Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH AAB

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU1.1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứuĐất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới. Nền kinh tế đã có nhiều thay đổi đáng kể. Cùng với những chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao nhưng trong nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đứng vững trên thị trường, mà phải đương đầu với những khó khăn và rủi ro. Sự cạnh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị yếu người tiêu dùng diễn ra hơn lúc nào hết. Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất chi phí thấp nhất và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ một người quản lý nào cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu ở doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ đúng chất lượng và kịp thời cho sản xuất giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch đồng thời xác định được nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Công ty TNHH AABlà một công ty chuyên sản xuất các loại túi nhựa cao cấp như HĐPE, LDPE, LLDPE, PP phục vụ cho siêu thị. Chínhvì thế lượng nguyên vật liệu nhập xuất hàng ngày và những phụ liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh này được phát sinh liên tục với khối lượng lớn. Vì vậy công tác kế toán trong công ty là hết sức quan trọng. Vì việc hoạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty. Qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài chính của mình.Công tác hoạch toán quản lý nguyên vật liệu tốt thì việc tiến hành cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận lợi và tránh được những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra.Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH AAB” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TTNVL Thực tế nguyên vật liệu CTGS Chứng từ ghi sổ KKĐK Kiểm kê định kỳ LD Liên doanh NVL Nguyên vật liệu KKTX Kê khai thường xuyên TSCĐ Tài sản cố định ĐM Định mức CNV Công nhân viên KH Khách hàng PKD Phòng kinh doanh DN Doanh nghiệp NSNN Ngân sách nhà nước KQKD Kết quả kinh doanh 1 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, cho em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô trong bộ môn kế toán, khoa kinh tế của trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên đã hỗ trợ, tạo điều kiện về cơ sở vật chất, tinh thần cho em trong quá trình thực hiện khóa luận. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Phạm Thị Kim Hường, người đã quan tâm, dạy bảo tận tình và dành thời gian quý báu hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu để em hoàn thành khóa luận này. Em cũng xin chân thành cảm ơn đến toàn bộ ban lãnh đạo công ty TNHH AAB đã tạo điều kiện cho em có cơ hội thực tập và tìm hiểu về công ty, trên cơ sở đó giúp em có thể tiếp cận tình hình để nghiên cứu đề tài. Bên cạnh đó là những ý kiến đóng góp của bạn bè, gia đình đã cho em nguồn động viên lớn để hoàn thành nhiệm vụ của khóa luận và giúp em đạt được nhiều tiến bộ về kiến thức cũng như những kĩ năng làm việc bổ ích. Em chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc đến toàn thể thầy cô, quý công ty, gia đình và các bạn. Hưng Yên, tháng 6 năm 2015 Sinh viên Dương Thị Đào 2 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới. Nền kinh tế đã có nhiều thay đổi đáng kể. Cùng với những chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao nhưng trong nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đứng vững trên thị trường, mà phải đương đầu với những khó khăn và rủi ro. Sự cạnh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị yếu người tiêu dùng diễn ra hơn lúc nào hết. Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất chi phí thấp nhất và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ một người quản lý nào cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu ở doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ đúng chất lượng và kịp thời cho sản xuất giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch đồng thời xác định được nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Công ty TNHH AAB là một công ty chuyên sản xuất các loại túi nhựa cao cấp như HĐPE, LDPE, LLDPE, PP phục vụ cho siêu thị. Chính vì thế lượng nguyên vật liệu nhập xuất hàng ngày và những phụ liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh này được phát sinh liên tục với khối lượng lớn. Vì vậy công tác kế toán trong công ty là hết sức quan trọng. Vì việc hoạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty. Qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài chính của mình. Công tác hoạch toán quản lý nguyên vật liệu tốt thì việc tiến hành cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận lợi và tránh được những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu trong toàn bộ 4 công tác kế toán của các doanh nghiệp hiện nay nên em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH AAB” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 1.2.Mục tiêu nghiên cứu * Về lý luận: Tìm hiểu những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất qua các giáo trình, quy định về kế toán, văn bản về các qua định, luật kế toán được ban hành. * Về thực tiễn: - Tìm hiểu chung về công ty TNHH AAB - Khảo sát thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH AAB. - Đánh giá thực trạng, làm rõ các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty. - Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế nguyên vật liệu tại công ty TNHH AAB. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH AAB. * Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH AAB. - Về thời gian: Đề tài được tiến hành trong thời gian từ tháng 03/2015 đến tháng 06/2015 và sử dụng số liệu của công ty từ năm 2012 – 2015 để hoàn thành bài khóa luận này. 1.4. Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập dữ liệu - Thu thập được bằng phương pháp phỏng vấn cá nhân trực tiếp một số nhân viên các phòng ban và người lao động. - Thu thập bên trong và bên ngoài doanh nghiệp - Từ những dữ liệu thu thập được từ công ty sẽ tổng hợp lại để xem xét xem những dữ liệu nào phù hợp nhất áp dụng cho vấn đề nghiên cứu của mình. • Phương pháp phân tích chi tiết Để đi phân tích một cách sâu sắc các đối tượng nghiên cứu, không thể chỉ dựa vào các chỉ tiêu tổng hợp mà phải nghiên cứu, đánh giá theo các chỉ tiêu cấu thành của chỉ tiêu phân tích. 5 1.5. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Công tác kế toán nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong việc mang lại kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế đề tài kế toán nguyên vật liệu được nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp. Nhìn chung các khóa luận trước đã thực hiện được: Các lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu. Thực trạng công tác kế toán tại đơn vị thực tập. Đưa ra những nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại đơn vị và từ đó tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện hơn việc hạch toán kế toán tại đơn vị. Đối với công ty TNHH AAB cho tới thời điểm này chỉ có một vài sinh viên nghiên cứu đề tài nguyên vật liệu. Nhưng chỉ nghiên cứu và đưa ra nhận xét tổng quan về tình hình hoạt động tại công ty và một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý. Trong bài khóa luận này, từ lý luận về kế toán nguyên vật liệu em đã tìm hiểu cụ thể hạch toán đối với từng mặt hàng, đi sâu về tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ của từng hoạt động, từ đó đưa ra kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH AAB. 1.6. Kết cấu của khóa luận Ngoài lời cảm ơn, kết luận, các danh mục, bảng biểu và tài liệu tham khảo thì khóa luận gồm 4 chương chính như sau: Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Chương 2: Những cơ sở lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH AAB Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH AAB 6 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1. Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 2.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một bộ phận của đối tượng lao động mà con người sử dụng công cụ lao động tác động lên nó để biến chúng thành sản phẩm theo mục đích đã định trước. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ quan trọng nhất của sản xuất, thuộc tài sản lưu động. Theo kế toán Pháp, nguyên vật liệu là đối tượng lao động trong tình trạng sử dụng tốt mà xí nghiệp mua vào làm chất liệu ban đầu để sản xuất các sản phẩm công nghiệp mới. Trong chuẩn mực kế toán Quốc tế (IAS) số 2, nguyên vật liệu được xếp vào hàng tồn kho dùng để sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp các dịch vụ. 2.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi cả về mặt giá trị và hiện vật. Về mặt hiện vật nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu tiêu dùng toàn bộ không nguyên hình thái vật chất ban đầu. Về mặt giá trị: nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra. Về mặt kỹ thuật: nguyên vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý hoá nên dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trường xung quanh. Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, vốn góp của các thành viên tham gia trong công ty,… trong đó chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài. 7 2.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế. Để đáp ứng một cách khoa học và hợp lý, xuất phát từ đặc điểm của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý thì chức năng của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau: Thực hiện phân loại, đánh giá nguyên vật liệu cho phù hợp với nguyên tắc, với yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và quản trị của doanh nghiệp. + Tổ chức thống nhất chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, giá trị thực tế nhập – xuất – tồn và quá trình sử dụng tiêu hao cho sản xuất của nguyên vật liệu + Tham gia phân tích, đánh giá kế hoạch mua bán, kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo quy định của nhà nước. Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán hướng dẫn kiểm tra các bộ phận thực hiện các chế độ báo cáo về nguyên vật liệu cho công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành phân tích kinh tế 2.1.4. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình sản xuất ra sản phẩm. Muốn sản phẩm đạt được tiêu chuẩn chất lượng cao và có uy tín trên thị trường thì doanh nghiệp nhất thiết phải tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học. Đây cũng là một trong những vấn đề quan trọng của công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp. Do đó yêu cầu quản lý nguyên vật liệu được thể hiện ở một số quá trình sau: + Quá trình thu mua: Phải quản lý về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Quá trình bảo quản: Tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Để thực hiện được các yêu cầu trên thì cần tổ chức tốt nhà kho, bến bãi, thực hiện đúng chế độ quản lý đối với từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. + Quá trình sử dụng: Cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức nhất định, dự toán chi phí nhằm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích lũy cho doanh nghiệp. Vì vậy, cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 8 + Quá trình dự trữ: Phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra bình thường, không bị ngừng trệ và gián đoạn do việc cung cấp không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. 2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại, từng nhóm theo một tiêu thức nhất định. Tùy theo loại hình sản xuất của từng ngành, nội dung kinh tế và vai trò công dụng của nguyên vật liệu trong kế hoạch sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu được chia khác nhau. 2.2.1.1. Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh vật liệu được phân thành những loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) như tôn, silic, sắt trong chế tạo động cơ. - Vật liệu phụ: Là những thứ chỉ có tác động phụ trợ trong sản xuất và chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc tăng chất lượng sản phẩm sản xuất ra như dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rò rỉ, hương liệu , xà phòng - Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện vật chất, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng thay thế sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. - Thiết bị xây dựng cơ bản và vật kết cấu: Bao gồm vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ đầu tư cơ bản. - Vật liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại trong qua trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định. Việc phân chia vật liệu một cách tỉ mỉ chi tiết trong doanh nghiệp sản xuất được thực hiện trên cơ sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu. Trong đó vật liệu được chia thành các loại nhóm thứ bằng hệ thống kí hiệu các chữ số để thay thế cho tên gọi nhãn hiệu, quy cách vật liệu. Những kí hiệu đó được gọi là danh điểm vật liệu và được áp dụng thống nhất trong phạm vi toàn Doanh nghiệp. Giúp cho các bộ phận trong Doanh 9 nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu. Mỗi loại vật liệu có thể sử dụng một số trong danh điểm vật liệu, số danh điểm vật liệu được xây dựng trên cơ sở số liệu của từng nhóm hoặc đặc tính, công dụng của chúng. Tùy theo nhóm, thứ vật liệu mà kết cấu số liệu gồm 1,2 hoặc 3 chữ số. 2.2.1.2. Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường là mua của các nhà cung cấp. - Nguyên vật liệu tự chế biến: Là do doanh nghiệp tự sản xuất ra - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công: Là loại nguyên vật liệu không phải do doanh nghiệp sản xuất ra, mà cũng không phải do mua ngoài, mà do các doanh nghiệp thuê các cơ sở gia công. - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh của các đơn vị khác hoặc được cấp phiếu tặng. - Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh. - Nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa, vật liệu chưa dùng hết. 2.2.1.3. Phân loại theo mục đích và nội dung nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh. - Nguyên vật liệu dùng cho các yêu cầu khác phục vụ ở quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lí doanh nghiệp. 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.1. Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Về nguyên tắc, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động nên phải đánhgiá theo giá trị thực tế của nguyên vật liệu do mua sắm hay gia công chế biến, tuy nhiên do đặc điểm của nguyên vật liệu là thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của kế toán vật liệu và phải phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày của vật liệu. Vì vậy kế toán nguyên vật liệu ngoài việc sử dụng giá thực tế ra, vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán. Trong quá trình hạch toán vật tư, tùy điều kiện cụ thể về giá trị vật tư ở Doanh nghiệp biến động thường xuyên hay tương đối ổn định, có giá kịp thời hay không mà khi tổ chức kế toán vật tư người ta có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá vật tư, đó là đánh giá vật tư theo giá hạch toán hay giá mua thực tế. Sử dụng cách đánh giá vật tư tức là sử dụng giá nào để ghi sổ kế toán vật tư hàng ngày và tính toán giá xuất vật tư dùng hàng ngày. 10 [...]... chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm nguyên vật liệu - Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu, nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu nhiều, dùng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu và yêu cầu trình độ kế toán cao 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên... lượng theo từng danh điểm nguyên vật liệu  Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng danh điểm nguyên vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày, hoặc định kỳ, khi nhận các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra, đối... loại vật liệu ở từng kho - Sổ số dư vật liệu, công cụ dụng cụ: theo dõi tình hình tồn kho của từng loại vật liệu 14 2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.3.2.1.Phương pháp thẻ song song: Theo phương pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng và ở phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. 1528: Nguyên vật liệu khác Kết cấu tài khoản này như sau: Bên nợ + Giá trị gốc của nguyên vật iệu nhập trong kỳ + Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu + Trị giá nguyên vật liệu thừ khi kiểm kê + Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ TK 611( phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có +Trị giá gốc của vật liệu xuất dùng +Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu. .. (hoặc tồn kho cuối kỳ) Trong đó: Giá gốc nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá = nguyên vật liệu Giá hạch toán nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.3.1 Chứng từ sử dụng, sổ kế toán 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng *) Các chứng... phương pháp thẻ song song ở trên Tại phòng kế toán, kế toán nguyên vật liệu không mở thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán 16 số lượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) nguyên vật liệu theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng của từng thứ nguyên vật liệu, mỗi thứ chỉ ghi một dòng... phương pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán Ở kho chỉ hạch toán về mặt số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của nguyên vật liệu, vì vậy đã xoá bỏ được sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác,... toán vào thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tính ra số tiền Sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại nguyên. .. hỏi kế toán viên phải quản lí kịp thời số lượng nguyên vật liệu nhập-xuất hàng ngày để phục vụ cho công tác quản lí, giúp cho doanh nghiệp biết chính xác số lượng và giá trị vật liệu tại kho của mình tại các thời điểm, nhằm xây dụng kế hoạch sản xuất phù hợp, chống sự biến động về giá vốn và lượng nguyên vật liệu tồn kho đột xuất 2.2.2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho * Trị giá thực tế của nguyên. .. hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: 33 + Nhật ký – Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sơ đồ trình tự k toán: Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán Sơ đồ 2.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký . bị trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng thay thế sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. - Thiết bị xây dựng cơ