Chuyên đề tiền lương - xây dựng thang bảng lương

MÔN CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG NHÓM 1: Lê Văn Thế Cáp Thị Hoa Nguyễn Thị Xiêm Trương Thị Hồng Nguyễn Thị Lan Nguyễn Thị Thu Đặng Văn Toàn Đặng Thị Hồng Hạnh Nguyễn Văn Tuyến 10 Phạm Xuân Quý 11 Đặng Thị Thúy 12 Nguyễn Văn Lâm XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG I.Lý thuyết thang bảng lương Khái niệm thang bảng lương Bảng lương (bảng chức danh) bảng xác định khoảng cách lương cho ngạch chức danh công việc Bảng lương gồm hay nhiều ngạch lương Mỗi ngạch quy định cụ thể mức lương cho bậc ngạch lương số lượng bậc tối thiểu (bậc 1) đến tối đa tùy theo ngạch lương Thang lương: dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương theo trình độ lành nghề công nhân nghề nhóm nghề giống họ đảm nhiệm công việc có mức độ phức tạp khác Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp Từ ngày 1/5/2013 doanh nghiệp tiến hành xây dựng thang bảng lương theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP, theo doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương gửi cho SLĐTBXH mà làm thủ tục đăng ký trước Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương: * Mức lương thấp (khởi điểm) công việc chức danh thang lương, bảng lương công ty xác định sở mức độ phức tạp công việc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực công việc chức danh, đó: a) Mức lương thấp công việc chức danh giản đơn điều kiện lao động bình thường không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; b) Mức lương thấp công việc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể lao động doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; c) Mức lương công việc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 5%; công việc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 7% so với mức lương công việc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc điều kiện lao động bình thường * Bội số thang lương hệ số chênh lệch mức lương công việc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao so với mức lương công việc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc chức danh đòi hỏi Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài 5% * Căn vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang lương, bảng lương lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bình đẳng, không phân biệt đối xử giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật lý thành lập, gia nhập hoạt động công đoàn người lao động, đồng thời phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương * Thang lương, bảng lương phải định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế đổi công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt tiền lương thị trường lao động bảo đảm quy định pháp luật lao động * Khi xây dựng sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động doanh nghiệp công bố công khai nơi làm việc người lao động trước thực hiện, đồng thời gửi quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất doanh nghiệp Các phương pháp xây dựng: Có nhiều cách xây dựng hệ thống thang bảng lương Nhưng có phương pháp áp dụng chủ yếu là: Xây dựng thang bảng lương theo hệ số trình độ đào tạo mức độ nặng nhọc độc hại công viêc; Xây dựng thang bảng lương theo phân tích công việc II.Thực trạng thang bảng lương áp dụng công ty cổ phần EKF Việt Nam Thực trạng thang lương áp dụng công ty cổ phần EKF Việt Nam Hiện công ty chưa có hệ thống thang bảng lương, công ty trả lương cho cán công nhân viên theo hợp đồng lao động, vào công việc tầm quan trọng công việc thỏa thuận mức lương với người lao động chưa có thang lương cụ thể 2 nhân tố ảnh hưởng tới việc xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần EKF Việt Nam 1-Yếu tố bên -Chính sách Nhà nước tiền lương Nhà nước có nhiều sách tiền lương quy định mà doanh nghiệp phải tuân thủ: luật lao động, tiền lương tối thiểu, sách quản lý tiền lương, thu nhập đề biện pháp đôn đốc, kiểm tra tình hình thực công tác tiền lương công ty Vì Công ty cổ phần EKF Việt Nam phải trọng đến công tác tiền lương Cụ thể, công ty Công ty cổ phần EKF Việt Nam ( khu đô thị Bắc Hà - Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội ) nằm địa bàn thuộc vùng I (theo nghị định 182/2013/NĐ-CP chỉnh phủ tiền lương tối thiểu vùng cho doanh nghiệp) có mức lương tối thiểu 2.700.000 đồng/tháng Vì vậy, thiết kế hệ thống thang bảng lương, mức lương người lao động công ty không thấp mức 2700000 đông/ tháng - Tính cạnh tranh tiền lương thị trường Việc xây dựng thang bảng lương cần dựa vào mức lương trung bình thị trường mà công ty ngành nghề, địa bàn trả cho người lao động Nếu công ty có khả cạnh tranh cao tiền lương so với công ty khác (có Quỹ tiền lương thực đảm bảo đủ chi trả hỗ trợ cho người lao động, công ty thực trọng đến công tác tiền lương quan tâm đến đời sống người lao động) xây mức lương bậc, ngạch bảng lương cao quy định mức lương tối thiểu cao so với công ty khác ngành nghề Quan điểm trả lương lãnh đạo khả tài công ty ảnh hưởng tới tính cạnh tranh thị trường lao động, tạo động lực lao động - Biến động giá sinh hoạt thị trường Biến động giá sinh hoạt thị trường yếu tố ảnh hưởng lớn tới thang bảng lương Đây yếu tố ảnh hưởng trực tiếp nhiều đến mức sống người lao động Công ty phải trọng biến động giá sinh hoạt thị trường để kịp thời điều chỉnh mức lương (nhất mức lương tối thiểu công ty) hệ số lương, mức lương bảng lương cho người lao động để đảm bảo sống cho người lao động - Tình hình lạm phát kinh tế Lạm phát kinh tế có ảnh hưởng lớn tới người lao động công ty Lạm phát làm cho giá sinh hoạt tăng lên nhanh chóng, làm đồng tiền giá, làm tăng nguy thất nghiệp người lao động, giảm doanh thu thực tế công ty Tình trạng mức tăng tiền lương thấp so với mức tăng giá sinh hoạt thị trường phổ biến Công ty cần quan tâm sát đến tình hình thu nhập lao động để đảm bảo sống cho họ Điều có tác dụng làm tăng tính ổn định tính khả thi hệ thống thang, bảng lương công ty (và ngược lại) 2.2- Yếu tố bên - Quan điểm trả lương lãnh đạo công ty: Đây yếu tố mang tính định đến việc xây dựng bảng lương Việc lựa chọn phương pháp nào, định quỹ tiền lương…đều lãnh đạo kí duyệt Hiện Công ty cổ phần EKF Việt Nam lộ trình xây dựng bảng lương cho doanh nghiệp nên yếu tố thuận lợi để tạo điều kiện áp dụng phương pháp đánh giá giá trị công việc - Khả tài Công ty: Công ty có khả tài tốt xây dựng bảng lương với mức lương cao để thu hút giữ chân lao động, mang tính cạnh tranh cao thị trường ngược lại - Tài liệu phân tích công việc: Đây yếu tố quan trọng mang tính chất đầu vào chuẩn bị cho trình xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc Công ty cổ phần EKF Việt Nam có hệ thống công việc phân tích tương đối đầy đủ: mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn để đánh giá giá trị công việc sở để xây dựng cho điểm yếu tố đánh giá thiết kế bảng lương - Trình độ, kĩ người lao động Trình độ kĩ người lao động cao bậc lương mức lương người lao động cao Điều hợp lý góp phần làm cho hệ thống bảng lương áp dụng có tính khả thi đảm bảo công cho loại lao động công ty Đặc biệt phận quản trị nhân lực thực việc thiết kế bảng lương - Đặc điểm công việc mức độ phức tạp công việc Đây yếu tố có ảnh hưởng lớn, quan trọng để xây dựng hệ thống bảng lương công ty với phương pháp đánh giá giá trị công việc Công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, công việc có mức độ phức tạp cao cấp bậc công việc, bậc lương người lao động cao, số bậc lương ít; từ đó, hệ số lương mức lương người lao động cao (và ngược lại Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp phân tích công việc cho phận hưởng lương thời gian công ty cổ phần EKF Việt Nam Qui trình xây dựng gồm bước: Bước 1: Phân tích công việc cho vị trí doanh nghiệp: Sử dụng thông tin thu thập mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn để đánh giá công việc Bước 2: Đánh giá giá trị công việc: Trong bước lại gồm bước nhỏ: Lập danh sách yếu tố công việc chung cho toàn doanh nghiệp: Lập danh sách gồm nhóm yếu tố: *Nhóm yếu tố kiến thức kinh nghiệm Trong đó: Trình độ học vấn: có mức độ: + Cao đẳng, đại học trở lên + Trung cấp + Trung học thấp Kinh nghiệm: có mức độ: + không cần kinh nghiệm + Dưới năm +Từ – năm + Trên năm *Nhóm yếu tố thể lực trí lực Trong có: + Năng lực lãnh đạo + Khả định + Khả lập kế hoạch + Sức lực *Nhóm yếu tố trách nhiệm công việc Trong có Phụ trách giám sát + Toàn công ty + Một phận, lĩnh vực, phòng ban + Không giám sát Lựa chọn vị trí để đánh giá: + Tổng Giám Đốc + Giám Đốc + P.Giám Đốc + Trưởng phòng kinh doanh + Trưởng phòng kế toán + Trưởng phòng nhân + Trưởng phòng kế hoạch vật tư + P.phòng kinh doanh + P.phòng nhân + P.phòng kế toán + P.phòng kế hoạch vật tư + Nhân viên kinh doanh + Nhân viên nhân + Nhân viên kế toán + Nhân viên kế hoạch vật tư + Nhân viên lái xe tải >10t + Nhân viên lái xe tải 8t + Nhân viên lái xe tổng giám đốc + Nhân viên kho + Nhân viên tạp vụ Cho điểm yếu tố: Nhóm yếu tố Điểm Kiến thức kinh nghiệm 100 - Kiến thức: 50 + Cao đẳng, đại học trở lên 50 + Trung cấp 30 + Trung học thấp 10 - Kinh nghiệm: 50 + Trên năm 50 + Từ – năm 30 + Dưới năm 20 + Không cần kinh nghiệm Thể lực trí lực 50 - Năng lực lãnh đạo 40 - Khả định 35 - Khả lập kế hoạch 30 - Sức lực 20 Trách nhiệm công việc: 50 - Phụ trách giám sát: 50 + Toàn công ty 50 + Một phận, lĩnh vực, phòng ban 35 + Không giám sát 4.Khi xác định điểm tiêu chí ta xác định điểm chức danh theo tiêu chí tổng hợp bảng : Bảng : Tổng hợp điểm chức danh theo tiêu chí STT Tên chức danh Điểm Điểm Điểm Tổng Ghi nhóm nhóm nhóm điểm yếu tố yếu tố yếu tố Tổng giám đốc 100 40 50 190 Giám đốc 90 40 40 170 P.giám đốc 80 40 40 160 Trưởng phòng 80 30 30 140 75 30 30 135 75 30 30 135 kinh doanh Trưởng phòng nhân Trưởng phòng kế toán Trưởng phòng kế 70 30 30 130 65 30 25 120 hoạch vật tư P.phòng kinh doanh P.phòng nhân 65 30 25 120 10 P.phòng kế toán 65 30 25 120 11 P.phòng kế hoạch 65 25 25 115 55 20 25 100 60 20 20 100 vật tư 12 Nhân viên kinh doanh 13 Nhân viên nhân 14 Nhân viên kế toán 55 20 20 95 15 Nhân viên kế 55 20 20 95 45 10 10 65 40 10 10 60 40 10 10 60 hoạch vật tư 16 Nhân viên lái xe tải 10t 17 Nhân viên lái xe tải 8t 18 Nhân viên lái xe tổng giám đốc 19 Nhân viên kho 30 10 45 20 Nhân viên phục 30 10 40 vụ Bước Phân ngạch cho chức danh Căn theo tính chất đặc điểm công việc tương tự nhau, chức danh có điểm gần tiến hành phân nghạch lương sau:  Ngạch I : bao gồm chức danh : Nhân viên phụ kho nhân viên phục vụ  Ngạch II : bao gồn chức danh: Nhân viên văn phòng lái xe  Ngạch III : bao gồm chức danh: Trưởng phó phòng  Ngạch IV : bao gồm chưc danh : Giám đốc Phó giám đốc  Ngạch V : bao gồm chức danh : Tổng giám đốc Bước 4: Thiết lập thang lương - Xác định mức tiền lương Căn vào tham chiếu mức lương thị trường chức danh tổng giám đốc Căn vào khả tài công ty Quyết định mức lương chức danh Tổng giám đốc công ty 19 triệu đồng Ta có điểm Tổng giám đốc 190 điểm mức lương 19 triệu đồng  Ta có tiền lương điểm : TL1đ = 19.000.000 /190 = 100.000 ( đồng / điểm ) Vậy tiền lương chức danh khác công ty tính công thức : TLcd = TL1đ x số điểm chức danh Ví dụ : TL giám đốc = 100.000 x 170 = 17.000.000 ( đồng ) Các chức danh lại ta lằm tương tự ta thu bảng sau : Bảng : Xác định tiền lương chúc danh công ty STT Tên chức danh Điểm đánh giá Tiền lương ( đồng) Tổng giám đốc 190 19.000.000 Giám đốc 170 17.000.000 P.giám đốc 160 16.000.000 Trưởng phòng kinh doanh 140 14.000.000 Trưởng phòng nhân 135 13.500.000 Trưởng phòng kế toán 135 13.500.000 Trưởng phòng kế hoạch vật tư 130 13.000.000 P.phòng kinh doanh 120 12.000.000 P.phòng nhân 120 12.000.000 10 P.phòng kế toán 120 12.000.000 11 P.phòng kế hoạch vật tư 115 11.500.000 12 Nhân viên kinh doanh 100 10.000.000 13 Nhân viên nhân 100 10.000.000 14 Nhân viên kế toán 95 9.500.000 15 Nhân viên kế hoạch vật tư 95 9.500.000 16 Nhân viên lái xe tải 10t 65 6.500.000 17 Nhân viên lái xe tải 8t 60 6.000.000 18 Nhân viên lái xe tổng giám đốc 60 6.000.000 19 Nhân viên kho 45 4.500.000 20 Nhân viên phục vụ 40 4.000.000 - Xác định hệ số lương Ta có công thức : TL = MLmin x HSL  HSL = TL / MLmin Căn theo quy định Nhà nước mức lương tối thiểu mức lương Min mà doang nghiệp chọn 2.000.000 đồng Vậy hệ số lương chức danh công ty tính công thức : HSLcd = TLcd / 2.000.000 Ví dụ : HSLTGĐ = 19.000.000 / 2.000.000 = 9.5 HSLGĐ = 17.000.000 / 2.000.000 = 8.5 Là tương tự với chức danh khác ta có bảng sau : Bảng 4: Tổng hợp hệ số lương chức danh công ty STT Tên chức danh Tiền lương Hệ số lương ( đồng) Tổng giám đốc 19.000.000 9.50 Giám đốc 17.000.000 8.50 P.giám đốc 16.000.000 8.00 Trưởng phòng kinh doanh 14.000.000 7.00 Trưởng phòng nhân 13.500.000 6.75 Trưởng phòng kế toán 13.500.000 6.75 Trưởng phòng kế hoạch vật tư 13.000.000 6.50 P.phòng kinh doanh 12.000.000 6.00 P.phòng nhân 12.000.000 6.00 10 P.phòng kế toán 12.000.000 6.00 11 P.phòng kế hoạch vật tư 11.500.000 5.75 12 Nhân viên kinh doanh 10.000.000 5.00 13 Nhân viên nhân 10.000.000 5.00 14 Nhân viên kế toán 9.500.000 4.75 15 Nhân viên kế hoạch vật tư 9.500.000 4.75 16 Nhân viên lái xe tải 10t 6.500.000 3.25 17 Nhân viên lái xe tải 8t 6.000.000 3.00 18 Nhân viên lái xe tổng giám đốc 6.000.000 3.00 19 Nhân viên kho 4.500.000 2.25 20 Nhân viên phục vụ 4.000.000 2.00 - Thang bảng lương hoàn chỉnh Ngạch Bậc Ngạch V 9.50 Ngạch IV 8.00 8.50 Ngạch III 5.75 6.00 6.50 6.75 7.00 Ngạch II 3.00 3.25 4.50 5.00 5.70 Ngạch I 2.00 2.25