Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghệ mới Phúc Khang An

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1Một số khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1Khái niệm tiền lương 1.1.2.2 Ý nghĩa khoản trích theo lương 1.1.3 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 1.1.3.1 Phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.3.2 Hạch toán tình hình sử dụng số lượng thời gian lao động 1.1.3.3 Hạch toán kết lao động 1.1.4 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.5 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp, nghỉ phép hàng năm 1.1.6 Nội dung cách tính khoản trích theo lương 1.1.6.1 Trích Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.1.6.2 Trích Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.1.6.3 Trích Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 1.1.6.4 Trích Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.2 Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2.Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3.Tài khoản sử dụng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3.1 Kế toán tiền lương 1.2.3.2 Kế toán khoản trích theo lương 1.2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 1.2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.2.4.1 Sơ đồ kế toán chi tiết tiền lương 1.2.4.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.4.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép: 1.2.5 Các hình thức ghi sổ kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TNHH CÔNG NGHỆ MỚI PHÚC KHANG AN 2.1 Khái quát Công ty TNHH Công Nghệ Phúc Khang An 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Công Nghệ Phúc Khang An 2.1.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH Công Nghệ Phúc Khang An 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phúc Khang An 2.1.3 Khái quát tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Phúc Khang An 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phúc Khang An 2.2.1 Đặc điểm lao động , phương pháp quản lý hình thức trả lương cho lao động Công ty Phúc Khang An 2.2.1.1 Đặc điểm lao động công ty 2.2.1.2 Phương pháp quản lý lao động Công tyTNHH Phúc Khang An 2.2.1.3: Hình thức trả lương cho lao động Công ty TNHH Phúc Khang An 2.2.2 Trình tự hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phúc Khang An 2.2.2.2 Hạch toán khoản trích theo lương Công ty TNHH Công ty TNHH Phúc Khang An 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty Công ty TNHH Phúc Khang An 2.3.1 Ưu điểm 2.3.2 Nhược điểm CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MỚI PHÚC KHANG AN 3.1 Định hướng phát triển công ty 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Phúc Khang An DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí công đoàn KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Người lao động NLĐ Trách nhiệm hữu hạn TNHH Doanh nghiệp DN Sản xuất kinh doanh SXKD Tài khoản TK Thu nhập cá nhân TNCN Quản lý doanh nghiệp QLDN Tài sản cố định TSCĐ Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp STT Danh mục sơ đồ bảng Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán chi tiết tiền lương Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An 10 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung 11 Bảng 2.1:Số lượng công nhân viên Công ty TNHH Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công nghệ Phúc Khang An 12 Bảng 2.2: Hệ số lương công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An 13 Bảng 2.3: Bảng tiền phụ cấp 14 Sơ đồ 2.4:Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 15 Bảng 2.4: Bảng chấm công phòng kế toán tháng 7/2015 Công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An 16 Bảng 2.5 : Bảng toán tiền lương tháng năm 2015 Công Ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An phận quản lý kế toán 17 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp toán tiền lương toàn công ty tháng năm 2015 18 Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng năm 2015 Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, lợi ích người lao động không ý đến, tiền lương không thỏa đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng chất lượng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích lũy vừa đảm bảo sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với công việc, đảm bảo công công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp đồng yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động, lao động yếu tố mang tính định Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập công nhân viên họ làm việc cho doanh nghiệp Vì vậy, việc thực tốt công tác tiền lương khuyến khích người lao Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp động vật chất tinh thần, khai thác tiềm nhiệt tình họ công việc không ngừng phát huy sang kiến cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động tạo động lực kích thích sản xuất, phát triển đồng thời nhân tố tạo điều kiện cho tình hình tài doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh bước cải thiện đời sống người lao động Xuất phát từ lý trên, hướng dẫn tận tình cô giáo Ngô Thị Thư cán phòng Tài kế toán củaCông ty, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An” nhằm hiểu rõ trang bị thêm kiến thức lý thuyết thực tiễn kế toán doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Chuyên đề nghiên cứu phân tích Công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An cụ thể phòng Kế toán suốt thời gian thực tập + Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng đề tài số liệu năm 2015 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin thể thông tin + Điều tra thống kê phòng kế toán phòng liên quan,phỏng vấn người có trách nhiệm liên quan + Thu thập thông tin tài liệu công bố thể hệ thống lý luận + Thể thông tin chủ yếu bảng biểu - Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp chứng từ kiểm kê + Hệ thống tài khoản ghi sổ kép Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thành sản phẩm sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra, nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân viên Trên thực tế phòng kế toán có kết hợp hài hòa, chặt chẽ nhân viên việc theo dõi phản ánh phân bổ tiền lương - Đoàn kết tốt, có phối hợp chặt chẽ phận, có phối hợp ăn ý với kế toán tiền lương Công ty việc tính trả lương cho người lao động xác, đầy đủ, kịp thời Từ Công ty có kế hoạch điều phối, bố trí lao động, lên phương án, phương pháp tiền lương cách khoa học hợp lý, tạo phấn khởi gắn bó toàn thể công nhân viên Công ty góp phần thực tốt việc nộp ngân sách - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Hiện Công ty trình sử dụng thử nghiệm phần mềm kế toán máy chuyển từ kế toán thủ công sang sử dụng hình thức kế toán máy Với trang bị công tác kế toán gọn nhẹ, lập chứng từ cách nhanh chóng, thao tác thực đơn giản, tránh ghi chép thủ công vừa tốn thời gian vừa khó đối chiếu kiểm tra Kế toán máy đảm bảo cung cấp thông tin xác, kết chuyển vào sổ cách phù hợp, thực nhanh chóng, giúp kế toán Công ty giảm bớt khối lượng công việc lớn, đảm bảo đầy đủ công tác tính lương cho công nhân viên nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên kế toán tiền lương thực chưa hoàn toàn sử dụng phần mềm Vì kế toán phải thực kế toán tiền lương excel Kế toán tiền lương thực đưa định khoản số liệu nhập vào máy để kết chuyển sang sổ sách tổng hợp sổ chi tiết thông qua phần mềm - Đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm, động nhiệt tình Các nhân viên kế toán hoàn thành nhiệm vụ mà ban quản lý Công ty giao cho, chịu khó học hỏi cập nhật thay đổi chế độ kế toán để áp dụng vào Công ty - Hệ thống sổ sách kế toán Công ty tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 85 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty bên liên quan Sổ sách kế toán phản ánh xác trung thực công tác tính toán toán khoản phải trả công nhân viên Kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu công tác hạch toán hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu quy định Bộ tài Thực kịp thời thủ tục cho cán công nhân viên diện hưởng trợ cấp BHXH ốm đau, thai sản Việc chi trợ cấp BHXH Công ty vào chứng từ BHXH hợp lệ tiến hành chi tạm ứng cho cán công nhân viên mà không chờ duyệt chi quan BHXH Mặc dù số tiền không lớn điều phản ánh phần quan tâm Công ty nhân viên mình, tạo niềm tin cho người lao động Công ty Công ty thực tính trích BHXH, BHYT, BHTN theo chế độ quy định hành: Tính trích BHXH 26% tiền lương công nhân viên, 18% tính vào chi phí tính trừ vào lương người lao động 8% Tính BHYT 4.5% tiền lương bản, 3% tính vào chi phí 1.5% trừ vào lương công nhân viên Trích BHTN 2% 1% tính vào chi phí trừ 1% vào lương công nhân viên Về hạch toán tiền lương kế toán hạch toán đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục chi phí cụ thể tài khoản 334, theo nguyên tắc hạch toán kế toán Công ty quy định chung nhà nước ban hành Đồng thời sổ sách chứng từ kế toán tiền lương lưu trữ có hệ thống khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Nhìn chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phúc Khang An thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên song song với cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty có số tồn cần khắc phục 2.3.2 Nhược điểm • Thứ nhất: Hình thức tiền lương thời gian mà Công ty sử dụng để tính trả lương cho người lao động không khuyến khích người lao động làm việc, cống hiến Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian • Thứ hai: Mức lương mà Công ty trả cho nhân viên chưa theo kip mức sống xã hội sách nhà nước Việc làm cho nhân viên công ty chịu nhiều kho khăn sống mức phí sinh hoạt trung bình xã hội ngày tăng cao • Thứ ba: Công ty nên áp dụng chế tiền thương mang tính chất lương vào việc trả lương hàng tháng cho công nhân Như tiền thưởng tết ngày lễ lớn công nhân viên nhận tiền thưởng tháng nhằm khuyến khích họ làm việc hiệu • Thứ tư: Cách toán tiền lương cho người lao động không phù hợp, chưa áp dụng dịch vụ Hiện Công ty trả lương tiền Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mặt theo hình thức cũ, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền Công ty để tiến hành trả lương cho người lao động Như có rủi ro đường phát lương cho nhân viên công không tiện lợi cho người lao động Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MỚI PHÚC KHANG AN 3.1 Định hướng phát triển công ty Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Với Công ty TNHH Phúc Khang An kế toán tiền lương khoản trích theo lương yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn công tác hạch toán Cho nên việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty vấn đề quan trọng cần quan tâm Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần thiết phận quan trọng việc tính giá thành Hạch toán tiền luơng có ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh xác Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp đánh giá xác chất, thực trạng doanh nghiệp, từ có định đắn để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mục đích kế toán tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải hoàn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện, tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 89 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, thh bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý công việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính công có tác dụng khuyến khích người lao động Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, không vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phương pháp, hình thức trả lương phù hợp với đối tượng định Vì phương pháp cần áp dụng cách khoa học, xác cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Phúc Khang An Nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nêu trên, với lý luận thực tiễn thực tập Công ty TNHH Phúc Khang An nghiên cứu chế độ kế toán doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh mặt tích cực, trình hạch toán không tránh khỏi vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Do vậy, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất mong giúp công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty hoàn thiện • Thứ nhất: đa dạng hóa hình thức trả lương nhằm kích thích người lao động hăng say công việc Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 90 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian mà Công ty áp dụng có hạn chế định, không phản ánh rõ hiệu lao động tháng, phần lương cứng, không linh hoạt tiêu thưởng chưa thật hợp lý Trong người trực tiếp tham gia lao động họ phải lao động vất vả, công việc phức tạp tính lương họ hưởng với mức thấp • Thứ hai: mức lương phải thay đổi để nâng cao đời sống cho công nhân viên Hiện mức lương mà công ty tra lương cho nhân viên la 1.650.000đ/người Mức lương đáp ứng nhu cầu vật chất tình thần cho người la động thời điểm mà giá hàng hóa ngày tăng cao Công ty nên tăng mức lương lên từ 2.100.000 đến 2.400.000đ/người Thứ ba: Công ty nên để ý đến chế độ khen thưởng việc trả lương làm thêm cho công nhân viên Theo em, Công ty nên có biện pháp thích hợp như: kết hợp với biện pháp khen thưởng để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng suất lao động Ngoài Công ty nên áp dụng thêm hình thức lương khoán, cụ thể khoán theo doanh thu tiêu thụ Theo nhân viên hoàn thành khối lượng doanh thu tháng vượt mức kế hoạch trả lương cao kết hợp với mức thưởng hợp lý, không hoàn thành tiêu nhận mức lương thấp Như người lao động làm việc tích cực mức lương họ hưởng xứng đáng với sức lao động mà bỏ ra.Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cán bộcông nhân viên, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 91 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ "Bảng chấm công làm thêm giờ” mẫu số 01b-LĐTL mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 92 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: ……… Mẫu số 01b-LĐT Bộ phận: ……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Ngày tháng ST Công làm thêm 31 Làm Ngày Họ tên làm việc T Ngày thứ Ngày lễ tết đêm bảy, chủ nhật A B 31 32 33 34 35 Cộng Ngày tháng năm Xác nhận phận Người chấm công Người duyệt (phòng ban) (Ký, họ tên) Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 ( Ký, họ tên) Page 93 (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm tròn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động Công ty thấy phấn trấn sức lao động họ bù đắp thoả đáng • Thứ tư: Trả lương công nhân viên qua hệ thống máy ATM Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế kinh tế Việt Nam hệ thống ngân hàng phát triển rực rỡ với dịch vụ đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng với hỗ trợ mạnh mẽ kỹ thuật công nghệ thông tin mạng lưới máy ATM rộng khắp việc sử dụng thẻ rút tiền lừ phổ biến với người lao động Về phía doanh nghiệp, việc trả lương tiền mặt làm khối lượng công việc phòng kế toán tăng lên hàng tháng kế toán phải đến ngân hàng rút tiền mặt để tiến hành trả lương cho người lao động Việc trả lương cho người lao động thông qua thẻ ATM có nhiều lợi ích như: giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán, tránh rủi ro trình vận chuyển tiền, tiện dụng cho người lao động, kiểm soát phần thuế TNCN người lao động Mặt khác việc mở thẻ ATM đơn giản, chi phí nhỏ, doanh nghiệp dễ dàng thực Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM đơn giản không gây khó khăn cho người lao động Ngoài em xin có số ý kiến nhỏ vể công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 94 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc Công ty nên khuyến khích cán công nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát triển Công ty TNHH Công Nghệ Phúc Khang An nói chung công tác kế toán tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2004 tăng so với năm 2003 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lương Công Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lương Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 95 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức sản xuất kinh doanh phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chăt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” để làm đề tài cho chuyên đề Trong chuyên đề trình bày em đề cập đến ba vấn đề sau: Thứ nhất: Về mặt lý luận, nêu vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương, phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Thứ hai: Về mặt thực tiễn, đưa việc hạch toán kế toán tiền lương công ty TNHH Công nghệ Phúc Khang An , bao gồm mô hình, số liệu phương pháp hạch toán, lấy tình hình số liệu tháng 07 năm 2015 làm minh chứng Thứ ba: Đối chiếu lý luận với thực tế Công ty, kết hợp với nghiên cứu tìm hiểu, chuyên đề nêu kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty, kiến nghị đưa sở tình hình thực tế Công ty mang tính khả thi Do thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân có hạn nên em chưa thật có cách nhìn tổng quát chưa thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức công tác kế toán Công ty nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty nói riêng Vì viết em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 96 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ban giám đốc, anh chị phòng kế toán Công ty thầy cô góp ý để chuyên đề hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Công ty, anh chị phòng kế toán Công ty đặc biệt bảo nhiệt tình cô giáo hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng ngày 15 tháng năm 2016 GVHD : Cô giáo Ngô Thị Thư Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Kim Thanh Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 97 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán - Hệ thống tài khoản Việt Nam( ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ) Giáo trình kế toán Kế toán doanh nghiệp Các vản hướng dẫn chế độ tiền lương năm 1999 - Sở Lao Động thương binh xã hội thành phố Hải Phòng Số liệu phòng tổ chức - hành chính, phòng kế toán Công ty TNHH Phúc Khang An Quyết Định 48 /2006 /QĐ-BTC chế độ kế toán Doanh nghiệp Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 98 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Kim Thanh lớp CKT 06 Page 99