CHUYEN DE TIEN LUONG

Lời mở đầu Trong thời đại ngày với thị trờng mở cửa tiền lơng vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng ` phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê.Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ cô giáo hớng dẫn Em xin trân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Báo cáo em gồm chơng : Chơng I : Lý luận tổ chức công tác kế toán Tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty TNHH Xõy dng & Thng Mi Phm Lờ Chng II: Thc trng cụng tỏc kn toỏn tin lng v cỏc khon trớch heo lng ti Cụng ty TNHH Xõy Dng & Thng Mi Phm Lờ Chng III: Cỏc nhn xột nhm xut hon thin Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Xõy Dng & Thng Mi Phm Lờ CHNG NHNG Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò tiền lơng * Khái niệm Tiền lơng phận (hay nhất) thu nhập ngời lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp +Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng mua đợc tiền lơng thực tế * Vai trũ ca tin lng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý Tiền lơng Doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tiền lơng, quỹ lơng, Bảo hiểm xã hội, Bảo Hiểm Thất Nghiệp Chính sách lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ công ty- xí nghiệp, đối chiếu với công ty xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do việc trả lơng đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau : Trả lơng theo sản phẩm: Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành hình thức đợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất ngời lao động + Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc ngời lao động Có chế độ trả lơng sản phẩm nh sau: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi ngời trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tơng đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt: Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Cách tính nh sau: Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền thởng Tiền trực tiếp (gián tiếp) phạt Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng bao gồm hai phần: - Phần thứ : Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho ngời lao động định mức - Phần thứ hai : Căn vào mức độ vợt định mức để tính tiền l- ơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích ngời lao động tăng xuất lao động cờng độ lao động đến mức tôí đa thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức áp dụng cho nhng công việc giao cho chi tiết, phận lợi phải bàn giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lơng sau: + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm + Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức doanh nghiệp tính toán giao khoán quỹ lơng cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch + Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng hạch toán riêng cho ngời lao động phải trả lơng cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho ngời Trả lơng theo hình thức có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối u hoá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán Hình thức trả lơng theo thời gian: Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lơng theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hình thức tiền lơng theo sản phẩm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mà họ đạt đợc thời gian làm việc Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau: Trả lơng theo thời gian đơn giản: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá công việc xác Tiền lơng đựơc tính nh sau: Ltt = Lcb x T Trong : Ltt - Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Lcb - Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng : Tính theo lơng cấp bậc số làm việc + Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc số ngày làm việc thực tế tháng + Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng qui định Chế độ trả lơng áp dụng chủ yếu với công nhân phụ làm công phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngoài áp dụng công nhân khâu có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Công thức tính nh sau: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Tiền lơng trả + Tiền thởng theo thời gian Chế độ trả lơng có nhiều u điểm chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ không phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đạt đợc Vì khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 1.2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng: Là toàn số tiền lơng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa họckỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.2.3 Quỹ Bảo Hiểm XH, BHYT, KPCĐ, BHTN Bảng phân bổ tiền lơng trích BHXH dùng để tập hợp phân bổ tiền lơng thực tế phải trả (gồm lơng chính, lơng phụ khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho đối tợng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4, 338.9 ) Hin ti Cụng ty ang ỏp dng theo ch BHXH ca nm 2010 theo t l 22% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 16% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 6% tr vo lng ca ngi lao ng Qu BHXH c trớch lp nhm tr cp cụng nhõn viờn cú tham gia úng gúp qu trng hp h b mt kh nng lao ng, c th: - Tr cp cụng nhõn viờn m au, thai sn - Tr cp cụng nhõn viờn b tai nn lao ng hay bnh ngh nghip - Tr cp cụng nhõn viờn v hu, mt sc lao ng - Chi cụng tỏc qun lý qu BHXH Theo ch hin hnh, ton b s trớch BHXH c np lờn c quan qun lý qu bo him chi tr cỏc trng hp ngh hu, ngh mt sc lao ng Ti Cụng ty, hng thỏng Cụng ty trc tip chi tr BHXH cho CNV b m au, thai snTrờn c s cỏc chng t hp lý, hp l Cui thỏng Cụng ty phi quyt toỏn vi c quan qun lý qu BHXH + Qu BHYT: Qu BHYT c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn k Theo ch nm 2009, Cụng ty trớch qu BHYT theo t l 3% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 1% tr vo lng ca ngi lao ng Qu BHYT c trớch lp ti tr cho ngi lao ng cú tham gia úng gúp qu cỏc hot ng khỏm cha bnh Hin ti Cụng ty ang ỏp dng theo ch trớch BHYT nm 2010 theo t l 4.5% trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng, ú 3% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng, 1.5% tr vo lng ca ngi lao ng Theo ỳng ch , ton b qu BHYT c np lờn c quan chuyờn mụn chuyờn trỏch qun lý v tr cp cho ngi lao ng thụng qua mng li y t + Kinh Phớ Cụng on: KPC l khon tin c trớch lp theo t l l 2% trờn tng qu lng thc t phi tr cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty nhm chm lo, bo v quyn li chớnh ỏng cho ngi lao ng ng thi trỡ hot ca cụng on ti Cụng ty Theo ỳng ch ca Nh nc quy nh, hng thỏng Cụng ty trớch 2% kinh phớ cụng on trờn tng s tin lng thc t phi tr cụng nhõn viờn thỏng v tớnh ht vo chi phớ sn xut kinh doanh ca cỏc i tng s dng lao ng Ton b s kinh phớ cụng on trớch c, mt phn np lờn c quan cụng on cp trờn, mt phn li Cụng ty chi tiờu cho hot ng cụng on ti Cụng ty Kinh phớ cụng on c trớch lp phc v chi tiờu cho hot ng ca t chc cụng on nhm chm lo, bo v quyn li cho ngi lao ng + Bo him tht nghip: T nm 2009 n Cụng ty ó thc hin trớch lp BHTN theo t l 2%, ú ngi lao ng chu 1% v ngi s dng lao ng chu 1% tớnh vo chi phớ 10 Sổ CáI TàI KHOảN 3383 Biểu 23: (Bảo hiểm xã hội) Từ ngày 01/06/2010 - 30/06/2010 Đơn vị tính: đồng STT Chứng từ Ngày Số tháng 20 24/06 16 18/06 16 18/06 16 18/06 TK Diễn giải đối Số d đầu tháng Trích 6% BHXH qua lơng công nhân viên Trích 16% BHXH cho phòng kinh doanh Trích 16% BHXH cho phòng kế toán phận bảo vệ Trích 16% BHXH cho công nhân sản xuất Cộng phát sinh tháng Số d cuối tháng Biểu 24: Nợ Có 219.600 334 3.482.244 641 4.219.200 642 5.066.784 622 5.137.920 Sổ CáI TàI KHOảN 3382 68 Số tiền 219.600 17.430.904 17.211.304 (Kinh phí công đoàn) Từ ngày 01/06/2010 - 30/06/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải đối Ngày TK Số d đầu tháng 18 22/06 18 22/06 18 22/06 Trích 2% KPCĐ cho phòng kinh doanh Trích 2% KPCĐ cho phòng kế toán phận bảo vệ Trích 2% KPCĐ cho công nhân SX Số tiền Nợ Có 110.000 641 527.400 642 633.348 622 642.240 Cộng phát sinh 110.000 1.802.988 Số d cuối tháng 110.000 1.692.988 69 Sổ CáI TàI KHOảN 3384 Biểu 25: (Bảo hiểm y tế) Từ ngày 01/06/2010 - 30/06/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ STT Số TK Diễn giải Ngày đối Số tiền Nợ Có ứng Số d đầu tháng Trích 1.5% BHYT qua l- 20 24/06 17 21/06 17 21/06 phòng kế toán phận 17 21/06 ơng công nhân viên Trích 3% BHYT cho phòng kinh doanh Trích 3% BHYT cho bảo vệ Trích 3% BHYT cho công nhân SX 334 870.561 641 791.100 642 950.022 622 973.360 Cộng phát sinh tháng 3.585.043 Số d cuối tháng 3.585.043 70 Sổ CáI TàI KHOảN 3389 Biểu 26: (Bảo hiểm y tế) Từ ngày 01/06/2010 - 30/06/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ STT Số TK Diễn giải Ngày đối Số tiền Nợ Có ứng 20 25/06 18 21/06 18 21/06 18 21/06 Số d đầu tháng Trích 1% BHTN qua lơng công nhân viên Trích 1% BHTN cho phòng kinh doanh Trích 1% BHTN cho phòng kế toán phận bảo vệ Trích 1% BHTN cho Công nhân SX 334 580.374 641 263.700 642 316.674 622 321.120 Cộng phát sinh tháng 1.481.868 Số d cuối tháng 1.481.868 71 Sổ CáI TàI KHOảN 334 Biểu 27: (Phải trả cán công nhân viên) Từ ngày 01/06/2010 - 30/06/2010 Đơn vị tính: đồng STT Chứng từ Số TK Diễn giải Ngày Số d đầu tháng Trừ 6% trích BHXH 19 24/06 19 24/06 BHYT công Số tiền đối công nhân viên Trừ 1.5% trích ứng Nợ Có 3383 3.482.244 3384 870.561 622 26.370.000 642 35.167.400 622 32.112.000 nhân viên Phân bổ tiền lơng 15 15/06 cho phòng kinh doanh Phân bổ tiền lơng 15 15 15/06 cho phòng kế toán 15/06 phận bảo vệ Phân bổ tiền lơng cho CNSX Cộng phát sinh tháng Số d cuối tháng CHNG 72 98.002.205 MT S í KIN NHM NHN XẫT V XUT HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG TI CễNG TY TNHH XY DNG & THNG MI PHM Lấ 3.1 Nhận xét chung hạch toán tiền lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thng Mi Phạm Lê Việc tổ chức công tác toán Kế toán Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê tơng đối tốt Bộ máy Kế toán đợc tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế toán có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán Tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành đợc Kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ 3.2 Nhn xột v thc trng t chc cụng tỏc k toỏn tiền lơng khon trớch theo lng ti Cụng ty Ưu điểm: Qua trình thực tập Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê tìm hiểu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê Em nhận thấy với phát triển lên đất nớc, công ty không ngừng lớn mạnh mặt, cấu tổ chức qui mô sở vật chất kĩ thuật Hàng năm công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra, đặc biệt trọng xây dựng thực kế hoạch kinh doanh cung cấp hàng hoá đảm bảo nhu cầu xã hội Công ty có sách lơng bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích cán công nhân viên Nhận thức đợc vai trò to lớn tổ chức công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán không đảm bảo tính xác thông tin mà có tác dụng củng cố nề nếp kinh doanh nên công ty không ngừng nâng cao công tác kế toán Cụ thể: 73 Về máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty phù hợp với tình hình thực tế qui mô hoạt động, loại hình kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức Việc phân công phận kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu tốt Kế toán tiền lơng nhận thức đợc tầm quan trọng việc quản lí nhân công, giảm đợc chi phí kinh doanh Kế toán tiền lơng phân công trách nhiệm hớng dẫn tổ trởng quản lí tốt chứng từ ban đầu công tác kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng theo bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc thực Nhìn chung kế toán tiền lơng vận dung tốt lí luận vào thực tiễn công việc công ty Về hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo qui định số loại sổ sách Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng đợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Về hình thức tiền lơng tiền thuởng công ty: Hình thức tiền lơng áp dụng công ty đợc đại đa số cán công nhân viên công ty đồng tình Chế độ đãi ngộ: Công ty kí kết hợp đồng dài hạn với nhân viên, hàng tháng đóng BHYT, BHXH BHTN cho cán công nhân viên theo qui định góp phần tạo tin tởng gắn bó lâu dài công ty nhân viên, tạo ổn định mặt nhân Với ngời hởng lơng theo doanh thu: Công ty phản ánh xác kết qủa lao động họ, họ biết kết lao động nhận đợc tiền lơng Từ khuyến khích ngời lao động nâng cao xuất lao động, chất lợng sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt đợc nhợc điểm 74 Nhợc điểm: Về công tác quản lý lao động: Quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc đợc xác định thông qua Bảng chấm công" theo dõi đợc ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số làm việc Do vậy, việc trả lơng cha so vơí thời gian thực tế làm ngời lao động Về quản lý máy kế toán công ty: Do số lợng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiệm nhiều tài khoản, gây nên tình trạng không đồng phần hành kế toán 3.3 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tiền lơng khon trớch theo lng ti Cụng ty Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lơng em xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Về công tác lao động: Để công tác lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cán quản lý tiến hành rà soát lại lực lực lợng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực ngời để từ họ phát huy đợc sở trờng mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất, kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất nh tinh thần Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm qua "bảng chấm công", Công ty cần theo dõi thêm số làm việc ngời lao động Nếu ngời lao động không làm đủ số quy định tiến hành trừ công theo - Về quản lý máy kế toán: Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm nhiều gây nên tình trạng không đồng phần hành kế toán Đồng thời, cho nhân viên kế toán trau thêm nghiệp vụ Ngời làm công tác quản lý cần thực phân công việc phần hành cách hợp lý Nếu phần hành kế toán đơn giản phải kiêm việc, song 75 công việc phải phù hợp với phần hành không làm gián đoạn công việc Còn đối phần hành khó khăn đòi hỏi ngời kế toán có trình độ đảm nhiệm - Về công tác tổ chức tiền lơng: Các doanh nghiệp vào phơng thức sản xuất tổ chức lao động để sách tiền lơng phù hợp, phơng thức tổ chức lao động có chế tiền lơng tơng ứng Tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, sách quản lý tiền lơng hiệu ngợc lại Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm khâu phản ánh kết lao động ngời công nhân mặt chất lợng, số lợng sản phẩm Vơí hình thức trả lơng theo doanh thu kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao xuất lao động Nhng để đảm bảo chất lợng đặt công tác thống kê ghi chép Các số liệu quan trọng, ghi chép đầy đủ lợng sản phẩm cho cá nhân tiến hành trả lơng xác Mỗi cá nhân phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép Công tác tiền lơng, tiền thởng tác dụng phận tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động mà đòn bẩy quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt Có nhiều hình thức thởng lơng hợp lý khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo sản xuất để cải tiến kỹ thuật Coi tiền thởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích CBCNV công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để không ngừng nâng cao xuất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho công ty áp dụng nhiều hình hình thức tiền thởng nh : thởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán kỹ thuật cán quản lý.Tăng cờng quản lý lao động, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ Điều đòi hỏi trình độ văn hoá, kỹ thuật ngời lao động Vì nói chiến lợc phát triển ngời yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu 76 - Chính sách đãi ngộ với ngời lao động: Để kích thích tinh thần làm việc ngời lao động, việc tính lơng theo thời gian hay theo doanh thu kết hợp với hệ số lơng nh phụ cấp mà công ty áp dụng, Công ty nên đề thởng phạt rõ ràng Khi ngời lao động làm việc tốt nhận đợc thêm khoản tiền thởng Ngợc lại làm việc không tốt gây hậu đến hiệu kinh doanh bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thởng phạt Công ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến ngời lao động Khoản tiền thởng cho CBCNV đợc lấy từ nguồn "Quỹ khen thởng, phúc lợi" Khen thởng : Hàng tháng, hàng quý công ty trích phần để chia cho toàn CBCNV Công ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm Công ty đến ngời lao động Phần dùng để khen thởng cho phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, có sáng kiến, thởng cho nhân viên ký kết đợc hợp đồng cho doanh nghiệp Phúc lợi: Cũng nh quỹ tiền lơng, quỹ đợc lập sở trích phần lợi nhuận công ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung Công ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ Xét mặt gía trị không lớn, yếu tố quan trọng ảnh hởng đến tinh thần ngời, làm cho họ gần gũi Từ công ty có sức mạnh chung công việc thúc đẩy sản xuất Quỹ khen thởng phúc lợi: TK 431 Bên Nợ: Dùng quỹ khen thởng phúc lợi để chi, trích nộp cấp bổ sung quỹ đầu t XDCB Bên có: Đợc cấp, đợc nộp lên, tạm trích Tài khoản có TK cấp 2: 77 + TK 4311 "Quỹ khen thởng" + TK 4312 "Quỹ phúc lợi" Khi công nhân viên đợc thởng thi đua lấy tiền thởng từ quỹ khen thởng trả công nhân, kế toán ghi sổ Nợ TK 431"Quỹ khen thởng phúc lợi" Có TK 334 "Phải trả công nhân viên" Bằng cách hạch toán thởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với sách quản lý công ty, tạo đợc niềm tin nhiệt tình công việc, tập thể công nhân viên 78 Kết luận Trong hình thức sản xuất kinh doanh có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động đợc biểu dới hình thức tiền lơng khoản trích theo lơng Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động công ty vào nề nếp, tăng suất hoạt động hiệu kinh doanh Nhận thức rõ đợc điều này, Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê sử dụng tiền lơng đòn bấy, công cụ hiệu để quản lý khuyến khích công nhân viên nâng cao chất lợng suất lao động để hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao đồng thời thu nhập cán nhân viên công ty ngày tăng thêm ổn định Với khả thời gian có hạn em tìm hiểu học hỏi nhng chuyên đề không tránh khỏi sai sót nh em mong nhận đợc đóng góp thầy cô để chuyên đề thực tập đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn bảo giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Học Viện Tài Chính toàn thể cán phòng kế toán Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 79 Mục lục Lời mở đầu - CHNG 1: NHNG Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP - 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng v khoản trích theo lơng Doanh nghiệp .- 1.1.1 Khái niệm, vai trò tiền lơng .- 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý Tiền lơng Doanh nghiệp - 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng - 1.2 Các hình thức tiền lơng, quỹ lơng, Bảo hiểm xã hội, Bảo Hiểm Thất Nghiệp .- 1.2.2 Quỹ tiền lơng - 1.2.3 Quỹ Bảo Hiểm XH, BHYT, KPCĐ, BHTN - 1.3, Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp - 11 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động .- 11 1.3.3 hạch toán kết lao động - 12 1.3.4 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động - 12 1.4 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng - 13 1.4.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ - 13 1.4.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .- 13 1.4.3 Tài khoản sử dụng: - 15 1.4.4.Hình thức sổ kế toán - 18 Chơng 2:Thực trạng công tác kế toán Tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê .- 20 - 80 2.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê - 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê - 20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty - 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê - 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê .- 23 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê - 26 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê - 26 2.3 Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê .- 33 2.3.1 Chứng từ sử dụng - 33 2.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Phạm Lê 50 2.3.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 56 CHNG 3:MT S í KIN NHM NHN XẫT V XUT HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG TI CễNG TY TNHH XY DNG & THNG MI PHM Lấ 73 3.1 Nhận xét chung hạch toán tiền lơng Công ty TNHH Xây Dựng & Thng Mi Phạm Lê 73 3.2 Nhn xột v thc trng t chc cụng tỏc k toỏn tiền lơng khon trớch theo lng ti Cụng ty 73 3.3 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tiền lơng khon trớch theo lng ti Cụng ty 75 Kết luận 79 81 82