Báo cáo thực tâp HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ BHD- MVP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KIỂM TOÁN- KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ BHD- MVP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần giải trí BHD_ MVP Họ và tên học sinh: Nguyễn Thị Trang Lớp: KT1K07 MSV: LTTC070128TC Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hà Nội, Tháng 12/2018 1 Lời cảm ơn Khóa luận của em được hoàn thành dưới sự hướng dẫn, chỉ dạy của giảng viên PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và sự nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu, tài liệu của các anh chị phòng Kế toán Công ty CPGT BHD- MVP Do thời gian có hạn nên đề tài của em mới chỉ dừng lại ở việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty CPGT BHD- MVP, chưa có điều kiện để tiến hành đi sâu thêm vào các phần hành kế toán khác Cũng do trình độ còn hạn chế nên bài khóa luận này không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được những ý kiến và sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn Sinh Viên Trang Nguyễn Thị Trang 2 Lời nói đầu Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao.Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là yếu tố chi phí Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng.Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có y nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương Trong thời gian đó vừa công tác và vừa thực tập tốt nghiệp tại Công ty CPGT BHD- MVP, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương tại Công ty CPGT BHD- MVP” Nội dung của bản báo cáo thực tập tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót.Em rất mong nhận được sự đóng góp của cô để bổ sung vào bản báo cáo thực tập tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên 3 Nội dung của báo cáo này ngoài lời nói đầu được chia thành 3 chương : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPGT BHD- MVP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPGT BHD- MVP CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPGT BHD- MVP Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên 4 BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPGT BHD- MVP 1.1.Đặc điểm lao động của Công ty CPGT BHD-MVP - Hiện nay nguồn nhân lực của công ty CPGT BHD – MVP sau 10 năm xây dựng thương hiệu lên đến hơn 500 công nhân viên ( bao gồm fulltime và partime) và công tác tại các tỉnh, thành phố Trong tương lai công ty sẽ đưa thương hiệu ra quốc tế để đáp ứng được dự định trong tương lại công ty cũng đưa ra những chỉ tiêu tuyển chọn khá khắt khe yêu cầu người lao động có thể học hỏi được thêm kinh nghiệp và chịu được áp lực công việc trong một môi trường chuyên nghiệp Danh sách cá nhân chủ chốt của công ty CPGT BHD- MVP STT Họ và Tên Vị trí/Chức danh Giám đốc Trình độ văn hóa Đại học Điện thoại liên hệ 0345.756.875 1 Anjan KumarDas 2 Nguyễn Minh Chiến Giám đốc Đại học 0346.789.868 3 Nguyễn Thúy Hồng Kế toán trưởng Đại học 0346.989.565 … Danh sách nhân viên công ty CPGT BHD-MVP: STT Họ và Tên Vị trí/chức danh 1 Hoàng Thị Lựu Trợ lý kế toán Trình độ chuyên môn Đại học 2 Nguyễn Thị Loan Kế toán kho Đại học 3 Nguyễn Thị Nhung Head cashier Cao đẳng Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 5 Điện thoại liên hệ 0346.157.36 5 0946.357.34 5 0969.123.56 1 BÁO CÁO THỰC TẬP 5 Hoàng Thị Nguyệt Nhân sự Đại học 6… Nguyễn Hồng Hạnh Parttime Đang đi học 0902.157.36 2 0943.149.36 9 1.2 Các hình thức trả lương của công ty CPGT BHD- MVP Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động *Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động trong các nghành nghề khác nhau và trong từng nghành nghề Đồng thời nó có thể so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các nghành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lươngthực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệ số này Nhà Nước xây dựng và ban hành Ví dụ : Hệ số công nhân nghành cơ khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi nghành có một bảng lương riêng - Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương Chỉ lương bậc 1 được quy định rõ còn các lương bậc cao thì được tính bằng cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc 1 theo quy định phải lớn Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 6 BÁO CÁO THỰC TẬP hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu Hiện nay mức lương tối thiểu là 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụngchế độ lương theo chức vụ Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 7 BÁO CÁO THỰC TẬP *Chế độ lương theo chức vụ Chế độ này chỉ được thực hiệnthông qua bảng lương do Nhà Nước ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cáchlấy mức lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc 1 Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên Các hình thức trả lương Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn được chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 8 BÁO CÁO THỰC TẬP + Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho sè ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho sè giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động, vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Ø Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lưong theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, năng cao chất lượng sản phẩm ) Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 9 BÁO CÁO THỰC TẬP + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tính theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động Ø Theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương được trả cho những người tham gia gián tiếp vào quá trình SXKD trong doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm những người trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… Ø Theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Ø Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C và hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng SP, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định Ngoài ra người lao động còn được nhận mét sè đãi ngộ như: Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 10 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2.Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty CPGT BHD-MVP 2.2.1.Chứng từ sử dụng Chứng từ Số hiệu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 10- LĐTL Mẫu số 11- LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 2.2.2 Tài khoản sử dụng 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp SX 627: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng 641: Phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng 642 Phải trả cho nhân viên bán hàng 334: Tổng thù lao lao động phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCD theo tỷ lệ quy định 622, 627, 641, 642 334: số trừ vào thu nhập của công nhân viên chức 3382: Trích KPCĐ 3383: Trích BHXH 3384: Trích BHYT 3389 : Trích BHTN Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 28 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.2.3.Quy trình kế toán Sơ đồ 1: TK 111, 112 TK 334 Tạm ứng lương TK 622,627,641, 642 Tiền hưởng ( chính,phụ + phụ cấp , ăn ca thưởng có tính chất lương ( thường xuyên) căn cứ bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận TK 338 (3,2,2,9) TK 3531 – Quỹ khen thưởng Khấu trừ BHXH,BHYT ,KPCĐ,BHTN( 9.5%) Tiền thưởng không thường xuyên ( cuối năm) TK 3335 TK 3383 – BHXH TK 111, 112 Thuế TNCN phải nộp BHXH trả thay lương ( ốm, thai sản ) TK 138 (8) Các khoản khấu trừ khác ( mát, hỏng sp phải bồi thường tiền điện, nước phải nộp ) TK TK 141 Tạm ứng thừa trừ lương TK 111, 112 Thanh toán lương TK 3388 Tạm giữ lương CNV vắng Sơ đồ 2: Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 29 DN nhận tiền BHXH của công ty BÁO CÁO THỰC TẬP TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ TK 622 Hàng kì trích trước tiền phép của bộ phận lương nghỉ phép của CNTTSX BH,BPQL, qly sx TK 334 TK 641, 642, 627 Tiền lương nghỉ phép của bộ phận BH, BPQL,QLSX Sơ đồ 3 : TK 111,112 TK 338(2,3,4,9) TK 622, 627, 641, 642 Nộp BHXH, KPCĐ, BHTN và Mua thẻ BHYT Hàng kì trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định vào cp ( BHXH : 17%, BHYT : 3%, KPCĐ : 2%, BHTN :1% ) TK 334 Số BHXH phải trả cho CNV được hưởng TK 111,112 TK 111,112 Chi tiêu KPCĐ Nhận BHXH trả thay lương TK 334 BHXH: 7%,BHYT :1.5% , BHTN : 1% người lao động phải đóng (9.5%) Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 30 BÁO CÁO THỰC TẬP BẢNG TÍNH VÀ THANH Công ty cổ phần giải trí BHD-MVP TOÁN LƯƠNG (Tháng 03 năm 2018) Lương Các khoản giảm trừ vào lương Phụ cấp, độc hại Tổng cộng 12.855.000 155.210.000 3.125.012 781.253 520.835 1.522.700 0 8.286.000 193.694 48.424 32.282 82.900 4.780.000 0 4.780.000 177.318 44.329 29.553 47.800 26 6.879.000 0 6.879.000 171.812 42.953 28.635 68.800 24 6.206.000 0 6.206.000 158.894 39.724 26.482 62.100 3.362.541 2.241.694 5.819.500 50.665 42.953 36.353 42,953 33.776 28.635 24.235 28.635 86.100 103.400 81.500 94.700 STT Họ và tên Số công Số tiền I Nhân viên quản lý 453 142.355.000 1 Trần Thị Yến 26 8.286.000 2 Đặng Thị Hiên 22 3 Trần Thị Thúy 4 Lê Văn Kỷ BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổn 5 … II 1 2 3 4 Nhân viên part time Đỗ Thanh Hùng Nguyễn Đức Luyên Trần Mạnh Cường Nguyễn Hùng Ghi có các K c TK ản 622 658.959.100 8.475.000 7.906.000 8.055.000 7.039.000 658.959.100 0 0 0 0 8.475.000 7.906.000 8.055.000 7.039.000 13.450.165 202.659 171.812 145.412 171.812 24 Công ty cổ phần giải trí BHD-MVP Bảng phân bổ số 1 PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI (trích) Tháng 3 năm 2018 ĐVT:VNĐ TK 334 – Phải trả công nhân viên Lương SP Lương TG Lương khác 122.451.66 5 49.919.587 Cộng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác BHXH (17,5%) BHYT (3%) KPCĐ (2%) BHTN (1%) Cộ 0 52.368.000 174.819.6 16.811.29 3.152.11 2.449.03 1.050.706 23.46 65 6 8 3 14.490.129 64.409.71 5.678.021 1.064.62 998.392 345.876 8.095 6 9 Trường Kinh tế Quốc dân 31 Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang oản 627 hoản 641 oản 642 g BÁO CÁO THỰC TẬP 37.587.940 21.678.173 0 58.368.49 5 23.153.53 2 17.425.51 5 10.224.90 1 0 10.597.80 5 0 94.952.77 0 122.451.66 163.919.0 5 70 10.820.780 48.408.72 0 8.112.475 29.790.64 8 19.970.218 76.338.71 3 4.972.326 28.125.86 8 3.713.179 21.138.69 4 2.783.817 13.008.71 8 4.357.000 14.954.80 5 17.790.000 112.742.77 0 92.485.218 378.855.9 53 4.771.339 894.626 751.759 298.209 6.715 2.758.611 517.240 433.563 172.413 3.881 7.358.041 1.379.63 1.167.37 3 0 2.485.177 465.971 463.071 155.236 3.569 2.088.336 391.563 348.540 130.521 2.958 1.207.392 226.386 204.498 75.462 1.713 1.061.433 199.019 211.956 66.339 1.538 459.878 10.36 9.611.488 1.802.15 1.899.05 600.718 13.91 4 5 34.842.25 6.532.92 5.727.41 2.177.641 49.28 8 4 4 Ngày 31 thán Kế toán trưở Trường Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Trang MSV:LTTC070128TC Lớp: KT01K7 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 32 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ BHD-MVP 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện - Tuy công ty mới được thành lập, thời gian chưa nhiều nhưng công ty đã tích lũy được một số kinh nghiệm trong công tác quản lý cũng như công tác tổ chức kinh doanh Việc quản lý lao động của công ty được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.Công ty có phân công cán bộ quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH,BHYT,KPCĐ Việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý,tính toán và trả công cho người lao động một cách thỏa đáng, góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao Thực tế,cán bộ tài chính- kế tóa của công ty áp dụng các quy định mới và có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách và phương pháp hạch toán Nhờ có sự điều chỉnh kịp thời theo những tiến bộ mới nhất về chuyên môn và đội ngũ cán bộ- nhân viên năng lực, nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc nên bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng, đồng thờ góp phần quan trọng và sự phát triển chung của công ty 3.1.1.Ưu điểm *Bộ máy kế toán: Công ty CPGT BHD- MVP là một đơn vị hoạt động kinh doanh,hạch toán phụ thuộc , số lượng lao động 25 người, khối công việc nhiều vậy mà bộ máy kế toán có 05 người kể cả thủ quỹ , như vậy chỉ còn lại kế toán trưởng Ta thấy bộ máy kế toán của công ty BHD- M.V.P rất gọn nhẹ, điều này khẳng định trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán của Công ty là vững vàng, một người có thể kiêm nhiệm được nhiều công việc mà vẫn đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên và kịp thời cho Giám đốc Công ty B.H.D-M.V.P để nắm bắt tình hình tài chính Công ty *Công tác hạch toán Công ty áp dụng kế toán máy, đã làm giảm khối lượng công việc đi rất nhiều, tận dụng được số lượng lao động ít ỏi, tiết kiệm được chi phí tiền lương cho bộ phận gián tiếp Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành Thu nhập của cán bộ công nhân viên là tương đối cao và ổn định, làm cho cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 3.1.2.Nhược điểm Công thức tính lương còn quá phức tạp, việc xác định hệ số hoàn thành công việc, làm căn cứ để tính lương nên số tiền lương mỗi người lao động nhận được chưa thể hiện đủ kết quả công việc mà họ làm ra Như vậy chưa đảm bảo nguyên tắc của lý thuyết tiền lương “ trả công ngang nhau cho những lao động như nhau” 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Các bộ phận phòng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ và năng lực để làm tròn nhiệm vụ của mình và có thể tự trau dồi nghiên cứu chuyên môn và nghiệp vụ Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ý kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng Việc áp dụng các nguyên tắc khuyến khích bằng vật chất cảu từng người lao động thì cần phải thường xuyên làm tốt công tác chính trị tư tưởng trong công nhân bằng các biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ các chế độ chính sách về lao động mà nhà nước ban hành 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương *Phương thức trả lương Hiện nay,ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, hàng loạt các ngân hàng trong nước và quốc tế đã xây dựng một hệ thống các Box rút tiền bằng thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây là một bước phát triển lớn của hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt, tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an toàn không cao, cồng kềnh trong việc di chuyển *Hình thức trả lương Bên cạnh kiến nghị trả lương cho công nhân viên bằng chuyển khoản thì việc thanh toán tiền lương theo hình thức trả lương tuần không còn phù hợp nữa vì số tiền lương mỗi tuần mà công nhân viên nhận được chưa phải là cao, như vậy số lượng mỗi lần thanh toán cho mỗi cán bộ công nhân viên là nhỏ Vậy có thể Công ty áp dụng hình thức trả lương tháng 2 lần ( lần 1 tạm ứng lương,bằng một số tiền tương ứng với ½ tiền lương tháng tạm tính, cuối tháng sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng trừ đi số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập tạm tính…) Hiện tại Công ty đáng áp dụng chế độ trả lương theo thời gian, lương tuần Do mức lương trung bình của công nhân viên tại Công ty tương đối cao khoảng trên 2.000.000đ/tháng Để giảm bớt công việc thanh toán tiền lương cho công nhân viên hàng tháng thay vì việc trả lương theo tuần, Công ty thanh toán lương cho công nhân viên theo tháng Mỗi tháng sẽ thanh toán chia làm 2 lần ( lần 1 tạm ứng lương, bằng một số tiền tương ứng với ½ lương tháng tạm tính, cuối tháng sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng trừ đi số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập tạm tính… 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Khi thiết kế một công cụ với chức năng hệ thống hóa số liệu các nghiệp vụ kinh tế về từng đối tượng kế toán, tài khoản kế toán thực sự có ý nghĩa đối với công tác kế toán Trước hết, phương pháp này làm giảm thời gian, công sức để tổng hợp số liệu khi cần biết tại một thời điểm nào đó Yêu cầu theo dõi, kiểm soát từng đối tượng cụ thể, do đối tượng kế toán biến động không ngừng không thể dựa vào phương pháp chứng từ và phương pháp tính giá Phương pháp tài khoản kế toán cho biết số liệu của đối tượng tại một thời điểm có giá trị bao nhiều và sau một khoảng thời gian đối tượng đã tăng/giảm bảo nhiêu Mặt khác, phương pháp tài khoản kế toán tiếp cận từ tổng thể hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp tài khoản là cầu nối trung gian giữa nhu cầu phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ trên chứng từ với nhu cầu tổng hợp thông tin để lên các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán Các tài khoản kế toán là công cụ để hệ thống hóa số liệu, đồng thời là nguồn số liệu cung cấp thông tin cho kế toán để lên được các chỉ tiêu trong báo cáo 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Xuất phát từ ý nghĩa và vài trò to lớn của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cùng thực trạng công tác kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPGT BHD-MVP đã được trình bày ở trên em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị về phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán tại đơn vị thực tập của mình: • Về công tác lập và luân chuyển chứng từ: Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ , xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ một cách phù hợp ( trách dồn vào những ngày cuối tháng ), để lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng, góp phần xử lý thông tin công tác quản lý cần thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ công việc của kế toán, tạo điều kiện về mặt thời gian cho các kế toán viên cập nhập các thông tư, chế độ mới ban hành 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Khi phát hiện những sai sót này, dù ở thời điểm nào, thời kỳ nào kế toán cần phải áp dụng các phương pháp sửa chữa sổ kế toán phù hợp với tình huống sai sót theo những nguyên tắc thống nhất qui định và phải đảm bảo không được tẩy xoá làm mờ, mất, hoặc làm không rõ ràng số cần sửa Theo trên quy định cho phép được sửa chữa chỉ có điều sửa như thế nào cho đúng Về việc ghi sổ chi tiết hàng ngày cần phải check kỹ các bút toán nếu phát sinh lỗi sai điều chỉnh ngay trách TH khi chốt sổ điều chỉnh sang tháng khác 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp - Về hình thức hiện tại đang thực hiện đúng theo thông tư và không nên thêm bớt hoặc sửa đổi thêm tránh ảnh hưởng đến các bút toán trước và sai quy định của cấp trên 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương Không nên bổ sung thêm báo cáo nào khác cho doanh nghiệp Về kết cấu tổng thể doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm và có thực hiện kiểm toán kiểm tra định kỳ nên không cần bổ sung gì thêm Nội dung báo cáo tháng, năm, quý đều thực hiện theo đúng thông tư các năm mà nhà nước yêu cầu 3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp *Về lao động Các bộ phận phòng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ và năng lực để làm tròn nhiệm vụ của mình và có thể tự trau dồi nghiên cứu chuyên môn và nghiệp vụ Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ý kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng Việc áp dụng các nguyên tắc khuyến khích bằng vật chất cảu từng người lao động thì cần phải thường xuyên làm tốt công tác chính trị tư tưởng trong công nhân bằng các biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ các chế độ chính sách về lao động mà nhà nước ban hành *Phương thức trả lương Hiện nay,ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, hàng loạt các ngân hàng trong nước và quốc tế đã xây dựng một hệ thống các Box rút tiền bằng thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây là một bước phát triển lớn của hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt, tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an toàn không cao, cồng kềnh trong việc di chuyển *Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán: - Chứng từ kế toán của Công ty vận dụng đúng theo chế độ kế toán do Bộ TàiChính ban hành, các chứng từ được kiểm tra tính hợp pháp chặt chẽ, quá trình luânchuyển chứng từ khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát - Tất cả những hành vi vi phạm về sử dụng chứng từ giả, chứng từ khôngđúng theo quy định đều bị xử lý theo đúng pháp luật.ϖ Về vận dụng chế độ tài khoản kế toán: - Tài khoản kế toán của Công ty vận dụng theo đúng chế độ kế toán do Bộ TàiChính ban hành - Tài khoản được chi tiết thành tài khoản cấp 2 và chi tiết theo từng khoản mục phù hợp với các hạng mục, công trình Việc chi tiết tài khoản tạo thuận lợicho kế toán trong việc hạch toán và quản lý - Mặc dù có những tài khoản Công ty không sử dụng nhưng các chi phí phátsinh được ghi nhận vào các tài khoản khác phù hợp, nhằm giảm các tài khoản sửdụng, giảm tính cồng kềnh trong hạch toán.Về vận dụng chế độ sổ kế toánCông ty sử dụng chế độ sổ Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán là hoàn toàn phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty Do Công ty sử dụng hoàn toàn trên phần mềm kế toán máy nên việc sử dụngchế độ sổ Chứng từ ghi sổ là rất thuận lợi Phần mềm kế toán cũng được thiết kếtiện dụng với kế toán trong Công ty Về vận dụng chế độ báo cáo kế toán - Báo cáo kế toán của Công ty được lập thường xuyên và định kỳ kịp thời theoyêu cầu của Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty, tạo điều kiện thuận lợi và kịpthời cho việc ra quyết định - Các báo cáo được lập theo đúng mẫu biểu đã quy định của Bộ Tài Chính và nộp theo đúng kỳ hạn trong quy định - Báo cáo quản trị sử dụng nội bộ nên được lập linh hoạt, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và việc ra quyết định của Hội đồng quản trị và Giámđốc KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và BHXH là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ công nhân sẽ góp phần không nhỏ trong công việc giảm giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động và sự chỉ đạo của nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty cổ phần giải trí BHD-MVP Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giải trí BHD-MVP, em đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu tìm hiểu về tiền lương của công ty Từ đó,em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty.Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi thiếu sót.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang vấn đề để bài viết hoàn thiện hơn Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và cảm ơn Ban giám đốc cùng cán bộ phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần giải trí BHD-MVP Đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục Lời nói đầu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty………………………………………………………… 5 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty…………………………………………………… 6 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty CPGT BHDMVP……………………………………………………………………………………… 8 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty CPGT BHD-MVP…………… 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPGT BHD-MVP 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty CPGT BHD-MVP……………………………………….14 2.1.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………………………14 2.1.2 Phương pháp tính lương …………………………………………………………… 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………………………… 20 2.1.4 Quy trình kế toán ………………………………………………………………… ….21 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty………………………………………… 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………………….31 2.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………… ….31 2.2.3 Quy trình kế toán…………………………………………………………………… 33 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPGT BHD-MVP 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện…………………………………………………………………37 3.1.1- Ưu điểm……………………………………………………………………………… 37 3.1.2- Nhược điểm……………………………………………………………………………38 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………………………………………… 39 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty… 39 3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương…………………………………39 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế …………………………………………….40 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ ……………………………………………… 41 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết ………………………………………………………………….41 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp ……………………………………………………………….41 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương ……… 42 3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp …………………………………………………… … 42 ... lao động tiền lương Công ty CPGT BHD -MVP? ??………… 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD -MVP 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CPGT BHD -MVP? ??…………………………………….14... ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPGT BHD- MVP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPGT BHD- MVP CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ... CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI TRÍ BHD -MVP 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện - Tuy cơng ty thành lập, thời gian chưa nhiều công ty tích