chuyen de tot ngiep kt ban hang

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta nay, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại Thế giới WTO, điều mở nhiều hội cho kinh tế Việt Nam không thách thức doanh nghiệp nước Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Các doanh nghiệp đứng trước hai khả phá sản phát triển bền vững Bởi vậy, doanh nghiệp nước phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều phần hành kế toán quan trọng, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán Bởi phản ánh doanh thu, thu nhập doanh nghiệp nào? Chi phí trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm sao? Trong kỳ, chi phí kinh doanh nhý nào, kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán đơn vị thực tập, em hiểu sâu công tác kế toán tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Chinh Thái cho chuyên đề Nội dung khoá luận trình bày chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHINH THÁI CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHINH THÁI Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết công ty hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý thầy, cô giáo anh, chị kế toán công ty nhằm giúp khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thu Hoài Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm  Hoạt động bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ  Kết bán hàng Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua Doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu : Bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có)  Giá vốn Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thương mại giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí thu mua Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.2 Phương thức bán hàng Phân loại vào đối tượng mua hàng có hình thức bán buôn qua kho bán lẻ : a)Bán buôn * Bán buôn: Đây trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, chế biến tạo sản phẩm để bán * Đặc trưng phương thức bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông * Kết thúc trình bán hàng hàng hoá chưa qua khỏi trình lưu thông mà tiếp tục chuyển bán gia công chế biến để bán Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn toán trực tiếp qua trung gian ngân hàng,bằng hình thức đổi hàng dùng hình thức mua bán chịu b Bán lẻ: * Phương thức bán lẻ: Là giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng, hàng hoá bán với số lượng ít, toán thường tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Các phương thức bán hàng thủ tục chứng từ: a Phương thức bán buôn : * Phương thức bán buôn chuyển thẳng : - Là trường hợp hàng hoá bán cho bên vận chuyển mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng phương thức bán hàng tiết bến cảng nhà ga không qua kho Công ty Bán tiết kiệm giảm chi phí lưu thông, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhưng phương thức Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP áp dụng trường hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lượng hàng hoá lớn, hàng bán không cần phân loại, chọn lọc, bao gói * Phương thức bán buôn qua kho : - Khái niệm : Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán - Các hình thức : + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có thuê Khi hàng hoá vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi chưa phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng gửi xác định tiêu thụ bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến đơn vị bán buôn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm Chứng từ lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hoá + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: -> Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu Việc toán tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên b Phương thức bán lẻ hàng hoá : * Phương thức bán hàng thu tiền tập chung: - Khái niệm: Là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hoá đơn, tích Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kê cho mậu dịch nhân viên Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, mậu dịch viên vào số hàng giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hoá lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá giao, lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng - Ưu điểm : Do có việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai sót, mát hàng hoá tiền Người bán giao hàng nên tránh nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt - Nhược điểm: Tuy hình thức có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng áp dụng với mặt hàng có giá trị cao c Phương pháp bán hàng trực tiếp : Đây phương thức bán hàng mà người mậu dịch viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách.Trong phương thức mậu dịch viên người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho quầy hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Cuối ca, ngày mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức tính: Lượng hàng bán ca ngày lập = báo cáo bán hàng Lượng hàng Lượng hàng đầu + nhận ca, ngày Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H ca, ngày Lượng hàng cuối - ca, ngày lập báo cáo bán hàng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tổng doanh số bán bằng: tổng lượng bán x giá bán Chứng từ giấy bán nhận tiền báo cáo bán hàng mâu dịch viên lập Phương thức áp dụng phổ biến công ty thương mại bán lẻ tiết kiệm lao động, khách mua hàng thuận tiện không quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực phải tiền d Bán hàng theo phương thức gửi hàng : - Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán e Bán hàng theo phương thức trả góp : - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải trả lãi trả chậm f Bán hàng theo phương thức đặt hàng : - Phương thức bán hàng ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú Theo phương thức doanh nghiệp cử người mang hàng đến tận khách hàng chi phí khách hàng tự chi trả 1.1.3 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận toán, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Trong kinh tế thị trường, họat động trao đổi hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp, tổ chức, dân cư cuối kết thúc khâu toán Việc quản lý trình toán đóng vai trò quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghịêp vụ toán doanh nghiệp tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng: Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng hai phương thức toán: Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Thanh toán trực tiếp + Thanh toán không trực tiếp a Thanh toán trực tiếp : - Là toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hoá vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp Thanh toán tiền mặt hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán b Thanh toán không trực tiếp : - Là hình thức toán thực cách trích chuyển tiền tài khoản công ty bù trừ đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Ngân hàng quan toán không dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc toán đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trò mối quan hệ kinh tế Trong toán không trực tiếp có phương thức toán sau * Thanh toán tiền mặt: Đây hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán * Thanh toán qua ngân hàng: Đối với khoản giao dịch lớn, thường xuyên toán trực tiếp tiền mặt vừa tốn chi phí, vừa không an toàn, khó khăn quản lý Vì cần phải toán qua ngân hàng Trong phương thức ngân hàng đóng vai trò trung gian thực việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác bù trừ lẫn nhận yêu cầu bên tham gia mua bán Trong phạm vi có phương thức toán sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Thanh toán séc: Là phương tiện toán người ký phát lập hình thức chứng từ theo mẫu in sẵn, lệnh cho ngân hàng trả không điều kiện số tiền cho người thụ hưởng * Thanh toán lệnh chi ủy nhiệm chi: Là hình thức mà doanh nghiệp trả tiền lập lệnh chi UNC gửi đến ngân hàng phục vụ để trích tài khoản tiền gửi trả cho người thụ hưởng * Thanh toán nhờ thu ủy nhiệm thu: Là hình thức doanh nghiệp thụ hưởng lập ủy nhiệm thu kèm hóa đơn, chứng từ giao hàng, cung ứng dịch vụ nộp vào ngân hàng phục vụ ngân hàng phục vụ người trả tiền nhờ thu hộ tiền * Thanh toán bắng thẻ ngân hàng: Thẻ ngân hàng ngân hàng phát hành bán cho doanh nghiệp sử dụng thẻ Thẻ dùng để toán tiền hàng hóa, dịch vụ, khoản toán rút tiền mặt máy ATM Ngoài hình thức toán trên, doanh nghiệp áp dụng hình thức toán khác như: toán bù trừ, toán ủy thác thu, toán thư tín dụng, toán nghiệp vụ ứng trước 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán  Chứng từ sử dụng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng toán tiền hàng với người mua phải có chứng từ phù hợp để phản ánh xác, kịp thời tình hình bán hàng toán, đồng thời sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán tiêu thụ sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01- GTKT- 3LL) - Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02- GTGT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Hoá đơn bán hàng giao thẳng, Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Bảng toán hàng đại lý - Các chứng từ kế toán khác có liên quan  Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán hàng hoá xuất bán kỳ kế toán sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán” Bên nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ ( theo phýõng pháp kê khai thýờng xuyên) - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ, trị giá vốn thành phẩm sản xuất xong nhập kho dịch vụ hoàn thành ( theo phýõng pháp kiểm kê định kỳ) - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công výợt mức bình thýờng chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đýợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thýờng trách nhiệm cá nhân gây - Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ výợt mức bình thýờng không đýợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành - Khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn hõn khoản lập dự phòng trýớc Bên có: - Kết chuyển giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ TK 155 “ Thành phẩm” ( theo phýõng pháp KKĐK) - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài ( Khoản chênh lệch số phải lập dự phòng năm nhỏ hõn khoản lập dự phòng năm trýớc) - Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá bán bị khách hàng trả lại nhập kho Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu số 2.13 Nhật ký chung Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H 55 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Cty TNHH Chinh Thái An Dương – An Đồng – HP Mẫu số S03b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 Đơn vị: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệu B Ngày tháng C 8/12/2013 9/12/2013 10/12/2013 PC26 PC48 BTT 8/12/2013 9/12/2013 10/12/2013 26/12/2013 PC92 26/12/2013 31/12/2013 PC100 31/12/2013 8/12/2013 Người ghi sổ TK đư Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trả tiền bốc vác hàng Trả tiền mua máy lọc nước Trả lương NV bán hàng ……………… Trả điện thoại …………………… K/C chi phí bán hàng Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Kế toán trưởng Biểu số 2.14 Sổ Cái TK 641 Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H 56 E Số tiền Nợ Có - 111 111 334 … 111 911 Ghi G - 941,500 4,302,500 41,235,875 … 2.269.840 71,927,695 71,927,695 71,927,695 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Cty TNHH Chinh Thái An Dương – An Đồng – HP Mẫu số S03b- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 Đơn vị: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ 2/12/2013 7/12/2013 10/12/2013 26/12/2013 26/12/2013 Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng hiệu PC 17 PC 26 BTT PC89 PC92 2/12/2013 7/12/2013 10/12/2013 31/12/2010 26/12/2013 TK đư Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Lắp điều hòa Trả cước phí internet Trả lương NV Trả tiền VPP Trả điện thoại Số tiền Nợ - 112 111 334 111 111 Ghi Có - 9.020.000 350.000 35.528.000 2.253.000 1.269.840 31/12/2013 PC99 31/12/2010 Người ghi sổ K/C chi phí QLDN Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 911 Kế toán trưởng Biểu số 2.15 Sổ Cái TK 642 Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H 57 60.456.112 - 60.456.112 60.456.112 - Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh  Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” dùng để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác  Nguyên tắc hạch toán Sau kỳ kế toán cần xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ với yêu cầu xác kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh kỳ kế toán Trên tài khoản 911 cần phải phản ánh đầy đủ, xác khoản kết hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán theo quy định chế độ quản lý tài Các khoản doanh thu thu nhập kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập  Phương pháp xác định kết kinh doanh Cuối tháng, kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển tài khoản liên quan phiếu kế toán ( PKT) Căn vào PKT để lập sổ chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Kết hoạt động kinh doanh xác định sau: KQKD = DTT – CP + KQTC + LN khác Trong đó: Chi phí chi phí giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Kết tài : số chênh lệch doanh thu tài (515) chi phí tài (635) Lợi nhuận khác : Là số chênh lệch thu nhập khác (711) chi phí khác ( 811) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT40H 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mẫu số: 02-VT Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH Chinh Thai An Đồng – An Dương – HP SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Ngày, tháng ghi sổ ……… 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 31/12/2013 CHỨNG TỪ Số hiệu …… PKT12 PKT13 PKT14 PKT15 PKT16 PKT17 PKT18 PKT19 PKT20 Ngày CT DIỄN GIẢI Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 12 …… ……………………… 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu tài 31/12/2013 Kết chuyển giá vốn 31/12/2013 Kết chuyển chi phí tài 31/12/2013 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 31/12/2013 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/12/2013 Kết chuyển thu hoạt động khác 31/12/2013 Kết chuyển chi hoạt động khác 31/12/2013 Kết chuyển lãi T12 Cộng phát sinh tháng 12 Số dư cuối tháng TK đối ứng Đõn vị tính: VNĐ SỐ TIỀN Nợ 511 515 632 635 642 641 711 811 421 Có Ghi 467.920.307 58.490.178 238.356.183 73.267.528 60.456.112 71.927.695 42,000,000 38,316,667 86.086,028 568.410.485 568.410.485 Ngày……tháng……năm2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Biểu số 2.16 Sổ Cái TK 911 Giám đốc 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHINH THÁI Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, vấn đề bán hàng xác định xác kết bán hàng có ý nghĩa định tới sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Tại Công ty Công ty TNHH Chinh Thái công tác quản lý ban lãnh đạo công ty có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế toán công ty không ngừng hoàn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Chinh Thái em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty có ưu điểm hạn chế sau: 2.3.1 Ưu điểm  Về công tác kế toán nói chung: Cùng với phát triển công ty, máy kế toán ngày hoàn thiện có đóng góp to lớn cho công ty vấn đề tài giúp công ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán công ty hoàn thành thời gian quy định Công tác hạch toán kế toán sở vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nhu cầu thông tin cho trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Nhờ có hệ thống kế toán công ty tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra quan chức tiến hành nhanh chóng, thuận lợi 60 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Các cán làm công tác kế toán công ty có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho công tác kế toán nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Việc bố trí cán kế toán đảm bảo cho công tác kế toán nói chung tiến hành thuận lợi Ngoài cán kế toán có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính nối mạng toàn công ty.Điều kiện làm việc tốt công cụ đắc lực cho công tác kế toán nhanh, đảm bảo xác tuyệt đối * Về hình thức sổ áp dụng: Công ty TNHH Chinh Thái áp dụng hình thức Nhật ký chung điều kiện thực kế toán máy vi tính Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với loại hình đặc điểm kinh doanh công ty Việc sử dụng máy vi tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật, in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán Công ty sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng loại nghiệp vụ thường xuyên phát sinh sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền,sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng * Về chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng phù hợp với chế độ Nhà nước, trình luân chuyển bảo quản chứng từ thực theo quy định * Về phương pháp hạch toán: Công ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo xác, chế độ, sai sót Mọi công 61 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP việc nghiệp vụ kế toán nhập - xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ, quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào sổ sách kế toán tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng * Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết bán hàng tiêu thụ kỳ Qua cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt hơn, cán kế toán công ty theo dõi sát tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá việc toán tiền hàng khách hàng với công ty Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, công ty làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Kế toán bán hàng công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá giúp cho phòng kinh doanh có thông tin xác để định mua hàng Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng ban lãnh đạo công ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ ban lãnh đạo công ty đến phòng kế toán tới thủ kho giúp công ty quản lý loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu cao kinh doanh 2.3.2 Nhược điểm Về công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty 62 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tuy nhiên bên cạnh Công ty không tránh khỏi tồn tại, có vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu: * Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng công ty lâm vào tình trạng Nợ khó đòi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Hiện công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục * Cuối kỳ kế toán không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Chưa hạch toán khoản giảm trừ doanh thu chưa theo định 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính.Chưa áp dụng biện pháp để đẩy mạnh công tác bán hàng : chiết khấu thương mại,giảm giá …Nên tài khoản TK531,TK532,TK521gần không phát sinh không theo dõi 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BEAN BROS 3.1: Định hướng phát triển công ty Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Chính muốn phát triển công ty phải có định hướng phát triển đắn.Đặc biệt công tác bán hàng nơi đem lại doanh thu, lợi nhuận chủ yếu công ty - Tạo dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp - Có chiến lược marketing cho sản phẩm công ty - Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Công tác kế toán bán hàng công ty phải thực hiện, tuân thủ theo chế độ tài chế độ kế toán hành 3.2 : Ý kiến đóng góp Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH BEAN BROS Đề xuất 1: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích: - Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, hàng hóa không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo - Cách lập dự phòng sau: 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài công ty tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập phải thực cho thứ hàng hoá dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hoá thời điểm Để có chứng này, công ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hoá thị trường Căn để đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phòng cho loại hàng hoá công ty dựa vào Bảng báo giá loại loại cửa hàng bán buôn, bán lẻ thị trường Từ tiến hành lập “ Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế toán công ty thực bút toán trích lập dự phòng Sau tính toán mức dự phòng cần lập cho thứ hàng hoá, kế toán công ty lập bút toán trích lập dự phòng sau: Nợ TK 632 Trị giá khoản dự phòng Có TK 159 Trong niên độ kế toán sau, trị giá hàng hoá tồn kho thực bị giảm giá công ty bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bút toán sau: Nợ TK 159 Có TK 156 Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, công ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng: Có hai khả xảy ra: Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trước ( thể số dư tài khoản 159) kế toán phải thực việc trích lập thêm sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Khoản cần phải trích lập thêm Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế toán công ty hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ sau: Nợ TK 159 Có TK 632 Phần chênh lệch nhỏ hoàn nhập 65 Trị giá hàng hoá thực tế bị CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Với cách trích lập đơn giản không gây khó khăn cho công tác kế toán công ty mà trái lại giúp công ty giảm bớt rủi ro xảy nguyên tắc thận trọng công tác kế toán công ty thực triệt để Đề xuất 2: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh công ty có khoản phải thu mà người nợ khó khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì để đề phòng việc thất thu khách hàng khả toán, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản Nợ khó đòi, không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng Về nguyên tắc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên không khó có khả toán, công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế độ Tài Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi” Cách trích lập cụ thể sau: * Cuối kỳ kế toán năm, công ty vào khoản Nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doang nghiệp Có TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi * Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nợ TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp * Các khoản Nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài hành Căn vào Quyết định xoá nợ khoản Nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 ( Nếu lập dự phòng) Có TK 642 ( Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131-Phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138-Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ * Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” Đề xuất 3: Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng Tại công ty, hàng hoá xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp công tác kế toán quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở công ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài công Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, Nợ hạn, Nợ khả thu hồi, nợ khó đòi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp 67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có công ty phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo công ty biết chi tiết tổng hợp công nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài công ty kinh doanh Ngoài công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Đề xuất 4: Đối với khoản giảm trừ doanh thu Công ty nên hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại, TK 531-Hàng bán bị trả lại; TK532-Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi chép phản ánh trình hạch toán dễ dàng đồng thời phù hợp với qui chế tài hành Công ty nên hạch toán khoản giảm trừ vào việc thực công tác kế toán dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn Việc hạch toán tốt tài khoản này làm cho doanh thu doanh nghiệp bị giảm trừ, doanh nghiệp phải đóng thuế Điều làm tăng lợi nhuận công ty nên cách rõ rệt Đề xuất 5: Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút ý đơn vị xây dựng, doanh nghiệp có nhu cầu vè hàng hóa mà công ty kinh doanh Công ty tổ chức phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằn thâm nhập thành công vào thih trường Công ty nên tích cực tham gia vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mình, mặt khác nhằm thu nhập thông tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Ngoài ra, công ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ Những khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu lô hàng với tốc độ tiêu thụ tăng giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu sở tăng lợi nhuận công ty Đề xuất 5: Áp dụng khoa học kỹ thuật 68 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trong thời buổi khoa học công nghệ bùng nổ.Với nhiều phần mềm, ứng dụng tiện ích để công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng cập nhật thực cách nhanh chóng xác.Giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt số liệu có định hợp lý chiến lược hoạt động kinh doanh đầu tư.Chính thế, để bắt kịp với thời đại công ty nên áp dụng số phần mềm kế toán : Misa,Fast, Simba… 69 ... toán sau: - Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01- GTKT- 3LL) - Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02- GTGT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT4 0H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Hoá đơn bán... tranh mạnh mẽ mặt Công ty không Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT4 0H 27 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ngoại lệ Nhận thức điều này, Ban giám đốc sức cải tổ doanh nghiệp, đầu tư kỹ thuật lực sản xuất... phí lưu thông, tăng nhanh vận động hàng hoá Nhưng phương thức Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp : KT4 0H CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP áp dụng trường hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lượng hàng hoá