Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn

Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập Li núi u Trong nn kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc ta hin nay, cỏc t chc kinh t, doanh nghip cú quyn t chc v thc hin hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh mt cỏch c lp t ch theo qui nh ca phỏp lut H phi t hch toỏn v m bo doanh nghip mỡnh hot ng cú li nhun, v phỏt trin li nhun ú, t ú nõng cao li ớch ca doanh nghip, ca ngi lao ng i vi nhõn viờn, tin lng l khon thự lao ca mỡnh s nhn c sau thi gian lm vic ti cụng ty Cũn i vi cụng ty õy l mt phn chi phớ b cú th tn ti v phỏt trin c Mt cụng ty s hot ng v cú kt qu tt kt hp hi ho hai ny Do vy, vic hch toỏn tin lng l mt nhng cụng c qun lý quan trng ca doanh nghip Hch toỏn chớnh xỏc chi phớ v lao ng cú ý ngha c s, cn c xỏc nh nhu cu v s lng, thi gian lao ng v xỏc nh kt qu lao ng Qua ú nh qun tr qun lý c chi phớ tin lng giỏ thnh sn phm Mt khỏc cụng tỏc hch toỏn chi phớ v lao ng cng giỳp vic xỏc nh ngha v ca doanh nghip i vi nh nc ng thi nh nc cng nhiu quyt nh liờn quan n vic tr lng v cỏc ch tớnh lng cho ngi lao ng Trong thc t, mi doanh nghip cú c thự sn xut v lao ng riờng, cho nờn cỏch thc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng mi doanh nghip cng s cú s khỏc T s khỏc ny m cú s khỏc bit kt qu sn xut kinh doanh ca mỡnh T nhn thc nh vy nờn thi gian thc ti Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn em ó chn ti Hon thin t chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn nghiờn cu thc t v vit thnh chuyờn ny Vi nhng hiu bit cũn hn ch v thi gian thc t quỏ ngn ngi, vi s giỳp ca lónh o Cụng ty v cỏc anh ch em Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập phũng k toỏn Cụng ty, em hy vng s nm bt c phn no v s hiu bit i vi lnh vc k toỏn tin lng Cụng ty Bi vit c chia lm chng: Chng 1: C s lý lun chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc doanh nghip sn xut Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn Chng 3: Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn Bi vit ny ó c hon thnh vi s tn tỡnh hng dn, giỳp ca Thy giỏo Vn Bỏ Thanh v cỏc anh ch ti phũng k toỏn ca Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn Em xin chõn thnh cỏm n! Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập Chng C s lý lun chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc doanh nghip sn xut 1.1 - Mt s c bn v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.1.1 Tin lng: 1.1.1.1 Khỏi niờm: Trong nn kinh t th trng v s hot ng ca th trng sc lao ng (hay cũn gi l th trng lao ng), sc lao ng l hng hoỏ, vy tin lng l giỏ c ca sc lao ng Khi phõn tớch nn kinh t t bn ch ngha, ni m cỏc quan h th trung thng tr mi quan h kinh t, xó hi khỏc Cỏc Mỏc vit tin cụng khụng phi l giỏ tr hay giỏ c ca sc lao ng m ch l hỡnh thỏi ci trang ca gi tr hay giỏ c sc lao ng Tin lng phn ỏnh nhiu quan h kinh t, xó hi khỏc Tin lng trc ht l s tin m ngui s dng lao ng (ngi mua sc lao ng) tr cho ngui lao ng ( ngi bỏn sc lao ng) ú l quan h kinh t ca tin lng Mt khỏc, tớnh cht c bit ca hng hoỏ sc lao ng m tin lng khụng ch n thun l kinh t m cũn l xó hi rt quan trng, liờn quan n i sng v trt t xó hi ú l quan h xó hi Trong quỏ ttrỡnh hot ng, nht l hot ng kinh doanh, i vi cỏc ch doanh nghip tin lng l mt phn chi phớ cu thnh chi phớ sn xut kinh doanh Vỡ vy, tin lng luụn luụn c tớnh toỏn qun lý cht ch i vi ngi lao ng, tin lng l thu nhp t quỏ trỡnh lao ng ca h phn thu nhp ch yu vi i a s lao ng xó hi cú nh hng n mc sng ca h Phn u nõng cao tin lng l mc ớch ht thy ca ngi lao ng Mc ớch ny to ng lc ngi lao ng phỏt trin trỡnh v kh nng lao ng ca mỡnh Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập Trong iu kin nn kinh t hng hoỏ nhiu thnh phn nh nc ta hin nay, phm trự tin lng c th hin c th tng thnh phn kinh t + Trong thnh phn kinh t nh nc v khu vc hnh chớnh s nghip (khu vc lao ng c nh nc tr lng), tin lng l s tin m cỏc doanh nghip quc doanh, cỏc c quan, t chc ca nh nc tr cho ngi lao ng theo c ch chớnh sỏch ca nh nc v c th hin h thng thang lng, bng lng nh nc qui nh + Trong thnh phn kinh t ngoi quc doanh, tin lng chi s tỏc ng chi phi rt ln ca th trng v th trng sc lao ng Tin lng khu vc ny dự nm khuụn kh phỏp lut v theo nhng chớnh sỏch ca chớnh ph v l nhng giao dch trc tip gia ch v th, nhng mc c c th gia mt bờn lm thuờ v mt bờn i thuờ Nhng hp ng lao ng ny tỏc ng trc tip n phng thc tr cụng ng trờn phm vi ton xó hi, tin lng c xem xột v t quan h v phõn phi thu nhp, quan h sn xut tiờu dựng, quan h trao i Do vy chớnh sỏh tin lng thu nhp luụn luụn l quan tõm ca mi quc gia Chỳng ta cn phõn bit gia hai khỏi nim ca tin lng: +Tin lng danh ngha: l s tin m ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng S tin ny nhiu hay ớt ph thuc trc tip vo nng xut lao ng, ph thuc vo trỡnh , kinh nghim lm vic quỏ trỡnh lao ng + Tin lng thc t: c hiu l s lng cỏc loi hng hoỏ tiờu dựng v cỏc loi dch v cn thit m ngi lao ng c hng lng v cú th mua c bng tin lng thc t ú 1.1.1.2 Vai trũ chc nng ca tin lng: + Chc nng tỏi sn xut sc lao ng: Quỏ trỡnh tỏi sn xut sc lao ng c thc hin bi vic tr cụng cho ngi lao ng thụng qua lng Bn cht ca sc lao ng l sn phm lch s luụn c hon thin v nõng cao nh thng xuyờn c khụi phc v Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập phỏt trin, cũn bn cht ca tỏi sn xut sc lao ng l cú c mt tin lng sinh hot nht nh h cú th trỡ v phỏt trin sc lao ng mi (nuụi dng, giỏo dc th h sau), tớch lu kinh nghim v nõng cao trỡnh , hon thin k nng lao ng + Chc nng l cụng c qun lý ca doanh nghip: Mc ớch cui cựng ca cỏc nh qun tr l li nhun cao nht t c mc tiờu ú h phi bit kt hp nhp nhng v qun lý mt cỏch cú ngh thut cỏc yu t quỏ trỡnh kinh doanh Ngi s dng lao ng cú th tin hnh kim tra giỏm sỏt, theo dừi ngi lao ng lm vic theo k hoch, t chc ca mỡnh thụng qua vic chi tr lng cho h, phi m bo chi phớ m mỡnh b phi em li kt qu v hiu qu cao nht Qua ú ngui s dng lao ng s qun lý cht ch v s lng v cht lng lao ng ca mỡnh tr cụng xng ỏng cho ngi lao ng + Chc nng kớch thớch lao ng ( ũn by kinh t): Vi mt mc lng tho ỏng s l ng lc thỳc y sn xut phỏt trin tng nng xut lao ng Khi c tr cụng xng ỏng ngi lao ng s say mờ, tớch cc lm vic, phỏt huy tinh thn lm vic sỏng to, h s gn bú cht ch trỏch nhim ca mỡnh vi li ớch ca doanh nghip Do vy, tin lung l mt cụng c khuyn khớch vt cht, kớch thớch ngi lao ng lm vic thc s cú hiu qu cao 1.1.1.3 Qu tin lng: Qu tin lng ca doanh nghip l ton b tin lng m doanh nghip tr cho tt c lao ng thuc doanh nghip qun lý Thnh phn qu tin lng bao gm nhiu khon nh lng thi gian (thỏng, ngy, gi), lng sn phm, ph cp (chc v, t , khu vc .), tin thng sn xut.Qu tin lng(hay tin cụng) bao gm nhiu loi, nhiờn v hch toỏn cú th chia thnh tin lng lao ng trc tip v tin lng lao ng giỏn tip, ú chi tit theo tin lng chớnh v tin lng ph 1.1.2 Cỏc khon trớch theo lng: 1.1.2.1 Bo him xó hi: Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập 1.1.2.1.1 Khỏi nim: Bo him xó hi(BHXH) l mt nhng ni dung quan trng ca chớnh sỏch xó hi m nh nc m bo trc phỏp lut cho ngi dõn núi chung v ngi lao ng núi riờng BHXH l s m bo v mt vt cht cho ngi lao ng, thụng qua ch BHXH nhm n nh i sng ca ngi lao ng v gia ỡnh h BHXH l mt hot ng mang tớnh cht xó hi rt cao Trờn c s tham gia,úng gúp ca ngi lao ng, ngi s dng lao ng v s qun lý bo h ca nh nc BHXH ch thc hin chc nng m bo ngi lao ng v gia ỡnh h gp ri ro nh m au, tui gi, thai sn, tai nn lao ng, tht nghip, cht Theo cụng c102 v BHXH v tớnh cht lao ng quc t gm: + Chm súc y t + Tr cp m au + Tr cp tht nghip + Tr cp tui gi + Tr cp tai nn lao ng, bnh ngh nghip +Tr cp gia ỡnh + Tr cp thai sn, tn tt Hin Vit Nam ang thc hin cỏc loi nghip v bo him sau: +Tr cp thai sn, tr cp m au + Tr cp tai nn lao ng v bnh ngh nghip + Tr cp mt sc lao ng, Tr cp tn tt 1.1.2.1.2 Qu bo him xó hi (BHXH): L mt khon tin trớch lp ngi lao ng tm thi hay vnh vin mt sc lao ng nh m au, thai sn, tai nn lao ng, ngh mt sc, ngh hu Qu BHXH c trớch lp theo mt t l phn trm nht nh ca ch ti chớnh Nh nc quy nh trờn tng s tin lng thc t phi tr cho cụng nhõn viờn c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip, tu theo mc phỏt trin ca nn kinh t quc dõn, tu theo ch ti chớnh Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập ca mi quc gia m quy nh mt t l trớch BHXH Nh ch hin trớch BHXH l 20%, ú 15% c trớch vo chi phớ SXKD, cũn 5% tr vo thu nhp ca ngi lao ng 1.1.2.1.3 Bo him Yt (BHYT): L mt khon tr cp tin thuc men, khỏm cha bnh cho ngi lao ng, m au phi iu tr thi gian lm vic ti cụng ty Qu BHYT c trớch theo t l phn trm quy nh trờn tng s tin lng phi tr cho cụng nhõn viờn v c tớnh vo chi phớ SXKD Ch trớch nc ta hin l 3%, ú 2% trớch vo chi phớ SXKD, cũn 1% trớch vo thu nhp ca ngi lao ng 1.1.2.1.4 Kinh phớ cụng on (KPC): Qu c xõy dng nờn vi mc ớch chi tiờu cho cỏc hot ng cụng on, hng thỏng doanh nghip phi trớch theo mt t l phn trm quy nh trờn tng s tin lng thc t phi tr cho ngi lao ng Theo ch hin hnh t l trớch kinh phớ cụng on l 2% c trớch vo chi phớ sn xut kinh doanh 1.2 - Cỏc hỡnh thc tr lng Chớnh sỏch lng l mt chớnh sỏch linh ng, uyn chuyn phự hp vi hon cnh xó hi, vi kh nng ca tng cụng ty- xớ nghip, i chiu vi cỏc cụng ty xớ nghip khỏc cựng ngnh Chỳng ta khụng th v khụng nờn ỏp dng cụng thc lng mt cỏch mỏy múc cú tớnh cht ng nht cho mi cụng ty, xớ nghip Cú cụng ty ỏp dng ch khoỏn sn phm thỡ nng xut lao ng cao, giỏ thnh h Nhng cụng ty khỏc li tht bi nu ỏp dng ch tr lng ny, m phi ỏp dng ch tr lng theo gi cng vi thng Do vy vic tr lng rt a dng, nhiu cụng ty phi hp nhiu phng phỏp tr lng cho phự hp vi khung cnh kinh doanh ca mỡnh Thng thỡ mt cụng ty, xớ nghip ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng sau : 1.2.1 Tr lng theo sn phm: Tr lng theo sn phm l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng da trc tip vo s lng v cht lng sn phm ( hay dch v ) m h hon Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập thnh õy l hỡnh thc c ỏp dng rng rói cỏc doanh nghip nht l doanh nghip sn xut ch ta sn phm Hỡnh thc tr lng theo sn phm cú nhng ý ngha sau: + Quỏn trit tt nguyờn tc tr lng theo lao ng vỡ tin lng m ngi lao ng nhn c ph thuc vo s lng sn phm ó hon thnh iu ny s cú tỏc dng lm tng nng xut ca ngi lao ng + Tr lng theo sn phm cú tỏc dng trc tip khuyn khớch ngi lao ng sc hc nõng cao trỡnh lnh ngh, tớch lu kinh nghim, rốn luyn k nng, phỏt huy sỏng to, nõng cao kh nng lm vic v nng xut lao ng + Tr lng theo sn phm cũn cú ý ngha to ln vic nõng cao v hon thin cụng tỏc qun lý, nõng cao tớnh t ch, ch ng lm vic ca ngi lao ng Cú cỏc ch tr lng sn phm nh sau: 1.2.1.1 Tr lng theo sn phm trc tip: Ch tr lng theo sn phm trc tip c ỏp dng rng rói i vi ngi trc tip sn xut iu kin lao ng ca h mang tớnh c lp tng i, cú th nh mc v nghim thu sn phm mt cỏch riờng bit 1.2.1.2 Tr lng theo sn phm cú thng cú pht: Tin lng tr theo sn phm cú thng cú pht l tin lng tr theo sn phm gn vi ch tin lng sn xut nh : Thng tit kim vt t, thng nõng cao cht lng sn phm, thng gim t l hng hng, v cú th pht trng hp ngi lao ng lm sn phm hng, hao phớ vt t, khụng m bo ngy cụng qui nh, khụng hon thnh k hoch c giao Cỏch tớnh nh sau: Tin lng = Tin lng theo sn phm + Tin thng Tin trc tip (giỏn tip) pht 1.2.1.3 Tr lng theo sn phm lu tin: Theo hỡnh thc ny tin lng bao gm hai phn: Footer Page of 161 Header Page of 161 Học viện tài Chuyên đề thực tập - Phn th nht : Cn c vo mc hon thnh nh mc lao ng, tớnh phi tr cho ngi lao ng nh mc - Phn th hai : Cn c vo mc vt nh mc tớnh tin lng phi tr theo t l lu tin T l hon thnh vt mc cng cao thỡ t l lu tin cng nhiu Hỡnh thc ny khuyn khớch ngi lao ng tng nng xut lao ng v cng lao ng n mc tụớ a vy thng ỏp dng tr cho ngi lm vic khõu trng yu nht hoc doanh nghip phi hon thnh gp mt n t hng 1.2.1.4 Hỡnh thc tr lng khoỏn: Tin lng khoỏn l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng theo lng v cht lng cụng vic m h hon thnh Hỡnh thc ny ỏp dng cho nhng cụng vic nu giao cho tng chi tit, tng b phn s khụng cú li phi bn giao ton b lng cụng vic cho c nhúm hon thnh thi gian nht nh Hỡnh thc ny bao gm cỏc cỏch tr lng sau: + Tr lng khoỏn gn theo sn phm cui cựng: L hỡnh thc tr lng theo sn phm nhng tin lng c tớnh theo n giỏ hp cho sn phm hon thnh n cụng vic cui cựng Hỡnh thc ny ỏp dng cho nhng doanh nghip m quỏ trỡnh sn xut tri qua nhiu giai on cụng ngh nhm khuyn khớch ngi lao ng quan tõm n cht lng sn phm + Tr lng khoỏn qu lng : Theo hỡnh thc ny doanh nghip tớnh toỏn v giao khoỏn qu lng cho tng phũng ban, b phn theo nguyờn tc hon thnh cụng tỏc hay khụng hon thnh k hoch + Tr lng khoỏn thu nhp : tu thuc vo kt qu kinh doanh ca doanh nghip m hỡnh thnh qu lng phõn chia cho ngi lao ng Khi tin lng khụng th hch toỏn riờng cho tng ngi lao ng thỡ phi tr lng cho c th lao ng ú, sau ú mi tin hnh chia cho tng ngi Tr lng theo hỡnh thc ny cú tỏc dng lm cho ngi lao ng phỏt huy sỏng kin v tớch cc ci tin lao ng ti u hoỏ quỏ trỡnh lm vic, gim thi gian cụng vic, hon thnh cụng vic giao khoỏn Footer Page of 161 Header Page of tài 161.chính Học 10 viện Chuyên đề thực tập 1.2.2 Hỡnh thc tr lng theo thi gian: Tin lng tr theo thi gian ch yu ỏp dng i vi nhng ngi lm cụng tỏc qun lý i vi nhng cụng nhõn trc tin sn xut thỡ hỡnh thc tr lng ny ch ỏp dng nhng b phn lao ng bng mỏy múc l ch yu hoc cụng vic khụng th tin hnh nh mc mt cỏch cht ch v chớnh xỏc, hoc vỡ tớnh cht ca sn xut nu thc hin tr lng theo sn phm s khụng m bo c cht lng sn phm Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú nhiu nhc im hn hỡnh thc tin lng theo sn phm vỡ nú cha gn thu nhp ca ngi vi kt qu lao ng m h ó t c thi gian lm vic Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú hai ch sau: 1.2.2.1 Tr lng theo thi gian n gin: Ch tr lng theo thi gian n gin l ch tin lng m tin lng nhn c ca cụng nhõn mc lng cp bc cao hay thp v thi gian lm vic thc t nhiu hay ớt quyt nh Ch tr lng ny ch ỏp dng nhng ni khú xac nh nh mc lao ng, khú ỏnh giỏ cụng vic chớnh xỏc Tin lng c tớnh nh sau: Ltt = Lcb x T Trong ú : Ltt - Tin lng thc t ngi lao ng nhn Lcb - Tin lng cp bc tớnh theo thi gian T - Thi gian lm vic c Cú ba loi tin lng theo thi gian n gin: + Lng gi + Lng ngy thc t thỏng : Tớnh theo lng cp bc v s gi lm vic : Tớnh theo mc lng cp bc v s ngy lm vic 10 Footer Page 10 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 46 viện Chuyên đề thực tập + Trớch BHXH vo chi phớ: BHXH c tớnh: 15% Qu lng L: 2.563.781.480 x 15% = 384.567.222 Hch toỏn: N TK627 : 288.425.417 (75%) N TK642 : 96.141.805 (25%) Cú TK338.3 : 384.567.222 (15% Qu lng) Bng s: 15 Chng t ghi s Ngy 30 thỏng nm 2003 (Kốm theo cỏc bng trớch BHXH thỏng 2003) S: 22 S hiu ti khon Trớch yu Trớch BHXH vo chi phớ sn xut v chi phớ qun lý N Cú S tin 627 288.425.417 642 96.141.805 Ghi chỳ thỏng/03 338.3 Cng 769.134.444 Ngi lp K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) + Trớch BHYT vo chi phớ: BHYT c tớnh: 2% Qu lng L: 2.563.781.480 x 2% = 51.275.630 46 Footer Page 46 of 161 384.567.222 Header Page of tài 161.chính Học 47 viện Chuyên đề thực tập Hch toỏn: N TK627 : 38.456.723 (75%) N TK642 : 12.818.908 (25%) : 51.275.630 (2% Qu lng) Cú TK338.3 Chng t ghi s trang sau: Bng s: 16 Chng t ghi s Ngy 30 thỏng nm 2003 (Kốm theo cỏc bng trớch BHYT thỏng 2003) S: 23 S hiu ti khon Trớch yu Trớch BHYT vo chi phớ sn xut v chi phớ qun lý N Cú S tin 627 38.456.723 642 12.818.908 Ghi chỳ thỏng/03 338.4 Cng 51.275.630 102.551.260 Ngi lp K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) + Trớch KPC vo chi phớ: KPC c tớnh: 2% Lng c bn ó toỏn Lng CB thang u nm 2003 ca Cụng ty l: 336.562.000 47 Footer Page 47 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 48 viện Chuyên đề thực tập L: 336.562.000 x 2% = 6.731.240 Hch toỏn: N TK627 : 5.048.430 (75%) N TK642 : 1.682.810 (25%) : 6.731.240 (2% Qu lng CB) Cú TK338.2 Chng t ghi s trang sau: Bng s: 17 Chng t ghi s Ngy 30 thỏng nm 2003 (Kốm theo cỏc bng tng hp lng CB thỏng 2003) S: 24 S hiu ti khon Trớch yu Trớch KPC vo chi phớ sn xut v chi phớ qun lý thỏng/03 N Cú S tin 627 5.048.430 642 1.682.810 338.2 Cng Ghi chỳ 6.731.240 13.462.480 Ngi lp K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 2.3.2.2.2 Hch toỏn toỏn, trớch np BHXH, BHYT, KPC i vi ngi lao ng: - Trong thỏng nm 2003, Cụng ty cú 01 cỏn b b m v c tr cp BHXH l Ch Nguyn Thanh Xuõn Xng thit k S - Ch Xuõn ngh chm m t ngy 2/3/2003 n ngy 18/3/2003, cỏc giy t liờn quan nh sau: 48 Footer Page 48 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 49 viện Chuyên đề thực tập + Phiu ngh hng BHXH (trang sau) Mc tr cp BHXH vi ch Nguyn Thanh Xuõn l: 75% lng cp bc vi h s lng cp bc l 1,78, tr cp BHXH c hng ngy l: 1,78 x 290.000/22 x 75% = 17.598 Tng BHXH c hng: 17.598 x 17 = 299.166 Bng s:18 Phiu ngh hng BHXH S: 12 H tờn: Nguyn Thanh Xuõn n v: Xng thit k s Tờn c quan Ngy thỏng khỏm Bnh vin Bch Mai Lý au bng Cn bnh au d dy Y bỏc s ký tờn, úng du S ngy ngh Tng s T ngy n ngy 17 2/3/03 18/3/03 + Phiu toỏn tr cp BHXH Phiu toỏn tr cp BHXH H tờn: Nguyn Thanh Xuõn Ngh nghip: Kin trỳc s n v cụng tỏc: Xng thit k s 49 Footer Page 49 of 161 S ngy thc ngh Xỏc nhn ca ph trỏch b phn Header Page of tài 161.chính Học 50 viện Chuyên đề thực tập Thi gian úng BHXH: nm Tin lng úng BHXH thỏng trc theo g s 1,78 S ngy nghie: 17 Mc tr cp: 299.166 Bng ch: Hai trm chớn chớn ngn, mt trm sỏu sỏu ng Chng Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn ỏnh giỏ v cụng tỏc hch toỏn tin lng cỏc khon trớch theo lng Qua mt thi gian tỡm hiu thc t cụng tỏc K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v PTNT, kt hp vi nhng kin thc, lý lun c bn v hch toỏn K toỏn ó c trang b ti trng hc, em xin a mt s nhn xột sau: 3.1 Cụng tỏc K toỏn chung: Vic t chc cụng tỏc toỏn K toỏn ti Cụng ty T Xõy dng v PTNT l tng i tt B mỏy K toỏn c t chc chuyờn sõu v phõn cụng hch nh nhim v rừ rng, mi K toỏn cú trỏch nhim lm mt phn hnh c th t di phõn xng, lp bỏo cỏo tỡnh hỡnh xong gi lờn phũng K toỏn Ti chớnh Vic ny ó to iu kin cho nhõn viờn K toỏn phỏt huy tớnh sỏng to ch ng, thnh tho cụng vic Cỏc phn hnh c K toỏn phi hp rt khộo lộo to ng lc thỳc y quỏ trỡnh trin khai, khai thỏc nghip v t hiu qu v chớnh xỏc ỳng ch 3.1.1 Cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 3.1.1.1 Hch toỏn chi tit Cỏch tớnh tin lng cho ngi lao ng ca Cụng ty rt hp lý v chớnh xỏc, thụng qua vic kt hp c s lng sn phm ngi lao ng lm v thi gian lm vic, ngy cụng lm vic ca ngi lao ng 50 Footer Page 50 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 51 viện Chuyên đề thực tập 3.1.1.2 Hch toỏn tng hp S sỏch K toỏn tng hp nh cỏc: S, th K toỏn chi tit, bng tng hp chi tit, chng t ghi s, s cỏi c Cụng ty thit k ỳng vi ch K toỏn quy nh Cụng ty ó lm tt vic trớnh BHXH v BHYT c a vo bng toỏn lng vy K toỏn ó khụng phi tỏch ri Bng tng hp phn chi lng gim bt cng knh s sỏch ca K toỏn tin lng Doanh nghip ỏp dng s sỏch chng t ghi s hch toỏn, õy l hỡnh thc phự hp cho vic s dng K toỏn mỏy, nhiờn i b phn Cụng ty c bit l b phn K toỏn thng kờ trang b thiu ht mỏy vi tớnh iờự ny ó to rt nhiu khú khn cho vic trin khai thc hin cụng tỏc K toỏn t hiu qu, chớnh xỏc cao, gn nh tinh gim cụng tỏc K toỏn 3.1.2 Thun li v khú khn, phng hng mc tiờ ca Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn vic s dng Qu lng Nhng u im v thun li: + Trong cụng tỏc qu lý chung, cụng ty ó cú s kt hp hi ho gia cỏc phũng ban chc nng.Cựng vi i ng nhõn viờn cú nng lc, cú trỡnh , nhit tỡnh cụng vic v cú ch thng pht phõn minh nờn cụng ty ó to c bu khụng khớ lm vic hng say,phỏt huy nng lc sỏng to ca mi cụng nhõn, + Cụng ty c ỏp dng hỡnh thc tr lng theo tng cụngtrỡnh ca cỏc n v sn xut l thớch hp, khai thỏc c kh nng tim tng ca mi ngi cụng nhõn, s dng c ht cụng sut mỏy múc thit b, lm nhiu sn phm cho cụng ty,thu nhp ca ngũi lao ng cao,ng thi t ú ngy cng lm cho cụng ty phỏt trin + Vic theo dừi BHXH, BHYT, giỳp cho ngi lao ng thc s tin tng vo s quan tõm ca cụng ty n sc kho ca ngui lao ng ca bn thõn v gia ỡnh h, trớch lp cỏc qu m bo cho nhu cu khuyn khớch sn xut , th hin s quan tõm ca nh nc i vi hin ti v tng lai ca ngui lao ng 51 Footer Page 51 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 52 viện Chuyên đề thực tập + Vic tr lng cho cụng nhõn trc tip sn xut theo sn lng thc t hon thnh nhp kho l hon ton hp lý v m bo yờu cu: lm theo nng lc, hng theo nng lcca mt xó hi hin i Bờn cnh lng sn phm, h cũn c hng lng thng trờn lng bng 8% lng sn phm, cỏc khon ph cp l hon ton phự hp vi sc lao ng ó b ca ngi lao ng + i vi b phn giỏn tip phc v sn xut, b phn qu lý thỡ vic tớnh lng theo sn phm bỡnh quõn ngy v theo h s qui nh cho tng ngi l mt cỏch giỏn tip khuyn khớch gn cht vai trũ giỏn tip phc v sn xut ca h, ũi hi quan tõm, phc v tụt nht cho cụng tỏc sn xut ca cụng ty + V t chc b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn ca cụng ty gn nh, ch cú ngi nhng qun lý ton b nghip v k toỏn ca cụng ty Cú s phõn cp tớnh toỏn tin lng: ti phũng t chc tin lng, t chc tớnh toỏn lp n giỏ chi tit sn phm, cụng on sn phm v sn phm hon thnh T ú chia trờn Bng kờ toỏn lng sn phm, tớnh lng sn phm cho tng cụng nhõn phõn xng Cui thỏng, phũng k toỏn mi lm khõu cui cựng l kim tra, tớnh cỏc khon khu tr v toỏn tin lng Chớnh s phõn cp ny m bo gn nh, linh hot m cht ch ca ton b phn khõu tớnh lng v toỏn lng ca cụng ty Hỡnh thc s k toỏn ca cụng ty s dng: L hỡnh thc k toỏn chng t nghi s õy l hỡnh thc hch toỏn phự hp vi mụ hỡnh t chc sn xut ca cụng ty, thun li cho vic ỏp dng k toỏn mỏy, lng cụng vic cho nhõn viờn c gim bt, m bo chớnh xỏc hp lý Nhng nhc im v khú khn: + Do Cụng ty T Xõy dng v PTNT ỏp dng vic tr lng theo hiu qu hot ng sn xut kinh doanh tng xng, ó to iu kin cho cỏc xng nng g sỏng to t ch vic hch toỏn chi tr lng cho ngi lao ng ng thi nhy bộn vic tỡm v hp tóc quan h lm n vi cỏc bn hng cú nhu cu v dch v, mt hng m Cụng ty cú th ỏp ng c 52 Footer Page 52 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 53 viện Chuyên đề thực tập Cụng ty ó sm thc thi ỏp dng mc lng ti thiu cho ngi lao ng l 290.000/thỏng, to iu kin thun li co ngi lao ng cú kh nng toỏn cỏc khon chi phớ sinh hot gia tng Tuy nhiờn Cụng ty cỏc xng t hch toỏn kinh doanh dn ti tỡnh trng thu nhp ca ngi lao ng khụng ng u gia cỏc xng dự h cú cựng bc th, cựng s nm cụng tỏc ti Cụng ty nhng ngi cú lng cao ngi cú lng thp, to tõm lý bt n ngi lao ng ngoi vic ny cng d dn ti vic bỏo cỏo mt tớnh chinhs xỏc v hiu qu sn xut kinh doanh ca tng xng lm cho Cụng ty tht thoỏt ngun thu gim li nhun, kột qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty s khụng m bo tớnh trung thc + V thi gian toỏn lng cho cụng nhõn viờn : Vic toỏn lng cho cụng nhõn viờn ln vo ngy cui thỏng cú th khụng m bo gii quyt nhu cu sinh hot cho cụng nhõn viờn, lm h cú th thiu tin tiờu dựng thi hn lnh lng cha ti + V cỏch tớnh lng ti cụng ty : õy l mt doanh nghip tng i ln vi s lng cỏn b cụng nhõn viờn lờn khỏ ln, lng cụng nhõn sn xut trc tip bin ng thng xuyờn, lng cỏn b cụng nhõn viờn ngh phộp khụng n nh, khụng u n gi cỏc thỏng nm nhng quỏ trỡnh tớnh lng cụng ty ó khụng trớch trc tin lng ngh phộp cho b phn trc tip sn xut Vỡ vy, vic ny cú nh hng nht nh ti vic tớnh giỏ thnh sn phm + Mc dự vy nhỡn tng quan thỡ dự cú ngi lng cao thp (bt ng thu nhp), trung thc bỏo cỏo kinh doanh ca cỏc xng, Cụng ty m bo doanh thu cú lói v hiu qu sn xut kinh doanh cao + Vn t cho Cụng ty l cn phi lm a c mc lng hp lý, cỏc ch ói ng tho ỏng cho ngi lao ng, to tõm lý yờn tõm cng hin cụng tỏc ti Cụng ty Phng hng, mc tiờu: 53 Footer Page 53 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 54 viện Chuyên đề thực tập Cụng ty T Xõy dng v PTNT ang cú k hoch trang b thờm mt s mỏy múc in phun mu hin i ỏp ng nhu cu mi th trng, tng nng sut lao ng, hiu qu cụng vic Bờn cnh ú Cụng ty ang xem xột a gii phỏp hu hiu vic trin khai nghip v K toỏn tin lng, cỏc khon trớch theo lng t chớnh xỏc cao, tho nhu cu ngi lao ng C gng mc thu nhp ngi lao ng khụng di mc thu nhp ngi lao ng cụng tỏc ti cỏc doanh nghip lm n cú hiu qu phỏt t, to yờn tõm cho ngi lao ng ti Cụng ty cng nh bn hng mun ký kt lm n 3.2 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v PTNT: Sau nhng nhn xột cú c thi gian thc ti Cụng ty T Xõy dng v PTNT, cựng vi ý tng hon thin cụng tỏc k toỏn nú luụn l cụng c c lc qun lý kinh t hoch nh k hoch sn xut kinh doanh em xin a mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc hoch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v PTNT, gúp phn to hiu qu cao vic hch toỏn K toỏn V th tc v cỏc chng t tin hnh tớnh lng: + Vic chm cụng cn phi quan tõm cht ch ti i ng lao ng giỏn tip hng lng theo ngy cụng, nu rừ trng hp i mun v sm thm lm vic na ngy m bo s cụng bng cho nhng ngỡ thc hin nghiờm chnh gi hnh chớnh ti c quan + i vi b phn trc tip sn xut nh cỏc xng thit k, cỏc phũng ban khỏc mc dự ỏp dng ch lng khoỏn theo tng cụng trỡnh, tng d ỏn song cng phi cú bng chm cụng k toỏn tin lng cũn cú c s xỏc nh chớnh xỏc s tin c hng ngh hng lng hoc c hng ch BHXH, BHYT, + Mi bng ng lng cụng trỡnh i vi b phn trc tip sn xut cn ghi rừ cụng trỡnh, d ỏn trỏnh trng hp nhm ln ó xy ng lng 54 Footer Page 54 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 55 viện Chuyên đề thực tập m ghi nhm vo cụng trỡnh Mt khỏc cỏc cụng trỡnh cú tờn gn sỏt hoc trựng nhau, ch khỏc tờn ch u t nờn k toỏn lng i chiu vi k toỏn cụng n hoc k toỏn chi tit tin mt mi thy c s nhm ln ú + Bng chia lng sn lng vo cui Quý II hoc cui nm cn chia c th theo tng ngi, tng ch nhim ỏn Cụng ty nờn xem xột vic chia lng vo nhng niờn ú theo ch nhim ỏn h t tr lng cho cỏc cỏn b phũng ban khỏc tham gia vo d ỏn V ti khon k toỏn: + Cụng ty nờn ỏp dng ti khon 136 - Phi thu ni b, ú coi cỏc xng thit k, cỏc phũng ban nh mt n v ni b cn xỏcnh cụng Thoe tụi, lm c nh vy cú u im sau: Th nht, Cụng ty qun lý c ca mỡnh c cht ch hn, trỏnh nhm ln gia cỏc cụng trỡnh, cỏc o nv t theo dừi v cỏc khon ng ca mỡnh v toỏn Th hai, Cụng ty s coi cỏc khon ng nh l mt khon cụng n cn tớnh lói, hn ch vic cụng trỡnh kộo di khụng thc hin tin ng Th ba, K toỏn tin lng s khụng lỳng tỳng vic nh khon k toỏn m ch cn hch toỏn cỏc khon ng lng hng thỏng theo ti khon phi thu ni b cỏc n v, vớ d nh: TK136.1 - Phi thu xng TK S 1; TK 136.2 - Phi thu Xng TK S 2; + Cụng ty nờn ỏp dng cỏc ti khon chi tit lng vớ d nh: 334.1 Lng c bn; TK334.2 - Lng sn lng; TK334.3 - Lng chi cng tỏc viờn; V cụng ngh, nhõn lc: + Cụng ty nờn a cỏn b i o to, nht l i ng k toỏn trc tip, ỏp dng phn mm k toỏn, nhm lm gim ti thiu gio cụng, tng nng sut lao ng, tng cng trang thit b nh mỏy tớnh, mỏy in cho phũng k toỏn, 55 Footer Page 55 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 56 viện Chuyên đề thực tập + Cụng ty cn chỳ trng vo vic o to nhõn lc thụng qua cỏc qu u t phỏt trin, c bit l vic o to, o to li, chuyờn tu i ng cỏc nh lm ti chớnh thng kờ, c th l b phn K toỏn + Cụng ty cn chỳ ý tng lng tho ỏng cho cỏn b cụng nhõn viờn c bit l t l khoỏn lng 25% l cũn thp i vi ngnh ngh thit k chi phớ ch yu l nhõn cụng + Hỡnh thc tr lng hp lý l ũn by kinh t quan trng cú tỏc dng khuyn khớch cụng nhõn khụng ngng tng nng sut lao ng, s dng y v hp lý thi gian lao ng, nõng cao cht lng sn xut Vic tng lng tho ỏng, chớnh sỏch ói ng kp thi s l ng lc l cuc sng i vi ngi lao ng h s gn trỏch nhim ht mỡnh vỡ Cụng ty, ngoi vic m bo tin cy i vi cỏc bn hng, chim lnh m rng th trng/ 56 Footer Page 56 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 57 viện Chuyên đề thực tập Kt lun Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cỏc doanh nghip l cụng vic ớt nghip v v n gin nhiờn hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng va l cụng c hu hiu cho nh qun lý va l ch da ỏng tin cy cho ngi lao ng thỡ khụng phi doanh nghip no cng lm c iu ny ũi hi phi cú s kt hp khộo lộo gia cỏc ch lao ng tin lng hin hnh v c thự lao ng ti n v K toỏn cn phi nm chc chc nng, nhim v ca K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi cn c vo mụ hỡnh chung c trng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, cựng nhng quy nh v ghi chộp luõn chuyn chng t cú hng hon thin thớch hp Mt khỏc hch toỏn tin lng cng nh hch toỏn K toỏn phn hnh K toỏn phi cung cp thụng tin mt cỏch kp thi chớnh xỏc nht cho cỏc nh qun lý qua ú gúp phn qun tr nhõn s bin phỏp tng nng sut lao ng Vi nhng kin thc ó hc c trng cựng vi thi gian thc thc t ti Cụng ty T Xõy dng v PTNT Vi s giỳp ch bo ca thy hng dn, cỏc anh, cỏc ch lm vic ti Cụng ty, em vit lun ny vi hy vng cụng trỡnh nghiờn cu nh ny ca em s gúp phn hon thin cụng tỏc tin lng ti Cụng ty T Xõy dng v PTNT Do s hiu bit cú hn nờn chc chn bn lun ny cũn nhiu sai sút em rt mong c s thụng cm v úng gúp ý kin ca ngi c Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca thy hng dn, cựng vi s ch bo ca cỏc anh, cỏc ch ti phũng K toỏn, phũng t chc 57 Footer Page 57 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 58 viện Chuyên đề thực tập nhõn s Cụng ty T Xõy dng v PTNT vic hon thnh bn chuyờn ny H Ni, ngy thỏng nm 2003 Sinh viờn Nguyn Th Thu Thu 58 Footer Page 58 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 59 viện Chuyên đề thực tập Ti liu tham kho Lý thut v thc hnh K toỏn ti chớnh (PTS Phm Vn CụngNXB ti chớnh H Ni 2000) Ch bỏo cỏo ti chớnh (B ti chớnh NXB ti chớnh H Ni 2000) i mi c ch chớnh sỏch qun lý lao ng tin lng (NXB chớnh tr Quc gia 1995) Chi phớ tin lng ca doanh nghip Nh nc nn kinh t th trng (Bựi Tin Quý-V Quang Th-NXB chớnh tr Quc gia 1997) Cỏc bn quy nh ch tin lng mi (Tp 1, 2, 3Tng Liờn on lao ng Vit Nam -1997) H thng cỏc bn hin hnh lao ng Vit Nam tin lng, BHXH (Tng liờn on lao ng Vit Nam 1997) Tp lao ng xó hi Lun tt nghip 2002 (i hc Ti chớnh K toỏn) Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh ca PGS.TS Ngụ Th Chi; TS Nguyn ỡnh Trng i hc Ti chớnh K toỏn 59 Footer Page 59 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 60 viện Chuyên đề thực tập 60 Footer Page 60 of 161 ... lng ty 29 Footer Page 29 of 161 Header Page of tài 161.chính Học 30 viện Chuyên đề thực tập 2.2.3.2 Hỡnh thc hch toỏn k toỏn: phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty, Cụng ty dựng. .. tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin Nụng thụn Chng 3: Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty T Xõy dng v Phỏt trin... tng cụng ty- xớ nghip, i chiu vi cỏc cụng ty xớ nghip khỏc cựng ngnh Chỳng ta khụng th v khụng nờn ỏp dng cụng thc lng mt cỏch mỏy múc cú tớnh cht ng nht cho mi cụng ty, xớ nghip Cú cụng ty ỏp