Phân loại, Chế độ và Hạch toán Tiền lương tại Công ty TNHH Xây dựng Việt Linh

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động thì toàn bộ số lao động của doanh nghiệp đợc chia thành 3 loại

Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Là toàn bộ số lao động tham gia trực tiếp, gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Nhân công trực tiếp: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các sản phẩm hay trực tiếp tiêu thụ các công việc nhiệm vụ nhất định.

Căn cứ vào thời gian lao động thì toàn bộ số lao động của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại

* Nhân công gián tiếp: là những nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm. Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Bao gồm bộ phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trờng.

Hạch toán thời gian lao động, số lợng lao động, kết quả lao

Hàng ngày thu thập số liệu từ bản bảng chấm công, ngời phụ trách việc chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng ngời trong ngày, ghi số liệu vào sổ "sổ tổng hợp sử dụng lao động". Trên cơ sở số liệu của từng bộ phận, nhân viên kế toán tiền lơng doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp phân tích tình hình lao động tiền lơng trong toàn doanh nghiệp theo từng yêu cầu về công tác quản lý.

Phân loại tiền lơng

Tiền lơng chính của năng suất sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp với khối lợng sản phẩm sản xuất và gắn liền với năng suất lao động. Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng.

Các hình thức trả lơng

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên khắc phục phần nào hạn chế đó trả lơng theo thời gian có thể đợc kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. Tùy thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà việc tính trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành trả lơng theo: sản phẩm trực tiếp không hạn chế, có hạn chế, sản phẩm có thởng và phạt, sản phẩm có luỹ tiến.

Một số chế độ khi tính lơng 1. Chế độ thởng

Căn cứ vào khối của từng công việc, khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng. 70% lơng khi không làm việc ít nhất 85% lơng nếu phải làm việc khác có mức lơng thấp hơn.100% lơng khi làm việc do chế thử sản phẩm, sản xuất thử.

Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng thực hiện đợc tính nh sau

"BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ của toàn xã hội đối với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về tài chính do bị mất hoặc giảm thu nhập gây ra bởi: ốm đau, mất khả. Góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động và gia đình của họ trong các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, vị tai nạn lao động, chết, gặp rủi ro hoặc các khó khăn khác.

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép

Theo chế độ hiện hành, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số lơng thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả hợp đồng lao động có thời hạn. Thông thờng khi tính KPCĐ thì doanh nghiệp phải nộp một nửa còn một nửa để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của CNSXTT = Tiền lơng chính thực tế phải trả CNTT trong tháng *Tỷ lệ trích trớc.

Thanh toán tiền lơng

Tỷ lệ trích trớc = (Tổng số lơng nghỉ phép kế hoạch năm của CNSXTT / Tổng lơng chính kế hoạch năm CNSXTT) * 100%.

Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty

- Công ty TNHH xây dựng, t vấn, khảo sát, thiết kế và thơng mai Việt Linh cũng nh các doanh nghiệp khác khi tham gia vào xây dựng đều phải tuân thủ các quy định hiện hành của luật pháp và các chính sách xã hội của Nhà nớc. Trong những năm gần đây Ban giám đốc công ty đã không ngừng cố gắng phát triển sản xuất, tăng cờng cơ sở vật chất kỹ thuật, xây dựng đội ngũ, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó là nhờ sự chăm chỉ làm việc hết sức mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty từng bớc nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên, chất lợng công trình ngày càng đạt nhiều tiêu tiêu chuẩn bao.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

+ Đứng đầu là giám đốc: Ngời giữ vai trò quan trọng trong công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng vật t và thiết bị: Với chức năng mua sắm, và quản lý vật t, quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách vật t - thiết bị. Phối hợp với các phòng ban trong công ty đôn đốc, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ các loại chi phí trong công ty kịp thời và chính xác.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc xí nghiệp ở lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hớng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh kế toán thông kê của Nhà nớc. Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện ngăn ngừa những vi phạm trong công tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động tài chính của xí nghiệp với kế toán trong công ty. - Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả: Cú nhiệm vụ theo dừi, giỏm sỏt việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, ghi sổ và tổng hợp xác định kết quả kinh doanh của công ty, lập báo cáo lại cho kết toán trởng.

Hệ thống tổ chức công tác kế toán tại công ty 1 Hình thức sổ kế toán

- Kế toán các nghiệp vụ thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với ngời mua, ngời bán thông qua quan hệ mua bán giữa Công ty với khách hàng hoặc số tiền nhà cung cấp đặt trớc. Với tính chất nghề nghiệp của ngành xây dựng cơ bản phức tạp trong quá trình sản xuất thi công giá dự toán trở thành th- ớc đo và đợc so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn thành công trình, giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lơng công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng đã ký kết.

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công TNHH xây dựng,t vấn, khảo sát, thiết kế và

• Hình thức tiền lơng áp dụng tại công ty
• Cách tính lơng và các khoản trích theo lơng của công ty

Cũn đối với cỏc bộ phận thi công tại các công trình thì cán bộ lơng phụ trách ở bộ phận đó hàng tháng mang báo cáo chung và các bản nghiệm thu bàn giao từng hạng mục đã. Đợc áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động tại các phòng ban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và 1 số lao động không trực tiếp sản xuất. Mọi công việc trớc khi giao khoán cho ngời nhận khoán phải đợc tính toán 1 cách chi tiết nh: tiến độ thi công, khối lợng nguyên vật liệu, máy móc, chi phí nhân công, bảng định mức chi phí nhân công làm nền tảng cho việc xác.