ke toan tien luong

MỞ ĐẦU Trong quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khoá Doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân ngƣời lao động, lợi ích ông chủ (hay Doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thanh, bảng lương, phụ cấp Thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong tiền lương phần thu nhập chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống cho người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức lao động, trước hết phải có quỹ lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng kinh tế đòn bẩy tiền lương sản xuất, động thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số 15 ( Vinaconex 15 ) xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say lao động việc cần thiết Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Vinaconex 15 chúng em chọn đề án “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số 15” để nghiên cứu viết thành đề án Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tập chưa đủ dài, với giúp đỡ Ban lãnh đạo công ty, phòng kế toán hướng dẫn nhiệt tình cô Trịnh Thị Thu Trang, chúng em hi vọng nắm bắt phần lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xây dựng số 15 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Xây dựng số 15 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm, chất, chức năng, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Khái niệm chất tiền lương khoản trích theo lương Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm thay đổi vật thể tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu người Nói cách khác lao động tiêu dùng sức lao động thực Trong trình phát triển sản xuất, vai trò lao động, nhân tố người ngày tăng lên Sản xuất cải vật chất hoạt động loài người, hoạt động thời, đơn mà thường xuyên, liên tục, tức tái sản xuất Trong nội dung tái sản xuất, tái sản xuất sức lao động nhân tố chủ yếuvà Sức lao động yếu tố trình sản xuất trình sản xuất bị hao mòn, phải tái sản xuất để thực trình sản xuất Tái sản xuất sức lao động bao hàm việc đào tạo, đổi hệ lao động cũ hệ lao động có chất lượng cao hơn, phù hợp với trình độ tư liệu sản xuất Tái sản xuất sức lao động thông qua tiền lương Tiền lương (tiền công) phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Hay nói cách khác, tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Trong quan hệ kinh tế tiền lương phản ánh mối quan hệ kinh tế xảy người sử dụng lao động người lao động Trong quan hệ buôn bán, tiền lương giá sức lao động Đối với nhà quản lý kinh doanh, tiền lương đòn bẩy , công cụ kinh tế quan trọng công tác quản lý kinh doanh Đối với doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm người lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá trị sản phẩm hay xác định phận doanh thu-kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích người cung ứng sức lao động tiền lương Do vậy, tiền lương không mang chất chi phí tiền lương mà phận thu nhập chủ yếu, thường xuyên người lao động doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Nếu suất lao động tăng làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận lại tăng Nó phần bổ sung thêm cho tiền lương làm tăng thu nhập lợi ích người cung ứng lao động Mặt khác, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hoạt động doanh nghiệp Một vấn đề khác mà không doanh nghiệp không quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu dùng để đo lường sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản, với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây "ngưỡng " cuối cho trả lương tất ngành, doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn có sức lao động để sản xuất kinh doanh phải trả mức lương thấp không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới việc tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: hiểu số lượng hàng hoá tiêu dùng số dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng mua tiền lương thực tế Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất…sẽ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất tính sở số lượng, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men,khi bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Bên cạnh hai khoản trích nói trên, doanh nghiệp trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để trợ cấp cho người lao động thời gian việc, chưa tìm việc làm Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Quỹ kinh phí công đoàn đƣợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Từ khái niệm, chất tiền lương nêu thấy tiền lương có ba chức sau: + Chức tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động lượng tiền lương định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ, hoàn thành kỹ lao động Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân họ bỏ cho qua trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu cho trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình người lao động hoà nhập biến động với biến động kinh tế + Chức năng: công cụ quản lý doanh nghiệp: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, người sử dụng lao động đứng trước vấn đề làm để đạt lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải kết hợp nhịp nhàng quản lý nghệ thuật yếu tố kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động) Người sử dụng lao động kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích người lao động (đòn bẩy kinh tế): Khi trả công thích đáng người lao động say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi nâng cao trình độ Họ gắn chặt trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp, nơi họ làm việc cống hiến Vì vậy, mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Do đó, tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, tạo kích thích có hiệunquả công việc người lao động + Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm Ngoài chức kể có số chức khác như: chức điều hoà lao động, chức giám sát Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lượng lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lương, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Nhà nước ban hành, doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản suất kinh doanh, đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT sách, chế độ sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch SXKD đơn vị 1.1.2Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động DN, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động + Tính toán xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình toán khoản cho ngƣời lao động + Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn + Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh +Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng,BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán + Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng xuất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu kinh phí công đoàn, chế độ phân phối theo lao động 1.2 Nội dung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phẩm quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ ), tiền thưởng sản xuất Quỹ lương yếu tố chi phí sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Theo qui định luật lao động, Điều 182 quy định: "Nơi sử dụng lao động từ mười người trở lên người sử dụng lao động phải lập sổ lao động, sổ lương, sổ BHXH" Phụ cấp theo tiền lương: Phụ cấp lương tiền trả công lao động tiền lương để bù đắp thêm có yếu tố không ổn định vượt điều kiện bình thường nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Theo TT số 10 - LĐTBXH ngày 19/04/1995 quy định có loại phụ cấp: Phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lƣu động, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp ca đêm Tiền thưởng: chế độ tiền thưởng bao gồm quy định Nhà nước đơn vị sử dụng lao động nhằm khuyến khích người lao động làm việc có suất, chất lượng, hiệu Chế độ thưởng đơn vị sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú hình thức Quỹ tiền thưởng tạo thành từ nhiều nguồn khác doanh nghiệp: hiệu sản xuất kinh doanh, thực tốt hợp động kinh tế, từ chất lượng sản phẩm Cơ sở thưởng xác định hiệu doanh nghiệp, việc làm lợi người lao động doanh nghiệp quy chế thưởng quy định Quỹ tiền lương doanh nghiệp cần quản lý kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng hợp lý hiệu Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với kế hoạch mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kỳ nhằm phát khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nâng cao suất lao động góp phần hạ chi phí giá thành 1.2.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định Điều Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả conga nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, đó: 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 6% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn Tác dụng chủ yếu BHXH giúp ngƣời lao động chống đỡ khó khăn, thiếu hụt kinh tế đồng thời tạo đƣợc chỗ dựa tâm lý để họ yên tâm làm việc, từ nâng cao hiệu công việc, hạn chế tình trạng ngừng trệ, đình đốn hoạt động SXKD, giảm thiệt hại cho người sử dụng lao động làm cho người lao động gắn bó với Nhà nước, quan toàn xã hội Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Kinh phí công đoàn khoản tiền đƣợc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây: +Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian hai mươi bốn tháng trước thất nghiệp +Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH +Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp Nguồn hình thành quỹ BHTN sau: + Ngƣời lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN + Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN + Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người tham gia BHTN năm chuyển lần Vậy tỷ lệ trích lập BHTN doanh nghiệp 2%, người lao động chịu 1% doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.3 Tổ chức hạch toán lao động, tính tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp: 1.3.1 Hạch toán lao động: a) Phân loại lao động: - Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động: + Lao động hợp đồng dài hạn: lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ năm trở lên + Lao động hợp đồng ngắn hạn: lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ năm - Phân loại theo lao động trực tiếp gián tiếp: + Lao động trực tiếp: lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất thành phẩm + Lao động gián tiếp: lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh - Phân loại theo chức lao động: +Lao động thực chức sản xuất + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực chức quản lý b) Tổ chức hạch toán lao động: Hạch toán lao động bao gồm: hạch toán số lượng lao động, thời gian lao - động kết lao động Hạch toán số lượng lao động: việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lượng lao động theo loại lao động, sở làm cho việc tính trả lương chế độ khác cho người lao động kịp thời Số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách thường phòng lao động tiền lương lập nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có Số lượng lao động tăng lên doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động, chứng từ hợp đồng lao động Số lượng lao động giảm lao động chuyển công tác khác, việc, hưu, nghỉ sức, chứng từ định Giám đốc doanh nghiệp - Hạch toán thời gian lao động: việc ghi chép kịp thời, xác thời gian lao động người Trên sở tính lương phải trả cho xác Hạch toán lao động phản ánh số ngày, số làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc người lao động, phận phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán bảng chấm công độc lập riêng cho phận - ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ người Hạch toán kết lao động: việc ghi chép kịp thời, xác số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành người để từ tính lương, thưởng người Chứng từ ban đầu sử dụng khác tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp bao gồm nội dung cần thiết tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu 1.3.2 Phương pháp tính lương: a) Tính lương sản phẩm trực tiếp: - Lương sản phẩm người lao động dựa số lượng công đoạn đạt chất lượng đơn giá công đoạn người lao động: Lương sản phẩm = Số lượng công đoạn đạt chất lượng × Đơn giá công đoạn - Phương pháp áp dụng cho phận có công nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm b)Tính lương theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho người tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất doanh nghiệp lãnh đạo, nhân viên quản lí kinh tế, người làm công tác tổ chức, đạo, hướng dẫn kĩ thuật… c) Tính lương thời gian: - Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kĩ thuật, thang bảng lương hợp đồng lao động Gồm có: + Lương tháng: Lương tháng = + Lương ngày: Lương ngày = d) Tính lương khoán: Người lao động giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc đến hoàn thành Sau công việc hoàn thành, nguwoif lao động nhận số tiền thỏa thuận trước e) Hình thức trả lương hỗn hợp: Là hình thức trả lương kết hợp hình thức để xây dựng phương pháp tính lương 1.3.4 Phương pháp tính khoản trích theo lương: Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số quỹ lương thực tế phát sinh tháng Tỉ lệ trích khoản trích theo lương áp dụng: Các khoản trích theo lương 1.BHXH 2.BHYT 3.BHTN 4.KPCĐ Cộng (%) Doanh nghiệp (%) Người lao động (%) Cộng (%) 17 23 1,5 24 4,5 2 32,5 9,5 1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.4.1 Tài khoản chứng từ sử dụng: a) Các Chứng từ mà kế toán tiền lương cần sử dụng: *Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công (01-LĐTL) - Phiếu giao nhận sản phẩm công việc hoàn thành (06-LĐTL) - Phiếu báo làm thêm (07-LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL) - Bảng toán tiền lương(02-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Các chứng từ hạch toán lao động phải người lập (tổ trưởng) ký, cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo đơn vị duyệt y (quản đốc phân xưởng, trưởng phận) Sau chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết lao động toàn đơn vị, chuyển phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối chuyển cho phòng kế toán tiền lương để làm sở tính lương, tính thưởng b) Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương: *TK 334 – Phải trả người lao động: SDĐK:xxx Phát sinh bên nợ: - Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ (tiền nhà, điện, nước, tạm ứng thừa sử dụng không hết…) Tiền lương, tiền công chưa lĩnh người lao động kết chuyển vào TK thích hợp (TK 338) Phát sinh bên có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động SDCK :Tiền lương, tiền công tiền thưởng có tính chất lương khoản - - khác phải trả người lao động TK 334 có tài khoản cấp 2: TK 3341: Phải trả công nhân viên TK 3348: Phải trả người lao động khác *TK 338: Phải trả phải nộp khác: SDĐK: Khoản trích chưa sử dụng hết lại đầu kỳ Phát sinh bên nợ: BHXH phải trả cho công nhân viên Chi phí kinh phí công đoàn doanh nghiệp Khoản BHXH KPCĐ nộp lên quan quản lý cấp Chi mua BHYT, BHTN cho người lao động Phát sinh bên có: Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù SDCK: Khoản trích chưa sử dụng hết TK 338 có TK cấp sau: - TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ) TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH) TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT) TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.4.2 Phương pháp hạch toán: - Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản sau: + TK334 "Phải trả người lao động”: Dùng để theo dõi khoản phải trả người lao động doanh nghiệp tiền lương, phụ cấp BHXH, tiền thưởng khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Kết cấu: Bên nợ: -Các khoản trả công nhân viên -Các khoản khấu trừ vào lương -Các khoản ứng trước -Kết chuyển lương chưa lĩnh Bên có: -Tất khoản trả công nhân viên Dư có: Số trả thừa cho công nhân viên TK 334 có tài khoản cấp 2: TK 3341: Chuyên theo dõi tiền lương TK 3342: Theo dõi khoản khác lương + TK 338: "Phải trả phải nộp khác": Phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT… Kết cấu: Bên nợ: -Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ -Các khoản chi KPCĐ đơn vị -Xử lý giá trị tài sản thừa Bên có: -Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ -Trích khoản theo lương chi phí hàng ngày Dư nợ: Số chi không hết phải nộp tiếp TK338 có tài khoản cấp 2, có tài khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên là: TK 3382: "Kinh phí công đoàn" TK3383: "Bảo hiểm xã hội" TK3384: "Bảo hiểm y tế" - Phương pháp hạch toán: + Hàng tháng sở tính toán tiền lương, tiền công phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ: Nợ TK 662, 627, 641, 642, 241 Có TK 334 + Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK662, 627, 641, 642, 241 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) + Phản ánh khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 + Cuối kỳ tính trả số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng: Nợ TK 431 (4311) Có TK 334 + Tính BHXH, BHYT trừ vào lương người lao động Nợ TK 334 Có TK 338 (3381,3382) + Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 333 (3338), 141, 138 + Thanh toán lương khoản trích theo lương cho công nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 + Nếu toán vật tư, hàng hoá: Nợ TK 632 Có TK 152, 153, 154, 155 Nợ TK 334 Có TK 333 (33311) + Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý quỹ: Nợ TK 338 (3382,3383, 3384) Có TK 111,112 + Chi tiêu KPCĐ, BHXH, KPCĐ chi vượt cấp bù: Nợ TK 111,112 Có TK 338 (3382, 3383) + Số chi không hết phải nộp tiếp cho quan quản lý quỹ: Nợ TK 338 (3382, 3383) Có TK 111,112 + Cuối kỳ kết chuyển số tiền công nhân viên vắng chưa lĩnh: Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) Trình tự hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất thể qua sơ đồ sau: TK111 Thanh toán lương TK334 TK335 khoản khác TK333 TK336 TK662 Thuế thu nhập phải nộp Tính lương phải trả (nếu có) cho CNV TK627,641,642 Khấu trừ khoản phải trả nội TK338 Trích BHXH, BHYT Tính thưởng cho tiền lương CNV công nhân viên TK138 BHXH phải trả TK431 TK338 cho công nhân viên Chênh lệch số trả khấu trừ lớn số phải trả Sơ đồ1.1: Sơ đồ Hạch toán lương khoản trích theo lương 1.5 Tổ chức ghi sổ kế toán nghiệp vụ tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.5.1 Các hình thức ghi sổ kế toán: - Hình thức Nhật kí – sổ cái: Sổ nhật kí- sổ phản ánh tất nghiệp vụ kế toán phát sinh theo trình tự thời gian hệ thống hóa theo nôi dung kinh tế Các sổ hạch toán chi tiết để phản ánh chi tiết cho đối tượng kế toán, gồm sổ chi tiết TK111, TK112, TK334, TK334, TK338… - Hình thức Nhật kí – chúng từ: có loại sổ: + Nhật kí – chứng từ: loại sổ kế toán tổng hợp dùng đẻ phản ánh toàn nghiệ vụ kinh tế phát sinh +Bảng kê: dùng cho tiêu hạch toán chi tiết tài khoản không kết hợp phản ánh trực tiếp sổ nhật kí +Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp mở cho niên độ kế toán Sổ - ghi khóa sổ kiểm tra Nhật kí chứng từ Hình thức nhật kí chung: gồm loại sổ: +Sổ nhật kí chung:là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh thực việc phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để thực hành ghi sổ +Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán mở +Sổ, thẻ kế toán chi tiết: dùng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán số tiêu tổng hợp +Trình tự hạch toán hình thức này: Chứng từ gốc Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật kí chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: :Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng : Đối chiếu Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung 1.5.2 Thủ tục hạch toán: Từ bảng chấm công, kế toán cộng sổ công làm việc tháng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm,… kế toán tiến hành trích lương cho phận doanh nghiệp tronhg bảng toán lương phải phản ánh nội dung khoản thu nhập người lao động hưởng khoản khấu trừ lương, sau số tiền người lao động hưởng Bảng toán lương sở để kế toán làm thủ tục rút tiền toán lương cho người lao động Trường hợp số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép năm không đặn, doanh nghiệp sản xuất có tính thời vụ, kế toán phải dùng dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước tiến hành đặn vào giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả