lương và các khoản trích theo lương2

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lao động có vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Nó khơng mối quan tâm nhà kinh tế, người lao động, mà mối quan tâm tồn xã hội Vì Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tiền lương có vai trò tác động đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động, việc tính tốn xác khoản phải trả cơng nhân viên, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động doanh nghiệp phải tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, công tác tiền lương khoản trích theo lương Tính tốn xác, tốn kịp thời khoản phải trả công nhân viên, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa tạo điều kiện tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi họ hưởng khoản khoản bảo hiểm xã hội Một điều lao động doanh nghiệp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp họ mong doanh nghiệp quan tới họ ngược lại nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm tới họ ngược lại nhà lãnh đạo doanh nghiệp ý tới chế độ tiền lương cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, kịp thời xác, giúp cho nhà quản lý hiểu tính đắn, hợp lý, hợp lệ khoản chi phí lao động sống cho vừa hạ giá thành vừa đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động, giúp cho người lao động hăng hái tham gia lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa doanh nghiệp bước ổn định phát triển Xuất phát từ vai trò cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đến cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập tìm Sinh viên: Bế Cơng Hn Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai hiểu thực tế Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Trên sở lý thuyết nắm bắt trường, hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Thu Mai giúp đỡ hướng dẫn cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty hướng dẫn em hoàn thành báo cáo “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza làm báo cáo tốt nghiệp Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô trường bảo nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Đối tượng nghiên cứu tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Phần II: Tình hình thực tế hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Đề tài hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức lực hạn chế nên khơng tránh sai sót Rất mong dẫn góp ý kiến chân thành thầy để đề tài hồn thiện Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN GRAND PLAZA I Khát quát chung Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza - Tên gọi : CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN GRAND PLAZA - Địa : 117 Trần Duy Hưng – Cầu Giấy – Tp Hà Nội - Điện thoại : 0435551000 - Giám đốc công ty : Goo Gi Won - Ngày thành lập : Tháng 9/ 2008 - Số lao động công ty : 500 người Công ty TNHH khách sạn Grand Plaza công ty tư nhân thành lập, cho phép Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Công ty đời nhu cầu phát triển dịch vụ xã hội Ngay từ thành lập công ty vào hoạt động hầu hết lĩnh vụ thương mại, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty nhiều lần thay đổi cấu tổ chức số thay đổi cần thiết khác để phù hợp với kinh doanh dịch vụ theo chế thị trường Công ty đời phát triển ngày phải trải qua nhiều khó khăn song Cơng ty cố gắng vượt bậc tìm cách vượt qua tự khẳng định Cơng ty khơng ngừng đầu tư đổi trang thiết bị phương pháp kinh doanh, cải thiện chất lượng dịch vụ, bước vươn lên tạo nhiều loại hình dịch vụ có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời Công ty ý vào công tác đào tạo nguồn nhân lực lao động nên dần đáp ứng nhu cầu cần thiết xã hội v cú kh nng cnh tranh trờn th trng *Đặc ®iĨm ngn vèn cđa c«ng ty: Nguồn vốn cơng ty vốn đầu tư nước gồm vốn giám đốc cơng ty vốn vay vốn giám đốc chủ yếu Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Tại thời điểm thành lập vốn Cơng ty 100.000.000USD vốn GĐ chiếm 70% tương đương với 63.000.000USD lại 30% lại tương ứng với 37.000.000USD vốn vay Hiện nay, với lực cán công nhân viên với đà phát triền lớn mạnh công ty thu hút nhà đầu tư tiềm đầu tư vào cơng ty khoản nợ vay giảm đáng kể, trang thiết bị, máy móc quy mô công ty ngày cải thiện với tổng tài sản ước tính lên tới 120.000.000 USD vốn cố định chiếm 65% tương ứng với 78.000.000USD vốn lưu động chiếm 35% tương ứng với 42.000.000USD *Một số tiêu tài chính: VT: USD Nm Doanh thu Nguồn vôn kinh doanh Vốn lưu động 2009 89.820.000 61.750.000 33.250.000 2010 140.246.000 71.500.000 38.500.000 Thu nhập bình quân công nhân viên +Năm 2009 3.100.000 VNĐ/1 tháng +Năm 2010 4.000.000 VNĐ/ tháng Từ bảng cho ta thấy tiêu kinh tế Công ty năm sau cao năm trước Doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009 50.426.000 USD tương đương với tăng 64,15% Điều chứng tỏ chất lương dịch vụ, mặt hàng kinh doanh thương mại Công ty đáp ứng nhu cầu thị trường, khách hàng khó tính thị trường, ngày thị trường ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh Qua kết ta thấy phấn đấu nỗ lực không ngừng cán công nhân viên Công ty, bước khởi đầu thuận lợi tiền đề quan trọng đánh dấu bước ngoặt công mở rộng quy mô, phát triển Công ty thị trường Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm : - Kinh doanh khách sạn - Trung tâm thương mại - Văn phòng cao cấp cho thuê - Kinh doanh bất động sản Với ngành kinh doanh thương mại dịch vụ đa dang, Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza cố gắng bước trở thành Công ty lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tốt Việt Nam 2.Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza 2.1 Sơ đồ máy Công ty Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza công ty hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ, đòi hỏi phải có máy quản lý phù hợp nhằm đảm bảo thực chức kinh doanh Để thực tốt công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu kinh tế cao Ta có sơ đồ mơ hình tổ chức máy cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng kế tốn Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật 2.2 Chức phận Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Tổ chức hoạt động công ty dựa nguyên tắc tập chung dân chủ, có kế hoạch cơng khai , bình đẳng thực pháp chế sản xuất kinh doanh , đảm bảo tạp chung thống quản lý , có phân công , phối hợp đạo điều hành thực Có phân phối máy quản lý công ty cấu điều hành thực đơn vị công ty , phát huy tính độc lập chủ động tự chịu trách nhiệm với chức sản xuất kinh doanh -Giám đốc: Là người điều hành cao cơng ty, có trách nhiệm tổ chức máy hoạt động công ty , quản lý đạo , điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh , phương hướng phát triển vấn đề khác cơng ty - Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc công ty theo lĩnh vực phân công , uỷ quyền trách nhiệm trước giám đốc công ty luật pháp kết công việc giao - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị kế hoạch khai thác cần thiết hợp đồng giao khoáng với khách hàng, tiến hành phân tích đánh giá tình hình sản xuất để mở rộng thị trường tăng cường sản xuất - Phòng kế tốn: Tham mưu giúp việc giám đốc công tác quản lý tài sản,vật tư tiền vốn,thực cơng tác kế tốn hạch tốn,thực hiên chế độ báo cáo kế toán,thống kê theo quy định nhà nước ,xây dựng kế hoạch tài cơng ty trước mắt dài hạn, tạo nguồn vồn huy động vốn đảm bảo cho hoạt động cơng ty - Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tổ chức lao động tiền lương khoản bảo hiểm Là phận tham mưu tuyển dụng lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phòng kỹ thuật: Phòng điều khiển giám sát thiết bị camera, hệ thống thang máy, an ninh Công ty Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Hình thức máy kế tốn: Căn vào quy mơ, địa bàn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Trong tồn cơng việc hạch tốn thực phòng kế tốn cơng ty, chứng từ, hố đơn xử lý đây, phận kế tốn riêng định kỳ báo cáo tài gửi phòng tài kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn ngân hàng Kế tốn cơng nợ Kế tốn kho - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách chung đạo điều hành trực tiếp máy kế toán giám sát hoạt động tài cơng ty người trợ lý đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc thuộc phạm vi quyền hạn Kế tốn trưởng người lãnh đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty - Kế tốn tổng hợp: làm cơng tác tổng hợp,lập báo cáo tài theo quy định.hàng tháng quý, tập hợp chứng từ phân loại chi phí,tính giá thành sản phẩm kết kinh doanh công ty - Kế tốn ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ toán tiền, lập sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đối chiếu với thủ quỹ lập báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty: toán tiền lương, toán người mua, người bán Kế toán phải mở sổ theo Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai dõi đối tượng khách hàng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối kỳ tổng hợp số nợ, đối chiếu với số dư tài khoản để phát sai sót - Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi hạch tốn nghiệp vụ phát sinh liên qua đến nguyên vật liệu, hàng hóa phản ánh xác nhập, xuất, tồn hàng hóa theo giá trị số lượng với thủ kho đối chiếu số lượng vật tư sổ sách thực tế Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TẾ HỒN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KHÁCH SẠN GRAND PLAZA 2.1 Những vấn đề chung tiền lương Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Hiện Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza gồm 500 lao động, để đáp ứng nhu cầu ngày phát triền xã hội Cơng ty tốn lương qua thẻ vào mồng hàng tháng để thuận tiện cho việc quản lý sử dụng người lao động Nói đến tiền lương tức nói đến người, người lực lượng lao động đóng vai trò chủ đạo kinh doanh dịch vụ công ty từ người quản lý đến nhân viên Giám đốc có phận tham mưu phòng tổ chức hành nhân phải chịu trách nhiệm cân đối phân bổ lực lượng tồn cơng ty vị trí , phận cho trình độ chun mơn cao , lực phù hợp đảm bảo cho kinh doanh có hiệu Việc đảm bảo lực lượng lao động cho công ty , việc quản lý sử dụng thời gian họ ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương Nhưng khác với lao động doanh nghiệp khác , lao động công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza chủ yếu lao động đòi hỏi phải có trình độ chun mơn cao Do công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ nên vấn đề nhân công ty quan tâm Việc đào tạo tuyển dụng lao động có trình độ chuyên môn cao trọng nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt đáp ứng nhu cầu cao kinh tế thị trường Những hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh nhà hàng, kinh doanh bất động sản,… đòi hỏi phải có trình độ chun mơn hiểu biết sâu rộng Bởi chất lượng đội ngũ lao động phải tự học hỏi tích luỹ kinh nghiệm mà đào tạo để không ngừng nâng cao kiến thức Kết lao động sở việc tính lương Nó thực theo nguyên tắc “phân phối lao động ”, Sinh viên: Bế Công Huân Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai làm nhiều hưởng nhiều , làm hưởng Để khuyến khích thu hút thêm lao động nâng cao hiệu làm việc phải gắn liền với tiền lương hao phí lao động bao gồm vật giá trị kết trực tiếp cá nhân phải tính đến lợi ích cơng ty Yêu cầu quản lý lao động: Kết lao động yếu tố quan trọng tồn công ty Sử dụng cách khoa học, hợp lý lực lượng lao động, cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng định mức lao động tiền lương cách đắn Đây sở tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến cơng việc họ, góp phần vào việc tăng suất lao động 2.1.1 Hạch toán thời gian lao động Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép số ngày công, công làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận tồn cơng ty Hạch tốn sử dụng thời gian lao động sở để đưa lao động công ty vào nề nếp, sở để trả lương, thưởng khoản phụ cấp theo chế độ quy định Để quản lý thời gian lao động, công ty áp dụng nhiều phương pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thù cơng việc phòng ban phận cơng ty như: phương pháp chấm công, treo thẻ, bấm giờ, chụp ảnh… Nhưng phương pháp chấm công công ty sử dụng nhiều nhất, chứng từ để hạch toán sử dụng thời gian lao động bảng chấm công bảng chấm công mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH,… lao động phòng ban Hàng ngày, tổ trưởng hay người phân cơng phải vào tình hình thực tế lao động phận để chấm công cho người ngày Bảng chấm công để địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng, người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm cơng chứng từ có liên quan phòng kế Sinh viên: Bế Cơng Hn Trang 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza 117 Trần Duy Hưng – Cầu Giấy - HN Sæ nhËt ký chung Tõ 01/01/2011 đến 31/01/2011 n v tớnh: VN Ngà y GS A Chøng tõ S Ngµ è y B C D Trang trước chuyển sang E … 01 31/01 01 31/01 31/01 G SH TK H Sè phát sinh Nợ Có - - …… Tạm ứng lương 141 3.000.000 Tiền mặt 111 … 03 25/01 03 Diễn giải Đã ST ghi T SC Tiền lương tạm ứng NV kỳ Tiền lương phải trả CNV BH … x x Chi phí bán hang 641 Phải trả công nhân viên 334 Tiền lương phải trả CNV QLDN 642 Phải trả công nhân viên 334 253.760.000 162.495.000 162.495.000 x Phải trả công nhân viên 334 Tiền mặt 111 Sinh viên: Bế Công Huân 253.760.000 x Chi phí QLDN Thanh tốn lương nhân viên 3.000.000 416.255.000 253.760.000 Trang 47 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai 04 Tiền gửi ngân hang 02 31/01 Trich BHXH 162.495.000 112 x 24.976.000 Phải trả công nhân viên 334 Trích BHXH 3383 24.976.000 …………… … …… Cộng mang sang 860.486.000 860.486.000 Ngày 31 tháng 01 năm Ngời lập (Ký, Họ tên) 2011 Kế toán trởng (Ký, Họ tên) 2.2.3 Nhận xét đánh giá thực trạng công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza a, Ưu điểm: - Công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế để khuyến khích người lao động làm việc hăng say với kết lao động, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm tùy vào đối tượng cơng việc Đây hình thức tiền lương tiên tiến nhằm thúc đẩy suất lao động gắn liền lao động Qua ưu điểm trên, kế toán lao động tiền lương giúp cho việc quản lí tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ đem lại lợi ích cho Cơng ty - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty theo dõi thực cách thường xuyên liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính xác cao theo nguyên tắc chế độ Chính mà Cơng ty ln nắm bắt quản lí chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Trên sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao mức thu nhập cho công nhân Trên thực tế phòng kế tốn có kết hợp hài hồ, chặt chẽ nhân viên phòng việc theo dõi phản ánh phân bổ tiền lương Sinh viên: Bế Công Huân Trang 48 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai -Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đỗi với yêu cầu quản lí Cơng ty bên liên quan Sổ sách kế tốn phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu công tác hạch toán hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu qui định Bộ tài - Về máy quản lí Cơng ty: tổ chức gọn nhẹ, hợp lí, phòng ban chức hoạt động nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời xác cho ban lãnh đạo Cơng ty để từ có cách thức quản lí chủ đạo hiệu - Việc bố trí sử dụng lao động Cơng ty hợp lí giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất cho Cơng ty, từ tăng thu nhập cho người lao động - Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza tổ chức máy kế toán theo hình thức kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với đặc điểm Công ty nên đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kịp thời kế toán trưởng lãnh đạo Cơng ty - Phòng kế tốn Cơng ty có bố trí, phân cơng cụ thể rõ ràng với đội ngũ nhân viên kế tốn có đủ lực trình độ, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực cho cơng tác hạch tốn quản lí Cơng ty Do đó, việc áp dụng chế độ kế tốn tiến hành kịp thời thích hợp với điều kiện Cơng ty - Hình thức kế tốn áp dụng hình thức Nhật kí chung, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính giúp cho cơng tác kế tốn Công ty đạt kết tốt, số liệu xử lí cách hữu hiệu có hiệu quả, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo tính xác cao phạm vi phối hợp tính tốn kế tốn phận có liên quan - Cơng ty ln chấp hành sách thuế Nhà nước, thực sách chế độ kế tốn ban hành Sinh viên: Bế Cơng Huân Trang 49 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza thực tốt, đảm bảo tuân thủ qui định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên song song với cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty có số mặt tồn cần khắc phục b, Những mặt hạn chế tồn Thứ nhất: Về tiền lương nghỉ phép cơng nhân, Cơng ty khơng tiến hành trích trước vào tài khoản 335 – Chi phí trả trước mà hạch tốn khoản lương kì Như sai so với qui định hành Thứ hai: Việc quản lí quỹ thời gian làm việc người lao động cơng ty chưa chặt chẽ, chưa có qui định cụ thể Thứ ba: Hình thức thưởng cơng ty chưa phân định rõ ràng, cơng ty cần phải xây dựng tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động Thứ tư: Một số phận công nhân sản xuất thường phải tiếp xúc với hoá chất độc hại khâu sản xuất, cơng ty chưa có hình thức ưu đãi phận Sinh viên: Bế Công Huân Trang 50 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KHÁCH SẠN GRAND PLAZA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Trong chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế phải tự tìm cho hướng đắn để tồn phát triển Muốn đạt điều việc tăng cường quản lí hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm Đặc biệt ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza vấn đề đưa để hình thành chiến lược phát triển lâu dài nhằm làm tốt công tác kế toán tiền lương phần hành kế tốn khác Cơng ty Xuất phát từ điều này, năm qua Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza khơng ngừng đổi mới, bước tự hồn thiện cơng tác quản lí điều hành kinh doanh thương mại dịch vụ Cơng ty tìm hướng cho riêng mình, bước khắc phục khó khăn vươn lên khẳng định vị Công ty Tuy doanh nghiệp thành lập chưa Công ty thực trưởng thành mặt vươn lên để trở thành Cơng ty có qui mơ sản xuất trình độ quản lí Sinh viên: Bế Cơng Hn Trang 51 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai bước hồn thiện Trong q trình phát triển Cơng ty đạt nhiều thành tựu to lớn, song gặp khơng khó khăn Tuy vậy, với định hướng đắn Công ty khắc phục mặt tồn khẳng định vị thị trường Đạt hiệu đó, phần nhờ Công ty thực tốt công tác quản lí sản xuất nói chung tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng 3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty TNHH Khách snj Grand Plaza - Kế toán tiền lương phần hành thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế tốn tiền lương yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng tác hạch tốn, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty vấn đề cần quan tâm - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết phận quan trọng việc tính giá thành, hạch tốn tiền lương có ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp xác định kết kinh doanh xác - Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp đánh giá xác chất thực trạng doanh nghiệp, từ có định đắn để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Qua thời gian thực tập Công ty, vận dụng lí luận học vào thực tiễn cơng tác hạch tốn tiền lương, em thấy kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn sau: Sinh viên: Bế Công Huân Trang 52 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai - Về việc thực trích lương nghỉ phép cơng nhân: Đối với lương nghỉ phép công nhân, Công ty không trích trước vào tài khoản 335 -Chi phí trả trước mà hạch tốn khoản lương kì Do dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, để chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kì bị biến động so với kì khác kế tốn áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất đưa vào sản phẩm đặn Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép ghi nhận khoản chi phí phải trả - Về đội ngũ lao động Công ty: Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza kinh doanh thương mại dịch vụ nên vai trò người nghành quan trọng Về chun mơn đòi hỏi người lao động có kiến thức loại hình dịch vụ mà Cơng ty kinh doanh Về quản lí kinh tế phải có kiến thức tâm lí người tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút khách hàng, tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt mục tiêu đề Hiện nay, cần phải có đội ngũ cán lao động giỏi để phù hợp với chế quản lý Vì vậy, việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý có đủ trình độ lực vấn đế Cơng ty nên quan tâm, vấn đề tuỳ thuộc vào cơng việc người có hình thức cụ thể Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải đào tạo bồi dưỡng, nâng cao kiến thức để đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, kỹ thành thạo, có nhân thức đắn kinh doanh Do vậy, làm để nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề đáng quan tâm trình kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển nhằm đạt mục đích Cụ thể: + Cơ cấu lao động Công ty hợp lí, Cơng ty nên ý việc quản lí kỉ luật lao động, giấc làm việc tốt để đảm bảo chất lượng dịch vụ Muốn phải có nội qui khen thưởng rõ ràng + Áp dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động Sinh viên: Bế Công Huân Trang 53 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai + Đổi trang thiết bị + Nâng cao sở vật chất để thu hút nhiều khách hàng + Đào tạo nâng cao chất lượng cho đội ngũ lao động - Về quỹ thời gian làm việc: Việc quản lí thời gian làm việc cuả người lao động Cơng ty lỏng lẻo, chưa theo dõi sát, đặc biệt thời gian làm thêm lao động có nhu cầu Do vậy, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động không làm đủ số theo qui định thực trừ cơng theo ngươì lao động làm thêm lập theo chứng từ ”Phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu số 07 - LĐTL) mức thưởng hợp lí để thực việc tính trả đắn khuyến khích người lao động tăng suất lao động - Về hình thức khen thưởng Hàng tháng Công ty tiến hành phân loại A, B, C để xét thưởng cho người lao động có thành tích lao động sản xuất Nhưng mức thưởng chưa phân định rõ ràng hình thức tiêu chuẩn xây dựng chung chung chưa xác Mức thưởng chưa hợp lí khơng đánh giá chất Chính vậy, Cơng ty nên chia thành hình thức khen thưởng cụ thể là: + Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch bán hàng mức thưởng khơng q 30% lương cấp bậc + Thưởng nâng cao chất lượng bán hàng mức tiền thưởng thường 15% lương cấp bậc + Thưởng hàng tháng vào chất lượng số lượng hàng, phân loại A, B, C -Về hình thức trả lương Cơng ty: Với hình thức trả lương theo thời gian, trình độ tương đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động n tâm Tuy nhiên lại mang tính bình qn hố khơng phản ánh rõ hiệu lao động tháng, dễ tạo Sinh viên: Bế Công Huân Trang 54 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai tư tưởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng công việc suất lao động tháng Hơn nữa, phần lương cứng không linh động tiêu thưởng chưa hợp lí Trong điều kiện kinh tế thị trường trình sản xuất kinh doanh cơng ty ln chịu tác động quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Cơ chế thị trường khắc nghiệt sẵn sàng đào thải công ty làm ăn thua lỗ khơng có hiệu Trong điều kiện chất lượng sản phẩm giá nhân tố quan trọng giúp cho đứng vững phát triển cơng ty Để nhân viên gắn bó với công ty, phát huy hết khả sáng tạo tinh thần, trách nhiệm cơng việc, ln tìm cách cải tiến chất lượng dịch vụ Doanh nghiệp phải có phương pháp quản lý hiệu tiền lương nói riêng quỹ tiền lương nói chung Vì Cơng ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương trả cho họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Để người lao động làm việc đạt hiệu chất lượng sản phẩm tốt, Cơng ty thực việc gắn liền suất lao động với chất lượng sản phẩm, đặt tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động, họ đạt suất chất lượng sản phẩm tốt, họ hưởng với mức lương so với công việc lao động 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza a, Ý kiến đề xuất: Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thực đầy đủ, chế độ kế toán hành, phù hợp với tình hình thực cơng ty Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương theo dõi, phản ánh cách đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí lao động Tuy nhiên Sinh viên: Bế Công Huân Trang 55 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai số vấn đề chưa hồn thiện là: chun mơn trình độ nghiệp vụ yếu nên cần nâng cao đổi để phục vụ tốt Vì quy mô công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều số lượng kế tốn hạn chế nên kế tốn đảm nhận nhiều cơng việc nên dễ sai sót Việc tính lương tiến hành vào cuối tháng nên cơng việc dồn ép lại nhiều dẫn đến dễ sai sót b, Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Khách sạn Grand Plaza Cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thực đầy đủ, chế độ hành, phù hợp với tình hình thực cơng ty Về cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương theo dõi phản ánh đầy đủ, phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí nhân cơng Tuy nhiên cần phải có số vấn đề phải hồn thiện - Về lao động: Cơng ty nên tập trung tìm hiểu thái độ nguyện vọng cá nhân người lao động Mặc dù người lao động làm theo định hướng sẵn có cơng ty nên khuyến khích người lao động phát huy tính sáng tạo q trình lao động, góp phần cải tiến quy trình cơng nghệ ngày hồn thiện - Về phương tiện quản lý: Cơng ty nên thiết lập sách khen thưởng cụ thể rõ ràng, tạo nên quy chế thưởng phạt hợp lý chung cho tồn cơng ty Cụ thể thời gian toán lương tập trung hơn, thuận tiận cho việc tổng hợp số liệu cho cơng tác trích nộp khoản BHYT, BHXH, KPCĐ kịp thời Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty nắm rõ kiểm tra, phòng tổ chức hành nên làm cơng việc theo dõi nhân chung cho tồn cơng ty, tiếp nhận thông tư, nghị Sinh viên: Bế Công Huân Trang 56 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai định lao động tiền lương, xây dựng giải trình đơn giá tiền lương với cấp vấn đề liên qua đến lao động Còn việc tính lương lập bảng tốn tiền lương Việc tính lương khoản trích theo lương vấn đế quan tâm riêng nhân viên mà vấn đề mà cơng ty cần phải đặc biệt ý Công ty cần tổ chức sổ sách kế tốn nói chung phần hành tiền lương nói riêng Để giảm khối lượng cơng việc vào cuối tháng sai sót xảy ra, làm giảm lợi ích cơng ty Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào chứng từ gốc, kế toán vừa ghi vào sổ chi tiết đồng thời vào chứng từ ghi sổ chư không để cuối tháng ghi vào chứng từ ghi sổ lần Quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lương, tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng lien quan Sinh viên: Bế Công Huân Trang 57 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai PHẦN IV: KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập cơng ty bước đầu tìm hiểu thực tế hướng dẫn tận tình thầy anh chị phòng kế tốn, thân em rút số học bổ ích cho giúp nhiều cơng việc kế tốn em sau Trên thực tế có nhiều khó khăn thác thức, đòi hỏi kế tốn viên phải nhạy bén, linh hoạt xác Trong q trình học tập sâu vào thâm nhập thực tế, thân em rút học bổ ích cho giúp nhiều cơng tác kế tốn em sau Trong thời gian thực tập em hiểu nhiều cơng tác kế tốn, tăng thêm kiến thức, đồng thời củng cố lại kiến thức học nhà trường chuyên sâu chuyên ngành Mặc dù thời gian thực tập ít, em rút họpc kinh nghiệm cho thân, tiếp xúc với cơng việc kế tốn tảng kiến thức học nhà trường, từ tạo cho em mạnh dạn với hành trang để chuẩn bị vào cơng việc thức So sánh lý luận với thực tiễn Thời gian thực tập công ty tiếp cận với thực tế tìm hiểu hoạt động cơng ty q trình hạch tốn so sánh với em học có điểm giống khách Sinh viên: Bế Công Huân Trang 58 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Về chứng từ sổ sách kế toán: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ ghi vào bảng chi tiết để làm ghi vào sỏo cuối tháng Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đưa vào chứng từ thời điểm cụ thể mà kế toán viết phiếu thu, thủ quỹ vào lập chứng từ ghi sổ Về hạch tốn: Tơn trọng nguyên tắc hạch toán kế toán so với lý thuyết học q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty phương pháp hạch tốn hồn tồn giống lý thuyết học Về tiếp cận thơng tư Bộ tài chính, công ty áp dụng thông tư 89/2002/TTBTC thông tư 105/2003/TT-BTC ngày 14/11/2003 Sự thay đổi cá nhân số tài khoản không làm ảnh hưởng nhiều đến quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty Do lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh nên hạch tốn lao động tiền lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao, kết lao động, giải việc làm, khuyến khích người lao động tham gia q trình cơng tác Kết cơng việc đạt hiệu hay khơng phụ thuộc người lao động Nó thực sự sống doanh gnhiệp đem lại hiểu cho công ty, ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm tài doanh nghiệp định thu nhập người lao động định tồn công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Khách sạn Grand Plaza em thu thập nhiều số liệu quý báu nhờ hướng dẫn thầy giáo giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Tuy nhiên kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tập ngắn, bước đầu vận dụgn lý luận vào thực tế chắn không tránh khỏi thiếu xót, mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến Ban giám đốc cơng ty, phòng tài kế tốn, phòng hành ý kiến tham gia góp ý thầy khoa kế tốn để chun đề em hồn thành tốt Sinh viên: Bế Công Huân Trang 59 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tận tình thầy hướng dẫn anh chị phòng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Bế Công Huân Nhận xét Công ty Sinh viên: Bế Công Huân Trang 60 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thu Mai Sinh viên: Bế Công Huân Trang 61 ... tiền lương thành tiền lương lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn, phân bổ chi phí tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình tiền lương doanh nghịêp c Các khoản trích theo lương. .. trả lương theo thời gian tai công ty thực cách lương thời gian đơn giản lương thời gian có thưởng - Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương. .. theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương tháng = Số ngày làm việc thực tế tháng x lương Bậc lương x Lương bình quân ngày x Phụ cấp ( có) + Tiền lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương