Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xây dựng 5 Hải Phòng

BNG DANH MC CC T VIT TT Kiu ch BHXH BHYT BHTN KPC PCTN CNV HSL CPCNSX CPSXC CHBH CPQLDN SXKD TK V Minh Chớnh FNE5A í ngha Bo him xó hi Bo him y t Bo him tht nghip Kinh phớ cụng on Ph cp trỏch nhim Cụng nhõn viờn H s lng Chi phớ cụng nhõn sn xut Chi phớ sn xut chung Chi phớ bỏn hng Chi phớ qun lý doanh nghip Sn xut kinh doanh Ti khon LI NểI U Theo Mỏc, lao ng ca ngi l mt ba yu t quan trng quyt nh s tn ti ca quỏ trỡnh sn xut Lao ng gi vai trũ ch cht vic tỏi to ca ci vt cht v tinh thn cho xó hi Lao ng cú nng sut, cú cht lng v t hiu qu cao l nhõn t m bo cho s phn vinh ca mi quc gia Ngi lao ng ch phỏt huy ht kh nng ca mỡnh sc lao ng m h b c n bự xng ỏng ú l s tin m ngi s dng lao ng tr cho ngi lao ng ngi lao ng cú th tỏi sn xut sc lao ng ng thi cú th tớch lu c c gi l tin lng Tin lng l mt b phn ca sn phm xó hi, l ngun u ca quỏ trỡnh tỏi sn xut to sn phm hng hoỏ Vỡ vy vic hch toỏn phõn b chớnh xỏc tin lng vo giỏ thnh sn phm, tớnh v toỏn kp thi tin lng cho ngi lao ng s gúp phn hon thnh k hoch sn xut, h giỏ thnh sn phm, tng nng sut lao ng, tng tớch lu v ng thi s ci thin i sng ngi lao ng Gn cht vi tin lng l cỏc khon trớch theo lng bao gm bo him xó hi, bo him y t v kinh phớ cụng on õy l cỏc qu xó hi th hin s quan tõm ca ton xó hi i vi ngi lao ng Chớnh sỏch tin lng c dng linh hot mi doanh nghip ph thuc vo c im v t chc qun lý, t chc sn xut kinh doanh v ph thuc vo tớnh cht ca cụng vic Vỡ vy, vic xõy dng mt c ch tr lng phự hp, hch toỏn v toỏn kp thi cú mt ý ngha to ln v mt kinh t cng nh v mt chớnh tr Nhn thc c tm quan trng ca trờn vi s giỳp nhit tỡnh ca cỏc cụ chỳ lm vic ti Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng cựng vi s hng dn chu ỏo ca cụ V Minh Chớnh FNE5A giỏo H Th Phng Dung em chn ti: Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng Kt cu ti gm chng: CHNG 1: C IM LAO NG -TIN LNG V QUN Lí LAO NG, TIN LNG CA CễNG TY C PHN THNG MI XY DNG HI PHềNG CHNG 2: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CA CễNG TY C PHN THNG MI XY DNG HI PHềNG CHNG 3: HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CA CễNG TY C PHN THNG MI XY DNG HI PHềNG Do thi gian nghiờn cu cú hn, nờn chuyờn ny khụng trỏnh thiu sút v hn ch Vỡ th em rt mong nhn c ý kin úng gúp v xem xột ca cỏc thy cụ ti nghiờn cu ca em ngy cng c hon thin hn V Minh Chớnh FNE5A CHNG 1: C IM LAO NG -TIN LNG V QUN Lí LAO NG, TIN LNG CA CễNG TY C PHN THNG MI XY DNG HI PHềNG 1.1 c im lao ng ca cụng ty Công ty có đội ngũ cán bộ, công nhân giỏi, có sản xuất với chuyên môn kỹ thuật tiên tiến Không trình độ nhà quản trị cấp cao công ty ảnh hởng đến việc đảm bảo cho sản xuất mà trình độ đội ngũ lao động, đặc biệt trình độ lành nghề công nhân trực tiếp sản xuất, có ảnh hởng lớn đến việc sử dụng có hiệu vật t sản xuất Chính vậy, năm qua Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng ý đầu t đến vấn đề quản trị nguồn nhân lực Càng ngày số lợng gián tiếp gọn nhẹ có xu hớng giảm dần, làm cho tỉ lệ công nhân sản xuất trực tiếp gián tiếp hợp lý Hiện nay, trình độ ngời lao động ngày đợc nâng cao, cụng ty đầu t mức cho việc phát triển đào tạo nguồn nhân lực Trình độ tay nghề ngời công nhân cao, sản xuất đợc dây chuyền công nghệ liên tục, đại đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng nh kỹ thuật sản phẩm Công nhân thích nghi đợc với điều kiện làm việc liên tục, căng thẳng nhằm đạt tiến độ đề Với số công nhân trực tiếp sản xuất có tay nghề cao, công ty thay đổi cấu công nhân sản xuất cho phù hợp với tình hình chung cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Với đội ngũ cán bộ, công nhân giàu lòng công việc có trình độ tay nghề cao, kết hợp với nhiều năm kinh nghiệm sản xuất, họ bỏ hết kiên thức tâm huyết công việc, công ty để xây dựng công ty ngày phát triển V Minh Chớnh FNE5A 1.2 Cỏc hỡnh thc tr lng ca cụng ty Vic tớnh v tr lng cú th thc hin theo nhiu hỡnh thc khỏc nhau, tu theo c im hot ng kinh doanh, tớnh cht cụng vic v trỡnh qun lý Trờn thc t, thng ỏp dng cỏc hỡnh thc tin lng sau: - Hỡnh thc tin lng thi gian: L hỡnh thc tin lng tớnh theo thi gian lm vic, cp bc k thut v thỏng lng ca ngi lao ng Theo hỡnh thc ny, tin lng thi gian phi tr c tớnh bng: thi gian lm vic thc t nhõn vi mc lng thi gian Tin lng thi gian vi n giỏ tin lng c nh c gi l tin lng thi gian gin n Tin lng thi gian gin n cú th kt hp ch tin lng thng khuyn khớch ngi lao ng hng hỏi lm vic, to nờn tin lng thi gian cú thng ỏp dng tr lng theo thi gian, doanh nghip phi theo dừi ghi chộp thi gian lm vic ca ngi lao ng v mc lng thi gian ca h Cỏc doanh nghip ch ỏp dng tin lng thi gian cho nhng cụng vic cha xõy dng c nh mc lao ng, cha cú n giỏ tin lng sn phm Thng ỏp dng cho lao ng lm cụng tỏc phũng nh hnh chớnh, qun tr, thng kờ, t chc lao ng, k toỏn, ti v Hỡnh thc tin lng theo thi gian cú nhiu hn ch l cha gn cht tin lng vi kt qu v cht lng lao ng - Hỡnh thc tin lng theo sn phm: L hỡnh thc tin lng tớnh theo s lng, cht lng sn phm, cụng vic ó hon thnh m bo yờu cu cht lng v n giỏ tin lng tớnh cho mt n v sn phm, cụng vic ú Tin lng sn phm phi tr tớnh bng: s lng hoc lng cụng vic, sn phm hon thnh tiờu chun cht lng, nhõn vi n giỏ tin lng sn phm V Minh Chớnh FNE5A Vic xỏc nh tin lng sn phm phi da trờn c s cỏc ti sn v hch toỏn kt qu lao ng Tin lng sn phm cú th ỏp dng i vi lao ng trc tip sn xut sn phm, gi l tin lng sn phm trc tip, hoc cú th ỏp dng i vi ngi giỏn tip phc v sn xut sn phm gi l tin lng sn phm giỏn tip khuyn khớch ngi lao ng nõng cao nng sut, cht lng sn phm doanh nghip, cú th ỏp dng cỏc n giỏ lng sn phm khỏc - Tin lng sn phm tớnh theo n giỏ tin lng c nh, gi l tin lng sn phm gin n - Tin lng sn phm gin n kt hp vi tin thng v nng sut, cht lng sn phm, gi l tin lng sn phm cú thng - Tin lng sn phm tớnh theo n giỏ lng sn phm tng dn ỏp dng theo mc hon thnh vt mc lng sn phm, gi l tin lng sn phm lu tin - Tin lng sn phm khoỏn: Theo hỡnh thc ny cú th khoỏn vic, khoỏn lng, khoỏn sn phm cui cựng, khoỏn qu lng Hỡnh thc tin lng sn phm cú nhiu u im: m bo nguyờn tc phõn phi theo s lng v cht lng lao ng, khuyn khớch ngi lao ng quan tõm n k qu v cht lng sn phm 1.3 Ch trớch lp, np v s dng cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty Theo quy nh ca nh nc v chớnh ph ỏp dng i vi cỏc doanh nghip nc, vic úng bo him xó hi (BHXH), bo him y t (BHYT), kinh phớ cụng on ( KPC), bo him tht nghip ( BHTN) l bt buc ng thi yờu cu vic trớch lp phi c minh bch v chớnh xỏc - Bo him xó hi : Qy bo him xó hi l qu dựng tr cp cho V Minh Chớnh FNE5A ngi lao ng cú tham gia úng gúp qu tong cỏc trng hp h b mt kh nng lao ng nh m au, thai sn, ngh hu Theo lut bo him tớnh n nm 2016 ,qu bo him xó hi hỡnh thnh bng cỏch tớnh t l phi np 34.5% trờn tng qu lng ca doanh nghip ú cụng ty phi np 24% trờn tng qu lng tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh, ngi lao ng phi np 10.5% trờn tng qu lng bng cỏch khu tr vo lng ca h - Bo him y t : Qu bo him y t l qu c s dng tr cp cho nhng ngi cú tham gia úng gúp qu cỏc hot ng khỏm cha bnh.Theo ch hin hnh cụng ty ang trớch lp qu bo him y t bng cỏch trớch lp t l 4,5% trờn tng qu lng Trong ú,cụng ty phi np 3% trờn tng qu lng v tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh v ngi lao ng np 1,5% khu tr vo lng Qu bo him y t c thng nht c quan BHYT thng nht qun lý v tr cp cho ngi lao ng thụng qua mng li y t Vỡ vy, trớch BHYT cụng ty phi np cho BHYT H Ni thụng qua ngõn hng - Kinh phớ cụng on : L ngun ti tr cho hot ng cụng on ca cụng ty KPC cụng ty np theo quy nh ca nh nc 2% trờn tng qu lng phi tr ngi lao ng v cụng ty chu ton b v c tớnh vo chi phớ qun lý doanh nghip k - Bo him tht nghip : Qu bo him tht nghip l qu h tr nhng ngi va c thụi vic mt khong thi gian ngn xin vic ti cỏc n v khỏc Theo ngh nh s 959/Q-BHXH ngy 01/01/2016 ca chớnh ph quy nh chi tit v hng dn thi hnh mt s iu ca lut BHXH v BHTN thỡ cụng ty chu 1% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh v ngi lao ng chu 1% khu tr vo lng Túm li, cỏc khon trớch theo lng theo ch quy nh l 34,5% V Minh Chớnh FNE5A ú doanh nghip chu 24% tớnh vo chi phớ sn xut k ( 18% BHXH, 3% BHYT, 2% KPC, 1%BHTN) v ngi lao ng chu 10,5% khu tr vo lng (8%BHXH, 1,5% BHYT, 1%BHTN) 1.4 T chc qun lý lao ng v tin lng ti cụng ty : Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng t nhng ngy u thnh lp ó xỏc nh rừ tn ti v phỏt trin cụng ty khụng nhng phi cú chin lc kinh doanh vng chc m cũn cn phi cú chin lc rừ rng v t chc qun lý lao ng cng nh ch tin lng ti cụng ty iu ny cng cú ngha l phi xõy dng v phỏt trin i ng lao ng phự hp vi cỏc yờu cu sn xut kinh doanh c v s lng v cht lng, cú phm cht v k nng cn thit ỏp ng cỏc mc tiờu trc mt cng nh v di hn ca cụng ty Khi cụng ty cú nhu cu v tuyn dng nhõn s, Ban Giỏm c cựng phũng nhõn s s cựng t chc hp bn thng nht v nhu cu tuyn dng, phng ỏn tuyn dng, thi gian tuyn dng cng nh cỏc liờn quan sau ú thc hin tỡm kim ng viờn thụng qua cỏc kờnh truyn thụng tuyn dng nh qung cỏo trờn truyn hỡnh, website tỡm vic, cỏc t chc giỏo dc Trong thụng bỏo tuyn dng cụng ty cng a cỏc yờu cu c th v h s ng tuyn bao gm cỏc bng cp, chng ch v trỡnh chuyờn mụn, kinh nghim cụng vic cng nh cỏc ch ói ng v luong thng hp dn thu hỳt cỏc ng viờn tim nng Sau tuyn chn cỏc h s tim nng, vũng phng s bt u vi cỏc bi kim tra, trc nghim v k nng chuyờn mụn cng nh kh nng x lý cụng vic Tuy nhiờn ban giỏm c cng nh phũng nhõn s s ỏnh giỏ cao cỏc ng viờn cú thỏi tt i vi cụng vic Cỏc ng viờn c tuyn dng s c thụng bỏo thi gian sm nht cú th bt õu cụng vic vi thi gian th vic ti a thỏng Kt thỳc V Minh Chớnh FNE5A thi gian th vic , ng viờn phự hp vi cụng vic s tip tc c ký kt hp ng di hn, c hng y cỏc quyn li v ch ói ng cho lao ng chớnh thc ti cụng ty V Minh Chớnh FNE5A CHNG 2: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CA CễNG TY C PHN THNG MI XY DNG HI PHềNG 2.1 K toỏn tin lng ti cụng ty 2.1.1 Chng t s dng Tin lng cú vai trũ ht sc quan trng doanh nghip Nú l cụng c khuyn khớch ngi lao ng v l mt b phn cu thnh nờn chi phớ ca doanh nghip H thng chng t k toỏn tin lng ti cỏc doanh nghip s dng bao gm: + Bng chm cụng ( Mu 01 LTL ) + Bng toỏn tin lng ( Mu 02 LTL ) + Phiu ngh hng BHXH ( Mu 03 LTL ) + Bng toỏn BHXH ( Mu 04 LTL ) + Phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh ( Mu 06 LTL ) + Phiu bỏo lm ờm, lm thờm gi ( Mu 07 LTL ) + Hp ng giao khoỏn ( Mu 08 LTL ) + Bng kờ toỏn tin thng + Phiu ngh ngh vic + Giy ngh m + Biờn bn xột duyt tr cp + Bng toỏn tr cp + Phiu thu, phiu chi + Giy ngh toỏn + Giy ngh tm ng + Bng tng hp toỏn lng + Bng phõn b BHXH, BHYT, KPC vo giỏ thnh 10 V Minh Chớnh FNE5A 10 Chuyờn thc n v: Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng a ch: 22 Vừ Th Sỏu, Ngụ Quyn, Hi Phũng S NHT Kí CHUNG Thỏng 03 nm 2015 Chng t SH PC 102 Din gii ó ghi s cỏi STT dũng VT : ng TK i ng NT 15/03 S trang trc chuyn sang Chi tm ng lng cho CNV 334 S phỏt sinh N Cú - - 25.550.000 111 31/03 31/03 Tớnh lng cho cỏc b phn Trớch BHXH, BHYT, KPC , BHTN 25.550.000 622 85.087.416 627 641 35.044.419 18.973.800 642 334 17.659.846 622 19.570.106 627 8.060.216 641 4.363.974 642 4.061.764 156.765.481 338 31/03 Tớnh lng phộp cho CNV 335 36.056.060 905.195 334 31/03 Cỏc khon khu tr lng 334 338 31 V Minh Chớnh FNE5A 905.195 15.198.435 15.198.435 Chuyờn thc Cng - - 2.2.3.2 S cỏi C s lp: Cn c vo NKC v cỏc chng t cú liờn quan n TK 334, TK 338 Phng phỏp lp: + S d u thỏng l s d cui thỏng ca trang trc chuyn sang + S phỏt sinh: Cn c vo NKC, mi nghip v ghi mt dũng vo s cỏi tng ng vi TK i ng + S d cui thỏng = D u thỏng + Phỏt sinh cú - Phỏt sinh n - Tỏc dng: Phn ỏnh s tin phi tr cho CNV thỏng s khu tr lng, s tin ó chi v s tin phi tr v l cn c lp S Cỏi TK 622, TK627 - Sau õy l s cỏi ca thỏng 03 nm 2015: 32 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc n v: Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng a ch: 22 Vừ Th Sỏu, Ngụ Quyn, Hi Phũng S CI Thỏng 03 nm 2015 Tờn ti khon: 334 Phi tr cụng nhõn viờn VT: ng Chng t SH Din gii Trang S NT 102 15/03 31/03 31/03 31/03 Nht ký chung STT dũng D u thỏng Chi tm ng cho CNV Cỏc khon khu tr lng Tớnh lng phi tr cho CNV TK i ng S tin N Cú 10.500.000 Tin lng phộp ca CNV 111 25.550.000 338 15.198.435 622 85.087.416 627 35.044.419 641 18.973.800 642 17.659.846 335 905.195 Cng phỏt sinh 40.748.435 157.670.676 D cui thỏng 127.422.241 Ngy 31 thỏng 03 nm 2015 Ngi ghi s K toỏn trng ( ký, h tờn ) ( ký, h tờn ) 33 V Minh Chớnh FNE5A Giỏm c ( ký, h tờn ) Chuyờn thc n v: Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng a ch: 22 Vừ Th Sỏu, Ngụ Quyn, Hi Phũng S CI Thỏng 03 nm 2015 Tờn ti khon: 338 Phi tr, phi np khỏc VT: ng Din gii SH NT 31/03 Nht ký chung S tin i Trang STT s dũng D u thỏng Cỏc khon khu tr 31/03 TK ng N Cú 4.500.000 lng Trớch BHXH, BHYT, KPC, 334 15.198.435 622 19.570.106 627 8.060.216 641 4.363.974 642 4.061.764 BHTN Cng phỏt sinh - 51.254.495 D cui thỏng 55.754.495 Ngy 31 thỏng 03 nm 2015 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c ( ký, h tờn ) ( ký, h tờn ) ( ký, h tờn ) 34 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc CHNG 3: HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG CA CễNG TY C PHN THNG MI XY DNG HI PHềNG 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty v phng hng hon thin 3.1.1 u im - V t chc b mỏy k toỏn : Cụng ty t chc b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh trung Nhng cỏn b phũng k toỏn c phõn cụng cụng vic vi nhng chc nng nhim v khỏc phự hp vi trỡnh chuyờn mụn ca tng cỏn b lm cho b mỏy k toỏn n gin, gn nh v t hiu qu cao T chc b mỏy k toỏn theo kiu trung to s lónh o trung thng nht cho k toỏn trng iu hnh qun lý b mỏy k toỏn ti chớnh ca Cụng ty To iu kin cho vic kim tra cụng tỏc k toỏn, i chiu cụng vic gia cỏc k toỏn viờn cng nh s i chiu gia cỏc phũng ban Ngoi B mỏy k toỏn cũn cú s tỏch bit gia k toỏn thu v th qu iu ny s rt cú ớch vic kim tra, i chiu tỡnh tỡnh ti chớnh ca Cụng ty cú gian ln sy Vic phõn cụng cụng vic nh th ny s khụng th dn n bin th cụng qu v gõy gian ln nu th qu c tỡnh gian ln Vi quy mụ Cụng ty hin thỡ vic t chc b mỏy k toỏn theo mụ hỡnh trung l hp lý, gn nh khụng cng knh giỳp tit kim chi phớ cho Cụng ty Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng i ng nhõn viờn k toỏn cú nng lc, cú chuyờn mụn trỡnh m nhim nờn ó t hiu qu cao - V k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng : Cụng tỏc tớnh lng ca Cụng ty c thc hin theo ỳng quy ch ca nh nc v quy ch hot ng ca Cụng ty Cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc tra lng l: Lng theo thi gian v lng theo sn phm Cỏch tớnh ny n gin d hiu, quy trỡnh tớnh lng cng nh cỏc khon trớch theo 35 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc lng cú s phi hp kim tra v theo dừi gia cỏc phũng ban ú tin lng s phn ỏnh chớnh xỏc v hp lý gia lng cụng vic, hiu qu cụng vic ca tng cỏn b phũng ban v m bo c li ớch ca ngi lao ng V phn mm k toỏn ỏp dng : Cụng ty hin ang s dng phn mm k toỏn chớnh nhõn viờn phũng k toỏn t sỏng ch Phn mm ny tuõn th mi chớnh sỏch ch ti chớnh hin hnh Vic t sỏng ch phn mm k toỏn giỳp cho Cụng ty gim bt chi phớ mua phn mm, giỳp cho Cụng ty ct gim chi phớ qun lý m hiu qu cụng vic cao Vic t sỏng ch phn mm s giỳp cho cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty thun tin hn vỡ nú phự hp vi c im phỏt trin sn xut kinh doanh, nghnh ngh ca Cụng ty V h thng chng t v s sỏch k toỏn : H thng chng t k toỏn ti Cụng ty tuõn th theo ỳng quy nh ca B Ti Chớnh ban hnh Cụng ty ỏp dng ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung, mi nghip v kinh t phỏt sinh c ghi chộp theo trỡnh t thi gian p dng hỡnh thc ny giỳp cho cụng tỏc k toỏn n gin d lm, d ghi chộp, trỏnh sy sai sút v nhm ln Vic ghi chộp vo s sỏch k toỏn c thc hin thng xuyờn Cụng ty hch toỏn chi tit cho tng i tng lao ng, nờn vic s dng cỏc s chi tit hch toỏn cho tng i tng c th l rt hp lý giỳp cho cụng tỏc k toỏn theo dừi kp thi chi tit cho tng i tng trỏnh gõy nhm ln v d qun lý Cụng ty la chn hỡnh thc ghi s l Nht ký chung giỳp cho cụng tỏc k toỏn tr nờn n gin v khụng gõy nhm ln sy sai sút Túm li: -B mỏy k toỏn ti Cụng ty c phn xõy dng sn xut v thng mi Sn H Vit c t chc theo kiu trung v a dng phự hp vi quy mụ sn xut v iu kin kinh doanh ca nghip 36 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc - V cụng tỏc hch toỏn Cụng ty mt cỏch ỳng n vi nhng quy nh v s sỏch k toỏn m nh nc ban hnh - Vi i ng CNV trỡnh cng c nõng cao, trỡnh sn xut cng nh qun lý ngy cng c hon thin, to iu lin sn xut ca Cụng ty ngy cng c i lờn - B mỏy qun lý ca Cụng ty c t chc gn nh, hp lý mi phũng ban, mi phõn xng m nhim nhng cụng vic khỏc nhng li cú mi quan h cht ch vi thnh b mỏy qun lý vng chc, n nh cụng tỏc t chc SXKD di s lónh o ca ban giỏm c 3.1.2 Nhc im Cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty cú rt nhiu u im, song bờn cnh ú cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty núi chung v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng núi riờng cũn rt nhiu hn ch - V t chc b mỏy k toỏn : Mc dự ó cú s phõn cụng cụng vic i vi tng phn hnh k toỏn v i vi tng nhõn viờn phũng k toỏn nhng trỏch nhim gia cỏc nhõn viờn phũng k toỏn cũn cha rừ rng Cụng ty cha phõn tỏch c chc nng ti chớnh phũng k toỏn Cỏc nhõn viờn phũng k toỏn ch thc hin v m nhim nhng cụng vic k toỏn n thun l hch toỏn v theo dừi ti sn v ngun Trong ú lnh vc ti chớnh hay chc nng ti chớnh hu nh k toỏn trng m nhn v thc hin Ti chớnh l cụng vic rt quan trng, nú giỳp phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty v giỳp Ban Giỏm c nhng thụng tin y v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty v a nhng quyt nh kinh doanh hp lý Vỡ vy nõng cao hiu qu kinh doanh Cụng ty nờn b trớ nhõn viờn ti chớnh 37 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc phũng k toỏn thc hin lnh vc ti chớnh ca Cụng ty, v k toỏn trng ch l ngi theo dừi tng hp mng ti chớnh v k toỏn ch khụng nờn thc hin mng ti chớnh nh hin Vi quy mụ Cụng ty hin thỡ ch nờn b trớ nhõn viờn thc hin mng ti chớnh phũng k toỏn to nờn s phi hp cht ch gia k toỏn v ti chớnh Cụng ty khụng cú h thng kim soỏt ni b, ú Ban Giỏm c rt khú khn vic qun lý v kim tra, kim soỏt cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty cú th phỏt hin nhng sai sút sy b mỏy k toỏn Vỡ Vy Cụng ty nờn thnh lp b mỏy kim soỏt ni b kim tra giỏm sỏt hot ng - V phn mm k toỏn : Cụng ty ang s dng phn mm k toỏn chớnh nhõn viờn Cụng ty t sỏng ch Tuy phn mm ny cú rt nhiu u im v tuõn th hu ht cỏc quy nh chun mc k toỏn B Ti Chớnh ban hnh nhng nú gp nhiu hn ch vỡ s thay i ca ch k toỏn v chớnh sỏch k toỏn mi ban hnh Trong quỏ trỡnh hot ng SXKD ca Cụng ty gp phi khụng ớt nhng khú khn nh v: - Nhng loi vt t, u t mua trang thit b, mỏy múc, thu hi kinh doanh t vic thu bỏn sn phm - S i ca ch k toỏn - Vic ghi chộp cũn trựng lp Túm li 38 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc hch toỏn cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty thỡ mi cỏn b k toỏn phi cú s thng nht cụng tỏc hch toỏn v chỳ trng ỏp dng cụng ngh tin hc vo cụng tỏc hch toỏn k toỏn 3.1.3 Phng hng hon thin m bo cho cụng tỏc k toỏn phự hp vi mụ hỡnh SXKD thỡ em xin úng gúp mt s ý kin sau: V cụng tỏc hch toỏn: Do cụng ty l mt cụng ty xõy dng nờn vic tớnh lng cho cụng nhõn viờn theo sn phm nờn s dn ti cụng nhõn chy theo s lng m b qua cht lng v cu th cụng trỡnh ang thi cụng Do vy vic hch toỏn phi chỳ trng n cht lng ca cỏc cụng trỡnh Ngoi cụng ty cũn phi u t vo mỏy múc k thut trỏnh tỡnh trng thiu mỏy cụng nhõn phi lm th cụng dn n nng sut lao ng kộm i Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp tổ chức trả lơng qua chuyển khoản, việc vừa giảm tải công việc cho nhân viên kế toán, lại tránh đợc cảnh công nhân viên phải xếp hàng lấy lơng Cụng ty nờn ỏp dng hỡnh thc tr lng ny 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Nhn thc c vai trũ c bit ca cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon toỏn vi CBCNV, nhng nm qua cụng ty luụn coi trng nguyờn tc m bo cụng bng vic tr lng, thng Tin lng c tớnh toỏn chớnh xỏc m bo cho ngi lao ng nhn c phự hp vi sc lao ng m h b Nột ni bt cụng ty l cú mt khon lng iu ho tr cho ton b CBCNV cụng ty (tr nhng ngi ngh di hn t lo vic) to tõm lý yờn tõm cụng tỏc cho ngi lao ng Mc dự vy trờn thc t quy ch tr lng ca cụng ty khụng trỏnh nhng nhc im c hu theo ch ngha bỡnh quõn Vi mong mun cụng 39 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc tỏc tin lng ngy cng hon thin, thc s phỏt huy vai trũ l ũn by kinh t, l cụng c hu hiu ca qun lý, em xin mnh dn trỡnh by mt s ý kin sau : 3.2.1 V hỡnh thc tin lng v phng phỏp tớnh lng : Vi cỏc khon tin lng ca nhõn viờn ngh phộp cụng ty thng khụng trớch trc m ngh phộp thỡ tớnh tr lng theo tng i tng l khụng hp lý, vỡ nú khụng phn ỏnh thc cht cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, nh hng n chi phớ v quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Cụng ty nờn thc hin trớch trc tin lng ngh phộp cho ngi lao ng vo chi phớ sn xut kinh doanh Mc trớch v t l trớch trc tin lng ngh phộp hng thỏng cú th thc hin theo cụng thc sau: Tng lng ngh phộp k hoch T l trớch trc = x 100 Tng s lng c bn k hoch Mc trớch trc tin lng ngh phộp k Tin lng c bn = thc t phi tr CN hoch x trc tip T l trớch trc Ngoi ra, cụng ty cn nõng cao hiu qu s dng lao ng thnh tớch ngy cng tt hn - Phõn cụng lao ng hp lý, ỳng ngi ỳng vic - Thng xuyờn bi dng nng lc, phm cht CBCNV - Trang b thit b, mỏy múc hin i tiờn tin - Ci tin quy trỡnh cụng ngh - Cú ni quy thng pht rừ rng 3.2.2 V ti khon s dng v phng phỏp k toỏn: 40 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc - Cụng ty nờn s dng thờm TK 335 : Chi phớ phi tr tớnh trớch trc tin lng ngh phộp cho cụng nhõn - hch toỏn chi phớ tin lng chi tit theo tng b phn phũng ban thỡ k toỏn tin lng hch toỏn nờn m chi tit cho tng i tng c th Nh vy vic theo dừi, ỏnh giỏ s d dng v c th hn - Th ba : V phng phỏp hch toỏn Hch toỏn trớch trc tin lng ngh phộp: + Khon trớch trc tin lng ngh phộp cho CNV doanh nghip: N TK 622 S tin trớch trc Cú TK 335 + Khi ó tớnh c khon tin lng ngh phộp thc t phi a vo TK335 nh sau : N TK 335 Cú TK 334 T.lng ngh phộp thc t phi tr CNV + Cui niờn , x lý chi phớ trớch trc Nu s trớch trc ln hn s thc chi N TK 335 S chờnh lch Cú TK 622 Nu s trớch trc nh hn s thc chi N TK 622 S chờnh lch Cú TK 335 3.2.3 V chng t v luõn chuyn chng t : 41 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc H thng chng t cụng ty s dng hin cũn khỏ nhiu v khin ngi lao ng gp mt s khú khn cn thụng qua vỡ phi luõn chuyn nhiu b phn v cỏc cp qun lý khỏc gõy khú khn cụng tỏc kim tra i chiu cn thit Cụng ty nờn gim bt cỏc th tc v chng t to iu kin cho ngi lao ng c gii quyt nhanh chúng , thun tin 3.2.4 V s k toỏn chi tit: Cỏc s chi tit ca cụng ty hin c ghi chộp v cp nht y nhiờn vỡ chng t nhiu, luõn chuyn qua cỏc phũng ban nhiu khin cụng tỏc ghi chộp, i chiu, cp nht ụi lỳc cha kp thi 3.2.5 V s k toỏn tng hp: V s k toỏn tng hp cụng ty cú nht ký chung c ghi chộp v theo dừi, i chiu hng ngy vi cỏc s chi tit v cỏc chng t c chuyn v phũng k toỏn hng ngy KT LUN Trong xu th hi nhp phỏt trin kinh t, Vit Nam trờn ng xõy dng v i mi, cnh tranh gay gt phỏt trin hot ng sn xut kinh doanh Mt 42 V Minh Chớnh FNE5A Chuyờn thc nhng nhõn t cỏc doanh nghip, cụng ty quan tõm hng u l chi phớ sn xut Tin lng v cỏc khon trớch theo lng l yu t ca giỏ thnh sn xut, l yu t ca chi phớ sn xut Do tm quan trng ca tin lng ũi hi k toỏn tin lng phi c thc hin chớnh xỏc v kp thi Ti Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng, tin lng chim mt t l cao tng chi phớ sn xut kinh doanh nờn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l cụng vic rt quan trng cụng tỏc k toỏn ti n v Tuy k toỏn tin lng ti Cụng ty c phn thng mi xõy dng Hi Phũng, cú nhiu u im xong bờn cnh ú khụng trỏnh nhng nhc im khụng mong mun Cụng ty ó v ang dn hon thin phự hp vi s phỏt trin kinh t Hy vng chuyờn thc ca em s gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty núi chung cng nh phn hnh k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng núi riờng Cui cựng em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Th.S H Th Phng Dung ó hng dn ch bo tn tỡnh giỳp em hon thnh chuyờn thc Chuyờn thc tõp ca em cũn gp nhiu thiu xút rt mong nhn c s gúp ý, nhn xột ca cỏc thy cụ giỏo giỳp em hon thnh chuyờn thc tõp tt hn Em xin chõn thnh cm n ! H Ni ngy thỏng Sinh viờn NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN 43 V Minh Chớnh FNE5A nm 2016 Chuyờn thc H Ni, ngy thỏng NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN 44 V Minh Chớnh FNE5A nm 2016 Chuyờn thc H Ni, ngy 45 V Minh Chớnh FNE5A thỏng nm 2016 ... 696. 958 18 .50 4 .53 1 17.128.646 BHYT 3% BHTN 1% 2 .55 2.623 850 .874 6.8 65. 398 1.211 .54 1 7 .59 9.463 1.341.082 700.888 5. 957 .55 1 17.998. 159 359 .963 17.046.260 340.9 25 469.269 18.973.800 53 1.200 17. 659 .846... 2.343.0 25 - - - - 95. 131 - - - 2.438. 156 450 .000 170.671 36 .57 2 24.382 1. 756 .53 1 c Hong 3,18 24 2.400.264 - - 101 .51 5 101 .51 5 - - - 2.603.294 450 .000 182.231 39.049 26.033 1.9 05. 981 Cng 25, 55 1 95. .. BHXH BHYT 1 95 19 .57 1.964 411.169 422.661 300.7 15 147.4 85 83.000 20.936.994 3.800.000 1.4 65. 589 314. 055 209.370 15. 147.980 171 18. 958 .976 51 3.962 308.377 2 05. 5 85 3 85. 471 83.000 20. 455 .371 2.600.000