Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xây dựng 14

Bộ giáo dục và đào tạo Trờng đại học mở hà nội Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên chuyên đề: Hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn Xõy dng 14 1 Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đợc nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích lũy tái sản xuất mở rộng. Để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trờng cũng nh sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của ngời lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi ngời đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả lơng cho ngời lao động. Tiền lơng là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lơng, BHXH là vấn đề cần đợc quan tâm. Công tác kế toán tiền lơng và BHXH, cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế. Không những thế, tiền lơng còn là một vấn đề thiết thân đối với đời sống công nhân viên chức. Tổ chức tốt công tác phân phối tiền lơng (tiền công) là yếu tố kích thích, khuyến kích ngời lao động ra sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề, tăng năng suất, từ đó giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tiền lơng còn là một trong những công cụ kinh tế để phân phối sắp xếp lại lao động một cách có kế hoạch giữa các doanh nghiệp và các ngành sản xuất xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng của nền kinh tế quốc dân. Do nhận thức tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu nhập cho 2 ngời lao động theo nguyên tắc phân phối trong XHCN: làm theo năng lực hởng theo lao động. Nên ý nghĩa trên, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Xây dựng 14 để làm chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung chuyên đề gồm ba chơng chính ngoài lời mở bài và kết luận: Ch ơng 1: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản tính theo lơng Ch ơng 2: Thực trạng công tác tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng của Công ty cổ phần Xây dựng 14. Ch ơng 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty cổ phần Xây dựng 14. Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng nh trình độ hiểu biết của em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô và bạn bè để em có điều kiện bổ sung kiến thức trong công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! 3 Ch ơng I : Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản tính theo lơng 1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của ngời lao động nhằm tác động các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con ngời hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh. 1.2 Vai trò của ngời lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động) trong đố lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt. 2. Phân loại lao động trong Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Do lao động trong Doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động, phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. 2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động. * Lao động thờng xuyên trong danh sách: là lực lợng lao động do Doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: CNV sản xuất kinh doanh cơ bản và CNV thuộc các hoạt động khác (gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn) 4 * Lao động tạm thời mang tính thời vụ: là lực lợng lao động làm việc tại các Doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập 2.2 Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất. *Lao động trực tiếp sản xuất: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định. Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: - Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác. - Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau: + Lao động có tay nghề cao: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. + Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều hoặc cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế. + Lao động phổ thông: lao động không phải qua đào tạo vẫn làm đợc. * Lao đông gián tiếp sản xuất. Là bộ phận lao động tham gia một cách gian tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Lao động gián tiếp gồm: nhng ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh. Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: - Theo nội dung công việc và tay nghề chuyên môn loại lao động này đợc chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. 5 - Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau: + Chuyên viên chính: là những ngời có trình độ từ Đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp. + Chuyên viên: là những ngời lao động đã tốt nghiệp Đại học, trên Đại học có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao. + Cán sự: là những ngời mới lao động, mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều. + Nhân viên: là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo. 2.3 Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng. - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính nh: các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí và chi phí thời kỳ. 6 2.4. ý nghĩa Phân loại lao động trong Doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của ngời lao động trong Doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong Doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động. Mặt khác thông qua phân loại lao động trong toàn Doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này. 3. ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động. - Đối với Doanh nghiệp: Chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do Doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác thù lao cho ngời lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan. - Đối với ngời lao động: Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động chất lợng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. 4. Các khái nhiệm và ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 4.1 Các khái niệm. * Khái nhiệm tiền lơng. Tiền lơng (tiền công): là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợnng lao động và kết quả lao động của ngời lao động. * Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng. 7 - Quỹ BHXH: đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trong trờng hợp mất khả năng lao động. + Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp khác nh: phục cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên của CNV thực tế phát sinh trong tháng) phải trả cho cán bộ CNV trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng cơ bản phải trả cho CNV trong tháng. Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động + Nội dung chi quỹ BHXH gồm: Trợ cấp cho CNV nghỉ ốm đau, sinh đẻ, mất sức lao động. Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động, bênh nghề nghiệp. Trợ cấp cho CNV nghỉ mất sức. Trợ cấp tử tuất. Chi công tác quản lý quỹ BHXH. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan BHXH quản lý. Hàng tháng Doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV đang làm việc, bị ốm đau, thai sản trên cơ sở chứng từ nghỉ h ởng BHXH (phiếu nghỉ hởng BHXH, các chứng từ khác có liên quan). Cuối tháng (Quý) Doanh nghiệp quyết toán với các cơ quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH tại Doanh nghiệp. - Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đng góp quỹ BHXH trong các hoạt động chăm sóc và khám. chữa bệnh. Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả cho CNV. Theo chế độ hiện hành, Doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng cơ bản phải trả cho cán bộ CNV, trong đó 2% tính 8 vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động đóng góp 1% thu nhập, Doanh nghiệp tính trừ vào lơng của ngời lao động. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT. - Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền l- ơng phải trả cho CNV trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Doanh nghiệp trích 2% trên tổng tiền lơng, thực tế phải trả cho CNV trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở. - Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất . Mức trích trớc một tháng = Tổng số tiền lơng thực tế phải trả CNV trong tháng x Tỷ lệ trích tr- ớc (%) Tỷ lệ trích tr- ớc = Tổng tiền lơng nghỉ phép trong kế hoạc của CNSX trong năm Tổng tiền lơng chính trong kế hoạch của CNSX trong năm x 100 Hoặc có thể tính theo công thức sau: Mức trích trớc một tháng = Tổng tiền l ơng nghỉ phép trong kế hoạch của CNSX trong năm 12 tháng Nợ TK 622 - Chi phí Nhân công trực tiếp Có TK 335 - chi phí phải trả 9 4.2. ý nghĩa tiền lơng. Để bù đắp hao phí về sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động thì ngời chủ sử dụng lao động phải tính và trả cho ngời lao động các khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra trong thu nhập của ngời lao động còn gồm các khoản thu nhập khác nh: trợ cấp BHXH, tiền lơng Trên nền kinh tế thị trờng, sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó đợc biểu hiện dới hình thức tiền lơng. Chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp. 4.3. Quỹ tiền lơng. *Khái niệm quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà Doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc Doanh nghiệp quản lý. * Nội dung quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian và tiền lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng) nh: phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phục cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phục cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phục cấp công tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học có tài năng - Tiền lơng trả cho CN trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. * Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán. Để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, quỹ tiền lơng đợc chi làm 2 loại: Tiền lơng chính, tiền lơng phụ. 10 [...]... nhập của CNV TK334 - Phải trả CNV - Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng, BHXHđã chi, đã ứng trớc cho CNV - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng của CNV SD (nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn số tiển phải trả cho CNV - Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho CNV SD Các khoản tiền lơng (Công) tiền thởng và các khoản phải chi, phải trả cho CNV Cá biệt có trờng... bậc và các khoản phụ cấp nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực (nếu có) 15 Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý tháng gồm tiền lơng chính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng chính là tiền lơng trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theo trình độ ngời lao động, nội dung công việc và thời gian công tác đợc tính theo công. .. 12 Chi tiế KPCĐ tại đơn vị 13 Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chức năng theo lơng 14 Cơ quan BHXH thanh toán số thực chi cuối quý 27 Chơng II: C IM CHUNG CA công ty C PHN XâY DNG S 1 NH HNG TI CôNG TáC tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1 Tng quan v Cụng ty xõy dng 14 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty * Loi hỡnh doanh nghip Cụng ty xõy dng 14 c thnh lp theo quyt nh s... thì phải đợc ngời sử dụng lao động đồng ý 20 9 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 9.1 Chứng từ lao động tiền lơng * Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động - Khái niệm: + Hạch toán số lợng lao động là hạch toán số lợng từng loại lao động kèm theo nghề nghiệp công việc và trình độ tay nghề + Hạch toán thời gian lao động là hạch toán thời gian lao động thực tế của từng CNV trong... cứ vào "Bảng thanh toán tiền lơng" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lơng cho CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong " Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản tính theo tiền lơng 10 Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT 10.1 Các. .. kế toán chủ yếu sử dụng Kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng kế toán sử dụng 3 loại TK chủ yếu sau: TK 334 - Phải trả CNV TK 338 - Phải trả phải nộp khác TK 335 - Chi phí phải trả * TK 334 - Phải trả CNV: dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho CNV của Doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV TK334 - Phải trả CNV - Các khoản. .. tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại công đoàn cơ sở 5.3 Chế độ tiền ăn giữa ca 5.4 Chế độ tiển thởng quy định Ngoài tiền lơng, công nhân có thành tích trong sản xuất, trong công tác còn đợc hởng khoản tiền thởng, khoản tính toán tiền thởng căn cứ vào sự đóng góp của ngời lao động và chế độ khen thởng của Doanh nghiệp 14 - Tiền. .. tỷ lệ 100% tiền lơng tham gia góp BHXH Căn cứ vào các chứng từ "Phiếu nghỉ hởng BHXH: (MS 03- LĐTL) "Biên bản điều tra tai nạn lao động" (MS 09 - LĐTL), kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào "Bảng thanh toán BHXH ( MS 04 - LĐTL) 22 Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên kế toán cần tính toán và lập bảng "Thanh toán tiền thởng" để theo dõi và chi trả theo chế độ... nớc ban hành và điều kiện thực tế của Doanh nghiệp, kế toán của Doanh nghiệp, kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho ngời lao động Căn cứ vào các chứng từ nh " Bảng chấm công" , "Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành", " Hợp đồng giao khoán"kế toán tính tiền l ơng đợc tính cho từng ngời và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lơng",... Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc - Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc kết hợp với bình công chấm điểm - Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm 7 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng Để phục vụ điều hành và quản lý lao động tiền lơng trong Doanh . về tiền lơng và các khoản tính theo lơng Ch ơng 2: Thực trạng công tác tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng của Công ty cổ phần Xây dựng 14. Ch ơng 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công. hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Xây dựng 14 để làm chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung chuyên đề gồm ba chơng chính ngoài lời mở bài và kết luận: Ch ơng 1: Các. ngời lao động. 4. Các khái nhiệm và ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 4.1 Các khái niệm. * Khái nhiệm tiền lơng. Tiền lơng (tiền công) : là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã