Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xi măng sài sơn

PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC THANH VỚI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƢƠNG Nền sản xuất xã hội đƣợc cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tƣợng lao động, tƣ liêu lao động lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định, Ngƣời lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tƣ liệu lao động lênn đối tƣợng lao động để tạo cải vật chất cho xã hội Khi họ nhận đƣợc gnƣời củ khoản thù lao để tái sản xuất sức lao động Khoản thù lao tiền lƣơng Tuy nhiên dƣớu chế độ trị xã hội có quan điểm khác tiền lƣơng Dƣới chế độ xã hội chủ nghĩa, sở hữu toàn dân quy luật cung cầu thị trƣờng khơng cịn tồn tại, tiền lƣơng đƣợc hiểu nhƣ phần thu nhập quốc dân biểu dƣới hình thức tiền tệ đƣợc nhà nƣớc phân phối có kế hoạch cho ngƣời lao động phù hợp với số lƣợng chất lƣợng ngƣời nhƣ vây tiền lƣơng khơng cịn giá trị cảu sức lao động Trong kinh tế thị trƣờng, sức lao động trở thành hàng hố, ngƣời có sức lao động tự thuê bán sức lao động cho ngƣời sử dụng lao động: Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc chủ doanh nghiệp trả cho họ khoản tiền lƣơng thƣờng xuyên liên quan chặt chẽ với kết lao động ngƣời Do tiền lƣơng thƣờng xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngƣời sử dụng lao động trả UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co cho ngƣời cung ứng lao động tuân theo quy luật cung cầu thị trƣờng pháp luật nhà nƣớc Ở Việt Nam, suốt giai đoạn dài chế bao cấp, tiền lƣơng không đƣợc coi giá trị sức lao động Từ chúgn ta đổi sang chế kinh tế thị trƣờng nhiều thành phần, sức lao động đƣợc coi hàng hoá tiền lƣơng đƣợc hiểu đƣợc hiểu theo với chất VAI TRỊ CỦA TIÊN LƢƠNG Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động) yếu tố lao động với tƣ cách hoạt động chân tay trí óc ngƣời, sử dụng tƣ liệu lao động tác động vào đối tƣợng lao động biến đối tƣợng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu ngƣời Để đảm bảo trình tái sản xuất trƣớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Nghĩa sức lao động mà ngƣời bỏ phải đƣợc bù đắp dƣới dạng thù lao lao động Tiên lƣơng (Tiền cơng) phần thù lao lao động đƣợc thể tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động vào thời gian, khối lƣợng, chất lƣợng công việc họ Về chất tiên lƣơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiên lƣơng cịn địn bẩy kinh tế đê khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích ngƣời lao động quan tâm đến kết lao động họ Nói cách khác tiên lƣơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Tiên lƣơng đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Ngƣời lao động dùng tiên lƣơng để trang chải tích luỹ tạo điều kiện cho ngƣời lao động doanh nghiệp yên tâm phấn khởi UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co làm việc, thực dân giầu nƣớc mạnh Ngƣợc lại, làm cho mức sống họ giảm sút kinh tế gặp khó khăn Tiên lƣơng khơng ảnh hƣởng đến tâm tƣ ngƣời lao động với doanh nghiệp mà xã hội Nếu tiền lƣơng cao ảnh hƣởng tích cực ngƣợc lại họ khơng tha thiết với doanh nghiệp chán nản cơng việc, nói tiền lƣơng nhân tố động nhất, cách mạng Vai trò tiền lƣơng đƣợc thể thông qua việc thực chức tiền lƣơng, tiền lƣơng nhằm bảo đảm đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động yêu cầu thấp tiền lƣơng phải nuôi sống ngƣời lao động trì sức lao động họ Bảo đảm vai trị kích thích tiền lƣơng thúc ép tiền lƣơng khiến ngƣời lao động phải say mê nghề nghiệp Vì đƣợc lĩnh đồng lƣơng ngƣời lao động tự thấy phải không ngừng bồi dƣỡng nâng cao trình độ mặt kiến thức lý luận kỹ kỹ xảo chịu khó tìm tịi học hỏi rút kinh nghiệp Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lƣơng, với tiền lƣơng lao động thoả đáng ngƣời lao động tự nguyện nhận cơng việc đƣợc giao dù đâu làm (Cơng việc độc hại, nguy hiểm khó khăn) hay (đầu giờ, giờ, cuối chí ngƣời làm việc Vai trò quản lý lao động tiền lƣơng , doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lƣơng khơng với mục đích tạo điều kiện vật chất chi ngƣời lao động mà với mục đích thông qua việc trả lƣơng để kiểm tra theo dõi giám sát ngƣời lao động làm việc theo ý đồ mình, bảo đảm tiền lƣơng chi phải đem lại kết hiệu rõ rệt PHÂN LOẠI TIỀN LƢƠNG Theo chế độ quỹ lƣơng xí nghiệp tồn tiền lƣơng phải trả cho tất loại lao động biên chế lao động ngồi biên chế Về hạch tốn quỹ tiền lƣơng đƣợc chia thành hai loại: UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co + Tiền lƣơng chính: Là tiền lƣơng trả cho cán cơng nhân viên thời gian thực tế có làm việc theo nghĩa vụ quy định nhƣ tiền lƣơng cấp bậc,c ác khoản phụ câps kèm theo lƣơng nhƣ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại ) + Tiền lƣơng lƣơng phụ: Là tiền thƣởng trả cho cán công nhân viên thời gian làm nhiệm vụ chíh nhƣng đƣợc hƣởng theo chế độ quy định nhƣ tiền lƣơng nghỉ phép, tiền thƣởng thời gian ngừng việc huy động nghĩa vụ xã hội nhƣ rèn luyện tập quân sự, học tập Việc phân chia quỹ tiền lƣơng nhƣ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lƣơng giá thành sản phẩm Tiền lƣơng cơng nhân viên sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lƣơng phụ họ không gắn liền với loại sản phẩm nên đƣợc hạc tốn tập hợp chi phí sản xuất sở đẻ xác định tính tốn xác chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm, chi phí quản lý II CÁC HÌNH THỨC TRẢ TIỀN LƢƠNG Mục đích chế độ tiền lƣơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế doanh nghiệp thƣờng áp dụng chế độ ( hình thức) tiền lƣơng theo thời gian tiền lƣơng theo sản phẩm tiền lƣơng khoán TRẢ TIỀN LƢƠNG THEO THỜI GIAN - Trả lƣơng theo thời gian hình thức chi trả lƣơng cho ngƣời lao động vào thời gian làm việc thực tế - Tiền lƣơng theo thời gian đƣợc chia ra: + Tiền lƣơng tháng: Là tiền lƣơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co + Tiền lƣơng tuần: Là tiền lƣơng trả cho tuần làm việc đƣợc xác định sở tiền lƣơng tháng nhân với 12tháng chia cho 52.8 tuần + Tiền lƣơng ngày tiền lƣơng trả cho ngày làm việc đƣợc xác định cách lấy tiền lƣơng tháng chia cho 22 ngày + Tiền lƣơng tiền lƣơng trả cho làm việc đƣợc xác định cách lấy tiền lƣơng ngày chia cho số tiêu chuẩn luật lao động ( không 8h/ngày khơng q 40h/tuần) - Hình thức tiền lƣơng thời gian có ƣu điểm rễ tính tốn dễ áp dụng Tuy nhiên có hạn chế mang tính bình qn chƣa gắn với kết sản xuất Chính việc trả lƣơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thƣởng để khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc -Đối tƣợng áp dụng: Phù hợp với lao động làm công tác văn phịngnhƣ hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ kế toán TRẢ TIỀN LƢƠNG THEO SẢN PHẨM -Tiền lƣơng theo sản phẩm hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số lƣợng chất lƣợng sản phẩm mà họ làm -Trả lƣơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhƣ: +Trả lƣơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế +Trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng +Trả lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến -Hình thức trả lƣơng sản phẩm có ƣu điểm đảm bảo đƣợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lƣơng gắn chặt với số lƣợng chất lƣợng lao động mà ngƣời lao động bỏ ra,do kích thích ngƣời lao động quan tâm đến kết lao động mình, thúc đẩy tăng suất lao động,tăng sản phẩm xã hội UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co -Đối tƣợng áp dụng :phù hợp với lao động trực tiếp sản xuất với loại cơng việc lƣợng hố đƣợc khối lƣợng chất lƣợng, có hệ thống định mức lao động, đơn giá tiền lƣơng đầy đủ xác TRẢ TIỀN LƢƠNG KHỐN Tiền lƣơng khốn hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo khối lƣợng,chất lƣợng công việc mà họ hồn thành(có thể khốn việc, hay khốn gọn khốn sản phẩm cuối cùng) Ngồi chế độ tiền lƣơng doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thƣởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thƣởng bao gồm thƣởng thi đua (lấy từ quỹ khen thƣởng) thƣởng sản xuất kinh doanh (do nang cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm vật tƣ, phát minh sáng kiến ) Bên cạnh chế độ tiền lƣơng tiền thƣởng đƣợc hƣởng trình sản xuất kinh doanh ,ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế trƣờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động quỹ đƣợc hình thành phần ngƣời lao động đóng góp, phần cịn lại đƣợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp TRẢ TIỀN LƢƠNG TÍNH THEO SẢN PHẨM GIÁN TIẾP Tiền lƣơng theo sản phẩm gián tiếp đƣợc tính cho ngƣời lao động ngƣời lao động hay cho tập thể ngƣời lao động thuộc phận giám tiếp sản xuất hƣởng lƣơng phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Cách tính lƣơng có tác dụgn làm cho ngƣời phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền đến lợi íc kinh tế thân họ UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co TRẢ LƢƠNG THEO SẢN PHẨM TẬP THỂ áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực nhƣ lắp giáp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây chuyền Ƣu điểm: Khuyến khích công nhân tổ nâng cao trách nhiệm tập thể Nhƣợc điểm: Sản lƣợgn công nhân không trực tiếp định tiền lƣơng họ, kích thích cơng nhân tăng xuất lao động, tiền lƣơng mang tính bình qn MỨC LƢƠNG TỐI THIỂU Mức lƣơng ngƣời lao động không đƣợc thấp mức lƣơng tối thiểu nhà nƣớc quy định Mức lƣơng tối thiểu đƣợc ấn định theo giá sinh hoạt bảo đảm cho ngƣời lao động làm công việc giản đơn (không qua đào tạo ) điều kiện lao động bình thƣờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng đƣợc dùng làm để tính mức lƣơng cho loại lao động khác từ 01/01/2003 mức lƣơng tối thiểu nhà nƣớc quy định 290.000đ CÁC CHÍNH SÁCH VỀ TIỀN LƢƠNG Tiền lƣơng phạm trù phân phối quan trọng, lợi ích thiết thực ngƣời lao động Vì nhà nƣớc liên tục ban hành sách để cải cách tiền lƣơng Các mức lƣơng hệ thống cáp thang, bảng lƣơng phụ cấp đƣợc điều chỉnh bƣớc phù hợp với khả đáp ứng ngân sách nhà nƣớc tình hình phát triển kinh tế xã hội - Hệ thống thang lƣơng bảng lƣơng phân biệt theo chức vụ dân cử, chức vụ bầu cử đảng, đồn thể cơng chức nhà nƣớc, công nhân viên chức doanh nghiệp, đối tƣợng đƣợc hƣởng lƣơng lực lƣợng vũ trang UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co - Các chức vụ dân cử theo luật định , chức vụ bầu cử cua rđảng, đoàn thể từ TW đến cấp huyện đƣợc quy định chức vụ có mức lƣơng khơng có bậc thâm liên - Đối tƣợng hƣởng lƣơng lực lƣợng vũ trang + Đối với sĩ quan hƣởng lƣơng, tiền lƣơng đƣợc xác định theo hàm, cấp bạc hàm hƣởng mức lƣơng + Đối với quân nhân chuyên nghiệp, tiền lƣơng đƣợc xác định theo chun mơn với cấp trình độ: sơ cấp, trung cấp, cao cấp +Đối với công nhân viên chức quốc phịng áp dụng nhƣ cơng nhân viên chức doanh nghiệp đƣợc hƣởng phụ cấp quốc phịng - Hệ thống lƣơng cơng chức, viên chức hành nghiệp đƣợc xây dựng theo ngành, ngành có ngạch riêng ứng với nội dung chuyên môn nghiệp vụ - Hệ thống lƣơng công nhân viên chức doanh nghiệp bƣớc đầu tách dần có phân biệt so với số tiền lƣơng cơng chức, viên chức hành nghiệp + Hệ thống thang bảng lƣơng đƣợc xây dựng theo ngành nhóm ngành kinh tế – kỹ thuật.Số bậc thang lƣơng phù hợp với số bậc công việc theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Hệ thống bảng lƣơng công nhân viên chức trực tiếp sản xuất kinh doanh,các bậc lƣơng đƣợc xác định nghề công việc chia đƣợc nhiều mức độ phức tạp + Bảng lƣơng viên chức quản lý doanh nghiệp xây dựng mức lƣơng chức vụ cho chức vụ: Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trƣởng theo xếp hạng doanh nghiệp UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co - Các chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm quan hành nghiệp chức vụ trƣởng phó phịng tƣơng đƣơng doanh nghiệp xếp lƣơng theo nghạch, bậc chuyên môn nghiệp vụ hƣởng phụ cấp chức vụ theo tổ chức hạng doanh nghiệp - Hệ thống phụ cấp đƣợc quy định chế độ tiền lƣơng bao gồm loại phụ cấp: Phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp lƣu động - Khi thực chế độ tiền lƣơng ngƣời hƣởng lƣơng phải trích phần tiền lƣơng để đống bảo xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định nhà nƣớc - Thực chế độ tiền lƣơng bƣớc nhiều năm Đối với khu vực hƣởng lƣơng từ ngân sách, nhà nƣớc quản lý biên chế vào quỹ lƣơng Nhƣ chế độ tiền lƣơng có thay đổi nhận thức quan điểm tiền lƣơng theo chế quản lý thể quyền lợi nghĩa vụ ngƣời lao động với ngƣời sử dụng lao động đồng thời ảnh hƣởng đến phát triển kinh tế xã hội việc cải cách hành quốc gia Việc đổi chế độ tiền lƣơng khắc phục đƣợc mâu thuẫn chế độ tiền lƣơng cũ Tuy nhiên với thay đổi chế độ tiền lƣơng lần bƣớc thực trả công theo lao động, khắc phục bất hợp lý ngành nghề sở góp phần thúc đẩy sản xuất Tạo điều kiện đẩy lùi tệ nạn tham nhũng đảm bảo ổn định trị tƣ tƣởng phát triển kinh tế xã hội Còn phải vừa làm vừa rút kinh nghiệm cho bƣớc sau theo nội dung chủ yếu là: UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co - Điều chỉnh lại hệ số, ngạch, bậc đảm bảo quan hệ hợp lý khu vực, ngành chun mơn khu vực hành nghiệp - Bổ sung số tiền phụ cấp tiền lƣơng nhằm khuyến khích ngành nghề đảm bảo bù đắp đƣợc điều kiện đặc biệt - Hƣớng dẫn xây dựng quản lý tiêu chuẩn phân hạng doanh nghiệp tổ chức nghiệp - Hƣớng dẫn ban hành chức danh nghề công nhân viên chức doanh nghiệp - Xây dựng chế độ tiền lƣơng công nhân viên chức công tác, học tập làm việc nƣớc - Hƣớng dẫn chế độ trả cơng lao động chun gia có quốc tịch nƣớc ngồi vào làm việc doanh nghiệp có vốn đầu tƣ nƣớc vào Việt Nam - Thanh tra, kiểm tra việc xây dựng định mức lao động doanh nghiệp theo quy định pháp lệnh lao động NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khơng liên quan đến quyền lợi ngƣời lao động mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan đến tình hình sách lao động tiền lƣơng nhà nƣớc Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Theo dõi ghi chép tính tốn xác tiền lƣơng phải trả tình hình trả lƣơng cho ngƣời lao động tịan doanh nghiệp nhƣ tồn phận sử dụng lao động Việc tính tốn tiền lƣơng toán 10 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co 4.1.2 Tính tiền ăn ca Cơng ty khơng tốn tiền ăn ca cho cán công nhân viên mà tổ chức theo hình thức bếp ăn tập thể với qui định chung 3000 đồng/ngƣời Hàng ngày nhà bếp phục vụ phần cho ngƣời có đăng ký tên Chi phí tiền ăn ca tính vào chi phí sản xuất chung doanh nghiệp 4.1.3 Hình thức trả lương sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm cho tổ đội phân xƣởng phận phục vụ trực tiếp điều hành cho q trình sản xuất Ví dụ cơng ty hạch tốn tiền lƣơng cho phận đóng bao xi măng đƣợc áp dụng tính lƣơng sản phẩm tồn phận Sản lƣợng kế hoạch năm = 126000 xi măng Sản lƣợng kế hoạch quí I = 28400 LĐ định biên = ngƣời ĐMLĐ quí I = 28400 : ngƣời : 75 ngày = 47.33 T/công Cấp bậc công việc 6/7, Hệ số 3,23 Tiền lƣơng ngày = 3,23 x 398475 : 22 ngày = 58503 đồng 58503 Đơn giá sản phẩm = = 1236,07 đồng/tấn XM 47,33 Với đơn giá sản phẩm đƣợc tính chung cho phận đóng bao xi măng ta tính đƣợc lƣơng sản phẩm cho công nhân phận nhƣ sau : Cơng nhân Đào Xn Hà (trích từ bảng tiền lƣơng tháng năm 2003 phận đóng bao xi măng) Sản lƣợng đóng bao 100% = 880,036 Tiền đóng bao 100% = Sản lƣợng x Đơn giá sản phẩm = 52 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co = 880,036 x 1236,07 = 1087786 Sản lƣợng đóng bao 200% = 76,544 Tiền đóng bao 200% = (Sản lƣơng x2) x Đơn giá sản phẩm = 76,544 x x 1236,07 = 189227 Tổng lƣợng sản phẩm = = tiền đóng bao 100% + tiền đóng bao 200% = 1087786 + 189227 = 1277013 Cơng nhân Nguyễn Xn Hồ (trích từ bảng tiền lƣơng tháng năm 2003 phận đóng bao xi măng) Sản lƣợng đóng bao 100% = 852,666 Tiền đóng bao 100% = Sản lƣợng x Đơn giá sản phẩm = = 852,666 x 1236,07 = 1053955 Sản lƣợng đóng bao 200% = 72,666 Tiền đóng bao 200% = (Sản lƣơng x2) x Đơn giá sản phẩm = 72,666 x x 1236,07 = 179641 Tổng lƣợng sản phẩm = = tiền đóng bao 100% + tiền đóng bao 200% = 1053955 + 179641 = 1233596 Cơng nhân Lê Văn Bình (trích từ bảng tiền lƣơng tháng năm 2003 phận đóng bao xi măng) Sản lƣợng đóng bao 100% = 1069,803 Tiền đóng bao 100% = Sản lƣợng x Đơn giá sản phẩm = = 1069,803 x 1236,07 = 1322351 Sản lƣợng đóng bao 200% = 80,31 53 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co Tiền đóng bao 200% = (Sản lƣơng x2) x Đơn giá sản phẩm = 80,31 x x 1236,07 = 198537 Tổng lƣợng sản phẩm = = tiền đóng bao 100% + tiền đóng bao 200% = 1322351 + 198537 = 1520888 Tính tƣơng tự ta tính đƣợc lƣơng sản phẩm cho phận đóng bao xi măng để từ lập bảng tốn lƣơng phận 4.2 Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm cơng đồn, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 4.2.1 Tính bảo hiểm xã hội Trong thời gian cơng tác cơng ty có ngày ngƣời lao động bị ốm phải nghỉ việc đƣợc hƣởng trợ cấp bảo hiểm xã hội Cơng ty xi măng Sài Sơn tiến hành trích bảo hiểm xã hội tiền lƣơng cấp bậc công nhân viên theo mức chung nhà nƣớc 20% 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% ngƣời lao động phải nộp Cơng ty trích BHXH cho cơng nhân viên có tên danh sách cơng ty Hàng tháng kế tốn vào chứng từ nhƣ bảng chấm công, phiếu nghỉ hƣởng BHXH thời gian công tác ngƣời lao động để tính khoản bảo hiểm xã hội thay lƣơng theo qui định nhà nƣớc Cứ tháng lần Kế toán vào chứng từ chi bảng tổng hợp ngày nghỉ hƣởng BHXH lập toán với quan BHXH Cách tính : Số tiền nghỉ ốm Tiền lƣơng cấp bậc số ngày tỷ lệ hƣởng lƣơng = bình quân ngày x nghỉ x phần trăm ngƣời nghỉ hƣởng BHXH tháng đƣợc tốn ln tháng SỞ Y TẾ HÀ TÂY UAN VAN Ban hà nh theo mẫu CV Số 93 TC/CĐKT ngà y 20/7/1999/BTC GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH 54 Quyển số 01366 Số : 025 CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co Họ Và Tên : Trần Thị Thuỳ Dương Tuổi : 30 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ tên : Trần Thị Thuỳ Dương Tuổi 30 Nghề nghiệp, chức vụ : Cán Đơn vị công tác : phịng tổ chức hà nh Thời gian đóng BHXH Tiền lương đóng BHXH tháng trước nghỉ hè : 575400đ Số ngà y nghỉ : 03 ngà y Trợ cấp : mức 75% : 16598x3 ngà y = 49794 Cách tính : 575400 x75% x3  49794 26 55 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co 4.2.2: Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đƣợc sử dụng để toán khoản tiền khác chữa bệnh, viện phí cho ngƣời lao động thời gian đau ốm Đối với quỹ BHYT công ty quỹ tiến hành theo quy định nhà nƣớc 3%, 2% tính vào chi phí, 1% ngƣời lao động phải nộp Hàng quý kế toán lập danh sách thu BHYT cho ngƣời, cho phòng ban đội sản xuất 4.2.3 Kinh phí cơng đồn: Cơng ty trích 2% vào chi phí sản xuất nộp cơng đồn cấp trên, chi phí cho hoạt động cơng đồn cơng ty, kế tốn cơng đồn tiến hành trích 1% tổng thu nhập hàng tháng Sau lập danh sách thu đồn phí cho phịng, ban đội sản xuất TRÍCH SỔ NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày 15 tháng đến tháng năm 2003 Đơn vị tiền: Đồng Chứng từ Số Ngày Công CT Ty TK đối ứng Số phát sinh Nội dung Nợ Có Nợ Có 7869249 101 15/1/03 Trích BHXH phải nộp quí 627 338 I/2003 7869249 102 15/1/03 Trích 2% KPCĐ quí I/2003 627 338 18509400 18509400 103 15/1/03 Trích 1% KPCĐ quí I/2003 334 338 9254700 9254700 56 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co 104 15/1/03 BHXH+BHYT khấu trừ vào 334 338 tiền lƣơng quí I/2003 8332146 8332146 128 15/2/03 V.T.B.Ngọc /KT tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T1/2003 4000000 4000000 129 15/2/03 N.B.Bôn/QLSX tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T1/2003 3000000 3000000 130 15/2/03 D.H.Việt/KHTT tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T1/2003 5980000 5980000 131 15/2/03 N.T.Hƣơng/TCHC tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T1/2003 4500000 4500000 132 15/2/03 N.T.Đồng/Ban KCS tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T1/2003 2000000 2000000 142 15/3/03 V.T.B.Ngọc /KT tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T2/2003 1720394 1720394 143 15/3/03 N.B.Bôn/QLSX tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T2/2003 250000 250000 144 15/3/03 D.H.Việt/KHTT tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T2/2003 963700 963700 145 15/3/03 N.T.Hƣơng/TCHC tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T2/2003 976942 976942 146 15/3/03 N.T.Đồng/Ban KCS tạm ứng 334 1111 lƣơng kỳ T2/2003 1900000 1900000 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 ĐVT : Đồng Ngày Ghi Sổ Số CT Nội dung TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dƣ đầu kỳ 15/1/03 104 BHXH+BHYT khấu trừ 338 vào tiền lƣơng q I/2003 Có Số dƣ N ợ Có 42877882 8332146 57 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co 15/2/03 128 V.T.B.Ngọc /KT tạm ứng 1111 4000000 lƣơng kỳ T1/2003 15/2/03 129 N.B.Bôn/QLSX tạm ứng 1111 3000000 lƣơng kỳ T1/2003 15/2/03 130 D.H.Việt/KHTT tạm ứng 1111 5980000 lƣơng kỳ T1/2003 15/2/03 131 N.T.Hƣơng/TCHC tạm ứng 1111 4500000 lƣơng kỳ T1/2003 15/2/03 132 N.T.Đồng/Ban KCS tạm 1111 2000000 ứng lƣơng kỳ T1/2003 15/3/03 142 V.T.B.Ngọc /KT tạm ứng 1111 1720394 lƣơng kỳ T2/2003 15/3/03 143 N.B.Bôn/QLSX tạm ứng 1111 250000 lƣơng kỳ T2/2003 15/3/03 144 D.H.Việt/KHTT tạm ứng 1111 963700 lƣơng kỳ T2/2003 15/3/03 145 N.T.Hƣơng/TCHC tạm ứng 1111 976942 lƣơng kỳ T2/2003 15/3/03 146 N.T.Đồng/Ban KCS tạm 1111 1900000 ứng lƣơng kỳ T2/2003 Cộng phát sinh Số dƣ 33623182 42877882 9254700 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích tiền lƣơng 5.1 Kế tốn tổng hợp tiền lương Tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản liên quan khác nhƣ tài khoản 627, 622 Công ty sản xuất xi măng qua trình sản xuất tƣơng đối dài, kết cấu phức tạp Đặc điểm đòi hỏi phải hạch tốn chi phí, xác định kết kinh doanh Trong cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lƣơng cho phận quản lý trực tiếp sản xuất, kế toán không tiến hành lập bảng phân bổ tiền lƣơng 58 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co khoản trích theo lƣơng hàng tháng Đối với phận gián tiếp, cuối năm kế toán vào doanh thu thực chi phí thực tế phát sinh để phân bổ tiền lƣơng máy quản lý công ty vào TK 627 (do đặc điểm công ty đơn vị độc lập nên hạch toán vào TK627) Cơ sở để trích phân bổ chủ yếu dựa tiêu doanh thu (theo quy chế công ty 1% doanh thu) Công ty sử dụng số nghiệp vụ kế toán phát sinh nhƣ sau: Tạm ứng lƣơng hàng tháng cho phận quản lý cơng ty Nợ TK 334 Có TK 111 Cuối năm phân bổ lƣơng phận quản lý theo tỷ lệ % doanh thu Nợ TK627 Có TK 334 Tiền ăn ca CBCNV trích vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 627 Có TK 111 Ví dụ phận trực tiếp sản xuất nhƣ phận vận hành lị nung có số hiệu nhƣ sau: T Nội dung Nhân Cơng đội T tốn lƣơng T1 41.580.000 T toán lƣơng T2 35.734.500 T toán lƣơng T3 29.750.000 Cộng 107.064.500 Nợ TK 622: 107.064.500 Có TK 334: 107.064.500 5.2: Kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ: Hàng quý, kế toán lập danh sách thu BHYT, BHXH tiền lƣơng cấp bậc cho phòng ban đội, phân xƣởng sản xuất Sau vào mức thu quy định để trích số bảo hiểm cần thiết phải nộp ngƣời, tỷ lệ BHXH, BHYT, phải nộp là: 59 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co BHXH: 20% số lƣợng cấp bậc, ngƣời sử dụng lao động nộp 15% hạch toán vào chi phí giá thành, 5% ngƣời lao động trích từ lƣơng BHYT: 3% tiền lƣơng cấp bậc, 2% hạch tốn vào chi phí giá thành, 1% ngƣời lao động phải nộp Tháng thứ hai quý, kế toán tiến hành lập danh sách thu BHXH, BHYT Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu Thu BHXH (theo quý) Nợ TK111 Có TK 138 - Hàng tháng, chi BHXH thay lƣơng Nợ TK 3383 Có TK 111 Quyết tốn q, quan BHXH đối chiếu chứng từ chi bảng tổng hợp ngày nghỉ BHXH ví số tiền ứng (nếu có) q Khi quan bảo hiểm chuyển tiền trả đơn vị kế toán hạch toán Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (3383) Hàng q cơng ty trích lần KPCĐ theo tỷ lệ 3% tổng số bình quân thu nhập CBCNV 2% nộp cơng đồn cấp đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% chi cho hoạt động cơng đồn cơng ty đƣợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh quĩ KPCĐ SỔ CÁI TK 338 ĐVT : đồng 60 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co Ngày Tháng Ghi sổ Số CT 15/1/03 101 15/1/03 102 15/1/03 103 15/1/03 104 Nội dung Dƣ đầu kỳ Trích BHXH phải nộp quí I/2003 Trích 2% KPCĐ quí I/2003 Trích 1% KPCĐ quí I/2003 BHXH+BHYT khấu trừ vào tiền lƣơng quí I/2003 TK đối ứng Số phát sinh Số dƣ Nợ Có N ợ Có 40340000 627 7869249 627 18509400 334 9254700 334 8332146 Cộng phát sinh Số dƣ 43965495 84305495 61 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co PHẦN III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty xi măng Sài Sơn Qua 45 năm phấn đáu không ngừng Công ty xi măng Sài Sơn vƣợt qua khó khăn thử thách để tồn phát triển Với nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế quản trị Doanh nghiệp phát triển máy quản lý kinh tế giúp công ty bƣớc hoà nhập với nhịp độ phát triển đất nƣớc,hồn thành tốt tiêu lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên Song song với việc vận dụng sáng tạo biện pháp quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lƣơng nói riêng đƣợc quan tâm thích đáng đáp ứng yêu cầu quản lý nội Tuy nhiên yếu tố khách quan tồn vấn đề chƣa thật hợp lý, chƣa thật tối ƣu Trong phạm vi nghiên cứu chuyên đề, so sánh lý luận thực tế,cùng với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn, em thấy đƣợc ƣu điểm nhƣ hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty cụ thể : + Là đơn vị có kinh nghiệm quản lý kinh doanh, công ty nói chung phận kế tốn nói riêng có nhiều cố gắng mặt, thích nghi với chế độ kế toán hành, làm sở cho việc tính tốn chi phí đƣa vào sản xuất đƣợc xác + Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ đƣợc đào tạo qua đại học, đƣợc trang bị tốt mặt kiến thức nhƣ kinh nghiệm công tác + Ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức xếp lại đội, phân xƣởng sản xuất, đổi công tác quản lý + Mỗi nhân viên kế tốn ý thức đƣợc vai trị trách nhiệm cơng việc Do máy kế toán hoạt động tốt, nhịp nhàng ăn khớp 62 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co + Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hệ thống sổ sách tƣơng đối rõ ràng Hiện công ty tiến hành cài đặt chƣơng trình kế tốn máy vi tính Do cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Do cơng ty áp dụng hình thức kế tốn sổ nhật ký chung hồn tồn phù hợp Hình thức có biểu mẫu đơn giản, vận dụng cho doanh nghiệp Kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ kế toán, phƣơng pháp ghi chép hạch toán khoa học phù hợp với qui mô sản xuất yêu cầu quản lý cơng ty + Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc cơng ty tập hợp tƣơng đối đầy đủ Công ty thực tốt sách, chế độ nhà nƣớc nhƣ cơng ty quản lý tài chính,quản lý tiền lƣơng, hệ số lƣơng khoản phụ cấp, trích BHYT, KPCĐ, BHXH theo qui định chung nhà nƣớc + Gắn tiền lƣơng cán công nhân viên với hiệu sản xuất kinh doanh kết hợp với bình xét lao động phận gián tiếp từ việc tính thu nhập ngƣời đƣợc xác cơng Tuy nhiên bên cạnh ƣu điểm tồn số hạn chế : - Kế tốn viên phịng kế tốn kiêm nhiệm nhiều phần việc - Cách tính lƣơng phận trực tiếp chƣa đƣợc rõ ràng, hợp lý - Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc lƣơng nghỉ phép Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiên kế tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng công ty xi măng Sài Sơn Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế vố sở lý luận học trƣờng, em nắm đƣợc cơng tác hạch tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Với mong muốn mở mang kiến thức, em xin có số ý kiến với công ty nhằm khắc phục hạn chế củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn + Hiện nay, công ty áp dụng chƣơng trình kế tốn máy vi tính nhƣ khối lƣợng công việc ghi chép giảm đáng kể song phần việc kế tốn viên sễ cịn nhiều khơng tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn Cơng ty 63 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co nên phân thêm ngƣời phịng kế tốn giúp kế tốn viên giảm khối lƣợng cơng việc, nâng cao tính hiệu công việc + Công ty không thực việc trích trƣớc lƣơng nghỉ phép CNV thƣờng phát sinh vào tháng hoạch tốn ln vào tháng Do vậy, chi phí khơng lớn nhƣng làm cân đối việc phân bổ chi phí lƣơng cho phép, có tháng khơng phát sinh tiền lƣơng phép, nhƣng có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng cơng ty nên trích trƣớc lƣơng nghỉ phép số CNV công ty, tuỳ theo số lƣơng CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép, phận quản lý cơng ty thực việc tính tốn trích trƣớc lƣơng nghỉ phép phận cho phù hợp Trích trƣớc lƣơng nghỉ phép Nợ TK 622, 627, 623 Có TK 335 Tuỳ thực tế phát sinh kế toán định khoản Nợ TK 335 Có TK 334 + Việc tính lƣơng cho phận trực tiếp sản xuất : Đƣợc tính trả hàng tháng đội trƣởng phân đội trƣởng phân xƣởng chịu trách nhiệm vào bảng chấm công chia lƣơng tƣơng ứng với khối lƣợng thực sở xác nhận kỹ thuật chất lƣợng cơng việc Tuy có gắn lƣơng vào mức độ hồn thành cơng việc ngƣời song chƣa thật hợp lý, Mặc dù, có xác định hệ số lƣơng cấp bậc công nhân nhƣng khơng làm sở để tính lƣơng mà chủ yếu để làm sách nhƣ : thu BHXH, BHYT Do vậy, công ty nên trả lƣơng cho phận trực tiếp dựa tiền lƣơng cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hồn thành cơng việc thêm hệ số thƣởng cho ngƣời hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích ngƣời lao động Mức lƣơng = 398 475 x hệ số lƣơng Lƣơng hồn thành = ngày cơng làm việc thực tế x lƣơng hồn thành ngày Thƣởng khuyến khích = hệ số thƣởng x lƣơng hoàn thành Tổng thu nhập = Mức lƣơng + lƣơng hồn thành + thƣởng khuyến khích 64 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co KẾT LUẬN Qua trình học tập trƣờng q trình sâu tìm tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty xi măng Sài Sơn, đƣợc bảo tận tình giáo Nguyễn Mai Lan phịng kế tốn công ty báo cáo thực tập tốt nghiệp em hồn thành với đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty xi măng Sài Sơn “ Với báo cáo này, cịn nhiều hạn chế việc tìm đƣợc ý kiến đóng góp hạn chế việc tìm biên pháp cụ thể, nhƣng em cung mong góp phần cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn : “ Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” nói riêng Trên phƣơng diện lý luận nhƣ thực tế, báo cáo có phần khái qt cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo tiền lƣơng công ty cụ thể : + Về mặt lý luận : báo cáo trình bày khái quát ý nghĩa, vai trò cần thiết hạch tốn lao động tiền lƣơng, trình bày cách có hệ thống khái niệm, nội dung, hình thức phƣơng pháp hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Về mặt thực tế : Báo cáo cố gắng sâu khảo sát thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng công ty xi măng Sài Sơn để từ đƣa kiến nghị kết luận cho đề tài Vì kiến thức lý luận thực tế hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cơ, bạn bè để chuyên đè thực tập đƣợc hoàn chỉnh Em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 65 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co 66 UAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.co ... TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XI MĂNG SÀI SƠN I Đặc điểm chung công ty Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty xi măng Sài Sơn doanh nghiệp Nhà nƣớc, hạch toán độc... 2.2 Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất công ty xi măng Sài Sơn Công ty xi măng Sài Sơn công ty hạch tốn kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng Cơng Ty Xi Măng Việt Nam, đƣợc tổ chức theo. .. có kết cấu nhƣ sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, BHXH, khoản khác ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào lƣơng, tiền công cán công nhân viên - Các khoản tiền