bao cao thuc tap TN ban hang

Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, trước đổi chế thị trường đất nước ta có bước tiến mặt, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Dưới lãnh đạo đắn Đảng Nhà nước ta hội nhập vào kinh tế khu vực giới Nền kinh tế phát triển, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt khó khăn, thử thách buộc doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển Với trình độ có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế (do thời gian thực tập có hạn) nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Vì em mong góp ý, đánh giá nhận xét thầy cô anh chị kế toán doanh nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện Đặc biệt muốn tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để nâng cao chất lượng để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Bởi vậy, doanh nghiệp tìm cách giải để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao Do đó, thời kỳ đất nước trê đường công nghiệp hóa, đại hóa với nhu cầu sở hạ tầng, đô thị hóa ngày cao, ngành xây dựng nước nhà góp phần không nhỏ cho kinh tế đất nước Mặc dù, tình hình kinh tế trình đầu tư xây dựng thực thiếu tập trung, công trình dở dang làm thất thóat kinh phí lớn, điều cho thấy cần khắc phục sớm để giải mối lo ngại cho doanh nghiệp Và tiêu biểu cho kết kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận, doanh nghiệp phải tăng cường quản lý chặt chẽ vốn đầu tư Nhưng để có lợi nhuận doanh nghiệp cho người tiêu dùng thấy công trình mẫu mã đẹp, chất lượng phải đảm bảo Khi tiêu thụ sản phẩm có nghĩa doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, để trang trải chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, giải khoản nợ thực nghĩa vụ với Nhà nước ổn định tình hình tài thực tốt đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu Trong phạm vi toàn kinh tế quốc dân việc thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm sở cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, đảm bảo cân đối ngành ngành GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trong doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh trình bỏ khoản chi phí để tạo thu nhập lợi nhuận cho doanh nghiệp Cuối trình kinh doanh doanh nghiệp kế toán hạch toán xác định kết hoạt động Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định kết tài doanh nghiệp Vì quản lý tốt thành phẩm trình tiêu thụ sản phẩm xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh phân phối, sử dụng quy định chế độ tài điều kiện giúp cho máy thường xuyên nắm bắt tình hình tiêu thụ.Và giúp quản lý tốt kế hoạch sản xuất Hơn tiêu thụ sản phẩm yếu tố sống cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thị trường nước Việc xác định rõ nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp quan tâm Giúp doanh nghiệp cải tiến tiêu thụ sản phẩm từ khâu sản xuất đến khâu giao hàng Giúp doanh nghiệp xác định kết cuối sản xuất sản phẩm Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng thành phẩm tiêu thụ thành phẩm,cũng vai trò tính cấp thiết công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phấm.Qua thời gian thực tập , tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp Tư nhân Xây Dựng Mạnh Hùng em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh’’ làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề em gồm phần với nội dung sau : Phần 1: Cơ sở lý luận chung công tác “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh’’ Phần :Thực trạng tổ chức công tác “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh’’ Doanh Nghịêp Tư Nhân Xây Dựng Mạnh Hùng Phần : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh’’ Doanh Nghiệp Tư Nhân xây Dựng Mạnh Hùng Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn : Nguyễn Thị Hiền cán kế toán DNTN Xây Dựng Mạnh Hùng tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp PHẦN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQKD CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.Thành phẩm, yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ: Trong doanh nghiệp, kết cuối trình sản xuất sản phẩm Sản phẩm sản xuất nhằm mục đích để bán thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng toàn xã hội - Thành phẩm sản phẩm mà doanh nghiệp mua với mục đích sản xuất kinh doanh - Tiêu thụ thành phẩm trình người bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho người mua, người mua toán chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, tiêu thụ sản phẩm xây lắp thực thông qua việc bàn giao công trình hoàn thành Qúa trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp xuất giao sản phẩm cho người mua kết thúc doanh nghiệp thu tiền 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Vấn đề quản lý đặt với kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thiết Kế toán cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng nhập, xuất tồn kho trình tiêu thụ, quản lý khách hàng số lượng mua tình hình toán công nợ, quản lý doanh thu khách hàng, qua biết mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý, Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu, so sánh xác để xác định phương thức kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Tiền liên quan đến tình hình thu hồi công nợ khách GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp hàng liên quan đến trình bán ra, dự trữ hàng hoá, khoản giảm trừ triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thông tin tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào đó, kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo, tiếp thị… đồng thời phải đưa kế hoạch hoạt động cách hợp lý 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Vai trò kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Đối với doanh nghiệp yếu tố trực tiếp để đánh giá kết hoạt động công tác kế toán sản xuất kinh doanh sản phẩm tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt tới bắt nguồn từ sản phẩm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm yếu tố cần thiết để doanh nghiệp tồn phát triển kỳ có thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn, tiếp tục tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Mặt khác thông qua việc tiêu thụ sản phẩm thực giá trị giá trị sử dụng chúng, từ tính chất hữu ích sản phẩm xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ sản phẩm chứng tỏ lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau trình tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi khoản chi phí bỏ mà thu hồi vốn phần giá trị thặng dư nguồn quan trọng để tích luỹ vào ngân sách, vào quỹ doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên để từ việc tái sản xuất lao động diễn guồng quay thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán: Để quản lý tốt thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh phân phối sử dụng theo quy định chế độ tài Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ thành phẩm, tình hình toán công nợ khách hàng, đôn đốc đảm bảo thu đủ tiền bán hàng - Thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước - Tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu ghi sổ kế toán Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan thực chế độ ghi chép ban đầu nhập xuất kho thành phẩm - Tính toán, ghi chép, phản ánh xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu nhập hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động khác, xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp qua thời kỳ, lĩnh vực hoạt động - Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, tổ chức lập báo cáo tình hình tiêu thụ thành phẩm, báo cáo kết kinh doanh Định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh để cung cấp tài liệu cho quan quản lý cấp - Tổ chức thiết kế, sử dụng hệ thống tài khoản,hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2 Nội dung kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Đánh giá thành phẩm Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tuỳ theo đánh giá thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp 1.2.1.1 Đối với thành phẩm nhập kho - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành nhập kho thực tế thành phẩm kỳ - Thành phẩm thuê gia công chế biến hoàn thành nhập kho tính theo giá trị gia công - Thành phẩm bán bị trả lại nhập kho : đánh giá thực tế thời điểm xuất kho trước 1.2.1.2 Đối với thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho tính theo giá trị thực tế xuất Theo chuẩn mực số 03 “Kế toán hàng tồn kho’’ việc tính giá áp dụng phương pháp sau : - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước - Ngoài phương pháp giá hạch toán 1.2.2 Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng ba phương pháp: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư Sơ đồ phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ sổ chi tiết thành phẩm (thành phẩm) Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Chú thích : Bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn kho thành phẩm ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Kiểm tra đối chiếu GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Sơ đồ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu Luân chuyển Bảng kê xuất Phiếu xuất kho Ghi : Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ kế toán sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kho Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu nhập kho Ghi : GVHD : Nguyễn Thị Hiền Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi hàng ngày Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động kinh tế phát sinh liên quan đến nhập, xuất sản phẩm phải lập chứng từ đầy đủ kịp thời chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 21/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ vật tư thành phẩm bao gồm : - Phiếu nhập kho ( 01 - VT ) - Phiếu xuất kho (02 - VT ) - Biên kiểm nghiệm vật tư công cụ dụng cụ sản phẩm thành phẩm (03 - VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( 03 PXK - 3LL) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( 04 - VT ) - Phiếu xuất kho gửi đại lý ( 04 HDL - 3LL ) - Bảng kê mua hàng (06 - VT ) - Hoá đơn bán hàng thông thường (02 GTGT - 3LL ) - Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài ( 05 TTC LL ) - Bảng kê thu mua thành phẩm vào hoá đơn (04/GTGT) - Bảng toán đại lý ký gửi (01 - BH ) - Thẻ quầy bán hàng ( 02 - BH ) 1.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng :TK 155 Kế toán thành phẩm sử dụng TK 155 :thành phẩm Nội dung : tài sản phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Kết cấu : Bên nợ : + Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho + Trị giá thành phẩm phát thừa kiểm kê + Kết chuyển số dư cuối kỳ sang TK 611 (theo phương pháp kiểm kê định kì) Bên có : + Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho + Giá trị thành phẩm phát kiểm kê + Kết chuyển số dư đầu kỳ sang TK 611 (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dư bên nợ : giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ 1.2.3.2 Phương pháp hạch toán Phương pháp kê khai thường xuyên SƠ ĐỒ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TK 155 TK 155 TK 154 TK 632 TK 632 TK 157 TK 222,223 TK 222,223 5 TK 338,(3381) TK 138 (1381) Nhập kho thành phẩm đơn vị sản xuất, chế biến thuê gia công Xuất kho thành phẩm để bán, trao đổi, biếu tặng Thành phẩm xuất bán bị trả lại nhập kho Xuất kho thành phẩm gửi bán đại lý Thu hồi vốn góp công ty liên kết, sở kinh doanh đồng kiểm soát thành phẩm góp vốn vào công ty liên kết, sở kinh doanh đồng kiểm soát GVHD : Nguyễn Thị Hiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Thành phẩm phát thừa kiểm kê Thành phẩm phát thiếu kiểm kê 1.3 Các phương thức tiêu thụ, bán hàng Tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp thành phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng sau: 1.3.1 Phương thức bán hàng thông qua đại lý * Bán buôn qua kho: bán buôn mà số thành phẩm xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp + Tiêu thụ theo phương thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho đơn vị bán nhận hàng, đơn vị bán xuất kho thành phẩm, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua kí nhận đủ thành phẩm, bên mua toán tiền chấp nhận toán số thành phẩm xác định tiêu thụ + Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận : theo hình thức bên bán vào hợp đồng kinh tế ký bên mua, đơn vị bán xuất kho thành phẩm giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trước hai bên Thành phẩm chuyển bán thuộc quyền sở hữu đơn vị bán, số thành phẩm xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng trả tiền, chấp nhận toán * Bán buôn vận chuyển thẳng : kiểu bán buôn mà doanh nghiệp sản xuất xong không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp : doanh nghiệp sản xuất thành phẩm giao bán thẳng cho bên mua, bên mua cử người đại diện đến nhận sản phẩm trực tiếp bên mua chịu trách nhiệm đưa sản phẩm đơn vị Số sản phẩm xác nhận thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền hàng bên mua bên mua chấp nhận toán + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng : doanh nghiệp sản xuất thành phẩm chuyển cho bên mua theo hợp đồng kinh tế kí kết phương tiện vận chuyển tự có thuê ngoài, chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu tuỳ theo thoả thuận hợp đồng hai bên 1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.3.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: GVHD : Nguyễn Thị Hiền 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp ĐVT : Đồng CTGS NT SH GS 25/11 27/11 28/11 28/11 18/11 30/11 30/11 SHTK Diễn giải NT 25/11 27/11 28/11 28/11 28/11 30/11 30/11 CPQLDN tiền Chi tiếp khách Chi mua văn phòng phẩm Tền điện thoại Lương phải trả CNV Các khoản trích theo lương Trích khấu hao TSCĐ Cộng Nợ Có 642 642 642 642 642 642 642 111 111 111 111 334 338 214 Số tiền 7.500.000 8.300.000 10.763.000 3.627.000 40.000.000 8.800.000 30.650.000 109.640.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Biểu số 21 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 ĐVT : Đồng S Trích yếu GVHD : Nguyễn Thị Hiền SHTK 54 Số tiền Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp T T Nợ Có Tổng hợp lương phải trả CNV Các khoản trích theo lương tháng 11 642 642 632 338 40.000.000 Trích khấu hao TSCĐ Các khoản chi phí tiền Cộng 642 642 214 111 30.650.000 30.190.000 109.640.000 8.800.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Biểu số 22 : SỔ CÁI TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 11/2011 ĐVT : Đồng NT Chứng từ GS ghi sổ SH NT GVHD : Nguyễn Thị Hiền Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ 55 Có Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng 30/11 21 30/11 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tổng hợp lương phải trả 334 40.000.000 CNV tháng 11 30/11 21 30/11 Các khoản trích theo lương 338 8.800.000 tháng 11 30/11 21 30/11 Trích khấu hao TSCĐ 214 30/11 21 30/11 Các khoản chi phí tiền 111 30/11 19 30/11 K/c xác định kết kinh 911 doanh Cộng Số dư cuối kỳ 30.650.000 30.190.000 109.640.000 109.640.000 109.640.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Người ghi sổ (Ký,họ tên) * Kết chuyển DTT tiêu thụ thành phẩm DTT = DT – Các khoản giảm trừ doanh thu Biểu số 23 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 ĐVT : Đồng STT SHTK Trích yếu K/c giá vốn, XĐ kết K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản ký doanh nghiệp GVHD : Nguyễn Thị Hiền 56 Nợ 911 911 911 Có 632 641 642 Số tiền 403.000.000 93.455.000 109.640.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Cộng 606.095.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Biểu số 24 : BẢNG TỔNG HỢP CPBH, CPQLDN VÀ SẢN LƯỢNG BÁN RA STT I … II III Chỉ tiêu Các loại thép Thép Ø16 Thép Ø12 Thép Ø 10 Thép Ø14 ……… Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Số lượng 1700 310 1000 250 140 … Giá trị 403.000.000 139.500.000 200.000.000 42.500.000 21.000.000 …… 93.455.000 109.640.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) * Phân bổ chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phân bổ cho Thép Ø16 Chi phí bán hàng phân bổ cho Thép Ø12 Chi phí bán hàng phân bổ cho Thép Ø10 Chi phí bán hàng phân bổ cho Thép Ø14 GVHD : Nguyễn Thị Hiền = Giám đốc (Ký,họ tên) 93.455.000 1700 x 310 = 17.047.794 = 54.973.529 = 93.455.000 1700 x 1000 = 93.455.000 1700 x 250 = 93.455.000 1700 x 140 57 = = 13.743.382 7.696.294 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp * Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLDN Phân bổ 109.640.000 cho Thép Ø16 = x 310 = 19.993.176 x 1000 = 64.494.117 x 250 = 16.123.529 x 140 = 9.029.176 1700 Chi phí QLDN phân bổ cho Thép Ø12 109.640.000 = 1700 Chi phí QLDN phân bổ 109.640.000 cho Thép Ø10 = 1700 Chi phí QLDN phân bổ 109.640.000 cho Thép Ø14 = 1700 Biểu số 25 : BẢNG PHÂN BỔ CPQLDN, CPBH CHO CÁC LOẠI THÉP STT Chỉ tiêu Thép Ø16 Thép Ø12 Thép Ø10 CPBH 17.047.794 54.973.529 CPQLDN 19.993.176 64.494.117 13.743.382 16.123.529 Thép Ø14 Cộng 7.696.294 93.455.000 9.029.176 109.640.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) Biểu số 26 : SỔ CÁI TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 11 năm 2011 ĐVT : Đồng GVHD : Nguyễn Thị Hiền 58 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng NT GS Chứng từ ghi sổ SH Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Diễn giải NT Số dư đầu kỳ Số phát sinh Xác định LNST Cộng 30/11 Số phát sinh TK ĐƯ Nợ 911 Có 20.791.250 20.791.250 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Người ghi sổ (Ký,họ tên) Biểu số 27 : SỔ CÁI TK 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng 11 năm 2011 NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ ĐVT :Đồng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh 30/11 19 30/11 Kết chuyển DTT 511 30/11 23 30/11 Kết chuyển GVHB 632 403.000.000 30/11 23 30/11 Kết chuyểnCPBH 641 93.455.000 30/11 23 30/11 Kết chuyển CPQLDN 642 109.640.000 30/11 30/11 Kết chuyển thu nhập DN 821 7.263.750 30/11 30/11 Kết chuyển XĐ KQTT 421 20.791.250 GVHD : Nguyễn Thị Hiền 59 634.150.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Cộng 634.150.000 634.150.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Người ghi sổ (Ký,họ tên) Biểu số 28 : BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 nắm 2011 STT Chỉ tiêu DTBH cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu DTT Về bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV (20=10=11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí HĐTC chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LN từ HĐSXKD [30=20+(21-22)-(24+25)] Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác(40=31-32) Tổng LNTT(50=30+40) Chi phí thuê thu nhập HH 10 11 12 13 14 15 GVHD : Nguyễn Thị Hiền 60 Mã số 01 02 TM ĐVT : Đồng Tháng trước Tháng 634.150.000 10 634.150.000 11 403.000.000 20 232.150.000 21 22 24 25 93.455.000 109.640.000 30 29.055.000 31 32 40 50 51 29.055.000 7.263.750 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng 16 17 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chi phí Thuê TNDN hoàn lại LN sau thuế TNDN(60=50-51-52) 52 60 1.000.000 20.791.250 Ngày 30 tháng11 năm 2011 Người lập biểu (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHÂM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN Xây Dựng Mạnh Hùng 3.1.Một số nhận xét công tác kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh Nghiệp DNTN Xây Dựng Mạnh Hùng non trẻ (mới thức thành lập vào hoạt động 10 năm) thời gian qua doanh nghiệp không ngừng xây dựng phát triển quy mô lẫn chất lượng Doanh nghiệp khẳng định vị trí thị trường xây dựng Đóng góp vào thành công doanh nghiệp có phần công lao không nhỏ đội ngũ phòng kế toán, đặc biệt công tác quản lý,, công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ thành phẩm Từ nhận thức tầm quan trọng phòng kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng doanh nghiệp theo dõi cách sát vấn đề phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm, điều mang lại kết đáng kể cho doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán quản lý hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng GVHD : Nguyễn Thị Hiền 61 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp DNTN Xây Dựng Mạnh Hùng ,em xin có số ý kiến nhận xét tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh sau : * Ưu điểm: Về bản, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm việc phản ánh đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến trình hạch toán, sử dụng hệ thống bảng biểu chứng từ cách linh hoạt dễ theo dõi cụ thể Về công tác kế toán thành phẩm : Thành phẩm doanh nghiệp quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng, từ khâu nhập đến khâu tiêu thụ Các thủ tục nhập kho theo dõi chặt chẽ với chế độ quy định Kế toán tổng hợp chi tiết theo chế độ tài quy định, đáp ứng kịp thời thông tin cho việc quản lý -Về công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh : doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu khai thác tìm kiếm thị trường tiêu thụ, việc hạch toán thành phẩm, doanh thu chi phí rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh kịp thời xác Doanh nghiệp TNXD Mạnh Hùng thời gian qua có nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện, đổi công tác tổ chức hạch toán kế toán đơn vị Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán Doanh nghiệp đạt thành tựu, góp phần quan trọng vào trình phát triển Doanh nghiệp thời kỳ - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu xác công tác hạch toán sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác cần đến - Về hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch toán Doanh nghiệp, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch toán cách xác - Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, Doanh nghiệp áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm GVHD : Nguyễn Thị Hiền 62 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp sản xuất kinh doanh quy mô Doanh nghiệp Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Doanh nghiệp mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm cung cấp thông tin cách kịp thời - Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Doanh nghiệp thực theo chế độ quy định ( thường tháng lần ) Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngoài báo cáo tài chính, Doanh nghiệp lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Doanh nghiệp đưa định kịp thời, xác - Về công tác tổ chức phần hành kế toán: Doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Doanh nghiệp Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế toán chuyên sâu công việc Đội ngũ kế toán có trình độ đại học trở lên người nhiệt tình với công việc - Về áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, Doanh nghiệp áp dụng kế toán máy cho tất phần hành kế toán, giảm nhẹ công việc ghi chép * Nhược điểm: Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán nhiên công tác tổ chức hạch toán kế toán Doanh nghiệp điểm hạn chế - Về phân công lao động kế toán: Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán thường đảm nhận hai ba phần hành.Đội ngũ kế toán doanh nghiệp có trình độ chuyên môn phải kiêm nhiệm nhiều việc kế toán khác gây mỏi mệt cho kế toán dễ gây nhầm lẫn sai sót công việc.Hơn nữa, trình công tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho GVHD : Nguyễn Thị Hiền 63 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp áp lực công việc dồn lên người lại Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao công việc nên sai sót - Về việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp áp dụng theo quy định Tuy nhiên, Doanh nghiệp hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thông tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán hàng hoá theo phương pháp song song Nhưng doanh nghiệp không sử dụng sổ chi tiết thành phẩm gây khó khăn cho việc quản lý chi tiết loại sản phẩm Khối lượng ghi chép nhiều kiểm tra thường dồn dập vào cuối tháng cuối kỳ lên thường ảnh hưởng đến thời gian lập gửi báo cáo kế toán… 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu kiểm tra cách thuận lợi Căn vào chế độ kế toán hành số mặt hạn chế công tác kế toán, em xin nêu số ý kiến sau : Doanh nghiệp nên trang bị thêm máy vi tính, để công tác thực cách liên tục kịp thời Việc tổng hợp doanh thu bán hàng: theo ý kiến em kế toán nên lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng chi tiết cho loại thành phẩm dịch vụ, để thuận tiện cho công tác đối chiếu kiểm tra Để doanh nghiệp phát triển doanh nghiệp nên đưa số sách khuyến khích người lao động : - Thưởng kịp thời đến cá nhân đội ngũ lao động hoạt động suất, kỷ luật thích đáng đội ngũ cá nhân lao động hiệu - Doanh nghiệp nên tuyển chọn thành lập đội ngũ lao động quy thuộc biên chế lao động doanh nghiệp để làm lực lượng nòng cốt cho doanh GVHD : Nguyễn Thị Hiền 64 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp nghiệp để giải vấn đề liên quan đến bán hàng tiêu thụ thành phẩm,để thu kết kinh doanh tốt cho doanh nghiệp Để hoàn thành chuyên đề em không kể đến giúp đỡ nhiệt tình, đóng góp bảo anh chị phòng kế toán Đồng thời với quan tâm hướng dẫn tận tình cô giáo để em đạt kết tập KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập DNTN Xây Dựng Mạnh Hùng với hình thức thực tập nghiên cứu nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp bước nghiên cứu chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đặc biệt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh, từ giúp em hiểu sâu kiến thức học trường Em thấy DNTN Xây Dựng Mạnh Hùng áp dụng hình thức kế toán khoa học hợp lý, đạt hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Đối với công việc hoạt động sản xuất kinh doanh DNTN Xây Dựng Mạnh Hùng tiêu thụ thành phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng định đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc kế toán tiêu thụ thành phẩm khâu đặc biệt quan trọng công tác quản lý đơn vị Hạch toán kế toán giúp đơn vị biết số lượng thành phẩm đơn vị tiêu thụ xác định lợi nhuận mà hàng tháng hàng năm doanh nghiệp đạt Trong chuyên đề mình, em cố gắng tìm hiểu cấu tổ chức, quản lý sản xuất doanh nghiệp, đặc biệt thực trạng công tác kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, em sâu vào phân tích, nhận xét ưu điểm, hạn chế công tác kế toán doanh nghiệp đưa số ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện kế toán doanh nghiệp GVHD : Nguyễn Thị Hiền 65 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Vì thời gian thực tập ngắn trình độ hiểu biết hạn chế chưa thể biết hết thời gian thực tập Nên báo cáo em tránh khỏi sai sót làm báo cáo này, kính mong góp ý dẫn dắt cô giáo anh chị phòng kế toán để để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy cô giáo khoa kinh tế đặc biệt cô Ngô Thị Thanh Huyền trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo toàn thể anh chị phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hải Phòng, Ngày 29 tháng năm 2012 Sinh viên NGUYỄN THỊ HIỆU Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - hạnh phúc ******** NHẬN XÉT BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài : Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Doanh ngiệp Tư Nhân Xây Dựng Mạnh Hùng Giáo viên hướng dẫn : Ngô Thị Thanh Huyền Sinh viên Lớp/khoá : Nguyễn Thị Hiệu : C46D Nhận xét : GVHD : Nguyễn Thị Hiền 66 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Hải Phòng, Ngày…Tháng…Năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc ******** NHẬN XÉT BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG MẠNH HÙNG Đề tài : Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Xây Dựng Mạnh Hùng Người nhận xét : Chức vụ : Sinh viên : Nguyễn Thị Hiệu Lớp/khoá : C46D Nhận xét đánh giá : GVHD : Nguyễn Thị Hiền 67 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Hải Phòng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Hải Phòng,Ngày…Tháng …Năm 2012 Người nhận xét GVHD : Nguyễn Thị Hiền 68 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân ... nước - Tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu ghi sổ kế toán Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan thực chế độ ghi chép ban đầu nhập xuất kho thành phẩm - Tính toán, ghi chép,... đầy đủ kịp thời chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 21/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ vật tư thành phẩm bao gồm : - Phiếu nhập kho ( 01 - VT ) - Phiếu xuất kho (02... nghiệp chi phí gián tiếp bao gồm : chi phí hành tổ chức văn phòng mà xếp vào trình sản xuất trình tiêu thụ sản phẩm thành phẩm dịch vụ… - Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : + Tiền lương,