Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động tại công ty TNHH cơ nhiệt điện năm nhất

LỜI NÓI ĐẦULao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành lên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đề ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, lấy lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao tinh thần, vật chất cho công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp.Việc đảm bảo lợi ích của con người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả lương cho người lao động.Tiền lương là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương là vấn đề cần được quan tâm. Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả lao động khác cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, Vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Do vậy nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu nhập cho người lao động theo nguyên tắc phân phối trong xã hội chủ nghĩa, làm theo năng lực, hưởng theo lao động.Nên em đã mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động tại Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm Nhất. Với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban Lãnh Đạo Công ty và các anh chị trong phòng kế toán tài vụ của công ty em đã hoàn thành chuyên đề này. Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thiện đề tài, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo ThS.Đoàn Thục Quyên hướng dẫn cùng các anh chị trong phòng kế toán cùng sự cố gắng của bản thân, nhưng do chuyên môn thực tế còn hạn chế nên bài viết của em còn thiếu sót. Vậy em rất mong tiếp thu những ý kiến và sự đóng góp chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ cho học tập cũng như kiến thức sau này.Em xin chân thành cảm ơnHà nội, ngày 13 tháng 05 năm 2012 SINH VIÊN KIẾN TẬP

Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn LỜI NÓI ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành lên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đề ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, lấy lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao tinh thần, vật chất cho công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp. Việc đảm bảo lợi ích của con người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả lương cho người lao động. Tiền lương là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương là vấn đề cần được quan tâm. Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả lao động khác cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho nhân viên có nhiều hình thức Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 1 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, Vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc " phân phối theo lao động " Do vậy nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu nhập cho người lao động theo nguyên tắc phân phối trong xã hội chủ nghĩa, làm theo năng lực, hưởng theo lao động. Nên em đã mạnh dạn chọn đề tài: "Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động tại Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm Nhất". Với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban Lãnh Đạo Công ty và các anh chị trong phòng kế toán tài vụ của công ty em đã hoàn thành chuyên đề này. Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thiện đề tài, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo ThS.Đoàn Thục Quyên hướng dẫn cùng các anh chị trong phòng kế toán cùng sự cố gắng của bản thân, nhưng do chuyên môn thực tế còn hạn chế nên bài viết của em còn thiếu sót. Vậy em rất mong tiếp thu những ý kiến và sự đóng góp Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 2 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình nhằm phục vụ cho học tập cũng như kiến thức sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 13 tháng 05 năm 2012 SINH VIÊN KIẾN TẬP Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 3 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TY CƠ NHIỆT ĐIỆN NĂM NHẤT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cơ Nhiệt Điện Năm Nhất là một Công ty TNHH thành lập năm 1995 theo giấy phép thành lập số 1823/GP - UB do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 5/5/1995. Công ty hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 054705 do Uỷ ban kế hoạch thành phố cấp ngày 14/5/1995. • Tên gọi chính thức: Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm Nhất • Giám đốc: Nguyễn Chí Liệu. • Địa chỉ trụ sở chính: Số 24 đường Đại Cồ Việt - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. • Số tài khoản: 1300311000218 tại Chi nhánh ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Thăng Long. Qua quá trình xây dựng, phát triển và với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, Công ty luôn đổi mới thiết bị, công nghệ và nâng cao năng suất, chất lượng thiết bị, đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng sản xuất, từng bước nâng cao uy tín và mở rộng thị trường. Đến nay, Công ty đã có Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 4 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn được các khách hàng lớn trên cả nước và các đối tác nước ngoài tín nhiệm cao. Trong những năm qua ngành cơ khí Việt Nam nói chung và ngành cơ khí chế tạo máy nói riêng gặp rất nhiều khó khăn. Các nhà máy cơ khí trên địa bàn Thành phố Hà Nội hoạt động cầm chừng và đang dần chuyển sang hình thức kinh doanh khác. Hơn nữa, giá cả các mặt hàng vật tư đầu vào tăng cao, tỷ giá ngoại tệ biến động mạnh. Trong hoàn cảnh đó, Công ty Cơ Nhiệt Điện Năm Nhất đã cố gắng khắc phục khó khăn, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường đảm bảo đủ công ăn việc làm và thu nhập ngày càng cao cho người lao động, đồng thời mở rộng sản xuất. Trong hơn 15 năm qua đã thu hút thêm trên 600 lao động, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động địa phương. Thành tích nổi bật lớn nhất của Công ty là đã sản xuất ra được những sản phẩm chất lượng cao thay thế hàng nhập ngoại với giá thành hạ, có uy tín cao tại thị trường trong và ngoài nước, đưa được nhiều ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến của thế giới vào Việt Nam, tạo được nhiều việc làm cho người lao động, đào tạo được nhiều cán bộ kỹ thuật trình độ cao và Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 5 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn công nhân lành nghề. Với nỗ lực của toàn thể CBCNV, Công ty đã thành công trên con đường phát triển mạnh mẽ. Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 6 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ cấp quản lý của công ty Giám đốc công ty quyết định bổ nhiệm các cán bộ chủ chốt , người đại diện cho lãnh đạo công ty để điều phối các hoạt động quản lý chất lượng, qui định chức năng nhiệm vụ của họ trong cơ cấu tổ chức và hệ thống chất lượng của công ty. Để tạo điều kiện cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cúng như quản lý chất lượng của công ty đạt hiệu quả cao, Giám đốc công ty quyết định trách nhiệm và quyền hạn cho từng cán bộ cụ thể như sau : Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 7 P.TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Kế hoạch Tổng hợp Hành chính nhân sự TỔNG GIÁM ĐỐC Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn 12.1. Tổng giám đốc công ty : Chức năng và nhiệm vụ : • Phụ trách chung, lãnh đạo và điều hành toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và công tác Đảng,đồng thời trực tiếp đề ra chủ trương để thông qua • Báo cáo với các cơ quan cấp trên theo chức năng và nhiệm vụ. 1.2.2. Phó tổng giám đốc công ty Chức năng và nhiệm vụ : • Phụ trách công tác điều hành sản xuất của công ty, công tác đoàn thể, trực tiếp chỉ đạo thực hiện • Báo cáo với Giám đốc công ty theo chức năng và nhiệm vụ được giao. • Báo cáo với cơ quan cấp trên theo qui định của Nhà nước. Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 8 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn 1.2.3. Phòng kế hoạch tổng hợp ( KHTH ) Chức năng và nhiệm vụ: • Phòng kế hoạch tổng hợp là phòng chuyên môn có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các công tác : Tiếp thị, đấu thầu, giao kết hợp đồng kinh tế, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu, bàn giao, thanh lý hợp đồng, thu hồi vốn, thanh quyết toán công trình, thực hiện việc quản lý, thu mua và sử dụng vật tư. Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp theo sự phân công của Giám đốc công ty. • Báo cáo Giám đốc công ty thộo chức năng và nhiệm vụ. • Báo cáo các cơ quan chức năng theo qui định của Nhà nước. 1.2.4. Phòng kỹ thuật an toàn chất lượng ( Gọi tắt là phòng kỹ thuật ) Chức năng và nhiệm vụ: • Phòng kỹ thuật thi công an toàn là một phòng chuyên môn có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức, triển khai, đôn đốc, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công, chất lượng, tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 9 Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn đầu tư chiều sâu công nghệ mới, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão. Đôn đốc kiểm tra các đơn vị thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất lượng và an toàn lao động theo đúng qui trình qui phạm kỹ thuật, xây dựng cơ bản của nghành và của Nhà nước đã ban hành. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công, an toàn. • Báo cáo Giám đốc công ty theo chức năng nhiệm vụ được giao. • Báo cáo các cơ quan chức năng theo qui định của Nhà nước. 1.2.5. Phòng tổ chức hành chính ( TCHC ) Chức năng và nhiệm vụ: • Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn tham mưu cho Ban Giám đốc công ty về công tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách ddối với người lao động; công tác định mức trả lương sản phẩm; công tác hành chính, y tế thanh tra, quân sự, bảo vệ, dịch vụ và thi đua khen thưởng. Phòng là đầu mối chủ trì việc biên soạn, thông qua, bổ sung, theo dõi, đôn Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 10 [...]... kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi 20 Khoa Kế Toán Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN NHIỆT NĂM NHẤT 2.1 Đặc điểm lao động của công ty 2.1.1 Phân loại lao động Lao động là một yếu tố rất quan trọng của công ty. .. liệu hạch toán kế toán rồi từ đó lập bảng biểu chung cho toàn công ty Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi 15 Khoa Kế Toán Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế tóan Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán Kế toán vật tư Thuế Kế toán tiền gửi ngân Kế toán TSCĐ hàng kiêm kế toán tiền lương BHXH Kế toán thanh toán Kế toán huy động tạm ứng... cấp trở lên 2.1.2 Hình thức trả lương Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm Nhất trả lương dựa trên cấp bậc và chức vụ đối với văn phòng công ty và văn phòng xí nghiệp, với công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty giám đốc trả lương theo sản phẩm,song chế độ tiền lương cấp bấc,chức vụ là cơ sở để tính các khoản trích theo lương, công ty cũng phụ cấp thêm lương hoăc bổ sung tiền lương Hệ số phụ cấp: Đối với... chức công tác kế toán tại công ty 1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm của sự phân cấp quản lý và để sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán, đảm bảo thông tin nhanh gọn, chính xác, kịp thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán của công ty kế toán của công ty được tập trung tại phòng tài chính kế toán Các cán bộ kế toán. .. lượng tiền mặt có tại két của công ty kiêm nhận lượng tiền vào ra hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt cuối ngày thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ với báo cáo quỹ do kế toán thanh toán với người bán lập • Kế toán thuế: xác định doanh thu, thuế phải nộp và tính lỗ, lãi • Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lương cho công ty, BHXH: + Giao dịch với ngân hàng, chuyển tiền, ... 5,55 6 23 6,75 4 Khoa Kế Toán Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn Phó giám đốc 4 4,55 5 5,75 2,5 Trưởng phòng 3 3,5 4 4,5 2 Phó phòng 2.5 3 3,5 4 1 2,5 3 3,5 Nhân viên các phòng 2 ban Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi 24 Khoa Kế Toán Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải trả lao động khác tại công ty Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty rất quan trọng... chuyển séc và các hình thức thanh toán khác của công ty với ngân hàng + Tính toán và thanh toán có tiền hệ chặt chẽ với phòng tài chính lao động về các vấn đề liên quan đến hệ sô lương, BHXH, BHYT, KPCĐ • Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của công ty, khấu hao TSCĐ theo dõi tình hình sửa chữa lớn TSCĐ • Kế toán thanh toán tạm ứng: tạm ứng của CBCNV trong công ty • Kế toán huy động vốn:... theo dõi vốn vay và trả vốn vay 1.4.2 Chính sách,chế độ kế toán áp dụng tại công ty Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi 18 Khoa Kế Toán Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn • Kì kế toán năm, bắt đầu từ ngày1/1 kết thúc vào 31/12 • Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng • Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty áp dụng theo Quyết định Số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài... 16 Khoa Kế Toán Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán như sau: • Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động của phòng cũng như phân xưởng, là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước ban giám đốc công ty về toàn bộ công tác kế toán trước ban giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, chỉ... 0,5 Công nhân làm việc ca đêm được hưởng phụ cấp ca đêm Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi 22 Khoa Kế Toán Đề Án Môn Học Trường Đại Học Công Đoàn Toàn bộ cán bộ nhân viên công ty được ăn ca tại công ty 20.000đ/bữa, công ty chỉ cho ăn 1 bữa cơm trưa, nếu cán bộ công nhân viên nào không ăn tại công ty thì cuối tháng được thanh toán tiền ăn ca Đối với công nhân hưởng lương theo sản phẩm nếu công ty đại hội công . tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động tại Công ty TNHH Cơ nhiệt điện Năm Nhất& quot;. Với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban Lãnh Đạo Công ty và các anh chị trong phòng kế toán. nên công tác tiền lương là vấn đề cần được quan tâm. Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả lao động khác cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế. Trong các doanh. chung cho toàn công ty. Sinh Viên:Phạm Thị Linh Chi Khoa Kế Toán 15 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế tóan Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán vật tư Kế toán Thuế Kế toán tiền