Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoa Mai

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoa Mai

A – THỰC TRẠNG CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HOA MAI I/ Kế tốn vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, ứng trả trước Kế toán vốn tiền Vốn tiền vốn lưu động biểu khả toán doanh nghiệp quan hệ mua bán, tốn nói chung Đặc trưng vốn tiền tính luân chuyển cao chuyển hoá phức tạp Do yêu cầu kế toán phải quản lý tốt phận này, sử dụng hiệu tăng cường chống tham ơ, lãng phí sử dụng Việc quản lý tốt vốn tiền tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Vốn tiền Công ty bao gồm : tiền mặt tiền gửi ngân hàng Để quản lý tốt vốn tiền Công ty kế tốn phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hành nhà nước, kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ xác số tiền quỹ tính hình biến động Các thủ tục nguyên tắc liên quan đến việc thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản chứng từ sau : * Phiếu thu tiền * Phiếu chi tiền chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế tốn : • Hố đơn GTGT… • Bảng kiểm tra quỹ • Giấy đề nghị tạm ứng • Giấy tốn tạm ứng • Sổ quỹ tiền mặt Đơn vị: Mẫu số: 02 – TT Bộ phận: ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ trưởng BTC ) PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 11 năm 2010 Quyển số: Số Nợ Có Họ tên người nhận tiền : Đinh Thị Vân Địa : Hành Chính Lý chi : Mua đồng phục Số tiền : 2.500.000đ (Viết chữ : Hai triệu lăm trăm ngàn đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu (ký,họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Người nhận tiền ( ký, họ tên) Đã nhận đủ tiền : Hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ ( Vàng bạc, đá quý ) + Số tiền quy đổi: ( Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 2.Kế toán khoản phải thu Đối tượng khoản phải thu cán công nhân viên Cơng ty, đối tượng khác ( người vận chuyển, người mua hàng) Đơn vị: Mẫu số: 01 – TT Bộ phận: ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ trưởng BTC ) PHIẾU THU Ngày 25 tháng 11 năm 2010 Quyển số: Số Nợ Có Họ tên người nhận tiền : Đinh Thị Vân Địa : Hành Chính Lý thu : Tiền mua đồng phục nhân viên thừa trả lại Số tiền : 500.000đ (bằng chữ : Năm trăm ngàn đồng chẵn) Kèm theo chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu (ký,họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Người nhận tiền ( ký, họ tên) Đã nhận đủ tiền : Năm trăm ngàn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ ( Vàng bạc, đá quý ) + Số tiền quy đổi: ( Liên gửi ngồi phải đóng dấu) *Các khoản tạm ứng Căn giấy đề nghị tạm ứng hợp lệ ( ký duyệt trưởng phịng ban Giám đốc Cơng ty), Kế tốn lập phiếu chi theo số tiền đề nghị tạm ứng Ví dụ : Ngày 10/03 Anh Nguyễn Văn Tuấn phòng Kỹ thuật đề nghị xin tạm ứng 2.000.000đ để mua sơn Căn vào đề nghị tạm ứng ký duyêt, Kế toán lập phiếu chi hạch toán vào máy sau: Nợ TK 141 : 2.000.000 Có TK 111 : 2.000.000 Việc hạch toán vào sổ tiến hành theo quy trình nghiệp vụ chi tiền Các khoản tạm ứng theo dõi chi tiết theo người nhận tạm ứng Cuối tháng kế toán toán lên bảng kê danh sách nợ tạm ứng để có kế hoạch tốn tạm ứng thời gian tới Việc toán tạm ứng tiến hành theo thời hạn toán giấy tờ đề nghị tạm ứng Khi nhiệm vụ hoàn thành, cán công nhân viên tập hợp chứng từ (là hoá đơn mua hàng, dịch vụ ) kèm theo đề nghị toán việc duyệt chi tạm ứng dựa chứng từ hợp lý, hợp lệ Hoá đơn GTGT với nội dung mua sơn, có giá trị trước thuế 1.000.000đ, thuế VAT 100.000, kế toán lập phiếu chi tạm ứng ( 2.000.000 – 1.100.000 = 900.000đ) Cuối Kế toán định khoản vào máy: Nợ TK 111 : 900.000 Nợ TK 641 : 1.000.000 Nợ TK 133 : 100.000 Có TK 141 : 2.000.000 • Đối với khoản phải thu khách hàng Khi xuất hàng giao khách tiến hành nghiệm thu bàn giao có xác nhận hai bên, kế toán bán hàng hoá đơn giá trị gia tăng xuất để ghi nhận khoản phải thu khách hàng Ví dụ: Trường hợp lắp đặt thiết bị trên, khách hàng khơng tốn ngay, số hóa đơn , việc cung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị, có giá trước thuế: 5.000.000 đ, thuế VAT: 500.000 đ, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 131: 5.500.000 đ Nợ TK 511: 5.000.000 đ Có TK 333: 5.00.000 đ 3.Các khoản ứng trước, trả trước Đối với hợp đồng mua bán phải nhập từ nước ngồi Cơng ty phải tiến hành đặt trước cho khách hàng đảm bảo bù đắp chi phí đảm bảo việc nhập hàng Ví dụ : Ngày 15/08/2010 việc cung cấp máy thiết bị mới, phía Cơng ty TNHH Hoa Mai phải đặt cọc trước 30% giá trị hợp đồng tức 21.000USD Ngày 1/09/2010, thủ tục chuyển tiền cho bên A hoàn tất tiền xuất khỏi tài khoản Công ty ngân hàng với tỉ giá: 15.759 đ/USD, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 331: 330.939.000 đ Có TK 112: 330.939.000 đ Có TK 112: 330.939.000 đ Việc theo dõi khoản ứng trước, trả trước theo nhà cung cấp Việc mua bán ngoại thương thực theo hợp đồng ký luật thương mại quốc tế Mọi tranh chấp hai bên thoả thuận văn Khi xuất hàng, kiểm tra xác nhận hàng đủ số lượng đảm bảo chất lượng kế toán hạch tốn Nợ TK 156 Có TK 331 II/ Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu: + Các nguyên vật liệu chủ yếu : Đầu giường, giấy dán tường,…do yêu cầu nên mua phải có hợp đồng + Phương thức toán : Tiền mặt, chuyển khoản, séc + Chứng từ sử dung -Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn đặc thù -Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, phiếu toán tạm ứng -Phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư hàng hoá + Tài khoản sử dụng chủ yếu TK 152, TK153, TK 111, TK 112, TK113, TK331 (Giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho bao gồm giá hoá đơn chưa thuế GTGT + Chi phí thu mua) TK 331, 111, 112 TK 152, 153 Trị giá nguyên vật liệu, công cụ , dụng cụ TK 133 Thuế GTGT đầu vào *Trường hợp mua nguyên vật liệu toán Công ty TNHH Hoa Mai vật liệu tăng chủ yếu mua ngồi Có thể dùng tiền mặt, tiền tạm ứng, tiền mua chịu Trong mua chịu vật liệu nghiệp vụ chủ yếu làm tăng nguyên vật liệu Hiện nay, Công ty tiến hành nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên thuế GTGT khấu trừ, phản ánh TK 133 Khi dùng tiền mặt để toán với khách hàng thường toán tiền vận chuyển Kế toán vào hoá đơn, cước vận chuyển phiếu chi ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tổng hợp *Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Căn vào kế hoạch mua hàng tháng, phòng vật tư tiến hành mua nguyên vật liệu Căn hợp đồng ký kết hai bên mua bán Căn vào hoá đơn GTGT Căn vào nghiệm thu chất lượng hàng hố Phịng vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu mua xác định Giá thực tế NVL = Giá mua NVL + Chi phí thu mua Nhập kho (theo hố đơn) III/ Kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn 1.Kế tốn tổng hợp tăng TSCĐ Kế tốn trưởng làm thơng chi toán lên cấp Sau cấp chấp nhận đơn vị tiến hành tăng TSCĐ Hằng ngày chứng từ tăng TSCĐ, kế toán vào thẻ TSCĐ vào sổ TSCĐ Đồng thời, vào nhật ký chung, cuối tháng kế tốn vào sổ Ví dụ : Công ty mua máy pha cà phê tiền gửi ngân hàng giá chưa VAT 36.000.000 thuế VAT 36.000, tỉ lệ khấu hao 10% Tài sản đầu tư kinh doanh đưa vào sử dụng phân xưởng sản xuất Kế tốn ghi sau: Nợ TK 211 : 36.000.000đ Nợ TK 133 : 36.000đ Có TK 112 : 39.036.000đ 2.Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐ Khi TSCĐ sử dụng khơng có hiệu doanh nghiệp tiến hành nhượng bán phải có đầy đủ thủ tục định, hợp, đành, biên bản… Ví dụ : Cơng ty nhượng bán TSCĐ phận bán hàng nguyên giá 60.000.000 Đã khấu hao 16.000.000 thu tiền ngân hàng theo giá bán 55.000.000 thuế VAT 55.000 Chi phí vận chuyển TSCĐ nhượng bán trả tiền mặt 1.000.000đ Tỉ lệ khấu hao 10% Kế toán hạch toán sau: Bút toán 1: Nợ TK 811 : 44.000.000 Nợ TK 214 : 16.000.000 Nợ TK 211 : 60.000.000 Bút tốn : Nợ TK 811: 1.000.000 Có TK 111: 1.000.000 Bút toán : Nợ TK 111 : 55.000.000 Có TK 711 : 55.000 Có TK 3331 : 54.945.000 3.Trích khấu hao TSCĐ Do đặc trưng hoạt động SXKD cơng ty nên TSCĐ thường phát sinh để tiện theo dõi đơn vị hạch toán kế toán TSCĐ theo quý Trong quý, chứng từ phát sinh tháng ghi vào thàng quý Cuối tháng tính trích khấu hao + Đơn vị áp dụng tính khấu hao theo nguyên tắc trịn tháng, tăng tháng tháng sau trích khấu hao, giảm tháng tháng sau thơi khơng trích khấu hao Những TSCĐ có doanh nghiệp sử dụng phục vụ kế tốn phải trích khấu hao Về phương pháp tính khấu hao đơn vị áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Theo phương pháp thì: Mức khấu hao = TSCĐ năm Nguyên giá = Nguyên giá x Tỉ lệ khấu hao năm Thời gian sử dụng Tỉ lệ khấu hao năm = Mức khấu hao TSCĐ x 100 Nguyên giá TSCĐ Dựa sở thực tế đơn vị theo hướng dẫn cục quản lý vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp, đơn vị tính khấu hao sau: Mức khấu hao = Năm Mức khấu Giá trị lại TSCĐ x 100 thời gian lại TSCĐ = Mức khấu hao năm hao quý Vậy tổng mức khấu hao TSCĐ quý tính sau : Tổng mức khấu = Số khấu hao + Số khấu hao trích – Số khấu hao Hao TSCĐ quý quý trước giảm quý Trong : Số khấu hao tăng = Tổng (NG TSCĐ cần tăng KH x tỉ lệ KH năm) 12 x số tháng cần trích khấu hao q Việc hạch tốn TSDCC Cơng ty sử dụng chứng từ sổ sách sau: *Chứng từ - Hợp đồng mua sắm TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ : MS04 – TSCĐ/HĐ - Hợp đồng đóng thầu ( giá trị lớn) - Giấy đề nghị tạm ứng (nếu có) - Biên nghiệm thu - Hố đơn mua TSCĐ - Bảng trích khấu hao - Biên lý hợp đồng mua sắm - Phiếu kiểm kê TSCĐ *Sổ sách - Thẻ TSCĐ 10 Nghiệp vụ III 1-Căn vào bảng tốn lương Cơng ty Kế toán xác định khoản khấu trừ vào lương nhân viên Nợ TK 334 : 5.500.000 Có TK 141 : 5.500.000 2-Sau kế tốn tính lương tạm ứng kỳ II cho công nhân viên Nợ TK 334 : 65.777.823 Có TK 111 : 65.777.823 Nghiệp vụ IV Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 642 : 5.048.862 Nợ TK 627 : 27.863.305 Có TK 338 : 28.912.167 60 SỔ CÁI TK : Tiền mặt Số hiệu TK111 Ngày Chứng từ ghi S NT Diễn giải H Số dư đầu kỳ 6/3 12 5/3 12/3 15/3 18 18 12/3 13/3 26/3 21 25/3 28/3 27 28/3 29/3 30/3 29 33 29/3 30/3 31/3 34 30/3 TK đối Thanh toán tạm ứng 334 lương kỳ I tháng 3/2010 Rút TGNH nhập quỹ 112 Chi tạm ứng tiền hàng 331 cho Công ty Metro VN Thanh toán lương kỳ II 334 tháng 3/2010 Thu tiền hàng nợ đợt 131 tháng 3/2010 Cơng ty Metro Mua hàng nhập kho 156 TríchKPCĐ tháng 3382 3/2010 Thanh toán BHXH cho 334 Nguyễn Thị Thu Hà Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 102.569.78 6.000.000 45.500.000 42.500.000 65.877.823 17.475.000 38.453.350 101.136 203.000 165.544.78 104.534.173 113.376.780 61 SỔ CÁI Tên TK : Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK : 338 TK : 3383 BHXH Ngày Chứng từ ghi S NT Diễn giải H Số dư đầu kỳ 27/3 26 26/3 BHXH trích theo lương cơng nhân viên tháng 3/2010 (5%) 28/3 29 28/3 BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/2010 (15%) 31/3 32 30/3 Chuyển nộp tiền BHXH q I cho tồn Cơng ty 31/3 36 31/3 Thanh toán BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn Thị Thu Hà 31/3 38 31/3 Nhận uỷ nhiệm chi BHXH Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối Số tiền Nợ Có 334 4.045.440 28.912.167 642 7.333.827 112 334 6.068.16 203.000 112 203.000 6.271.16 364.489.994 62 SỔ CÁI Tên TK : Phải trả công nhân viên Số hiệu TK : 334 Ngày Chứng từ ghi sổ S NT H 06/3 12 5/3 18/3 15 8/3 25/3 27/3 21 25 25/3 26/3 30/3 34 30/3 31/3 36 30/3 Diễn giải Số dư đầu kỳ Thanh toán tạm ứng lương kỳ I Tháng 3/2010 Trả tiền lương tháng cho Đinh Thị Vân Thanh toán tiền lương kỳ II Tiền lương phải trả công nhân viên 3/2010 Tháng 3/2010 Thanh toán chế độ BHXH cho Nguyễn Thị Thu Hà Số tiền BHXH trả thay lương cho Chị Hà Cộng phát sinh TK đối Số tiền Nợ Có 1.176.504 1111 6.000.000 3388 777.756 1111 65.777.823 642 1111 203.000 3383 75.758.579 63 SỔ CHI TIẾT TK 334 Tiền lương Năm 2010 Số NT 12 05/3 15 18/3 21 25/5 25 26/3 34 30/3 38 31/3 Nội dung Dư đầu kỳ Thanh toán tạm ứng Lương kỳ I tháng 3/2010 Trả tiền lương tháng chưa Lĩnh cho Đinh Thị Vân Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2010 Tiền lương trả cho CNV tháng 3/2010 Thanh toán BHXH trả thay cho Chị Nguyễn Thị Thu Hà BHXH phải trả cho Chị Nguyễn Thị Thu Hà Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối Phát sinh kỳ Nợ Có Nợ Có 1.176.504 1111 6.000.000 1111 777.756 1111 67.777.823 642 1111 59.577.87 203.000 3383 203.000 72.758.579 59.780.87 Phần III : 64 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HOA MAI I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty - Từ thành lập, Công ty tnhh Hoa Mai không ngừng phấn đấu hồn thiệncơ chế quản lý kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Cơng ty thường xun quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức làm công tác chuyên trách tra Công ty Đồng thời, tạo điều kiện cho cán chủ chốt Công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn cấp mở nhằm mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn họ II/ Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo luơng Công ty 1.Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức hạch tốn chứng từ ghi sổ, loại hình hạch tốn khơng ngừng phù hợp với quy mơ Cơng ty nà cịn thuận tiện cho việc giới hố tính tốn Cùng với phát triển Cơng ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảmbảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài chínhcủa Cơng ty giúp cho lãnh đạo Cơng ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty 65 Bộ phận Kế tốn Cơng ty hồn thành việc tốn tiề lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty cụ thể xác đáp ứng nhu cầu cán Công ty Việc trả tiền lương thực theo quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT…Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương toán chế độ BHXH… Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo thuận lợi nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao đảm bảo sống sinh hoạt cho người lao động khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm họ công việc Nhược điểm Công ty TNHH Hoa Mai loại hình doanh nghiệp tư nhân hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhận Theo hình thức trả lương Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán cơng nhân viên Công ty nâng cao Như dảm bảo mưc thu nhập họ có ổn định khơng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiệu hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đề Do đó, Cơng ty cần phải có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động cơng việc phần cải thiện đuợc sống người lao động Điều địi hỏi ban lãnh đạo Cơng ty tăng cường công tác quản lý phải luôn quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chun mơn để góp phần phát triển Cơng ty giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao 66 Về hệ thống sổ kế toán, chừng từ kế tốn áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh cịn có trùng lặp để nhầm lẫn tốn nhiều cơng III/ Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoa Mai 1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mo doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng khuyến khích lương…đẻ cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với nông dân sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Do doanh nghiệp vận dụng chế độ thiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động 67 Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công bằngvà xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc : tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương…cũng thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cần quantam đến đội ngũ Kế toán doanh nghiệp, mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 68 KẾT LUẬN Trong cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng u cầu tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngày khoa học hợp lý ln dặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức cơng tác kế tốn góp phần quan trọng việc phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong chế quản lý này, việc cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống cịn có tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Hoa Mai, đề tài ưu, nhược điểm công tác tổ chức kế tốn tiền lương Cơng ty Mặt Trời Việt, từ rút nguyên nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài kế tốn hành Với hướng dẫn tận tình giáo : TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ hết lòng cán phịng Tài - Kế tốn Giám đốc Công ty TNHH Hoa Mai, cộng với nỗ lực, cố gắng thân, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tương đối, đầy đủ vấn đề nghiên cứu, song báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn báo cáo thực tốt nghiệp em hoàn thiện 69 TỰ KIỂM ĐIỂM BẢN THÂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Hoa Mai em chấp hành tốt, thời gian quy định Công ty, thực nghiêm chỉnh nguyên tắc, quy định kỷ luật Công ty đề Ln tích cực tìm tịi, chịu khó học hỏi anh, chị phịng kế tốn nói riêng ban lãnh đạo toàn thể phịng ban nói chung Thuận lợi : Được hướng dẫn tận tình anh, chị phịng kế tốn ban lãnh đạo, cung cấp số liệu cần thiết cho em, hướng dẫn tỉ mỉ lý thuyết mà em học nhà trường gắn lion vào thực tế Ngồi ra, cịn giúp em nhiều trình viết báo cáo tốt nghiệp, tạo điều kiện tốt để em hiểu sâu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khó khăn: Trong q trình thực tập em nhiều lúc em cịn gặp số khó khăn định như: - Đơi lúc phịng kế tốn cịn cơng tác, nên em chưa thể kịp thời có số liệu áp dụng vào viết báo cáo - Do trình độ kiến thức hạn chế, chưa nhiều nên em gặp số hạn chế việc học lý thuyết nhà trường gắn lion với việc thực tế Công ty Cuối cùng, cho em gửi lời cảm ơn đến giáo, Ban Giám đốc phịng Kế tốn tạo điều kiện tốt cho em để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 70 MỤC LỤC Trang II/ Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ III/ Kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn VI/ Kế toán nguồn vốn 12 Mn 25 Tiền lương tuần phải trả 25 Tiền lương ngày 26 Tiền lương tháng .26 Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng 26 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 29 * TK 334 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh khoản toán cho CNV doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH vàcác khoản phải trả khác thu nhập CNV 32 Tài khoản 335- Chi phí phải trả 32 Bên Có: 33 II/ Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hoa Mai 36 BẢNG CHẤM CÔNG 40 Tháng năm 2010 40 Giao 43 Giao 43 Kế toán K ế toán tr ưởng 44 HỆ SỐ CHỨC DANH THEO CÔNG VIỆC 46 CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN 46 TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO CÔNG 48 NHÂN SẢN XUẤT 48 Tên cá nhân : Nguyễn Duy Hiếu 48 Nguy ễn Thị H ương .49 Cán Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn v ị 50 Ho àng Ng ọc Di ệp 50 TK : Tiền mặt .61 SỔ CÁI 62 TK : 3383 BHXH 62 SỔ CÁI 63 SỔ CHI TIẾT TK 334 .64 KẾT LUẬN 69 71 ... cáo cần xem, in B - THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY I/ Các vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Vai trò lao động... 35 II/ Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoa Mai Công tác tổ chức quản lý lao động Doanh nghiệp Hiện nay, Công ty TNHH Hoa Mai Công ty phát triển Việc sử... trả công nhân viên: Dùng để phản ánh khoản toán cho CNV doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH v? ?các khoản phải trả khác thu nhập CNV Bên Nợ: + Các khoản tiền lương (tiền công) , tiền