Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh an thành hưng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội người ta quan tâm đến yếu tố nguồn nhân lực nguồn nhân lực yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mang tính định tới suất lao động chất lượng công việc doanh nghiệp Vì mà Cơng ty TNHH An Thành Hưng coi trọng nhân viên công ty Tiền lương khoản liên quan đến thu nhập người lao động liên quan đến thù lao người lao động Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường lao động sức lao động hàng hố tìên lương giá sức lao động Trong doanh nghiệp tiền lương yếu tố đầu vào sản xuất liên quan đến sách thu hút trì nâng cao hiệu sử dụng lao động phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp thời kỳ Đối với người lao động tiền lương yếu tố quan trọng đảm bảo trì phát triển sống họ Vì hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng cấp thiết doanh nghiệp nước ta Một yếu tố quan trọng gúp công ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác.Kế tốn tiền lương cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phối lao động tiền lương cho phù hợp Để làm kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Trong thời kỳ đổi kinh tế thị trường,cùng với chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu sang chế thị trường có điều tiết phủ, làm cho thù lao lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có tác động không nhỏ số nhân tố chủ yếu sách kinh tế, sách quản lý nguồn nhân lực , luật lao động, v v Qua ta thấy rõ bất cập rõ nét yếu kém, thiếu sót doanh nghiệp Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Qua thời gian tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty em xin trình bày đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An Thành Hưng ” Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo- thạc sỹ Nguyễn Đăng Huy nhân viên phòng kế tốn Cơng ty TNHH An Thành Hưng giúp đỡ em thời gian em thực tập cơng ty * Kết cấu chun đề ngồi lời mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau: - Phần : Tổng quan Công ty TNHH An Thành Hưng - phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH An Thành Hưng - Phần 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH An Thành Hưng Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AN THÀNH HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH An Thành Hưng 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty : Công ty TNHH An Thành Hưng - Tên giao dịch : Thành Hưng company limited - Tên viết tắt : Thành Hưng CO.,LTD - Trụ sở chính: Số ngõ Khương Hạ - Khương Đình - Thanh Xuân - Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp :Cơng ty TNHH 1.1.2 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH An Thành Hưng sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh ngày 29/8/2003 với tên gọi ban đầu công ty TNHH An Thành Hưng Cho đến 04/12/2004 dể phù hợp với tình hình công ty đổi tên thành công ty TNHH An Thành Hưng Công ty TNHH An Thành Hưng thực chế độ kế toán độc lập, phép vay vốn kí kết hợp đồng, có dấu riêng theo thể thức nhà nước quy định Được đăng ký theo luật cơng ty, có tư cách pháp nhân đầy đủ để mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng theo quy định pháp luật Trước chuyển biến không ngừng nề kinh tế đặc biệt nhữn năm gần Công ty TNHH An Thành Hưng chuyển đổi cịn gặp nhiều khó khăn trở ngại cơng ty tạo cho chỗ đứng vững lĩnh vực kinh doanh thưong mại dịch vụ Với đạt hướng phát triển công ty tương lai, đội ngũ cán công nhân viên không ngừng vươn lên sức mạnh Sự đồn kết hiệp lực thành viên cơng ty nhân tố sức mạnh làm cho cơng ty ngày phồn thịnh Chức nhiệm vụ công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty  Đặc điểm Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH An Thành Hưng : Thương mại dịch vụ - Quảng cáo thương mại Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy - Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm thương mại - Quảng cáo trưng bày, giới thiệu hàng hoá - Dịch vụ thiết kế lôgô biểu tượng mẫu mã thiêt kế đồ hoạ thiết kế chuyên dụng khác ( không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình)…  Nhiệm vụ - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty phù hợp với quy chế hành - Tuân thủ sách chế độ quản lý , thực sách nộp thuế ngân sách nhà nước 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH An Thành Hưng  Mơ hình tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức cơng ty thể sau: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÂN XƯỞNG * Ban giám đốc: Gồm giám đốc, phó giám đốc - Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động cơng ty Giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết hoạt động tình hìh chung cơng ty trước quan Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy nhà nước có thẩm quyền Giám đốc có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty - Phó giám đốc : Được phân cơng số lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực giao giải cơng việc giám đốc vắng * Phịng tổ chức hành : Gồm trưởng phịng ,1 phó phịng nhân viên Quản lý cơng tác tổ chức cán công tác chế độ lao động tiền lương, quản lý hồ sơ tồn cơng nhân viên quản lý công tác quản trị * Phịng tài vụ : gồm kế tốn trưởng kế tốn viên Phịng tài vụ có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lĩnh vực tài kế tốn tập trung quản lý tồn thu chi ngoại tệ, chi tiền mặt, tiền séc liên quan đến hợt động kinh doanh tồn cơng ty Tổ chức đạo , hướng dẫn cơng tác kế tốn hạch toán , đồng thời thực việc kiểm tra , kiểm sốt tài theo quy định nhà nước *Phịng kinh doanh : Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trường giúp ban giám đốc định phù hợp hoạt động kinh doanh , đôn đốc thành viên công ty thực nhiệm vụ đề , kết nối bạn hàng Phịng kinh doanh có vai trị quan trọng lĩnh vực giúp ban giám đốc nắm bắt thôngtin thị trường , lập phương án kinh doanh cho cơng ty * Phịng kỹ thuật : Gồm người có nhiệm vụ thiết kế theo đơn đặt hàng khách hàng đưa ý tưởng phương án phù hợp với klhông gian thiết kế * Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH An Thành Hưng Sự tồn doanh nghiệp gắn liền với kết hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận, lợi nhuận cao công ty có điều kiện sản xuất ( tái sản xuất mở rộng) vị doanh nghiệp tren thị trường, ngược lại làm ăn thua lỗ phá sản Trước sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cần xem xét kết công ty năm gần Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Biểu 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị năm 2006, 2007 Đơn vị tính: nghìn đồng (1) Năm 2008 (2) Chênh lệch Tỷ lệ % 1.450.987 2.520.326 1.069.339 73,69 1.028.199 2.132.344 1.104.145 107,38 422.788 387.981 (34.807) (8,23) 1.675 2.304 629 37,55 0 0 Chi phí quản lý doanh nghiệp 406.413 304.091 (102.322) (25,17) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (7= 3+4-5-6) 18.050 86.194 68.144 377,52 Thu nhập khác 34.200 109.169 74.969 219,20 268.450 268.450 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp bàn hàng cung cấp dịch vụ (3=1-2) Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí tài Năm 2007 Chi phí khác So sánh 10 Lợi nhuận khác(10=8-9) 34.200 (159.281) (125.081) (365,73) 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 11=(7+10) 20.120 (73.087) (52.967) (263,25) 12.Thuế thu nhập doanh nghiệp (12 = 11 x 28%) 5.633 13.Lợi nhuận sau thuế (13=11-12) 14.487 (5.633) (73.087) (58.600) (404,5) Qua bảng ta thấy tổng doanh thu công ty tăng lên đáng kể từ 1450987 nghìn đồng năm 2006 đến năm 2007 2.520.326 nghìn đồng Như nam 2007 tăng so với năm 2006 1.069.339 với tỷ lệ tăng 73,69% so với năm 2006 Đây kết đáng khích lệ công ty Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Cùng với tăng lên tiêu tổng doanh thu giá vốn hàng bán tăng lên Giá vốn bán hàng năm 2006 1.028.199 nghìn đồng , sang năm 2007 tăng lên 2.132.344 nghìn đồng tỷ lệ tăng 107,38% tương ứng 1.104.145 nghìn đồng Qua tiêu doanh thu giá vốn hàng bán ta thấy tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán lớn tỷ lệ tăng doanh thu Điều cho thấy công tác quản lý kinh doanh chưa tốt, giá hàng bán tăng cao nên ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận cơng ty cơng ty cần có biện pháp để giảm thiểu chi phí giá vốn bán hàng Chi phí tài năm 2006, 2007 khơng có, điều chứng tỏ hoạt động công ty diễn chủ yếu vốn chủ sở hữu Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007so với năm 2006 giảm xuống 102.322 nghìn đồng Từ 406.413 năm 2006 304.091 năm 2007 tương ứng với tỷ lệ giảm 25,17% điều chứng tỏ công ty ý đến quản lý chi phí doanh nghiệp để giảm giá thành Thu nhập khác công ty cũg tăng từ 34.200 lên 109169 với tỷ lệ tăng 219,2% tương ứng 74.969 nghìn đồng Tuy nhiên chi phí khác cơng ty tăng nhiều từ tăng lên 268.450 nghìn đồng làm cho lợi nhuận khác công ty giảm xuống 365.73% tương ứng 125.081 nghin đồng Điều định đến kết lợi nhuận trước thuế năm 2007 lỗ (73.087) Vì điều then chốt cơng ty phải giảm thiểu chi phí quản lý chặt chẽ đến khoản chi phí cơng ty 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH An Thành Hưng + Cách thức tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty Do cơng ty kinh doanh theo hình thức dịch vụ thương mại chủ yếu tổ chức kiện việc tổ chức sản xuất mang tính đặc thù riêng + Quy trình sản xuất cơng ty thể sau : - Căn vào đơn đặt hàng khách hàng Phòng kỹ thuật triển khai nghiên cứu thiết kế theo đơn đặt hàng - Sau thiết kế duyệt, qua thiết kế nhân viên lập hạng mục công việc đưa đến phân xưởng Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy - Từ hạng mục công việc thủ kho xuất ngun vật liệu để cơng nhân hồn thành sản phẩm theo yêu cầu - Kiểm tra chất lượng sản phẩm lập biên nghiệm thu 1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH An Thành Hưng 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế tốn Kế tốn cơng nợ tốn,tiền lương Nguồn tài liệu phịng tổ chức hành Bộ máy kế tốn cơng ty gồm ( xem sơ đồ trên) *Kế tốn trưởng :Có nhiệm vụ tổ chức máy kế toán nhằm thực hai chức kế tốn thơng tin kiểm tra hoạt động kinh doanh Chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn tài đơn vị *Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi chép sổ tổng hợp lập báo cáo kế toán *Thủ quỹ : Thực việc thu chi tiền mặt có liên quan đến hoạt động cơng ty * Kế tốn cơng nợ: Thực nhiệm vụ phản ánh tình hình có tăng giảm khoản phải thu phải trả * Kế toán toán : Theo dõi khoản thu chi tiền mặt tiền tạm ứng 1.5.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán cơng ty * Các sách kế tốn chủ yếu - Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/ N+1 - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xun liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn khơ ngun vật liệu hàng hố - Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ * Cơng ty tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung - Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ nhật ký chung Về hình thức kế toán nhật ký chung Nguyên tắc đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu : - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt - Sổ , sổ thẻ chi tiết Sơ đồ Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Quan hệ đối chiếu kiểm tra: Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH AN THÀNH HUY 2.1 Cơ sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Tiền lương vai trò tiền lương - Khái niệm Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (hay tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường lao động sức lao động hàng hố Do tiền lương giá sức lao động - Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Người lao động làm để doanh nghiệp trả thù lao tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đối với người lao động tiền lương vấn đề quan trọng nhất, bảo đảm trì phát triển sống họ tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động gắn với chức danh hay cơng việc cụ thể Đối với doanh nghiệp tiền lương yếu tố đầu vào sản xuất, liên quan đến sách thu hút, trì nâng cao hiệu sử dụng lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công, kỷ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn tại.Vì việc trả lương cho Lê Xuân Duy Lớp: 01LT03-05T