Luận văn hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ

Lời nói đầu Lơng vấn đề muôn thuở nhân loại vấn đề nhức nhối hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua đề tài nóng bỏng ®èi víi ViƯt Nam Hµng ngµy chóng ta vÉn thêng cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau đợc trả lơng cách thoả đáng hay sao? Tất nói lơng nhu cầu xà hội Vì đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ" Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, c¸c tỉ chøc kinh tÕ, doanh nghiƯp cã qun tỉ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuât kinh doanh cđa m×nh Em hy väng r»ng qua viƯc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cho em phần kinh nghiệm hành trang ®Ĩ héi nhËp víi thÕ giíi c«ng viƯc sau trờng Trong khoá luận phần mở đầu phần kết thúc bao gồm Phần: Phần I : Cơ sở lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Bài viết đà đợc hoàn thành với tận tình hớng dẫn, giúp đỡ cô Nguyễn Thanh Quý Cô, Chú phòng kế toán công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I- Một số vấn đề hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1-Tiền lơng 1.1.Khái niêm Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động (hay gọi thị trờng lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hƯ thÞ trng thèng trÞ mäi quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c C¸c M¸c viÕt “ tiỊn công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xà hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngi sư dơng lao ®éng (ngêi mua søc lao ®éng) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xà hội Đó quan hệ xà hội Trong ttrình hoạt động, hoạt ®éng kinh doanh, ®èi víi c¸c chđ doanh nghiƯp tiỊn lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xà hội có ảnh hởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách nhà nớc đợc thể hệ thống thang lơng, bảng lơng nhà nớc qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lơng chụi tác động chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hƯ vỊ ph©n phèi thu nhËp, quan hƯ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lơng thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lơng: +Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng mua đợc tiền lơng thực tế 1.2 Vai trò chức tiền lơng + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có đợc tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng mét c«ng khun khÝch vËt chÊt, kÝch thÝch ngêi lao động làm việc thực có hiệu cao 1.3 Q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng sản xuất.Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ 2-Các khoản trích theo lơng 2.1 Bảo hiểm xà hội 2.1.1 Khái niệm Bảo hiểm xà hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xà hội mà nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung ngời lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho ngời lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống ngời lao động gia đình họ BHXH hoạt ®éng mang tÝnh chÊt x· héi rÊt cao Trªn sở tham gia,đóng góp ngời lao động, ngời sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nớc BHXH thực chức đảm bảo ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ớc102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 2.1.2 Quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH) Quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp sinh hoạt tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị sử dụng chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng Quỹ quan bảo hiểm xà hội quản lý 2.2 Bảo hiểm Y Tế + BHYT thực chất bảo trợ y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải tiền khám ch÷a bƯnh, tiỊn viƯn phÝ, thc thang Mục đích BHYT tập hợp mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng địa vÞ x· héi, møc thu nhËp cao hay thÊp + Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, cho ngêi lao ®éng thêi gian sinh đẻ, ốm đau Quỹ đợc hình thành cách tích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng CNVC thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhập ngời lao động 2.3 Kinh phí công đoàn + KPCD quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Đây nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu công đoàn (trả lơng cho cán công đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp ) + Hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ qui định tổng sổ quĩ lơng tiền công phụ cấp thực tế phải trả cho ngời lao động, kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% doanh nghiệp trích lập, quản lý chi tiêu theo chế độ qui định Một phần quĩ đợc nộp cho quan quản lý cấp 1%, 1% lại để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghệp II- Các hình thức trả lơng Chính sách lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xà hội, với khẳ công ty- xí nghiệp, đối chiếu với công ty xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do việc trả lơng đa dạng, nhiêù công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau : 1-Trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành hình thức đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đà hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất ngời lao động + Trả lơng theo sản phÈm cã t¸c dơng trùc tiÕp khun khÝch ngêi lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc ngời lao động Có chế độ trả lơng sản phẩm nh sau: 1.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tơng đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.2.Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tû lƯ hµng háng, vµ cã thĨ phạt trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Cách tính nh sau: + thởng Tiền phạt Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm Tiền trực tiếp(gián tiếp) 1.3.Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức tiền lơng bao gồm hai phần: - Phần thứ nhất: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho ngời lao động định mức - Phần thứ hai: Căn vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích ngời lao động tăng xuất lao động cờng độ lao động đến mức tôí đa thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.4.Hình thức trả lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức áp dụng cho nhng c«ng viƯc nÕu giao cho tõng chi tiÕt, tõng bé phận lợi phải bàn giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định.Hình thức bao gồm cách trả lơng sau: + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm + Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức doanh nghiệp tính toán giao khoán quỹ lơng cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch + Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng hạch toán riêng cho ngời lao động phải trả lơng cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho ngời Trả lơng theo hình thức có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối u hoá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán 2-Hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lơng theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hình thức tiền lơng theo sản phẩm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mà họ đà đạt đợc thời gian làm việc Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau: 2.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thấp thêi gian lµm viƯc thùc tÕ nhiỊu hay Ýt qut định Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá công việc xác Tiền lơng đựơc tính nh sau: Ltt = Lcb x T Trong ®ã :Ltt - tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Lcb- TiỊn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian T -Thời gian làm việc Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng giờ: Tính theo lơng cấp bậc số làm việc + Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc số ngày làm việc thực tế tháng + Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng 2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng qui định 10 +Trởng phòng: 0,4 Ngày công chế độ hành 20, 22, 23ngày/tháng (trừ ngày nghỉ thứ bảy chủ nhật) Hệ số thởng : Căn vào công việc ý thức tổ chức kỷ luật tháng +Loại A = Tổng lơng x 1,5 lần +Loại B = Tổng lơng x 1,2 lần + Loại C = Lơng Lơng thởng = Lơng thời gian x Hệ số thởng VD: Chị Nguyễn Thị Mai Hiên (phòng kế toán) Hệ số lơng : 3,4 Ngày công : 26 Xét bình thởngloại : A Hệ số trách nhiệm : 0,4 Lơng tháng 11 = 210000x(3,4+0,4 )x26x1,5/22 = 1414636đ Bảng toán lơng phòng kế toán 11/2001 STT Họ tên NCTT HS HST Lơng Nhiệm Lơng Thởng Tổng lơng Nguyễn Mai Hiên 26 3,4 0,4 943091 417545 1414636 Nguyên Lan Hơng 26 2,2 546000 273000 819000 Đặng Ngọc Minh 26 2,2 546000 273000 819000 Trần Xuân Trờng 26 2,2 546000 273000 819000 L¬ng Nh TuyÕt 25 2,2 525000 105000 630000 Céng 129 3106091 1395545 4501636 50 4.1.3 T¹i phân kinh doanh Do đặc điểm kinh doanh, tiền lơng trả cho ngời lao động phận tiền lơng khoán, vào hợp đồng lao động đà ký kết, vào ngày công làm việc thực tế để tính lơng Lơng thực tế = Lơng khoán theo hợp đồng+ tiền thêm Tính lơng tung tâm dịch vụ 11/2001 - Nhân viên Trần Quốc Thắng, có mức lơng khoán 900.000 đ/tháng - Tiền làm thêm giờ: Căn vào bảng chấm công, ngời quản lý xác định đợc số làm thêm tháng ngời lao động trả thêm 6000đồng ( theo quy định riêng trung tâm dịch vụ ) - Nhân viên Trần Quốc Thắng có 26 ngày công Trong 22 ngày công đợc hởng lơng khoán ngày công 32 công hởng thêm Vậy tiền lơng làm thêm là: 32x 6000 = 192.000 đồng Vậy lơng khoán anh : 900.000 + 192.000 =1.092.000 đ Bảng toán lơng tháng 11/01 trung tâm dịch vụ ĐV:đồng St t Họ tên Ngày công Lơng khoán Tiền làm thêm Tổng cộng Đỗ văn Quyết 26 2.000.000 192.000 2.192.000 Ng« quèc Huy 22 800.000 800.000 Trần Quốc Thắng 26 900.000 192000 1.092.000 23 1000.000 48000 1.048.000 8.500.000 984.000 9.484.000 NguyÔn Thanh Nhàn Cộng 51 4.2 Hạch toán tổng hợp Bảng toán lơng chứng từ để kế toán ghi sổ Sau toán xong, kế toán tập hợp bảng toán lơng tổ ph©n xëng råi tÝnh tỉng sè liƯu tỉng céng bảng Hạch toán khoản trích theo lơng 5.1 Hạch toán chi tiết ã Bảo hiểm xà hội: Bảo hiểm xà hội quan BHXH quận Thanh Xuân quản lý, BHXH đợc quản lý theo chế độ thùc chi thùc thanh, sau trÝch 20% BHXH c«ng ty nộp cho quan bảo hiểm, công ty làm nhiệm vụ chi hộ Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH công ty toán với quan BHXH Trong tháng cán công nhân viên nộp giấy, hoá đơn, chứng từ xác nhận thuộc diện đợc hởng BHXH, vào mức lơng cấp bậc, số ngày nghỉ, mức u tiên Kế toán phụ trách BHXH tính toán để lập phiếu toán trợ cấp BHXH cuối tháng lập bảng toán BHXH Công ty xác nhận chứng từ hợp lệ cán công nhân viên phiếu nghỉ BHXH , phản ánh nội dung ngày nghỉ hởng BHXH,lên tổ chức chụi trách nhiệm theo phiếu, nêu rõ lý nghỉ, sau chiểu theo chế độ nhà nớc qui định qui định khác công ty (nếu có ) để xác định số ngày nghỉ theo chế độ CBCNV mà hởng BHXH + Đối với trợ cấp ốm đau năm: Tại phòng ban: Nếu ngời lao động đóng BHXH< 15 năm hởng 30 ngày Nếu ngời lao động đóng BHXH> 15 năm hởng 45 ngày Tại phân xởng sản xuất: Nếu ngời lao đọng đóng BHXH < 15 năm hởng 40 ngày Nếu ngời lao động đóng BHXH > 15 năm hởng BHXH 60 ngày Mức độ trợ cấp : khoảng ngày đợc hởng 75% lơng + Chế độ phụ cấp thai sản ngời lao động nữ có thai lần lần 2: Về thời gian nghỉ: Nghỉ khám lần ngày, đặc biệt đợc nghỉ ngày Xảy thai đợc nghỉ 20 ngày xảy thai tháng thai dới tháng nghỉ 30 ngày Sinh xong đợc nghỉ: Đối với phòng ban : 120 ngày Đối với phân xởng: 150 ngày Mức trợ cấp 100%, sinh đợc hởng tháng lơng + Chế độ hu trí cấp lần nghỉ Ngời lao động có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH trợ cấp tháng lơng Ngời lao động có 30 năm đến 35 năm đóng BHXH trợ cấp tháng lơng 52 Ngời lao động có 35 năm đóng BHXH bình quân thêm năm đóng đợc hởng 2% tối đa đến 75%long bình quân + Chế độ tử tuất Chi phí mai táng tháng lơng tối thiểu Ngời đóng BHXH chết qui định đợc cấp tiền tuất lần Tính lơng BHXH văn phòng công ty 11/2001 Căn vào giấy viện để lập bảng phiếu nghỉ BHXH “ PhiÕu nghØ hëng BHXH Sè 22 Hä vµ tên: Nguyễn Thu Hiền Tuổi 27 Cơ quan ytế Ngày khám Lý Số ngày nghỉ Bệnh viện B Viêm dày 12 3/11 Từ phiếu nghỉ hởng BHXH lập bảng Phiếu toán trợ cấp BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn mai Hiên Nghề nghiệp : Cán Đơn vị : Phòng kế toán Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghỉ BHXH :376000 Số ngày nghỉ : 12 Trợ cấp mức : 75% 75% x 12 x 376000/ 22 =158818 Céng : 153818 Ngày 30/11/2001 Ngày lĩnh tiền Kế toán sở Thủ trởng đơn vị Dựa vào chứng từ toán BHXH, kế toán tiền mặt viết phiếu chi Ngời đợc hëng BHXH mang phiÕu chi ®Õn thđ q nhËn tiỊn (thờng với lơng) Công ty VTKT&XDCTĐT Quyển số:35 Số:18 Nợ:3383 Có:111 Phiếu chi Số :60 Họ tên: Nguyễn Mai Hiên 53 Đơn vị : Phòng kế toán Số tiền: 153818 Viết chữ : (một trăm năm ba ngàn, tám trăm mời tám đồng) Thủ trởng đơn vị KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Tõ phiÕu chi, kÕ toán vào sổ chi tiết BHXH 11/2001 Số phiếu chi Ngày Số tiền Tên ngời nhận Nội dung 60 30/11 153818 Nguyễn mai Hiên TTBHXH ã Kinh phí công đoàn: KPCĐ đợc trích theo 2% Lơng thực chi cho ngời lao động Đối với KPCĐ đà trích đó, công ty nộp 1% 1% nộp cho cấp Sau quí, thống kê phân xởng thu đoàn phí nộp đoàn phí 0,35% lại để phân xởng chi tiêu Công ty VTKT&XDCTĐT Phiếu thu Số 13 Họ tên ngời nộp tiền : Phạm văn Mùi Lý : Thu đoàn phí quí IV Số tiền : 4049010 Viết chữ (Bốn triệu không trăm, bốn chín ngàn, mời đồng) Kế toán trởng Ngời nộp tiền Thủ quỹ Khi công ty có hoạt động liên quan đến công tác công đoàn cần có kinh phí, ngời lĩnh tiền làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị chi tiền phải có chữ ký ban thờng vụ công đoàn ngời làm đơn, sau đa lên phòng kế toán Kế toán tiền mặt viết phiếu Phiếu chi Số 120 Họ tên ngời lĩnh : Nguyễn Phơng Lan Đơn vị KCS Lý chi : Hội nghị tổng kết công tác cuối năm 2001 Số tiền : 446000 Viết chữ : (Bốn trăm bốn sáu ngàn đồng ) 54 Kế toán Thủ quỹ TM ban thờng vụ Phiếu thu, phiếu chi KPCĐ đợc tập hợp riêng làm để vào sổ chi tiét KPCĐ ã Bảo hiểm y tế: -BHYT thuộc quyền quản lý quan BHYT, việc trợ cấp BHYT th«ng qua hƯ thèng YTÕ Sè tiỊn trÝch BHYT sau để lại phần để mua thuốc, dụng cụ ytế, công ty nộp cho qua BHYT -Công ty chi BHYT chđ u vµo mua thc, dơng ytÕ, mua BHXH, chứng từ để toán hoá đơn thẻ BHYT Đối với công tác BHYT, kế toán mở sổ chi tiết 5.1.2 Hạch toán tổng hợp Hàng tháng kế toán trích 2% BHYT, 15% BHXH, 2% KPCĐ vào chi phí Từ bảng phân bổ kế toán vào chứng từ ghi sổ đăng ký vào chứng từ ghi chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/11/2001 Sè hiƯu tµi khoản Nợ Có Trích yếu Tiền lơng công nhân TTSX Tiền lơng phận gián tiếp SX Tiền lơng phận quản lý dn Tiền lơng phận kinh doanh Thanh toán tiền BHXH 622 627 642 641 111 334 Céng Sè:340 Sè tiỊn Ghi chó 285.933.000 19.867.000 22.391.000 120.700.000 871.000 450.762.000 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/11/2001 Sè :341 Sè tiền Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có 55 ghi Các khoản trích theo lơng củaCNTTSX Các khoản trích theo lơng phận gián tiếp Các khoản trích theo lơng phận quản lý DN Các khoản trích theo lơng phận bán hàng Khấu trừ vào thu nhập CNV 622 627 54.328.000 3.774.000 642 4.444.200 641 22.933.000 334 26.933.500 338 Céng 112.472.800 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/11/2001 Số :342 Trích yếu Tiền lơng tháng 10 cho phận Chi cho phận quản lý Thanh toán tiền BHXH Số hiệu tài khoản Số tiền TK334 TK111 358.767.000 TK642 TK3383 TK111 TK111 25.300.000 871.000 Cộng Công ty vật t kỹ thuật Và xây dựng công trình đờng thuỷ Ghi 448.846.000 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2001 Chứng tõ nghi sỉ SH Sè tiỊn NT Chøng tõ ghi sỉ SH 56 NT Sè tiỊn Th¸ng 11 340 341 342 343 30/11 30/11 30/11 450.762.000 112.472.800 448.846.000 Céng 5.376.800.000 Từ chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản Sổ TK334: Phải trả công nhân viên Tháng 11/2001 ĐV:đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT 30/11 340 30/11 341 30/11 342 30/11 DiÔn giải D đầu tháng 11/2001 Tiền lơng CNTTSX Tiền lơng phận giántiếp Tiền lơng phận quản lý Tiền lơng phận bán hàng Khấu trừ vào thu nhập CNV Trả tiền lơng tháng 10 cho CNV Chi cho phận quản lý TK đối ứng Sè tiỊn Nỵ 622 627 Cã 12.854.200 285.933.000 19.867.000 642 641 23.391.000 120.700.000 338 26.933.500 111 385.767000 111 25.300.000 Thanh to¸n tiỊn BHXH 111 Céng D 57 438.000.500 871100 450.762.000 25.616.200 ghi III- Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lơng công ty Để đánh giá tình hình lý sử dụng quỹ tiền lơng công ty ta sử dụng số tiêu để lập bảng phân tích sau Tháng 1,2 /2002 Số lợng Tháng Lao động trực tiếp Lao ®éng gi¸n tiÕp Tỉng Th¸ng Th¸ng 500 500 150 650 Tiền lơng bình quân Quỹ tiền lơng Tháng Biến động Tháng Tháng Biến động 611.6 727.4 +115.8 305800 363700 +57900 150 779.7 812.6 +32.9 116.955 211890 650 650.39 747.06 +96.66 422755 485590 +62835 4935 §Ĩ đánh giá đợc ảnh hởng việc sử dụng quỹ lơng với suất lao động ta lập bảng phân tích quỹ lơng công nhân trực tiếp sản xuất 58 Qua bảng phân tích ta thấy quỹ tiền lơng toàn công ty tăng lên 62.835.000đ, quỹ lơng khối lao động trực tiếp tăng +57.900.000 đồng, tiền lơng khối lao động gián tiếp tăng +4.935.000 đồng Trong số lợng lao động cấu lao động phận không thay đổi, quỹ tiền lơng tăng lên làm cho tiền lơng bình quân tăng Cụ thể: tiền lơng bình quân toàn công ty tăng +96.670 đồng/ngời, tiền lơng bình quân khối lao động trực tiếp tăng +115.800 đồng/ngời, tiền lơng khối lao động gián tiếp tăng 32.900 đồng/ngời Nguyên nhân biến động công ty áp dụng hình thức trả lơng cho công nhân theo sản phẩm sản lợng tăng làm cho tiền lơng bình quân khối lao động trực tiếp tăng theo Tiền lơng bình quân khối lao động gián tiếp tăng cách tính lơng công ty lao động gián tiếp đợc dựa tiền lơng công nhân trực tiếp sản suất, tiền lơng lao động trực tiếp tăng tiền lơng khối lao động gián tiếp tăng theo Qua bảng phân tích ta thấy biến động tơng đối quỹ lơng công công nhân sản xuất trực tiếp 18,9% Số công nhân không thay đổi nhng sản lợng lại tăng Cụ thể : Theo thớc đo giá trị xuất lao động tăng 19,1% quỹ tiền lơng tăng 18,9% cho thấy tốc độ tăng xuất lao động cao tốc độ tăng tiền lơng Điều chứng tỏ công ty đà sử dụng tốt tiết kiệm đợc tiền lơng Khi xét ®Õn biÕn ®éng cđa tû lƯ chi phÝ tiỊn l¬ng giá thành sản phẩm, ta thấy tỷ lệ giảm - 0,2% , nh công ty đà làm tốt khâu để hạ giá thành sản phẩm Đến đây, ta nói công ty đẫ sử dụng quỹ tiền lơng hiệu quả, tiết kiệm quỹ tiền lơng, chi phí nhân công giá thành sản phẩm Phần III Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng nâng cao hiệu sử dụng lao động, quỹ tiền lơng doanh nghiệp 59 I Đánh giá công tác hạch toán quản lý lao động, tiền lơng công ty 1.Ưu điểm +Trong công tác lý chung, công ty đà có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thởng phạt phân minh nên công ty đà tạo đợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân, +Công ty đợc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác đợc khẳ tiềm tàng ngời công nhân, sử dụng đợc hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập ngòi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển + Việc theo dâi BHXH, BHYT, gióp cho ngêi lao ®éng thùc sù tin tởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nớc tơng lai nguời lao động + Việc trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lợng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: làm theo lực, hởng theo lựccủa xà hội đại Bên cạnh lơng sản phẩm, họ đợc hởng lơng thởngtrên lơng 30% lơng sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động đà bỏ ngời lao động Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lơng theo sản phẩm binhg quân ngày theo hệ số qui định cho ngời cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt cho công tác sản xuất công ty + Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, có ngời nhng quản lý toàn nghiệp vụ kế toán công ty Có phân cấp tính toán tiền lơng: phòng tổ chức tiền lơng, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm sản phẩm hoàn thành Từ chia Bảng kê toán lơng sản phẩm, tính lơng sản phẩm cho công nhân phân xởng Cuối tháng, phòng kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ toán tiền lơng Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu tính lơng toán lơng công ty Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ nghi sổ Đây hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lợng công việc cho nhân viên đợc giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý Những tồn cần khắc phục 60 Về thời gian toán lơng cho công nhân viên : Việc toán lơng cho công nhân viên lần vào ngày 12 hàng tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lơng cha tới Về cách tính lơng công ty : Đây doanh nghiệp tơng đối lớn với số lợng cán công nhân viên lên tới 650 ngời, lơng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thờng xuyên, lợng công nhân nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm nhng trình tính lơng công ty đà không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho phận công nhân sản xuất Vì vậy, việc nàycó ảnh hởng định tới việc tính giá thành sản phẩm II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng công ty Nhằm khắc phục số tồn công ty, làm cho công tác hạch toán tiền lơng đợc hoàn thiện hơn, Em xin đa số ý kiến sau: Công ty nên trích trớc 50% lơng trả cho công nhân hai lần vào ngày 12 50% vào ngày 27 cuối tháng để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng cán công nhân viên đợc ổn định, không rơi vào tình trạng lúc tiêu dùng gặp khó khăn cha đến kỳ lơng Công ty chia biểu mẫu nh sau: Bảng toán tiền lơng Khấu trừ Stt Đơn vị Lơng sản phẩm Lơng khác Cộng Thanh toán l- BH ơng kỳ XH I BHYT Cộng Còn đợc lĩnh kỳ II Kế toán tiền lơng công ty tơng đối hoàn chỉnh, công ty sử dụng hình thức trả lơng nh cách phân phối lơng hợp lý, xác tỷ mỉ Lơng đợc tính công đoạn hoàn thành sản phẩm cho ngời lao động phù hợp với chế dộ kế toán hành Tất khoản đà trả cho ngời lao 61 động nh bồi dỡng ca 3, thởng cho công nhân làm ngày lễ, tết, hởng dịp tết dơng lịch , đợc kế toán lập riêng sở danh sách nhân viên phòng ban phân xởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt tài vụ viết phiếu chi tiền tất khoản đợc toán ngay, trực tiếp cho cán công nhân viên Nhng theo em toán lơng khoản chi tiết tỷ mỉ nh làm cho công tác kế toán phức tạp, nhiều thời gian cách không cần thiết Do vậy, với việc trả lơng chia làm hai lần khoản cho vào khoản lơng khác 3.Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Mức trích trớc tiền lơng phép Kế hoạch CNTTSX Tỷ lệ Trích trớc = TiỊn Tû = l¬ng chÝnh thùc tÕ x lƯ phải trả CNTT tháng Tổng số tièn lơng phép kế hoạch CNTT sản xuất Tổng số tiền lơng kế hoạch năm CNTTSX trích trớc x 100 Trên sở hàng tháng kế toán trích phần tổng số tiền vào giá thành sản phẩm để đảm bảo cho giá thành sản xuất tháng không biến động số lao động nghỉ phÐp nhiỊu hay Ýt Sau tÝnh tỉng sè tiỊn lơng nghỉ phép năm nên giao mức trích hàng tháng xuống phân xởng Do chi phí nhân công trực tiếp đủ bao gồm mức trích trớc tiền lơng phép tháng 4.Việc trả lơng cho quản đốc phân xởng theo lơng gián tiếp nh nhân viên phục vụ sản xuất với hệ số lơng nh phát sinh số hạn chế: Nhiệm vụ quản đốc phân xởng theo dõi đôn đốc, nắm bắt toàn tình hình sản xuất phân xởng hởng lơng gián tiếp, không gắn liền với kết sản xuất trực tiếp phân xởng có trờng hợp quản đốc thiếu ý thức trách nhiệm không hoàn thành tốt công việc đợc giao mà hởng lơng nh bình thờng Từ nảy sinh vấn đề bất lợi, trục trặc sản xuất, làm thiệt hại ngời sản xuất nh công ty Công ty xem xét thay đổi cách tính lơng cho quản đốc phân xởng, quản đốc phân xởng hởng lơng theo lơng bình quân công nhân trực tiếp sản xuất phân xởng với hệ số lơng thích hợp Nhằm gắn quản đốc phân xởng có trách nhiệm đẩy mạnh sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất, quyền lợi họ gắn liền với quyền lợi công nhân trực tiếp sản xuât phân xởng Kết luận Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ tơng đối đơn giản Nhng có vai trò quan trọng doanh nghiệp Một công ty làm ăn có hiệu quả, nhân viên tích cực lao động phần có sách tiền lơng hợp lý Vì vậy, hạch 62 toán tiền lơng khoản trích theo lơng công cụ để nhà quản lý hoạch định đa giải pháp nhằm hoàn thiện sách Qua thời gian thực tập công ty Vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ, Em đà nghiên cứu, tìm hiểu mô hình tổ chức hệ thống kế toán công ty, hình thức sổ sách kế toán công ty, sâu tìm hiểu kế toán tiền lơng công ty Thông qua rút u điểm tồn cần khắc phục, nh đa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiền lơng công ty Do trình độ nhận thức kinh nghiệm có hạn nên viết tránh đợc sai sót định, Em mong đóng góp ý kiến Thầy, Cô bạn Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài (PTS Nguyễn Văn Công NXB Tài Hà Nội 2001 ) Chế độ tiền lơng Quản trị nhân (Nguyễn hữu Thân NXB Thống kê) Đổi sách quản lý lao động tiền lơng Một số luận văn trớc 63 64