Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Tư Vấn Farolaw Việt Nam

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Nguyễn Thị Mai Hiền KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa KH DN DT CCDV GTGT TM TGNH NVLTT NCTT SXC NXB BTC CKTM CKTT BCTC BCĐKT Khách hàng Doanh nghiệp Doanh thu Cung cấp dịch vụ Giá trị gia tăng Tiền mặt Tiền gửi Ngân hàng Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Nhà xuất Bộ tài Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Báo cáo tài Bảng cân đối kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh MỤC LỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước tạo hội thách thức doanh nghiệp, yêu cầu doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong đó, kế toán công cụ quản lý quan trọng không thiếu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, tổ chức trình kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư đắn Qua thời gian tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán, nhận thấy tầm quan trọng tồn trong công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, xin lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Tư Vấn Farolaw Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống kiến thức tiền lương khoản trích theo lương - Trên sở tồn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đưa kiến nghị hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu lý luận - Tìm hiểu, tập hợp vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Củng cố kiến thức học, hoàn thiện kiến thức công kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu thực tiễn - Chỉ ưu điểm, tồn công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Đưa biện pháp hoàn thiện, củng cố công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi nghiên cứu: Tài liệu năm 2015 Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu - Phương pháp so sánh: Là phương pháp chủ đạo trình nghiên cứu đề tài Nội dung phương pháp so sánh lý luận học với thực tiễn để nhận thấy khác biệt - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thực vấn nhân viên phòng kế toán để tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thu thập số liệu liên quan đến công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Từ đó, đưa giải pháp hoàn thiện hạn chế tồn - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiếncủa chuyên gia để hoàn thiện lý luận có đánh giá cho thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nội dung khái quát luận văn tốt nghiệp - Chương1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Tư vấn Farolaw Việt Nam - Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò lao động, tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp Tiền lương có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên lợi Vì công việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi 1.1.2 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương quỹ BHXH 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có tháng lương riêng Trong tháng lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chi làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tính theo: Tháng, tuần, ngày, Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lương tuần tiền lương trả cho tuần làm việc Lương tuần thường áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định mang mang tính thời vụ Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác cho người lao động ngắn hạn Tiền lương tiền lương trả cho làm việc Lương áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng công việc hoàn thành Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp mà việc tính trả lương theo sản phẩm tiến hành trả lương theo: Sản phẩm trực tiếp không hạn chế, có hạn chế, sản phẩm có thưởng phạt, sản phẩm có luỹ tiến Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với thức tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, hạn chế Đây hình thức phổ biến doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho người lao động trực tiếp Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Theo cách thức tiền lương phải trả cho phận lao động tham gia cách gián tiếp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng tới suất lao động trực tiếp họ người làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, thành phảm, bảo dưỡng máy móc tiết bị… Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt: Theo hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, vượt vật tư định mức quy định, không đàm bảo ngày công quy định tiền phạt trừ vào thu nhập họ Hình thức sử dụng để khuyến khích người lao động hăng say công việc có ý thức trách nhiệm sản xuất Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Còn vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động, tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Những sản phẩm vượt mức cao suất luỹ tiến lớn Hình thức sử dụng số trường hợp cần thiết, cần hoàn thành gấp đơn đặt hàng trả lương cho người lao động khâu khó nhất, để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho thực công việc đồng 1.2.3 Hình thức trả lương khoán Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành Có hai loại khoán: Khoán công viêc khoán quỹ lương Hình thức khoán công việc: Doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả theo công việc mà người lao động phải hoàn thành Hình thức áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa, nhà cửa… Hình thức khoán quỹ lương: Căn vào khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương Người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sa hoàn thành công việc thời gian quy định Hình thức áp dụng, cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết không lợi mặt kinh tế.Thông thường công việc cần hoà thành thời hạn 1.3 Hạch toán lao động, tính lương trợ cấp BHXH 1.3.1 Hạch toán lao động Nội dung hạch toán lao động hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động Hạch toán số lượng lao động: Là hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc theo trình độ tay nghề Việc hạch toán số lượng lao động thường thực sổ danh sách lao động doanh nghiệp phòng lao động theo dõi Danh sách lao động lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động: Là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động CNV phận doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động, làm sở để tính lương với phận lao động hưởng lương thời gian: Chứng từ hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công Hạch toán kết lao động: Mục đích hạch toán phản ánh, ghi chép kết lao động CNV biểu số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành người hay tổ, nhóm lao động Để hạch toán, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Mặc dù sử dụng mẫu chứng từ khác chứng từ bao gồm nội nung cần thiết như: tên công nhân, tên công việc, tên sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lượng công việc hoàn thành Chứng từ hạch toán thường sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng làm khoán Hạch toán kết lao động sở để tính tiền lương theo sản phẩm cho người phận hưởng lương theo sản phẩm 1.3.2 Tính lương trợ cấp BHXH Hàng tháng, doanh nghiệp tiến hành tính tiền lương trợ cấp BHXH phải trả cho CNV sở chứng từ hạch toán lao động sách chế độ lao động tiền lương BHXH mà nhà nước ban hành Việc tính lương phòng kế toán doanh nghiệp thực phận doanh nghiệp sau gửi giấy tờ phòng kế toán để tổng hợp Để phản ánh khoản tiền lương, trợ cấp BHXH phải trả cho CNV kế toán sử dụng bảng toán lương, bảng toán BHXH Trên bảng cần ghi rõ khoản lương, khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động cònđược lĩnh.(Bảng số 05/Mẫu số 02-LĐTL) Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL) lập cho phận sở để tổng hợp lập bảng phân bổ tiền lương (Bảng số ), trích BHXH doanh nghiệp hàng tháng, để chi trả tiền lương cho CNV Bảng toán BHXH (Bảng số 4/ Mẫu số 04 - LĐTL) thường lập cho phận cho doanh nghiệp, để chi trả BHXH cho người hưởng Việc chi trả lương khoản khác cho CNV phải thực quy định, đảm bảo định kỳ, đầy đủ trực tiếp cho người lao động CNV nhận tiền lương khoản trợ cấp BHXH cần thực kiểm tra khoản hưởng, khoản bị khấu trừ có trách nhiệm ký nhận đầy đủ vào "Bảng toán lương" 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Tài khoản kế toán - Tài khoản 334 – “Phải trả người lao động”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu tài khoản 334 - Kết cấu TK 334 TK 334 Bên Nợ Bên Có - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã hội và các khoản khác phải trả, phải chi ứng trước cho người lao động cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Số dư bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động - Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334, nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động - Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo nội dung: Thanh toán lương và toán các khoản khác - Sơ đồ kế toán tài khoản 334 10 Kế toán vào sổ Cái TK 334, TK 338 sau: Sổ Cái TK 334 Sổ Cái TK 338 48 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ QUỸ TIỀN LƯƠNG 3.1 Nhận xét công tác tổ chức kế toán tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Công tác kế toán Công ty Bộ phận kế toán phận thiếu Công ty làđội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công ty tạo lòng tin cho cán công nhân lao động toàn Công ty Nói chung hệ thống sổ sách Công ty tương đối hoàn chỉnh, tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán công nhân viên Công ty đặc biệt phòng kế toán Công ty Bộ máy kế toán bố trí khoa học, hợp lý vàđược phân côngtheo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán bộđều cú trình độ, có lực điều hành Công ty 3.1.1.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Công tác hạch toán tiền lương cũngđược Công ty theo dõi, thực cách thường xuyên liên tục, có hệ thốngđảm bảo tính xác, tuân thủ nguyên tắc, chế độ - Công ty áp dụng việc trả lương qua tài khoản cho CBCNV Đây cách thức trả lương thuận tiện vàđảm bảo việc chi trảđược diễn cáchnhanh chóng.Ngoài phự hợp với xu phát triển kinh tế - Công tác toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động tổ chức nhanh chóng, kịp thời nhằmđảm bảo sốngổnđịnh cho người lao động - Công ty chấp hành tốt chủ trương, sách, chếđộ Nhà nước, mởđầy đủ loại sổ sách theo dõi, ghi chép tình hình biến động chi phí tiền lương khoản trích theo lương cách xác - Công ty nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu 50 nhập cho công nhân viên Ngoài với kết hợp chặt chẽ nhân viên Phòng tài - kế toán tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu diễn kịp thời, nhanh chóng hiệu - Công ty nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, nên kế toán tiền lương kế toán phần hành khác ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngoài Công ty khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn sức lực 3.1.1.3 Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần làm tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hoàn thiện công tác quản lý lao động cho hợp lý Năm 2014, Công ty ký hợp đồng lao động dài hạn cho 12 người tăng 3.5% so với năm 2013 Điều chứng tỏđội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc Công ty chưa lâu đáp ứng yêu cầu công việc, tạo tin tưởng với Công ty Có điều phần cố gắng nỗ lực thân người lao động, phần dự giúp đỡ Công ty tạo điều kiện để họ phát huy hết khả công việc Trong năm 2014, Công ty ký thêm 28 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng 7/3% so với năm 2013 Hiện nay, thị trường sức lao động bị dư thừa nên giá sức lao động trở nên rẻ mạt, Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV danh sách Công ty Việc tăng thêm hợp đồng lao động ngắn hạn dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đà phát triển Tuy nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ đóng khoản 51 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ không hưởng mộtkhoản trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động… Công ty cần phải xem xét đến trường hợp để đảm bảo an toàn cho người lao động có người lao động yên tâm làm việc đóng góp hết khả lao động 3.1.2 Những tồn Hiện Công ty ngày đà phát triển, mở rộng Công ty có kế toán tiền lương đảm nhận tất công việc chấm công, theo dõi tình hình lao động phòng ban, tổđội, tính lương cuối tháng tập hợp tính lương cho toàn Công ty Với khối lượng công việc vậy, kế toán tiền lương khó có thểđảm đương hết công việc Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng đểđảm bảo cho công việc tính lương toán lương cho người lao động xác, đầy đủ hợp lý, đảm bảo công cho người lao động 3.1.2.1 Việc phân loại nhân viên Công ty Việc phân loại nhân viên Công ty chủ yếu công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động chưa chặt chẽ 3.1.2.2 Về khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV Công ty thường tạm ứng 65% tính lương Việc tạm ứng đồng cho CBCNV chưa sát với thực tế Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý việc riêng) hay nói cách khác tháng công nhân làm việc nửa tháng, kế toán trích theo tỷ lệ thực tế chưa hợp lý không tiết kiệm chi phí lương 3.1.2.3 Về tài khoản sử dụng Hiện Công ty sử dụng TK 334 để hạch toán tiền lương cho nhân viên lao động khác mà chưa mở chi tiết cho phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương 52 Như ta biết tiền lương vấn đề quan trọng, phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ ra, đồng thời gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực trình sản xuất kinh doanh Công ty Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạtđộng kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do vậy, doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh màáp dụng chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý Luôn nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chếđộ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương …để quyền lợi người lao động đảm Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phát huy hết vai trò, tác dụng công cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài em xin mạnh dạn nêu lên số giải pháp sau: 3.2.1 Phân loại nhân viên Công ty Phân loại nhân viên Công ty công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Công ty cần phải tiền hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Công ty áp dụng việc phân loại lao động theo tiêu thức: + Phân theo thời gian lao động Công ty chia lao động thành lao động thường xuyên (gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từđó có kế hoạch tuyển 53 dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nước xác 3.2.2 Thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất tháng Với khoản tiền lương CBCNV nghỉ phép Công ty thường không trích trước mà nghỉ phép tính trả lương cho đối tượng Làm không hợp lý mà Công ty có khối lượng CBCNV tương đối nhiều, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng đến chi phí trình sản xuất kinh doanh kỳ Công ty Vì vậy, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế việc biến động chi phí giá thành kỳ kinh doanh Mức trích trước tiền lương nghỉ phép thực theo công thức sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tiền lương = thực tế phải trả Tỷ lệ trích x trước CBCNV Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tổng số lương kế hoạch x 100% +Hàng kỳ trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý Có TK 335: Chi phí phải trả Tỷ lệ trích trước Công ty quy định cho phận theo cách tính + Khi có người lao động nghỉ phép, tính lương phải trả kế toán ghi: Nợ TK 335: Số tiền lương phải trả Có TK 334: Số tiền lương phải trả + Cuối niên độ xử lý chi phí trích trước 54 Nếu số trích trước váo chi phí sản xuất kinh doanh nhỏ số chi phí phải trả thực tế phát sinh, số chênh lệch kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý Có TK 335: Chi phí phải trả Nếu số trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh nhỏ số chi phí phải trả thực tế phát sinh kế toán sẽđiều chỉnh giảm chi phí sản xuất kinh doanh số chênh lệch: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK154: Chi phí sản xuất chung Có TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý 3.2.3 Tài khoản phải trả người lao động (TK 334) Đối với TK 334: “Phải trả cho người lao động” nên mở chi tiết thành hai tài khoản cấp hai 3341:”phải trả công nhân viên” tài khoản 3342:”phả trả lao động thuê ngoài” theo quy định chếđộđể thuận tiện cho việc theo dõi phảnánh cách xác tình hình sử dụng lao động Công ty 3.2.4 Công tác tổ chức hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ Trong công tác kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp thông tin kinh tế hoạt động cụ thể yêu cầu mang tính nguyên tắc, ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng, hiệu công tác kế toán Trong nội dung tổ chức chứng từ kế toán nội dung quan trọng Công ty Việc tổ chức ghi chép ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính đầy đủ, thời gian chưa kịp thời, ảnh hưởng đến trình tự ghi sổ kế toán Công tác kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán công việc bắc buộc, thường xuyên liên tục kế toán Trong công tác kế toán tiền lương, khoản trích theo lương Công ty việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường dồn vào cuối tháng, cuối quý Đểđảm bảo tính kịp thời kế toán việc kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết phải tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài báo 55 cáo kế toán liên quan phòng kế toán đểđảm bảo cho việc ghi sổ lập báo cáo kế toán Trong điều kiện công nghệ thông tin với phần mềm hữu ích đặc biệt phần mềm kế toán, áp dụng kế toán thủ công để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhiều thời gian, dễ ghi trùng, lặp nghiệp vụ, khối lượng công việc nhiều, số liệu cung cấp không kịp thời… Do vậy, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán khối lượng công việc giảm bớt mà có hiệu cao, độ xác cao, cung cấp thông tin kịp thời đặc biệt giảm thiểu nguồn nhân lực đáng kể 56 KẾT LUẬN Kế toán nhừng công cụ quản lý kinh tế, tài cần thiết chế độ kinh tế - xã hội Quy mô sản xuất xã hội phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán mở rộng, vai trò vị trí công tác kế toán nâng cao, trách nhiệm người làm kế toán ngày nặng nề Chỉ rõ tầm quan trọng kế toán trình phát triển sản xuất xã hội Qua trình tìm hiểu thực trạng tình hình công tác kế toán Công ty tư vấn Farolaw Việt Nam , hướng dẫn ThS.Mai Thị Kim Hoàng – giảng viên hướng dẫn, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Cuối bài, em xin gửi lời cảm ơn tới ThS.Mai Thị Kim Hoàng – giảng viên hướng dẫn, thầy cô trường Đại học Tài Chính Ngân hàng Hà Nội, Ban giám đốc anh chị phòng kế toán Công ty tư vấn Farolaw Việt Nam , tạo điều kiện giúp đỡ cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Kính chúc thầy cô sức khỏe, thành công công tác giảng dạy Chúc anh chị Công ty sức khỏe, công tác tốt Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Hiền 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài DNTM, học viện Tài Chính Giáo trình kế toán DN nhỏ vừa, học viện Tài Chính PGS.TS Nguyễn Văn Công (2009), Kế toán DN, NXB Tài Chính Chế độ kế toán DN (2006, Q 1), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán DN (2006, Q 2), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2002) “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01”, Chuẩn mực chung, Bộ Tài chính, ngày 31/12/2002 Tài liệu Công ty tư vấn Farolaw Việt Nam Internet: http.com.vn, http://thegioiketoan.com 58 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: ……………………………………… Nhận xét trình thực tập cuối khóa sinh viên: ……………………… Khóa……………………………; Lớp……………………… …………… Đề tài: …………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về chất lượng luận văn tốt nghiệp - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học luận văn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đánh giá điểm luận văn tốt nghiệp Điểm - Bằng số:………………………………………………………………………… - Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… ………, ngày … tháng năm 20… Người nhận xét 59 (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ………………………………………………… Nhận xét trình thực tập cuối khóa sinh viên: ……………………… Khóa……………………………; Lớp……………………… …………… Đề tài: …………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ……………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………….………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ………………………………………………………………………….………… ………………………………………………………………………….………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………….………… …………………………………………………………………………….……… - Nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………….……… Điểm - Bằng số:………………………………………………………………………… - Bằng chữ: ……………………………………………………………………… ………, ngày … tháng năm 20… 60 Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) 61 62 ... kỳ Nợ TK 33 8 (33 83) Có TK 33 4 - Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV Nợ TK 33 4: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 33 3 (33 38): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138 : Các... Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Nợ TK 33 8 (33 82, 33 83, 33 84, 33 86) Có TK liên quan (111, 112…) - Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp: Nợ TK 33 8 (33 82) Có TK 111,112 - Cuối kỳ, kế toán... Nợ TK 33 4 Có TK 33 8 (33 88) - Trường hợp số trả, nộp KPCĐ, BHXH (kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền cấp bù nhận Có TK 33 8: Số cấp bù (33 82, 33 83) 16