4/1962 của Bộ lao động, chế độ này đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thờng xuyên buộc phải ngừng làm việc do nguyên nhân khách quan( nh bão, lụt, ma, mất điện, máy hỏng, thiếu nguyên vật liệu, do bố trí kế hoạch ) do ng… ời khác gây ra hoặc khi chế thử, sản xuất thử sản phẩm mới.

70% lơng khi không làm việc ít nhất 85% lơng nếu phải làm việc khác có mức lơng thấp hơn.100% lơng khi làm việc do chế thử sản phẩm, sản xuất thử

1.7 Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ1.7.1 Nôi dung quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng (kể cả các khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm các khoản nh: lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền thởng trong sản xuất Ngoài ra trong quỹ l-ơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

thông qua tình hình biến động của quỹ tiền lơng sẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao năng suất lao động

1.7.2.Phơng pháp xác định quỹ tiền lơngQuỹ tiền lơng thực hiện đợc tính nh sau:

Quỹ tiền lơng thực hiện theo đơn vị sản phẩm= Đơn giá tiền lơng* Tổng sản phẩm hàng hoá thực hiện* Quỹ tiền lơng bổ sung

Quỹ tiền lơng bổ sung là quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ vẫn đợc hởng lơng gồm: nghỉ phép năm, nghỉ phép theo chế độ lao động nữ, hôị họp…

Quỹ tiền lơng thực hiện theo tổng doanh thu và chi phí= Đơn giá tiền ơng * Tổng doanh thu thực hiện – Tổng chi phí thực hiện( cha có tiền thởng)

l-Tổng doanh thu thực hiện và tổng chi phí thực hiện đã loại trừ các yếu tố tăng giảm do các nguyên nhân khách quan đợc cơ quan có thẩm quyền quyết định

Quỹ tiền lơng thực hiện theo lợi nhuận = Đơn giá tiền lơng * Lợi nhuận thực hiện

Lợi nhuận thực hiện để xác định quỹ tiền lơng theo lợi nhuận đợc tính theo công thức sau:

Lợi nhuận thực hiện = Tổng doanh thu thực hiện –Tổng chi phí thực hiện(cha có thởng)/ 1+ Đơn gía tiền lơng

Trong đó: Tổng doanh thu thực hiện đã loại trừ tăng giảm do những nguyên nhân khách quan

1.7.3 Nội dung các khoản trích theo lơng

1.7.3.1 Quỹ BHXH theo khả năng của tổ chức lao động quốc tế

"BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ của toàn xã hội đối với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về tài chính do bị mất hoặc giảm thu nhập gây ra bởi: ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, tàn tật thêm vào đó BHXH bảo vệ chăm sóc sức…khoẻ, chăm sóc y tế cho cộng đồng và trợ cấp cho cho các gia đình khó khăn

Nh vậy ngoài tiền lơng thì công nhân viên còn đợc trợ cấp xã hội khoản trợ cấp xã hội này chủ yếu đợc chi từ quỹ BHXH

Quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của ngời lao động, ngời lao động và một phần của nhà nớc.

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán Trong đó ngời sử dụng lao động phải nộp 15% và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại là ngời lao động nộp 5% và trừ vào tiền lơng hàng tháng.

Nhà nớc quyết định chính sách về BHXH, nhằm từng bớc mở rộng và nâng cao việc đảm bảo vật chất Góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động và gia đình của họ trong các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, vị tai nạn lao động, chết, gặp rủi ro hoặc các khó khăn khác.

ở Việt Nam hiện nay những ngời lao động có tham gia đóng BHXH, đều có quyền đợc hởng BHXH Đóng BHXH bắt buộc hay tự nguyện áp dụng đợc áp dụng đối với từng loại đối tợng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng các chế độ BHXH thích hợp

Quỹ BHXH đợc quản lý thống nhất theo chế độ tài chính của nhà nớc, hạch toán độc lập và đợc nhà nớc bảo hộ.

Qũy BHYT do nhà nớc tổ chức, giao cho cơ quan BHYT thống nhất quản lý và chi trả cho ngời lao động, thông qua mạng lới y tế Nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể, cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc khám, chữa bệnh Vì vậy khi tính đợc mức BHYT các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT.

1.7.3.3 KPCĐ

KPCĐ là ngời tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ hiện hành, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả hợp đồng lao động có thời hạn Khoản chi phí này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán.

Thông thờng khi tính KPCĐ thì doanh nghiệp phải nộp một nửa còn một nửa để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.

1.8.Tính lơng phải trả và trợ cấp BHXH1.8.1.Tính lơng và trơ cấp BHXH

Việc tính lơng trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho ngời lao động ợc thực hiện phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về tiền lơng, lao động, BHXH và các khoản phải trả cho ngời lao động.

đ-Căn cứ vào các chứng từ nh "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành", "Hợp đồng giao khoán" kế toán tính toán tiền lơng thời gian lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho từng ngời lao động.

Căn cứ vào các chứng từ nh: "Phiếu nghỉ hởng BHXH", "Biên bản điều tra tai nạn lao động" Kế toán trình tự trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân…viên và phản ánh vào "Bảng thanh toán BHXH".

Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán và lập bảng "thanh toán tiền thởng" để theo dõi và chi trả đúng quy định Căn cứ bào "Bảng thanh toán tiền lơng" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền th-ởng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền l-ơng và BHXH (Mẫu 01/BPB)

1.8.2 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ không bố trí cho công nhân sản xuất nghỉ phép ổn định để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc CPNCTT sản xuất, đều đặn dựa vào giá thành sản phẩm coi nh một khoản chi phí phải trả

Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của CNSXTT = Tiền lơng chính thực tế phải trả CNTT trong tháng *Tỷ lệ trích trớc

Tỷ lệ trích trớc = (Tổng số lơng nghỉ phép kế hoạch năm của CNSXTT / Tổng lơng chính kế hoạch năm CNSXTT) * 100%

1.8.3.Thanh toán tiền lơng

Việc trả lơng cho công nhân viên đợc tiến hành cho hai kỳ trong tháng- Kỳ I: Tạm ứng lơng cho công nhân viên đối với những ngời có tham gia lao động trong tháng

- Kỳ II: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng, doanh nghiệp thanh toán một số tiền còn đợc lĩnh trong tháng cho công nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ Đến kỳ chi trả lơng và các khoản thanh toán trực tiếp khác, Doanh nghiệp phải lập giấy xin rút tiền mặt ở ngân hàng về quỹ để chi trả lơng Đồng thời phải lập uỷ nhiệm chi để chuyển số tiền thuộc quỹ BHXH cho cơ quan quản lý quỹ BHXH.

Việc chi trả lơng ở doanh nghiệp do thủ quỹ thực hiện, căn cứ vào "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lơng và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào "Bảng thanh toán lơng" trong tháng với lý do nào đó công nhân viên cha nhận lơng, thủ quỹ phải lập danh sách ghi chuyển họ, tên, số tiền của họ từ "Bảng thanh toán tiền lơng" sang "Bảng kê thanh toán" với công nhân viên cha nhận lơng.

1.9 Hạch toán kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo ơng

l-1.9.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng chủ yếu1.9.1.1 Chứng từ kế toán

Sổ sách của bộ phận lao động tiền lơng trong doanh nghiệp đợc lập trên cơ sở các chứng từ ban đầu khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc mọi biến…động về lao động đợc ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời

Chứng từ về lao động tiền lơng bao gồm:Mẫu 01 - LĐTL: bảng chấm công

Mẫu 02 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền lơngMẫu 03 - LĐTL: Phiếu nghỉ hởng BHXHMẫu 04 - LĐTL: Bảng thanh toán BHXHMẫu 05 - LĐTL: Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu 06 - LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thànhMẫu 07 - LĐTL: Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm Mẫu 09 - LĐTL: Biên bản điều tra tai nạn lao động

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có kết quả nh bảng phổ biến tiền ơng và BHXH, phiếu chi TM, Bảng thanh toán các khoản phụ cấp.

l-1.9.1.2 Tài khoản sử dụng chủ yếu

Để phản ánh tình hình kế toán và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK sau:

* TK 334 phải trả cho công nhân viên

Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác về thu nhập của họ.

Kết cấu: Bên Nợ:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên.- Tiền thởng, tiền công và các khoản đã ứng trớc cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lơng của công nhân, viên chức cha lĩnh.

Bên Có: Phản ánh các khoản tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.

D có: tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.

D nợ (nếu có): số trả thừa cho công nhân viên chức.

TK 334 đợc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán (thanh toán lơng và thanh toán khác)

*TK 338 "phải trả, phải nộp"

Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu cha thực hiện, các khoản trừ vào lơng theo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn của phía đối tác, các khoản thu hộ, giữ hộ, các khoản vay tạm thời.

- Các khoản phải nộp, phải trả cho ngời thu hộ.

- Tổng số doanh thu cha thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc luân lại.Trích KPCĐ, BHYT, BHXH theo tỷ lệ quy định

D có: số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.D nợ (nếu có): phản ánh số tiền trả thừa, nộp thừa vợt chi cha thanh toánTK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lýTK 3382: KPCĐ

Tk 3383: BHXHTK 3384: BHYT

TK 3387: Doanh thu cha thực hiệnTK 3388: Phải nộp khác

* TK 335 "chi phí phải trả"

Nội dung: Tk này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hợp đồng kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong kỳ khác.

Kết cấu:Bên nợ:

- Các chi phí thực tế thuộc nội dung chi phí phải trả

- Chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán trong KPCĐ

1.9.2 Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng

Sử dụng hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp và tính trích BHXH, BHYT, CPCĐ theo quy định từng cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lơng, tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thể hiện trên bảng "Phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội"

Trên bảng phân bổ này ngoài tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn còn phán ánh việc trích các khoản chi phí phải trả cụ thể kỳ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.

Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đợc lập hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng trong tháng Kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng, tiền công phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động, theo trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm ở từng phân xởng, quản lý và phục vụ sản xuất ở từng phân xởng và theo quản lý chung của toàn

doanh nghiệp Trong đó phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột tại phần ghi có TK 334 "Phải trả công nhân viên" ở các dòng phù hợp.

Căn cứ vào các tài liệu liên quan và căn cứ vào việc tính trích trớc tiền ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất để ghi cớ vào cột có của TK 335 "chi phí phải trả".

l-Tổng hợp số liệu phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng và các khoản trích trớc đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất để ghi sổ kế toán, tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng sử dụng.

1.9.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.9.3.1.Kế toán tổng hợp tiền lơngsơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng:

1.9.3.2.Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng

1.9.4 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp

Trong quá trình hình thành và phát triển của khoa học kế toán, công tác kế toán ở các đơn vị đã sử dụng các loại sổ sách kế toán khách nhau, hình thành những hình thức kế toán khác nhau.

Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức kế toán bao gồm số lợng, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ đợc sử dụng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi sổ nhất định nhằm cung cấp các tài liệu có liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính, phục vụ việc lập Báo cáo kế toán.

Hiện nay ở nớc ta các đơn vị đang sử dụng 1 trong các hình thức sổ kế toán sau:

Hình thức kế toán nhật ký sổ cáiHình thức kế toán chứng từ ghi sổHình thức kế toán nhật ký chungHình thức kế toán nhật ký chứng từ

Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp sử dụng trong công tác kế toán sẽ phát huy đầy đủ vai trò kế toán trong quản lý có hiệu quả các hoạt động kinh tế tài chính, thúc đẩy đơn vị Bởi vậy các đơn vị cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của đơn vị quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý, điều kiện trang bị và ứng dụng kỹ thuật tính toán, thông tin, trình độ của cán bộ kế toán, cán bộ quản lý mà lựa chọn hình thức kế toán thích hợp và phải tuân thủ đầy đủ những nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đã lựa chọn về các loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ cũng nh trình tự và phơng pháp ghi sổ.

* Các hình thức sổ kế toán

1.9.4.1 Hình thức Nhật ký chung

Điều kiện vận dụng:

Hình thức nhật ký chung thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp Rất thích hợp cho việc sử dụng kế toán máy

Trong điều kiện kế toán máy: Nhật ký chung phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

Đặc trng:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Trình tự ghi sổ kế toán:

Căn cứ vào chứng từ gốc là bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng và BHXH cũng nh các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các TK có liên quan (TK 334, TK 335, TK 338)

Cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm, kế toán cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái để dùng lập Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối phát sinh bằng tổng số phát sinh nợ và có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

Ưu nhợc điểm:

Đây là hình thức kế toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ kế toán cao thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và rất tiện cho việc ứng dụng kế toán máy.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức Nhật ký chung

1.9.4.2 Hình thức nhật ký - sổ cái

Điều kiện vận dụng:

Nhật ký sổ cái đợc sử dụng phổ biến trong những đơn vị hạch toán có quy mô nhỏ loại hình kinh doanh đơn giản, thực hiện một hoạt động nên dùng ít tài khoản.

Đặc trng:

Có nghĩa vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kế toán trên cùng một quyển sổ kế toán, tổng hợp duy nhất là Nhật ký - sổ cái

Bảng phân bổ tiền lương

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái TK 334, 335, 338

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Sổ chi tiết TK 334, 335, 338

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức Nhật ký - sổ cái

1.9.4.3 Hình thức Nhật ký chứng từ

Điều kiện vận dụng:

Sổ Nhật ký chứng từ chỉ áp dụng trong doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ quản lý và trình độ kế toán cao

Chứng từ gốc

Bảng phân bổ tiền lương và

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký sổ cái (TK 334, 335, 338)

Báo cáo kế toán

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối ngày

Do tính chất phong phú về chủng loại sổ nên chỉ phù hợp với nhiều đơn vị có khả năng phân công chuyên môn lao động kế toán.

Ưu nhợc điểm:

Giảm khối lợng ghi chép trùng lặp, nâng cao hiệu suất kế toán, kiểm tra đối chiếu chặt chẽ và thích hợp với mọi doanh nghiệp có quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều.

Tuy nhiên mẫu số phức tạp, đòi hỏi trình độ kế toán cao và không tiện cho việc ứng dụng kế toán máy.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức Nhật ký chứng từ

1.9.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ:

Điều kiện vận dụng:

Hình thức này thích hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp Đặc trng:

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán máy tổng hợp là chứng từ ghi sổ việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổGhi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng phê duyệt trớc khi ghi vào sổ kế toán.

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Trình tự ghi sổ

Căn cứ vào chứng từ gốc để lập bảng phân bổ số 1, sau đó căn cứ vào chứng từ gốc và bảng phân bổ số 1 kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để lập nên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của TK 334, 335, 338 trên sổ cái Căn cứ vào vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của các TK trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số phát sinh trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.Tổng số d nợ và tổng số phát sinh phải bằng nhau

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái TK 334, 3345, 338 đợc dùng để lập báo cáo tiền lơng

Ưu nhợc điểm:

Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, tiện phân công lao động kế toán và ứng dụng kế toán máy Tuy nhiên do khối l-ợng ghi chép trùng lặp nhiều nên trong điều kiện kế toán thủ công nó ảnh hởng đến hiệu suất của công tác kế toán.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cáiTK 334, 335, 338

Báo cáo kế toánSổ đăng ký CTGS

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng phân bố tiền lương và BHXH

Sổ chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu