II. Thực tế công tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty xi măng Sài Sơn.
2. Hình thức tiền lƣơng áp dụng tại cơng ty xi măng Sài Sơn
Do qui mô hoạt động là lớn, số lƣợng lao động trực tiếp chiếm đại đa số với tính chất sản xuất của ngành là sản xuất vật liệu xây dựng nên công ty xi măng Sài Sơn đã áp dụng 2 hình thức trả lƣơng là :
- Lƣơng sản phẩm. - Lƣơng thời gian.
Ghi chú : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
* Các chứng từ kế tốn lương và BHXH :
- Bảng chấm cơng
Các chứng từ gốc: Bảng chấm cơng
Bảng thanh tốn tiền lương, thanh toán BHXH
Bảng thanh toán tiền thưởng, thanh toán các khoản trợ cấp
Các phiếu chi tiền mặt
Bảng phân bố tiền lương và BHXH
Nhật ký chung
Sổ chi tiết thanh tốn với cơng nhân viên Sổ chi tiết các TK 622,
627, 641, 642
Báo cáo kế tốn
Bảng cân đối tàI khoản
Mục đích của bảng chấm công là theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH... để có căn cứ tính trả lƣơng, BHXH trả thay lƣơng cho từng ngƣời và quản lý lao động trong công ty
Phƣơng pháp ghi : hàng ngày các trƣởng phòng , ban, tổ, đội, phân xƣởng... hoặc ngƣời đƣợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để tính cơng cho từng ngƣời trong ngày, ghi vào ngày tƣơng ứng theo các qui định trong chứng từ
Cuối tháng ngƣời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công vào các chứng từ liên quan nhƣ phiếu nghỉ hƣởng BHXH... về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu, qui ra cơng để tính lƣơng và bảo hiểm xã hội. Kế tốn tiền lƣơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngƣời tính ra số ngày cơng theo từng loại tƣơng ứng.Ngày công đƣợc qui định 8 giờ > Khi tổng hợp ghi thành ngày cơng nếu cịn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.
Bảng chấm công đƣợc lƣu lại phịng kế tốn cùng các chứng từ liên quan
- Bảng thanh toán tiền lƣơng
Mục đích của bảng thanh tốn tiền lƣơng là chứng từ lmf căn cứ thanh toán tiền lƣơng phụ cấp cho ngƣời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động làm việc đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lƣơng
Bảng thanh toán lƣơng đƣợc lập hàng tháng theo từng bộ phận ( phòng , ban, tổ, đội, phân xƣởng...) tƣơng ứng với bảng chấm công cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lƣơng là các chứng từ về lao động nhƣ : bảng chấm cơng,bảng tính phụ cấp, trợ cấp...
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lƣơng, chuyển cho kế toán trƣởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lƣơng. Bảng này đƣợc lƣu tại phịng kế tốn.
- Phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội
Mục đích của phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội là xác nhận số ngày đƣợc nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm...
của ngƣời lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lƣơng theo chế độ qui định
Mỗi lần ngƣời lao động đến khám bệnh ở bệnh viện, trạm xá hoặc y té cơ quan (kể cả khám cho con) bác sĩ thấy cần thiết cho nghỉ để trông con ốm (theo qui định độ tuổi của con) thì lập phiếu này hoặc ghi số ngày cho nghỉ vào y bạ của ngƣời lao động (hoặc của con) để y tế cơ quan lập phiếu nghỉ hƣởng BHXH
Sau khi đƣợc cơ quan y tế cho phép nghỉ, ngƣời đƣợc nghỉ báo cáo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho ngƣời chấm công. Cuối tháng phiếu này kèm theo bảng chấm cơng chuyển cho phịng kế tốn để tính bảo hiểm xã hội
Trƣờng hợp ngƣời lao động đƣợc nghỉ trong những ngày tháng và tiếp sang tháng sau thì phiếu này đƣợc chuyển kèm bảng chấm cơng tháng sau để tính BHXH trong tháng sau
Phiếu này đính kèm “ Bang thanh tốn BHXH” và lƣu tại phịng kế toán
- Bảng thanh tốn BHXH
Mục đích của bảng thanh toán BHXH làm căn cứ tổng hợp và thanh toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH
Tuỳ thuộc vào số ngƣời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lƣơng trong tháng của cơng ty, kế tốn có thể lập bảng thanh tốn BHXH cho từng phòng ban, tổ, đội, phân xƣởng...hoặc tồn cơng ty
Cơ sở để lập bảng này là “Phiếu nghỉ hƣơng BHXH”
Khi lập phải phân tổ chi tiết theo tƣng trƣờng hợp nhƣ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ đẻ, nghỉ tai nạn lao động... trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lƣơng
Cuối tháng sau khi kế tốn tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngƣời và cho tồn cơng ty, bảng này chuyển cho trƣởng ban bhxh của cơng ty xác nhận và chuyển cho kế tốn trƣởng duyệt chi
Bảng này đƣợc lập thành 2 liên :
- 1 liên lƣu tại phịng kế tốn cùng các chứng từ có liên quan
- 1 liên gửi cho cơ quan quản lý quĩ BHXH cấp trên để thanh tốn số thực chi
2.1. Cách tính lương bộ phận gián tiếp
Đối với bộ phận này, thu nhập của mỗi ngƣời dựa vào tiền lƣơng cơ bản vào thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ các khoản phụ cấp để từ đó kế tốn tiền lƣơng tính ra lƣơng phải trả cho bộ phận gián tiếp này
2.2. Cách tính lương bộ phận trực tiếp sản xuất
Công ty dựa vào số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm mà cơng nhân làm ra để từ đó căn cứ trả lƣơng cho họ. Cơng ty đã áp dụng hình thức trả lƣơng “làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít, không làm không hƣởng”
Đội trƣởng các đội, các phân xƣởng, cán bộ kỹ thuật, kế tốn thống kê cơng nhân thu nhập của mỗi ngƣời đƣợc tính theo hình thức trả lƣơng theo sản phẩm định mức,đơn giá ,số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm làm ra.