THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG tại CÔNG TY TNHH vận tải – THỰC PHẨM HOÀNG VINH và một số ý KIẾN đề XUẤT

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 5

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 6

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 7

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH 9

2.1 Đặc điểm về lao động, tiền lương tại công ty 13

2.1.1 Đặc điểm về lao động tại công ty 13

2.1.2 Các hình thức trả lương và cách tính lương tại công ty 13

2.1.3 Các khoản phải trả khác cho người lao động tại công ty 16

2.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng 18

2.2.1 Chứng từ sử dụng 18

2.2.2 Tài khoản sử dụng 18

2.3 Kế toán hạch toán, tổng hợp tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động tại công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH 20

2.3.1 Kế toán hạch toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao

động tại công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH 20

2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản phải trả khác cho người lao động tại công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH 21

2.4 Nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất 33

KẾT LUẬN 35

DANH MỤC TƯ LIỆU THAM KHẢO 36

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu haocác yếu tố cơ bản( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động).Trong đólao động với tư cách hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tưliệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vậtphẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liêntục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động,nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù laolao động Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động được biểu hiện bằngthước đo giá trị gọi là tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của phần thù lao lao động mà doanhnghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượngcông việc của họ đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương chính là một phầnchi phí nhân công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội chú ý đến bởi ý nghĩa kinh tế và xãhội to lớn của nó Tiền lương là một vấn đề rất quan trọng, nó góp phần quyếtđịnh sự thất bại hay thành công của từng doanh nghiệp Một chính sách tiềnlương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Về bản chất, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyền khích tinh thầnhăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kếtquả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩynăng xuất lao động.

Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếutố cấu thành nên già trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất và cungcấp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện vànâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệpquan tâm, bởi vì đó chính một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao

động Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệmchi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm.

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nólà nguồn thu nhập không chỉ đảm bảo cuộc sống cá nhân mà cả gia đình của họ.Tiền lương là một động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động nếu họ được trảlương xứng đáng với sức lao động mà họ đã đóng góp nhưng cũng có thể làmgiảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất bị chậm lại, không đạthiệu quả nếu tiền lương mà họ nhận được thấp hơn sức lao động mà họ đã bỏ ra Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ cóchỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí,biết giải quyết hài hòa lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của người lao động Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨMHOÀNG VINH với sự quan tâm giúp đỡ của ban giám đốc, các cô chú, anh chịphòng kế toán và các phòng ban liên quan, cùng với sự cố gắng của bản thân emđã tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC

PHẨM HOÀNG VINH Em nhận thấy khâu “Kế toán tiền lương và các khoản

phải trả khác cho người lao động “là một khâu cần quan tâm.

Vì những lý do ở trên em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản phải

trả khác cho người lao động” tại công ty TNHH VẬN TẢI –THỰC PHẨM

HOÀNG VINH làm đề án thực tập của mình.

KẾT CẤU ĐỀ ÁN GỒM 2 PHẦN CƠ BẢN:

PHẦN 1: Khái quát chung về công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM

HOÀNG VINH.

PHẦN 2: Thực trạng công tác kế toán “Kế toán tiền lương và các khoản phải

trả khác cho người lao động” tại công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM

HOÀNG VINH và một số ý kiến đề xuất.

PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI –THỰC PHẨM HOÀNG VINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Thực hiện chủ trương, chính sách của nhà nước, đường lối của Đảng vềphát triển nền kinh tế nhiều thành phần, góp phần xây dựng và phát triểnngành vận tải hành khách, chế biến thực phẩm nói riêng và ngành côngnghiệp nói chung của đất nước, đưa nền kinh tế của đất nước lên một tầm caomới: hàng loạt các công ty, xí nghiệp vận tải hành khách ra đời.Công tyTNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH cũng ra đời trong hoàncảnh ấy.

Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH ra đời gópphần đẩy nhanh tốc độ phát triển, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốnsản xuất kinh doanh, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, gópphần phát triển nền kinh tế đất nước.

Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH được thànhlập T10/2009 có trụ sở đặt tại Thôn Gạo Nam, Xã Hồ Tùng Mậu, Huyện ÂnThi, Tỉnh Hưng Yên Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNGVINH là một công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoảnở ngân hàng.

 Sơ lược về công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG

Người đại diện: Nguyễn Công Tỵ

Trụ sở: Thôn Gạo Nam, Hồ Tùng Mậu, Ân Thi, Hưng Yên.Địa chỉ email: hoangvinhcompany@gmail.com

Điện thoại: 0321 3832288Vốn diều lệ: 2.200.000.000

Các ngành nghề sản xuất kinh doanh:

 Mua bán nông sản, thực phẩm các loại.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2602001624 do phòng ĐKKD, sở kế hoạch đầu tư Hưng Yên cấp ngày 22/10/2009.

Các giải thưởng mà công ty đã đạt được:

- Năm 2010 được vinh dự đón nhận Huân chương lao động hạng nhì doNhà nước trao tặng.

- Liên tục từ năm 2008 đến 2013 được Đảng bộ tỉnh Hưng Yên chứng nhậnlà đảng bộ trong sạch, vững mạnh.

Những giải thưởng danh hiệu mà công ty đạt được đã khẳng định sự nỗ lựcphấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty trong suốtthời gian qua, Điều đó sẽ giúp công ty tạo lập vị trí và đứng vững trên thươngtrường ngày càng cạnh tranh gay gắt hơn như hiện nay.

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Chuyên kinh doanh mua, bán và cho thuê xe phục vụ vận tải hành khách

trong nước, sữa chữa ôtô xe máy, trao đổi loại xe ôtô dưới 12 chỗ ngồi, vậnchuyển hàng hóa bằng đường bộ, vận chuyển hành khách bằng xe ô tô theo

tuyến cố định nội tỉnh và liên tỉnh, mua bán nông sản, thực phẩm tươi sống cácloại …

Từ ngày mới thành lập, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn, đó là sự giatăng của các doanh nghiệp trong cùng ngành, cùng với sự mở cửa của nền kinhtế đã làm cho doanh nghiệp phải gồng mình mới tìm được vị thế trong cuộc cạnhtranh đầy khốc liệt.

Tuy mới thành lập được 5 năm nhưng công ty đã dần khẳng định được uytín cũng như thương hiệu Công ty đã có nhưng hợp đồng sản xuất kinh doanhtrong khắp các vùng trong nước.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH tổ chức bộ máyquản lý theo mô hình quản lý tập trung.

 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý được khái quát như sau :

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH VẬN TẢI – THỰCPHẨM HOÀNG VINH

chính

Chức năng, quyền hạn của các chức danh, phòng ban trong công ty

- Giám đốc: Chỉ đạo, thống nhất mọi hoạt động kinh doanh của công

ty Phụ trách các mảng: vốn, đầu tư đổi mới phương tiện kinh doanh,tuyển dụng nhân sự…Là đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp kýcác loại hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi…

- Phó giám đốc: Là người giúp đỡ cho giám đốc, được sử dụng một số

quyền hạn của giám đốc để giải quyết một số công việc mà giám đốc ủyquyền, chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về những công việcđược phân công, được ký các chứng từ có liên quan đến lĩnh vực mìnhphụ trách.

- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh, theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, kết quả kinhdoanh từng hợp đồng, nợ phải đòi, nợ phải trả, tình hình quay vòng vốn,các chỉ số tài chính khác…đồng thời tham mu giúp việc cho giám đốctrong quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng đồng vốn đúng mức, đúngchế độ, hợp lí và đạt hiệu quả kinh tế cao…

- Phòng kinh doanh: Chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm

kiếm các hợp đồng ổn định và mở rộng thị trường kinh doanh, nghiên cứuxu thế phát triển của thị trường để lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả vàkhai thác những khách hàng tiềm năng.

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ

máy của công ty có hiệu quả trong từng giai đoạn, từng thời kì, đánh giáchất lượng nguồn nhân lực, trình độ nhân viên Chỉ đạo xây dựng xétduyệt mức lao động tiền lương cho các thành viên Tổ chức công tác quảnlý hành chính, thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, văn thư lưutrữ.

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH VẬN TẢI –THỰC PHẨM HOÀNG VINH

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH là một đơn vịhạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và có quyền tự chủ về mọi hoạt độngkinh tế tài chính của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, tổchức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty như sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH VẬN TẢI –THỰC PHẨM HOÀNG VINH

Trách nhiệm và quyền hạn của từng kế toán

nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính và bộ máy kế toán phù hợp vớiloại hình kinh doanh của công ty; Hướng dẫn chỉ đạo đôn đốc kiểm tra côngviệc của nhân viên kế toán; Chịu trách nhiệm trước Công ty, các cơ quan cấptrên và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình Kếtoán trưởng có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính với Nhà nước Là người trực

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính- kế toán

Kế toán tổng hợp Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tiếp báo cáo các thông tin kinh tế tài chính với Giám đốc và các cơ quan cóthẩm quyền khi họ yêu cầu Cuối tháng, kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợpcác phần hành kế toán để làm báo cáo thuế.

hợp số liệu về các loại vốn, quỹ, hạch toán chi tiết nguồn kinh phí của đơnvị.Xác định các khoản thanh toán với NSNN, Ngân hàng, Khách hàng và cáckhoản phải trả trong nội bộ đơn vi.Kiểm tra sự chính xác, trung thực của cácbáo cáo trước khi trình kế toán trưởng và giam đốc ký duyệt Kiểm tra thườngxuyên, liên tục, có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế - tài chínhtrong công ty.Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán thống kê, thôngtin kế toán Cung cấp số liệu cho các bên liên quan bên trong và bên ngoàidoanh nghiệp.Lập chứng từ ghi sổ, kết chuyển nguồn chi phí, từng mục, từngkhoản mục Đối chiếu số liệu khi khóa sổ, điều chỉnh, bổ xung bút toán hạchtoán kế toán.

nhiệm theo dõi chi tiết tình hình vật tư, phản ánh tổng hợp số liệu về doanh sốmua vào, bán ra nguyên vật liệu, vật tư, tính giá thành nguyên vật liệu, kiểm traviệc cung ứng nguyên vật liệu Phản ánh và theo dõi tình hình biến động TSCĐ,tính khấu hao TSCĐ hàng tháng

hành này chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời, rõ ràng các nghiệp vụ thanh toántiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành.Thực hiệnđầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tiền lương, ở các sổ sách cần thiếthạch toán tiền lương và các khoản trích theo đúng chế độ, đúng phương pháp,và đảm bảo quyền lợi cho người lao động Lập báo cáo tiền lương theo đúngquy định.

1.4.2 Hình thức và phương pháp kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.

Nguyên tắc đặc trưng cơ bản: Dựa vào các chứng từ gỗ ban đầu để ghi

chứng từ ghi sổ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghisổ” Việc ghi sổ kế toán tách rời hai quá trình: ghi theo thứ tự thời gian( trên sổđăng ký chứng từ ghi sổ) và ghi theo nội dung kinh tế phát sinh( trên sổ cái) Các sổ kế toán sử dụng chủ yếu là: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từghi sổ, sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết liên quan Trình tự hạch toán sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được tiếnhành theo sơ đồ sau:

Ghi chú: các ký hiệu và thứ tự ghi sổ

1,2,3 (a,b), 4: Ghi thường xuyên và thứ tự trên sổ.5,7,8: Ghi ngày cuối kỳ.

6,7: Đối chiếu số liệu cuối kỳ.(4)

(6)Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ (thẻ) chi tiết TK

Sổ đăng ký CT- GS

Chứng từ- Ghi sổSổ cáiBảng cân đối tài

khoảnBáo cáo kế toán

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết(1)

(hoặc)

1.4.3 Các chế độ chính sách kế toán áp dụng

Công ty đã vận dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 đã sửa đổi bổ sung theo thông tư số 244/2009/TT – BTC ngày31/12/2009 của bộ trưởng BTC.

- Kì kế toán năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01và kết thúc vào ngày 31/12năm đó.

- Đơn vị tiền tệ hạch toán là đồng Việt Nam Trường hợp nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh là ngoại tệ công ty ghi theo nguyên tệ và đồng Việt Namtheo tỷ giá hối đoái thực tế.

- Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dựtrữ.

- Phương pháp tính khấu hao Tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đườngthẳng.

- Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠICÔNG TY TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH VÀ MỘT SỐ

Ý KIẾN ĐỀ XUẤT

2.1 Đặc điểm về lao động, tiền lương tại công ty2.1.1 Đặc điểm về lao động tại công ty

Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH thuộc loại hình

doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh các mặt hàng thực phẩm tươi sống,nông sản và các dịch vụ vận tải hành khách, vận chuyển hàng hóa, mua bán traođổi ôtô dưới 12 chỗ ngồi.

Do đặc thù là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh nên lao động củacông ty cũng khá đa dạng về trình độ Cán bộ, CNV công ty có trình độ đại học,cao đẳng, trung cấp và lao động phổ thông.

Toàn công ty có 158 cán bộ, CNV Cụ thể như sau:- Giám đốc: 1 người.

- Phó giám đốc: 2 người.- Trưởng phòng: 3 người.- Phó phòng: 3 người.

- Nhân viên văn phòng: 22 người.- Công nhân sản xuất: 106 người.

- Bảo vệ và nhân viên phục vụ: 10 người.- Nhân viên y tế: 1 người.

Công ty TNHH VẬN TẢI – THỰC PHẨM HOÀNG VINH liên tục tuyểnlao động theo mùa vụ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh khi có nhiềuđơn đặt hàng.

2.1.2 Các hình thức trả lương và cách tính lương tại công ty

 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng vàchất lương công việc đã hoàn thành Hình thức này đảm bảo đầy đủ nguyên tắcphân phối theo lao động, gắn chất lượng với số lượng lao động, động viênkhuyến khích người lao động hang say lao động sáng tạo.Trong việc trả lươngtheo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kĩthuật, làm cơ sở cho việc xây dung đơn giá tiền lương đối với từng loại sảnphẩm.

Điều kiện để thực hiện tính lương theo sản phẩm là : Xây dựng được đơn giá tiền lương.

 Phải hạch toán ban đầu sao cho xác định được kết quả của từngngười.

 Doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ.

Tùy theo tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp để vận dụng theo hìnhthức trả lương theo sản phẩm cụ thể sau đây:

- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Tiền lương phảitrả cho người lao

Số lượng sản phẩmhoàn thành đúng

- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Áp dụng để trả cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất như lao động làmnhiệm vụ vận chuyển vật liệu, bảo dưỡng máy móc… Tiền lương của lao độnggián tiếp phụ thuộc vào thái độ và trình độ của lao động chính.

Vì vậy không khuyến khích lao động gián tiếp nâng cao chất lượng côngviệc mà chỉ khuyến khích lao động gián tiếp nâng cao chất lượng công việc màchỉ khuyến khích họ quan tâm đến việc phục vụ cho lao động trực tiếp.

Ta có công thức:

Tiền lương =1% x Tiền lương của LĐTTSX

Trong đó: 1% là tỷ lệ của công nhân phụ so với TL của CNTTSX

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng , phạt

Theo hình thức này ngoài trả lương tính theo sản phẩm trực tiếp, người laođộng còn được thưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt,thưởng về tăng năng suất lao động Còn nếu người lao động làm ra sản phẩmhỏng không đạt tiêu chuẩn chất lượng thì có thể bị phạt

Cách tính:

Tiền lương = Tiền lương tính theo SP + Tiền thưởng – Tiền phạt

 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức này thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng:tổ chức lao vụ, tài chính kế toán…

Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo thời gian làm việc thựctế, theo ngành nghề và trình độ kĩ thuật, tay nghề Tùy theo tính chất lao độngkhác nhau mà mỗi ngành nghề có một tháng lương riêng Trả lương theo thờigian được chia ra:

- Tiền lương tháng: là trả lương cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng

lao động.

Thông thường lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trongtháng lương và được áp dụng để trả lương cho công nhân làm việc quản lý hànhchính.

Các khoản phụ cấp:

 Phụ cấp ngành nghề

 Phụ cấp nguy hiểm độc hại

- Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần và trên cơ sở tiền lương

thángCách tính:

Tiền lương tuần =

- Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác

định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong thángCách tính:

Mức lương phải trả

trong tháng=Mức lương ngàyx

Số ngày làm việcthực tế trong

Tiền lương tháng4 tuần

Mức lương tháng x Hệ số các loại phụcấp

Số ngày làm việc thực tế trong tháng

Quỹ BHXH được trích nhằm trợ cấp cho người lao động có tham gia đónggóp quỹ trong trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viênnghỉ thai sản…

Tại công ty hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bịốm đau, thai sản… trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng doanhnghiệp phải thanh toán, quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên.

- Các khoản tiền thưởng, phúc lợi phải trả.

Công ty lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi được trích từ lợi nhuận sau thuếTNDN của công ty để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vậtchất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vậtchất, tinh thần của người lao động.

- Tiền ăn ca phải trả

Căn cứ khẩu phần ăn để bảo đảm sức khỏe cho người lao động, chỉ số giásinh hoạt và khả năng chi trả của công ty Giám đốc công ty sau khi thống nhất ýkiến với Ban chấp hành công đoàn cơ sở quyết định mức ăn cho một bữa ăngiữa ca của người lao động là 15.000 đồng/ bữa ăn.

Việc thực hiện chế độ ăn trưa giữa ca công ty tuân theo nguyên tắc :

- Ăn theo ngày thực tế làm việc, kể cả ngày làm thêm (đủ số giờ làm việctiêu chuẩn trong ngày do công ty lựa chọn nhưng tối đa không quá 8giờ/ngày theo quy định tại khoản 1, điều 3, chương II Nghị định số195/CP ngày 31 tháng 12 năm 1994 của Chính phủ quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về thời giờ làmviệc, thời giờ nghỉ ngơi);

- Ngày không làm việc, kể cả ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ phép, nghỉkhông hưởng lương thì không ăn giữa ca và không được thanh toán tiền.- Những ngày làm việc không đủ số giờ làm việc tiêu chuẩn (dưới 50% số

giờ tiêu chuẩn) thì không ăn giữa ca.

2.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng2.2.1 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ ban đầu là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp chongười lao động, là tài liệu quan trọng để đánh giá các biện pháp quản lý laođộng vận dụng ở doanh nghiệp Do đó các chứng từ ban đầu phải phù hợp vớiyêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng laođộng.

 Và 1 số chứng từ khác có liên quan.

2.2.2 Tài khoản sử dụng

Để thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác chongười lao động kế toán sử dụng tài khoản 334 - phải trả người lao động, và mộtsố tài khoản chi phí như tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung, tài khoản 622 –chi phí nhân công trực tiếp, tái khoản 641 – chi phí bán hàng, tài khoản 642 –chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản 111 – tiền mặt, tài khoản 112 – tiền gửingân hàng…

 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản này phán ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanhnghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và cáckhoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Kết cấu tài khoản:

TK 334BÊN NỢ

-Các khoản khấu trừ vào tiền công,tiền lương của người lao động.-Tiền lương, tiền công và cáckhoản khác đã trả cho người laođộng.

-Kết chuyển tiền lương người laođộng chưa lĩnh.

BÊN CÓ

Tiền lương, tiền công, bảo hiểm xãhội và các khoản khác phải trả chongười lao động thực tế phát sinhtrong kỳ.

Số dư NỢ (nếu có): Số trả thừa chongười lao động.

Số dư CÓ: Tiền lương, tiền công vàcác khoản khác còn phải trả chongười lao động.

Tài khoản 334 có 2 TK cấp 2:

- Tài khoản 3341 ‘’phải trả công nhân viên’’

- Tài khoản 3348 “ phải trả lao động khác”.

Ngoài ra tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: thanh toántiền lương và thanh toán các khoản khác, các tài khoản khác có liên quan như:TK111, TK112, TK138, TK431…