Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Mở đầu

Kế toán là một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển kinh tế xã hội của loài ngời bởi vì nó gắn liền với hoạt động quản lý Công việc kế toán đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và có độ chính xác cao Cùng với sự phát triển của xã hội loài ngời thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp không ngừng đợc mở rộng kéo theo sự thay đổi về mặt quản lý qua từng thời kỳ phát triển Do đó, cần phải có sự thay đổi về mọi mặt để có thể đáp ứng đợc yêu cầu quản lý ngày càng cao hơn, phù hợp với sự phát triển của thời đại.

Trải qua nhiều năm đổi mới, nền kinh tế của Việt Nam đã có nhiều sự khởi sắc, cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở trong nền kinh tế thị trờng, các Doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật thị trờng nh quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Do đó, muốn đứng vững, tồn tại trong nền kinh tế thi trờng khắc nghiệt thì hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải đem lại hiêu qủa kinh tế tức là đem lại nhiều lợi nhuận cho Doanh nghiệp, bởi vì lợi nhuận chính là công cụ cần thiết để Doanh nghiệp có thể đủ điều kiện cạnh tranh trên thị tr-ờng.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các Doanh nghiệp đợc nhà nớc giao quyền tự chủ trong hạch toán kinh tế độc lập, có vốn để tích luỹ, tái mở rộng sản xuất không ngừng Muốn thực hiện điều đó Doanh nghiệp cần phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, đặc biệt là phải tổ chức quản lý tốt về việc kinh doanh nhằm giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Trong đó , tiền l-ơng cũng là một khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, cho nên việc quản lý về tiền lơng là một vấn đề cần đợc quan tâm.

Nói đến tiền lơng là ta nói đến giá cả của sức lao động, đó là thể hiện sự đánh giá năng lực của lao động với sự phát triển của Doanh nghiệp, là sự thể hiện sự phát triển của Doanh nghiệp, và là sự thể hiện giá trị, vị thế của ngời lao động đối với gia đình, Doanh nghiệp và xã hội.

Tiền lơng là một vấn đề thiết thân ảnh hởng tới đời sống của công nhân viên trong Doanh nghiệp, tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, kế toán tiền lơng chính xác, đầy đủ là yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động của ngời lao động, do đó dẫn đến việc giảm chi phi, giảm giá thành sản phẩm Tiền lơng còn là công cụ kinh tế để phối, sắp xếp lao động một cách hợp lý ở trong Doanh nghiệp nhằm phù hợp với nền sản xuất thị trờng Vấn đề cần thiết hiện nay là Doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng nh thế nào cho phù hợp với tình hình của Doanh nghiệp nhằm phát huy một cách cao nhất công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải quyết tốt nhất những vấn đề có liên quan đến ngời lao động và Doanh nghiệp Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lơng một cách chính xác và đầy đủ nhằm phản ánh một cách trung thực năng lực lao động của ngời lao động và cao hơn nữa là của Doanh nghiệp.

Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty vận tải Thuỷ Bắc, em thực sự thấy đợc tầm quan trọng của kế toán đối với Doanh nghiệp, cùng với sự giúp đỡ nhiệt

tình của thày giáo Phan Quang Niệm và các cô chú, anh chị trong Công ty vận tải Thuỷ Bắc, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài:

Kế toán tiền l

“ ơng và các khoản trích theo lơng tại công ty vận tải Thuỷ Bắc”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài còn có 3 chơng chính:

- Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp sản xuất.

- Chơng 2: Tình hình thực tế về tổ chức công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty vận tải Thuỷ Bắc.

- Chơng 3: Một số vấn đề kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty.

Do còn có nhiều hạn chế về mặt nhận thức cho nên không tránh khỏi những sai sót Vậy em mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề thực sự có tác dụng về mặt lý luận và thực tiễn công tác.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng 1

Những vấn đề lý luận chung về hạch toán lao động tiền lơng và BHXH trong Doanh Nghiệp

1.1> Khái niệm và nguyên tắc tổ chức tiền lơng:

Nh chúng ta đã biết để tiến hành sản xuất ra bất cứ sản phẩm gì dới bất kỳ một xã hội nào đều phải cần thiết 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Con ngời đã bằng sức lao động của mình đã sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao độngđể tạo ra của cải vật chất cho xã hội.

1.1.1 Khái niệm:

Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân đợc dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết của ngời lao động do Nhà nớc và chủ doanh nghiệp phân phối cho ngời lao động đợc hởng phù hợp với số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra, ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh: BHXH, khi bị tai nạn lao động, khi bị ốm đau, thai sản và còn đợc nhận thêm các khoản từ quỹ phúc lợi xã hội

1.1.2.ý nghĩa tiền lơng:

- Tiền lơng là một trong những nguồn quan trọng nhất đảm bảo nâng cao không ngừng đời sống vật chất và văn hoá của ngời lao động, kích thích đẩy mạnh sản xuất, tăng năng suất lao động.

- Tiền lơng là một loại thớc đo, một loại tiêu chuẩn để giám sát lợng lao động hao phí, để đánh giá số lợng và chất lợng lao động.

- Tiền lơng góp phần thúc đẩy việc phân phối lợi ích một cách hợp lý và có kế hoạch cho nền kinh tế quốc dân.

- Chế độ tiền lơng có tác dụng rất lớn trong việc kích thích ngời lao động sản xuất với năng suất lao động cao, chất lợng tốt, giá thành hạ.

- Khi xác định tiền lơng phải hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh tế của đất ớc, đảm bảo sự tơng quan đúng đắn giữa các bản lơng, thang lơng, các ngạch bậc, giữa các ngành nghề và các khu vực

n Bảo đảm giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế để đảm bảo tiền ln ơng này không ngừng tăng lên.

l-1.2> Vai trò, vị trí của ngời lao động trong hoạt động sản

xuất kinh doanh, yếu tố chi phí lao động sống trong sản

xuất kinh doanh.

1.2.1 Vai trò, vị trí của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh:

Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời nhằm tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của đất nớc, xã hội Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định nhất Nếu không có lao động thì không tồn tại hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2.2 Yếu tố chi phí lao động sống trong sản xuất kinh doanh ( tiền lơng và các khoản liên quan).

Nh chúng ta đã biết, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất Chi phí về lao động sống là một yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng nhanh doanh lợi cho Doanh nghiệp và là tiền đề cải tiến nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, ngời lao động trong doanh nghiệp.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động biểu hiện bằng tiền gọi là tiền công ( hay tiền lơng) Tiền công là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của cán bộ công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà cán bộ công nhân viên thực hiện.

Thực chất công tác tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một bộ phận thu nhập của ngời lao độngbiểu hiện bằng tiền phân phối cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng mà họ bỏ ra Tiền lơng là công cụ quan trọng kích thích ngời lao động quan tâm đến hiệu quả sản xuất Tổ chức tiền lơng có quan hệ mật thiết thờng xuyên đến từng ngời lao động, đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện rõ sự đãi ngộ của Đảng và Nhà nớc với ngời lao động.

Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà cán bộ công nhân viên đã thực hiện Ngoài tiền lơng, tiền công nhằm bảo đảm tái sản xuất tạo ra sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệpphải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Ngời lao động đợc hởng một phần sản phẩm xã hội dói hình thức tiền tệ bao gồm những trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động hoặc trong những trờng hợp ốm đau, tai nạn, mất sức, nghỉ hu.

Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của ngời lao động.

Kinh phí công đoàn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức, của giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.

1.3>Yêu cầu quản lý lao động và chi phí về lao động: 1.3.1 Yêu cầu quản lý lao động:

Thực chất yêu cầu quản lý lao động đặt ra chính là yêu cầu quản lý về số ợng lao động Quản lý số lợng lao động theo từng loại lao động, theo nghề nghiệp, theo công việc, theo trình độ tay nghề Quản lý lao động cần phải thực hiện theo sổ sách lao động của doanh nghiệp.

1.3.2 Yêu cầu quản lý chi phí về lao động sống:

Ngời quản lý, ngời chủ doanh nghiệp có mối quan tâm lớn đối với khoản chi phí về lao động sống Khoản chi phí về lao động sống này làm tăng giá thành sản phẩm hàng hoá, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, của chủ đầu t cho nên chủ doanh nghiệp càng giảm chi phí bao nhiêu càng tốt bấy nhiêu.Đối với ngời lao động phần chi phí này là khoản bù đắp hao phí lao động mà họ bỏ ra Về phía ngời lao động, bù đắp này càng lớn càng tốt.

Đây chính là mâu thuẫn đối lập trong bản thân một khoảng chi phí đã làm cho nó vận động đế sự thống nhất và không ngừng hoàn thiện nên vấn đề đặt ra là phải quản lý khoản chi phí này phải nh thế nào để thống nhất hoà hợp sự mâu thuẫn này Một mặt doanh nghiệp cần tăng mức thu nhập cho ngời lao động để khuyến khích sản xuất, mặt khác doanh nghiệp cần hạ thấp chi phí để giảm giá thành Việc tăng lơng cần phải phù hợp với định mức lao động không làm cho chi phí tiền lơng tăng nhanh hay tránh tình trạng đội giá thành sản phẩm.

1.4> Nội dung tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các khoản liên quan:

1.4.1 Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lơng:

Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ Việc…hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Vì thế để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lơng phải quán triệt những nguyên tắc sau:

1.4.1.1 Phải phân loại lao động hợp lý:

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau:

• Phân loại theo thời gian lao động:

Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên, trong danh sách( Gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với Nhà nớc một cách chính xác.

• Phân theo quan hệ với quá trình Sx:

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động trong doanh nghiệp thành 2 loại sau

- Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng, những ngời phục vụ quá trình sản xuất( vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nội bộ; sơ chế nguyên, vật liệu trớc khi đa vào dây chuyền ).…

- Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là một bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này gồm các nhân viên kỹ thuật( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán bộ các phòng kế toán, thống kê, ), nhân viên…quản lý hành chính( những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị ).…

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp.

• Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia

thành 3 loại:

- Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp và quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng…

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng…

- Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính…

Cách phân loại này giúp cho hoạt động tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ

1.4.1.2 Phân loại tiền lơng một cách phù hợp:

Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng( lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo đối tợng trả lơng( lơng trực tiếp, lơng gián tiếp), phân loại theo chức năng tiền lơng ( lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý) Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản…lý Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, về mặt hạch toán, tiền lơng chia làm 2 loại là lơng chính và lơng phụ.

Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Ngợc lại, tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tạp, lễ, tết, ngừng sản xuất cách phân loại này không những…giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng.

1.4.2 Các chế độ tiền lơng ( hay hình thức trả lơng):

Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức( chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán 1.4.2.1 Tiền lơng theo thời gian:

Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ- kế toán trả l… ơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, hình thức trả lơng theo thời gian cũng phản ánh một mức độ nào đó chất lợng lao động, điều kiện lao động và trình độ lao động của ngời công nhân

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc phân thành:+/ Trả lơng theo thời gian lao động giản đơn:

Theo chế độ này tiền lơng nhận đựoc của mỗi lao động là do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít

Có 4 loại lơng theo thời gian lao động giản đơn là:

- Tiền lơng tháng: Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Lơng ngày= Lơng tháng/ 26 ngày làm việc theo chế độ- Lơng giờ: Là tiền lơng phải trả cho một giờ làm việcLơng giờ= Lơng ngày/ 8 giờ làm việc

Hình thức này có u điểm nổi bật là dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động, ng cách tính nh vậy mang tính bình quân cao khuyến khích ngời lao động tích cực trong công việc và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động.

nh-+/ Trả lơng theo thời gian có thởng:

Với hình thức trả lơng theo thời gian có thởng cho ngời công nhân, ngoài số tiền lơng trả theo hình thức giản đơn ngời công nhân còn nhận đợc một số tiền th-ởng khi làm tốt một chỉ tiêu nhất định Hình thức này có tác dụng kích thích ít nhiều đối với ngời lao động, tuy nhiên hình thức này có một nhợc điểm là ở một mức độ nhất định có thể làm nảy sinh các yếu tố bình quân chủ nghĩa vì những công nhân có mức năng suất khác nhau trong điều kiện sản xuất nh nhau, lĩnh khoản tiền lơng nh nhau sẽ không khuyến khích đợc công nhân nâng cao năng suất lao động.

1.4.2.2 Trả lơng theo sản phẩm:

Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả lơng theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến Cách trả lơng này có u điểm là khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ, song nó có nhợc điểm là sản lợng của mỗi công nhân cha thể hiện đầy đủ, phân phối theo số lợng và chất lợng lao động.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm đơc phân thành các dạng sau :- Trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Cách trả lơng này áp dụng rộng rãi với công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện qui trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.

Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố địnhDG = L/ QTiền lơng công nhân sẽ là:

L= Q * Đg Trong đó:

Đg : Đơn giá tiền lơngL : Tiền lơng sản phẩm Q : Mức sản lợng

- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp :

Cách này áp dụng với những công nhân phụ mà công việc của họ ảnh hởng đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm Trong công việc mà ngời công nhân chính hoặc phụ gắn chặt với nhau nhng không trực tiếp tính lơng của công nhân phụ Tiền lơng của công nhân phụ phụ thuộc vào tiền l-ơng của công nhân chính Cách trả lơng này khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn, tạo điều kiện cho công nhân chính tăng năng suất lao động nhng vì phụ thuộc vào kết quả của công nhân phụ do đó việc trả lơng cha thật chính xác, cha đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra.

1.4.2.3 Trả lơng khoán :

Hình thức này thờng đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản Trong cách trả lơng này thì tuỳ theo công việc cụ thể mà đa ra đơn giá khoán thích hợp với yêu cầu là phải tính toán đơn ghía một cách tỉ mỉ, chặt chẽ đến từng yếu tố sản xuất nh máy móc nguyên vật liệu và thời gian sản xuất.

Trong cách trả lơng naỳ có những điểm khácvới hình thức trả lơng theo sản phẩm:

- Sản phẩm khoán gọn có thể có mức hoàn thiện cao hơn

- Đảm bảo cho ngời lao động liên kết chặt chẽ với nhau và tự giác cao hơn quan tâm đến kết quả cuối cùng nhiều hơn, không bỏ sót khối lợng, hoặc khối lợng không bị tính trùng lặp, ở hình thức khoán gọn phải ký hợp đồng kinh tế cụ thể trong đó phân định rõ trách nhiệm và tính toán cụ thể cho nhời lao động biết đợc trớc nhiệm vụ phải làm và khoản tiền đợc hởng kích thích kinh tế mạnh hơn

Hình thức khoán gọn có thể áp dụng cho xây dựng gọn là một công trình một hạng mục công trình cho một dây chuyền thi công hoặc là một công việc lẻ mà khối lợng của nó khó có thể xác định đợc.

Đơn vị nhận khoán gọn có thể là một tổ một đơn vị sản xuất hay là cá nhân ngời lao động, đây là một hình thức trả lơng tiến bộ mang lại hiệu quả kinh tế cao 1.4.3 Hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động:

Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động Sổ này là do phòng lao động tiền lơng lập( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý lao động về cả số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả về sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công.Bảng chấm công đợc dùng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do trởng( hoặc trởng các phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động

của từng ngời Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ khác nhau, tuỳ theo loại hình thức và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các loại chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành Đó chính là các báo cáo về kết quả nh… “Phiếu giao, nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợp đồng giao khoán”, “phiếu báo làm thêm giờ”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng kê năng suất tổ”, “Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lợng từng ngời”…

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập (tổ trởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt (quản đốc phân xởng, trởng bộ phận) Sau đó, các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng kết kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán công xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày ( hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động cho từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý có liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp.

1.4.4 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn: 1.4.4.1 Quỹ tiền lơng:

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Tành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ ), tiền th… ởng trong sản xuất Quỹ tiền lơng (hay tiền công) bao gồm nhiều loại; tuy nhiên, về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

1.4.4.2 Quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn:

Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

• Quỹ bảo hiểm xã hội:

- Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó 15% là do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi

tiêu trong các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ naỳ do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.

- Các chế độ BHXH:

+ Chế độ trợ cấp ốm đau: Ngời lao động nghỉ việc do ốm đau, tai nạn rủi ro mà có xác nhận của các tổ chức y tế Nhà nớc đều đợc hởng trợ cấp của BHXH Thời gian tối đa mà ngời lao động đợc hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào điều kiện làm việc và thời gian đóng BHXH Thời gian nghỉ hàng năm có các mức 30, 40 hoặc 50 ngày/năm.

Mức trợ cấp ốm đau đợc tính nh sau:

Mức trợ cấp Tiền lơng làm căn cứ đóng BHXH của tháng

1 ngày trớc khi ốm đau * 75% 26 ngày

Ngời lao động bị ốm phải điều trị dài ngày theo danh mục y tế quy định thì thời gian hởng trợ cấp tối đa là 180 ngày trong 1 năm không phân biệt thời gian đóng BHXH nhiều hay ít Nếu quá 180 ngày mà vẫn còn phải nghỉ thì vẫn đợc h-ởng trợ cấp nhng ở mức 70%.

+ Chế độ trợ cấp thai sản: Đối voái lao động nữ khi sinh con thời gian hởng trợ cấp phụ thuộc vào điều kiện và tính chất công việc Thời gian gồm 4 tháng với ngời lao động làm công việc bình thờng, 5 tháng với những ngời làm việc nặng nhọc Trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ việc bằng 100% mức tiền lơng đóng BHXH Ngoài ra khi sinh con đợc hởng trợ cấp 1 lần bằng 1 tháng lơng đóng BHXH.

+ Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Ngời lao động bị tai nạn trong và ngoài giờ làm việc, ngoài nơi làm việc khi thực hiện làm việc theo yêu cầu của ngời sử dụng lao động, tai nạn trên tuyến đờng về nhà từ nơi làm việc Ngời sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm trả các khoản chi phí y tế và tiền l-ơng từ khi sơ cú, cấp cứu đến khi điều trị ổn định thơng tật cho ngời lao động.

Sau khi điều chỉnh thơng tật, ngời sử dụng lao động có trách nhiệm sắp xếp công việc phù hợp cho ngời bị tai nạn lao động và đợc tổ chức BHXH giới thiệu đi giám định khả năng lao động.

Ngời bị tai nạn lao động đợc hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào mức độ suy giảm khả năng lao động và đợc tính theo mức lơng tối thiểu chung do chính phủ công bố.

Ngời bị suy giảm từ 5%- 30% khả năng lao động đợc hởng trợ cấp một lần, mức trợ cấp phụ thuộc vào khả năng suy giảm sức lao động, mức độ suy giảmcàng nhiều thì mức trợ cấp càng lớn nhng không quá 12 tháng lơng tối thiểu.

Ngời bị suy giảm từ 31%- 100% sức lao động thì hàng tháng đều đợc trợ cấp 0,4 tháng tiền lơng tối thiểu đến 1,6 tháng tiền lơng tối thiểu.

+ Chế độ hu trí: Ngời lao động khi đủ tuổi đời thì thời gian quy định đóng BHXH chỉ cần 15 năm Nếu ngời lao động về hu có mức lơng hu thấp nhất thì đợc nâng bằng mức lơng tối thiểu.

+ Chế độ trợ cấp tử tuất: Ngời lao động đanglàm việc hoặc đang chờ giải quyết chế độ hu trí mà Nếu bị chết thì ngời lo mai táng đợc nhận tiền mai táng 8 tháng tiền lơng tối thiểu.

Cuối tháng, doanh nghiệp trực tiếp thanh quyết toán các khoản chi trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp với tổ chức công đoàn câps trên theo đúng chế độ quản lý quỹ BHXH Nếu số chi trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên của công nhân lớn hơn số quỹ BHXH đợc Nhà nớc giao cho công nhân quản lý thì số chênh lệch trên sẽ đợc cấp trên bù, ngợc lại, Nếu thấp hơn thì doanh nghiệp phải nộp trả số chênh lệch đó.

• Quỹ bảo hiểm y tế:

Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng… ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ bảo hiểm y tế hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.

Tổng quỹ tiền lơng để làm căn cứ trích nộp BHYT là tổng quỹ tiền lơng thực trả cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, bao gồm

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm, lơng khoán có định mức hoặc lơng thời gian theo hệ thống thang bảng lơng cấp bậc do Nhà nớc quy định.

+ Tiền lơng trả trong thời gian tập sự thử việc.

+ Tiền lơng trả trong thời gian ngừng việc do khách quan.

• Kinh phí công đoàn:

Ngoài BHXH và BHYT ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động- kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.

Cơ cấu quỹ tiền lơng doanh nghiệp căn cứ trích nộp KPCĐ ớ các doanh nghiệp bao gồm:

+ Tiền lơng theo sản phẩm, lơng khoán, lơng thời gian.+ Tiền lơng trả trong thời gian tập sự thử việc.

+ Tiền lơng trả trong thời gian ngừng việc do khách quan.

Trong các doanh nghiệp tổ chức công đoàn là một tổ chức rộng rãi của công nhân, phong trào công đoàn ngày càng phát triển thì đời sống của công nhân ngày càng cao Vì vậy, việc trích nộp KPCĐ tạo nguồn quỹ là trách nhiệm của giám đốc doanh nghiệp.

1.4.5 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và BHXH: 1.4.5.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng, bảo hiểm xã hội:

Tiền lơng và các khoản liên quan đến lơng của ngời lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề của doanh nghiệp, vì vậy kế toán lao động và thù lao lao động có nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Phản ánh chính xác, đầy đủ tiền lơng và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng.

+ Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công) và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng liên quan.

+ Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phạn liên quan 1.4.5.2 Hạch toán kết quả lao động:

Tuỳ theo hình thức trả lơng mà hạc toán kết quả lao động gồm:+ Hạch toán thời gian lao động.

Bảng chấm công

STT Họ và

tên Chức vụ hoặc bậc lơng 1 Ngày trong tháng2 3 … 30 31 Cộng hởng lơng

Cộng hởng BHXH

Nghỉ không

Ngày tháng năm… …Ngời chấm công Phụ trách bộ phậnCác ký hiệu chấm công

+ Làm việc: x+ ốm: Ô+ Con ốm: Cô.+ Nghỉ phép: F.

+ Nghỉ không lơng: P.+ Nghỉ không lý do: O.

Chứng từ hạch toán kết quả lao động do ngời lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác định, đợc lãnh đạo duyệt Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tập hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động và tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán công ty để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày hoặc định kỳ nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán công ty cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động chung toàn công ty.

Để hạch toán tiền lơng (tiền công) các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán lơng” cho từng đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ các khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng đợc lập tơng tự sau khi kế toán lơng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y bảng thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động.

Thông thờng tại các doanh nghiệp, việc thanh toán và các phụ cấp khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng, kỳ II sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ.

Các chứng từ kế toán thờng dùng là:1, Bảng chấm công 01- LĐTL.

2, Bảng thanh toán lơng 02- LĐTL 3, Phiếu nghỉ hởng BHXH 03- LĐTL.4, Bảng thanh toán BHXH 04- LĐTL.5, Bảng thanh toán tiền thởng 05- LĐTL.

6, Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành 05- LĐTL.7, Phiếu báo làm thêm giờ 07- LĐTL.

8, Hợp đồng giao khoán 08- LĐTL.

9, Biên bản điều tra tai nạn lao động 09- LĐTL.

Ngoài ra kế toán còn căn cứ vào khoản trích trớc tiền lơng phép cho công nhân trực tiếp để đa vào chi phí tính giá thành sản phẩm

Mức trích trớc tiền Tiền lơng chính thực Tỷ lệ lơng lơng nghỉ phép theo tế phải trả công nhân trực * trích trớc kế hoạch tiếp sản xuất

Trong đó:

Tổng số lơng phép kế hoạch của công nhân trực Tỷ lệ lơng tiếp sản xuất

trích trớc

Tổng số lơng chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất

Ngoài ra cũng có thể dựa trên cơ sở kinh nghiệm hàng năm, Doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép kế hoạch cho công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý.

1.4.6 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1.4.6.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán:

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng” cho từng tổ, đọi, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, “Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội” sã đợc làm căn cứ để thanh toán l-ơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động Thông thờng, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập

Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.

1.4.6.2 Trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất:

Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trả Cách tính nh sau:

Mức trích trớc tiền lơng Tiền lơng chính thực tế phải trả Tỷ lệ trích phép kế hoạch của CNTTSX công nhân trực tiếp trong tháng trớc

Trong đó:

Tỷ lệ Tổng số lơng phép kế hoạch năm của CNTTSX 100 trích trớc Tổng số lơng chính kế hoạch năm của CNTTSX

Cũng có thể trên cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý

1.4.6.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ:

• Tài khoản 334( Phải trả công nhân viên)

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và lao động thuê ngoài.

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334- phải trả công nhân viên:Bên nợ:

- Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trớc cho công nhân viên;

- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên.

Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp rất cá biệt Số d Nợ tài khoản 334( Nếu có) phán ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên.

Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác, bao gồm tiền ăn ca, định lợng thuyền viên, độc hại và các khoản khác.

• TK338( Phải trả, phải nộp khác): Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí ), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay m… ợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ…

Bên Nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng tơng ứng từng kỳ.

TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

- 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết - 3384: Bảo hiểm y tế

- 3382: Kinh phí công đoàn - 3387: Doanh thu nhận trớc- 3383: Bảo hiểm xã hội - 3388:phải nộp khác

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh 111, 112, 138…

1.4.5.4 Phơng pháp hạch toán:

* Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:

1 Tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangNợ TK241- Xây dựng cơ bản dở dang

4 Tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:Nợ TK154, 623, 627, 641, 642; hoặc

Nợ TK335- Chi phí phải trả

Có TK334- Phải trả công nhân viên.

5 Các khoản khấu trừ vào lơng, vào thu nhập của công nhân viên nh tiền tạm ứng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bối thờng theo quyết định xử lý , ghi:…

Nợ TK334- Phải trả công nhân viên Có TK141- Tạm ứng; hoặc

Có TK338- Phải trả, phải nộp khác Có TK138- Phải thu khác.

6 Tính tiền thuế thu nhập của công nhân viên, ngời lao động phải nộp nhà ớc, ghi:

n-Nợ TK334- Phải trả công nhân viên

Có TK333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.

7 Khi ứng trớc hoặc thực trả tiền lơng, tiền công cho lao động thuê ngoài, ghi:

Nợ TK334- Phải trả công nhân viên

Có TK111,112.

8 Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên, ghi:Nợ TK334- Phải trả công nhân viên

Có TK111- Tiền mặt; hoặc Có TK112- Tiền gửi Ngân hàng.

9 Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá:

a/ Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hang theo giá bán cha cố thuế GTGT, ghi:

Có TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ.

10 Chi phí tiền ăn ca phải chi cho công nhân viên, ghi:Nợ TK622, 623, 627, 641, 642

Có TK334- Phải trả công nhân viên.Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên, ghi:Nợ TK334- Phải trả công nhân viên

Có TK111, 112.

11 Đối với thuyền viênvà lao động khác cho thuê, cần chú ý:

- Trờng hợp ngời thuê lao động trả lơng cho thuyền viên và lao động khác qua doanh nghiệp( trừ số chi trả lơng trực tiếp cho thuyền viên và lao động khác), khi chủ tàu ứng trớc hoặc thanh toánvới doanh nghiệp về phí đại lý, các khoản chi hộ, ghi:

Nợ TK112- Tiền gửi Ngân hàng

Có TK131- Phải thu của khách hàng.

- Khi tính tiền lơng và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho thuyền viên, ghi:

Nợ TK131- Phải thu của khách hàng

Có TK334- Phải trả công nhân viên(đối với thuyền viên và lao động khác là cán bộ công nhân viên của đơn vị), hoặc

Có TK338- Phải trả, phải nộp khác( đối với thuyền viên và

lao động khác là các đối tợng đơn vị đi thuê để cho thuê)

12.Khi xảy ra tai nạn, doanh nghiệp nhận đợc tiền bối thờng của chủ tàu, ghi:Nợ TK112- Tiền gửi ngân hàng

tải sông I Khi tổ chức lại nghành đờng sông năm 1993, bộ giao thông vận tải đã thành lập công ty vận tải Thuỷ Bắc trên cơ sở tổng công ty vận tải sông I Công ty vận tải Thuỷ Bắc là doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số1108 QĐ/TCCB-LĐ ngày 3/6/1993- Bộ giao thông vận tải, là doanh nghiệp loại II theo nghị định 338/TTg của thủ tớng chính phủ Giấy phép kinh doanh số: 108568 ngày

14/6/1993 do trọng tài kinh tếThành phố Hà Nội cấp Giấy phép kinh doanh XNK số: 1031/GP do bộ thơng mại cấp ngày 23/6/95 Mã số nghành kinh tế kỹ thuật 25 , trụ sở chính đặt tại 278 Tôn Đức Thắng- Hà Nội.

Khi mới thành lập, công ty vận tải Thuỷ Bắc trực thuộc cục đờng sông Việt Nam, sau một thời gian hoạt động công ty gia nhập tổng công ty hàng hải Việt Nam theo quyết định số 588/TTg ngày 30/7/1997 của thủ tớng chính phủ Từ ngày thành lập cho đến nay, công ty không ngừng vơn lên để tự khẳng định mình trong cơ chế thị trờng, nỗ lực phấn đấu vợt qua mọi khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Công ty ngày càng phát triển, mở rộng sản xuất, đa phơng thức, đa ngành nghề kinh doanh Hiện nay công ty đặt 3 chi nhánh tại: Hải Phòng, Quảng Ninh và Thành phố Hồ Chí Minh

* Công ty chủ yếu thực hiện các ngành nghề kinh doanh

- Vận tải hàng hoá đờng sông, đờng biển trong và ngoài nớc - Vận tải hành khách ven biển nội địa.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp vật t, phụ tùng thiết bị chuyên dùng ngành vận tải đờng sông.

- Thực hiện các dịch vụ: Đai lý vận tải, chuyển giao công nghệ và các dịch vụ môi giới hàng hải.

- Sửa chữa cơ khí, sản xuất vật liệu xây dựng, lắp đặt các loại phơng tiện, thiết bị công trình giao thông đờng thuỷ.

- Các dịch vụ tổng hợp khác.

Trong các ngành nghề kinh doanh nêu trên thì vận tải hàng hoá, hành khách ờng thuỷ là hoạt động kinh doanh chủ yếu với doanh thu chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 50% tổng doanh thu toàn công ty, mà chủ yếu thu bằng ngoại tệ.

đ-* Mặt hàng kinh doanh, quy mô số lợng, chất lợng:

- Mặt hàng kinh doanh: Kinh doanh vận tải biển chở hàng khô và chở hành khách chiếm bình quân doanh thuhàng năm ~ 55% tổng doanh thu là cớc vận tải, chủ yếu là doanh thu vận tải biển.

Kinh doanh nhập khẩu máy thuỷ và phụ tùng có doanh thu chiếm ~ 35% tổng doanh thu.

Kinh doanh dịch vụ khác: Dịch vụ cho thuê nhà, dịch vụ máy móc thiết bị, vật t trong ngành và xuất khẩu thuyền viên chiếm khoảng 10% tổng doanh thu của công ty.

* Các giai đoạn phát triển, sự thay đổi mặt hàng kinh doanh:

- Năm 1993 khi mới thành lập Công ty chỉ có 2 chiếc tàu biển chở hàng khô trọng tải 400 tấn, qua 8 năm hoạt động công ty đã có thêm:

- Năm 1994: Mua tàu Tràng An và nhận điều chuyển tàu Thuỷ Bắc 01- 200 DWT

Đóng mới 2 đoàn tàu sông 360CV- 1600Tấn.

- Năm 1999, đợc sự đồng ý của tổng công ty hàng hải Việt Nam theo quyết định phê duyệt số 288/HĐQT, ngày 11/5/1999, mua tàu vận tải biển chở hàng khô trọng tải từ 6000- 6500Tấn Công ty đã đầu t tàu Thiền Quang 6082T bằng vốn vay của Ngân hàng công thơng Đống Đa Tổng số vốn vay là 1.435.000USD.

- Năm 2000 , Công ty cho KingsWay Shipping Ltd thuê định hạn với giá 2.600USD/ngày, tàu hoạt động rất tốt và đã đem lại lợi ích kinh tế cao cho công ty Doanh thu 9 tháng đầu năm đạt 9.200.000.000 đồng chiếm 47% doanh thu vận tải của Công ty Lợi nhuận trớc thuế:593.500.000 đồng Công ty đã trả nợ gốc và lãi Ngân hàng đầy đủ, đúng hạn.

Tính đến 30/9/2000, Công ty đã:+ Trả gốc: 109.250USD

+ Trả lãi:1.243.000.000 đồng.

Bớc đầu đã tạo đợc niềm tin của Ngân hàng vào hiệu quả kinh doanh của dự án.

Tháng 11/2000 đầu t thêm 01 đoàn tàu sông trọng tải 800Tấn.

Những phơng tiện đợc đầu t đã phát huy đợc hiệu quả và trả nợ Ngân hàng đúng hạn.

- Năm 2001 mua thêm 2 tàu khách cao cấp phục vụ vận tải hành khách

* Các giai đoạn phát triển và sự thay đổi mặt hàng kinh doanh:

- Năm 1993 Công ty chỉ có chức năng vận tải hàng hoá đờng sông, đờng biển và dịch vụ tổng hợp.

- Năm 1995: Bổ sung thêm chức năng Xuất nhập khẩu trực tiếp ngành đờng thuỷ.

- Năm 1996: Bổ sung thêm chức năng vận tải hành khách bằng đờng sông, biển.

- Năm1997: Bổ sung thêm chức năng sản xuất vật liệu xây dựng.

- Năm1998: Bổ sung thêm chức năng đại lý vận tải và xuất khẩu lao động.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh.

* Hoạt động sản xuất kinh doanh: là một doanh nghiệp vận tải thuỷ, nên công

ty chủ yếu thức hiện nhiệm vụ vận tải, bên cạnh đó còn các hoạt động kinh doanh khác Để thực hiện tốt hoạt động kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đã tổ chức và dần dần hoàn thiện bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh.

Văn phòng công ty: Thực hiện vận tải sông, biển, vận tải hành khách và làm các nhiệm vụ vận tải nh đại lý, môi giới hàng hải…

- Trung tâm CKD: Xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc, thiết bị, vật t ngành ờng thuỷ.

đ Trung tâm Đông Phong: Đại lý mua bán các loại máy móc, thiết bị cho hãng Đông Phong- Trung Quốc phục vụ vận tải sông, biển.

- Trung tâm dịch vụ tổng hợp: thực hiện các dịch vụ vật t, thiết bị, cho thuê nhà nghỉ, văn phòng, xuất khẩu lao động.

- Chi nhánh Hải Phòng: Vận tải hàng hoá đờng sông, biển, đại lý, môi giới hàng hải và các dịch vụ khác.

- Chi nhánh Quảng Ninh: Khai thác vận tải, xuất nhập khẩu vật t, Phụ tùng ngành đờng thuỷ, thực hiện các dịch vụ hàng hải.

- Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Thực hiện vận tải hàng hoá đờng thuỷ, đại lý hàng hải.

- Xí nghiệp cơ khí: sản xuất thiết bị phục vụ công tác quản lý đờng sông nh phao bè, các cột đèn, công trình phao tiêu, báo hiệu dọc sông trên các bến tàu, bến cảng để dắt tàu đi đúng luồng tuyến, đúng luật, sản xuất tấm lợp và trang trí nội thất, cách điện, chịu nhiệt.

* Xuất phát từ mô hình sản xuất của công ty, việc tổ chức sản xuất và tổ chức

bộ máy quản lý đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty vận tải Thuỷ Bắc

Tổng Giámđốc

Phó TổngGiám đốc

-23- PhòngTCKT

TCCB

Bộ máy quản lý đứng đầu là tổng giám đốc, giữ vai trò chỉ đạo chung toàn công ty Trợ giúp cho tổng giám đốc là phó tổng giám đốc, kế toán trởng và các phòng ban chức năng Để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ chung của toàn công ty, các phòng ban, các bộ phận đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, trên cơ sở đó thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình

-Văn phòng tổng giám đốc: Phụ trách các công việc hành chính sự nghiệp, giải quyết các thủ tục giấy tờ, đăng ký có liên quan đến hoạt động kinh doanh.

- Phòng tổ chức cán bộ lao động: Thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân sự, chế độ lơng và Bảo Hiểm Xã Hội

- Phòng kinh tế vận tải: ký kết các hợp đồng định hạncho tàu với khách hàng thuê tàu, khai thác hàng cho tàu, theo dõi hành trình khi tàu hoạt động, xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty, phân tích, kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch đó, tổng hợp báo cáo lãnh đạo.

- Phòng kỹ thuật vật t: Kiểm tra, kiểm soát chất lợng hoạt động từng con tàu, theo dõi diễn biến hành trình tàu để có biện pháp kinh tế kịp thời khi có những sự cố kỹ thuật xảy ra, cung cấp đầy đủ, kịp thời vật t, thiết bị, phụ tùng cho tàu, lập kế hoạch sửa chữa và nâng cấp tàu khi đến hạn.

- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

- Ban kế hoạch đầu t: Lập kế hoạch kinh doanh, dự án xin vốn, gọi vốn và lập các kế hoạch đầu t khác.

- Ban tàu sông: Quản lý các luồng tuyến sông, kiểm tra giám định lại mức tiêu hao nhiên liệu của tuyến tàu sông.

- Ban tàu khách: Quản lý về tuyến, các chuyến tàu phục vụ khách, chịu mọi trách nhiệm trong quá trình tàu vận chuyển hành khách.

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán:2.1.2.1 Nhiệm vụ:

Kế toán đợc coi là công cụ không thể thiếu đợc trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế Đặc biệt trong cơ chế thị trờng, vai trò của kế toán càng đợc nâng cao, bởi đó chính là sự quan sát, đánh giá các hoạt độngkinh tế về chất Để phát T.tâm

T.tâmdịch vụtổng hợp

cơ khí

ChinhánhHải Phòng

ChinhánhQuảng Ninh

Chi nhánhTp.HCM

huy đầy đủ vai trò quan trọng của phòng kế toán, phòng kế toán của công ty đã và đang thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh, tính toán một cách chính xác, kịp thời tình hình sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn trong công ty Tính toán chính xác, kịp thời kết quả hoạt động vận tải và các hoạt động khác của công ty.

- Thông qua việc ghi chép, phản ánh, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển, định mức tiêu hao nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng của các tàu, kế…hoạch thu chi, kỷ luật thu nộp và các khoản thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà N-ớc.

- Cung cấp số liệu kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời giúp ban giám đốc thực hiện công tác quản trị doanh nghiệp.

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức phân tán Các trung tâm, chi nhánh có phòng kế toán riêng, hạch toán độc lập Cuối kỳ thực hiện việc báo cáo lên công ty để phòng kế toán công ty thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh toàn công ty.

Phòng kế toán hiện nay có 6 ngời:

- Trởng phòng kế toán( Kế toán trởng): làm nhiệm vụ phụ trách chung.- Phó phòng kế toán: Tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ.

- Thủ quỹ: Quản lý việc thu chi tiền mặt

- Kế toán ngân hàng: Có trách nhiệm về các hoạt động có liên quan đến ngân hàng, đồng thời kiêm phụ trách tính doanh thu của toàn công ty.

- Kế toán tài sản cố định kiêm các khoản phải thu, phải trả khác: Phụ trách tình hình biến động của tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định.

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm Xã Hội: Theo dõi tính lơng và bảo hiểm Xã Hội cho các thuyền viên, đồng thời theo dõi các khoản thanh toán phải thu, phải trả của công ty cũng nh của khách hàng.

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty vận tải Thuỷ Bắc

Kế toán ởng

tr-Phó phòngKế toán

2.1.3 Hình thức kế toán:

Với đặc điểm là công ty có nhiều nhiệm vụ kinh tế phát sinh, nhiều nhân viên kế toán nên để thuận tiện cho việc ghi chép sổ sách một cách chính xác, có hiệu quả công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Theo hình thức kế toán này, mọi nhiệm vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh ở chứng từ gốc, kế toán tiến hành phân loại chứng từ gốc, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc tiến hành tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian với việc ghi theo hệ thống, tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết.

Các loại sổ kế toán sử dụng:- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Sổ cái các tài khoản.

- Sổ chi tiết.

Hình thức sổ sách kế toán áp dụng ở công ty

Thủ quỹ Kế toán ngân hàngkiêm doanh thu

Kế toánTSCĐ,phải thu, phải trả

Kế toán tiền lơngvà BHXHKế toán các đơn

Vị trực thuộc

Chi nhánhQuảng Ninh

Chi nhánh Hải Phòng

Chi nhánhTP HCM

Trung tâm CKD

Trung tâm Đông Phong

Chứng từ gốc

Sổ hạch toánChi tiếtChứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợpSổ cái

Giải thích:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra.

2.1.4 Kết quả kinh doanh qua 2 năm 2000- 2001:

Kết quả kinh doanh( Đơn vị tính: triệu đồng)

1 Tổng doanh thu2 Doanh thu thuần3 Giá vốn hàng bán4 Lợi tức gộp5 Chi phí bán hàng

6 Chi phí quản lý doanh nghiệp7 Tổng lợi tức

Bảng báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh năm 2001

Bảng cân đốikế toán

Bảng báo cáokế toán

I/ Chi phí trực tiếp sản xuất kinh doanh:1 Nhiên liệu

2 Vật liệu, công cụ3 Khấu hao TSCĐ

4 Lơng công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh

5 BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất kinh doanh6 Chi phí khác

Trong đó: Giá vốn của hoạt động thơng mại, dịch vụII/ Chi phí bán hàng:

1 Chi phí nhân viên

Trong đó: - Tiền lơng, tiền công- BHXH, KPCĐ, BHYT- Ăn ca

2 Chi phí vật liệu, nhiên liệu3 Chi phí dụng cụ, đồ dùng4 Khấu hao TSCĐ

5 Chi phí sửa chữa TSCĐ6 Chi phí quảng cáo, tiếp thị7 Chi phí hoa hồng

8 Chi phí điện nớc9 Chi phí khácIII/ Chi phí quản lý:1 Chi phí nhân viên

Trong đó: - Tiền lơng, tiền công- BHXH, BHYT, KPCĐ- Ăn ca

2 Chi phí vật liệu, nhiên liệu3 Chi phí dụng cụ, đồ dùng4 Khấu hao TSCĐ

5 Thuế, phí và lệ phí6 Chi phí sửa chữa

62.480.943.0545.194.498.2802.036.321.5147.167.417.0893.465.963.751181.713.65944.435.028.76135.918.410.8682.362.728.284466.880.208429.018.07931.870.1295.992.00030.537.62555.142.17983.588.76018.752.885162.383.556116.300.00045.000.0001.384.143.0713.079.434.6561.293.929.1271.080.818.874145.363.25367.747.00093.426.10581.512.032181.061.539150.938.14287.723.040

7 Chi phí điện nớc8 Chi phí thông tin9 Thuê văn phòng

10 Chi phí hội nghị, tiếp khách11 Chi phí đào tạo

12 Công tác phí, tàu xe đi phép13 Chi phí quản lý nộp cấp trên14 Chi nghiên cứu khoa học15.Chi phí dự phòng

2.2.1.1 Tiền lơng phải trả cho thuyền viên:

2.2.1.1.1 Hình thức tính lơng và thủ tục tính lơng:

Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng là: Trả lơng trực tiếp và trả lơng gián tiếp

A/ Hình thức trả lơng trực tiếp là trả lơng cho thuyền viên hoạt động trên tàu

bao gồm: Thuyền trởng, máy trởng, thuyền phó và đội ngũ thuỷ thủ, bếp trởng phục vụ trên tàu

Việc tính lơng cho thuyền viên đợc thực hiện trên cơ sở mức lơng do phòng tổ chức cán bộ – lao động xây dựng và bảng chấm công.Tại công ty vận tải Thuỷ Bắc có 3 loại tàu: Tàu sông, tàu biển và tàu khách với các hình thức khai thác khác nhau nh tàu khoán, tàu định hạn, tàu tự khai thác Do đó, thuyền viên làm việc trên mỗi tàu có chế độ lơng thởng phạt khác nhau Tuy nhiên, về cơ bản tiền lơng vẫn đợc tính theo nghị định 26/CP.

Công ty đã nhất trí với các hình thức trả lơng thời gian cho thuyền viên, thống nhất các khoản tính lơng nh sau:

* Đối với tàu biển:

Mức lơng thuyền viên đợc hởng theo tỷ lệ doanh thu của tàu và quy định của công ty.Thông thờng, tàu biển thờng có thời gian hoạt động dài trên biển, vì thế công ty áp dụng hình thức trả lơng theo lịch đi lại của tàu biển, nghĩa là tính lơng ngay sau khi tàu hoàn thành công việc, mà thờng thờng là 6 tháng tính một lần, tuỳ thuộc vào hải trình của tàu.

Chế độ tính lơng cho tàu biển có thể thấy rõ trong bản quy chế sửa đổi về chế độ trả lơng thuyền viên tàu biển áp dụng nh sau:

Tổng công ty hàng hải Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty vận tải Thuỷ Bắc Độc lập- tự do- hạnh phúc Số 258/TCCB- LĐ Hà Nội ngày 31/3/2001

Sửa đổi quy chế tạm thời chế độ trả lơngđối với thuyền viên tàu biển

Kính gửi: - Tàu Thiền Quang, tàu Quốc Tử Giám - Phòng kỹ thuật vật t

- Phòng vận tải biển - Phòng tài chính kế toánDo sự đầu t thêm tàu Quốc Tử Giám quý I/2001

Căn cứ vào nghị định số 77/2000/NĐ-CP ngày 15/12/2000 của chính phủ về việc điều chỉnh mức tiền lơng tối thiểu và thông t liên tịch số32/2000/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 29/12/2000 hớng dẫn điều chỉnh mức tiền lơng tối thiểu và phụ cấp trong các doanh nghiệp.

Căn cứ và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.Sau khi trao đổi, thống nhất với công đoàn công ty.

Nay sử đổi, bổ sung quy chế tạm thời chế độ trả lơng đối với thuyền viên tàu Quốc Tử Giám và tàu Thiền Quang nh sau:

1, Khi tàu cho thuê định hạn có doanh thu (chạy vận tải nớc ngoài)

Tàu đợc cho thuê định hạn, hoạt động có hiệu quả cao, hoạt động hiệu quả cao thì mức tiền lơng đợc hởng bao gồm những khoản sau:

TLi= Hs26* 210.000* (K1+K2+K3).

Hệ số cấp bậc của từng chức danh thuyền viên ( có bảng chi tiết kèm theo)Trong đó:

+ Tli: là tiền lơng thực nhận của ngời thứ i, tiền lơng này đợc sửa đổi so với quy chế cũ và đa thêm khoản tiền thởng theo ngày tàu tốt và tiền khoán sửa chữa nhỏ, đột xuất vào lơng.

+ Hs26: Hệ số lơng cá nhân của ngời lao động đợc xây dựng trên tiêu chuẩn đánh giá kết quả chuyên môn đảm nhiệm theo từng chức danh thuyền viên.

+ K1: Hệ số trách nhiệm và bảo quản, bảo dỡng định lợng cho từng chức danh Hệ số này đã bao gồm trách nhiệm đối với công việc, bảo dỡng sửa chữa nhỏ của tàu.

Trong quá trình thực hiện hàng tháng, quý hoặc khi kết thúc đợt định hạn nếu tập thể, nhóm chức danh (Máy hoặc boong) hay cá nhân nào thiếu trách nhiệm trong công tác bảo quản, bảo dỡng bị ban chỉ huy tàu (thuyền trởng, đại phó, máy trởng) hoặc phòng kỹ thuật công ty xác định đánh giá thì sẽ bị giảm lơng (vấn đề này đợc xác định trên cơ sở đánh giá chất lợng hạng mục của tàu đợc thực hiện tốt, xấu đến đâu).

* Mức giảm tiền lơng đợc xác định trên độ giảm hệ số K1 trách nhiệm bảo quản, bảo dỡng cụ thế nh sau:

a- Nếu do không hoàn thành tốt hạng mục công việc thực hiện để chất lợng hoặc hình thức của hạng mục tàu xấu thì tập thế nhóm chức danh thuyền viên hoặc cá nhân chức danh gây ra sẽ bị giảm trừ, hệ số K1= 0,5.

b- Nếu để chất lợng hoặc hình thức của bộ phận hạng mục tàu (Máy hoặc boong) quá xấu, làm ảnh hởng lớn đến chất lợng tàu thì mức giảm trừ hệ số K1= 1.

Để đảm bảo nguyên tắc việc khấu trừ lơng đối với tập thể hay cá nhân, mọi đề nghị đều phải trình giám đốc quyết định Trờng hợp cá nhân trong ban chỉ huy có liên đới trách nhiệm đến lỗi bảo quản, bảo dỡng tàu thì lỗi đó phải có ý kiến xác định cùng đề nghị của phòng kỹ thuật công ty báo qua phòng TCCB-LĐ để trình tổng giám đốc quyết định.

Những cá nhân bị giảm trừ nêu tại điểm b còn bị xem xết trách nhiệm hành chính Nếu không thành khoản sửa chữa khuyết điểm.

+ K2: Hệ số tuyến Đối với tàu cho thuê định hạn hoạt động tại khu vực Đông Nam á, Đông Bắc á, tại Việt Nam và hoạt động do công ty tự khai thác tại tuyến nớc ngoài thì K2= 0,2.

Tàu tự hoạt động do công ty tự khai thác trong nớc thì K2= 0

+ K3: Hệ số trả lơng làm ngoài giờ (trong đó tính cả ngày lễ, chủ nhật, làm thêm)

-MNhững quy định cụ thể về bậc của các chức danh trong bảng lơng

Mức lơng đính kèm theo quy chế này áp dụng cho các chức danh:

+ Máy trởng, máy nhất, máy hai, máy ba có bằng hạng hai hởng lơng bậc một Các chức danh trên có bằng hạng nhất hởng lơng bậc hai.

+ Thuỷ thủ, thợ máy có hệ số lơng trong khoảng bậc 1-2 đợc xếp vào bậc 1.+ Thuỷ thủ, thợ máy có hệ số lơng trong khoảng bậc 3-4 đợc xếp vào bậc 2.+ Bếp trởng áp dụng cho những ngời đã có chứng chỉ về nấu ăn hoặc có bằng bếp trởng và đợc công ty giao quyết định.

2, Lơng thuyền viên làm việc khi tàu cho thuê định hạn không có doanh thu (OFF HIRE).

Do những yếu tố khách quan hay chủ quan tàu vẫn đang thực hiện hợp đồng cho thuê định hạn nhng không có doanh thu, những ngày tàu không có doanh thu thì tiền lơng của thuyền viên đợc hởng= 70%TLi.

3, Tiền lơng thuyền viên làm việc trên tàu khi công ty điều hành khai thác: - Khi tàu hoạt động có doanh thu:

- Nếu giá cớc vận chuyển khi công ty tự khai thác bảng giá cho thuê định hạn thì thuyền viên đợc hởng nh là khi cho thuê định hạn.

- Nếu giá cớc vận chuyển khi công ty tự khai thác xấp xỉ bằng giá cho thuê định hạn thì K10= 0,9* TLi.

- Nếu giá cớc vận chuyển đối với tàu Thiền Quang< 2.000USD/ngày, Tràng An< 1.700USD/ngày thì K10=0,7*TLi.

- Khi tàu hoạt động không có doanh thu: Nếu do khách quan, mức giải quyết tối đa là 50% TLi so với định hạn Nếu do chủ quan gây ra tuỳ từng trờng hợp sẽ có văn bản quy định sau.

4, Chế độ nghỉ phép đối với thuyền viên:

Chế độ nghỉ phép đối với thuyền viên chỉ áp dụng cho những thành viên đi tàu từ 9 tháng trở lên và trong thời gian nghỉ phép thì đợc hởng mức lơng cơ bản của Nhà nớc, lơng chủ nhật và ngày lễ tính trọn gói trong lơng khoán của công ty.

5, Chế độ thởng khoán và phạt theo ngày tàu có doanh thu:

Ngoài tiền lơng trả theo quy chế, để khuyến khích thuyền viên tích cực và tích cực nâng cao tinh thần đối với tàu và đảm bảo ngày tàu tốt, đi vận tải đạt năng suất, doanh thu cao, công ty áp dụng hình thức khoán cho tàu, Nếu đem lại hiệu quả cao, đảm bảo an toàn hàng hải, đảm bảo tình trạng kỹ thuật của tàu, tiết kiệm đợc chi phí đợc hởng thêm, quy chế tạm thời quy định nh sau:

- Mức quy định 1 tháng là 27 ngày tàu hoạt động có doanh thu, ngoài mức quy định trên Nếu tàu hoạt động có doanh thu vợt chỉ tiêu ngày nào thì sẽ đ-ợc hởng với mức tạm quy định: Tiền thởng 1 ngày tàu tốt= 2%TLi/thg.- Trong những trờng hợp tàu bị OFF HIRE, không có doanh thu bất kỳ do khách quan hay chủ quan đều phải trừ vào chỉ tiêu ngày tàu tốt đợc hởng Nếu do chủ quan gây thiệt hại lớn đến doanh thu, hiệu quả còn bị phạt nh nêu ở dới đây:

- Mức phạt khi thực hiện chế độ khoán.

- Nếu tàu không đạt đợc những yêu cầu trên thì không đợc hởng thêm tiền khoán.

- Tàu phải chịu bồi hoàn các khoản tiền phạt của đại lý hoặc chủ hàng của…chuyến do lỗi của tàu gây ra.

- Tàu bị kéo dài thời gian nằm chờ tại bến do không có sự mẫn cán của thuyền trởng và thuyền viên thì phải chịu phạt số ngày nằm chờ kéo dài cụ thể từ 200- 300USD/ngày.

- Tàu kéo dài thời gian chuyến đi vì thiếu tinh thần trách nhiệm của thuyền viên thì phạt 1/2 mức tiền so với các mức thởng tơng ứng của từng ngày vợt kế hoạch của tàu Trờng hợp tàu làm hỏng hoặc mất mát vật t sẽ có trách nhiệm bội hoàn vật chất theo quy định.

- Tàu bị OFF HIRE do lỗi của thuyền viên gây ra ví dụ nh buôn hàng lậu nên bị ngừng tàu thì tàu bị phạt với mức phạt= 100% một ngày tàu có doanh thu định hạn.