chuyên đề tiền lương

LỜI MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết đề tài Đối với người lao động sức lao động mà họ bỏ để đạt mục đích cụ thể tiền công ( lương ) mà người sử dụng lao động trả cho họ VÌ việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ) người quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thực tế họ hưởng bao nhiêu, họ hưởng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua họ biết người sử dụng lao động có trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện cho đúng, đủ, phù hợp, với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo vệ quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện kế toán tiền lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phi nhân công giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá thành hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động ( lương ) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập làm báo cáo công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức em học trường mà chưa có hội thực hành * Mục tiêu nghiên cứu + Tìm hiểu sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp * Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng - Phạm vi nghiên cứu : tìm hiểu thực tế tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép : việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng tài vụ phòng tổ chức hành công ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở để phân tích hoạt động thực tế đơn vị - Phương pháp tổng hợp :thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Kết cấu đề tài : Chương : Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phòng Chương : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phòng Mặc dù cố gắng thời gian thực tập trình độ hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô tập thể phòng kế toán để em hoàn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp cần sử dụng tiền lương làm đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương 1.1.2 Vai trò, chức ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương doanh nghiệp Tiền lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất người lao động Họ muốn tăng tiền lương để thoả mãn nhu cầu của thân Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp xã hội Tiền lương có vai trò quản lý lao động : Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp hao phí lao động bỏ mà thông qua tiền lương để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu công việc Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tiền lương có vai trò điều phối lao động : Tiền lương đóng vai trò định việc phân phối lao động Khi người lao động nhận mức lương thoả đáng họ có trách nhiệm công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù phải làm gì, đâu Tiền lương trả hợp lý thu hút người lao động, xếp bố trí lao động phù hợp nghành, nghề vùng miền dần xoá khoảng cách phân chia vùng miền tạo điều kiện cho phát triển xã hội 1.1.2.2.Chức tiền lương doanh nghiệp * Chức tái sản xuất sức lao động : Với tiền lương hợp lý người lao động việc đảm bảo sống vật chất ngày nâng cao Tiền lương đáp ứng nhu cầu ăn mặc mà giúp người lao động có điều kiện để học hỏi thêm, nâng cao trình độ chuyên môn Từ công việc trở nên dễ dàng Bên cạnh trì lực làm việc lâu dài, tái sản xuất sức lao động đảm bảo tốt hiệu công việc * Chức đòn bẩy kinh tế : Tiền lương khoản thu nhập chính, động lực lớn kích thích người lao động phát huy tối đa khả trình độ làm việc Trong sản xuất sử dụng công cụ tiền lương cách hợp lý làm tăng suất lao động, tăng hiệu công việc * Chức điều tiết lao động : Do số lượng chất lượng ngành nghề, vùng miền không giống nhau, để tạo nên cân đối đồng phát triển toàn diện kinh tế nhằm khai thác hiệu nguồn lực nhà nước phải điều tiết lao động thông qua chế độ, sách tiền lương bậc lương, hệ số phụ cấp, trợ cấp 1.1.2.3.Ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp * Đối với người lao động : Tiền lương phần thu nhập họ, giúp họ trang trải sinh hoạt dịch vụ cần thiết Xét góc độ tiền luơng ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình quan hệ với bạn bè, đồng nghiệp với xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ phấn đấu, học tập để nâng cao giá trị thân * Đối với người sử dụng lao động : Tiền lương yếu tố sản xuất, yếu tố sản xuất tốt tất yếu sản phẩm thu mang lại lợi ích * Đối với xã hội : Tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội điều tiết mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Tiền lương bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá phát triển quốc gia 1.1.3 Phân loại lao động doanh nghiệp Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phận loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về việc quản lý hạch toán, lao động thường phân chia theo tiêu thức sau: * Phân loại lao động theo thời gian : Theo thời gian lao động, lao động doanh nghiệp chia thành lao động thường xuyên, danh sách lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước xác - Lao động thường xuyên, danh sách : lực lượng lao động doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động chịu trách nhiệm trích khoản trích theo lương - Lao động tạm thời, mang tính thời vụ : lực lượng lao động doanh nghiệp sử dụng thời gian ngắn đối tượng lao động không doanh nghiệp trích khoản trích theo lương * Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất - Lao động trực tiếp gồm người lao động trực tiếp tham gia vào qua trình SX tạo sản phẩm hay trực tiếp thực việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp chia thành: Lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động hoạt động khác Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp phân thành loại: + Lao động tay nghề cao: Gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: Gồm người qua đào tạo chuyên môn, thời gian công tác thực tế chưa nhiều người chưa đào tạo qua trường lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đối lâu trưởng thành học hỏi từ thực tế - Lao động gián tiếp: Gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp phân thành loại: + Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Cũng người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác tương đối lâu, trình độ chuyên môn tương đối cao + Cán sự: Gồm người tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế chưa nhiều + Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ, chưa qua đào tạo Phân loại theo chức lao động lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động thực chức sản xuất chế biến + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực chức quản lý Cách phân loại giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.1.4.Phân loại hình thưc tiền lương Hiện doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương : * Trả lương theo thời gian * Trả lương theo sản phẩm 1.1.4.1.Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc hay chức danh thang bậc lương theo quy định Hình thức trả lương theo thời gian thiếu doanh nghiệp hay tổ chức nhằm trì hoạt động Trong sách tiền lương doanh nghiệp chứa đựng hình thức trả lương theo thời gian Tuy nhiên hình thức trả lương chứa đựng ưu, nhược điểm : - Ưu điểm hình thức : Dễ quản lý, dễ tính toán điều giúp cho người quản lý doanh nghiệp hay người lao động tính toán lương cách nhanh chóng hiệu Do lương trả theo thời gian lao động thực tế điều giúp cho người lao động làm thời gian Tạo cho người lao động tác phong làm việc Trong trường hợp doanh nghiệp đòi hỏi sản xuất sản phẩm đòi hỏi tính cẩn thận chi tiết trả lương theo thời gian khắc phục nhược điểm trả lương theo sản phẩm chạy theo số lượng lãng phí nguyên nhiên liệu v.v… Ngoài ưu điểm trả lương theo thời gian có nhược điểm sau : - Nhược điểm hình thức : Tiền lương mà người lao động nhận không liên quan trực tiếp tới kết lao động mà họ tạo Nhiều người lao động làm tính đến thời gian họ có mặt doanh nghiệp mà không làm việc, lãng phí thời gian không làm việc có mặt doanh nghiệp Làm cho người lao động không quan tâm hay lơ tới chất lượng sản phẩm việc tính lương không dựa sản phẩm thực tế làm đạt yêu cầu chất lượng Tuy nhiên khắc phục phần nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian có chế độ trả lương khác Hiện doanh nghiệp có hai cách trả lương theo thời gian bao gồm: Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian có thưởng : * Hình thức tiền lương giản đơn Tiền lương Tiền lương Đơn giá tiền = x thời gian làm việc thực tế lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm : - Tiền lương tháng : Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương, cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm Lương tháng = Mức lương * ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp lương) - Tiền lương tuần : Là hình thức trả lương cho tuần làm việc Tiền lương tuần = phải trả Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần - Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho ngày làm việc, áp dụng cho công việc có thẻ chấm công theo ngày, việc tính lương theo hình thức khuyến khích người lao động làm đầy đủ Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng - Tiền lương : Là hình thức trả lương theo mức lương số làm việc thực tế ngày Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo chế độ - Tiền lương công nhật : Là hình thức trả lương theo ngày làm việc mức lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa có bậc lương Áp dụng cho lao động tạm thời tuyển dụng Mức lương người lao động người sử dụng lao động tự thoả thuận với - Tiền lương làm thêm : hình thức trả lương cho người lao động người lao động làm thêm + Trường hợp làm thêm ban ngày, tiền lương làm thêm tính sau : Tiền làm thêm ban ngày = tiền lương x 150% ( 200% 300% ) * số thực tế làm thêm Trong mức 150% áp dụng với làm thêm vào ngày thường; mức 200% áp dụng với làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; mức 300% áp dụng với làm thêm vào ngày lễ nghỉ bù ngày lễ trùng với ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ có hưởng lương ( mức 300% bao gồm tiền lương trả cho thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo quy định điều 73, 74, 75 78 Bộ luật Lao Động ) + Trường hợp làm thêm vào ban đêm, tiền lương làm thêm tính theo công thức : Tiền lương làm thêm ban đêm = tiền lương làm thêm vào ban ngày * 130% * số thực tế làm thêm vào ban đêm * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lương kết hợp việc trả lương theo thời gian giản đơn với hình thức tiền thưởng người lao động có thành tích lao động có sáng kiến kinh nghiệm, nâng cao hiệu sản xuất, tinh thần lao động tích cực hoàn thành tiến độ Tiền lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Với hình thức trả lương phản ánh trình độ, kinh nghiệm người lao động, gắn chặt thành tích công tác với kết khen thưởng đạt được, khuyến khích người lao động tích cực, hăng say có trách nhiệm công việc để đạt thành tích cao Nhờ đặc điểm mà hình thức trả lương ngày áp dụng cách phổ biến rộng rãi hoàn thiện - Ưu điểm, nhược điểm hình thức : Ưu điểm : Khắc phục nhược điểm hình thức tiền lương giản đơn Nó phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm tới trách nhiệm với công việc kết công việc mình, qua tạo động lực kích thích người lao động hăng say sản xuất Nhược điểm : Dễ làm người lao động chạy theo số lượng mà không đảm bảo chất lượng lao động Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động 1.1.4.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương thường áp dụng trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương trả dựa số lượng sản phẩn hoàn thành đảm bảo yêu cầu đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm TL = ĐG x Qtt Trong : - TL tiền lương người lao động nhận - ĐG đơn giá cho đơn vị sản phẩm - Qtt số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm chia thành : - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Là hình thức tiền lương trả theo đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm theo đơn giá định - Trả lương theo sản phẩm tập thể Là hình thức trả lương theo đơn vị sản phẩm theo đơn giá định mà tập thể tạo ra, đảm bảo chất lượng phụ thuộc vào cách phân chia tiền lương cho nhân viên - Trả luơng theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức áp dụng để trả lương cho người làm công gián tiếp phụ trợ hay phục vụ mà công việc họ có ảnh hưởng nhiều tới kết lao động công nhân hưởng lương theo sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm có thưởng Là hình thức trả lương cho công nhân dựa kết hợp trả lương theo sản phẩm, tiền lương theo sản phẩm tiền thưởng - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Là hình thức trả lương cho người lao động dựa loại đơn giá ( đơn giá cố định đơn giá lũy tiến ) số lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng Bên cạnh hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu điểm, nhược điểm sau : - Ưu điểm : + Quán triệt nguyên tắc trả lương theo lao động, tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành Đây nhân tố quan trọng thúc đẩy tăng suất lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác động khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ tay nghề, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo….để nâng cao khả làm việc tăng suất lao động + Trả lương theo sản phẩm có vai trò đóng góp vào việc không ngừng hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động tập thể người lao động + Việc tính toán tiền công đơn giản giải thích dễ dàng với người lao động - Nhược điểm : + Việc trả công theo sản phẩm dẫn đến người lao động quan tâm tới chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên nhiên liệu, sử dụng máy móc hợp lý Nhiều trường hợp người lao động không muốn làm công việc đòi hỏi trình độ tay nghề cao khó vượt mức lao động + Trong ngừng việc lý từ phía doanh nghiệp : dây truyền bị ngừng trệ, thiếu nguyên vật liêu, máy móc thiết bị bị hỏng…người lao động không hưởng tiền công theo thời gian lượng tiền với mức tiền công sản phẩm trung bình mà đáng họ kiếm khoảng thời gian Do việc trả công theo sản phẩm phù hợp với công việc mà dây truyền sản xuất đảm bảo liên tục, công việc định mức được, có tính lặp lặp lại không đòi hỏi trình độ tay nghề cao, suất lao động phụ thuộc vào nỗ lực người lao động việc tăng suất không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm * Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Đây hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất Thực chất việc trả lương dựa đơn giá tiền lương quy định, sản phẩm làm nhiều lương nhận cao TL = ĐG x Qtt 10 84 Bảng 3.7 : Sổ Nhật Ký chung BBBan Đơn vị : công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng Mẫu số : S03a - DN Địa : số - Lạch Tray - Ngô Quyền - Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Sổ nhật ký chung Ngay 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Năm 2013 NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải Đã ghi sổ Số trang trước chuyển sang x 20/07 PC 92 20/07 Thanh toán tạm ứng x … … Bảng toán lương tháng … … … 31/07 31/07 31/07 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 31/07 31/07 Tạm ứng TL tháng Tính số TL phải trả x x 31/07 Trích khoản theo lương x 31/07 Thanh toán TL cho NLĐ x PC 118 31/07 Bảng toán nghỉ hưởng BHXH 31/07 BHXH phải trả x 31/07 PC 120 31/07 Thanh toán BHXH x 31/07 UNC 20 PC 135 Số phát sinh Nợ 141 111 … 68.900.000 334 68.900.000 … 141 642 31/07 31/07 Nộp khoản trích cho cấp KPCĐ chi tiêu đơn vị Cộng x x 68.900.000 … 577.209.296 577.209.296 642 334 338 115.268.466 46.922.888 334 461.386.408 111 338 334 334 111 338 112 338 111 Có 68.900.000 334 31/07 31/07 SHTK đối ứng 162.191.354 461.386.408 432.260 432.260 432.260 432.260 156.419.261 156.419.261 5.772.093 1.790.490 5.772.093 1.501.642.932 Bảng 3.8 : Sổ tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên số S03b - DN2013 Hải Phòng, ngày 31Mẫu tháng 07 năm Đơn vị : công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng Ban hành theoGiám QĐ số đốc 15/2006/QĐ - BTC Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Địa : số - Lạch Tray - Ngô Quyền - Hải Phòng Ngày 20/03/2006 ( ký tên Bộ ) trưởng BTC ( ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên ) 85 Sổ Năm 2013 Tên tài khoản : phải trả công nhân viên Số hiệu tài khoản : 334 NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải Trang NK TK đối ứng Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Bảng toán lương tháng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương PC 118 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng toán nghỉ hưởng BHXH PC 120 31/07 Tạm ứng TL tháng 141 31/07 Tính số tiền lương phải trả 642 31/07 Thanh toán lương tháng 111 461.386.408 31/07 Trích khoản theo lương 338 46.922.888 31/07 BHXH phải trả 338 31/07 Thanh toán BHXH Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 111 Có 68.900.000 577.209.296 432.260 432.260 577.641.556 577.641.556 Hải Phòng, ngày 31 tháng 07 năm 2013 Bảng 3.9 : Sổ tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Mẫuđốc số S03b - DN Giám Người ghi sổ Kế toán trưởng Đơn vị : công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ( ký tên ) ký tên ( ký tên ) Địa( : số )5 - Lạch Tray - Ngô Quyền - Hải Phòng Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ Năm 2013 Tên tài khoản : phải trả, phải nộp khác Số hiệu tài khoản : 338 86 NTGS 31/07 31/07 31/07 31/07 Chứng từ SH Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng toán nghỉ hưởng BHXH UNC 20 PC 135 Diễn giải Trang NK TK đối ứng NT 31/07 Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích khoản theo lương Có 43.464.167 642 115.268.466 334 46.922.888 31/07 BHXH phải trả 334 432.260 31/07 31/07 Nộp khoản trích cho cấp Chi tiêu KPCĐ đơn vị Cộng Số dư cuối tháng 112 111 156.419.261 5.772.093 162.623.614 162.191.354 43.031.907 Hải Phòng, ngày 31 tháng 07 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên ) 87 Biện pháp : Chính sách, biện pháp nâng cao trình độ người lao động mối quan hệ phận phòng ban nhằm đạt kết cao sản xuất hoạt động kinh doanh * Đối với Phòng kế toán - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho CBCNV đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán CNV hoàn thành tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên theo dõi bảng chấm công phòng ban - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyên môn hoá công tác kế toán, tăng hiệu công việc - Có sách khen thưởng với cá nhân có thành tích xuất sắc công việc Có chế dộ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc * Đối với nhân viên làm việc lâu năm, có lực tốt đạt đến hệ số cao bảng hệ số lương Công ty nên có khoản phụ cấp thâm niên hay khoản tiền thuởng đối kết công việc họ Như tạo động lực kích thích họ cống hiến cho phát triển Công ty Khoản thưởng phân thành nhiều mức, mức thưởng công ty quy định thưởng tỷ lệ phần trăm lương * Doanh nghiệp cần ý tới mối liên hệ với phòng ban để đạt hiệu tối đa Những phòng ban liên quan tới cần phân công công việc trách nhiệm rõ ràng tránh ỷ lại vào có trợ giúp lẫn tránh trường hợp làm công việc phức tạp hơn, phải có thống phận có liên quan để tăng hiệu công việc Ví dụ phòng Tổ chức phải có thống với phòng kế toán chế độ trả lương cho người lao động Biện pháp : Hoàn thiện công tác trả lương chế độ tiền thưởng doanh nghiệp Để tiền thưởng thực đòn bẩy khuyến khích tinh thần người lao động công ty nên xây dựng quy chế thưởng cho cán công nhân viên nhằm hạn chế tính bình quân việc chi trả thưởng Do công ty nên sử dụng hình thức thưởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào công việc cá nhân có thành tích xuất sắc công việc, có đóng góp cho phát triển công ty 88 Bên cạnh đó, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian điều đánh giá hợp lý công ty hoạt động lĩnh vực xây dưng Tuy nhiên để nâng cao hiệu việc trả lương công ty nên áp dụng thêm hình thức tiền thưởng hợp lý Gắn liền thời gian lao động, hiệu lao động tạo sản phảm với mức tiền thưởng phù hợp Bên cạnh việc hoàn thành thời gian công việc giao, doanh nghiệp áp dụng mức tiền thưởng cho việc người lao động hoàn thành sớm kế hoạch mà đảm bảo chất lượng thi công công trình hay thời gian lao động có sáng tạo … giúp cho người lao động thực công việc với tâm huyết hơn, đạt hiệu cao hơn, mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng lao động Biện pháp : Thực sách quy định Nhà nước Công ty chưa thực việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà gộp vào cuối kỳ Điều đánh giá chưa hợp lý tiền thuế không phân bổ tháng mà tính toán vào cuối kỳ khiến cho số lượng tiền trở nên lớn việc hạch toán thuế phức tạp dẫn tới sai sót số liệu bước toán Thuế thu nhập cá nhân tạm tính khấu trừ vào lương cho người lao động tháng hoạt động công ty phòng sau : 89 90 Bảng 3.10 : Bảng toán lương tháng năm 2013 Mẫu số : 02 – LĐTL ty cổ phần phát triển xây dựng đầu tư Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ – BTC Số – Lạch Tray – Ngô Quyền – Hải Phòng Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Bảng toán lương tháng năm 2013 Phòng kế toán Các khoản trích theo lương Người sử dụng LĐ TT Họ tên Bậc lương Số NC Hệ số TT PC Người LĐ BHXH (17%) BHYT (3%) BHTN (1%) KPCĐ ( 2%) 19.305.000 3.281.850 579.150 193.050 Ngày làm thêm BHXH (7%) BHYT (1.5% BHTN 386.100 1.351.350 289.575 193.050 Tiền lương làm thêm Thực lĩnh ứng Thuế nhập thu cá nhân 5.000.00 597.103 11.873.922 Tạm (1%) Lương Văn Sậy 5.32 26 Phạm Thị Thơ 3.7 26 12.947.040 2.200.997 388.411 129.470 273.880 906.293 194.206 129.470 746.945 12.464.016 Nguyễn Thu Hường 2.96 26 7.912.080 1.345.054 237.362 79.121 176.500 553.846 118.681 79.121 912.932 8.073.364 Nguyễn Thuý Hoàng 3.7 24 11.664.000 1.982.880 349.920 116.640 233.280 816.480 174.960 116.640 0 10.555.920 Nguyễn Minh Trang 2.96 26 8.631.360 1.467.331 258.941 86.314 192.546 604.195 129.470 86.314 995.926 8.807.307 60.459.480 10.278.112 1.813.784 604.595 1.262.306 4.232.164 906.892 604.595 2.655.803 Tổng 0.4 Lương tháng 0.2 5.000.000 597.103 91 51.774.529 92 KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhiệm vụ thiếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, giúp công tác quản lý lao động vào nề nếp thúc đẩy công nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu công việc Việc hạch toán tốt công tác kế toán tiền lương tạo điều kiện thuận lời cho việc theo dõi trích khoản trích theo lương chế độ sách, đảm bảo quyền lợi người lao động Đồng thời việc đánh giá xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không quan trọng việc nâng lương, thưởng khoản phụ cấp cho kịp thời, phù hợp nhắm động viên người lao động gắn bó với công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lương Công ty cổ phần Xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phòng giúp đỡ anh chị Phòng kế toán em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế nhận thức khác biệt lý thuyết học với thực tế sở việc tính toán tiền khoản theo lương Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho công ty việc hạch toán kế toán tiền lương nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Nhưng thời gian thực tập kiến thức thực tế có hạn nên nhận xét em đưa mang tính chủ quan không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cô anh chị phòng kế toán giúp em hoàn thành tốt đề tài 93 MỤC LỤC 94 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Bảng phân bổ cấu lao động doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 2.2 : Các mức phụ cấp quy định Error: Reference source not found Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch toán tiền lương doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 : Trình tự hạch toán khoản trích theo lương doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5 :Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức máy kế toán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 : quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 : Quy trình kế toán Error: Reference source not found Bảng 2.1 : Bảng phân bổ cấu lao động doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 2.2 : Các mức phụ cấp quy định Error: Reference source not found Bảng 2.3 : Bảng chấm công phòng kế toán Error: Reference source not found 95 Bảng 2.4 : bảng toán lương phòng kế toán .Error: Reference source not found Bảng 2.5 : Bảng chấm công phòng kỹ thuật Error: Reference source not found Bảng 2.6 : Bảng toán lương phòng kinh tế kỹ thuật Error: Reference source not found Bảng 2.7 : Bảng tổng hợp toán lương toàn doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 2.8 : Phiếu chi toán lương tháng năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 2.9 : Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Error: Reference source not found Bảng 2.10 : Phiếu chi toán tiền tạm ứng tháng năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 2.11 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH Error: Reference source not found Bảng 2.12 : Bảng toán nghỉ hưởng BHXH .Error: Reference source not found Bảng 2.13 : Phiếu chi toán nghỉ hưởng BHXH tháng năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 2.14 : Nhật ký chứng từ số – TK 111 Error: Reference source not found Bảng 2.15 : nhật ký chứng từ số 10 – TK 334.Error: Reference source not found Bảng 2.16 : Sổ TK 334 Error: Reference source not found Bảng 2.17 : Nhật ký chứng từ số 10 – TK 338 Error: Reference source not found Bảng 2.18 : Sổ tài khoản 338 Error: Reference source not found Bảng 3.1 : Sổ chi tiết tài khoản .Error: Reference source not found Bảng 3.2 : Sổ chi tiết TK 338.2 – Kinh phí công đoàn Error: Reference source not found Bảng 3.3 : Sổ chi tiết TK 338.3 – Bảo hiểm xã hội Error: Reference source not found 96 Bảng 3.4 : Sổ chi tiết TK 338.4 – Bảo hiểm y tế Error: Reference source not found Bảng 3.5 : Sổ chi tiết TK 338.9 – Bảo hiểm thất nghiệp Error: Reference source not found Bảng 3.6 : Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Error: Reference source not found Bảng 3.7 : Sổ Nhật Ký chung Error: Reference source not found Bảng 3.8 : Sổ tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên Error: Reference source not found Bảng 3.9 : Sổ tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Error: Reference source not found Bảng 3.10 : Bảng toán lương tháng năm 2013 Error: Reference source not found 97 DANH MỤC VIẾT TẮT CBCNV CPQLDN CNQLDN DN BHYT BHXH BHTN NVPX NLĐ NVQLDN NKC NVL SXKD TSCĐ TK TL TLNP TNCN Cán công nhân viên Chi phí quản lý doanh nghiệp Công nhân quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Nhân viên phân xưởng Người lao động Nhân viên quản lý doanh nghiệp Nhật ký chung Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tài khoản Tiền lương Tiền lương nghỉ phép Thu nhập cá nhân 98 ... gồm: Tiền lương thời gian giản đơn tiền lương thời gian có thưởng : * Hình thức tiền lương giản đơn Tiền lương Tiền lương Đơn giá tiền = x thời gian làm việc thực tế lương thời gian Tiền lương. .. Hệ số lương + Hệ số phụ cấp lương) - Tiền lương tuần : Là hình thức trả lương cho tuần làm việc Tiền lương tuần = phải trả Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần - Tiền lương ngày : Là tiền lương. .. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao