TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG LỘC

Mục lục MỞ ĐẦU Trong chế thị trường với hoạt động thị trường sức lao động gọi thị trường lao động Sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Giá sức lao động tiền lương, tiền cơng Đó khoản tiền mà người chủ sức lao động trả cho người lao động sau trình làm việc Tiền lương phạm trù kinh tế, kết phân phối cải xã hội mức cao Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ Sự phân phối công hợp lý hay không định đến tận tâm, tân lực người lao động phát triển kinh tế - xã hội Ở mức độ định, tiền lương xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động xã hội Với phát triển cạnh tranh ngành nghề, dịch vụ ngày cao, lao động yếu tố định góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do vậy, muốn thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề chun mơn cao địi hỏi phải có phương pháp quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải có mức lương hợp lý để kính thích tinh thần hăng say làm việc trách nhiệm người lao động, giúp doanh nghiệp gia tăng suốt, gia tăng lợi nhuận Do vấn đề tiền lương doanh nghiệp xem vấn đề quan tâm hàng đầu Xây dựng hệ thống trả lương cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều cần thiết doanh nghiệp Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu tập là: “TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG LỘC” Nội dung chun đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Lộc Chương III: Những ý kiến nhận xét, đề xuất kết luận nhằm hồn thiện hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Lộc CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Bản chất tiền lương Theo khái niệm tổng quát "Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp” Trong chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương biểu cách thống sau: "Về thực chất, tiền lương chế độ xã hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đổi chế quản lý kinh tế bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lương Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lương "Tiền lương phải hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường theo pháp luật hành Nhà nước" Như vậy, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động sở số lượng, chất lượng sức lao động mà họ bỏ Hiểu rõ chất tiền lương sở để nhà nước hoạch định sách tiền lương thích hợp, giúp doanh nghiệp có lựa chọn phương thức lương thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Ở nước chuyển sang kinh tế thị trường nước ta khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Nhìn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ qt với loạt khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu Trong đời sống kinh tế tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống, tồn phát triển người xã hội Cịn doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Các khoản phận cấu thành chi phí nhân cơng doanh nghiệp, hình thành từ hai nguồn: phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Quỹ Bảo hiểm xã hội: Là khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trường hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí Bảo hiểm xã hội khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định 24% tiền lương, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương người lao động * Quỹ Bảo hiểm y tế: Là khoản đóng góp người lao động người sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 4.5% tổng quỹ lương, doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh cịn người lao động trực tiếp nộp 1.5% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT * Kinh phí cơng đồn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp.Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị * Bảo hiểm thất nghiệp: Là bảo hiểm nhằm trợ giúp cho người lao động có rủi ro việc làm chế thị trường tính 2% tiền lương, 1% tính vào chi phí doanh nghiêp % trừ vào lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính tốn, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa khơng với q trình tính tốn chi phí sản xt kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích người lao động tiền lương Tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động Từ tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ lao động với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác cơng việc * Nhiệm vụ hoạch tốn tiền lương: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng sử dụng - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước quản lý doanh nghiệp 1.2 Quỹ tiền lương hình thức trả lương 1.2.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm: + Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc theo kế hoạch doanh nghiệp + Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép học + Các loại tiền thưởng sản xuất + Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Việc phân chia quỹ lương có ý nghĩa định cơng tác hoạch tốn tiền lương Người lao động có quyền hưởng theo suất lao động, chất lượng lao động kết cơng việc Người lao động làm gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ thơng qua hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể theo quy định nhà nước Trong quan hệ với trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lương doanh nghiệp sau: + Lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm: Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất + Lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ lương thành lương lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hoạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.2.1 Lương thời gian: Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với cơng việc trình độ thành thạo người lao động Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng khơng có tính chất sản xuất Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lương phải trả = Mức lương ngày x Số ngày làm việc thức tế tháng tháng Mức lương tháng theo cấp bậc chức vụ x Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trịn thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp Tuy nhiên, không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày công, công ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức thường áp dụng cho công nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hố,tự động hố cao Để tính lương thời gian phải trả cho cơng nhân viên phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tính tiền lương thời gian cụ thể * Ưu, nhược điểm chế độ tiền lương theo thời gian: + Ưu diểm: Hình thức đơn giản, dễ tính tốn, phù hợp với cơng việc mà khơng có chưa có định mức lao động 10 nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Lộc 3.1.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Với tình hình thực tế cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Lộc, mà theo em cần đưa phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: Cơng ty cần nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán kế toán công ty cách mua sắm thêm trang thiết bị, máy móc họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn mới, đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Đồng thời, phận phòng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ lực để làm trịn tránh nhiệm tự trau dồi nghiên cứu chuyên môn nghiệp vụ Mọi người cần chủ động tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng thực hợp đồng kinh tế khách hàng - Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xuyên làm tốt cơng tác trị - tư tưởng cơng nhân biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách tiền lương mà nhà nước ban hành Hiện ngày phát triển hệ thống tốn khơng dùng tiền mặt, hàng loạt Ngân hàng nước Quốc tế xây dựng hệ thống box rút tiền thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu động tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an tồn khơng cao cồng kềnh di chuyển 72 Do mức lương cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Lộc tương đối cao Vậy có nên thay tháng tốn tiền lương cho cơng nhân viên tiền mặt ta nên trả lương chuyển khoản vào tài khoản cá nhân người Như giảm bớt cơng việc cho nhân viên kế tốn mà giảm bớt việc sử dụng tiền mặt doanh nghiệp 4.Hiện doanh nghiệp có hệ số lương cao so với mức lương tối thiểu vùng mà nhà nước quy định (từ 1.650.000 đến 2.250.000 / hệ số) Mức lương nhìn chung hợp lý đem lại lợi ích cho người lao động Để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương hồn thiện sách, hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện chế độ, sách hình thức trả lương cơng tác hạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Công ty nên thành lập quỹ khen thưởng Công ty nên phân loại lao động theo hiệu công tác, mức độ chấp hành kỷ luật lao động thực thông báo, thị cơng ty Tương ứng với loại có tỷ lệ khen thưởng phạt định: + Loại 1: Xuất sắc + Loại 2: Tốt + Loại 3: Khá + Loại 4: Trung bình + Loại 5: Kém 73 Chế độ khen thưởng, phạt hợp lý thúc đẩy người lao động chủ động, nhiệt tình, hăng hái công việc Do hiệu công việc cao Công ty nên đẩy mạnh phong trào rèn luyện thể lực, sinh hoạt văn nghệ nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho cán công nhân viên Những giải pháp em hi vọng nâng cao trình độ, suất lao động người lao động góp phần tạo điều kiện cho cơng ty ngày phát triển vững mạnh KẾT LUẬN 74 Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường Tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Hạch toán tiền luơng khoản trích theo lương việc làm quan trọng doanh nghiệp người lao động có hăng say làm việc phát huy hết khả họ lao động điều phụ thuộc vào sách tiền lương Bởi tiền lương khoản thu nhập gắn liền với kết lao động người công nhân đảm bảo cho người lao động tái sản xuất Tổ chức hạch toán tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội chế độ, ngun tắc kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ, gắn bó với doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lươngtheo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Lộc nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế chế độ ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế cịn nên khơng tránh khỏi thiếu sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm bảo thầy 75 anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng HỒNG LỘC thời gian qua giúp đỡ em thực chuyên đề hoàn chỉnh chất lượng Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn Vũ Hùng Quyết tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty TNHH Xây dựng HỒNG LỘC giúp đỡ em trình thực tập! TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 Giáo trình hạch tốn- kế tốn doanh nghiệp Trường ĐH kinh tế Quốc Dân NXB Thống kê Những điều cần biết chế độ tiền lương hành Nguyễn Xuân (Biên sưu tầm) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Trường ĐH Kinh tế quốc dân NXB Thống kê 77 78 79 80 81 82 83 84 ... tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Lộc CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Bản chất, nội dung kinh tế kế tốn tiền lương. .. là: “TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG LỘC” Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích. .. ứng, trả cho công nhân - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên - Các khoản tiền công trả, ứng cho lao động th ngồi Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH khoản phụ