Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương

Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời mở đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: lao động, đất đai, vốn Thiếu yếu tố trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng Nhưng kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác động khuyến khích công nhân viên doanh nghiệp tích cực làm việc tăng thêm thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích trình sản xuất, từ đặt kế hoạch cho kỳ tới.Có thể thấy lao động có vai trò trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp tới người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI HUYỆN THANH HÀ, nhờ giúp đỡ Giám đốc, phòng kế toán xí nghiệp hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Thế Hoàn giáo viên trực tiếp hướng dẫn thực tập chuyên đề Em tìm hiểu phân tích đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương” nhằm vận dụng lý thuyết học vào nghiên cứu thực tiễn để trau dồi, bổ sung thêm kiến thức kinh nghiệm Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề chia thành phần: Phần I: Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương xí nghiệp Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Em xin trân trọng cảm ơn quan tâm giúp đỡ thầy Nguyễn Thế Hoàn Phòng kế toán, Ban Giám đốc xí nghiệp Khai Thác CTTL Huyện Thanh Hà dành cho em thời gian vừa qua Do hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên báo cáo tránh khỏi sai sót Kính mong thầy cô cho em ý kiến nhận xét, sửa chữa để báo cáo hoàn thiện có ý nghĩa Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hà, ngày 15 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hồng Uyên GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Phần I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Vai trò lao động trình SXKD 1.1 Khái niệm lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, loài người phải lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người 1.2.Vai trò lao động sản xuất kinh doanh Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng Quản lý tốt lao động sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng; việc trả thù lao kích thích toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận 2.Phân loại lao động doanh nghiệp SXKD - Phân loại lao động theo thời gian lao động: GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế + Lao động thường xuyên danh sách: lực lượng lao động chủ yếu doanh nghiệp + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: làm việc theo hợp đồng tạm tuyển có thời vụ - Phân loại lao động theo quan hệ sản xuất với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất tức phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình SX: Người điều khiển thiết bị máy móc, người phục vụ quy trình SX + Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành - Phân loại lao động theo chức lao động SXKD; + Lao động thực chức sản xuất + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực chức quản lý 3.Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp: nhằm khai thác tiềm năng, sức người, sức để phát triển sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân viên nhiệm vụ trách nhiệm thường xuyên lãnh đạo tập thể tổ chức, doanh nghiệp Nâng cao suất lao động, tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh Tăng cường sức cạnh tranh thị trường Tạo ổn định phát triển cho doanh nghiệp - Đối với người lao động: mục đích lao động đạt kết lao động, phải đảm bảo sức khỏe cho người lao động, phát triển toàn diện cho người lao động, góp phần củng cố mối quan hệ người lao động người tổ chức Tổ chức lao động hợp lý tạo điều kiện cho người cho người lao động hoàn thành công việc thuận lợi, hiệu Tăng thu nhập cho người lao động Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 4.1 Các khái niệm 4.1.1 Khái niệm tiền lương: GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động… Có nhiều định nghĩa khác tiền lương định nghĩa nêu lên có tính khái quát nhiều người thừa nhận là: Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh 4.2 Khái niệm khoản trích theo lương: Cùng với việc trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 24% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 17% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 7% người lao động nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, tri trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí công đoàn: dùng để chi tiêu hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính vào toàn chi phí SXKD Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc qũy bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý ủy quyền GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế sở chứng từ gốc hợp lý phải toán nộp quỹ hàng quỹ cho quan quản lý chúng khoản chi phí hỗ trợ mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau, tai nạn lao động, BHTN 4.2.1 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp đòn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động, có ý nghĩa quan trọng người lao động: - Tiền lương trả cho người lao động doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, bồi dưỡng sức lao động nâng cao trình độ - Tiền lương trả cho người lao động doanh nghiệp phải đảm bảo chế độ tiền lương Nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề hiệu suất công tác 4.3 Quỹ tiền lương 4.3.1 Khái niệm quỹ tiền lương - Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương tính theo thời người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả 4.3.2 Các quỹ tiền lương Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại… - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan như: học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên lương 4.3.3 Phân loại quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương chia làm loại: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca Nhà nước quy định 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương 5.1.1 Quy định khung lương - Đối với công nhân trực tiếp SX (chia theo ngành nghề SXKD) hệ số thấp 3,5 x 350.000đ tùy theo ngành, mức độ công việc, tính chất nguy hiểm Hệ số cao hay thấp, có trường hợp số khởi điểm lên đến 4.0 x 350.000đ - Đối với công nhân gián tiếp sản xuất như: Trưởng phó phòng, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế toán viên… áp dụng theo thang lương nhà nước, thang lương nhà nước có bậc, bậc hệ số 2, 3, 4, hệ số cao 4,5 Theo chế 2-3 năm người lao động nâng lương lên bậc Các DN khác xây dựng thang lương, bảng lương phải dựa thang, bảng lương chung để áp dụng cao thấp 5.1.2 Chế độ quy định mức lương tối thiểu Theo điều 55 luật LĐ, tiền lương người lao động bên thỏa thuận HĐLĐ trả theo NSLĐ, chất lượng hiệu công việc Mức lương NLĐ không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định Theo quy định lương tối thiểu áp dụng DN có vốn đầu tư nước quy định định số 708/1999/QĐ-LĐTBXH ngày 15/6/1999 định số 1307/2000/QĐ-LĐTBXH sau: Đối với lao động làm công việc đơn giản (chưa qua đào tạo) với điề kiện lao động bình thường mức lương tối thiểu không thấp 626.000đ/tháng với DN thuộc địa bàn Hà nội Thành phố HCM mức lương không thấp DN lại 5.1.3 Các chế độ quy định tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định: * Chế độ làm thêm quy định điều 61 Bộ luật LĐ sau: - Làm thêm vào ngày thường trả 150% tiền lương ngày làm việc bình thường - Làm việc thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ trả lương 200% tiền lương ngày làm việc bình thường GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế - Làm thêm vaò ban đêm trả tiền theo quy định làm việc ban đêm - Nếu người LĐ nghỉ làm thêm người sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch so với tiền lương ngày làm việc bình thường - Người lao động làm việc ban đêm trả thêm 30% tiền lương 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương 5.2.1 Căn để tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ tỷ lệ trích theo tiền lương công nhân viên * Theo điều 91 luật BHXH quy định mức đóng phương pháp đóng người LĐ hàng tháng người LĐ đóng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí, tử tuất từ năm 2010 trở năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Riêng người LĐ hưởng tiền công, tiền lương LĐ theo chu kỳ SXKD DN nhà nước đón theo phương thức hàng tháng, hàng quý tháng/1 lần Theo điều 92 luật BHXH quy định mức đóng người sử dụng LĐ sau: Hàng tháng người sử dụng LĐ đóng quỹ tiền lương, tiền công đóng người lao động sau: - 3% vào quỹ ốm đau, thai sản người sử dụng lao động giữ 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ thực toán, toán hàng quý với tổ chức BHXH - 1% vào qũy tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - 1% vào quỹ hưu trí, tử tuất, từ năm 2010 trở năm lần đóng thêm 1% đạt 14% Vậy từ 01/01/2010 mức trích lập BHXH 24% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH đo người LĐ đóng 7%, DN đóng 17% * Theo luật BHYT mức trích lập tối đa quỹ BHYT 4,5% quỹ tiền lương, tiền công hàng tháng người lao động Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/07/2009 Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 01/01/2010 sau: Đối với người LĐ làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn HĐLĐ có thời hạn từ tháng trở lên người LĐ người QLDN hưởng tiền công, tiền lương cán GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế công nhân viên mức trích 4,5% mức tiền công, tiền lương hàng tháng người lao động người LĐ đóng 1,5%, DN 3% * BHTN theo luật BHXH BHTN bắt buộc áp dụng với người LĐ DN sau: - Người LĐ đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN - DN đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người LĐ tham gia BHTN năm chuyển lần Vậy tỷ lệ trích BHTN DN 2% người LĐ chịu 1% 1% tính vào chi phí * KPCĐ tỷ lệ trích lập khoản không thay đổi 2% tổng thu nhập người LĐ toàn khoản tính vào chi phí quản lý DN 5.3 Chế độ ăn ca Nội dung chế độ tài quy định chế độ ăn ca sau: DN vào phần ăn để đảm bảo sức khỏe cho người LĐ, số giá hàng hóa khả chi trả công ty Giám đốc công ty sau thống với BCHCĐ sở định mức ăn cho bữa Ăn ca tiền tối đa cho bữa tính theo ngày làm việc tháng cho người không 540.000đ/tháng Nguyên tắc: Ăn theo ngày thực tế làm việc, kể ngày làm thêm (đủ số làm việc tiêu chuẩn ngày công ty lựa chọn không 8giờ/ngày) Ngày không làm việc, kể ngày nghỉ, ốm đau, thai sản, nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương không ăn ca không toán tiền, ngày làm việc không đủ số tiêu chuẩn không ăn ca Những công ty gặp khó khăn đưa chi phí ăn ca vào giá thành CPKD công ty phải tòm biện pháp giảm chi phí để có nguồn tổ chức ăn ca 5.4 Chế độ tiền thưởng theo quy định Quỹ tiền thưởng hàng năm thành viên HĐQT, TGĐ, GĐ bao gồm: - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty theo quy định nghị định số 199/2004/NĐ ngày 3/2/2004 Chính phủ ban hành quy chế quảm lý tài công ty nhà nước, công ty Cổ phần quản lý vốn Nhà nước đầu tư vào DN khác GVHD: Nguyễn Thế Hoàn SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế - Quỹ khen thưởng từ quỹ khen thưởng công ty theo quy định khoản điều NĐ số 206/2004 NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định quản lý LĐ, tiền lương thu nhập công ty Nhà nước - Quyết định tiền thưởng quy định khoản điều hàng năm trích tối đa không 60% để thưởng cuối năm, phần lại dùng để thưởng sau kết thúc nhiệm kỳ - Sau kết thúc nhiệm kỳ tổng lợi nhuận thực không thấp tổng lợi nhuận kế hoạch nhiệm kỳ thành viên HĐQT, TGĐ, GĐ hưởng phần tiền thưởng lại quy định khoản điều Nếu tổng lợi nhuận thực thấp tổng lợi nhuận kế hoạch nhiệm kỳ giảm 1% tổng lợi nhuận thực hiện, phải giảm 0,5% phần tiền thưởng lại Các hình thức tiền lương 6.1.Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 6.1.1.Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động - Hình thức tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương tháng: Mức Mức lương lương = cấp Các khoản bậc + phụ tháng chức vụ + Tiền lương tuần: Hệ số cấp = lương (nếu có) × Tiền lương tối thiểu Các khoản + phụ cấp (nếu có) Mức lương tháng × 12(tháng) 52 (tuần) + Tiền lương tính theo ngày làm thực tế: Mức lương tuần = Mức lương ngày = GVHD: Nguyễn Thế Hoàn Mức lương tháng Số ngày làm tháng 10 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Đơn vị: Xí nghiệp khai thác CTTL hà Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: Khu 4, thị trấn hà (Ban hành theo định số 14/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Tháng 12 năm 2013) Tên TK: Tiền mặt Số hiệu: 111 ĐVT: đồng Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ ghi sổ A B SH Diễn giải C NT D Số dư đầu tháng GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 58 Số hiệu Số phát sinh TKĐƯ E Nợ 494.305.915 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Có Ghi G Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Số phát sinh tháng 54 05/0 Trả lương tháng 04/2014 cho CBCNV 20.310.80 334 Cộng số phát sinh tháng 20.310.80 - Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý 437.995.115 Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (ký,họ tên) GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 59 Kế toán Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghệp Kể từ có định thành lập đến nay, qua trình phấn đấu xây dựng, lãnh đạo công nhân viên Xí nghiệp cố gắng bước tạo sở vật chất kỹ thuật khang trang, chất lượng công việc đảm bảo hoàn thành theo thời hạn, uy tín Xí nghiệp nghiệp ngày tăng lên Xí nghiệp nộp thuế đầy đủ hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Ngoài ra, Xí nghiệp quan tâm chăm sóc đến đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên toàn Xí nghiệp Bên cạnh Xí nghiệp đóng góp cho quỹ từ thiện quỹ phúc lợi xã hội Có thành ngày hôm trước hết nhờ động nhiệt tình, sáng tạo cấp lãnh đạo, cấp quản lý Xí nghiệp đưa biện pháp kinh tế phù hợp nhờ lao động hăng say mệt mỏi đội ngũ công nhân lành nghề Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Huyện Thanh Hà em tập trung tìm hiểu mô hình quản lý chung tổ chức máy kế toán, đặc biệt cấu tổ chức lao động hạch toán tiền lương Xí nghiệp Khai chứng từ gốc kiểm tra để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp tiến hành phân loại tổng hợp chứng từ ghi sổ Qua thấy mặt chưa công tác kế toán tiền lương Xí nghiệp sau: 1.1 Ưu điểm: - Về công tác quản lý lao động Xí nghiệp có trách nhiệm: + Cân đối có kế hoạch sử dụng lao động cách hợp lý + Trực tiếp quản lý lao động từ đơn vị mình, than gia với đơn vị lĩnh vực đào tạo đề bạt chế độ khác + Đảm bảo an toàn lao động trang bị bảo hộ lao động GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 60 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế + Báo cáo định kỳ số lượng chất lượng lao động + Đảm bảo trả lương hạn chế độ - Về máy kế toán: Công ty có phòng ban kế toán gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ vững vàng, đáp ứng tiêu thụ Xí nghiệp vận dụng tốt chế độ kế toán Nhà nươc ban hành Công tác kế toán kịp thời, công việc giải gọn tháng, quý, năm - Về hạch toán tiền lương: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung mở sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân công lao động công tác kế toán Việc ghi sổ kế toán kết hợp với kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết sổ kế toán ghi theo hệ thống kết hợp, theo thứ tự thời gian hoạt động kế toán tài Việc đối chiếu sổ sách, số liệu tiến hành thường xuyên liên tục chặt chẽ Qua mẫu sổ ta thấy mối quan hệ đối ứng tài khoản, từ giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán việc đối chiếu số liệu tiến hành thường xuyên liên tục trang sổ 1.2 Nhược điểm: - Sự phân công công việc thành phần kế toán chưa đồng Tuy nhiên phân công thể thu nhập khả thành viên Vì phận quản lý Xí nghiệp cần xem xét để phân công loa động cho đồng tránh lãng phí sức lao động - Sự phân công tiền lương chưa hiệu - Trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán chưa cao Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xuất phát đặc điểm cụ thể Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Huyện Thanh Hà việc trả lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà ta biết trên, sở công việc làm số nhược điểm tồn để hoàn thiện phù hợp với xu công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Để tồn phát triển đòi hỏi Xí nghiệp phải biết kinh doanh kinh doanh có hiệu Sau số ý kiến đề xuất để hoàn thành GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 61 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế công tác hạch toán kế toán “ Tiền lương khoản trích theo lương” Xí nghiệp: + Công ty phải mở rộng địa bàn hoạt động, quy mô kinh doanh, uy tín sản phẩm + Công ty nên đề chế độ tiền lương, tiền phạt để công nhân làm việc có hiệu hơn, kích thích ý trí phấn đấu công nhân viên Thanh toán kịp thời chế độ tiền lương bảo hiểm xã hội toàn công nhân viên toàn Xí nghiệp + Nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ kế toán, đầu tư cho công tác tin học nhằm đưa cho công tác hạch toán kế toán nói chung áp dụng tin học phục vụ cho công tác lưu trữ liệu kế toán ngày tốt Kết kinh doanh Xí nghiệp bao gồm kết trình kinh doanh khâu, giai đoạn cho trình, hoạt động kinh doanh tạo thành Trên sở Xí nghiệp phải thực coi trọng tới công tác quản lý nói chung tài nói riêng nhân tố quan trọng định tới thành công hay thất bại Xí nghiệp Trong chế thị trường phải tìm hiểu xem thị trường cần sản phẩm Số lượng bao nhiêu? Chất lượng nào? Tránh chủ quan cho phương pháp kinh doanh đơn vị tốt hoàn hảo mà tuân theo nguyên tắc vấn đề phát triển sống tốt đẹp Trong sản xuất kinh doanh phải táo bạo, định lúc kịp thời thường xuyên cải tiến kỹ thuật phấn đấu giảm chi phí nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Đảm bảo chữ tín với khách hàng bạn hàng Sử dụng mạng lưới kinh doanh uy tín khách hàng để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, nắm nguồn tin thị trường sử dụng cách kịp thời, xác thông tin Việc toán “Tiền lương khoản trích theo lương”, phận hưởng lương theo thời gian cần quản lý chặt chẽ hơn, có chế độ thưởng, phạt thích đáng cho cá nhân Tiền lương phải trả theo kỳ, hoàn thiện chế định mức khoán quỹ lương cho sản phẩm, loại công trình, vật liệu Xí nghiệp cần áp dụng chế khoán quỹ lương cho phòng ban nhân viên đẩy mạnh việc trả GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 62 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế lương cho người lao động, trả lương theo sản phẩm nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính sáng tạo công việc mang lại hiệu quarcao cho Xí nghiệp Cán kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng phải bồi dưỡng thường, nâng cao trình độ kế toán sử dụng máy tính thành thạo để nâng cao hiệu làm việc làm việc cách khoa học phù hợp với tình hình hoạt động Xí nghiệp hoạt động chế GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 63 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Nói chung doanh nghiệp thương mại, chi phí đầu vào luôn coi trọng đóng vai trò định sản xuất kinh doanh Do việc hạch toán tổ chức công tác tiền lương khâu quan trọng trình kinh doanh đơn vị Việc hạch toán chi phí lao động phận công việc phức tạp chiếm phần lớn tổng chi phí có vai trò quan trọng việc hạch toán “ Tiền lương khoản trích theo lương” “ Tiền lương khoản trích theo lương” phần hành kế toán quan trọng giúp đỡ nhà quản trị quản lý số lượng, chất lượng lao động góp phần nâng cao suất hiệu lao động Như sách tiền lương hợp lý động lực phát triển doanh nghiệp Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Huyện Thanh Hà đơn vị thực chủ trương Đảng Nhà nước nay, chất tiền lương cần nhìn nhận từ nhiều khâu trình sản xuất kinh doanh Tiền lương vốn cho phát triển phạm vi sản xuất nên sức lao động hàng hóa Vì tiền lương phạm trù trao đổi, đòi hỏi phải ngang tầm với giá cả, tư liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải dựa vào hao phí lao động hiệu người lao động để trả lương cho họ Do tiền lương phạm trù phân phối Tác động tích cực tiền lương thời gian qua chứng minh điều đó, chế độ tiền lương phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Huyện Thanh Hà em đánh giá thực trạng công tác kế toán “ Tiền lương khoản trích theo lương” Xí nghiệp Xí nghiệp thực tôt công tác toán tiền lương theo chế độ Nhà nước ban hành Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Huyện Thanh Hà em thấy tổ chức công tác hạch toán kế toán “ Tiền lương khoản trích theo lương” khâu quan trọng thiếu công tác kế toán doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 64 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Huyện Thanh Hà nói riêng Phản ánh số lượng cán công nhân viên tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, đặc biệt công cụ quản lý điều hành hoạt động tài chính, kiểm tra việc đánh gái thực trạng Xí nghiệp công tác hạch toán kế toán “ Tiền lương khoản trích theo lương” em đưa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác Thực tập khâu quan trọng trình học tập, thời gian em cố gắng vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế để hoàn thành chuyên đề Tiền lương khoản trích theo lương Nhưng kiến thức em hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy cô trường đặc biệt cô giáo Nguyễn Thế Hoàn cô anh chị Xí nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện hơn, đồng thời giúp em biết thiếu sót mình, từ rút học kinh nghiệm công tác kế toán sau Một lần em xin chân thành cảm ơn người Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Huyện Thanh Hà giúp đỡ em tận tình suốt thời gian thực tập Xí nghiệp, giúp em giải đáp thắc mắc bổ sung cho kiến thức mà em thiếu để hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt Em xin trân trọng cảm ơn! Thanh Hà, ngày 20 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hồng Uyên GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 65 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế Mục Lục Lời mở đầu………………………………………………………………………… Error: Reference source not found 1.Vai trò lao động trình SXKD Error: Reference source not found 1.1 Khái niệm lao động 1.2.Vai trò lao động sản xuất kinh doanh Error: Reference source not found 2.Phân loại lao động doanh nghiệp SXKD 3.Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động……………… 4.Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương…………… 4.1.Các khái niệm…………………………………………………………………… 4.2.Ý nghĩa tiền lương……………………………………………………………6 4.3.Quỹ lương tiền lương…………………………………………………………… 5.Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca nhà nước quy định…………………………………………………………….7 5.1.Chế độ nhà nước quy định tiền lương…………………………………….7 5.2.Chế độ nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương………………8 5.3.Chế độ ăn ca……………………………………………………………… 5.4.Chế độ tiền thưởng theo quy định……………………………………………… 6.Các hình thức tiền lương………………………………………………………… 10 6.1.Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động……………………………… 10 6.1.1.Khái niệm hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động………………… 10 6.1.2.Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương……………….10 6.2.Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm…………………………………………11 6.2.1.Khái niệm hình thức tiền lương theo sản phẩm……………………………….11 6.2.2.Phương pháp xác định định mức lao động đơn già tiền lương sản phẩm…11 GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 66 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế 6.2.3.Phương pháp trả lương theo sản phẩm Error: Reference source not found Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Error: Reference source not found Nội dung phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Error: Reference source not found Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Error: Reference source not found 9.1 Chứng từ lao động tiền lương Error: Reference source not found 9.2 Tính lương trợ cấp BHXH Error: Reference source not found 10 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT Error: Reference source not found 10.1 Các tài khoản kế toán sử dụng: Error: Reference source not found 10.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Error: Reference source not found Phần II .Error: Reference source not found Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương xí nghiệp Khai Thác CTTL huyện Thanh Hà 1.Đặc điểm chung Xí nghiệp Error: Reference source not found 1.1.Quá trình phát triển Xí nghiệp Error: Reference source not found 1.2.Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD Xí nghiệp…………….18 1.3.Công tác tổ chức quản lý tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán Xí nghiệp……………………………………………………………………………… 18 2.Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp khai thác CTTL hà…………………………………………………………….28 2.1.Công tác tổ chức quản lý lao động Xí nghiệp……………………………… 28 2.2.Nội dung quỹ tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương Xí nghiệp …………………………………………………………………………………… 29 2.3.Hạch toán lao động tính lương, trợ cấp BHXH………………………………30 2.3.1 Hạch toán lao động ………………………………………………………….30 GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 67 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương ………………….44 2.4.1 Tài khoản sử dụng ………………………………………………………… 44 2.4.2 Kế toán sổ ……………………………………………………………… 44 Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp ……………………………………………………………… 48 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương … 48 1.1.Ưu điểm………………………………………………………………………….48 1.2 Nhược điểm ………………………………………………………………… 49 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………………………………49 Kết luận…………………………………………………………………………… 61 Mục lục………………………………………………………………………………63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 68 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Hà Nội, Ngày 30 tháng 05 năm 2014 Giáo viên hướng dẫn GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 69 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 70 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Thanh hà, ngày tháng năm 2014 Giám Đốc CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KD: Kinh doanh CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 71 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D Trường CĐN Cơ Điện Hà Nội Khoa Kinh Tế CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh LĐ: Lao động SLĐ: Sức lao động TSCĐ:Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng CPBH: Chi phí bán hang KTTC: Kinh tế tài SXKD: Sản xuất kinh doanh HĐLĐ: Hợp đồng lao động CBCNV: Cán công nhân viên DN: Doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Thế Hoàn 72 SV: Trần Thị Hồng Uyên _ KT5D ... Tế Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương xí nghiệp Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Em xin trân trọng cảm... Quỹ tiền lương 4.3.1 Khái niệm quỹ tiền lương - Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương tính theo thời người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả 4.3.2 Các quỹ tiền lương Quỹ tiền. .. doanh 4.2 Khái niệm khoản trích theo lương: Cùng với việc trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy