Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại BT

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô Lời Mở Đầu Trong thi i ngy vi c ch th trng m ca thỡ tin lng l mt rt quan trng ú l khon thự lao cho cụng lao ng ca ngi lao ng Lao ng l hot ng chõn tay v trớ úc ca ngi nhm tỏc ng bin i cỏc vt t nhiờn thnh nhng vt phm cú ớch ỏp ng nhu cu ca ngi Trong doanh nghip lao ng l yu t c bn quyt nh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Mun lm cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip din liờn tc, thng xuyờn chỳng ta phi tỏi to sc lao ng hay ta phi tr thự lao cho ngi lao ng thi gian h tham gia sn xut kinh doanh Tin lng l biu hin bng tin m doanh nghip tr cho ngi lao ng tng ng vi thi gian, cht lng v kt qu lao ng m h ó cng hin Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngoi ngi lao ng cũn c hng mt s ngun thu nhp khỏc nh: Tr cp BHXH, Tin thng i vi doanh nghip thỡ chi phớ tin lng l mt b phn chi phớ cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, dch v doanh nghip sn xut T chc s dng lao ng hp lý, hch toỏn tt lao ng v tớnh ỳng thự lao ca ngi lao ng, toỏn tin lng v cỏca khon liờn quan kp thi s kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian v cht lng lao ng t nõng cao nng sut lao ng, tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip T ú thy k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip cng rt quan trng Do vy em chn ti K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH thng mi BT Lm chuyờn bỏo cỏo thc tt nghip SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô Ni dung bi bỏo cỏo thc gm phn: Phn I: Tng quỏt v Cụng ty TNHH thng mi BT Phn II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH thng mi BT Phn III: Nhn xột v mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Do trỡnh v thi gian cú hn nờn bỏo cỏo thc ny khụng th trỏnh nhng thiu sút v hn ch vỡ vy em mong oc s ch bo v giỳp ca cụ v ton th cỏc anh ch Cụng ty TNHH thng mi BT Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Trn Th Thu H cựng cỏc thy cụ khoa k toỏn v tũan th cỏc anh, ch phũng k toỏn ti chớnh ca Cụng ty ó nhit tỡnh ch bo, giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo thc ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n! H ni, ngy 10 thỏng nm 2011 Sinh viờn Trn Th Thuý SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô Phn I: TNG QUT V CễNG TY TNHH THNG MI BT 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty TNHH thng mi BT c thnh lp ti Vit Nam theo phỏp lut nc CHXHCN Vit Nam, Giy phộp ng ký kinh doanh s 0102009973 S K hoch v u t thnh ph H Ni cp ngy 22/09/2003 a ch ng ký kinh doanh ti T 25B - Cum - T Liờn Tõy H - H Ni.Tr s chớnh iu hnh ton b hot ng ca cụng ty t ti Khu cụng nghip Ngc Hi, Huyn Thanh Trỡ, Tp H Ni Ngy u thnh lp, Cụng ty cú thnh viờn gúp vi iu l c ng ký l: 1.000.000.000 VN (Mt t ng) Sau thỏng hot ng, Cụng ty cú thờm 01 thnh viờn gúp v tr thnh Cụng ty TNHH cú 03 thnh viờn Vn iu l ca Cụng ty sau 03 ln thay i ó tng lờn thnh: 11.500.000.000 VN (Mui mt t nm trm triu ng) Ngay sau thnh lp thỏng 9/2003, Cụng ty ó t chc hot ng kinh doanh theo ngnh ngh ng kớ Tuy mi thnh lp nhng cỏc mt hng kinh doanh ca Cụng ty ó nhanh chúng to c v th trờn th trng Doanh thu, np ngõn sỏch liờn tc phỏt trin n nh v bn vng Cụng ty TNHH thng mi BT hin cú tng s 34 cỏn b cụng nhõn viờn Trong ú i ng lónh o gm : - Ban giỏm c : ngi - Tr lớ giỏm c :1 ngi - Cỏn b lónh o phũng: trng phũng, phú phũng Quy mụ t chc nhõn s v t chc kinh doanh nh sau: SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô Vn phũng lm vic cú din tớch: 150m2 ti T 25B, Cm 3, phng T Liờn, Qun Tõy H, TP H Ni Tng kho cha hng ti 14 Mc Th Bi : 600 m2 i ng cỏn b cụng nhõn viờn cú trỡnh i hc chim 70% nhõn viờn ton Cụng ty, ú 90% l c nhõn kinh t i tng v a bn kinh doanh: Hin ti, sau nm hot ng th trng tiờu th cỏc sn phm ca Cụng ty BT ó bao trựm c nc Cụng ty TNHH Thng mi BT hot ng a ngnh thuc cỏc lnh vc xut nhp khu, kinh doanh nụng sn ni a, kinh doanh - phõn phi hng tiờu dựng v kinh doanh nh hng Vi mong mun hng ti xõy dng v phỏt trin cụng ty n nh, vng chc, cỏc sỏng lp viờn ca BT luụn nht quỏn chớnh sỏch t nn tng cn bn phỏt trin, khụng ly li nhun lm mc tiờu nht hng ti v "Phỏt trin n nh kt hp vi t t phỏ " Trờn nn tng ú, cỏc cụng ty thnh viờn thuc cụng ty BT ó v ang xõy dng c nim tin thng hiu i vi cỏc i tỏc cng nh cỏc khỏch hng n nay, Cụng ty BT ó xõy dng c mng li bỏn s v bỏn l trờn ton b khu vc Bc Vit Nam (t Nng tr ra) Nh ng phõn phi khu vc phớa Nam Vit Nam l Cụng ty TNHH Thng Mi Nm Sn ph trỏch ton b khu vc Nam Vit Nam (t Qung Nam tr vo) Ti mi tnh thuc phớa Bc, chỳng tụi cú t mt ti nm i lý, l i tỏc chin lc ca cụng ty Cỏc i lý ny kt hp vi BT qun lý h thng hng chc ngn ca hng bỏn l ti a phng Tớnh n 2010, chỳng tụi ó cú danh sỏch h thng phõn phi ti 35 chui siờu th vi trờn 100 siờu th, 52 i lý chin lc v trờn 10.000 im bỏn hng trờn a bn hot ng SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô T nm 2005 BT trung vo xõy dng h thng bỏn buụn, bỏn l cỏc mt hng cú doanh s cao v n nh, cỏc loi nguyờn ph liu nụng nghip, cỏc loi nụng sn Chỳng tụi ang ngy cng hon thin mng li thu mua chuyờn nghip cỏc loi nguyờn liu, nụng sn ti vựng sn xut ng thi giai on 2011 - 2015 cụng ty dn a vo hot ng 03 nh mỏy sn xut tinh bt sn t ti Bỡnh nh v k Lk Chớnh vỡ vy, nng lc ỏp ng v cht lng, s lng cng nh giỏ c ca ngun hng luụn m bo cung cp cho cỏc n v ch bin thc n chn nuụi,tinh bt bin tớnh, nguyờn liu sinh hc ethanol ngoi nc, ng thi ó xut khu cho nhiu th trng khú tớnh nh EU, M, chõu Phi, Trung Quc, i Loan Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH thng mi BT qua nm ( 2006-2008) VT :VND Ch tiờu Nm 2006 Nm 2007 Nm 2008 Doanh thu thun 14.363.948.620 15.049.916.807 15.083.532.165 Tng chi phớ 14.235.057.241 14.860.178.210 14.843.023.576 3.Tng li nhun trc thu 128.891.379 189.738.579 240.508.589 4.Thu TNDN 36.089.586 53.126.807 60.127.147 Li nhun sau thu 92.801.793 136.611.772 180.381.442 1.2 c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH thng mi BT 1.2.1 c im nghnh ngh kinh doanh Cụng ty TNHH Thng mi BT hot ng a ngnh thuc cỏc lnh vc xut nhp khu, kinh doanh nụng sn ni a, kinh doanh - phõn phi hng tiờu dựng v kinh doanh nh hng Cụng ty BT ó xõy dng c mng li bỏn s v bỏn l trờn ton b khu vc Bc Vit Nam (t Nng tr ra) Nh ng phõn phi khu SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô vc phớa Nam Vit Nam l Cụng ty TNHH Thng Mi Nm Sn ph trỏch ton b khu vc Nam Vit Nam (t Qung Nam tr vo) Ti mi tnh thuc phớa Bc, chỳng tụi cú t mt ti nm i lý, l i tỏc chin lc ca cụng ty Cỏc i lý ny kt hp vi BT qun lý h thng hng chc ngn ca hng bỏn l ti a phng Tớnh n 2010, chỳng tụi ó cú danh sỏch h thng phõn phi ti 35 chui siờu th vi trờn 100 siờu th, 52 i lý chin lc v trờn 10.000 im bỏn hng trờn a bn hot ng T nm 2005 BT trung vo xõy dng h thng bỏn buụn, bỏn l cỏc mt hng cú doanh s cao v n nh, cỏc loi nguyờn ph liu nụng nghip, cỏc loi nụng sn Chỳng tụi ang ngy cng hon thin mng li thu mua chuyờn nghip cỏc loi nguyờn liu, nụng sn ti vựng sn xut ng thi giai on 2011 - 2015 cụng ty dn a vo hot ng 03 nh mỏy sn xut tinh bt sn t ti Bỡnh nh v k Lk Chớnh vỡ vy, nng lc ỏp ng v cht lng, s lng cng nh giỏ c ca ngun hng luụn m bo cung cp cho cỏc n v ch bin thc n chn nuụi,tinh bt bin tớnh, nguyờn liu sinh hc ethanol ngoi nc, ng thi ó xut khu cho nhiu th trng khú tớnh nh EU, M, chõu Phi, Trung Quc, i Loan 1.2.2 Cỏc sn phm ch yu Lnh vc kinh doanh ca cụng ty TNHH thng mi BT: - Mua bỏn húa m phm, cht ty ra, lm búng v ch phm v sinh; - Mua bỏn cỏc sn phm tó lút, khn t, chi tr em, dựng cho tr s sinh v cỏc mt hng tiờu dựng khỏc - Mua bỏn tó lút dnh cho ngi gi; - Dch v ti, cho thuờ kho bói; - i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ 1.2.3 T chc hot ng sn xut kinh doanh SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô c im t chc quỏ trỡnh mua hng Ngun cung cp hng ca Cụng ty TNHH thng mi BT ch yu l nhp khu Chớnh vỡ vy m vic t chc quỏ trỡnh mua hng gn lin vi cụng tỏc giao dch, m phỏn, k kt hp ng vi cỏc i tỏc nc ngoi Phũng Xut nhp khu ca Cụng ty cú ngi, chu trỏch nhim giao dch vi cỏc nh cung cp, m bo ngun hng n nh v khụng ngng m rng tỡm kim cỏc mt hng mi phc v cho vic kinh doanh ca Cụng ty Vi hu ht cỏc i tỏc nc ngoi, Cụng ty ó cú quan h cht ch t nhiu nm nay, nờn vic giao dch, t hng, u c thc hin ch yu qua mail in t Vi cỏc mt hng Cụng ty nhp t Thỏi Lan nh: Nc ty bn cu, nc x thm vi, ln kh mựi trng da, gel vut túc, hay cỏc mt hng nhp t Nht Bn nh: Tó lút, giy t dựng cho tr em, thỡ Cụng ty nhp mua theo giỏ FOB Vỡ vy, Cụng ty phi ch ng thuờ tu bin ch v cng Hi Phũng Vit Nam ng thi, vi nhng mt hng cú tr giỏ cao, Cụng ty cng phi ch ng mua bo him cho hng hoỏ phũng nhng ri ro, bt trc cú th xy thi gian chuyn Cũn i vi cỏc mt hng nhp t i loan v Trung Quc nh: tó lút dnh cho ngi gi, giy t dựng cho tr em, bn chi, kem ỏnh rng, thỡ Cụng ty nhp theo giỏ CIF Vỡ vy, mi vic thuờ tu bin, mua bo him phớa i tỏc nc ngoi chu trỏch nhim Khi hng ó cp cng, Cụng ty ó cú y chng t ca lụ hng, nhõn viờn ngoi thng ca Cụng ty s xung cng Hi Phũng np thu v lm th tc nhn hng lm th tc thụng quan cho lụ hng nhp khu, Cụng ty cn cú y b chng t ca hng nhp khu bao gm: SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô - T khai hi quan - T khai GATT - Hp ng ngoi (Contract) - Hoỏ n (Invoice) - Quy cỏch úng gúi hng hoỏ (Packinglist) - Vn n (Bill of Loading) - Chng nhn xut x hng hoỏ (Certificate of Original) - Giy bỏo hng n Khi mi th tc thụng qua ó c hon tt, Cụng ty ó np thu nhp khu v thu GTGT hng NK, hng c thuờ ch v kho ca Cụng ty ti H Ni Cụng ty thng nhp khu hng container, nờn hng c chuyn v kho bng container Sau hng ó nhp kho, ton b chng t ca lụ hng c chuyn cho phũng k toỏn lm th tc nhp kho v lu tr chng từ c im t chc quỏ trỡnh bỏn hng Cụng ty TNHH thng mi BT l cụng ty kinh doanh thng mi tng hp, chuyờn nhp khu hng tiờu dựng v phõn phi bỏn buụn nc Hu ht cỏc mt hng Cụng ty ang kinh doanh u c phớa i tỏc nc ngoi cho c quyn phõn phi trờn ton lónh th Vit Nam Sn phm ca Cụng ty c ỏnh giỏ cú cht lng cao, giỏ c c ngi tiờu dựng chp nhn nờn ngy cng cú uy tớn v chim gi th phn cao trờn th trng Ti Cụng ty TNHH thng mi BT, cụng tỏc tiờu th hng hoỏ c k hoch cn c vo cỏc hp ng tiờu th v cỏc n t hng ca khỏch hng Vic lp k hoch tiờu th v t chc cụng tỏc tiờu th phũng kinh SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô doanh tin hnh Cụng ty rt quan tõm n vic m rng th trng thụng quan tham gia cỏc Hi ch trin lóm, nhõn viờn trc tip i lm th trng ti cỏc tnh, khu vc Vic tiờu th hng ca Cụng ty phi theo hp ng kinh t hay n t hng Khi nhn c n t hng ca khỏch (qua fax Mail hay in thoi), Cụng ty phi nhanh chúng tin hnh giao hng cho khỏch v cú nhim v thu tin hng kp thi Nghip v xut kho hng ca Cụng ty th kho v phũng k toỏn thc hin theo lnh ca Giỏm c Khi xut kho, phũng k toỏn (k toỏn hng hoỏ) lm Phiu xut kho v vit húa n giỏ tr gia tng Phiu xut kho c lp thnh 02 bn, in t phn mm k toỏn ra, giao cho th kho xut hng.Sau xut hng, th kho v ngi nhn phi ký vo cỏc bn v luõn chuyn nh sau: + Mt bn lu ti gc + Mt bn giao cho th kho vo th kho, sau ú c chuyn cho phũng k toỏn Tiờu th ti Cụng ty TNHH thng mi BT ch yu c thc hin theo phng thc: Xut kho bỏn trc tip Bỏn hng theo phng thc xut kho bỏn trc tip l xut bỏn cho khỏch theo cỏc n t hng ó nhn Cú hai phng thc giao hng cho khỏch: + Khỏch hng vo tn kho ly hng, ký nhn v phiu xut kho v hoỏ n GTGT, ng thi toỏn tin hng + Cụng ty phi ch hng bn xe gi hng cho khỏch Khỏch hng ca Cụng ty khp cỏc tnh, phn ln h khụng cú iu kin n tn kho ca Cụng ty nhn hng, v Cụng ty cng khụng th ch hng n tn ni cho SV: Trần Thị Thuý Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô tng khỏch Vỡ vy m phng thc gi hng qua cỏc xe ti ti cỏc bn xe c c hai bờn thng nht s dng Dự theo phng thc no thỡ hng xut kho l xỏc nh ó bỏn, khỏch hng ó thỏnh toỏn hoc cam kt toỏn (trong n t hng) v k toỏn ca Cụng ty ghi nhn doanh thu bỏn hng 1.3 c im hot ng qun lý ca Cụng ty 1.3.1 T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty B mỏy qun lý ca Cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn: Giỏm c kiờm ch tch Hi ng thnh viờn l ngi trc tip ch o mi hot nh kinh doanh ca Cụng ty B mỏy cụng ty gm cú phũng chc nng : -Ban giỏm c : ng u l Giỏm c Cụng ty kiờm Ch tch Hi ng thnh viờn l ngi ch o v chu trỏch nhim chung v mi mt hot ng kinh doanh v qun lý ca Cụng ty + Phũng K toỏn : Gm ngi chu trỏch nhim : Lp v t chc thc hin cỏc k hoch v k toỏn thng kờ ti chớnh Theo dừi kp thi, liờn tc cỏc h thng s liu v s lng tin v cỏc qu Cụng ty hin cú Tớnh toỏn cỏc chi phớ kinh doanh lp biu giỏ thnh thc hin, tớnh toỏn cỏc khon lói, l theo ch k toỏn thng kờ hin hnh Phõn tớch hot ng kinh t ca tng thi k Lp k hoch toỏn kp thi cỏc khon vay n hn, thu chi tin mt v hch toỏn kinh t Quyt toỏn v lp bỏo cỏo hng thỏng theo quy nh ca Nh nc Thc hin k hoch cho kinh doanh, hch toỏn k toỏn y quỏ trỡnh ng v vt t, tin vn, ti sn ca Cụng ty Lp bỏo cỏo ti chớnh v kt qu kinh doanh, lm c s cho giỏm c bit c tỡnh hỡnh ti chớnh SV: Trần Thị Thuý 10 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên ngời lao động tăng thêm cho họ trờng hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng doanh nghiệp thành hai loại bản: - Tiền lơng chính: Là tiền Lơng trả cho ngời lao động thời gian lam nhiệm vụ đợc quy định, bao gồm: tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất - Tiền lơng phụ : Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất PHN III: NHN XẫT V MT S í KIN XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 3.1 Nhn xột Trong điều kiện kinh tế nớc ta nay, doanh nghiệp việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ ngời lao động với t liệu lao động, môi trờng lao động góp SV: Trần Thị Thuý 44 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quan trọng công tác quản lý lao động Công ty TNHH th ơng mại BT cố gắng ngày hoàn thiện công tác quản lý lao động cho hợp lý Bảng kê tình hình lao động công ty TNHH Thơng mại BT Thực 2008 Thực So sánh 2008/2009 ( ngời) ( ngời) 100 2009( ngời) 120 Đại học, cao đẳng 40 50 + 10 Trung cấp 13 15 +2 Sơ cấp 10 13 +3 CN kỹ thuật 10 12 +2 LĐ phổ thông 27 30 +3 Tổng số nam 55 70 + 15 Tổng số nữ 45 50 +5 Hợp đồng dài hạn 77 88 +11 32 +9 Chỉ tiêu Tổng số lao động tăng 20 Trên đại học Hợp đồng ngắn hạn 23 Qua biểu phân tích ta thấy: số công nhân viên công ty năm 2008 so với năm 2009 tăng lên 20 ngời tơng ứng tăng với tỷ lệ 6,29% Xét trình độ tính chất công việc, ta thấy năm 2004 số CBCNV có trình độ đại học cao đẳng tăng thêm 10 ngời tơng ứng với tăng 31,25% Số công nhân viên tốt nghiệp sơ cấp tăng ngời ( ứng với tỷ lệ 10,71%) Công nhân học qua lớp công nhân kỹ thuật tăng ngời ( 5,7%) Lực lợng lao động phổ thông tăng ngời ( 16,21%) Với thay đổi chứng tổ cấu phân bố lao động công ty có chuyển dịch đáng kể để phù hợp với nhu cầu tìm kiếm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2008 công ty ký hợp đồng lao động dài hạn với ngời tăng 2,94% điều chứng tỏ đội ngũ công nhân viên hợ đồng làm việc công SV: Trần Thị Thuý 45 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô ty cha lâu nhng đáp ứng đợc nhu cầu công việc tạo đợc tin tởng với công ty Hiện nay, thị trờng sức lao động bị d thừa nên giá trị sức lao động trở lên rả mạt, công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho cán công nhân viên Việc tăng thêm cá hợp đồng dài hạn ngắn hạn dấu hiệu tốt báo hiệu công ty đà phát triển Tuy nhiên ngời lao động không tham gia đón BHXH, BHYT, đồng nghĩa với việc họ không đợc hởng khoản trợ cấp nh ốm đau, thai sản công ty cần xem xét đến trờng hợp để đảm bảo an toàn ngời lao động có nh an tâm làm việc đóng góp hết khả lao động 3.2 u im: + Trong công tác lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thởng phạt phân minh nên công ty tạo đợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân, + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho ngời lao động thực tin tởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nớc tơng lai nguời lao động + Việc trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lợng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: làm theo lực, hởng theo lựccủa xã hội đại Bên cạnh lơng sản phẩm, họ đợc hởng lơng thởng lơng 10% lơng sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ ngời lao động + Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lơng theo sản phẩm bình quân ngày theo hệ số qui định cho ngời SV: Trần Thị Thuý 46 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt cho công tác sản xuất công ty 3.3 Nhc im: Cụng ty khụng giao hng trc tip cho khỏch hng m l gi hng ti bn xe, nờn nhiu hng ó giao m khỏch hng thụng tin li l nhn thiu hng so vi n t hng Nhng trng hp nh vy, nhõn viờn giao hng ca Cụng ty phi kim tra li s giao hng cú ký nhn ca ngi ch xe ó gi hng, ri fax cho khỏch hng khỏch hng kim tra hng vi ch xe Khỏch hng ca Cụng ty thng toỏn tin hng bng tin mt, ớt chuyn qua ti khon ngõn hng Tin cng c gi qua xe hng Khi kim m tin, nhiu th qu phỏt hin cú tin gi, tin rỏch hoc thiu tin so vi s tin m khỏch hng thụng bỏo ó gi Nhng trng hp nh vy Cụng ty phi thụng bỏo vi khỏch hng ngy, phi lp biờn bn cú xỏc nhn ca nhng ngi chng kin (nu s tin thiu l ln) Hai bờn phi thin chớ, cn thụng tin kp thi cho tỡm hng gii quyt hp lý, khụng nh hng n quan h kinh doanh -Vic trung húa cụng tỏc k toỏn hn ch vic kim tra ti ch ca cỏc k toỏn viờn i vi cỏc nghip v kinh t - ti chớnh phỏt sinh cỏc n v trc thuc ; khụng cung cp thụng tin k toỏn kp thi cho cỏn b qun lý cỏc n v trc thuc , tin lp bỏo cỏo k toỏn nh kỡ ca n v cú th chm nu nh vic t chc luõn chuyn chng t ban u khụng tt - Ghi s theo hỡnh thc nht ký chung d phỏt sinh trựng lp , ghi s nht ký chung , vic ghi s cỏi ph thuc vo vic ghi nht ký chung d phỏt sinh b sút nghip v khụng ghi s , khụng m bo mi quan h kim tra i chiu gia trỡnh t ghi s theo trt t thi gian vi trỡnh t ghi s phõn loi theo h thng cỏc nghip v kinh t , ti chớnh phỏt sinh SV: Trần Thị Thuý 47 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô - Cỏc húa n chng t chuyn v cho phũng k toỏn , b phn k toỏn cú liờn quan n nghip v kinh t phỏt sinh cũn chm nh hng n tin ghi s k toỏn - Vic thc hin ghi chộp chng t d liu ban u ca cụng ty cha thc s rừ rng t ú nh hng ti vic s dng chng t ca cụng ty 3.4 xut: 3.1 Nguyờn tc hon thin vic t chc cụng tỏc k toỏn Bên cạnh mặt tích cực đạt đợc công tác kế toán doanh nghiệp có số tồn khó tránh khỏi cần phải hoàn thin Hoàn thiện công tác kế toán cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế độ kế toán nhà nớc xây dựng ban - Do cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn trung nờn cú u im : Tp trung húa cụng tỏc k toỏn giỳp : + Cung cp thụng tin k toỏn kp thi phc v cho qun lý kinh t - ti chớnh trung n v + Thun tin cho vic phõn cụng lao ng Phũng k toỏn +Thun tin cho vic s dng cỏc phng tin k thut tớnh toỏn ( mỏy vi tớnh ) +Do cụng ty TNHH thng mi BT l mụ hỡnh doanh nghip va v nh nờn vic s dng hỡnh thc k toỏn trung l thớch hp cụng tỏc k toỏn , ti chớnh ,thng kờ ca cụng ty - V t chc hch toỏn ban u : Vic Cụng ty ỏp dng chng trỡnh k toỏn mỏy lm gim nh lng cụng vic rt nhiu, ng thi mang li hiu qu kinh t cao Cụng ty kinh doanh phõn phi cỏc mt hng tiờu dựng, giỏ tr khụng ln nhng s lng hng nhp - xut kho nhiu Vỡ vy m s lng cỏc nghip v k toỏn bỏn hng phỏt sinh cng nhiu Nu lm bng phng phỏp th cụng SV: Trần Thị Thuý 48 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô thỡ cn phi cú i ng nhõn viờn k toỏn ụng hn v sai sút chc chn cng s nhiu hn Vi vic s dng phn mm k toỏn, cỏc k toỏn viờn s cp nht s liu nhanh hn, chớnh xỏc hn, cú th tng hp s liu trờn nhiu biu mu bỏo cỏo phong phỳ, d dng kim tra s liu v phỏt hin sai sút cung cp thụng tin mt cỏch nhanh chúng, kp thi, chớnh xỏc phc v cho yờu cu ca cỏc i tng s dng thụng tin Vic hch toỏn, kờ khai thu GTGT c thc hin chớnh xỏc, rừ rng, cht ch Cụng ty luụn thc hin tớnh ỳng, tớnh s thu GTGT phi np vo ngõn sỏch Nh nc ng thi, cỏc biu mu kờ khai thu GTGT phn mm Fast thit k u ỳng vi quy nh hin hnh v c cp nht theo s thay i ca B Ti chớnh iu ú giỳp cho c quan thu thun tin vic kim tra, theo dừi K toỏn viờn phi kim tra rt cn thn trc in bỏo cỏo v np kờ khai thu GTGT hng thỏng cho Chi cc thu qun Tõy H Vic in cỏc bỏo cỏo kờ khai thu GTGT hng thỏng trc tip t phm mm k toỏn m bo s thu GTGT c khu tr, thu GTGT phi np v doanh thu gia bng kờ khai v s sỏch k toỏn luụn trựng khp nhau, gim thiu thi gian vic kim tra, i chiu - T chc h thng s sỏch ti khon k toỏn : Hng ngy, nghip v kinh t phỏt sinh u c b phn k toỏn cú liờn quan phn ỏnh vo cỏc chng t k toỏn v tin hnh nhp liu vo mỏy Cỏc chng t gc c Cụng ty s dng hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng phỏt sinh nh phiu thu, hoỏ n GTGT, phiu xut kho, u c lp y , chớnh xỏc theo ỳng thi gian, cú ch ký xỏc nhn ca cỏc b phn liờn quan, ỳng ch ti chớnh quy nh Bờn cnh ú, cỏc chng t c thit k chng trỡnh k toỏn mỏy cng m bo phn ỏnh y cỏc ni dung ghi chng t gc Ngoi ra, quy trỡnh x lý, trỡnh t luõn chuyn chng t c b phn k toỏn t chc khoa hc, hp lý, trỏnh SV: Trần Thị Thuý 49 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô chng chộo, giỳp cho vic hch toỏn quỏ trỡnh bỏn hng, kt qu bỏn hng c nhanh chúng, kp thi Vic lu gi chng t c quan tõm ỳng mc Khi ht nm ti chớnh, k toỏn tin hnh in cỏc loi s k toỏn t phn mm k toỏn, xin ch ký ca nhng ngi cú liờn quan, úng du v úng thnh quyn Chng t gc ca tng nm ti chớnh nh: quyn hoỏ n GTGT, phiu thu, phiu chi, phiu xut kho, tt c cỏc s k toỏn, c ct gi vo cựng mt thựng tụn cú ỏnh du nm trỏnh tht lc v ln chng t ca cỏc nm +Cụng ty dựng hỡnh thc ghi s nht ký chung nờn cú u im n gin , d lm, thun tin cho vic phõn cụng lao ng phũng k toỏn ,thun tin cho vic s dng mỏy vi tớnh cụng tỏc k toỏn - Nhn xột v h thng bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty TNHH thng mi BT: Tỡnh hỡnh t chc h thng bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty Cụng ty TNHH thng mi BT l tng i tt; h thng bỏo cỏo ti chớnh ỳng vi biu mu quy nh, k lp v thi gian lp tuõn th theo ch hin hnh -Nhn xột v b mỏy k toỏn cụng ty TNHH thng mi BT : Qua tỡm hiu v nghiờn cu ti phũng k toỏn ti chớnh thng kờ: - Trỡnh nghip v chuyờn mụn ca nhõn viờn phũng k toỏn núi chung l t yờu cu, hot ng tng i u tay - B mỏy k toỏn tinh gim, gn nh, gii quyt cụng vic nhanh chúng chớnh xỏc v hiu qu - M s sỏch y , rừ rng ỏp ng c yờu cu hch toỏn k toỏn ca Cụng ty - Chng t gc c lu tr y , cn thn theo ỳng ch k toỏn - H thng kim soỏt ni b tt SV: Trần Thị Thuý 50 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô -Vic ỏp dng phn mm k toỏn rt thun li cho vic tỡm kim s liu, cung cp thụng tin, in bỏo cỏo cho Giỏm c v nh qun lý, nú cũn chi tit c th, d lm, d hiu, tng hiu qu cụng tỏc k toỏn mt cỏch rừ rt Tn ti - V t chc hch toỏn ban u : Cú nhiu trng hp, cỏc hoỏ n chng t chuyn v cho phũng k toỏn cũn chm nh hng n tin ghi s ca cỏc b phn k toỏn cú liờn quan n nghip v kinh t phỏt sinh Do c thự l nhõn viờn ca hành Tổ chức công tác kế toán đơn vị đợc phép vận dụng linh hoạt để phù hợp đặc điểm, quy mô doanh nghiệp nhng phải thực chế độ - Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đem lại hiệu cao - Phải đáp ứng yêu cầu quản lí chức kế toán cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho việc đa định, phơng án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo chi phí thấp 3.2.Cỏc gii phỏp hon thin t chc cụng tỏc k toỏn - Hin ti thỡ cụng ty ang s dng mt h thng ti khon thng nht nhng vic m ti khon cp v cp cha hp lý nờn k toỏn cụng ty nờn m ti khon chi tit cho tng ni dung ca cỏc khon thu t ú thun li cho vic kim tra , i chiu - Cỏc k toỏn viờn nờn theo dừi v thỳc y tc luõn chuyn chng t cụng ty hn ch vic luõn chuyn chng t chm -Chỳ trng nõng cao trỡnh nghip v cho nhõn viờn k toỏn, thc hin c iu ny cú th khuyn khớch cho nhõn viờn theo hc cỏc lp chuyờn sõu v k toỏn ti chớnh SV: Trần Thị Thuý 51 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp SV: Trần Thị Thuý 52 Trờng: Đại Học Thành Đô Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô KT LUN Trong thi gian thc ti Cụng ty TNHH thng mi BT, em ó cú nhiu c hi tip cn v thc hnh cỏc nghip v k toỏn ti doanh nghip, t hon thin thờm nhng phn kin thc ó c hc trng Cụng tỏc t chc k toỏn ti Cụng ty tng i hon chnh, c thc hin bi i ng nhõn viờn k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn v nhiu kinh nghim Tuy nhiờn, qua quỏ trỡnh nghiờn cu thc tin v cụng tỏc t chc k toỏn ca Cụng ty, em cng nhn thy cú mt s iu cha thc s hp lý Vỡ vy, bi vit ny em xin mnh dn xut mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc t chc Cụng ty Do thi gian thc cú hn cng nh trỡnh cũn hn ch, bỏo cỏo thc cũn cú nhng thiu sút, em rt mong nhn c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo cng nh cỏc anh ch phũng k toỏn ca Cụng ty Em xin c chõn thnh cm n cỏc anh ch Phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH thng mi BT ó giỳp em quỏ trỡnh thc ti cụng ty em hon thnh bỏo cỏo thc tt nghip cng nh cú thờm nhng kinh nghim quý giỏ Em xin chõn thnh cm n cụ: TRN TH THU H ó hng dn em quỏ trỡnh thc v vit bỏo cỏo thc SV: Trần Thị Thuý 53 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô Tài liệu tham khảo Giáo Trình Kế toán tài Trờng Học Viện Tài Chính GS TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trơng Thị Thuỷ Nhà xuất Tài Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất Trờng Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Tài liệu Công ty TNHH TM BT SV: Trần Thị Thuý 54 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô NHN XẫT CA N V THC TP SV: Trần Thị Thuý 55 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô Mục lục Trang Lời nói đầu : CHNG : .3 TNG QUT V CễNG TY TNHH TM BT 1.1.Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty3 1.2.c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty TNHH TM BT 1.2.1 c im nghnh ngh kinh doanh 1.2.2 cỏc sn phm ch yu 1.2.3 t chc hot ng sn xut kinh doanh 1.3 c im hot ng qun lý ca cụng ty 10 1.3.1 t chc b mỏy qun lý ca cụng ty .10 1.3.2 chc nng cỏc b phn cụng ty 11 1.3.3 s 12 CHNG 2: 13 THC TRNG CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH TM BT 2.1 c im t chc b mỏy k toỏn 13 2.1.1 t chc b mỏy k toỏn 14 2.1.2 c cu t chc b mỏy k toỏn 14 SV: Trần Thị Thuý 56 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô 2.1.3 s t chc b mỏy k toỏn 16 2.2 Thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca cụng ty TNHH TM BT 20 2.2.1 tỡnh hỡnh lao ng ti cụng ty 20 2.2.2 ý ngha vic qun lý lao ng,tin lng v khon trớch theo lng 2.2.2.1 qun lý s lng lao ng 21 2.2.2.2 qun lý cht lng lao ng 22 2.2.3 cỏc hỡnh thc tin lng 23 2.2.3.1 hỡnh thc tin lng thi gian 23 2.2.3.2 hỡnh thc tin lng theo sn phm 24 2.2.4 k toỏn cỏc khon trớch theo lng 27 2.2.4.1 qu bo him xó hi 27 2.2.4.2 qu bo him y t .27 2.2.4.3 kinh phớ cụng on 28 - Bảng chấm công: 29 - Bảng toán tiền lơng 31 - Bảng phân bổ tiền lơng 32 - Sổ 35 - Giấy đề nghị tạm ứng 37 - Phiếu chi 39 - Bảng tạm ứng .40 2.2.5 k toỏn tng hp tin lng v khon trớch theo lng 41 2.2.5.1 chng t hch toỏn lao ng 42 SV: Trần Thị Thuý 57 Lớp: CĐKT8 K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trờng: Đại Học Thành Đô 2.2.5.2 chng t tớnh lng v khon tr cp 43 2.2.5.3 k toỏn tng hp tin lng v khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH TM BT .45 CHNG 3: 47 NHN XẫT V MT S í KIN ẩ XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V KHON TRCH THEO LNG 3.1 nhn xột 47 3.2 u im 48 3.3 nhc im 49 3.4 xut 50 KT LUN 55 SV: Trần Thị Thuý 58 Lớp: CĐKT8 K5 ... bổ tiền lơng xác định mức lơng thức không xác định lơng theo hay lơng BHXH trả thay lơng Các số liệu bảng phân bổ đợc lấy bảng toán tiền lơng toàn công ty Từ bảng toán tiền lơng phụ cấp, kế toán. .. Bn S chi tit khỏch hng :Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi TN2 ; Cụng ty TNHH DV & TM Hong Hi Anh HHANH; Cụng ty TNHH DV & TM Song Anh DANH1 ;Shop Hng Cng HCUONG ; Cụng ty TNHH DVTM Hu Nga SV: Trần Thị... Trờng: Đại Học Thành Đô Phn I: TNG QUT V CễNG TY TNHH THNG MI BT 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty TNHH thng mi BT c thnh lp ti Vit Nam theo phỏp lut nc CHXHCN Vit Nam, Giy phộp