7 Tiền lương thờm giờ chỳ Hiền thỏng 11/
3.1.1Cụng tỏc kế toỏn chung.
Trong cụng tỏc quản lý kinh tế tài chớnh, hoạch toỏn kế toỏn đúng vai trũ hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Là một phần cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty, kế toỏn tiền lương phải theo dừi, phản ỏnh cỏc nghệp vụ kinh tế phỏt sinh về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và cỏc khoản trợ cấp khỏc. Hoàn thiện tốt cụng tỏc kế toỏn tiền lương chớnh là hoàn thiện về chớnh sỏch, về hỡnh thức trả lương để đảm bảo tiền lương là yếu tố vật chất khuyến khớch người lao động tăng năng suất, tiết kiệm chi phớ để đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp là phải quan tõm đến lợi ớch thiết thực của người lao động. Cụng ty khụng ngừng hoàn thiện chế độ, chớnh sỏch hỡnh thức trả lương cũng như cụng tỏc hạch toỏn tiền lương để đảm bảo cho người lao động được hưởng theo đỳng số lượng và chất lượng lao động mà họ bỏ ra trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Là một doanh nghiệp hoạch toỏn độc lập, cụng ty luụn cố gắng khắc phục những khú khăn, nhất là khú khăn trong việc tiờu thụ sản phẩm để khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.Với cụng tỏc cải cỏch hành chớnh, cụng ty đó tổ chức sắp xếp lại cỏc phũng ban chức năng cho phự hợp với quy mụ hoạt động đồng thời cụng ty cũng khụng ngừng thay đổi về cơ cấu và phương phỏp hoạch toỏn sao cho vừa phự hợp với cụng ty vừa tuõn thủ được những quy định, chế độ của nhà nước ban hành.
Cỏch tớnh lương cho người lao động của cụng ty rất hợp lý và chớnh xỏc, thụng qua việc kết hợp được số lượng sản phẩm người lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày cụng làm việc của người lao động.
* Hạch toỏn tổng hợp:
Sổ sỏch kế toỏn tổng hợp như cỏc: Sổ, thẻ Kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cỏi được Cụng ty thiết kế đỳng với chế độ Kế toỏn quy định. Cụng ty đó làm rất tốt việc trớch cỏc BHXH, BHYT được đưa vào bảng thanh toỏn lương do vậy Kế toỏn đó khụng phải tỏch rời. Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sỏch của Kế toỏn tiền lương. Doanh nghiệp ỏp dụng sổ sỏch của chứng từ ghi sổ để hạch toỏn, đõy là hỡnh thức phự hợp cho việc sử dụng Kế toỏn mỏy, tuy nhiờn bộ phận cụng ty đặc biệt là bộ phận Kế toỏn thống kế trang bị thiếu hụt mỏy vi tớnh. Điều này đó tạo ra rất nhiều khú khăn cho việc triển khai thực hiện cụng tỏc Kế toỏn đạt hiệu quả, chớnh xỏc cao, gọn nhẹ tinh giảm cụng tỏc Kế toỏn.
3.1.2 Ưu điểm và nhược điểm của hoạch toỏn tiền lương và cỏc
khoản trớch theo lương tại cụng ty. 3.1.2.1 Ưu điểm.
Trong những năm qua cụng ty TNHH Xõy dựng Hoàng Lộc đó đứng vững và phỏt triển, khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất và cả chiều sõu lẫn chiều rộng để đem lại khụng ớt lợi cho xó hội, năng cao đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Đú chớnh là thành quả khả quan mà cụng ty đó đạt được.
Cụng ty khụng ngừng ỏp dụng khoa học cụng nghệ tiờn tiến, bắt kịp với quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ của đất nước, đẩy mạnh khối lượng sản xuất, hạ bớt chi phớ khụng cần thiết mà vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm tạo uy tớn trờn thị trường trong và ngoài nước.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty khỏ gọn nhẹ, cỏc cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ vững và khụng ngừng được trang bị thờm những kiến thức mới.Việc phõn cụng giữa cỏc phần hành kế toỏn cũng phự hợp với trỡnh độ của kế toỏn viờn, đảm bảo duy trỡ mối liờn hệ chặt chẽ giữa cỏc phần hành.
Kế toỏn tiền lương luụn nhận thức được tầm quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh núi chung và trong cụng tỏc quản lý chi phớ, hạ thấp giỏ thành sản phẩm núi riờng. Kế toỏn tiền lương đó phõn cụng trỏch nhiệm và hướng dẫn cỏc tổ trưởng, phụ trỏch cỏc tổ, đội sản xuất quản lý tốt cỏc chứng từ ban đầu của cụng tỏc hoạch toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương như bảng chấp cụng, bảng kờ khối lượng cụng việc thực hiện...
Đối với cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp: Cụng ty ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh, kế toỏn của bộ tài chớnh ban hành để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của cụng ty, kế toỏn đó mở cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ỏnh một cỏch chi tiết hơn, cụ thể hơn, tỡnh hỡnh biến động của cỏc tài khoản đó giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc nghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng mang tớnh thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toỏn, trỏnh sự chồng chộo, việc ghi chộp kế toỏn.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương luụn được hoàn thành. Cỏc chế độ về lương, thưởng, phu cấp... của nhà nước luụn được thực hiện đầy đủ và chớnh xỏc. Cụng việc tổ chức tớnh lương và thanh toỏn lương đó được làm tốt, với hệ thống sổ sỏch khỏ đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chộp số liệu chung thực và khỏch quan theo đỳng quy định của nhà nước. Hệ thống sổ sỏch chứng từ ban đầu về tiền lương luụn phản ỏnh đầy đủ số lượng và chất lượng.
Về việc tổ chức tớnh lương và thanh toỏn lương cụng ty luụn nhận thức được chi phớ nhõn cụng là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lờn giỏ thành sản phẩm lờn kế toỏn tiền lương luụn ý thức được trỏch nhiệm tớnh
đỳng, tớnh đủ kịp thời lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Ngoài ra cụng ty cũn khuyến khớch cụng nhõn hoàn thành tốt cụng việc bằng cỏch tăng tiền thưởng, bồi dưỡng.
Về quỹ lương và cỏc khoản trớch : Ngay từ đầu cụng ty đó xõy dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của mức lợi nhuận năm trước để xõy dựng mức lương cho năm nay. Cụng ty đều tiến hành cỏc quỹ theo đỳng quy định, cỏc quỹ tiền thưởng lờn tiền lương của CBCNV ngày càng cao. Cỏc quỹ BHXH, BHYT vẫn được thành lập mặc dự chỉ cú một bộ phận cỏn bộ tham gia BHXH và được trớch theo đỳng quy định. Về tổ chức cụng đoàn là đại diện cho tập thể CBCNV trong cụng ty luụn đứng ra đảm bảo sự cụng bằng quyền lợi cho CBCNV. Nguồn quỹ KPCĐ của cụng ty được trớch theo đỳng tỷ lệ và để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh và thăm hỏi gia đỡnh cụng nhõn khi cú cụng việc hay khi ốm đau.
Nhỡn chung, kế toỏn tiền lương đó vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn cụng việc của cụng ty.
3.1.2.2 Nhược điểm.
Bờn cạnh những thuận lợi cụng ty cũng khụng trỏch khởi những khú khăn khi thị trường chỳng ta ngày càng cạnh tranh gay gắt.
Hiện nay cụng ty đang sử dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ theo đỳng quy định về một loại sổ sỏch thống nhất.Việc tập hợp cỏc chứng từ và luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch nhỡn chung là nhanh chúng, đầy đủ, kịp thời, giỳp cho việc tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trich stheo lương được đầy đủ , chớnh xỏc. Tuy nhiờn cụng tỏc hoạch toỏn tiền lương ở cụng ty vẫn cũn một số hạn chế, chưa hợp lý mà nếu khắc phục được sẽ giỳp cụng ty đạt hiệu quả cụng tỏc cao hơn nữa.
Trong kế toỏn tiền lương vẫn khụng trỏnh khỏi những sai sút do thời gian cụng ty đi vào hoạt động chưa lõu, do đội ngũ cỏn bộ cũn hạn chế về mặt số lượng nờn cỏn bộ phải đảm nhiệm những phần việc khỏc nhau, điều này dẫn đến tỡnh trạng một số phần việc kế toỏn cũn làm tắt như vậy là phản ỏnh chưa đỳng với yờu cầu của cụng tỏc, bờn cạnh đú là những hạn chế như:
- Về quản lý lao động: Việc phõn loại lao động trong cụng ty mặc dự đó
tiến hành nhưng hiệu quả lại khụng cao, phõn loại vẫn chưa rừ ràng, quản lý chưa chặt chẽ nhất là những CNV ở những cơ sở phụ khụng cú sự dỏm sỏt hay khi đi cụng trỡnh.
- Về việc tớnh lương: Mặc dự đó ỏp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy
định nhưng mức lương này theo ban giỏm đốc quyết định nờn vẫn mang tớnh chủ quan. Trong khi hạch toỏn lương cụng nhõn làm vào cỏc ngày nghỉ, ngày lễ vẫn hạch toỏn như ngày cụng bỡnh thường là chưa hợp lý. Ngoài ra khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong kỳ, chỉ những cỏ nhõn tham gia bảo hiểm mới được hưởng những chế độ, điều này là đỳng nhưng lại chưa đảm bảo với những cụng nhõn khỏc nhất là những cụng nhõn cú hoàn cảnh khú khăn.